2.2.2015 Kokous 1/2015 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, 2.2.2015 klo 18.00 20.00 Läsnäolevat jäsenet Posti Timo Elonsalo Raimo Haukijärvi Eino Kivistö Jaakko Lemberg Raija Miettinen Risto Miettinen Virpi Mäki Anna-Riitta Nurminen Pirkko Piili Noora Riipinen Leena Salminen Seija Salonen Antti Sirkkola Liisa Wicht Rose-Marie Aalto Jukka Tuija Hätönen pj vpj varajäsen varajäsen Poissaolevat jäsenet Harinen Ari Lumijärvi Johanna Muut läsnäolevat Piippo Leena sihteeri :t 1-12 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo npitäjä Tarkistus 5.2.2015 Raimo Elonsalo ntarkastaja Eino Haukijärvi ntarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 6. 20.2.2015. Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
2.2.2015 Kokous 1/2015 Sivu 2 Sisällys 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 2 n tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 3 3 Kokouksen työjärjestys... 3 4 Seurakuntan varapuheenjohtajan valinta vuosille 2015 2016... 4 5 Ilmoitusasiat... 5 6 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan jäsenten valinta... 6 7 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan varajäsenten valinta... 7 8 Gideonien avustusanomus... 8 9 Nuorisotyönohjaajan viransijaisen valinta... 9 10 Seurakuntan jäsenten jakautuminen työaloille... 10 11 Muut esille tulevat asiat... 11 12 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 11 ntarkastajien merkinnät
2.2.2015 Kokous 1/2015 Sivu 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 n tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen n tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. tarkastetaan 5.2.2015. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 6. 20.2.2015 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. n tarkastajiksi valittiin Raimo Elonsalo ja Eino Haukijärvi. tarkastetaan 5.2.2015. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 6. 20.2.2015 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 3 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. ntarkastajien merkinnät
2.2.2015 Kokous 1/2015 Sivu 4 4 Seurakuntan varapuheenjohtajan valinta vuosille 2015 2016 Seurakuntan puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana n toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen (KJ 10:12). Seurakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. --- --- Antti Salonen esitti varapuheenjohtajaksi Raimo Elonsaloa, Virpi Miettinen samoin. Seija Salminen esitti Raija Lembergiä, joka puolestaan esitti Raimo Elonsaloa, joten Seija Salminen veti oman ehdotuksensa pois. Varapuheenjohtajaksi vuosille 2015 2016 valittiin yksimielisesti Raimo Elonsalo. ntarkastajien merkinnät
2.2.2015 Kokous 1/2015 Sivu 5 5 Ilmoitusasiat 1. Kevään kokouspäivät: 23.2.; 23.3.; 20.4.; 18.5. ja 8.6. 2. Kutsutilaisuus syksyn 2014 seurakuntavaaliehdokkaille järjestetään 5.2.2015 klo 18.00 seurakuntatalolla. 3. Strategia-palaveri 11.3.2015 klo 17 21 seurakuntatalolla seurakuntan jäsenille ja työalavastaaville. 4. Lääninrovastin tarkastus 16.3.2015 klo 17 19 seurakuntatalolla. Tilaisuuteen kutsutaan kirkkoherra, talousjohtaja, johtava kappalainen, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja sekä seurakuntan ja yhteisen kirkkon varapuheenjohtaja. 5. Luottamushenkilöpuheenjohtajiston koulutuspäivä 7.3.2015 klo 9 16 Tapiolan kirkossa. 6. Vuoden 2014 väestötilastot. 7. Vuoden 2014 kirkkokolehdit. 8. Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen 8.3.2015 klo 10 messussa. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. ntarkastajien merkinnät
2.2.2015 Kokous 1/2015 Sivu 6 6 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan jäsenten valinta Kirkkonummen seurakuntayhtymässä toimii perheasiain neuvottelukeskus, jonka toiminta-alueena on Kirkkonummen kunnan alue. Perheneuvonta on osa Kirkkonummen seurakuntien sielunhoitotehtävää. Perheneuvontaa johtaa yhteinen kirkko ja työalan toimintaa johtaa yhteisen kirkkovaltuuston asettama perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta. Johtokunta valitaan yhteisen kirkkon toimikauden ajaksi. Siihen kuuluu puheenjohtaja ja neljä varsinaista jäsentä, joilla kullakin on varajäsen. Johtokunnan jäseneltä edellytetään perehtyneisyyttä perheneuvontaan tai muuhun psykoterapeuttiseen työhön tai valmiutta perehtyä siihen. Johtokunnan jäsenet ovat yhteisen kirkkovaltuuston valitsema puheenjohtaja ja yhteisen kirkkon ehdotuksesta valittu yhteisen kirkkon edustaja sekä seurakuntajen ehdotuksesta valitut kolme muuta jäsentä sekä varajäsentä. Jäsenet valitaan siten, että he edustavat molempia seurakuntia. Esittelijän uusi esitys Seurakunta esittää yhteiselle kirkkolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan valittavaksi kolmea jäsentä. Seurakunta esittää yhteiselle kirkkolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan valittavaksi kahta jäsentä. Suomalaisen seurakunnan seurakunta esittää yhteiselle kirkkolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan jäseniksi valitaan Virpi Miettinen ja Ville Päivänsalo. ntarkastajien merkinnät
2.2.2015 Kokous 1/2015 Sivu 7 7 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan varajäsenten valinta Seurakunta esittää yhteiselle kirkkolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan valittavaksi kahta varajäsentä. Suomalaisen seurakunnan seurakunta esittää yhteiselle kirkkolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan varajäseniksi seuraavat Saija Simanainen (Virpi Miettisen varajäsen) ja Jukka Liimatainen (Ville Päivänsalon varajäsen). ntarkastajien merkinnät
2.2.2015 Kokous 1/2015 Sivu 8 8 Gideonien avustusanomus Suomen Gideonit jakaa koululaistestamentteja vuosittain Kirkkonummen alueella. Vuonna 2013 jaettiin n. 500 koululaistestamenttia ja n. 1500 sotilastestamenttia, joista n. 400 kpl kirkkonummelaisille alokkaille. Veljespiiri, johon kuuluvat myös asuvat Gideon-veljet ja sisaret, jakaa koululaistestamentteja Kirkkonummen suomalaisten koulujen ala-asteilla kolmasluokkalaisille oppilaille sekä sotilastestamentteja varusmiespalveluksensa aloittaville alokkaille. Veljespiiri rahoittaa testamenttijakeluja vapaaehtoisin avustuksin sekä mm. seurakunnilta saaduilla kolehtivaroilla, mutta ne eivät riitä peittämään syntyneitä kustannuksia. Tästä syystä Espoon Gideonien Veljespiiri anoo Kirkkonummen suomalaiselta seurakunnalta 500 euroa vuoden 2015 testamenttijakeluihin. Seurakunta päättää myöntää Espoon Gideonien Veljespiirille 500 euroa vuoden 2015 testamenttijakeluihin Kirkkonummen alueella. Seurakunta päätti myöntää Espoon Gideonien Veljespiirille 500 euroa vuoden 2015 testamenttijakeluihin Kirkkonummen alueella. Seurakunta päätti lisäksi, että seuraavalle vuodelle pyydetään tarkempi hakemus, jossa eritellään, minkä verran Kirkkonummen alueella jaettavien Uusien Testamenttien jakeluun käytetään varoja ja millä ne katetaan. Mahdollisesti pystytään silloin tekemään koko vaalikauden kattava päätös. ntarkastajien merkinnät
2.2.2015 Kokous 1/2015 Sivu 9 9 Nuorisotyönohjaajan viransijaisen valinta Sn 15.12.2014, 105 Nuorisotyönohjaaja Kimmo Keskinen on 17.11.2014 irtisanoutunut virastaan. Työsuhde päättyy 15.1.2015. Seurakunta merkitsee irtisanoutumisen tiedoksi. Seurakunta merkitsi irtisanoutumisen tiedoksi. Nuorisotyönohjaajan sijaisuus päätettiin täyttää vuoden 2015 ajaksi. Sn 2.2.2015 Johtava nuorisotyönohjaaja Katri Rantanen on haastatellut hakijat ja ehdottaa seurakuntalle, että seurakunta valitsisi nuorisotyönohjaajan viran sijaisuuteen Aamos Ruhan. Hän on lupautunut aloittamaan 1.3.2015. Aamos Ruhalla on piispainkokouksen hyväksymä sosionomi/kirkon nuorisotyönohjaaja AMK koulutus. Hän on ollut työssä lastenkodissa sekä kausityöntekijänä Nurmijärven seurakunnassa. Seurakunta päättää, että Aamos Ruha valitaan nuorisotyönohjaajan sijaisuuteen 1.3. 31.12.2015. Virkapaikka on keskustan seurakuntatalo. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan. Viransijaisuuteen valitun edellytetään toimittavan hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisteriote. Valinta on ehdollinen, kunnes kyseiset todistus ja ote on toimitettu. Seurakunta päätti, että nuorisotyönohjaajan sijaisuuteen ajalle 1.3. 31.12.2015 valitaan Aamos Ruha. Virkapaikka on keskustan seurakuntatalo. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan. Koeaika on 4 kuukautta. Viransijaisuuteen valitun edellytetään toimittavan hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisteriote. Valinta on ehdollinen, kunnes kyseiset todistus ja ote on toimitettu. ntarkastajien merkinnät
2.2.2015 Kokous 1/2015 Sivu 10 10 Seurakuntan jäsenten jakautuminen työaloille Voimassaolevan hallintomallin mukaisesti seurakuntan jäsenet jaetaan seurakunnan toiminnan pohjalta kolmeen ryhmään: julistus, palvelu ja kasvatus. Seurakunnan työalat kuuluvat em. ryhmiin seuraavasti: Julistus: jumalanpalvelustyö, musiikkityö ja toimitukset Palvelu: diakonia, lähetystyö, aikuistyö ja vapaaehtoistyö Kasvatus: nuorisotyö, lapsityö, koulutyö ja rippikoulutyö Seurakuntan jäsenet jakautuvat kiinnostuksensa mukaisesti kyseisiin ryhmiin kahden vuoden ajaksi. Sen jälkeen tarkastellaan tilannetta uudelleen. Seurakuntan jäsenet valitsevat kiinnostuksen kohteensa ja jakautuvat eri toiminnan alueille, julistus, palvelu ja kasvatus. Valinta toteutetaan vuosiksi 2015 2016. Sen jälkeen ryhmiä vaihdetaan. Seurakunta vahvisti viranhaltijoitten esittämän jaon sektoreille Julistus: jumalanpalvelustyö, musiikkityö ja toimitukset Palvelu: diakonia, lähetystyö, aikuistyö ja vapaaehtoistyö Kasvatus: nuorisotyö, lapsityö, koulutyö ja rippikoulutyö. Lisäksi päätettiin seurakuntan jäsenten jakautumisesta sektoreille: Julistus: Pirkko Nurminen, Leena Riipinen, Seija Salminen, Liisa Sirkkola ja Rose-Marie Wicht Palvelu: Ari Harinen, Eino Haukijärvi, Jaakko Kivistö, Raija Lemberg ja Risto Miettinen Kasvatus: Johanna Lumijärvi, Virpi Miettinen, Anna-Riitta Mäki, Noora Piili ja Antti Salonen Varapuheenjohtaja Raimo Elonsalo osallistuu jokaisen sektorin toimintaan. Edellä mainitut valinnat ovat voimassa vuodet 2015 2016. Varajäsenet otetaan tarvittaessa seurakuntan varajäsenkäytännön mukaisesti. Esteestä ilmoitetaan seurakuntasihteerille. ntarkastajien merkinnät
2.2.2015 Kokous 1/2015 Sivu 11 11 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 12 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. ntarkastajien merkinnät