Johtokunta SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 2010 Aika Paikka Läsnä Keskiviikko 06.10.2010 klo17.30 Keravajoen koulun Lapilan toimipiste Päivi Palviainen Katja Piironen Mari Spanos Riitta Goncalves 1. Päivi Palviainen avasi kokouksen. 2. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 3. Valittiin puheenjohtajaksi, sihteeriksi, sekä pöytäkirjantarkastajiksi että ääntenlaskijoiksi Katja Piironen ja Päivi Palviainen. 4. Käytiin läpi yhdistyksen vuosikertomus, ja tilinpäätös. Todettiin että kuluneella kaudella sääntömääräisen syyskokouksen lisäksi johtokunta oli kokoontunut viisi kertaa. a. Vanhempain-kahvila järjestettiin kaudella kerran aiheena Urheilu harrastuksena, jossa vierailijana oli koripalloilija Samuel Haanpää. b. Disko järjestettiin alakoululla sekä syksyllä, että keväällä. Yläkoululla disko järjestettiin keväällä portugalilaisen ystävyyskoulun vierailun yhteydessä, joten näin saimme ulkomaalaisia vieraita mukaan. c. Kuluvan kauden aikana hankittiin yläkoululle sähkörumpusetti, sekä kevätjuhlan yhteydessä jokaiselle luokka-asteelle jaettiin stipendit. 5. Vahvistettiin tilinpäätös, sekä myönnettiin vastuuvapaus yhdistyksen johtokunnalle. 6. Päivi Palviainen ja olisivat erovuorossa, mutta molemmat lupasivat jatkaa vielä yhden vuoden, jonka jälkeen molempien lapset vaihtavat koulua. Jäseninä jatkavat myös, Katja Piironen ja Pirjo Seppälä. Opettajajäseninä jatkaa yläkoulun puolelta Tuomo Tenhunen, ja alakoulun puolelta jäsenyys on kiertävä niin, että jokaiseen kokoukseen tulee aina kaksi opettajaa vuorollaan. 7. Tilintarkastajina jatkavat viimekauden tilintarkastajat Niina Aro ja Nuutinen. Sivu 1 10/10/2011
8. Jäsenmaksu säilytetään ennallaan, eli vuosimaksu on 7 euroa tai haluamansa summa. 9. Toimintasuunnitelma kaudelle 2010-2011. a. Ollaan yhteydessä oppilaskuntaan, ja pyydetään heiltä selvitystä millaisella kerhotoiminnalla olisi kysyntää. Tuetaan kerhotoimintaa kun selviää millaista kerhotoimintaa järjestetään. b. Selvitetään mitä Keravan tanssiopiston esityksen hinnat pitävät sisällään. Mikäli mahdollista toteutetaan se ainakin keväällä Jaakkolan diskon yhteydessä. c. Välituntivälineiden hankintaa tuetaan jokaiselle yksikölle. (Jalkapalloja, koripalloja, hyppynaruja). d. Lapilan toimipisteen sukset huolletaan, ja rikkoutuneiden sauvojen tilalle hankitaan uusia. e. Lapilassa pikkujoulu disko mahdollisesti joulukuussa, ja toinen keväällä. f. Jaakkolassa disko portugalilaisen ystävyyskouluvierailun yhteydessä maaliskuussa. g. Stipendit jaetaan jokaiselle luokka-asteelle, sekä kuvataidestipendi. 10. Ilmoituskanavina päätimme käyttää Wilmaa, sekä koulun omia nettisivuja. Koulun nettisivuilla julkaistaan myös sääntömääräisen syyskokouksen pöytäkirja, sekä johtokunnan kokouksen pöytäkirja. Sieltä löytyy myös kauden 2009-2010 toimintasuunnitelma. 11. Sääntömääräinen syyskokous päätettiin kello 18.40. Vakuudeksi Puheenjohtaja Sihteeri Sivu 2 10/10/2011
Johtokunta JOHTOKUNNAN KOKOUS Aika Ke 6.10.2010 klo 18.42 Paikka Keravajoen koulu Lapilan toimipiste Läsnä Päivi Palviainen Katja Piironen Mari Spanos Riitta Goncalves 1. avasi kokouksen. 2. valittiin puheenjohtajaksi sihteeriksi Päivi Palviainen varapuheenjohtajaksi ja Katja Piironen rahastonhoitajaksi. Samalla siirretään Katja Piiroselle sekä Nina Salorannalle tilinkäyttö oikeus ja tilinkäyttö oikeus poistetaan se Susanna Viira-Viljamaalta ja Päivi Palviaiselta. 3. Käytiin läpi edellisen kokouksen 18.8.2010 pöytäkirja. 4. Kartoitetaan oppilaskunnan kautta halukkuutta kerhotoimintaan yläkoulun puolella, joka toteutetaan niin päätettäessä omien resurssien mukaan. 5. Päätettiin vielä tämän syksyn aikana hankkia kaikille kolmelle yksikölle välituntivälineiksi jalka- ja koripalloja, sekä pitkiä hyppynaruja. 6. Halloween disko siirtyy pidettäväksi myöhempään ajankohtaan mahdollisesti 1.12.2010. a. Nina lupasi kysyä viime kevään diskossa Dj:nä toimineen Lauri Pylkkäsen halukkuutta toimia Dj:nä tälläkin kertaa. b. Katja lupasi hoitaa diskoon kaikki tarvittavat ostokset tukusta c. Johtokunnan jäsenten lisäksi tarvittaisiin diskoon ainakin viisi muuta vanhempaa järjestyksen ylläpitämiseen. 7. Suksien huolto toteutetaan ennen lumentuloa. Eija lupasi hoitaa. 8. Päivi lupasi olla yhteydessä Keravan tanssiopistoon lähempänä Jaakkolan diskoa, ja varmistaa, mitä heidän mahdollinen ohjelma pitää sisällään. Sivu 3 10/10/2011
Tanssiopiston esitystä on kaavailtu portugalilaisen ystävyyskoulun vierailu ajankohdan 4-10.3.2011 aikana pidettäväksi aiottuun diskoon. 9. Seuraavan kokouksen tarkempi ajankohta ilmoitetaan sähköpostitse myöhemmin. 10. Kokous päätettiin kello 19.15. Vakuudeksi Puheenjohtaja Sihteeri Sivu 4 10/10/2011
JOHTOKUNNAN KOKOUS Aika To 13.01.011 klo 17.30 Paikka Keravanjoen koulu, Lapilan toimipiste, opettajainhuone Läsnä puheenjohtaja Päivi Palviainen Pirjo Seppälä Katja Piironen Juhani Sumkin opettajajäsen Marjo Hiltunen opettajajäsen sihteeri 1) Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2) Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 3) Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja. Nina ja Eija hoitavat allekirjoitukset myöhemmin. 4) Rahastonhoitaja Katja Piironen kertoi, että syksyn aikana on tilille tullut kaksi vanhempainyhdistyksen jäsenmaksua, ja menoja on ollut yksi tapahtuma, joka on suksihuolto 410. Tämänhetkinen saldo on tilillä 690, ja käteiskassassa on 14. 5) Toteutuneet hankinnat: a. Suksihuolto ja 10 paria sauvoja yhteensä 410. b. Työn alla olevat hankinnat: i. Välituntivälineiden hankinta Päivölänkaaren, Lapilan ja Jaakkolan toimipisteisiin. Toivomuksen mukaisesti hankitaan jalka- ja koripalloja sekä pitkiä hyppynaruja, kunhan saadaan selville tarvittavat määrät. ii. Teatteri-ilmaisukerho Jaakkolassa on syksyllä aloittanut toimintansa, ja jatkuu nyt keväällä. Alustavasti tähän toimintaan on varattu 250. Kevään diskojen jälkeen katsotaan rahatilanteen mukaan voidaanko mahdollisesti lisätä tukea. 6) Keskustelimme Wilman kautta tapahtuvasta tiedottamisesta, joka ainakin jäsenmaksujen osalta on toiminut todella heikosti. Syksyn aikana tuli ainoastaan kaksi jäsenmaksusuoritusta. Päätimme laittaa koteihin paperiversion reppupostina. Samaan tiedotukseen laitamme kyselyn diskoon tarvittavista valvoja-vanhemmista, sekä lupalapun diskoa varten. Disko järjestetään 3.-6.luokkalaisille, joten tiedotteesta tulee tehdä kaksi eri versiota. Oppilaita koululla on yhteensä 320, joista 1.-2.-luokkalaisia on n.70. Nina lupasi hoitaa lappujen kopioinnin, ja toimittaa ne koululle. Ilmoituksen diskon ajankohdasta koulusihteerille Nina lupasi myös hoitaa. 7) Lapilan disko järjestetään viikon 7 keskiviikkona 16.02.2011 klo18-20. Valvojia tarvittava määrä on vanhempainyhdistyksen lisäksi viisi, josta laitetaan kysely koteihin. Kun varmistuu onko valvojia saatu tarpeellinen määrä, Nina vahvistaa Sivu 5 10/10/2011
koulusihteerille lopullisen diskon ajankohdan. Diskon bufettivastaava on Katja, joka hoitaa tarpeelliset hankinnat, ja tarvittaessa delegoi hankintoja myös muille. Katja lupasi hoitaa diskoon valot, ja musavehkeet. Nina on hankkinut diskoon kaksi DJ:tä. Opettajat kertoivat, että luokat tekevät mielellään diskon mainokset, kunhan ilmoitamme heille lopullisen diskon ajankohdan sen varmistuttua. 8) Muut asiat: Yläkoulun puolella pidetään disko mahdollisesti portugalilaisen ystävyyskoulun vierailun aikana 4.-10.3.2011, tai mahdollisesti muuna ajan kohtana. Päivi lupasi olla yhteydessä vierailusta vastaavaan opettajaan, ja kysyä onko heillä vielä tilaa ohjelmassa. 9) Kokous päätettiin klo 18.15 Vakuudeksi puheenjohtaja sihteeri Sivu 6 10/10/2011
Keravanjoen koulun vanhempainyhdistys ry JOHTOKUNNAN KOKOUS Aika Ke 13.04.2011 klo 17.15 Paikka Keravanjoen koulu Lapilan toimipiste, opettajainhuone Läsnä puheenjohtaja Päivi Palviainen Pirjo Seppälä Marjo-Riitta Haikonen opettajajäsen Sari Hämäläinen opettajajäsen sihteeri 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo18.18. 2 Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 3 Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja. 4 Rahastonhoitaja Katja Piironen oli estynyt saapumasta, mutta välitti tiedon vanhempainyhdistyksen tämänhetkisestä varallisuustilanteesta. Sinerbrykoff on myöntänyt sanataidekerholle 925 stipendin, joka on kirjautunut tilille 10.02.2011, joten tilin saldo on nyt 1260,80, sekä käteiskassassa 268,15 eli yhteensä 1528,95. 5 Toteutuneet tapahtumat ja hankinnat: Jaakkolan toimipisteen disko toteutui suunnitelman mukaan 08.03.2011 portugalilaisen ystävyyskoulun vierailun aikana. Tapahtuma oli järjestelyjen puolesta oikein hyvin onnistunut, mutta nuoria olisi voinut olla enemmän, sillä paikalla oli vain n. 50 nuorta. Syksyllä aloitettu ilmaisutaidon kerho on jatkanut toimintaansa taas kevätlukukaudella viiden innokkaan tytön ryhmällä, kahden tytön lopettettua alkuperäisestä kokoonpanosta. Tyttöjen mukaan kerhossa on mukavaa, ja parhaillaan heillä on työn alla vampyyri kirja parodia tyttöjen itse kehittelemien hahmojen pohjalta. Sivu 7 10/10/2011
Keravan Intersportista on tilattu välituntivälineiksi 15 jalkapalloa, sekä 15 koripalloa, jotka Katja lupasi noutaa mahdollisimman pian. Pallojen yhteishinta on 540. Katja käy ostamassa vielä Keravan muovista ja lelusta hyppynaruja alakouluille. 6 Lapilan disko järjestetään 3-6 luokkalaisille 28.4.2011 klo 18.00-20.00. Paikalle klo 17.00. Katja on hoitanut tilan varauksen. Katja hoitaa buffetti tarvikkeet, mikäli on vielä jotain hankittavaa. Päivi tuo Jaakkolan diskosta jääneet limut koululle. Marjo- Riitta ja Sari lupasivat kysyä josko 4B luokka haluaisi hoitaa tiedottamisen, eli A-3 kokoisten julisteiden tekemisen (Vappu-disko, tanssikilpailut, paras puku palkitaan, sisäänpääsy 2 ). Selvittävät myös onko koululla olemassa pohja tarvittavaan lupalappuun, ja onko siinä kohta huoltajan yhteystiedoista. Valvojiksi tulossa Nina, Pirjo, Eija, Katja, Antti Piironen, kaksi opettajaa, ja mahdollisesti muutama muu henkilö. Teemu on jälleen lupautunut hoitamaan DJ:n hommat, kiitos siitä. 7 Kevään 2011 stipendit: Tsemppari stipendi oppilaalle joka on lukuvuoden aikana eniten parantanut omaa henkilökotaista tasoaan. Kirjastipendit 1.-2. luokat (2+2=4 kirjaa) Päivi hankkii Rahastipendit 3.-6.luokat (yksi/luokka-aste=4 * 20 = 80 ) 7.-9.luokat (yksi/luokkaaste=3 * 30 = 90 ) Lahjakortit Suomalaiseen kirjakauppaan 9.lk kuvataide stipendi (2 * 30 = 60 ) -Kuvaamataidon opettaja voisi olla yhteydessä Päivi Palviaiseen(paivi.palviainen@elisanet.fi ) ja sopia ajankohdasta jolloin voisi käydä valitsemassa voittajatyöt. 8 Muut asiat: Eija selvittää kuka on Alikeravan koulun vanhempainyhdistyksen puheenjohtaja ja kyselee ovatko he innokkaita jatkamaan ensi syksynä uusina jäseninä meidän vanhempainyhdistyksessä. 11.5.2011 klo 9.00-11.00 tulevat ekaluokkalaiset tutustumaan kouluun, ja silloin olisi oiva tilaisuus tavata uudet vanhemmat, ja kertoa heille vanhempainyhdistyksen toiminnasta, ja saada kenties joitakin innokkaita mukaan. 9 Seuraavan kokouksen ajankohdaksi sovittiin 10.08.2011 klo 17.30. Kokoukseen saa tuoda mukanaan uusia innokkaita jäseniä. -Nina kirjoittaa Sirpalle viestin, että hän julkaisee Wilmassa tiedotteen 10.08.2011 kokouksesta. 10 Kokous päätettiin klo 18.11 Vakuudeksi puheenjohtaja sihteeri Sivu 8 10/10/2011
JOHTOKUNNAN KOKOUS Aika Ke 10.8.2011 klo 17.30 Paikka Keravanjoen koulu Lapilan toimipiste, opettajainhuone Läsnä puheenjohtaja Päivi Palviainen Katja Piironen Tero Lehtiö opettajajäsen Anna Karjalainen opettajajäsen Terhi Valavirta opettajajäsen sihteeri 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 3 Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja. 4 Rahastonhoitaja Katja Piironen kertoi, että yhdistyksen tilin saldo on 1194. Katja Piironen 121174-052C saa käydä avaamassa yhdistykselle uuden tilin nettipankkitunnuksineen haluamassaan pankissa. Samalla Katjalla on oikeus lopettaa Keravanjoen koulun vanhempainyhdistys ry:n Osuuspankin tili. Katja toimittaa Nina Salorannalle lapun edellisen kauden saldosta, joka siirretään tulevalle kaudelle. 5 Nina on tänään 10.8. laittanut Sirpa Nenoselle tiedotten koulun nettisivuille laitettavaksi uusien jäsenten hankinnasta. Yritämme saada mahdollisimman pian tietoon vanhempainiltojen ajankohdat, jotta voisimme tehdä kyseisiin iltoihin tiedotteen vanhempainyhdistyksestä. 6 Syyskokous päätettiin pitää syksyn vanhempainiltojen jälkeen. Wilmaan laitetaan kutsu sääntömääräiseen syyskokoukseen. 7 Kävimme keskustelua tulevista hankinnoista. Opettajien taholta tuli viestiä koulun talviurheiluvälineiden huonosta kunnosta. Päätimme hankkia lisää suksia, monoja sekä luistimia, kunhan kausivälineet ilmestyvät taas kauppoihin. Opettajajäsen Terhi Valavirta tulee mielellään vanhempainyhdistyksen kokouksiin. Sovimme että hänet lisätään jakelulistalle. Sivu 9 10/10/2011
8 Kokous päätettiin klo 18.30. Vakuudeksi puheenjohtaja sihteeri Sivu 10 10/10/2011