22.5.2013 1 TURUN JA KAARINAN N YHTEINEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNTA Aika Keskiviikko 22.5. kello 17.37 19.28 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, III kerros, Turku Läsnä Antti Koponen puheenjohtaja Jaana Jaakola varapuheenjohtaja Mari Korhonen jäsen Laura Langh-Lagerlöf jäsen Hannu Hurme sihteeri, yhteisten työmuotojen johtaja Pekka Saarela kirkkoneuvoston edustaja Kutsuttuina Marja Ruusu Mirkka Torppa Poissa Hannu Isolauri varajäsen Hannu Kallio hallintojohtaja Riitta Karjalainen jäsen Kari Kiesiläinen jäsen Liisa Purho varajäsen Heimo Rinne KN:n puheenjohtaja Jyrki Välimäki jäsen ASIALISTA 5/2013 64 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 65 Pöytäkirjantarkistajien valinta 66 listan hyväksyminen 67 LASTENOHJAAJA-YHTEYSHENKILÖIDEN VALINTA 68 KUUDEN MÄÄRÄAIKAISEN LASTENOHJAAJAN VALINTA 69 VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖN KERHOJEN MAKSUVAPAUTUKSET 70 LASTENOHJAAJIEN TYÖTEHTÄVÄT TOIMINTAKAUDELLE 2013-2014 71 VARHAISKASVATUKSEN HINNASTO TOIMINTAKAUDELLA 2013-2014 72 TORIN KULMAN MUUTTUMINEN PYSYVÄKSI TYÖMUODOKSI JA MINNA BÄCK- LUNDIN TORIN KULMA TOIMINTAA KOSKEVA OPINNÄYTETYÖ 73 LASTENOHJAAJIEN TYÖ PAIKALLISSEURAKUNNISSA 74 TURUN JA KAARINAN N LEIRIKESKUSHINNASTOT 1.1.2014 ALKAEN 75 asiat 76 Muut mahdolliset asiat 77 Seuraavan kokouksen ajankohta 78 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku
22.5.2013 2 64 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.37 todeten sen samalla lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 65 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkistajiksi vaalitaan Kari Kiesiläinen ja Mari Korhonen. Pöytäkirjan tarkistajiksi vaalittiin Jaana Jaakola ja Mari Korhonen. 66 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään. Ei oikaisumahdollisuutta Hyväksyttiin ennakolta postitettu lista täydennettynä pöydälle jaetuilla liitteillä pykäliin 69, 73 ja 74. 67 LASTENOHJAAJA-YHTEYSHENKILÖIDEN VALINTA Kasvatusasiain johtokunta on päättänyt 101/2005 lapsityön virkajärjestelyistä. Järjestelyihin kuului yhdeksän lastenohjaajan nimittäminen kahden vuoden määräajaksi seurakuntavastaaviksi (paikallisseurakunnan yhteyshenkilö). Nykyisten lastenohjaaja-yhteyshenkilöiden toimikausi päättyy 31.7.2013. Yhteyshenkilöiden tehtäviin kuuluu mm. tiedonvälitys paikallisseurakunnan ja kasvatusasian keskuksen lastenohjaajien työhön kuuluvissa asioissa, osallistuminen tiettyihin paikallisiin verkostoihin ja lastenohjaajien seurakuntatuntien järjestely paikallisseurakunnan alueella. Kasvatusasian johtokunta päätti 54/2013 yhteyshenkilöiden nimeämisen prosessista. Tehtäviin hakeutui 10 lastenohjaajaa, joista yksi on ilmoittanut ensisijaisesti hakeutuvansa toiseen yksikössä avoimena olevaan lastenohjaajan tehtävään. Yhdeksän tehtävään ensisijaisesti hakeutunutta lastenohjaajaa ovat työssään motivoituneita, yhteistyökykyi-
22.5.2013 3 siä ja seurakunnan työhön sitoutuneita ja täyttävät yhteyshenkilölle asetetut kriteerit. Heillä on myös toimivat verkostot kyseessä olevaan paikallisseurakuntaan. Keskusteluiden ja työjärjestelyiden jälkeen lapsityön johtaja ehdottaa seuraavien lastenohjaajien nimeämistä lastenohjaaja-yhteyshenkilöiksi kaudelle 2013-2015: Henrikinseurakunta: Minna Reijo Kaarinan seurakunta: Anneli Laukkanen Katariinanseurakunta: Jaana Heinonen Maarian seurakunta: Tiina Nieminen Martinseurakunta: Kirsi Koskinen Mikaelinseurakunta: Merja Forsman Paattisten seurakunta: Pia Tuominen Piikkiön seurakunta: Marjo Hyppänen Tuomiokirkkoseurakunta: Merja Forsman Åbo svenska församling: Päivi Leinola Lastenohjaajayhteyshenkilöiden työn vaativuusryhmäksi on määritelty 402/20. Kasvatusasiain johtokunta nimeää lastenohjaaja-yhteyshenkilöt kaudelle 2013-2015 esitetyn mukaan. Valitut, lapsityön johtaja, kirkkoherrat, taloustoimisto On oikaisumahdollisuus. Esityksen mukaan. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 68 KUUDEN MÄÄRÄAIKAISEN LASTENOHJAAJAN VALINTA Yhteinen kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan 11.4.2013 luvan kuuden määräaikaisen lastenohjaajan palkkaamiseen ajalle 1.8.2013-31.5.2014. Haku toteutettiin avoimen haun periaatteella ja tehtävistä ilmoitettiin 25.4.2013 alkaen www.oikotie.fi ja www.evl.fi/rekrytointi sivuilla, seurakuntayhtymän verkkosivulla ja sisäisenä rekrytointiilmoituksena. Hakemusten viimeinen jättöpäivä oli 2.5 ja haastattelut toteutettiin 6.5. Avoimiin tehtäviin hakeutui 22 henkilöä. Haastatteluun kutsuttiin 15 hakijaa, joilla oli lapsi- ja perhetyön perustutkinto suoritettuna tai he olivat toukokuussa 2013 valmistuvia lastenohjaajia.
22.5.2013 4 Haastattelutyöryhmään kuuluivat lapsityön johtaja ja kolme lapsityönohjaajaa. Haastatteluryhmä painotti valinnassa yksikössä avoimena olevien työtehtävien vaatimaa osaamista, motivaatiota kristilliseen kasvatustyöhön ja varhaispedagogista kasvatusajattelua. Haastatteluryhmä esittää, että määräaikaisiksi lastenohjaajiksi valitaan seuraavat hakijat: Elina Heino, Milla Järvinen, Sari Outinen, Maria Rosenlund-Laiho, Minna Seppänen, (edellytyksenä lastenohjaajaksi valmistuminen ennen työn alkamista) ja Katja Rintamäki. Kaksi hakijaa on alustavasti ilmoittanut olevansa halukas lyhennettyyn työaikaan toimintakauden aikana. Tämän vuoksi yksikössä tulee myönnetyn määrärahan puitteissa olemaan tarve seitsemännelle, osaaikaiselle lastenohjaajalle, toimintakaudella 2013-2014. Lapsityön johtaja esittää, että määräaikaisten lastenohjaajien työ alkaa varhaiskasvatuksen työkauden aloituspäivänä 6.8.2013 ja päättyy toimintakauden päättymisen jälkeisenä sunnuntaina 1.6.2014. Kasvatusasiain johtokunta valitsee määräaikaisiksi lastenohjaajiksi ajalle 6.8.2013-1.6.2014 seuraavat lastenohjaajat: Elina Heino, Milla Järvinen, Sari Outinen, Maria Rosenlund-Laiho, Minna Seppänen, (edellytyksenä lastenohjaajaksi valmistuminen ennen työn alkamista) ja Katja Rintamäki. Valitut, lapsityön johtaja, taloustoimisto On oikaisumahdollisuus. Esityksen mukaan Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 69 VARHAISKASVATUKSEN YKSIKÖN KERHOJEN MAKSUVAPAUTUKSET Kerhomaksujen vapautusta tulee anoa 15.5.2013 mennessä. maksuvapautuksista tuodaan suoraan kokouksen käsiteltäväksi. Kasvatusasiain johtokunta käsittelee kevään 2013 maksuvapautukset kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. Tarja Rautiainen, lapsityön johtaja, anojat. vaatimus mahdollinen. Kasvatusasiain johtokunta hyväksyi maksuvapautukset lapsityön johtajan suorittaman esittelyn, liite 1 69/2013 mukaisesti. Valmistelija Mirkka Torppa 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi
22.5.2013 5 70 LASTENOHJAAJIEN TYÖTEHTÄVÄT TOIMINTAKAUDELLE 2013-2014 Varhaiskasvatuksen yksikössä on määritelty lastenohjaajien työtehtävät toimintakaudelle 2013 2014. Liite 1 70/2013 Työtehtävissä on pyritty huomioimaan erityisesti lastenohjaajien työpäivän sisällä olevien siirtymien ja työparien määrän kohtuullisuus. Muutoksena aiempaan on, että 3-vuotiaiden kerhot loppuvat ja päiväkerhot ovat jatkossa suunnattu 3-5-vuotaille. Päiväkerhoverkko on laajentunut verrattuna aiempaan ja vielä viime hetkillä toukokuussa perustettiin uusia ryhmiä suurten ilmoittautumismäärän perusteella tiettyihin seurakuntiin. Perhekerhoissa paikallisseurakunnan työparina on aina yksi lastenohjaaja. Muskareita toteutetaan työpareina. Iltapäivätoiminnassa Vähä-Heikkilän koulun yhteydessä toteutettu toiminta on lopetettu ja työpanos siirretty vuoden ajaksi tiettyihin iltapäivätoiminnan kerhopisteisiin, joissa lapsimäärän vuoksi tarvitaan kolmas ohjaaja. Sijaismäärärahojen vähentyessä, jokaiselle kerhopäivälle on määritelty lastenohjaajia sijaisiksi, jolloin ulkopuolista sijaisresurssia tarvitaan hieman vähemmän. Työtehtävissä voi tapahtua pieniä muutoksia esim. tilanteissa että kerhoryhmät eivät täyty tai lastenohjaajan osaamista tarvitaan yllättäen toisissa työtehtävissä. Huolimatta tiukentuneesta taloustilanteesta, varhaiskasvatuksen toimintaa toteutetaan laajemmin kuin aikaisemmin, ja perheiden sekä seurakuntien tarpeita kuullen. Keskitetysti johdetun toiminnon etuna ovat sisäiset työjärjestelyt ja toiminnallinen tehokkuus, joiden kautta säästöt eivät näyttäydy osallistujille ja toimintaa voidaan toteuttaa monipuolisesti. Kasvatusasiain johtokunta merkitsee työtehtävät tietoonsa saatetuiksi. Mirkka Torppa Esityksen mukaan.
22.5.2013 6 Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 71 VARHAISKASVATUKSEN HINNASTO TOIMINTAKAUDELLA 2013-2014 Varhaiskasvatuksen yksikkö on suunnitellut toimintakauden 2013-2014 toiminnot ja esittää maksulliseksi toiminnaksi seuraavaa: 1) Muskarit: maksu 25 / kausi Kasvatusasian keskuksen muskarit ovat viikoittain samassa ryhmässä toteutuva 30 minuuttia kestävä tavoitteellinen musiikillinen hetki. Muskareita järjestetään erilaisissa ryhmissä: vauvaryhmät, 1-2 vuotiaiden ryhmät ja perheryhmät. Niitä toteuttavat Turun konservatorion opettaja Nuortentalolla (ostettu palvelu) ja lastenohjaajat seurakuntataloilla. Muskarit ovat perheiden parissa suosittu toimintamuoto ja niiden paikkamäärä on rajallinen. Tämän vuoksi muskarin kausimaksulla on erityisesti ryhmään sitouttava merkitys. 2) Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminta 80 / kuukaudessa 760 tuntia (4 tuntia päivässä, klo 11 15) 85 / kuukaudessa laajemmin toteutettava palvelu (klo 11 17) Elokuu: 45 euroa. Aamutoiminnasta perittävä maksu: 30 euroa kuukaudessa Kasvatusasian keskus on Turun kaupungin aamu- ja iltapäivätoiminnan palveluntuottaja. Turun kaupungin nuorisolautakunta on 35/2013 vahvistanut iltapäivätoiminnan hinnat 1.8.2013 alkaen. Hinnasto koskee Turun kaupungin omaa toimintaa ja palveluntuottajia. Hinnasto on aamuja iltapäivätoimintaa ohjaavien lakien ja määräysten mukainen. Kuukausimaksuun sisältyvät välipala, tarvikemateriaalit ja tapaturmavakuutus. Seurakuntayhtymän kerhoihin osallistuvat perheet voivat anoa kerhomaksusta maksuvapautusta perheen taloudellisen tilanteen perusteella diakonin puoltamana. Liite 1 71/2013 Varhaiskasvatuksen maksuttomia toimintoja kaudella 2013-2014 ovat: Päiväkerhot Perhekerhot (kumppanuudessa paikallisseurakuntien tai muiden toimijoiden kanssa) Vauvakahvilat (kumppanuudessa paikallisseurakuntien tai muiden toimijoiden kanssa) Verkostotyönä tapahtuva lastenohjaajien viikkotyö (mm. TYKS, Torin kulma, SPR:n maahanmuuttajien kerho. avoin varhaiskasvatus, nukketeatteriesitykset) Kasvatusasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että varhaiskasvatuksen toimintakauden 2013-2014 hinnasto vahvistetaan esitetyn mukaisena.
22.5.2013 7 Valmistelija Yhteinen kirkkoneuvosto Esityksen mukaan. Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 72 TORIN KULMAN MUUTTUMINEN PYSYVÄKSI TYÖMUODOKSI JA MINNA BÄCKLUNDIN TO- RIN KULMA TOIMINTAA KOSKEVA OPINNÄYTETYÖ Kasvatusasiainkeskuksessa syntynyt ajatus lapsiperheiden moniammatillisesta matalan kynnyksen ennaltaehkäisevästä tukikeskuksesta toteutettiin osana STM:n Kaste-ohjelmasta valtionapurahoitusta saanutta Remontti-hanketta. Perusajatuksena oli monien eri toimijoiden yhteistyöverkoston avulla tukea perhettä sen arjen ongelmissa. Seurakuntayhtymän yksiköistä Turun kaupungin johdolla toteutettuun Torin kulma-hankkeeseen osallistuivat kasvatusasiain keskus, diakoniakeskus ja perheasiain neuvottelukeskus. Mukana oli myös kolmannen sektorin toimijoita soveltuvin osin. Työmuotona Torin kulma osoittautui toimivaksi. Pilottivaiheen jälkeen toiminta jatkui juurrutusvaiheella ja koko projektivaiheen päätyttyä maaliskuun lopussa 2013 päättivät hankkeen keskeiset toimijat, Turun kaupunki ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kasvatusasiainkeskus, vakinaistaa toiminnan. Osapuolten asiaa koskeva sopimus allekirjoitetaan 30.5.2013. Liite 1 72/2013 Projektin aikana Minna Bäcklund laati ylempää ammattikorkeakoulututkintoaan (Turun ammattikorkeakoulu/ Terveyden edistäminen) varten opinnäytetyön: Perhekeskus Torin kulma haastavassa elämäntilanteessa olevien perheiden tueksi Toimintamalli ehkäisevää perhetyötä ohjaamaan. Liite 2 72/2012 Yhteenvedossaan hän toteaa: Perhekeskus Torin kulmalle löytyi tarve ja paikka Turun kaupungin ehkäisevissä palveluissa. Varsinkin neuvolan terveydenhoitajien asiakkaiden kannalta toiminnan jatkuminen on tärkeää. Jatkossa tärkeää asiakaslähtöisen ja oikea-aikaisen perhetyön kehittämisen kannalta on tutkia asiakkaiden näkemyksiä ja toiveita ennaltaehkäisevästä perhetyöstä. Torin kulman ennaltaehkäisevän toiminnan onnistumisesta kertoo jotain se, että yksikään Torin kulmasta apua saanut perhe ei ole päätynyt lastensuojelun asiakkuuteen. Torin kulman tuen piiriin ohjatut perheet ovat olleet tyytyväisiä saamaansa tukeen. Varhaisella puuttumisella pystyttiin
22.5.2013 8 vaikuttamaan perheen tilanteeseen voimavaroja ja omaa pärjäämistä tukevasti. Kasvatusasiain johtokunta merkitsee Torin kulman vakinaistamisen ja Minna Bäcklundin opinnäytetyön, Perhekeskus Torin kulma haastavassa elämäntilanteessa olevien perheiden tueksi Toimintamalli ehkäisevää perhetyötä ohjaamaan, tietoonsa saatetuiksi. Ei ilmoitusta. Esityksen mukaan. Valmistelija Hannu Hurme, 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 73 LASTENOHJAAJIEN TYÖ PAIKALLISSEURAKUNNISSA Toimessa olevan täyttä työaikaa tekevän lastenohjaajan tehtävään kuuluu 23 tuntia työtä paikallisseurakunnissa työvuoden aikana, josta kertyy 3 päivää vapaata vuosiloman yhteyteen. Tuntimäärää ei ylitetä tai aliteta. Tunnit lasketaan kertoimineen viikkotyön lisäksi tapahtuvana työnä huomioiden iltojen viikonloppujen kertoimet normaalin viikkotyön ohella. Lyhennettyä työaikaa tekevät ohjaajat tekevät srk-tunnit suhteessa työajan lyhennykseen siten, että vapaaksi muodostuu kokonaisia työpäivä. Määräaikainen lastenohjaaja jonka työsuhde kestää kesäkuukausien yli voi tehdä seurakuntatunteja suhteessa työaikaansa. Seurakuntatuntien tarkoituksena on tukea paikallisseurakuntien lasten ja perheiden toimintaa, tapahtumia ja jumalanpalveluselämää lastenohjaajien osaamisen kautta. Tyypillisiä esimerkkejä seurakuntatuntien käytöstä ovat ikäkausien syntymäpäivät, perhejumalanpalvelukset, teemapäivät lapsille tai perheille tai iltaisin toteutettavat työalan tapahtumat. Seurakuntatunteja ei ole tarkoitus käyttää esimerkiksi lastenhoitoon, säännöllisen viikkotoiminnan toteuttamiseen, toisen työalan toimintaan (esim. nuorisotyö) tai toisen työalan työntekijän korvaamiseen tai sijaistamiseen. Tarkoituksena on, että seurakuntatunnit liittyvät lastenohjaajan ammatillisiin osaamisalueisiin seurakunnassa. Varhaiskasvatuksen toimintakauden alussa paikallisseurakunnan yhteyshenkilö tekee ehdotelman ko. seurakunnan toteutuvista seurakuntatunneista ja mukana olevista lastenohjaajista. Tarve määrittyy seurakunnan esittämien tarpeiden mukaan huomioiden kuitenkin lastenohjaajan osaamisen ja viikkotyön. Seurakuntatunneista vastaava lapsityönohjaaja osallistuu suunnitelman tekoon. Seurakuntatunteihin lasketaan 1-2 tuntia tarpeen mukaan tilaisuuden suunnitteluaikaa, tapaamisia tai valmistelua. Erityistapauksista keskustellaan aina toiminnasta vastaavan lapsityönohjaajan tai lähiesimiehen
22.5.2013 9 kanssa. Ns. seurakuntatalojen talokokoukset eivät ole seurakuntatunteja, vaan tarvittaessa osa lastenohjaajan viikkotyötä. Paikallisseurakuntien työntekijäkokoukset kuuluvat yhteyshenkilöiden tehtävään, mikäli ne sopivat lastenohjaaja yhteyshenkilön työn aikatauluihin. Seurakuntakohtainen lastenohjaajien työtuntien määrä vaihtelee vuosittain riippuen työssä olevien lastenohjaajien kokonaismäärästä. Pääperiaate on, että lastenohjaaja tekee kaikki tuntinsa samaan seurakuntaan. Seurakunnan koko ja tarpeet huomioidaan lastenohjaajien seurakuntatuntien resursoinnissa. Seurakuntakohtaiset tuntimäärät ovat tiedossa yleensä elokuussa, toimintakauden alettua. Vastaava seurakuntatuntien käytäntö on toiminut yhtymässä muutamia vuosia ja sitä on tarkennettu aina tarpeen mukaan. Seurakunnilta saadun palautteen mukaan seurakuntatuntien käytäntö on hyvä, sitä kannattaa jatkaa ja se on palvellut seurakuntien lasten ja perheiden parissa tapahtuvaa toimintaa hyvin. Käsittely Kasvatusasiain johtokunta merkitsee lastenohjaajien seurakuntatyön periaatteet tietoonsa saatetuiksi. Sihteeri täydensi esittelyä selvittämällä kokouksessa jaetun liitteen perusteella ne periaatteet ja säännöt, joihin lapsityön johtajan esittely pohjautuu. Liite 1 73/2013 Valmistelija Mirkka Torppa, kirkkoherrat. Esityksen mukaan. Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 74 TURUN JA KAARINAN N LEIRIKESKUSHINNASTOT 1.1.2014 ALKAEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskustoiminta on vahvasti tappiollista. Yhtymän heikentyneen taloustilanteen takia myös leirikeskushintoja on tappion pienentämiseksi pitänyt tarkastella uudelleen. Suurin nyt esitettävissä hinnastoehdotuksissa tehty muutosesitys on ateriapalvelujen rinnalle esitetty maksu majan käytöstä. Uusi maksu on kuitenkin haluttu pitää kohtuullisena. Maksun perusteena on alkava vuorokausi. Niinpä esimerkiksi sisäisessä hinnastossa, kategoriassa 7-17 vuotta, majamaksu lisää päivän hintaa Heinänokassa 2 euroa, vuorokauden hintaa 2 euroa ja viikonlopun hintaa 4 euroa ja vastaavasti ulkopuolisten hinnastossa, päivän hintaa 3.00 euroa, vuorokauden hintaa 3.00 euroa ja viikonlopun hintaa 6.00 euroa. Keskimäärin esitetty majamaksu lisää leirivuorokauden hintaa omilla 2.25 euroa ja ulkopuolisilla
22.5.2013 10 3.50 euroa, yhteensä keskimäärin 2.875 euroa. Mikäli vuotuinen leirivuorokausien määrä pysyy noin 65.000, merkitsee majamaksu vuositasolla noin 180.000 euron lisäystä leirituloihin. Muita hinnastomuutoksia ovat: Arvolisäveron muutosten ja vastaavien yhtymästä riippumattomien seikkojen huomioimiseksi kirjataan hinnastoon merkintä: Oikeus hinnanmuutoksiin pidätetään. Majahinnastoista poistetaan tuntihinnoittelu, jolloin ateriapaketti ja vain maja hinnastoissa on samat aikakategoriat. Muutoksen mukaiset korjaukset tehdään hinnastojen määritelmiin. Poistetaan perheleireille osallistuvien alle 7-vuotiaiden maksuvapautus. Leiri- ja kuljetusmaksut koskevat tätäkin ikäryhmää jatkossa hinnaston mukaisina. Poistetaan partiolaisia lukuun ottamatta Pyölinrannan, Rist- ja Tuominiemen maksuttomuus omalta toiminnalta. Hinnoitellaan Pyölinrannan saunan oman toiminnan hinnoiksi 60 euroa kerta ja 100 euroa vuorokausi. Poistetaan sisaralennukset. Oman toiminnan osalta vain maja hinnastoa yksinkertaistetaan ja siihen tehdään eräitä hintatarkistuksia: Rist- ja Tuominiemi, Sinapin harrastetila, Pyölinranta, Kunstenmaja, Villa Staffans ja Eräkämppä muodostavat yhden hinnoitteluryhmän (=Yleinen), Eriksgården, Mänty ja Kallio toisen ja Kunstenpää, Kunstenkari ja Sinappi kolmannen ryhmän. Yleisestä hinnastosta poistetaan kokonaan mahdollisuus pelkän majan vuokraamiseen. Tämä mahdollisuus on houkutellut varsinkin Kunstenniemeen ryhmiä, joiden toiminta ei ole seurakuntien periaatteiden mukaista. Jatkossa ulkopuolelle myydään vain paketteja, joihin sisältyy ateria ja maja. Vaikka pelkän majan vuokraaminen hinnastosta poistuu, annetaan kurssikeskusten hoitajille kuitenkin mahdollisuus sopia vain majan vuokraamisesta silloin, kun he näkevät tälle riittävät perusteet. Näiden yllä mainittujen muutosten taloudellinen merkitys ei ole kovin suuri, mutta hinnastoa selkiyttäessään ne helpottavat oleellisesti taloustoimiston leirilaskuttajan työtä. Liite 1 74/2013 = voimassa olevat hinnat Liite 2 74/2013 = esitys uusiksi hinnoiksi. tä työstetään vielä ja lopullinen esitys jaetaan viimeistään kokouksessa. Käsittely Kasvatusasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirihinnat 1.1.2014 alkaen liitteen 2 74/2013 mukaisina. Sihteeri täydensi esittelyä kokouksessa jaetun liitteen perusteella. Leirikeskushinnastojen edellinen suuri remontti tehtiin vuonna 1999. Tämän
22.5.2013 11 jälkeen hintoja on pääasiassa korotettu indeksin nousun mukaisesti. Vaikka hinnasto on toiminut hyvin, on se kuitenkin jossain määrin monimutkainen. Suurena puutteena on ollut koko hintarakenteen sijoittaminen aterioihin. Voimassa olevan hinnaston ateriahinnat sisältävät myös sinne kuulumattomia majoitus- ym. maksuja. Nyt olisi syytä luoda hinnasto, jossa ateria- ja majoituspalvelut ilmoitetaan erikseen. Pakettien hinnoittelun tulee edelleen olla houkuttelevin vaihtoehto. Uusien majoitushintojen tulee ohjata asiakkaita nykyisin vähemmän kiinnostavien, vaatimattomampien majojen käyttöön. Sihteerin jakama liite esitteli ensimmäisen sormiharjoituksen uusien periaatteiden mukaan laaditusta hinnastosta. Nyt on välttämätöntä, että Marja Ruusu yhdessä kurssikeskusten hoitajien kanssa pohtii uudistettavan hinnaston rakennetta ja ateria- ja majoitusmaksujen tasoa. Liite 3 74/2013 Hintoihin vaikuttavana tekijänä tullee olemaan myös yhtymän tuleva budjettiohje, joka mahdollisesti asettaa leirikeskustoiminnalle tulostavoitteen. Yhtenä tuloksen saavuttamisen elementtinä, henkilöstö-, käyttö- ja kiinteistökulujen lisäksi on myös hinnasto. Vanhan hinnaston tekstit ovat pääosin toimivia. Hinnastoa uudistettaessa myös ne pitää kuitenkin käydä läpi siten, että ne vastaavat voimassa olevia käytäntöjä ja ohjaavat käyttäjien toimintaa kurssikeskusten toiminnan ja laskutuksen kannalta toivottuun suuntaan. Esittelijä esitti, että asia palautettaisiin vielä uuteen valmisteluun siten, että hinnaston laadinnassa voidaan ottaa huomioon yhtymän budjettiohje ja toiminnasta vastaavien kommentit ja ehdotukset sormiharjoituksesta. * * * Käytetyissä puheenvuoroissa uuden hinnaston laatimisen periaatteita pidettiin hyvinä. Samalla todettiin, että koska hinnastouudistus tulee väistämättä myös nostamaan hintoja, tulee uudistus varmuudella aiheuttamaan kovaakin kritiikkiä ennen muuta seurakuntayhtymän omien työntekijöiden taholta. Toisaalta hintojen tarkistus on välttämätöntä tilanteessa, jossa leirikeskusten vuotuinen tappio on noin 1.7 m. Ei ilmoitusta. Kasvatusasiain johtokunta päätti palauttaa hinnaston uuteen valmisteluun siten, että se voidaan käsitellä johtokunnan seuraavassa kokouksessa syyskuun alussa. Valmistelija Hannu Hurme, 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi
22.5.2013 12 75 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto 26/2013 14.3. Yhteisten työmuotojen ja sielunhoidon johtokunnan johtosääntöjen muutokset. Muutokset johtuvat työnohjaajan viran lakkauttamisesta. 29/2013 14.3. Kirkkovaltuuston kokous 16.5.2013. Käsittelee vuoden 2013 muutettua talousarviota. Kirkkoneuvosto 169/2013 11.4. Kuuden määräaikaisen lastenohjaajan palkkaaminen toimintakaudelle 1.8.2013 31.5.2014. Kirkkoneuvosto antoi luvan kuuden määräaikaisen lastenohjaajan palkkaamiseksi ajalle 1.8.2013 31.5.2014. 175/2013 11.4. Varhaiskasvatuksen kesän 2013 hinnasto. Hyväksyttiin johtokunnan esittämässä muodossa. xxx/2013 25.4. Rakennetoimikunnan väliraportti. Kirkkoneuvoston 13.12.2012 asettaman rakennetoimikunnan ( VT Merja Ainasoja, tutkija Siv Sandberg, tj., pastori Ari Suominen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne ja hallintojohtaja Hannu Kallio) väliraportissa taustoitetaan rakennemuutoksen tarvetta ja esitellään 6 pääteemaa toimikunnan jatkotyöskentelyn pohjaksi. Toimikunta painottaa alustavissa pohdinnoissaan organisaation keventämistä ja eri tasoilla tapahtuvan yhteistyön lisäämistä. Hallintojohtaja Liite 1 75/2013 13/2013 2.5. Yhteisten työmuotojen vuosilomat. Diakoniatyön johtokunta 19/2013 27.3. Diakoniakeskuksen strategia 2013-2017. Tiedoksi. Diakoniakeskus Kirje 30.4.2013 Kasvatusasiainkeskus Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan päätös koskien joululeirien pitämistä sekä joululeirien pitäjien palaute joululeiristä 2012. Diatori pitää erittäin valitettavana sekä kasvatusasiain johtokunnan päätöstä joululeirien pitämättä jättämisestä että Henrikinseurakunnan ratkaisua lyhentää joululeiriä vuonna 2012. Työlista 2/2013: toukokuu-elokuu. Liite 2 75/2013
22.5.2013 13 pöytäkirjat Kasvatustoimen johtaja 43/2013 22.4. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Minna Reijo on anonut palkatonta vapaata ajalle 1. 4.7. ja 6.7.2013. Myönnetään. 40/2013 11.4. (Korjaus) Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Marianne Aalto on anonut palkatonta vapaata 29.4.2013. Myönnetään. Korjaus: Marianne Aalto perui anomansa vapaan. Perutaan. 44/2013 25.4. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Leena Kinnari on anonut palkatonta vapaata 7.6.2013. Myönnetään. 45/2013 22.4. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Marjo Viljanen on anonut palkatonta vapaata 8.4.2013 klo 8-11. Myönnetään. 46/2013 6.5. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Lotta Leppänen on anonut palkatonta vapaata 19. 21.9.2013 sekä 23. - 24.9.2013. Myönnetään. 47/2013 6.5. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Saila Hirvonen on anonut takautuvasti palkatonta vapaata päivälle 26.4.2013. Myönnetään. 48/2013 6.5. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Merja Forsman on anonut palkatonta vapaata 7.5.2013 klo 8-12. Myönnetään. 49/2013 6.5. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Maija Rautjärvi-Joronen on anonut palkatonta vapaata 2. - 3.1.2014. Myönnetään. 50/2013 6.5. Palkaton vapaa. Nuorisosihteeri Leena Lähde on anonut palkatonta vapaata 28.5.2013. Myönnetään. 51/2013 8.5. Palkaton vapaa. Lastenohjaaja Maija Kurling-Suojanen on anonut palkatonta vapaata 28.5.2013. Myönnetään. 52/2013 14.5. Palkaton vapaa. Keittäjä Heidi Heikonen on anonut palkatonta vapaata 18.5.2013. Myönnetään. Kasvatustoimen johtaja on allekirjoittanut seuraavat työsopimukset: Ranta Maaria (korjattu) Keittäjä/Sinappi 3.6.-11.8.2013 (pvmääriä korjattu) Nevala Anna-Maija Keittäjä/Kunstenniemi 1.5.-31.8.2013 Ruusunen Minna Keittäjä/Kunstenniemi 2.6. -21.7. Jokinen Raili Keittäjä/Kunstenniemi 2.6. 11.8. Virtanen Anu Keittiöapul./Kunstenniemi 2.6. 11.8. Luukkonen Anette Keittiöapul./Kunstenniemi 2.6. 11.8. Kärkkäinen Eeva Keittäjä/Heinänokka 1.5.-31.8.2013 Tolonen Iiris Keittiöapul./Heinänokka 2.6.-11.8.2013 Hautamäki Tuomas Siistijä/Heinänokka 2.6.-11.8.2013 Hautamäki Lotta Keittiöapul./Heinänokka 2.6.-11.8.2013 Virta Anna-Maija Keittäjä/Heinänokka 2.6.-11.8.2013
22.5.2013 14 Penttilä Mira Keittäjä/Heinänokka 2.6.-11.8.2013 Urpinen Katja Keittäjä/Heinänokka 2.6.-11.8.2013 Kesätyöntekijät leirityössä: Aho Kiira uskontotieteen opiskelija 3.6.-25.7., 5.-10.8.2013 Hakorinta Marianna uskontotieteen opiskelija 1.-11.6., 11.-23.7.2013 Heino Saana sosnom-kirkon nrst.ohjopisk (AMK) 10.6.-8.8.2013 Jokinen Roni permatieteen opiskelija 7.6.-29.7.2013 Karjula Anna musiikkiteteen opiskelija 14.6.-4.8.2013 Kemppainen Matti sosionomi-kirkon nrstyönohj. opisk. (AMK) 18.-30.7.2013 Kiira Saana kauppa ja liiketal. opisk. 8.-15.6.2013 Kolu Marianne teologian opiskelija 11.-23.7.2013 Kristola Milla sosionomi-diakoni (AMK) 1.6.-3.7.2013, 1.-13.8.2013 Lahdelma Jenna sosionomi-diak (AMK) opisk. 1.6.-11.7.2013 27.7.-7.8.2013 Laine Juhana teologian opiskelija 2.6.-4.7.2013 Laine Kauri opiskelija 16.-28.7.2013 Lehti Niko lukiolainen 8.6.-28.6., 16.7.-9.8.2013 Liimatainen Aini teologian kandidaatti 12.6.-1.8.2013 Lindroos Ville insinööri (AMK) opiskelija 27.5.-11.8.2013 Mikonaho Miika ylioppilas 3.6.-29.7.2013 Nieminen Maria matematiikan opiskelija 8.-15.6.2013 Pietala Iida teologian opiskelija 17.6.-20.7., 1.-15.8.2013 Ranta Riku 8.-15.6.2013 Rauvola Jussi musiikkitieteen opiskelija 14.-25.6., 18.-30.7.2013 Rumpunen Tiina teologian opiskelija 1.6.-22.7.2013 Takala Sara teologian opiskelija 27.6.-8.7.2013 Viherkallio Paula yhteisöpedagogi (AMK) 8.7.-10.8.2013 Viitaharju Jenna 8.-15.6.2013 Vähävaara Jannina sosnom-kirkon nrsotyönohj opisk (AMK) 2.6.-21.7., 5.-11.8.2013 Öberg Jarno teologian maisteri 3.6.-16.7.2013 Kasvatusasiain johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Ei ilmoitusta. Esityksen mukaan. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 76 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Marja Ruusu kertoi kasvatusasiain keskuksen 50-vuotisjuhlavuoteen liittyneestä kirkolliskokouksen vierailusta Sinapin kurssikeskukseen torstaina 16.5.2013. Saadun palautteen perusteella teemalla kirkolliskokous kohtaa nuoret järjestetty tapahtuma onnistui erittäin hyvin. Nuorten suunnittelema ohjelma oli laadukasta ja leirikeskusväen ammattitaito pääsi oikeuksiinsa.
22.5.2013 15 77 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Kasvatusasiain johtokunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona 4.9.2013 kello 17.30 kirkkoneuvoston kokoushuoneessa, Eerikinkatu 3 A, III kerros. Johtokunta merkitsee kokousajan tietoonsa saatetuksi. Johtokunnan kokoukseen osallistuvat. Esityksen mukaan. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 78 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.28. Muutoksenhaku liitteenä 1 78/2013. Kokouksen puolesta: Antti Koponen puheenjohtaja Hannu Hurme sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään: Jaana Jaakola Mari Korhonen Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntayhtymän kasvatusasiain keskuksessa 5. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, 30.5. 13.6.2013 klo 8.00-15.00, josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 27.5. 13.6.2013 klo 8.00-15.00. Hannu Hurme