NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 7/2011 Kirkkoneuvosto 1 (15) KOKOUSAIKA Maanantaina 06.06.2011 klo 18.00-21.30 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste Martti Viljanen, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Kaisa Määttä, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Mauri Uusitalo, Sampo Ylikoski Pasi Peltokorpi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö, sihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 124. Puheenjohtaja kirkkoherra Martti Viljanen piti alku- KOKOUKSEN AVAUS hartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat 89 tulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston TÖSVALTAISUUS puheenjohtajistolle 30.05.2011, mistä alkaen kokouskutsu on ollut nähtävänä -nimenhuuto khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokouksesta poissa olevan Riitta -poissaolojen hyväksyminen Muilun sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajan Ritva Nuoralan. Kutsuttu -hyväksytyt varajäsenet varajäsen Kaisa Määttä oli paikalla. Hyväksyttiin poissa olot ja varajäsenen 90 läsnä olo. ASIAT 89-102 PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eeva-Maria Räsänen ja KASTAJAT JA ÄÄNTEN Marita Tölli sekä lisäksi Kaisa Määttä (96 ja 97 ). Kokouksesta kirjoitettu tar- LASKIJAT SEKÄ PÖY- kastettu pöytäkirja on nähtävänä 10.-17.6.2011 khranvirastossa, Vapaudentie TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 9-17. Nähtävänä oloa LÄOLO 91 koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraon ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, kirkkoherra Annikki Klemola, talouspäällikkö PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Eeva-Maria Räsänen Marita Tölli Kaisa Määttä 96 ja 97 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 06.06.2011 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 92 A) UHM:n kappeli
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 06.06.2011 3 Kirkkoneuvosto 93 Pykälä poistettu
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 06.06.2011 4 ENERGIASELVITYS/ENERGIATODISTUS/KIRKKO Kirkkoneuvosto 94 Skapat Energia on tehnyt kirkosta energiaselvityksen ja energiatodistuksen, joita voidaan käyttää hyödyksi kirkkoa koskevia korjaussuunnitelmia ja korjauksia tehdessä. Asiapaperit on annettu myös tiedoksi Pentti Haikolalle. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkinnee asian tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto yksimielisesti merkitsi asian tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 06.06.2011 5 SISÄISEN VALVONNAN RAPORTIT 1.1.-31.4.2011 Kirkkoneuvosto 95 Eri työalojen tiimien vetäjät tekevät raportin työalaltaan 30.4. ja 31.10. Raporttien avulla seurataan toiminta ja taloussuunnitelman toteutumista. Jumalanpalvelus- ja musiikkityö: Jäänyt toteutumatta Nivalan musiikkiviikko ja koulujen Virsivisa. Poikkeamat: Pikku Pisara- lauluryhmän toiminta Talousarvion ylitys: urkuviikon tuotto pienempi kuin arvioitiin. Diakoniatyö: toimittu suunnitelmien mukaisesti. Lähetystyö: toimittu suunnitelmien mukaisesti. Kasvatustyö: toimittu suunnitelmien mukaisesti. Talousarvion ylitykset yhteensä n. 290 (mm tukioppilaiden ruokailu ei talousarviossa). Lapsityö: suunnitelmat toteutuneet, sivukylillä ei pyhäkouluja. Perhe- ja aikuistyö: on aloitettu vireästi uusi työala. Ei ylityksiä talousarviossa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee työalojen raportit. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 06.06.2011 6 Kirkkoneuvosto 96 Pykälä poistettu
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 06.06.2011 7 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKA / TYÖAIKALAKI Kirkkoneuvosto 97 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 26.11.2001 päättänyt, että Nivalan seurakunnan talouspäällikkö ei ole työaikalain alainen. Nyt on kuitenkin ilmennyt, että kysymys seurakuntamme talouspäällikön viran työajattomuudesta ei vastaa työajattomuuden yleisiä perusteita. Työajattomuutta sovelletaan yhteiskunnassamme lähinnä valtion ja kuntien ylimpien virkamiesten kuten ministeriön osastopäällikön virkoihin tai suurimpien kaupunkien lakimiehiin tai suurimpien seurakuntayhtymien johtajiin. Nivalan seurakunnassa talouspäällikön ja kappalaisten palkkaus on kytketty samaan vaativuusryhmään, mikä osaltaan kertoo seurakuntamme talouspäällikön asemasta verrattaessa sitä seurakuntamme muihin työntekijäryhmiin. Työajattomuus merkitsee käytännössä myös sitä, että työajattomalle talouspäällikölle ei voida asettaa työnantajan määräämiä työpaikalla olevia läsnäolovelvoitteita, mikä ei ole yleisen edun kannalta toivottavaa Nivalan seurakunnassa. Tämä muutos olisi hyvä tehdä juuri nyt, kun talouspäällikkö on jäämässä osatyökyvyttömyyseläkkeelle. Tällä järjestelyllä turvattaisiin myös se, että talouspäällikön työmäärä pysyy kohtuullisena. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee muuttaa talouspäällikön viran muuttamista työaikalain alaiseksi viraksi. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi kirkkoherran tekemän päätösesityksen. Merkitään pöytäkirjaan, että tämän pykälän sihteeriksi valittiin Kaisa Määttä ja talouspäällikkö Annikki Klemola poistui kokouksesta. Merkitään pöytäkirjaan, että kukaan ei vaatinut suljettua lippuäänestystä sihteerin valinnasta. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 06.06.2011 8 PASTORAALINEN OHJE VAPAAMUOTOISESTA RUKOUKSESTA PARISUHTEENSA REKISTERÖINEIDEN KANSSA JA HEIDÄN PUOLESTAAN Kirkkoneuvosto 98 Kirkkoherra on tehnyt päätöksen (Kirkkoherran päätöspöytäkirja 26.05.2011 45), että Nivalan seurakunnassa toimitaan piispainkokouksen 8-9.2.2011 antaman Pastoraalinen ohje vapaamuotoisesta rukouksesta parisuhteensa rekisteröineiden kanssa ja heidän puolestaan mukaisesti. Samalla kirkkoherra on täsmentänyt annetun ohjeen kohtaa 2 siten, että Ei ole estettä toteuttaa ko. rukoushetkeä kirkossa tai muussa Nivalan seurakunnan tilassa. Mikäli kirkkoherra ja kirkkoneuvosto ovat eri mieltä kirkon käytöstä mm. kirkollista toimitusta koskevasta kysymyksestä, asia on saatettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto todennee Kirkkoherran päätöspöytäkirjan 26.05.2011 45 tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto yksimielisesti merkitsi asian tietoon saatetuksi. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 06.06.2011 9 ROVASTIKUNNAN SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖN KEHITTÄMINEN Kirkkoneuvosto 99 Rovastikuntakokous asetti keväällä 2010 Tulevaisuustyöryhmän, jonka tehtävänä oli kartoittaa rovastikunnan seurakuntien nykytilaa sekä tulevaisuutta ajatellen erilaisia yhteistyön malleja. Tulevaisuustyöryhmä on laatinut nelikenttäanalyysin kolmesta vaihtoehdosta: nykyisestä mallista, yhden seurakunnan mallista sekä seurakuntayhtymämallista. Nämä analyysit esiteltiin rovastikuntakokouksessa Ylivieskassa 4.5.2011. Niistä myös käytiin keskustelua. Rovastikuntakokous päätti, että ko. aineisto lähetetään seurakuntiin tutustumista ja keskustelua varten. Lääninrovasti on pyytänyt seurakuntien hallintoelimiä ja työntekijöitä tutustumaan analyyseihin huolella ja vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: 1. Onko seurakuntanne halukas yhteisen tulevaisuuden rakentamiseen? 2. Mikä on mielestänne paras vaihtoehto esitetyistä malleista? 3. Onko teillä muita ideoita tulevaisuuden rakentamiseen? Vastaukset tulee lähettää lääninrovastille ennen marraskuuta 2011 pidettävää rovastikuntakokousta. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto tutustuu lääninrovastin lähettämään Tulevaisuustyöryhmän materiaaliin sekä annettuihin kysymyksiin. Kirkkoneuvosto keskustelee rovastikunnan seurakuntien yhteistyön kehittämisestä. Kirkkoneuvosto päättänee, että asian käsittelyä jatketaan syksyllä sekä hallintoelimissä että työntekijöiden kanssa yhdessä. Kirkkoneuvosto päättänee myös siitä, miten seurakunnan vastaukset lääninrovastin kysymyksiin valmistellaan. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että tätä asiaa käsitellään kirkkoneuvoston kokouksessa elo-syyskuun vaihteessa. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että työntekijöitä edustaa johtoryhmä. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 06.06.2011 10 UHM:N KAPPELI Kirkkoneuvosto 100 A) Kirkkoneuvoston jäsen Esko Peräaho toi tiedoksi UHM:n kappelin katon rikkoutuneet tiilet ja tiilien ladonvirheet. Kirkkoneuvosto yksimielisesti merkitsi asian tietoon saatetuksi. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 06.06.2011 11 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 101 1. Verotulokertymä 01.01.-31.05.2011 2. Kauppakirja Nivalan Hirsistönmaja yhdistys ry/nivalan seurakunta 3. Kirkkoneuvoston jäsen Alli Aitto-oja toivotti kirkkoneuvoston jäsenet tervetulleiksi syntymäpäiväjuhliinsa Pyssymäelle 18.6.2011 klo 12-18 välisenä aikana. Kirkkoneuvosto yksimielisesti merkitsi asiat tietoon saatetuksi. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 06.06.2011 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 102 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 21.30. Veisattiin virsi 566.