Aika 4.9.2012 klo 17.30 19.25 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja, poistui 107 ajaksi Elo Veijo jäsen Kautto Kaisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja, puheenjohtaja 107 ajan Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Lindstén Tomi jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilmarinen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Jokela Sinikka, tiedottaja: poistui 106 jälkeen kokouksesta Asiat 99-112 Allekirjoitukset Pekka Riikonen Aila Selinummi Arja Virtanen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri 99-106 ja 108-112 107 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 7.9.2012 Markku Virtanen Veijo Elo Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 10.9.2012 9.10.2012 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 8/2012 99. Kokouksen avaus 100. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 101. Työjärjestys 102. Pöytäkirjan tarkastajat 103. Yhteistyötoimikunnan lausunto työterveyshuollon v. 2011 kustannuksista 104. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto 105. Henkilöstöasia 106. Lähiesimiesjärjestelmän kehittäminen 107. Henkilöstöasia 108. Vahtimestari Liisa Heikkisen eroanomus 109. Vahtimestarin toimen muuttaminen ylivahtimestarin toimeksi 1.1.2013 alkaen 110. Ilmoitusasiat 111. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 112. Kokouksen päättäminen
99. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 100. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 101. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 102. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Markku Virtanen ja Veijo Elo. 103. Yhteistyötoimikunnan lausunto työterveyshuollon v. 2011 kustannuksista Korvausluokka I kustannukset olivat 7.527,58 (6.694,05 v. 2010) ja korvausluokka II kustannukset olivat 5.857,51 (6.724,61 v. 2010 ). Kokonaiskustannukset v. 2011 olivat 13.385,09 (13.418,66 v. 2010 ). Yhteistyötoimikunta on käsitellyt kustannuksia. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi yhteistyötoimikunnan 24.8.2012 lausunto. Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi. 104. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto Kirkon virka- ja työehtosopimukseen sisältyy uutena osatekijänä harkinnanvarainen palkanosa. Kirkon pääsopijaosapuolet ovat asettaneet tavoitteeksi, että harkinnanvarainen palkanosa on seurakunnissa yleisesti käytössä 1.2.2013 alkavalla sopimuskaudella.
Harkinnanvaraista palkanosan käyttöönottoa on suunniteltu yhteistyössä Janakkalan rovastikunnan johtavien viranhaltijoiden kanssa. Hiippakunnassa on järjestetty seminaari. Lisäksi seurakunnan suunnittelussa ovat olleet mukana ammattiyhdistysten luottamushenkilöt, yhteistyötoimikunta ja koko henkilöstölle on pidetty tiedotuksellisia tilaisuuksia. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotosta on käyty sopimuksen mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut. Yhteistyötoimikunnassa on saavutettu 24.8.2012 yksimielinen neuvottelutulos siitä, että harkinnanvarainen palkanosa voidaan ottaa käyttöön Janakkalan seurakunnassa. Harkinnanvarainen palkanosa koskee seurakunnan kuukausipalkkaista henkilöstöä. Tätä päätöstä ei sovelleta kirkkoherraan eikä talousjohtajaan (KirVESTES 30, 2 mom.). Sijaisuuksien hoitajiin ja määräaikaisiin viranhaltijoihin/työntekijöihin järjestelmää sovelletaan vain jos heidän palvelussuhteensa kestää 12 kuukautta tai kauemmin. Liitteessä nro 1 on esitys kirkkoneuvostolle harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottopäätökseksi Janakkalan seurakunnassa 1.4.2013 alkaen. Käyttöönottopäätökseen sisältyy seuraavat osaliitteet: Tehtävänkuvauslomake (liite 1.1) Henkilökohtaisten tavoitteiden asettaminen ja työsuorituksen arviointi (liite 1.2.) Työntekijän työsuorituksen arviointikriteerit (liite 1.3.) Arviointikriteerien osa-alueiden lisäselitteet (liite 1.4.) Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto nostanee seurakunnan kuukausipalkkaisten palkkasummaa vuositasolla 1 1,2 % eli sivukuineen noin 17.000 20.000 euroa. Summa sisältää myös kevään 2013 järjestelyvaran (0,5 %), joka sopimuksen mukaisesti voidaan käyttää harkinnanvaraiseen palkanosaan. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto kuulee talouspäällikön esittelyn ja keskustelee mahdollisuudesta havan käyttöönottamiseksi Janakkalan seurakunnassa. Kirkkoneuvosto päättää ottaa harkinnanvaraisen palkanosan käyttöön vuonna 2013 oheisen liitteen mukaisesti niin, että harkinnanvaraiseen palkanosaan käytetään 1.4.2013 määrätty paikallinen 0,5 % paikallinen järjestelyvara. 105. Henkilöstöasia --------------------------------------
106. Lähiesimiesjärjestelmän kehittäminen Seurakunnassa on joitakin vuosia ollut käytössä osittainen työnjohdollinen lähiesimiesjärjestelmä. Vähitellen lähiesimiesjärjestelmää on ulotettu koskemaan seurakunnan koko organisaatiota. Kokemukset järjestelmän toimivuudesta ovat olleet vaihtelevia. Saatuja kokemuksia on syytä hyödyntää lähiesimiestyön kehittämiseksi edelleen ja laadukkaan johtamisen varmistamiseksi. Samalla on tärkeää jatkaa lähiesimiesten kouluttamista. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottaminen seurakunnassa asettaa lähiesimiestyölle uusia vaatimuksia. Työn arviointi ja valmentava työote korostuvat jokaisen lähiesimiehen tehtävänkuvassa. Kirkon palvelukeskushanke (Kipa) tuo vielä lisäksi taloushallinnon opettelemisen ja osaamisen vaatimuksen kaikille lähiesimiestyötä tekeville viimeistään vuonna 2017. Vuoden 2012 piispantarkastuksen yhteydessä tuomiokapitulin lausunnossa kiinnitettiin huomiota seurakunnan lähiesimiesjärjestelmän kehittämistarpeeseen ja laadukkaan esimiestyön varmistamiseen. Lähiesimiestyötä tehdään jatkossa seurakunnan kaikilla työaloilla ja tukipalveluissa. Lähiesimiesten tehtävänkuvaan kuuluvat käytännön työnjohtaminen ja kehittäminen, työn suunnittelu, työn arviointi, taloushallinnon tehtävät sisältäen talousarvion ja toimintakertomuksen laatimisen sekä muut käytännön johtamiseen liittyvät vastuut. Seurakunnan nykyinen lähiesimiesorganisaatio kaipaa joiltakin osin tarkentamista ja uudelleen määrittelyä. Liitteenä on esitys uudeksi lähiesimiesorganisaatioksi Janakkalan seurakunnassa (liite nro 2). Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ottaa käyttöön uuden mallin mukaisen lähiesimiesjärjestelmän vuoden 2013 alusta. 107. Henkilöstöasia ------------------------------------ 108. Vahtimestari Liisa Heikkisen eroanomus Liisa Heikkinen on pyytänyt eroa vahtimestarin toimesta vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten 1.1.2013 lukien. Liisa Heikkisen osa-aikainen toimi lakkautetaan 1.1.2013 alkaen. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää Liisa Heikkiselle eron vanhuuseläkkeelle siirtymistä varten 1.1.2013 lukien ja samalla lakkautetaan osa-aikainen vahtimestarin toimi.
109. Vahtimestarin toimen muuttaminen ylivahtimestarin toimeksi 1.1.2013 alkaen Seurakunnan lähiesimiesjärjestelmää ollaan uudistamassa. Yhtenä kehittämisalueena on ollut vahtimestareiden työn ja siihen liittyvän esimiestehtävän kehittäminen. Kiinteistöjenhoitajan laajaan toimenkuvaan on kuulunut myös vahtimestarien lähiesimiehenä toimiminen. Vahtimestareiden työn organisointi ja töiden käytännön päivittäinen järjesteleminen ja johtaminen on kuitenkin lisääntynyt ja kehittynyt niin, että ylivahtimestarin toimen perustaminen on ajankohtaista. Ylivahtimestarin esimiehenä toimii ehdotuksen mukaan talouspäällikkö. Järjestelyn seurauksena jatkossa kiinteistötiimiin kuuluisi ylivahtimestari, kiinteistöjenhoitaja, puutarhuri ja talouspäällikkö. (Liite nro 4). Toimeen valitaan ensisijaisesti toimenhaltija sisäisen haun ja toissijaisesti ulkoisen haun perustella. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto lakkauttaa yhden vahtimestarin (vaativuusryhmä 401) toimen 1.1.2013 alkaen ja perustaa tilalle ylivahtimestarin toimen, jonka vaativuusryhmä on 403. Toimi avataan ensisijaisesti sisäisesti haettavaksi ja ellei hakijoita ole tai jos hakijoiden joukosta ei löydy sopivaa hakijaa, toissijaisesti toimi laitetaan julkisesti haettavaksi. 110. Ilmoitusasiat Kokouksessa ei ollut ilmoitusasioita. 111. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 5. 112. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello 19.25.