Bibliografisten tietueiden funktionaaliset vaatimukset Functional Requirements for Bibliographic Records Mikä on FRBR? BIBLIOGRAFISEN UNIVERSUMIN KÄSITEMALLI BARBARA TILLET Tämän esitteen englanninkielinen teksti on julkaistu ensi kerran: Technicalities, vol. 25, no. 5 (Sept./Oct. 2003). Jotkut kuviot ovat esiintyneet aiemmin artikkelissa:tillet, Barbara B. Bibliographic relationships julkaisussa Relationships in the Organization of Knowledge, toim. Carol A. Bean ja Rebecca Green. Dordrecht: Kluwer Academic Publishers, 2001, s. 19 35. Alkuperäinen englanninkielinen esite on saatavilla PDF muodossa: http://www.loc.gov./cds//frbr.htm Suomenkielinen käännös: Päivi Pekkarinen, Terveystieteiden keskuskirjasto, Helsingin yliopisto, 2005.
Tausta Vuosina 1992 1995 IFLAn bibliografisten tietueiden funktionaalisten vaatimusten työryhmä, IFLA Study Group on Functional Rrequirements for Bibliographic Records (FRBR), kehitti bibliografisen universumin käsitemallin, niin kutsutun entiteetti relaatio mallin. Sen tarkoituksena oli olla yleinen, luettelointisäännöistä sekä käytännön toteutuksista riippumattoman. Työryhmän FRBR raportti (1) sisältää tämän käsitemallin kuvauksen entiteetit, relaatiot ja atribuutit eli metadatan, kuten näitä nykyään nimitämme sekä ehdotuksen kaikkien aineistotyyppien bibliografisen tietueen kansalliseksi kuvailutasoksi. Raportti selvittää myös luetteloitten, bibliografioiden ja bibliografisten välineiden tehtäviä ja samalla niihin kohdistuvia käyttäjien tarpeita ja vaatimuksia. IFLA seuraa jatkuvasti FRBR sovelluksia ja edistää mallin käyttöä ja kehittelyä. IFLAn luettelointijaoksen FRBRtyöryhmä, IFLA Cataloguing Section s Working Group on FRBR, jonka puheenjohtajana toimii Patrick LeBoef, on erittäin aktiivinen ja sillä on keskustelulista ja web sivusto: http://www.ifla.org/vii/s13/wgfrfr/wgfrbr.htm Sivustolla on esityksiä, koulutusvälineitä, keskeisten linkkien bibliografia sekä muuta. Terminologia FRBR avaa uuden näkökulman sekä bibliografisten tietueiden että auktoriteettitietueiden rakenteisiin ja suhteisiin. Lisäksi se tarjoaa täsmällisemmän sanaston, joka auttaa tulevien luettelointisääntöjen laatijoita ja systeemien suunnittelijoita vastaamaan käyttäjien tarpeisiin. Ennen FRBR mallia luettelointisääntömme eivät selvästi erottaneet käsitteitä teos ( work ), painos ( edition ) tai fyysinen yksikkö ( item ) (2). Jokapäiväisessä puheessa usein käytämme nimitystä kirja ja kuitenkin tarkoitamme useita eri asioita.
Esimerkiksi käytämme nimitystä kirja kuvaamaan fyysistä esinettä, jossa on paperiset sivut ja sidos ja jota voidaan myös joskus käyttää oven välissä tai pöydän jalan alla. FRBR terminologiassa tämä on fyysinen yksikkö ( item ). Kun käytämme nimitystä kirja ( book ), usein tarkoitamme julkaisua ( publication ). Näin esimerkiksi, kun menemme kirjakauppaan ostamaan kirjaa. Saatamme tietää sen ISBN tunnuksen, mutta tietyllä fyysisellä yksiköllä ei ole merkitystä, kunhan se on hyväkuntoinen ja sisältää kaikki sivut. FRBR terminoligiassa tämä on fyysinen muoto ( manifestation ). Kun käytämme nimitystä kirja, kuten kuka on kääntänyt tuon kirjan, tarkoitamme tiettyä tekstiä tietyn kielisenä. FRBR terminologiassa tämä on esitysmuoto ( expression ). Kun käytämme nimitystä kirja, kuten kuka on kirjoittanut tuon kirjan voimme tarkoitta käsitteellisempää tasoa, kaikkien kielellisten versioiden kuljettamaa ajatussisältöä, esimerkiksi kirjan kertomaa tarinaa tai kirjoittajan mielessä liikkuvia ideoita. FRBR terminologiassa tämä on teos ( work ). Entiteetit Anglo amerikkalaisten luettelointisääntöjen AACR2:n ohjausryhmä (JSC) tutkii säännöstöä päivittääkseen ja selventääkseen sen terminologiaa. Käsitteitä teos, esitysmuoto, fyysinen muoto ja fyysinen yksikkö käytetään sellaisina kuin ne on määritelty FRBR ryhmän 1 entiteetteinä. Uusiutuva/ yksi useita Teos toteutuu Esitysmuoto ilmentää Fyysinen muoto edustaa Ryhmä 1 FRBR Fyysinen yksikkö
FRBR ryhmän 2 entiteetit ovat henkilö (person) ja yhteisö (corporate body), jotka ovat erityisessä suhteessa ryhmän 1 entiteetteihin. Nämä suhteet ilmoittavat henkilön tai yhteisön tehtävän, roolin, koskien teosta, esitysmuotoa, fyysistä muotoa tai fyysistä yksikköä. FRBR malli osoittaa, miten tärkeää tällainen rooli informaatio on, jotta voimme tyydyttää käyttäjien tarpeet ja auttaa heitä navigoimaan bibliografisessa universumissa. (Huomaa: tämä universumi saattaa rajoittua paikalliseen luetteloon tai se voi olla Webin kautta avautuva globaalien tietoresurssien maailma.) Teos Esitysmuoto Fyysinen muoto Ryhmä2 FRBR Fyysinen yksikkö on omistama/omistaa on tuottama/tuottaa on toteuttama/toteuttaa on luoma/luo Henkilö Yhteisö useita Tämän rooli informaation arvo tulee hyvin selväksi FRBR mallissa. Bibliografisista tietueistamme puuttuvat usein tätä rooli informaatiota välittävät termit ja koodit. Tehdyt kustannusten säästöpäätökset ovat muuttaneet luettelointikäytäntöjä ja ovat syynä noiden suhteita osoittavien termien ja koodien puuttumiseen bibliografisista tietueistamme. Näin jälkeenpäin voimme nähdä, miten vahingollisia nuo säästöpäätökset ovat olleet tietueittemme tulevien käyttäjien kannalta. Nyt on aika muuttaa luettelointikäytäntöjämme ja saada joustavuutta bibliografisten tiedon käsittelyyn ja tarjota parempia välineitä käyttäjille heidän navigoidessaan luetteloittemme bibliografissa universumissa.
FRBR ryhmän 3 entiteetit ovat teosten (works) aiheita (subjects). Nämä voivat olla käsitteitä (concepts), kohteita (objects), tapahtumia (events), paikkoja (places) tai mikä tahansa ryhmän 1 tairyhmän 2 entiteeteistä. Esimerkiksi teos voi käsitellä jotakin toista teosta tai jotakin henkilöä tai yhteisöä. Teos On aiheena On aiheena Teos Esitysmuoto Fyysinen muoto Fyysinen yksikkö Henkilö Yhteisö Ryhmä 3 FRBR On aiheena Käsite Kohde Tapahtuma Paikka useita Bibliografiset suhteet Entiteettien sisäiset suhteet ryhmän 1 teos esitysmuoto fyysinen muotofyysifinen yksikkö hierarkiassa ovat olleet keskeisiä tarkastelun kohteita. Lisäksi on monia muita sisältösuhteita, jotka mahdollistavat toisiinsa liittyvien fyysisten yksiköiden (yhteen)kokoamisen sekä navigoinnin joskus hyvin monimutkaisen bibliografisen universumin verkon läpi. (3)
Sisältösuhteita voidaan ajatella teos esitysmuoto fyysinen muotofyysinen yksikkö jatkumona. Kun siirrymme vasemmalta oikealle tätä jatkumoa pitkin, aloitamme jostakin alkuperäisteoksesta ja siihen liittyvistä teoksista sekä esitysmuodoista ja fyysisistä muodoista, joita voidaan pitää samanarvoisina tai yhtäläisinä ( equivalent ). Niillä on yhteinen tiedollinen tai taiteellinen sisältö, joka toteutuu samassa esitysmuodossa. Seuraavaksi siirrymme teoksiin/esitysmuotoihin/fyysisiin muotoihin, jotka ovat toisiinsa johdannaissuhteessa ( derivative ). Nämä käsittävät joukon uusia esitysmuotoja, kuten käännöksiä, erilaisia esityksiä, vähäisiä muunnoksia ja laitoksia tai painoksia. Niiden voidaan nähdä kulkevan jatkumoa pitkin maagisen rajan poikki, jonka ylittäessään ne tulevat uusiksi teoksiksi, mutta ovat kuitenkin suhteessa johonkin alkuperäisteokseen. Tämän jatkumon äärimmäisellä oikealla puolella ovat kuvailusuhteet ( descriptive ), jotka sisältävät alkuperäisteoksia kuvaavia uusia teoksia. FRBR osoittaa näiden suhteiden tärkeyden ja panee meidät keskittymään käyttäjän kannalta olennaisiin. Teosperhe YHTÄLÄINEN JOHDANNAINEN KUVAILEVAINEN Mikromuoto Kopio Tarkka jäljenne Näköispainos Uusintapainos Samanaikainen julkaisu Käännös Uudistettu painos Muunnoksia tai versioita Painokisia/Laitoksia Kuvitettu laitos Lyhennetty laitos Sensuroitu laitos Sovitus Vähäisiä muunnoksia Vapaa käännös Tiivistelmä Abstrakti Dramatisointi Romanisointi Käsikirjoitus Libretto Tyylilajin muunnos Mukaelmia Parodia Imitaati o Sama tyyli tai Temaattinen sisältö Kirjallisuusarvostelu Muistikirja Arvostelu Arviointi Selityksin varustettu laitos Selitysteos Alkuperäis teos Sama esitysmuoto Same work Uusi esitysmuoto Luettelointisääntöjen leikkauspiste New work Uusi teos B. Tillett Dec. 2001 Relationships in the Organization of Knowledge, edited by Carol A. Bean and Rebecca Green, 2001, p. 23, Bibliographic Relationships by Barbara B. Tillett, Figure 2, 2001 Kluwer Academic Publishers Boston, with kind permission of Kluwer Academic Publishers.
FRBR käsittää myös kokonaisuus osa sekä osa osa suhteita. Digitoitujen elektronisten aineistojen bibliografisessa valvonnassa nämä suhteet ovat erityisen merkitseviä. Esimerkiksi web sivustoa voidaan pitää kokonaisuutena ja sen komponentteja osakokonaisuuksina ; tai voimme pitää koko digitoitua aineistoa ja sen komponentteja osina, jotka täytyy yhdistää teknisen metadatan avulla, jotta tuo digitaalinen informaatio voidaan varastoida ja esittää näyttöluettelossa. Osa osa suhteet voidaan jakaa perättäisiin ( sequential ) ja ohessa seuraaviin ( accompanying ) tai täydentäviin ( companion ). Täydentävät suhteet voivat olla epäitsenäisiä ( dependent ) tai itsenäisiä ( independent ), mikä määrää montako bibliografista tietuetta on tarpeellista tehdä toisiinsa liittyvistä teoksista ja niiden fyysisistä muodoista. Bibliografisten tietueiden määrä perustuu oikeastaan paikalliseen luettelointipolitiikkaan, joka kuvastaa paikallisten käyttäjien tarpeita. Voimme laatia eritasoisia bibliografisia tietueita luetteloimalla teosten kokoelman FRBR nimittää tätä entiteettien yhteenliittymäksi ( aggregation ) tai yksittäisen teoksen tai sen sisältämän komponentin, osakokonaisuuden. Jos valitsemme kokoelmatason, voimme kuvailla ja eritellä jokaisen osan käyttäjien tarpeiden mukaisesti ja varustaa ne hakutiedoin. Osatasolla on lisäksi rakennettava linkki, joka liittää osan laajempaan kokonaisuuteen. FRBR tähdentää suhteiden tärkeyttä käyttäjien tarpeiden tyydyttämisessä riippumatta siitä, mitä pidämme kokonaisuutena. Kokonaisuus osa suhteet TEOKSET TEOKSISSA Komponentit / Osien yhteenliittymät Muoto = Kotelo,kuljetin Väri = Sisältö Relationships in the Organization of Knowledge, edited by Carol A. Bean and Rebecca Green, 2001, p. 26, Bibliographic Relationships by Barbara B. Tillett, Figure 3, 2001 Kluwer Academic Publishers Boston, with kind permission of Kluwer.
Käyttäjien tarpeet ja vaatimukset Mitkä ovat FRBR:n tehtävät käyttäjien tarpeiden ja vaatimusten näkökulmasta? Lyhyesti ne ovat: löytää, identifioida, valita erilaisia bibliografisia entiteettejä sekä hankkia ne tai pääsy niihin. Löytää sisältää käyttäjän hakukriteerien tyydyttämisen entiteetin atribuutin tai suhteen kautta. Tässä yhdistyvät perinteiset luettelon tavoitteet löytää ( find ) ja koota (yhteen) ( collocate ). Identifioida auttaa käyttäjää varmistamaan, että hän on löytänyt etsimänsä aineiston erottamalla sen muista samanlaisista aineistoista. Valita antaa käyttäjälle mahdollisuuden valikoida sellainen aineisto, joka tyydyttää hänen tiedontarpeensa esimerkiksi sisällön tai fyysisen muodon kannalta, tai hän pystyy jättämään pois epäolennaisen entiteetin. Hankkia mahdollistaa, että käyttäjä pystyy saamaan entiteetin; hän voi ostaa tai lainata sen tai voi saada sen elektronisessa muodossa. FRBR:n mukaan on myös tärkeää, että käyttäjä pystyy navigoimaan bibliografisessa universumissa. Edelleen voidaan lisätä muita tehtäviä erilaisten käyttäjäryhmien tarpeiden näkökulmasta, kuten käyttöoikeudet tai aineiston säilytys ja arkistointi. Nämä käyttäjien tarpeita ja vaatimuksia tyydyttävät tehtävät vahvistavat perinteisiä luettelon tavoitteita löytää ja koota (yhteen) kuten Cutter 1876 ne määritteli (4). Vaikutus luettelointisääntöihin FRBR antaa uuden mahdollisuuden tarkastella luettelointisääntöjä ja periaatteita. Anglo amerikkalaisten luettelointisääntöjen uudistamisen ohjausryhmä, Joint Streering Committee for Revision of the Anglo American Cataloguing Rules (JSC) ei käytä FRBR:ää ainoastaan luetteloinnin terminologian päivittämiseen vaan myös yhtenäistettyjen nimekkeitten perinteisten linkitysmekanisnimien tutkimiseen ja uudelleen arviointiin sekä, toivottavasti, myös niiden kehittämiseen. Jos yhtenäistettyjä nimekkeitä voitaisiin käyttää esitysmuoto tai teostasolla, sekä niiden kokoavia että erottelevia ominaisuuksia voitaisiin paremmin hyödyntää. Useat organisaatiot, kuten IAML, IFLA, ALA, osallistuvat tähän uudelleen arviointiin.
Anglo amerikkalaisten luettelointisääntöjen uudistamisen ohjausryhmä (JSC) selvittää myös FRBR:n esitysmuotoja (modes of expression) ja joitakin fyysisten muotojen atribuutteja tarkastellessaan eri aineistojen yleismääreitä (general material designators, GMD). Online järjestelmien näyttöjen ominaisuuksia kuten ikonit niin kuin niitä jotkut järjestelmät käyttävät voidaan kehittää antamaan informaatiota esitysmuodosta tai saatavilla olevasta ulkoasusta (carrier, container) sekä edelleen korvaamaan aineiston yleismääreet. FRBR on enemmän kuin anglo amerikkalaiset luettelointisäännöt (AACR). IFLAn ensimmäinen kansainvälisten luettelointisääntöjen (ICC) asiantuntijakokous, International Meeting of Experts on an International Cataloguing Code (IME ICC), joka pidettiin Frankfurtissa, 28 30. 7. 2003, analysoi ja arvioi Pariisin 1961 periaatteita FRBR:n mukaan nykyisessä online ympäristössä. Vaikutus bibliografisiin rakenteisiin OCLC:n alustava FRBR tutkimus, joka käsittää 40 miljoonaa WorldCattietokannan tietuetta, osoittaa, että 80% näistä tietueista on vain yksi fyysinen muoto teosta kohden (5). Voimme tulkita tämän merkitsevän sitä, että saatamme antaa paikallisen järjestelmän automaattisesti luoda auktoriteettitietueet niiden otsikoiden perusteella, joita muodostamme luettelointisääntöjen mukaan tekijän ensimmäiseen teokseen. Suuremman työmäärän vaatisi ainoastaan 20% fyysisistä yksiköistä käsitellessämme niiden toista tai kolmatta fyysistä muotoa kuten Jennifer Younger ehdotti useita vuosia sitten (6). Vielä kiintoisampaa on, että voisimme antaa asiasanat tai luokituskoodin tietyn teoksen auktoriteettitietueelle voisimme tehdä sen vain yhden kerran, sen sijaan että tekisimme sen toistuvasti jokaista bibliografista tietuetta ja jokaista fyysistä muotoa varten; nykyään tyypillinen bibliografinen tietue kuvaa tiettyä fyysistä muotoa. Samoin voisimme linkittää henkilön tai yhteisön auktoriteettitietueet vastaaviin teosten auktoriteettitietueisiin. Esitysmuotojen auktoriteettitietueet voitaisiin linkittää niihin henkilö tai yhteisöauktoriteettitietueisiin, joihin niillä on toteutusta ( realized by ) kuvaava suhde. Näitä suhteita voitaisiin käyttää järjestelmässä teoksen kontrolloidun muodon pohjana ja voitaisiin yhdistää esitysmuotoihin, joita sitten saatettaisiin käyttää kokoamis ja navigointivälineinä Edelleen bibliografisten rakenteiden uusia malleja voitaisiin kehittää paremmin tyydyttämään käyttäjien tarpeita.
Systeeminsuunnittelua ja sovelluksia FRBR:llä voi olla suuri vaikutus systeeminsuunnitteluun. Bibliografisten järjestelmien myyjät ja tuottajat, kuten VTLS, OCLC ja RLG, ovat jo käyttäneet FRBR:n käsitemalleja systeemejään suunnitellessaan. Nämä ja muut kaupalliset tuottajat ovat mukana FRBR keskustelussa Jennifer Bowenin johtaman luettelointisääntöuudistuksen (JSC) työryhmän (Format Variations Working Group) kanssa. Vaikka FRBR on varsin hitaasti otettu käyttöön USAssa, se on ollut systeemien suunnittelijoiden suosioissa Australiassa ja Euroopassa jo useita vuosia. (7) Päätelmiä FRBR:n terminologia, suhteet sekä käyttäjien tarpeet ja vaatimukset panevat meidät jo nyt arviomaan uudelleen luettelointitraditioita tämän päivän digitaalisessa ympäristössä. IFLAn työ on levinnyt maailmanlaajuisesti, ja se antaa käsitemallin, joka ohjaa meitä tulevina vuosina. IFLA muiden asiasta kiinnostuneiden organisaatioiden kanssa jatkaa mallin sovellusten edistämistä helpottaakseen kansainvälistä standardointia ja vähentääkseen luetteloinnin globaaleja kustannuksia.
Viitteet ja huomautukset (1). Functional Requirements for Bibliographic Records, Final Report / IFLA Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic Records. München : K.G. Saur, 1998. (UBCIM Publications, New Series ; v. 19) Also available as http://www.ifla.org/vii/s13/frbr/frbr.htm or http://www.ifla.org/vii/s13/frbr/frbr.pdf (2). Thanks to Patrick LeBœuf for the book analogy. (3). Tillett, Barbara B., Bibliographic Relationships. In: Relationships in the Organization of Knowledge, edited by Carol A. Bean and Rebecca Green. Dordrecht : Kluwer Academic Publishers, 2001, p. 19 35. (4). Cutter, Charles A. Rules for a Printed Dictionary Catalogue. Washington, D.C. : Government Printing Office, 1876, p. 10. (5). Hickey, Thomas. FRBR algorithms & tools [online]. [Dublin, Ohio]: [OCLC], June 20, 2002. Available from http://staff.oclc.org/~hickey/presentations/frbralgorithms20020620 files/frame.htm (6). Younger, Jennifer. Resources description in the digital age, Library Trends, v. 45 (Winter 1997), p. 462 487. (7). Examples of recent applications include AustLit, Denmark s VisualCat, OCLC s Fiction Finder, the future design for OCLC s WorldCat, RLG s Web union catalog plans, the prototype for VTLS s Virtua system, and the underlying concepts of <indecs>, the ABC model in Project harmony (US, IK, and Australia), and Indiana University s Variations2 digital music project. Lähteitä Hickey, Thomas; & Vizine Goetz, Diane. Implementing FRBR on large databases [online]. [Dublin, Ohio]: [OCLC], 2002 [cited 31 December 2002]. Available from http://staff.oclc.org/~vizine/cni/oclcfrbr files/frame.htm Hickey, Thomas B., O Neill, Edward T., & Toves, Jenny. Experiments with the IFLA Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR). In: D Lib Magazine [online], Sept. 2002, v. 8, no. 9. Available from http://www.dlib.org/dlib/september02/hickey/09hickey.html (ISSN 1082 9873) O Neill, Edward. FRBR: application of the entity relationship model to Humphry Clinker: ALCTS/CCS/ Cataloging and Classification Research Discussion Group, Saturday, June 15, 2002 Atlanta [online]. [Buffalo, NY: Judith Hopkins] June 2002? cited 27 August 2002]. Available from http://www.acsu.buffalo.edu/~ulcjh/frbroneill.html O Neill, Edward. FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records): application of the entityrelationship model to Humphry Clinker. In: Library Resources and Technical Services (2002) v. 46, no. 4, p.150 159. (ISSN 0024 2527) OCLC. OCLC research activities and IFLA s Functional requirements for bibliographic records [online]. Dublin, Ohio: OCLC, cop. 2002 [cited 16 July 2002]. Available from http://www.oclc.org/research/projects/frbr/index.shtm With links to OCLC s four projects: Case study: the FRBRization of Humphry Clinker http://www.oclc.org/research/projects/frbr/clinker/index.shtm, Extending the case of Clinker http://www.oclc.org/research/projects/frbr/2 works.shtm, Algorithm development and testing http://www.oclc.org/research/projects/frbr/3 algorithm.shtm, Fiction Finder http://www.oclc.org/research/projects/frbr/4 fictfinder.shtm [cited 31 December 2002].