ASUNTO OY AINONPORTTI TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 1.1. - 31.12.2017 Säilytettävä vähintään 31.12.2027 asti. Osoite: Labbaksenkuja 4 01630 Vantaa Kotipaikka Vantaa Y-tunnus 0586305-9
TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 31.12.2017 tilikaudelta 1.1. - 31.12.2017 SISÄLLYSLUETTELO SIVU Toimintakertomus 1-3 Korjaushistoria 2 Vesimaksulaskelma 4 Talousarviovertailu 5-8 Vastikerahoituslaskelma 9 Tuloslaskelma 10 Tase 11 Liitetiedot 12-13 Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista 14 Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen allekirjoitus 14 Toiminnantarkastusmerkintä 14 Hallituksen korjaustarveselvitys 15 ja toimintakertomus on säilytettävä vähintään 31.12.2027 asti. Tilikauden kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään 31.12.2023 asti. Tilinpäätöksen on laatinut Tilitoimisto Comptus Oy
TOIMINTAKERTOMUS 2017 Yhtiö on rakennettu 1986. Kulunut vuosi oli AsOy Ainonportin 32. toimintavuosi. Yhtiössä on seitsemän asuinrakennusta omalla tontilla. Huoneistoja on 28. Lisäksi kolme huolto/varastorakennusta, ja katetut autopaikat. Vuoden lopussa yhtiössä asui 65 asukasta. 1 Hallinto Yhtiökokoukset Varsinainen yhtiökokous pidettiin 22.5.2017. Kokouksessa päätettiin normaalit yj:n ja AsOy-lain mukaiset asiat. Hallitus -21.5.2017 22.5.2017- Tero Laitinen (F21) puh.joht. Janne Lahtonen (F24) puh.joht. Seppo Kajander (D13) Jarkko Louhi (D16) Johanna Sandberg (D14) Johanna Sandberg (D14) Hallitus kokoontui tilikauden aikana kolme kertaa. Lisäksi päätöksiä on tehty sähköpostitse. Yhtiön nettisivut www.ainonportti.net. Sinne on kerätty tietoa ja ohjeita yhtiössä asumiseen. Toiminnantarkastajat Marjo Skippari ja Maria Sjöstrom varsinaiset toiminnantarkastajat, Ville Villberg toiminnantarkastajien sijainen. Isännöitsijä Yhtiön isännöitsijänä on toiminut Antti Marvia IAT (E19). Pelastussuunnitelma: Pelastussuunnitelma on ladattavissa internetosoitteesta http://pelsu.fi/u/pcox Turvallisuuspäällikkö Jaakko Korvenoja. 2. Talous Vastikkeet 1.1.-31.5 1.6-31.12 Hoitovastike 3,20 /m 2 3,40 /m 2 Lämminvesimaksu 14,00 /henk. 12,00 /henk. Autopaikkamaksu 8,00 /ap. 8,00 /ap. Rahoitusvastike 0,34 /m 2 0,36 /m 2 Lainat ja velat Yhtiöllä on 20v. viemärikorjauslaina OP Pankissa, joka päättyy vuonna 2028. Lainasta vastasi 1092,5 m 2 tilikauden päättyessä. Lisäksi yhtiöllä on luotollinen 30.000 pankkitili. Lainojen vakuutena on panttikirjat. 1 (18)
Velkasaldo 1.1.2017 31.12.2017 Pääomavastikelaina 1 62.266,93 52.530,32 Luotollinen pankkitili Op 0,00 0,00 Taloudellinen tulos Tilikauden kirjanpidollinen tulos oli -4.479,76 euroa. Tulos oli hoitomenojen osalta alijäämäinen -4.479,76 euroa. Hoitovastikkeen kumulatiivinen ylijäämä oli 11.247,48 euroa, joten tulevalle tilikaudelle siirtyy 6.767,72 euroa Toteutuneet kulut ylittivät hieman budjetoidut. Merkittäviä tilikohtaisia eroja oli rakenteiden ja märkätilasaneerausten osalta. Suunniteltu vesikourujen osittainen kunnostus jäi kuitenkin tekemättä. 3. Korjaukset ja huolto Tilikaudella tehtiin: kattojen sammaleenpoistokäsittely, puuportaat keskipihalle, aitakorjauksia, parkkialueen asfalttikorjauksia, Märkätila- ja kosteusvauriokorjauksia. Yhteensä korjauksiin käytettiin 36.105 euroa. Lumityöt, hiekoituksen ja parkkipaikan lakaisun hoiti Pähkinähoito Oy. Tuholaistorjunnasta on vastannut ES Torjunta Oy. Nurmikoiden hoito on osittain ulkoistettu. Siivousta ja hiekoitusta on tehty myös talkoilla. Keväällä ja syksyllä järjestettiin pihatalkoot.. Korjaushistoria: Suoritetut merkittävät korjakset ja perusparannukset: 2017: Kattojen sammaleenpoistokäsittely, puuportaat keskipihalle, aitakorjauksia, parkkialueen asfalttikorjauksia 2016: Vakiopaineventtiilin hankinta, Tuuletusputkien jäätymisenestoon T- putket, leikkikatoksen katon uusiminen, parvekekaiteiden kunnostusta F-Gtaloissa. 2015: Grillikatos kalusteineen, autokatosten metallisosien maalaus, parvekekaiteiden panelointien uusimista, parkkipaikan asfaltin korjausta. 2014: Ylävaraston lj-huoneen katto korjattiin, 2013: iv-hormiston nuohous ja säädöt, autokatosten laudoituksen korjauksia, parkkipaikan sv-kaivon korjaus 2012: Huippuimurien uusiminen, jätekatoksen katon ja valaistuksen uusiminen, tiilipäätyseinien pesu ja suojakäsittely, lämmönjakohuoneen viemärin korjaus 2011: Asfaltoinnin korjaukset, ulko-ovien sovitusten korjaus, antennijärjestelmän HD-päivitys Vanhemmat korjaukset: Muurikivetykset ja viheralueiden kunnostusta (2009 ja 2010), leikkimökki (2010), pihavalaistus uusittu (2010), kattoharjatiilien tiivistys (2009), pohjaviemärien kunnostus ja sadevesien ohjaus (2008), Lämpökanaalin korjaus G-talossa (2007). Puuverhouksen ja auto-katoksien maalaukset (2006); G25 ulkoseinän korjaus, vesikourujen ja vesikattokorjauksia (2005) Lämmönjakokeskuksen uusiminen (2002). Viemäriremontti F-talossa, kattoremontti (2001). Postilaatikot uusittu (2000), Kylpyhuoneiden kosteusvauriokorjaukset (1998), C-talon alapohjan vahvistaminen (1998) Autopaikkojen varustaminen kellokytkimillä (1997). Patteriverkoston korroosionestokäsittely (1996). Patteriverkoston tasapainoitus (1994). Pihan sadevesikaivojen parannuksia (1995, 2000). 2 (18)
4. Energiankulutus Vedenkulutus on pudonnut Fiksuvesi-säästötoimernpiteiden ansiosta. Yhtiön energialuokka on D 2012 (asteikolla A-G). 5. Vakuutukset Kiinteistön täysarvovakuutus on Fennia-vakuutusyhtiössä. Yhtiön vakuutuksia hoitaa vakuutusmeklari Howden Finland Oy, jonka järjestämänä lisäetuna on otettu ryhmätapaturmavakuutus asukkaille (vakuutus ilman omavastuuta, ja kattaa vahingot pihalla ja talkoisiin liittyvillä matkoilla). Viime vuosien isot vahingonkorvaukset aiheuttivat, että vakuutusyhtiö on nostanut yhtiön vakuutusmaksua ja omavastuuta merkittävästi. 6. Osakkeiden omistusvaihdot Tilikaudella rekisteröitiin seuraavat osakesiirrot: F23 Simo Vuorinen F21 Minna Holopainen ja Riku Rauvala B7 Pirjo Tyllinen 7. Hallituksen esitys tuloksen käsittelemiseksi Hallitus esittää tilikauden tuloksen -4.479,76 euron kirjaamista voitto- /tappiotilille. 3 (18)
VESIMAKSULASKELMA LASKELMAN LÄHTÖTIEDOT Vedenkulutus m 3 / vuosi 2 728 Laskentavuoden energiakulutus MWh / vuosi 377 Kokonaislämmityskustannukset / vuosi 26 270 Kokonaisvesikustannukset / vuosi 10 558 Asukasluku keskim 68 Kulutus litraa / asukas / vuorokausi 111 Lämpimän veden osuuskerroin vedenkulutukses 0,45 0,058 MWh / m 3 energiamäärä, joka kuluu, kun lämmitetään yksi kuutio vettä +5 asteisesta kuuman veden jakelulämpöön, mikä on +55 astetta Kerroin Y% on lämpimän veden osuus kulutetusta vedestä, mikä on 0,45 kun veden kulutus on pienempi kuin 160 l / as / vrk 0,40 kun veden kulutus on 160-190 l / as / vrk 0,35 kun veden kulutus on suurempi kuin 190 l / as / vrk LASKELMA ERIKSEEN PERITYSTÄ LÄMMINVESIMAKSUSTA 1. Lämpimän veden lämmityskustannukset Vedenkulutus m 3 / vuosi * Y% * 0,058 MWh / m 3 * Kok.läm.kust / vuosi Laskentavuoden energiankulutus MWh * Asukasluk * 12 kk 2. Lämpimän veden vesikustannukset Y% * Vesikustannukset / vuosi 12 kk * Asukasluku Lämpimän veden kokonaiskustannus on 1 + 2 1. 2 728 0,45 0,058 26 270 6,116 12 377 68 2. 0,45 10 558 5,857 12 68 Lämpimän veden kokonaiskustannus hlö / kk 11,97 Lämpimästä vedestä peritty keskim. hlö / kk 12,85 4 (18)
TALOUSARVIOVERTAILU Toteutunut Budjetti Ero Tot.% 1.1. - 31.12.2017 KIINTEISTÖN TUOTOT Vastikkeet Hoitovastikkeet 3000 Asuinhuoneistovastikkeet 87.241,60 87.242,00-0,40 100,0 Hoitovastikkeet yhteensä 87.241,60 87.242,00-0,40 100,0 Vastikkeet yhteensä 87.241,60 87.242,00-0,40 100,0 Vuokrat 3108 Autopaikkavuokrat 2.690,20 2.688,00 2,20 100,1 Vuokrat yhteensä 2.690,20 2.688,00 2,20 100,1 Käyttökorvaukset 3200 Käyttökorvaukset 10.404,00 10.472,00-68,00 99,4 Käyttökorvaukset yhteensä 10.404,00 10.472,00-68,00 99,4 Muut kiinteistön tuotot 3419 Muut kiinteistön tuotot 50,00 Muut kiinteistön tuotot yhteensä 50,00 KIINTEISTÖN TUOTOT YHTEENSÄ 100.385,80 100.402,00-16,20 100,0 KIINTEISTÖN HOITOKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot Palkat ja palkkiot 5000 Palkat ja palkkiot -905,00-1.200,00 295,00 75,4 Palkat ja palkkiot yhteensä -905,00-1.200,00 295,00 75,4 Isännöitsijöiden palkat ja palkkiot 5010 Isännöitsijöiden palkat ja palkkiot -4.500,00-4.500,00 0,00 100,0 Isännöitsijöiden palkat ja palkkiot yhteensä -4.500,00-4.500,00 0,00 100,0 Hallituksen kokouspalkkiot 5060 Hallituksen kokouspalkkiot -780,00-1.000,00 220,00 78,0 Hallituksen kokouspalkkiot yhteensä -780,00-1.000,00 220,00 78,0 Palkat ja palkkiot yhteensä -6.185,00-6.700,00 515,00 92,3 Henkilösivukulut Sosiaaliturvamaksut 5110 Sosiaaliturvamaksut -58,37-60,00 1,63 97,3 Sosiaaliturvamaksut yhteensä -58,37-60,00 1,63 97,3 Eläkevakuutusmaksut 5120 TYEL-vakuutusmaksut/työn osuus -1.356,66-1.440,00 83,34 94,2 5122 TyEL-vakuutusmaksut/työntek osuus 341,41 350,00-8,59 97,5 Eläkevakuutusmaksut yhteensä -1.015,25-1.090,00 74,75 93,1 Henkilösivukulut yhteensä -1.073,62-1.150,00 76,38 93,4 Henkilöstökulut yhteensä -7.258,62-7.850,00 591,38 92,5 Hallinto Hallinnon palvelumaksut ja muut kulut Maksut kirjanpitotoimistolle 5340 Maksut kirjanpitotoimistolle -1.413,60-1.450,00 36,40 97,5 Maksut kirjanpitotoimistolle yhteensä -1.413,60-1.450,00 36,40 97,5 Toimisto- ym. hallintokulut 5370 Toimisto- ym. hallintokulut -125,11-250,00 124,89 50,0 5371 Kokouskulut -437,79-500,00 62,21 87,6 5375 Jäsenmaksut, teosto -242,50-250,00 7,50 97,0 5377 Pankki- ja maksuliikennekulut -182,39-200,00 17,61 91,2 5 (18)
5389 Muut toimisto ja hallintokulut -148,80-400,00 251,20 37,2 Toimisto- ym. hallintokulut yhteensä -1.136,59-1.600,00 463,41 71,0 Hallinnon palvelumaksut ja muut kulut yht -2.550,19-3.050,00 499,81 83,6 Hallinto yhteensä -2.550,19-3.050,00 499,81 83,6 Käyttö ja huolto Maksut yrityksille käytön ja huollon palveluista 5440 Maksut yrityksille huollon palveluista -918,14 Maksut yrityksille huollon palveluista yhteensä -918,14 Käyttö ja huolto yhteensä -918,14 Ulkoalueiden hoito 5534 Maksut lumitöistä ja liukkauden torjunn -1.214,25-2.000,00 785,75 60,7 5550 Ulkoalueiden huolto ja kunnostus -500,62-500,00-0,62 100,1 5558 Tuholaistorjunta -539,40-1.300,00 760,60 41,5 5580 Muut ulkoalueiden hoidon kulut 0,00-500,00 500,00 0,0 Ulkoalueiden hoito yhteensä -2.254,27-4.300,00 2.045,73 52,4 Lämmitys 5700 Lämmitys -26.270,61-27.000,00 729,39 97,3 Lämmitys yhteensä -26.270,61-27.000,00 729,39 97,3 Vesi ja jätevesi 5800 Vesi ja jätevesi -10.557,71-10.800,00 242,29 97,8 Vesi ja jätevesi yhteensä -10.557,71-10.800,00 242,29 97,8 Sähkö ja kaasu 5900 Sähkö -1.839,77-2.000,00 160,23 92,0 Sähkö ja kaasu yhteensä -1.839,77-2.000,00 160,23 92,0 Jätehuolto 6000 Jätehuolto -5.384,44-6.200,00 815,56 86,8 Jätehuolto yhteensä -5.384,44-6.200,00 815,56 86,8 Vahinkovakuutukset 6100 Kiinteistövakuutus -3.399,48-3.500,00 100,52 97,1 Vahinkovakuutukset yhteensä -3.399,48-3.500,00 100,52 97,1 Kiinteistövero 6300 Kiinteistövero -8.307,62-8.308,00 0,38 100,0 Kiinteistövero yhteensä -8.307,62-8.308,00 0,38 100,0 Korjaukset Kiinteistön korjaukset 6440 Ulkoaluerak., -varusteiden ja kalusteiden korjaus -3.750,97-30.000,00 26.249,03 12,5 6445 Asfaltti ym päällysteet korjaus -2.669,84-3.000,00 330,16 89,0 6446 Viheralueiden ja istutusten korjaukset -1.400,65 6464 Kattorakenteiden ja vesikourujen korj -8.631,00-10.000,00 1.369,00 86,3 6481 Osakahall. märkätilojen ja muut korj -16.565,34-14.000,00-2.565,34 118,3 6530 LVI-järjestelmien korjaukset -930,25-1.000,00 69,75 93,0 6550 Sähkö-, puhelin-, tieto ja antennijärj. -1.115,74-500,00-615,74 223,1 Kiinteistön korjaukset yhteensä -35.063,79-58.500,00 23.436,21 59,9 Korjaussuunnittelun, -valvonnan, ym. konsultoinnin palvelu- ja muut veloitukset 6570 Kuntotutkimukset/arviot -949,00-300,00-649,00 316,3 6571 Suunnittelu- ja valvontakulut -93,00 Korjaussuunnittelun, -valvonnan, ym. konsultoinnin palvelu- ja muut veloitukset yht -1.042,00-300,00-742,00 347,3 Korjaukset yhteensä -36.105,79-58.800,00 22.694,21 61,4 6 (18)
Saadut korvaukset ja avustukset Saadut vahinko- ja vakuutuskorvaukset 6610 Saadut vahinko- ja vakuutuskorvaukset 313,22 0,00 313,22 Saadut vahinko- ja vakuutuskorvaukset yhteensä 313,22 0,00 313,22 Saadut korvaukset ja avustukset yhteensä 313,22 0,00 313,22 Muut hoitokulut 6800 Muut hoitokulut -100,00 Muut hoitokulut yhteensä -100,00 KIINTEISTÖN HOITOKULUT YHTEENSÄ -104.633,42-131.808,00 27.174,58 79,4 HOITOKATE -4.247,62-31.406,00 27.158,38 13,5 RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT Korkotuotot 8022 Viivästyskorkotuotot 6,34 0,00 6,34 Korkotuotot yhteensä 6,34 0,00 6,34 Muut rahoitustuotot 8091 Perintämaksutuotot omasta perinnästä 5,00 Muut rahoitustuotot yhteensä 5,00 Pääomavastikkeet 8120 Pääomavastikkeet 5.200,67 5.200,67 0,00 100,0 Pääomavastikkeet yhteensä 5.200,67 5.200,67 0,00 100,0 Pääomavastikkeiden oikaisut 81201 Pääomavastike oikaisu -48,90 Pääomavastikkeiden oikaisut yhteensä -48,90 Rahastosiirrot pääomavastikkeista 8250 Rahastosiirrot pääomavastikkeista -5.106,04 Rahastosiirrot pääomavastikkeista yhteensä -5.106,04 Lainaosuussuoritukset 8400 Lainaosuussuoritukset -55321 4.527,90 Lainaosuussuoritukset yhteensä 4.527,90 Rahastosiirrot lainaosuussuorituksista 8327 Siirto rahastoon / lainaosuusuor -4.527,90 Rahastosiirrot lainaosuussuorituksista yht -4.527,90 Korkokulut Korkokulut pääomavastikelainoista 8630 Korkokulut, pääomavastikelaina -41,13-50,00 8,87 82,3 Korkokulut pääomavastikelainoista yhteensä -41,13-50,00 8,87 82,3 Korkokulut luotollisista pankkitileistä 8650 Korkokulut luotollisista pankkitileistä -225,00 0,00-225,00 Korkokulut luotollisista pankkitileistä yht -225,00 0,00-225,00 Korkokulut ostoveloista 8700 Korkokulut ostoveloista -3,55 Korkokulut ostoveloista yhteensä -3,55 Vähennyskelvottomat viivästyskorkokulut 8750 Verojen viivästysseuraamukset -14,93 Vähennyskelvottomat viivästyskorkokulut yht -14,93 Korkokulut yhteensä -284,61-50,00-234,61 569,2 Muut rahoituskulut 7 (18)
Muut rahoituskulut, pääomavastikelainat 8830 Muut rahoituskulut, pääomavastikel -4,60-5,00 0,40 92,0 Muut rahoituskulut, pääomavastikelainat yht -4,60-5,00 0,40 92,0 Muut rahoituskulut yhteensä -4,60-5,00 0,40 92,0 RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT YHTEENSÄ -232,14 5.145,67-5.377,81-4,5 VOITTO (TAPPIO) ENNEN TILINPÄÄTÖS- SIIRTOJA JA VEROJA -4.479,76-26.260,33 21.780,57 17,1 TILIKAUDEN VOITTO (TAPPIO)/YLIJÄÄMÄ (ALIJÄÄMÄ) -4.479,76-26.260,33 21.780,57 17,1 8 (18)
VASTIKERAHOITUSLASKELMAT 1.1. - 31.12.2017 HOITOTUOTOT Hoitovastikkeet 87.241,60 Vuokrat 2.690,20 Käyttökorvaukset 10.404,00 Muut kiinteistön tuotot 50,00 Korkotuotot 6,34 Muut rahoitustuotot 5,00 HOITOTUOTOT YHTEENSÄ 100.397,14 HOITOKULUT Hoitokulut -104.633,42 Korkokulut -243,48 HOITOKULUT YHTEENSÄ -104.876,90 LAINOJEN NOSTOT 0,00 HOITOVASTIKEYLI/ALIJÄÄMÄ -4.479,76 EDELLISTEN TILIKAUSIEN HOITOVASTIKEJÄÄMÄ 11.247,48 SIIRTYVÄ HOITOVASTIKEYLI/ALIJÄÄMÄ 6.767,72 PÄÄOMATUOTOT, LAINA 1 Pääomavastikkeet Pääomavastikkeet 5.200,67 Pääomavastike oikaisut -48,90 Lainaosuussuoritukset 4.527,90 PÄÄOMATUOTOT, LAINA 1 YHTEENSÄ 9.679,67 PÄÄOMAKULUT, LAINA 1 Korkokulut -41,13 Muut rahoituskulut -4,60 Lainojen lyhennykset -5.208,71 Lainaosuuslyhennykset -4.527,90 PÄÄOMAKULUT, LAINA 1-9.782,34 PÄÄOMAVASTIKEYLI/ALIJÄÄMÄ, LAINA 1-102,67 EDELLISTEN TILIKAUSIEN PÄÄOMAVASTIKEJÄÄMÄ, LAINA 1 617,23 SIIRTYVÄ PÄÄOMAVASTIKEJÄÄMÄ, LAINA 1 514,56 TARKISTUS KIRJANPITOON Hoitovastikeyli/alijäämä 6.767,72 Pääomavastikeyli/alijäämä, laina 1 514,56 Kokonaisjäämä 7.282,28 Rahoitusomaisuus 16.028,25 Lyhytaikainen vieras pääoma -13.748,87 Seuraavan tilikauden lainanlyhennykset 5.002,90 Taseen rahoitusasema 7.282,28 Erotus 0,00 9 (18)
TULOSLASKELMA 1.1. - 31.12.2017 1.1. - 31.12.2016 KIINTEISTÖN TUOTOT Vastikkeet 87.241,60 84.172,80 Vuokrat 2.690,20 2.688,00 Käyttökorvaukset 10.404,00 11.773,00 Muut kiinteistön tuotot 50,00 20,00 KIINTEISTÖN TUOTOT YHTEENSÄ 100.385,80 98.653,80 KIINTEISTÖN HOITOKULUT Henkilöstökulut -7.258,62-7.809,13 Hallinto -2.550,19-4.428,65 Käyttö ja huolto -918,14 Ulkoalueiden hoito -2.254,27-3.287,83 Lämmitys -26.270,61-26.029,17 Vesi ja jätevesi -10.557,71-10.563,70 Sähkö ja kaasu -1.839,77-1.889,30 Jätehuolto -5.384,44-6.010,07 Vahinkovakuutukset -3.399,48-3.235,59 Kiinteistövero -8.307,62-8.000,58 Korjaukset -36.105,79-16.115,86 Saadut korvaukset ja avustukset 313,22 0,00 Muut hoitokulut -100,00-87,50 KIINTEISTÖN HOITOKULUT YHTEENSÄ -104.633,42-87.457,38 HOITOKATE -4.247,62 11.196,42 POISTOT JA ARVONALENTUMISET Rakennuksista ja rakennelmista 0,00-17.485,97 Koneista ja kalustosta 0,00-1.037,51 POISTOT JA ARVONALENTUMISET YHTEENSÄ 0,00-18.523,48 RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT Korkotuotot 6,34-26,27 Muut rahoitustuotot 5,00 0,00 Pääomavastikkeet 5.200,67 5.775,03 Pääomavastikkeiden oikaisut -48,90 0,00 Rahastosiirrot pääomavastikkeista -5.106,04 0,00 Lainaosuussuoritukset 4.527,90 1.985,29 Rahastosiirrot lainaosuussuorituksista -4.527,90 0,00 Korkokulut -284,61-402,39 Muut rahoituskulut -4,60-4,60 RAHOITUSTUOTOT JA -KULUT YHTEENSÄ -232,14 7.327,06 VOITTO (TAPPIO) ENNEN TILINPÄÄTÖS- SIIRTOJA JA VEROJA -4.479,76 0,00 TILIKAUDEN VOITTO (TAPPIO)/YLIJÄÄMÄ (ALIJÄÄMÄ) -4.479,76 0,00 10 (18)
TASE 31.12.2017 31.12.2016 VASTAAVAA PYSYVÄT VASTAAVAT Aineelliset hyödykkeet Maa- ja vesialueet Omistuskiinteistöt 266.143,94 266.143,94 Maa- ja vesialueet yhteensä 266.143,94 266.143,94 Rakennukset ja rakennelmat Omistusrakennukset ja rakennelmat 2.205.523,63 2.205.523,63 Rakennukset ja rakennelmat yhteensä 2.205.523,63 2.205.523,63 Koneet ja kalusto 3.112,56 3.112,56 Aineelliset hyödykkeet yhteensä 2.474.780,13 2.474.780,13 PYSYVÄT VASTAAVAT YHTEENSÄ 2.474.780,13 2.474.780,13 VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Lyhytaikaiset saamiset 2.992,56 2.520,60 Saamiset yhteensä 2.992,56 2.520,60 Rahat ja pankkisaamiset 13.035,69 14.284,67 VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ 16.028,25 16.805,27 VASTAAVAA YHTEENSÄ 2.490.808,38 2.491.585,40 VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Osake-, osuus- tai muu vastaava pääoma 73.868,14 73.868,14 Rakennusrahasto 2.100.365,14 2.100.365,14 Lainanlyhennysrahasto 259.695,77 250.061,83 Edellisten tilikausien ylijäämä (alijäämä) 82,80 82,80 Tilikauden ylijäämä/alijäämä -4.479,76 0,00 OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ 2.429.532,09 2.424.377,91 VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen vieras pääoma Lainat rahoituslaitoksilta (pitkäaikaiset) 47.527,42 56.852,41 Pitkäaikainen vieras pääoma yhteensä 47.527,42 56.852,41 Lyhytaikainen vieras pääoma Lainat rahoituslaitoksilta 5.002,90 5.414,52 Saadut ennakot 418,04 31,28 Ostovelat 5.752,77 4.791,49 Muut velat 2.457,37 0,00 Siirtovelat 117,79 117,79 Lyhytaikainen vieras pääoma yhteensä 13.748,87 10.355,08 VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ 61.276,29 67.207,49 VASTATTAVAA YHTEENSÄ 2.490.808,38 2.491.585,40 11 (18)
LIITETIEDOT TILINPÄÄTÖKSEN LAATIMISTA KOSKEVAT LIITETIEDOT on laadittu pienyrityksiä koskevien säännösten mukaisesti (Valtioneuvoston asetus pien- ja mikroyritysten tilinpäätöksessä esitettävistä tiedoista 1753/2015). Omaisuus on arvostettu poistoin vähennettyyn hankintamenoon. Koneiden ja kaluston sekä rakennusten poistoja ei tehdä ennalta laaditun suunnitelman mukaan, vaan poistot tehdään verotuksessa vähennyskelpoisten enimmäispoistojen sekä taloudellisen vaikutusajan puitteissa. Muut pitkävaikutteiset menot poistetaan tasapoistoin kymmenessä vuodessa. Arvostuksessa ei ole tehty muutoksia aikaisempaan arvostukseen. Tilinpäätöksen tuotot ja kulut on kirjattu suoriteperusteen mukaan. TASEEN VASTAAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT Aineellisten hyödykkeiden muutokset 2017 2016 Asuinrakennukset 1.1 2.205.523,63 2.223.009,60 Poisto 0,00-17.485,97 Asuinrakennukset 31.12 2.205.523,63 2.205.523,63 Koneet ja kalusto 1.1 3.112,56 4.150,07 Poisto 0,00-1.037,51 Koneet ja kalusto 31.12 3.112,56 3.112,56 TASEEN VASTATTAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT Oman pääoman erien muutokset 2017 2016 Osakepääoma 1.1 73.868,14 73.868,14 Osakepääoma 31.12 73.868,14 73.868,14 Rakennusrahasto 1.1 2.100.365,14 2.100.365,14 Rakennusrahasto 31.12 2.100.365,14 2.100.365,14 Sidottu oma pääoma yhteensä 2.174.233,28 2.174.233,28 Lainanlyhennysrahasto 1.1 250.061,83 250.061,83 Lisäys 9.633,94 0,00 Lainanlyhennysrahasto 31.12 259.695,77 250.061,83 Voitto/tappio edellisiltä kausilta 82,80 82,80 Tilikauden voitto/tappio -4.479,76 0,00 12 (18)
Vapaa oma pääoma yhteensä 255.298,81 250.144,63 Oma pääoma yhteensä 2.429.532,09 2.424.377,91 VAKUUDET JA VASTUUSITOUMUKSET Annetut pantit ja velan vakuudeksi annetut kiinnitykset Panttikirjat Nro:t á/ kpl Yhteensä 3890-3894 33 600,00 5 168 000,00 3889 50 400,00 1 50 400,00 Yhteensä: 218 400,00 Panttikirjat ovat Helsingin Op Pankki Oyj yrityskonttorin hallussa yhtiön lainan ja luotollisen käyttötilin vakuutena. Luotto 578954-80055321 on 52.530,32 euroa ja myönnetyn limiitin määrä on 30 000,00 euroa, josta tilinpäätöshetkellä käytössä oli 0,00 euroa. Yli viiden vuoden kuluttua erääntyvä osa lainoista on yhteensä 27.515,82 euroa. Tämä luku saattaa muuttua mahdollisten lainaosuussuoritusten johdosta. LIITETIEDOT HENKILÖSTÖSTÄ JA TOIMIELINTEN JÄSENISTÄ Tilikauden palkat ja palkkiot 6.185,00 Sosiaaliturvamaksut 58,37 Eläkevakuutusmaksut 1.015,25 Henkilöstökulut yhteensä 7.258,62 Tilikauden aikana on maksettu laskun mukaan kirjanpitotoimistolle 1.413,60 euroa MUUT LIITETIEDOT Liitetiedot verotuksesta 2017 2016 Kiinteistön verotusarvot Maapohja 472.387,50 472.387,50 Rakennukset 874.083,93 885.593,95 Yhteensä 1.346.471,43 1.357.981,45 13 (18)
LUETTELO KÄYTETYISTÄ KIRJANPITOKIRJOISTA Kirjanpitokirja: Päiväkirja Pääkirja Vuokrankantokirja Pysyvä arkistointi Säilytystapa: ATK ATK PAPERI (EXCEL) CD-ROM ja toimintakertomus sekä tase-erittelyt sidottuna KÄYTETYT TOSITELAJIT JA SÄILYTTÄMISTAPA Laji: Nimi: Tositteet: Säilytystapa: 8 Tositteet 8170100001-8171200023 Paperitositteina 17 Automaattikirjaukset 17170100001 Paperitositteina 994 Liitetietotositteet 9941712001-9941712006 Paperitositteina Kirjanpitokirjat säilytetään vähintään kymmenen vuotta ja tositteet vähintään kuusi vuotta. Kirjanpitoaineiston säilytyksestä vastaa Asunto Oy Ainonportti. TILINPÄÄTÖKSEN JA TOIMINTAKERTOMUKSEN ALLEKIRJOITUKSET Vantaalla 2.5.2018 Jukka Lahtonen hallituksen puheenjohtaja Jarkko Louhi hallituksen jäsen Johanna Sandberg hallituksen jäsen Antti Marvia isännöitsijä TOIMINNANTARKASTUSMERKINTÄ Suoritetusta toiminnantarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Vantaalla päivänä kuuta 2018 Marjo Skippari Maria Sjöström 14 (18)
HALLITUKSEN KORJAUSTARVESELVITYS 2018-23 2015 2016 2017 Ainonportti PTS ## Antenniverkosto Antenniverkoston digipäivitys 2016 OK OK Asuinrakennusten katot Kattomateriaalin tarkastus/vuotojen korjaus X Räystäät Otsalautojen kunnon tarkastus,viallisten vaihto j X Tiilikatteen kunnostus Tehty sammalenpoistokäs) Vesikourut Väliaidat kunnostuksia Läpivientien tarkastus (tuuletus hormit + muut) X X AsuinrakennustentiiliverhoiluSääsuojakäsittely/impregnointi ok OK Asuinrakennusten puuosat Kunnostus maalauksia 2018 tehty 2019 2020 2021 2022 2023 puuosat omatoiminen maalaus om puuosat omatoiminen maalaus Asuinrakennusten puuosat Ikkunapuitteiden maalaus Asuntovarastot Kivijalan korjaus asbestilevyjen poisto X Varastorakennukset Kunnostus maalauksia X puuosat talkoilla Autokatos maalauksia X mepuuosat talkoilla Autokatos Lämpö pistorasioiden tarkastus X Jätekatoksen Kunnostus maalauksia okok puuosat talkoilla Hiekkalaatikko Hiekan vaihto XX Ilmastointi Ilmastointikanavien puhdistus/ säätö ok OK Ilmastointi Poistopuhaltimien uusiminen OK OK Laitetila Lattianmaalaus tehty Leikkialue Kalusteiden kunnon tarkastus X X Lukitus Asuntojen ulko-ovet tehty Lämmitysjärjestelmä Patteriverkoston tasapainotus Lämmitysjärjestelmä Termostaattien uusiminnen Lämmitysjärjestelmä Lämmönsiirtimen uusiminen Parvekkeiden Kunnostus kaidepaneloinnit X X puuosat omatoiminen maalaus Piha asfaltointi Tarkastus ja paikkakorjaukset korjattu Piha valaistus Valaisimien kunnon tarkastus X TEHTY Pihakaivot Kunnon tarkastus ja puhdistus hiekasta tehty tark tark tark Pihakaivot Parkkipaikan kaivorenkaat siirtyneet, korjaus OK tark tark tark Pihatiet Kaatojen ja sorituksen tarkastus X Rännikaivot t Kunnon tarkastus ja puhdistus X X tark tark tark Rännit/syöksytorvet Kunnon tarkastus ja puhdistus X X tark tark tark Sadevesijärjestelmät Rännien korjaus/vaihto X Salaojat Salaojien kuntotarkastus X 15 (18)
TALOUSARVIO 2018 TUOTOT Arvio 2018 Tot. 2017 @ EUR Uusi hoitovastike * 7kk * 2192 m 2 53 704 87 241,60 3,50 Jo kerätty vastike * 5kk * 2192 37 264 3,40 Uusi vesimaksu * 7kk 5 712 10 404,00 12,00 Jo kerätty vesimaksu * 5kk * 4 080 12,00 Uusi autopaikkamaksu : 7kk * 28 1 568 2 690,20 8,00 Jo kerätty autopaikkamaksu : 5kk * 28 1 120 8,00 Muut tuotot 50,00 Kumul. hoitojäämä edell.vuodelta 6 768 68 Tuotot yhteensä 110 216 100 385,80 KULUT Henkilöstökulut Muut palkat /nurmikon hoito ym 1 200 905,00 Isännöinti 4 500 4 500,00 Kokouspalkkiot 3-4 kok 1 000 780,00 Sosiaaliturvamaksut, TyEL 1 150 1 073,62 henkilöstokulut yhteensä 7 850 7 258,62 Hallintopalvelut kirjanpito 1 590 1 413,60 Hallintokulut, kokoukset 250 125,11 Kokouskulut/ Kahvitarpeet / talkoot /lahjat 500 437,79 Jäsenmaksut, Teosto 250 242,50 Pankkikulut 200 182,39 posti, puhelin, monisteet, sekalaiset 400 148,80 Perintäkulut hallintopalvelut yhteensä 1 600 2 550,19 Ulkoalueet Käyttö- ja huoltopalvelut/ siivous, lumityöt 2 000 2 132,39 Ulkoal. Hoito/ Siemenet, taimet / Multa, hiekka 500 500,62 Tuholaistorjunta 800 539,40 Muut 500 ulkoalueiden hoito yhteensä 3 800 3 172,41 Energia, vakuutukset, verot Lämmitys 27 000 26 270,61 Vesi ja jätevesi 10 800 10 557,71 Sähkö 2 000 1 839,77 Jätehuolto 6 200 5 384,44 Kiinteistövakuutus + CE-etu 3 500 3 399,48 Kiinteistövero 8 308 8 307,62 energia, vakuutus, k-vero yhteensä 57 808 55 759,63 jatkuu>>> 16 (18)
Korjaukset Ulkokorjaukset: 1 500 7 821,46 Rakenteet : F- ja G-talojen vesikourut ja räystäslaudoitus 12 000 8 631,00 Märkätilakorjaukset (D14, F21 hyvitys, ja varautuminen) 15 000 16 565,34 LVI : hanat, sv-kaivojen tyhjennys 1 000 930,25 Sähkö + antennilaitteet 500 1 115,74 Kuntotutkimukset, tarkastukset, suunn, valvonta 300 1 142,00 Saadut korvaukset -313,22 korjaukset yhteensä 30 300 35 892,57 Tililimiittin pudotus Menot yhteensä 101 358 104 633,42 0,00 Budj. yli/alijäämä 8 858-4 247,62 VIEMÄRILAINA vastikkeet 5 1092,5 0,36 1966,50 7 1092,5 0,36 2753,10 lyhennykset 2018-5003,00 korot 2018-10,00 Kumulatiivinen ali/ylijäämä 2017 515,00 Siirtyvä ali/ylijäämä 31.12.2018 221,60 Vastikkeet 1.6.2018 alkaen hoito rah.vasti yht. 2h + k + s 52,5 m2 183,75 18,90 202,65 3h + k + s 76,0 m2 266,00 27,36 293,36 4h + k + s 94,0 m2 329,00 33,84 362,84 Vesimaksu 12,00 Autopaikka 8,00 17 (18)
AsOy AINONPORTTI HYVÄKSYTÄÄN YHTIÖKOKOUKSESSA 2018 Hallituksen esitys sähköautojen latauspisteiden asentamisesta Sähköautojen/hybridiautojen lataustarve tulee lähivuosina yleistymään. Hallitus esittää, että hallitukselle ja isännöitsijälle myönnetään valtuus antaa lupa latauspisteiden asentamiselle ja laatia latauspistesopimus seuraavasti: - Osakas voi asennuttaa omalla kustannuksellaan hybridiauton hidasta latausta varten tarvittavan latauspisteen, jos taloyhtiön sähköverkko ja kaapelointi sen mahdollistavat. - Työ edellyttää taloyhtiön lupaa. - 1 latauspiste palvelee kahta käyttäjää, mutta jos tarvitsijoita on vain yksi, hän vastaa kustannuksista yksin. Jos hankkeeseen ryhtyviä on useampia, kustannukset jaetaan. - Yhtiöllä on oikeus järjestellä autopaikkoja niin, että latausta tarvitsevat sijoitetaan vierekkäin. - Autojen lataussähkö laskutetaan latauspisteen sähkömittarin kulutuksen mukaan. - Jos latauspisteen haltija haluaa luopua paikastaan, hänellä on oikeus korvausta vastaan siirtää autopaikka seuraavalle latauspaikan tarvitsijalle. - Jos latauspisteen tarvitsijoita on enemmän kuin niitä on mahdollista asentaa tai tulee tarve täyssähköautojen lataukselle, käsitellään asiaa uudessa yhtiökokouksessa. Yhtiö ei tällöin vastaa siitä, että aikaisemmin toteutetut latauspisteet ovat edelleen käytettävissä ilman muutostöitä. - Mikäli yhtiökokous tulevaisuudessa päättää latauspisteiden edellyttämän sähkökaapeloinnin kokonaisuudistuksesta tai latauspisteiden asentamisesta kaikille autopaikoille, myös aiemmin latauspisteen hankkineet osallistuvat yhtiöjärjestyksen mukaisesti kokonaiskustannuksiin. Latauspiste varusteineen (mm. sähkömittarit) maksaa asennettuna tällä hetkellä n. 1.000 / kpl. 8A latausteholla saa kaikki markkinoilla olevat Plug-in hybridiautot ladattua tyhjästä täyteen yön aikana. Nyt tehtävä päätös edellyttää 2/3 määräenemmistöpäätöstä, vaikka toteutuksesta ja sen kustannuksista vastaavat hankkeeseen ryhtyvät. 18 (18)