Trafin tietotilinpäätös 14.6.2018 Leila Hanhela-Lappeteläinen johtava asiantuntija, tietosuojavastaava Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.
Liikenteen viranomainen Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.
Trafin toiminnan perusta 11.6.2018 Liikenteen turvallisuusvirasto 3
Tunnuslukuja 2017 Budjetti 132 M Henkilöstö, htv 544 Luovutetut tietoyksiköt 750 milj. Tietojärjestelmien käyttäjiä 34 000 Ajoneuvot 5 milj. Kauppalaivat 1 120 Ilma-alukset 1 500 Rautatiekalusto 11 600 Ajokortit 3,7 milj. Merenkulun pätevyydet 9 500 Ilmailun lupakirjat 6 530 Rautateiden kelpoisuudet 1 750 11.6.2018 Liikenteen turvallisuusvirasto 4
Mikä on tietotilinpäätös? Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.
Tietotilinpäätös on Raportti, joka syntyy organisaation sisäisen tarkastelun tuloksena OSA TIETOJOHTA- MISTA Nostaa esille tietojenkäsittelyyn liittyviä kehittämiskohteita Työkalu sekä informaatioväylä, joiden avulla Trafi voi osoittaa tiedon osalta tilintekokykyisyytensä Työkalu, joka tukea organisaation tehokkuutta, vaikuttavuutta ja kilpailukykyä Antaa kokonaiskuvan Trafin tietojenkäsittelyn ja tiedonhallinnan nykytilasta Liikenteen turvallisuusvirasto
Tietotilinpäätös toimii Sisäisen että ulkoisen valvonnan apuvälineenä Johdon ja riskienhallinnan strategisena työvälineenä Oppimisen työkaluna Ennen kaikkea luottamuksenrakentajana Trafin menettelytapoihin tietojenkäsittelyssä ja tiedonhallinnassa Liikenteen turvallisuusvirasto
Ketä varten? Kaikkien yhteinen asia, joka vaatii johdon ja henkilöstön sitoutumista. Tulee jalkauttaa osaksi normaalia toiminnan kehittämistä ja toimintojen jatkuvaa parantamista. Tukee kehittämistä läpi koko organisaation ja on osa toiminnan kehittämistä. Siitä johdetaan kehittämiskohteita ja tavoitteita osastojen/yksiköiden toimintasuunnitelmiin ja tulostavoitteisiin. Osa organisaation vuosittaista toiminnan ja talouden raportointia. Liikenteen turvallisuusvirasto
Miten Trafin ensimmäinen tietotilinpäätös tehtiin? Liikenteen turvallisuusvirasto
Tietotilinpäätöksen 2015 toteutunut aikataulu projektin vaiheet, päätöspisteet ja muut etapit = Trafi-Kehitysverkosto = Ohry = Salkku-jory 2015 2016 Lokakuu Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Trafi-jory 1.10.2015 Aloituspäätös 8.4-15.4.2016 Kommentointi Suunnitteluvaihe Tietotilinpäätös valmis Toteutusvaihe Säännölliset projektikokoukset, työnyrkin kokoukset, työpajat Ohjausryhmän kokoukset joulukuussa 2015 sekä helmi-, maalis- ja huhtikuussa 2016 Tarkistusvaihe jatkuva seuranta, projektin päätyttyä jälkiseuranta lokakuu Liikenteen 2016 turvallisuusvirasto
Mistä Trafin tietotilinpäätös koostuu? 1 Tietojohtajan katsaus 2 Johdanto 3 Liikenne- ja viestintäministeriön hallinnonalan konserniohjaus ja Trafin strategiset päämäärät 4 Tiedon johtamisen lähtökohdat ja periaatteet Liikenteen turvallisuusvirasto 11
Tieliikenteen tietovirrat 11.6.2018 Liikenteen turvallisuusvirasto 12
Käytännön vinkkejä Suunnittele työn laajuus ja aikataulu Sitouta johto ja henkilöstö Perusta projekti, työryhmä tms. Laadi viestintäsuunnitelma Jalkauta havaitut kehittämiskohteet operatiiviseen toimintaan Aikatauluta tietotilinpäätös osaksi vuosikelloa Tee tietotilinpäätöksestä oman organisaatiosi näköinen ROHKEASTI YHDESSÄ! Research.microsoft.com 11.6.2018 Liikenteen turvallisuusvirasto 13
Tietovarannot 11.6.2018 Liikenteen turvallisuusvirasto 15
Ajoneuvoliikennerekisterin tunnusluvut 2017 11.6.2018 Liikenteen turvallisuusvirasto 16
Onnettomuus-, vaaratilanne- ja poikkeamarekisterin tietovirrat 11.6.2018 Liikenteen turvallisuusvirasto 17
Trafissa käsiteltävät asiakirjalliset tiedot 11.6.2018 Liikenteen turvallisuusvirasto 18
Liikenteen turvallisuusvirasto Kumpulantie 9, 00520 Helsinki PL 320, 00101 Helsinki Puhelin 029 534 5000 www.trafi.fi Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä. 11.6.2018 19