7/2015 1 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid 20.10.2015, Klo/Kl. 17:30-18:45 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Martinkylän opistotalo / Mårtensby instituthus Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Möller Henrik 17:30-18:45 puh.joht./ordf. Kopra Juha 17:30-18:45 jäsen/ledamot Granqvist Johan 17:30-18:45 jäsen/ledamot Jipp Cathrine 17:30-18:45 jäsen/ledamot Saxén Johanna 17:30-18:45 jäsen/ledamot Laitinen Anne 17:30-18:45 esitt./föredr. Polojärvi Sari 17:30-18:45 siht./sekr. Åkerman-Anttila Annelie 17:30-17:55 rehtori/rektor 74-77 Poissa/Frånvarande Forsell Piritta liikuntapalvelupäällikkö Liljeberg Mia nuorisopalvelupäällikkö Backström Anders kh:n edust./kst.rep. Vänskä Kalle nuor.valt.edust. Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Henrik Möller 74-83 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Johan Granqvist 16.11.2015 Pöytäkirjanpitäjä/förare Sari Polojärvi Pöytäkirjantarkastaja/justera re Juha Kopra
7/2015 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 74 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 75 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 76 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 77 Tarkastuslautakunnan huomiot kansalaisopistosta arviointikertomuksessa 2014 / Revisionsnämndens observationer om Medborgarinstitutet i utvärderingsberättelsen 78 Avustuksen myöntäminen yleishyödyllisten yhteisöjen vuoden 2015 kiinteistöveroa varten/kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut / Beviljande av bidrag för allmännyttiga samfunds fastighetsskatt 2015/Kultur- och fritidstjänster 79 Kohdeavustus ystävyyskuntatoimintaan / Projektbidrag för vänortsverksamhet 80 Uudenmaan kuntien yhteinen kirjastojärjestelmä ja asiakasliittymä / Gemensam biblioteksdatabas och gemensamt kundgränssnitt för biblioteken i Nyland 6 8 10 11 81 Kulttuuripalkinto vuonna 2015 / Kulturpriset år 2015 15 82 Osallistava valintapalvelu / Delaktighet i bokval 17 83 Ilmoitusasiat / Delgivningar 18
7/2015 3 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 74 20.10.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 74 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 20.10.2015 Todettiin, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Beslut Konstaterades att mötet var lagligen sammankallat och beslutfört.
7/2015 4 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 75 20.10.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 75 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 20.10.2015 Vapaa-ajanjaosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Fritidssektionen utser två ledamöter att granska mötesprotokollet. Johan Granqvist ja Juha Kopra valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. Beslut Johan Granqvist och Juha Kopra valdes till protokolljusterare.
7/2015 5 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 76 20.10.2015 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 76 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 20.10.2015 Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti. - Tarkastuslautakunnan huomiot kansalaisopistosta arviointikertomuksessa 2014 käsiteltiin ensimmäisenä. Beslut Föredragningslistan godkändes enhälligt. - Revisionsnämndens observationer om Medborgarinstitutet i utvärderingsberättelsen behandlades först.
7/2015 6 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 77 20.10.2015 Tarkastuslautakunnan huomiot kansalaisopistosta arviointikertomuksessa 2014 / Revisionsnämndens observationer om Medborgarinstitutet i utvärderingsberättelsen 1291/12.03.01/2015 VAPJAOS 77 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 20.10.2015 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Tarkastuslautakunnan arviointiraportissa 2014 huomioidaan kansalaisopiston toiminta. Tarkastuslautakunta ehdottaa että kansalaisopiston talousarvio tulojen ja menojen suhteen sijoitettaisiin omalle kustannuspaikalle sekä talousarvioissa että tilipäätöksessä. Lautakunnan mukaan tämä toisi lisää läpinäkyvyyttä kansalaisopiston toimintaan ja kannustaisi opistoa lisäämään opiskelijamäärää. Lisäksi toimintakertomukseen lisättäisiin opistolaiskunnan toiminta ja sen kustantaminen. Vuoden 2014 talousarvion tavoitteena oli löytää tarkoituksenmukaiset tilat kansalaisopiston toiminnalle Söderkullassa, Nikkilässä ja Talmassa. Kansalaisopiston taideopetus siirrettiinkin syksyllä 2014 Jokipuiston alueella sijaitsevaan ns. Sikalaan. Muutto viivästyi hieman ja opetusta jouduttiin lykkäämään viikolla. Sikalassa tapahtui myös uunihuoneessa työtapaturma, joka lautakunnan mukaan hoidettiin hyvin. Lautakunta toteaa miten tärkeätä on että tilat vastaavat niiden käyttötarkoitusta. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Tarkastuslautakunnan arviointiraportin huomiot koskien kansalaisopistoa merkitään tiedoksi. Jaoston kommentti tarkastuslautakunnan kertomukseen on, että kansalaisopistolla on talousarviossa oma kustannuspaikka ja jaosto seuraa Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen eri toimintayksiköiden talouden toteutumista. Kultur och fritidschefens förslag Sektionen antecknar revisionsnämndens kommentarer om medborgarinstitutet i utvärderingsrapporten för kännedom. Sektionen kommenterar revisionsnämndens berättelse med att medborgarinstitutet har i budgeten ett eget kostnadsställe och sektionen följer med budgetutfallet för de verksamhetsenheterna som hör till Kultur- och fritidstjänsterna. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jaosto merkitsi tarkastuslautakunnan arviointiraportin huomiot tiedoksi.
7/2015 7 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 77 20.10.2015 Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Sektionen antecknade revisionsnämndens kommentarer i utvärderingsrapporten för kännedom.
7/2015 8 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 78 20.10.2015 Avustuksen myöntäminen yleishyödyllisten yhteisöjen vuoden 2015 kiinteistöveroa varten/kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut / Beviljande av bidrag för allmännyttiga samfunds fastighetsskatt 2015/Kultur- och fritidstjänster 1260/02.05.01/2015 VAPJAOS 78 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 20.10.2015 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Samoin kuin vuonna 2014 yleishyödylliset yhteisöt eivät ole saaneet vapautusta vuoden 2015 kiinteistöverosta. Näillä yhteisöillä on sen sijaan mahdollisuus anoa avustusta, joka vastaa kiinteistöveron suuruutta. Yhdistysten kiinteistöveroavustus kohdennetaan siihen yksikköön, jonne toiminta kuuluu. Kiinteistöveroavustusta koskeva kuulutus julkaistiin paikallislehdissä ja kunnan nettisivuilla 27.8.2015. Hakuaika päättyi 25.9.2015 klo 14.00. Määräaikaan mennessä 14 yhdistystä jätti anomuksensa. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Liksom år 2014 har allmännyttiga samfund inte år 2015 befriats från fastighetsskatten. Dessa samfund har i stället möjlighet att ansöka om ett bidrag som motsvarar fastighetsskattens belopp. Föreningarnas fastighetsskattsbidrag kostnadsförs på den enhet dit verksamheten hör. Bidrag för fastighetsskatten kungjordes i lokalpressen och på kommunens web-sidor 27.8.2015. Ansökningstiden gick ut 25.9.2015 kl. 14.00. Inom utsatt tid har 14 ansökningar inlämnats. Ledamöternas jävighet granskas. Liite- Bilaga 1/ 78 Luettelo yhdistyksistä, jotka ovat anoneet avustusta. / En förteckning över föreningar som ansökt om bidrag.
7/2015 9 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 78 20.10.2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Avustukset yleishyödyllisten yhteisöjen vuoden 2015 kiinteistöveroa varten myönnetään liitteen 1/78. mukaisesti. Tätä avustusta hakevat tahot ovat samat vuosi vuodelta. Avustus suoritetaan maksetun veron tilitystä vastaan. Kultur- och fritidschefens förslag Bidrag för allmännyttiga samfunds fastighetsskatt år 2015 beviljas i enlighet med bilaga 1/ 78. Samma instanser anhåller från år till år om detta bidrag. Utbetalning sker mot redovisning av betald skatt. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
7/2015 10 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 79 20.10.2015 Kohdeavustus ystävyyskuntatoimintaan / Projektbidrag för vänortsverksamhet 1292/02.05.01/2015 VAPJAOS 79 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 20.10.2015 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Jaosto päätti kokouksessaan 15.4.2015 myöntää avustuksia ystävyyskuntatoimintaan jaettaessa kohdeapurahoja kulttuuritoimintaan. Sibbo Vokalensemble anoi avustusta 1 200 voidakseen osallistua Norjassa, Aurskog-Hölandissa, järjestettävään Pohjoismaiseen ystävyyskuntien kuorotapaamiseen. Jaosto päätti, että avustusta maksetaan 30 /osallistuja. Sibbo Vokalensemblen osalta matkaan osallistui 16 laulajaa, jolloin kuoron avustukseksi tulisi 480. Syyskuussa suuntasi myös Pohjola-Norden yhdistys ystävyyskuntavierailun Aurskog-Hölandiin. Matkaan osallistui 22 henkeä, jolloin heidän osaltaan avustuksen yhteissumma olisi 660. Verrattuna muihin kohdeavustuksiin, joita on myönnetty esim. kuorojen esiintymisiin, on kyseinen avustus Sibbo Vokalensemble kuorolle suhteessa pieni. Verrattuna Pohjola-Norden yhdistykseen tulisi huomioida, että kuoro omalla eesityksellään osallistui kuorotapahtumaan ja tämä esiintyminen on edellyttänyt paljon etukäteistyötä, ohjelmiston suunnittelua ja harjoittelua. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää maksaa Sibbo Vokalensemble yhdistykselle ja Pohjola-Norden yhdistykselle kokouksessaan 15.4.2015 määrittelemän enimmäissumman. Avustusta myönnetään Sibbo Vokalensemble kuorolle 800 ja Pohjola Norden yhdistykselle 750. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar betala Sibbo Vokalensembel och Pohjola Norden föreningarna maximisumman som definierats vid mötet 15.4.2015. Bidrag beviljas Sibbo Vokalensemble 800 och föreningen Pohjola-Norden 750. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
7/2015 11 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 80 20.10.2015 Uudenmaan kuntien yhteinen kirjastojärjestelmä ja asiakasliittymä / Gemensam biblioteksdatabas och gemensamt kundgränssnitt för biblioteken i Nyland 1289/12.03.02/2015 VAPJAOS 80 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 20.10.2015 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Uudenmaan yleiset kirjastot ovat lokakuusta 2014 lähtien "Uudenmaan kirjastojen yhteistyö" -hankerahoituksen tuella kartoittaneet yhteisiä kehittämisalueita, joista tärkein on yhteisen tietojärjestelmän aikaan saaminen. Kirjastot (pois lukien Helmet-kirjastot eli Helsingin, Espoon, Kauniaisten ja Vantaan kirjastot) päättivät 15.6.2015 yhteisen kirjastojärjestelmähankkeen valmistelusta. Tavoitteena on avoimeen lähdekoodiin pohjautuvan Koha-kirjastojärjestelmän ja Kansalliskirjaston ylläpitämän Finna-asiakasliittymän käyttöönotto vaiheittain vuosina 2016-2018. perustuu Uudenmaan yleisten kirjastojen ja muualla Suomessa käytössä olevien tietojärjestelmien käyttökokemuksiin, faktojen ja kustannusten vertailuun, vireillä oleviin hankkeisiin ja yleisten kirjastojen toiminnan ja talouden kehittämistarpeisiin. Uudenmaan kirjastojärjestelmähankkeen valmisteluissa on mukana 15.6. tehdyn päätöksen mukaisesti 22 kuntaa: Askola, Hanko, Hyvinkää, Järvenpää, Karkkila, Kerava, Kirkkonummi, Lapinjärvi, Lohja, Loviisa, Myrskylä, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen, Porvoo, Pukkila, Sipoo, Siuntio, Tuusula ja Vihti. Lisäksi mukana ovat Hausjärvi ja Riihimäki. Uudenmaan kunnista hankkeen ulkopuolelle ovat jättäytyneet Raasepori ja Inkoo. Valmisteluvaiheeseen ilmoittautuneet kunnat/kaupungit tekevät päätökset varsinaiseen kirjastojärjestelmäyhteistyöhön liittymisestä syksyn 2015 aikana. Todennäköisesti osa kunnista tulee liittymään kirjastojärjestelmäyhteistyöhön myöhemmin. Hanketta isännöi Porvoon kaupunginkirjasto - Uudenmaan maakuntakirjasto. Kohan ylläpitäjänä ja kehittäjänä tullee toimimaan mukana olevien kuntien omistama osakeyhtiö Koha-Suomi Oy. Yhtiötä valmistelee Kohti Kohaa -hanke, johon osallistuvat Mikkelin kaupunginkirjasto - Etelä-Savon maakuntakirjasto, Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto/kyyti-kirjastot, Oulun kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto/outi-kirjastot, Rovaniemen kaupunginkirjasto - Lapin maakuntakirjasto/lapin kirjastot ja Turun kaupunginkirjasto - Varsinais-Suomen maakuntakirjasto. Mikkelin kaupunginkirjasto - Etelä-Savon maakuntakirjasto toimii vastuuorganisaationa ja hankkeen on rahoittanut Itä-Suomen aluehallintovirasto. Asukkaita em. hankkeessa mukana olevissa kunnissa on yli 1,5 miljoonaa. Mikäli em. Uudenmaan kirjastot
7/2015 12 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 80 20.10.2015 liittyvät Kohaan, asiakaspohja nousee kahteen (2) miljoonaan. Kohan käyttöönotto Uudellamaalla toteutetaan maakunnallisena hankkeena, jossa vastuukuntana toimii Porvoo. Porvoon maakuntakirjasto vastaa käyttöönottoprojektista, konversiosta sekä koulutuksesta yhteistyössä Koha-Suomi Oy:n ja Uudenmaan kirjastojen kanssa. Palvelinratkaisussa pyritään kokonaistaloudelliseen ratkaisuun mahdollisesti yhteistyössä muiden Kohaa käyttävien alueiden kanssa. Koha-kirjastojärjestelmän kansallisesta ylläpidosta ja kehittämisestä tulee jatkossa vastaamaan Koha-Suomi Oy. Kohan käyttöönoton investointina on kuntien yhtiöön sijoitettava osakepääoma. Käyttöönottokustannukset muodostuvat nykyisten järjestelmien datan ulosluvusta ja hankkeen henkilöstökuluista (n. 12,25 htv 3 vuoden aikana), matkakuluista, vuokrista, laitteista, koulutuksista sekä kirjastojen henkilöstökuluista (noin 1 htv /v/kunta tai nykyinen kimppa) sisältäen työryhmiin osallistumisen ja paikallisen yhteyshenkilön. Osa palveluista ostetaan mahdollisesti ostopalveluna. Laskelmat ovat alustavia ja tarkentuvat suunnitelmien valmistuessa. Käyttökustannukset muodostuvat Koha-Suomi Oy:n vuosimaksuista sekä maakunnallisen yhteistietokannan ja Finnan ylläpidon kustannuksista (käyttöjaksolla maakunnallisesti 1-2 htv/v.) oheiskuluineen. Alustavat kuntakohtaiset laskelmat käyttöönotto- ja käyttökustannuksista kunnittain on lähetetty kirjastojen johtajille 9.6.2015. Kuntakohtaiset laskelmat ovat liitteenä. Niitä päivitetään tarvittaessa, kun Koha-Suomen talousarviot ja maakunnallinen hallintomalli ja muut suunnitelmat ovat valmiina. Vertailtujen kirjastojärjestelmien toiminnallisuuksissa ei ole merkittäviä eroja lukuun ottamatta osakohteiden käsittelyä. Osa kirjastojärjestelmistä vaatii työasemalle asennettavan asiakasohjelman (client) ja osa toimii selainpohjaisesti, mikä on tärkeää sen yksinkertaisemman päivitettävyyden ja erilaisilla laitteilla sekä käyttöjärjestelmillä käytön takia. Tärkeimmät perusteet avoimen lähdekoodin valintaan ovat kirjastojen mahdollisuudet vaikuttaa järjestelmän kehittämiseen ja oman tietokannassa olevan datan hallintaan sekä julkisen hallinnon tiedon avoimuuteen ja yhteen toimivuuteen. Myös avoimet rajapinnat mahdollistavat laajemman liitettävyyden erilaisiin palveluihin, jolloin toiminta tehostuu ja tulee taloudellisesti edullisemmaksi. Uudenmaan kirjastojen seuraava järjestelmäkokous on 9.10.2015. Projekti etenee hankeaikataulun mukaisesti. Kohan kehittäminen ja ylläpito tapahtuvat jatkossa kansallisesti
7/2015 13 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 80 20.10.2015 Koha-Suomi Oy:ssä, Valtionvarainministeriön tuotteenhallintamallin mukaisesti. Kirjastojärjestelmäyhteistyön vastuukunta hoitaa alueen kuntien ja Koha-Suomen välistä yhteistyötä ja tukipalveluja sekä osallistuu järjestelmän ja maakunnallisen toiminnan sekä maakunnallisen tietokannan kehittämiseen. Kirjastojen rooli ei poikkea merkittävästi nykyisestä. Paikalliset pääkäyttäjät osallistuvat järjestelmän ylläpitoon ja kehittämiseen yhteistyössä vastuukunnan kanssa. Lisäksi alueen kunnat osallistuvat kirjastojärjestelmäyhteistyön hallintoon, tietojen antoon ja sovittuihin kehittämisryhmiin. Tärkeimmät lähiajan toimenpiteet ovat kuntien budjetointi kirjastojärjestelmää varten ja Koha-Suomi Oy:n osakkeiden ostaminen. Yhtiön perustamisen valmistelut ovat vireillä. Asiakirjat toimitetaan kunnille niiden valmistuttua. maakunnalliseen kirjastojärjestelmähankkeeseen ja sen kustannuksiin sitoutumisesta tulee tehdä lokakuun 2015 aikana. Kustannukset jakautuvat osallistujakuntien kesken kuntien asiakasluvun perusteella. Vastuukuntamallisopimus maakunnallisesta yhteisjärjestelmästä toimitetaan kunnille allekirjoitettavaksi. Asiakasliittymä Finnan käyttöönotosta laaditaan palvelusopimus Kansalliskirjaston kanssa alkuvuodesta 2016. Porvoon kaupunki on kaupunginvaltuuston päätöksellä hyväksynyt Koha-yhteistyöhankkeen Uudenmaan osalta niin, että Porvoon kaupunginkirjasto maakuntakirjastona toimii hankkeen vetäjänä ja vastuutahona, sekä hyväksynyt Koha-Suomi Oy:n osakkeiden merkinnän. Porsse kirjastokimppa (Porvoon, Sipoon, Pornaisten ja Askolan kirjastot ) ovat alustavasti suunnitelleet uuden kirjastojärjestelmän käyttöönoton vuonna 2016. Liitteet: 1. Uudenmaan kirjastojärjestelmän hallintomalli. Sopimus Uudenmaan kirjastojen kirjastojärjestelmästä. Luonnos 25.8.2015 2. Kirjastojärjestelmä- ja asiakasliittymähankkeen alustava aikataulu 2015-2020. Luonnos 25.8.2015 3. Uudenmaan kirjastojen kirjastojärjestelmä- ja asiakasliittymä 8.10.2015 (taustamateriaalia) 4. Kuntakohtaiset investointikustannukset Tuusula vuositasolla 5.10.2015 5. Kuntakohtaiset käyttökustannukset Tuusula 8.10.2015 6. Kohan liiketoimintasuunnitelma, luonnos, 20.5.2015 EI JULKISUUTEEN, LUOTTAMUKSELLINEN
7/2015 14 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 80 20.10.2015 7. Koha-kirjastojärjestelmän tuotteenhallintamalli, luonnos 16.8.2015 EI JULKISUUTEEN, LUOTTAMUKSELLINEN 8. Kirjastojärjestelmän hankinta- ja käyttöönottokustannusarviot 13.8.2015. EI JULKISUUTEEN, LUOTTAMUKSELLINEN 9. Käyttökustannusarviot, koko Uusimaa. EI JULKISUUTEEN, LUOTTAMUKSELLINEN Asiakirjoihin voi tutustua ennen kokouksen alkua. Lisätietoja: Hankkeen valmistelu Porvoossa: kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Merja Kukkonen 040 489 1754 tai merja.kukkonen@porvoo.fi, kirjastopalveluiden päällikkö Asko Rossi 040 489 9737 tai asko.rossi@porvoo.fi ja projektisuunnittelija Maarit Tuomisto 040 489 5775 tai maarit.tuomisto@porvoo.fi Miettinen, Ville: Kirjastot ottavat tietojärjestelmät omaan haltuunsa (Kuntalehden artikkeli) http://kuntalehti.fi/kuntauutiset/sivistys/kirjastot-ottavat-tietojarjestelm at-omaan-haltuunsa/ Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto esittää Sivistysvaliokunnalle, että Sipoon kunta /Sipoon kunnankirjasto osallistuu Koha-tietojärjestelmäyhteistyöhön ja sen kustannuksiin yhdessä muiden Porsse-kirjastojen kanssa. Jaosto esittää, että Koha-Suomi Oy:n osakkeiden merkinnän osalta asia siirretään edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Kultur och fritidschefens förslag Sektionen föreslår för Bildningsutskottet att Sibbo kommun/ Sibbo kommunbibliotek deltar i samarbetet och kostnaderna som hänför sig till Koha- biblioteksdatabasen tillsammans med andra Porsse-biblioteker. Sektionen föreslår att ärendet förs vidare till kommunstyrelsen för teckning av aktier vid Koha-Suomi Oy. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
7/2015 15 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 81 20.10.2015 Kulttuuripalkinto vuonna 2015 / Kulturpriset år 2015 1261/12.03/2015 VAPJAOS 81 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 20.10.2015 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Sipoon kunta on myöntänyt kulttuuripalkinnon ansioituneelle luovan alan edustajalle tai yhdistykselle joka on tehnyt työtä kulttuurin hyväksi Sipoossa. Palkinto on jaettu kunnan itsenäisyypäivän juhlassa. Seuraaville on myönnetty Sipoon kunnan kulttuuripalkinto: 1983 Carl Petter Teckenberg (teatteri/teater) 1984 Sven-Runar Wiik (kansanmusiikki/folkmusik) 1985 Odin Sjöholm (kotiseutututkimus/hembygdsforskning) 1986 Sven Nygård (musiikki/musik) Ulf Lindqvist (ruokakulttuuri/matkultur) 1987 Sipoon sointu (kuorolaulu/körsång) 1988 Aale Lindgren (musiikki/musik) 1989 Antti Kaleva (musiikki/musik) 1990 Osmo Isaksson (kuvataide/bildkonst) 1991 Leppätien koulu 1992 Sibbo hembygdsforskningsförening 1993 Birgit Gritt Lindroos 1994 Mikko Niemi (musiikki/musik) 1995 Etelä-Sipoon Nuorisoseura (teatteri/teater) 1996 Jaakko Kuusisto (musiikki/musik) 1997 Etelä-Sipoon koulun akrobatiakerho 1998 Iiro Rantala (musiikki/musik) 1999 Thure Malmberg (kirjailija ja toimittaja/författare och journalist) 2000 Laura Finne-Elonen 2001 Markus Majaluoma (kuvittaja/illustratör) 2002 Sibbo Guider/Sipoon Oppaat 2003 André Wickström 2004 Sten Enbom 2005 Arkkitehtitoimisto Heikkilä & Kauppinen Oy 2006 Pirkko Paloheimo 2007 Eicca Toppinen 2008 Henrik Karlsson (karikatyrtecknaren) 2009 Susimusa ry 2010 Caj Bremer (valokuvaaja/fotograf) 2011 Teppo Salakka (muusikko/musiker) 2012 Carin Bengts (kuvataiteilija/bildkonstnären) 2013 Pekka Pitkänen (kuvanveistäjä)
7/2015 16 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 81 20.10.2015 2014 Ismo Leikola (stand up koomikko/stand up komiker) Jaosto päätti 4.11.2014 88., että kulttuuripalkinto on 1 000 ja myönnetään vuosittain. Sektionen beslöt 4.11.2014 88, att kulturpriset är 1 000 euro och delas ut årligen. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Ehdotus esitellään kokouksessa. Kultur- och fritidschefens förslag Förslaget presenteras på mötet. Vuoden 2015 kulttuuripalkinnon saaja julkistetaan itsenäisyyspäiväjuhlan yhteydessä. Kulturdirektörens ändrade förslag Mottagaren för kulturpriset år 2015 publiceras vid självständighetsdagsfesten.
7/2015 17 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 82 20.10.2015 Osallistava valintapalvelu / Delaktighet i bokval 1290/12.03.02/2015 VAPJAOS 82 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 20.10.2015 Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi BTJ tarjoaa palvelun jolla kirjastoasiakkaat voivat osallistua kirjavalintaan. Kirjastoille toimitetut kirjahankintalistat ovat näkyvillä myös asiakkaille ja he voivat tehdä näistä omat valintansa ja kommentoida teoksia. Tiedot tuodaan automaattisesti henkilökunnan käyttöön. Palvelussa voi olla samanaikaisesti useita valikoimalistoja eri aihepiireistä. Helsingin kaupunginkirjasto on testannut palvelua syksyllä 2014 ja ottanut palvelun käyttöön 2015. BTJ on tarjonnut Sipoon kunnankirjastolle palvelua koekäyttöön loppuvuodeksi 2015 hintaan 100. Keväällä 2016 julkaistavien kirjojen valintaluettelot ovat käytettävissä marraskuussa. Koevaiheessa asiakkailla on mahdollisuus valita kaunokirjallisuusaineistotarjonnasta (suomenkielinen, ruotsinkielinen ja englanninkielinen kaunokrijallisuus). Liite 1/82. Liite 2/82. Kirjaston asiakkaan näkymä Osallistava palvelu-esite Kulttuuri ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto hyväksyy, että kirjasto ottaa koekäyttöön asiakkaita osallistavan valintapalvelun loppuvuodeksi 2015. Asiakkaiden hankintatoiveet toteutetaan niin, että tämän aineiston hankintahinta on n. 2 000. Kultur och fritidschefens förslag Sektionen godkänner att biblioteket på försök tar i bruk tjänsten Delaktighet i bokval för slutet av året 2015. Kundernas anskaffningsförslag verkställs så att summan för inköp av detta material är ca 2 000. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandens förslag godkändes enhälligt.
7/2015 18 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 83 20.10.2015 Ilmoitusasiat / Delgivningar VAPJAOS 83 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen 20.10.2015 * Tykkilumilatu Söderkullaan/Skidspår av konstgjord snö byggs i Söderkulla Sibbo-Vargarnan hiihtojaosto ja Liikuntapalvelut tekevät yhteistyössä 1 km pituisen latupohjan Söderkullaan. Liikuntapalvelut vastaa vedenottopaikan ja lumen kasauspaikan pohjatöistä, sekä tarvittavasta sähköstä ja pumpun hankinnasta. Hiihtojaosto vastaa lumitykin hankinnasta. Lumetuksen arvioidaan kestävän 4-6 vrk, jonka aikana Liikuntapalvelujen henkilökunta hoitaa lumetusta normaalin työajan puitteissa ja hiihtojaoston talkooväki ilta-/yöaikaan. Hiihtäjiltä ei peritä maksua ladun käytöstä. Sibbo-Vargarnas skidsektion och Idrottstjänster samarbetar för att bygga ett 1km spårbotten i Söderkulla. Idrottstjänster ansvarar för det grundläggande arbetet för att bygga en plats för vattentagning och snölagring samt för elförsörjning och anskaffning av en pump. Skidsektionen ansvarar för anskaffningen av en snökanon. Snötillverkningen beräknas räcka 4-6 dygn, under vilka Idrottstjänsters personal sköter snötillverkningen inom ramen för sin normala arbetstid och skidsektionens talkoteam under kvälls-/nattetid. Inga avgifter uppbärs av skidåkarna för användning av skidspåret. Merkittiin tiedoksi. Beslut Antecknades för kännedom.