VUOSIKERTOMUS 2006 Tekijänoikeusjärjestö Gramex
Sisällysluettelo Yleistä Gramexin toiminnasta vuonna 2006 * Kun käyttää toisen työn tulosta, on reilua maksaa siitä hänelle korvaus 3 Toimitusjohtajan katsaus 4 Oikeudenmukainen korvaus musiikista 5 Gramex katsoi pintaa syvemmältä 6-7 Hallituksen toimintakertomus 2006 Korvaukset perille tehokkaasti ja luotettavasti 8-9 Osaavaa asiakaspalvelua 10-11 Hyvitysmaksu on korvausta kotikopioinnista 12 Äänitemusiikki on sähköiselle medialle hyvää ja edullista ohjelmaa 13 Viestintä ja sidosryhmäsuhteet 14-15 Gramexin toiminta järjestönä 16-17 Yhteistyösopimukset 17-18 Liite 1: Luovan työn tekijät ja yrittäjät (Lyhty) 19-20 Liite 2: Esittävän säveltaiteen edistämiskeskus ESEK 21-22 Liite 2 A: Jaostojen kokoonpanot 23 Liite 3: Finnish Music Quarterly 23 Hallituksen tilikertomus 24-25 Tuloslaskelma 26 Tase 27 Tilinpäätöksen liitetiedot 28-30 Allekirjoitukset ja tilintarkastuskertomus 31 * Lisätietoa, joka ei sisälly hallituksen toimintakertomukseen Piirrokset: Jouko Innanen, valokuva Saara Vuorjoki. Layout: Lauri Kaira ja Sari Lindström Painopaikka: Speedmaster, 2007 2
Kun käyttää toisen työn tulosta, on reilua maksaa siitä hänelle korvaus Musiikki ei synny itsestään. Jokaiseen äänilevyyn sisältyy monien ihmisten työpanos. Kun käyttää toisen työn ja yritystoiminnan tuloksia, on reilua maksaa siitä näille korvaus. Se on palkkaa työstä ja yrittämisestä. Tekijänoikeuskorvaukset ovat elintärkeitä suomalaiselle kulttuurille. Muusikoille, laulajille, solisteille, kapellimestareille ja äänitteiden tuottajille ne kerää Gramex ry. Tekijänoikeusjärjestö ei itse päätä, millainen musiikin käyttö oikeuttaa korvaukseen. Se säädetään laissa. Lain mukaan Gramex-korvauksia kerätään, kun cd-levyä tai muuta kaupallista äänitettä esitetään julkisesti tai siitä tehdään kopioita muuhun kuin yksityiskäyttöön. Nyrkkisääntö on, että äänilevyn kuluttajahinta sisältää oikeudet yksityiskäyttöön ja sitä laajemmasta käytöstä menee Gramex-korvaus. Korvaukset menevät musiikille Gramex ei kerää rahaa itselleen, vaan edustamilleen taiteilijoille ja tuottajille. Gramexin korvaushallinnointi on kustannustehokasta: vajaa yhdeksän kymmenesosaa kerätystä rahasta jaetaan eteenpäin. Lisäksi Gramexin osana toimiva Esittävän Säveltaiteen Edistämiskeskus (ESEK) tukee vuosittain yli 250 kotimaista cd-levyä ja elävän musiikin tilaisuutta, runsasta sataa musiikkivideota tai muuta av-tuotantoa, musiikkivientiä sekä taiteilijoiden työskentelyä. Gramex tukee myös piratismin vastaista työtä tekevää Tekijänoikeuden tiedotus- ja valvontakeskusta. Musiikkialan suurin tekijänoikeusjärjestö Gramex on voittoa tuottamaton yhdistys, jossa päätösvaltaa käyttävät muusikkojen, solistien ja äänitteiden tuottajien edustajat. Sen tärkein tehtävä on kerätä ja tilittää asiakkainaan oleville esittäville taiteilijoille ja äänitteiden tuottajille kuuluvat tekijänoikeuskorvaukset. Gramexilla ei ole liittymis- tai jäsenmaksuja. Koska Gramex edustaa noin 40.000 suomalaista taiteilijaa ja tuottajaa, se on asiakasmäärältään Suomen suurin musiikkialan tekijänoikeusjärjestö. Lisäksi se edustaa lukuisia ulkomaisia oikeudenomistajia ja tekee yhteistyötä noin 28.000 musiikin käyttäjän kanssa. Gramexin lisäksi musiikin tekijänoikeuskorvauksia kerää säveltäjiä, sanoittajia, sovittajia ja musiikin kustantajia edustava Teosto. 3
Toimitusjohtajan katsaus Vaikka tekijänoikeusjärjestöt eivät ole voittoa tuottavia, niiden toimintaa ohjaa tietty tehokkuuden tavoittelu. Gramexin, joka hallinnoi äänitemusiikin käyttämisestä maksettavia korvauksia, tulee huolehtia siitä, että korvaukset maksetaan niissä tapauksissa, joissa laki sen edellyttää. Tämä on niin oikeudenhaltijoiden kuin käyttäjienkin etu. Tasapuolinen kohtelu yritysten välillä on keskeisiä periaatteita. Gramexin keräämät korvaukset eivät ole erityisesti kasvaneet viime vuosina, vaikka musiikin käyttö on kasvanut. Vuonna 2006 kertyneet korvaukset putosivat edellisestä vuodesta. Syynä on ollut epäselvä tilanne sähköisen median tariffien osalta. Kaupalliset radioasemat ovat maksaneet korvauksia oman harkintansa mukaisesti. Lisäksi kun käräjäoikeus alensi Yleisradion tariffia, Yleisradio ryhtyi maksamaan aikaisempaa alempaa korvausta. Tariffiasia on saatettu hovioikeuden ratkaistavaksi. Julkisen esittämisen korvaukset ovat sitä vastoin kehittyneet hyvin. Tämä johtuu ensi sijassa siitä, että korvausten keräämisen kattavuutta eri toimialoilla on pystytty entisestään nostamaan, vaikka uusia toimialoja ei ole enää tullut korvausten piiriin. Kerättyjen korvausten tilittäminen on Gramexin keskeisin toiminto. Kotimaisten äänitteiden soitoista kerätyt korvaukset on pystytty tilittämään lähes sataprosenttisesti. Myös ulkomaisten korvausten tilittämisen tehokkuus on noussut solmittuamme uusia vastavuoroisuussopimuksia sisarjärjestöjen kanssa. Ulkomaisten korvausten tilittämisessä on vielä kehittämisen varaa. Tähän tullaan jatkossa erityisesti panostamaan. Ulkomaisten sisarjärjestöjen oman toiminnan kehittyminen on tässä avainasemassa. Hallinnoinnin tehokkuus on järjestöjen keskeisiä tavoitteita. Tässä suhteessa Gramexin tilivuosi oli tyydyttävä. Vain alle 15 % kerätyistä korvauksista kului hallinnointiin. Luku on edellisvuotta korkeampi, koska kertyneiden korvausten määrä putosi. Tästä huolimatta luku on kansainvälisesti verrattuna alhainen. Tässä on keskeisessä roolissa ollut ammattitaitoinen ja kokenut henkilöstö. Uusia toimintatapoja ja välineitä kehittämällä ja nykyisiä prosesseja tehostamalla on pystytty hallinnoimaan kasvaneen asiakaskunnan korvausten kerääminen ja tilitys. Tästä kuuluu Gramexin henkilöstölle parhain kiitos. Hannu Marttila 4
Vuosi 2006 lyhyesti Oikeudenmukainen korvaus musiikista Gramexin tehtävä. Gramex valvoo ja edistää äänitteillä esiintyvien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeuslaissa säädettyjä oikeuksia, perii tekijänoikeuslain mukaiset korvaukset ja jakaa ne niihin oikeutetuille. Tilivuoden lopussa Gramexin kanssa oli tehnyt asiakassopimuksen yhteensä 32.564 taiteilijaa ja 7.407 tuottajaa. Toimintakulut. Gramexin varsinaisen toiminnan kulut olivat vuonna 2006 2,4 milj.. Ne ovat n. 15 % kerätyistä korvauksista. Tilinpäätöksen toimintakuluissa näkyvät tämän lisäksi myös ESEKin sekä Finnish Music Quarterlyn toimintakulut. Kerätyt korvaukset. Gramex keräsi tilivuonna korvauksia yhteensä 15,8 milj.. Suurimmat korvauserät tulivat edellisvuosien tapaan sähköisestä mediasta (6,9 milj. ) ja äänitemusiikin julkisesta esittämisestä (5,4 milj. ). Loppusumma (3,5 milj. ) kertyi kopiointi-, verkkokäyttö- ja ulkomaisista korvauksista sekä hyvitysmaksuista. Gramex toimii korvausten välittäjänä, joten ne eivät ole tilinpäätöksessä Gramexin tuloa. Maksetut korvaukset. Gramex maksoi vuonna 2006 korvauksia yhteensä 12,4 milj.. Tästä kotimaiset artistit ja tuottajat saivat 9,3 milj. äänitteiden esittämisestä kotimaassa ja 0,6 milj. niiden esittämisestä ulkomailla. Loput korvaukset menivät ulkomaisille artisteille ja tuottajille. Suurin osa tuottajakorvauksista maksettiin edustussopimusten nojalla suomalaisille yhtiöille. Korvaukset maksetaan kertymävuoden jälkeen, koska taiteilijat ja tuottajat saavat korvauksensa yksilöllisesti, kappaleittensa soittomäärän mukaisesti. Siten vuonna 2006 tilitettiin oikeudenomistajille pääosin vuodelta 2005 kertyneitä korvauksia. Varautuminen korvausten maksuun. Korvausten maksaminen pääosin seuraavalla tilikaudella näkyy Gramexin tilinpäätöksessä tilittämättömänä korvausvelkana, joka on samaa suuruusluokkaa kuin koko vuoden korvausten kertymä (20,3 milj. ). Summa tilitetään oikeudenomistajille seuraavan vuoden aikana. Lisäksi Gramex on varautunut tulevina vuosina tapahtuvaan ulkomaisten korvausten maksuun. Tilinpäätöksessä pitkäaikaisissa velvoitteissa on tähän varattu 8,7 milj.. Gramex-korvausten kokonaiskertymä (tuhatta ) Kulttuurin edistäminen. Tilinpäätöksestä ilmenevien tietojen mukaisesti Gramex tukee Esittävän Säveltaiteen Edistämiskeskuksen (ESEK), Tekijänoikeuden tiedotus- ja valvontakeskuksen sekä Finnish Music Quarterlyn toimintaa. Gramex on osaltaan rahoittamassa myös Musix Export Finlandin ja European Music Officen toimintaa. Gramex on siirtänyt vuosittain ESEKin hallinnoitaviksi varoja, joita kertyy ulkomaisten tuottajien ja artistien tilittämättömistä korvauksista. Ulkomaisten sisarjärjestöjen kanssa tehtyjen sopimusten mukaisesti ne käytetään esittävän säveltaiteen edistämiseen. Nämä varat (19,0 milj. ) näkyvät tilinpäätöksessä varauksena, koska ESEK on kirjanpidollisesti osa Gramex ry:tä. 2006 2005 2004 Sähköinen media 6.871,2 8.053,6 7.831,1 Julkinen esittäminen 5.395,1 5.182,0 4.825,4 Verkkokäyttö 30,1 59,0 68,6 Kopiointi 1.016,8 875,8 756,8 Hyvitysmaksut 1.869,8 2.119,9 1.725,5 Ulkomaiset korvaukset 555,0 175,7 331,4 Muut 61,4 75,0 41,2 Yhteensä 15.799,4 16.541,0 15.580,0 5
Verkkokaupan kehityksestä metallivientiin, piratismista keikan rakentamiseen Gramexpress katsoi musiikkia pintaa syvemmältä Vuoden 2006 Gramexpress-lehdet kartoittivat musiikkimaailmaa laaja-alaisesti. Juttu Nykyajan metallivientiä (3/2006) kertoi, miten Suomi-metallia viedään maailmalle. Laajalti siteeratun jutun mu kaan HIM:in levyjä oli tuolloin myy ty maailmalla 4,1 miljoonaa, Night wishin 2,5 miljoonaa, Apocalyptican 2,4 miljoonaa, Children of Bodomin 813.000 ja Lordin 380.000. Moni lukija yllättyi, että esimerkiksi Apoclypticaa on myyty maailmal la peräti 21 kertaa enemmän kuin koti- Suomessa. King Foo Entertainmentin toimitusjohtaja Toni Peiju määritteli omaperäisyyden yhtyeen menestyksen avai meksi. Ei missään ollut ennestään sellaista bändiä kuin Nightwish tai Apocalyptica tai Bodomit. Ne ovat ihan oma juttunsa, ja nyt sellaisia bändejä on tuhansia. Verkkokaupan murros Jutussa Kauppa käy verkossa (1/2006) taas kerrottiin, miten biisi kaup pa muuttaa musiikkibisnestä. Jut tu ilmestyi aikana, jolloin verkkomyynnin osuus levy-yhtiöiden myynnistä oli kasvanut vuodessa nollasta kuuteen prosenttiin. Vuonna 2005 verkkokaupan myyn ti kolminkertaistui ja kauppaa käytiin 1,1 miljardin dollarin edestä. Ammattilaiset pohtivat jutussa talous asioiden ohella myös sitä, mitä bii si - kaupan murros tekee perinteiselle al bumikokonaisuudelle, kokoelmien myyn nille ja yhden hitin bändeille. Juttu Ennen keikkaa ripustetaan ja rakennetaan (4/2006) päästi lukijat kat- somaan, millaiset ammattilaiset ja yritykset rakentavat Iron Maidenin ko koisten yhtyeiden konserttien lavasteet, äänen ja valot. Laajan kaaren alan kehitykseen piirsivät numerossa 2/2006 60 vuotta täyttänyt ÄKT:n toiminnanjohtaja Arto Alaspää ja Gramexin hallituksen jät tänyt, pitkäaikainen varapuheenjohtaja Raimo Vikström. Tähdet kertovat Perinteiseen tapaan Gramexpressissä oli myös artistien puheenvuoroja Karita Mattilasta, Antti Siiralaan ja Jyrki69:iin. On se surkea tilanne, kun omat koi rat purevat, harmitteli Jyri69 haastattelussaan piratismi- ja nettipira tismilukuja. Musiikkia kulutetaan enemmän kuin ikinä, mutta levymyynnit laskevat. Suomen euroviisumenestystä käsi teltiin otsikolla Hallelujah, jättivoitto palautti uskon Suomen viisutaitoihin. Gramexpress totesi, että Lordin voitto osoitti vääräksi väitteen, että Suomessa osataan tehdä muttei mark kinoida musiikkia. Sillä, minkä muun maan euroviisusta kirjoitettiin ki sojen alla jopa USA:n päälehdissä! Lordin 292 pistettä oli Eurovisio laulukilpailujen kaikkien aikojen piste-ennätys. Hard Rock Hallelujah sai täy det 12 pistettä kahdeksasta maasta. Sarjakuvalla piratismia vastaan Numerossa 1/2006 kerrottiin, että tam mikuussa toimitettiin kaikkien pe - ruskoulujen yläasteille mittava oppimateriaalipaketti Mikä te kijä noi keus? tekijänoikeudesta ja piratismis ta. Materiaali kertoo kansantajuisesti, miksi tekijänoikeus on olemassa, mitä suojaa se antaa ja kenelle, mitä pi ratismi on, kuka oikeudenloukkauk sista kärsii ja missä menee oikean ja vää rän raja, kertoi op - pimateriaalityöryh mää vetänyt Gramexin apulaisjohtaja Lauri Kaira lehdessä. Koulujen saama paketti sisälsi nipun sarjakuvalehtiä Piraattitehtaan ar voitus, Heikki Jokisen kirjoittaman opettajan oppaan, PowerPoint- ja kalvoesityksiä sekä oppituntimalleja. Projektin nettisivut ovat osoitteessa www.piraattitehdas.fi. Sivuilla on näh tävillä sarjakuva, hauska tietovisa, tie toa tekijänoikeudesta sekä kooste suomalaisten taiteilijoiden kommentteja piratismista. Gramex-sopimus uudistui Lehdessä kerrottiin luonnollisesti myös Gramexin asiakassopimuksen uudistumisesta. Gramex lähetti syksyn aikana uudet sopimukset allekirjoitettaviksi kaikille 39.000 taiteilija- ja tuottaja-asiakkailleen. Sopimuksen uusimisen taustalla on sekä tekijänoikeuslain että maail man muuttuminen. Muusikot ja tuot tajat tekevät levyjen lisäksi paljon sellaista, mitä ei Gramexia perustettaes sa osattu kuvitella esimerkiksi musiikki videoita. Uusi laki sisältää paljon muutoksia, 6
ESITTÄVIEN TAITEILIJOIDEN JA ÄÄNITTEIDEN TUOTTAJIEN TEKIJÄNOIKEUSYHDISTYS GRAMEX RY:N ASIAKASLEHTI 4.indd 1 11.12.2006 12:13:11 Gramexpress 4 2006 Keikka alkaa ripustamisesta s. 16 1 1 Karita Mattilan joulu on lämmin KUVA: MINNA ANNOLA Gramexilta 9,7 miljoonaa kotimaiselle musiikille s. 10 Antti Tuisku lauloi radion kotimaisen jouluhitin s. 12 1 sanoi asiakaspalvelupäällikkö Tarja Henriksson. Kannattaa pitää kiin ni oikeuksistaan ja hoitaa, että sopimukset ovat kunnossa. na laskenut merkittävästi. Vuonna 2002 negatiivisia oli 67 % Gramexia koskevista uutisista, 2004 niitä 34 % ja vuonna 2005 17 %. Vuonna 2004 neutraalien artikkelien määrä lähti nousuun, kertoo Österman. Syy lienee se, että Gramexin viestintästrategiaa lähdettiin kehit tämään uudelta pohjalta. Neutraalin ja positiivisen julkisuuden Julkisuuskuva parani Gramexin työntekijä Ilona Österman teki pro gradu-tutkielmansa Gramexin julkisuuskuvasta. Tutkimuksen mukaan negatiivisten juttujen osuus on vii me vuosisaaminen on taholle kuin taholle aina haaste. Vanha sääntö bad news is good news koskee myös tekijänoikeusjärjestöjä. Uutisissa ei juuri kerrota junista, jotka pysyvät raiteillaan eikä joista, jotka eivät tulvi. Gramexin mediajulkisuuden käänty minen myönteisempään suuntaan on tähän yleiseen trendiin nähden iloi nen poikkeus. 10 11 7
Hallituksen toimintakertomus s. 8-31 Gramex-korvaukset ovat taiteilijoille ja tuottajille tärkeä tulolähde Korvaukset perille tehokkaasti ja luotettavasti Vuonna 2006 siirrettiin vuoden 2005 korvauksia tilitykseen yhteensä 12,6 milj. euroa, josta menee kotimaisille taiteilijoille ja tuottajille 9,2 milj. euroa ja ulkomaisille 3,4 milj. euroa. Lisäksi osa käytetään sopimusten nojalla musiikin edistämistoimintaan. Rekisteröinti- ja tilitystoimi käsittää kotimaisten ja ulkomaisten taiteilija- ja tuottaja-asiakkaiden perustietojen rekisteröinnin sekä asiakaspalvelun, äänite- ja soittotietojen rekisteröinnin sekä tilitykset ja maksatukset oikeudenhaltijoille. Rekisterissä 68.000 asiakastietoa Sopimuksen tehneitä kotimaisia taiteilija-asiakkaita oli vuoden 2006 lopussa 32.564 ja tuottaja-asiakkaita 7.407. Kaikkiaan oikeudenhaltijoita Gramexin asiakasrekisterissä oli lähes 68.000 kappaletta. Gramex on pyrkinyt saamaan äänitteillä esiintyvät kotimaiset taiteilijat ja äänitteiden tuottajat asiakkaikseen, koska edellytys korvausten maksamiseen on, että oikeudenhaltija on tehnyt Gramexin kanssa asiakassopimuksen. Asiakassopimukset lähetettiin kaikille uusilla äänitteillä esiintyneille uusille taiteilijoille sekä uusille tuottajille. Li säksi jo asiakasrekisterissä oleville taiteilijoille ja tuottajille lähetettiin uudelleen sopimukset, mikäli mak samatonta saldoa oli kertynyt yhteensä vähintään 10 euroa kolmelta edelliseltä tilitys vuodelta (2003-2005). Loppuvuodesta 2006 uusittiin asiakassopimus uuden tekijänoikeuslain mukaiseksi. Se lähetettiin joulukuussa alle - kirjoitettavaksi kaikille niille, joilla oli voimassaoleva asiakassopimus. Soittotapahtumien käsittely Esityskorvausten tilitys perustuu siihen, palj onko taiteilijoiden ja tuottajien työn tuloksia soitetaan koti mai silla radiokanavilla. Siksi Gramex kerää vuosittain radioasemilta merkittävän määrän tietoa soittotapahtumista. Yleisradio toimitti noin 800.000 valtakunnallisten ja alueradioiden soittotapah tumaa ja kaupalliset radiot yli 6,7 miljoo naa soittotapahtumaa. Näiden lisäksi taus ta musiikin, kopioinnin ym. tapahtumia toimitettiin muu tamia tuhansia kappaleita. Näistä tapahtumista kohdistettiin Gramexin ääniterekisteriin kaikki Yleisradion ja 31 kaupallisen radion tai radio ket jun kotimaiset soittotapahtumat sekä taustamusiikin ja kopioinnin tapahtumat. Ulkomaisista soitoista kohdistettiin Yleis radion ja kolmen kaupallisen radion tapahtumat. Yleisradion kotimaisten soittotapahtumien automaattikohdistusprosentti Gra mexin ääniterekisteriin oli yli 80 % ja kaupallisilla radioilla hieman alle 50 %. Kaupallisten radioiden toimittamassa aineistossa oli puutteita, jotka lisäsivät ma nuaalisesti kohdistettavien määrää edellisiin vuosiin verrattuna. Muiden tapahtumien osalta auto maattinen kohdistuminen on 18 78 %. Alhainen kohdistuminen johtuu siitä, että tiedoissa on paljon puutteita ja raportointimuodot ovat hyvin vaihtelevia. Manuaalisesti kohdistettavia kotimaisia tapahtumia oli yli 540.000 kappaletta. Ulkomaisten soittotapahtumien automaattikohdistusprosentti oli Yleisradion osalta n. 53 % ja kaupallisten ra dioiden osalta yli 37 %. Ulkomaisia tapahtumia koh distettiin manuaalisesti yli 200.000 kappaletta. Äänitetietojen käsittely Kotimaisia kappaleita rekisteröitiin vuoden 2006 aikana yli 15.500 ja kaikkiaan koti maisia kappaleita on rekisteröity noin 413.500 kpl. Ulkomaisia kappaleita rekisteröitiin vas taavasti yli 24.000 kappaletta ja koko re kisteri sisältää yli 746.000 kappaletta. Kotimaiset äänitetiedot saadaan tuottajilta pääosin Gramexin ääniteilmoituslomak keella, mutta myös tuottajien itse kehittämillä sähköisillä lomakkeilla. Tiedot sisältävät äänitteen tiedot sekä kap palekohtaisesti tunnistetiedot sekä tiedot kappaleella esiintyvistä taiteilijoista, heidän rooleistaan ja osuuksistaan. Tuottajilta saadut äänitetiedot tallennetaan Gramexissa kotimaiseen ääniterekisteriiin. Ulkomaisten äänitteiden ja kappaleiden perustiedot rekisteröidään Gramexissa lähinnä cd-levyiltä. Myös suojasta vapaat äänitteet eli lähinnä amerikkalainen mu siikki rekisteröidään. Lisäksi tilityksessä välttämättömiä äänitteitä rekisteröidään muista lähteistä kuten soittotiedois- 8
ta, internetistä ja lähdekirjallisuudesta. Kotimainen tilitys ja maksatukset Kotimainen tilitys tehtiin syys-lokakuun aikana ja maksatus lokakuun lopussa. Erillisiä maksatuksia tehtiin lisäksi 3 kappaletta: 22.2.2006, 26.4.2006 ja 22.12.2006. Ennen varsinaista maksatusta korvauksia saaville asiakkaille lähetettiin e-kirje, jossa ilmoitettiin korvauksen määrä sekä kysyttiin tiedot pankki- ja verotietojen muutoksista. Korvausten maksamisen jälkeen asiakkail le lähetettiin korvauserittely e-kirjeenä. Tuottajille lähetettiin postitse tai sähköpostilla tilastot korvauksista radioittain/kappaleittain. Taiteilijalle vastaavat tie dot lähetettiin pyydettäessä. Ulkomainen tilitys ja maksatus Ulkomainen tilityslaskenta tehtiin marraskuussa. Laskennassa selvitettiin radiokohtaiset minuuttihinnat, joiden perusteella var sinaiset maksatukset ulkomaisille tuottajille ja taiteilijoille tapahtuivat. Tilityksen työvaiheita olivat lisenssisopimusten käsittely, soittotapahtumien manuaalikohdistus, tilitysajot ja niihin liittyvä käsittely, korvausten selvittäminen, kor vaus- ja tilityserittelyiden laatiminen ja maksatustietojen tallennus Heureka - jär jestelmään sekä maksatus. Käsin kohdistettiin lähinnä independent-yhtiöiden, asiakkaiksi liittyneiden tai teilijoiden ja paljon soineiden äänitteiden soittoja. Major-tuottajayhtiöiden korvaukset sel vitettiin yhteistyössä Tilastokeskuksen kanssa toteutetulla otantatutkimuksella, jossa selvitetään major-yhtiöiden suojattujen ulkomaisten äänitteiden käyttö Yleisradion, Radio Novan, Kiss FM:n ja NRJ:n radiolähetyksissä. Tutkimus tehtiin Yleisradion ja kaupallisten radioiden käytön laskutusta varten tehtyjen otantaaineistojen pohjalta ja sen työvaiheita olivat lisenssisopimusten käsittely, aineiston muodostaminen, soittojen oikeudenhaltijoiden tunnistaminen, korvausten laskeminen ja korvauserittelyiden ja yhteenvetojen laatiminen. Järjestöjen välisissä vastavuoroisissa tilityksissä lähetettiin ko. maan soittotiedot järjestölle käsiteltäväksi ja saatiin vastaavasti tiedot suomalaisista soitoista ko. maassa. Soittotiedot kohdistettiin paikalliseen ääniterekisteriin, täydennettiin soitto tietoihin tuottaja- ja taiteilijatiedot ja lähetettiin tiedot tilittävään järjestöön. Gramexin rekisterissä on 65.000 taiteilija- ja tuottajatietoa sekä yli mil joo nan kappaleen tiedot. Tilittävä järjestö teki tietojen pohjalta omassa järjestelmässään tilityksen tuottajille ja taiteilijoille sekä toimitti listat oikeudenhaltijakohtaisista korvaussummista vastaanottavalle järjestölle, joka maksaa korvaukset oikeudenhaltijoille. Gramexilla on vastavuoroista tilittämistä edellyttävä sopimus seuraavien järjestöjen kanssa: - SAMI Ruotsi, taiteilijat - IFPI Ruotsi, tuottajat - Gramex Tanska, taiteilijat ja tuottajat - SENA Hollanti, taiteilijat ja tuottajat - AIE Espanja, taiteilijat - RAAP Irlanti, taiteilijat - LSG, Itävalta, taiteilijat - PPL Englanti taiteilijat ja tuottajat - GRAMO, Norja, taiteilijat - RPA, Venäjä, tuottajat Lisäksi on C-sopimus Saksan GVL:n kanssa. Tämän sopimuksen perusteella GVL tilittää taiteilijakorvauksia suomalaisille asiakkaan erillisellä hakemuksella Gramexin kautta, mutta Gramex ei tilitä kor vauksia GVL:n kautta. 9
Korvauksia julkisesta esittämisestä Osaavaa asiakaspalvelua Julkisen esittämisen osaston tärkeimpänä tehtävänä on palvella kaikkia musiikkia käyttäviä tahoja osaavasti ja sujuvasti sekä kerätä esityskorvaukset mahdollisimman kattavasti. Esityskorvauksia maksavia asiakkaita on n. 28.000 ja korvauskertymä oli vuonna 2006 n. 5,4 milj.. Korvauskertymän kasvu jatkui myönteisenä, edelliseen vuoteen kasvua oli 4,9 %. Vaikkakin katsomme sopimuspeiton Suomessa olevan jo niin kattavan kuin se käytännössä on mahdollista, korvauskertymä on kuitenkin edelleen kasvanut. Tämä johtuu siitä, että uusien sopimusten perustana oleva musiikin käyttö on pääsääntöisesti laajempaa kuin aikaisemmissa sopimuksissa ja kauan voimassa olleita sopimuksia on aktiivisesti päivitetty vastaamaan tämän päivän musiikin käyttöä. Kuluneen vuoden aikana saatiin määriteltyä julkisen esittämisen osaston asiakasprosessit Prospekti-asiakkuudenhallinta järjestelmään ja myös järjestelmän koekäyttö aloitettiin. Asiakaspalvelun kehittämisessä on painopiste ollut taustaltaan erilaisista kulttuureista Suomeen tulleiden yrittäjien paremmassa palvelussa. Alue-edustajat ovat osal listuneet myös viestintä koulutukseen, jossa keskityttiin Gramexin avainviesteihin ja asiakkaan kohtaamiseen. Projektityöskentely Projektiluonteinen työskentely on tullut osaksi julkisen esittämisen toimintaa ja se sopii hyvin päivittäisen sopimushallinnoinnin rinnalle. Kuluneena vuonna käynnistyi työpaikkamusiikkiprojekti, joka tulee olemaan suurin toteutettavista toimialakohtai sista projekteista. Käsiteltävänä on noin 15.000 yli 25 henkilöä työllistävän yrityk sen musiikin käyttö. Projekti jatkuu aina vuoteen 2008 saakka. Uusia tapoja tehdä sopimuksia Vaikka alue-edustajat tekevät edelleen huo mattavan osan uusista sopimuksista perinteisesti asiakaskäynnin yhteydessä, on sopimusprosessissa havaittavissa sekä tek nisiä että käytännön muutoksia. Yhä suurempi osa hinnastoista ja sopimus lomakkeista lähetetään asiakkaille säh köpostilla ja toimiston tekemät sopimukset lisääntyvät vuosi vuodelta, mikä joh tuu siitä, että asiakkaat osaavat ottaa itse yhteyttä sopiakseen esityskorvauksesta. Sopimusmuutoksia ja -lopetuksia tehdään paljon internetin kautta. Kuvalliset musiikkitallenteet eli musiikkivideot Gramex hallinnoi ÄKT:n valtuuttamana tuot tajien puolesta musiikkivideoiden julkista esittämistä. Vuoden 2006 alusta on esityskorvauksia kerätty myös musiikkivideoilla esiintyville muusikoille silloin, kun musiikkivideo on äänitetty Suomessa ja kuvattu ETA-alueella. Musiikkivideoiden julkinen esittäminen on voimakkaassa kasvussa, kertymä kas voi vuonna 2006 yli 50 % edelliseen vuoteen verrattuna. Yhteistyö Teoston kanssa Yhteistyöhön Teoston kanssa laadittiin moni puolinen toimintastrategia, joka täh tää tehokkuuden lisäämiseen ja kustannushyötyjen saavuttamiseen sekä tiedottamisessa että sopimustoiminnassa. Stra tegian mukaista yhteistyötä on tehty mm. messuosallistumisissa. Tukea Eestin järjestöille Osasto on tukenut Eestin sisarjärjestöjä jul kisen esittämisen korvaushallinnoinnin käynnistämisessä ja alue-edustajien koulutuksessa. 10
Sopimusten kappalemääräinen jakautuminen toimialoittain (yhteensä 28.000 kpl) Terv.hoito 7 % Muut 18 % Ravintolat 24 % Kampaamot 15 % Taksit 18 % Kaupat 18 % Musiikin julkisen esittämisen sopimusten kappalemääräinen jakautuminen toimialoittain sekä esityskorvaus kerty män kehitys viimeisten viiden vuoden aikana. milj. euroa 6 5 4 3 2 1 0 Julkisen esittämisen korvauskertymän kehitys 2002-2006 4,2 4,7 4,8 5,2 5,4 v. 2002 v. 2003 v. 2004 v. 2005 v. 2006 Gramexin maksavia asiakkaita on noin 28.000. Korvauskertymä julkisesta esittämisestä yleisötiloissa ja -tilaisuuksissa oli vuonna 2006 noin 5,4 miljoonaa euroa. 11
Gramex jakaa hyvitysmaksuvaroja esittäville taiteilijoille ja tuottajille Hyvitysmaksu on korvausta kotikopioinnista Gramex jakoi hyvitysmaksuja suorina korvauksina 1,9 miljoonaa ja ESEK sai niitä edistämistoiminnassaan käytettäväksi 1,3 miljoonaa euroa. Yksityisen kopioinnin hyvitysmaksua koskevat säännökset tulivat voimaan 15.6.1984. Opetusministeriö on nimennyt hyvitysmaksun periväksi järjestöksi Teoston. Hyvitysmaksu käytetään korvauksina tekijöille ja muille tekijänoi keuslain säädännössä säädettyjen oi keuk sien haltijoille sekä tekijöiden yhteisiin tarkoituksiin. Opetusministeriö päättää vuosittain hy vitysmaksun käyttösuunnitelmasta. Uu des sa tekijänoikeuslaissa hy vity s maksua koskeviin säännöksiin tuli muutoksia. Nämä muutokset tuli vat voimaan vuo den 2007 alusta. Hyvitysmaksun suuruus Ääninauhojen hyvitysmaksun määrä oli vuonna 2006 0,50 senttiä/minuut ti ja kuvanauhojen 0,76 senttiä/minuutti. Tallennettavan cd -levyn maksu oli 0,25 senttiä/minuutti. Digitaalisen audiotallentimen mak su oli 0,50 senttiä/minuutti kuitenkin enintään 15. Tallennettavien DVD-levyjen mak su oli kaksiosainen: 0,085 senttiä/minuutti äänentallennuspituuden mu kaan laskettuna ja 0,125 senttiä/mi nuutti kuvantallennuspituuden mu kaan laskettuna. Digitaa lisen video tallentimen maksu oli 0,76 sent tiä/minuutti kuitenkin enintään 15. Hyvitysmaksut olivat samansuuruiset kuin edellisenä vuonna. Varojen käyttö Opetusministeriö vahvisti vuonna 2005 perittyjen maksujen käyttösuun nitelman 16.10.2006. Tämän mukaan ESEKin kautta tuli käy tettäväksi äänituotteista perityistä korvauksista 720.000 sekä vi deotuotteista perityistä korvauksista 520.000. Videotuotteista peri tyt korvaukset käytetään edistämis toi min taan yhteistyössä LUSESin kanssa. Käytännössä hallinnoinnin hoitaa ESEKin yhteydessä toimiva AV-jaosto. Lisäksi ESEKin kautta tuli käytettäväk si vuoden 2004 korvausvaroista lisäpää töksellä 92.437,64 äänitteiden markkinoinnin edistämiseen. Gramexin tilitettäväksi suorina korvauk sina tuli äänituotteista perittyjä varoja yhteensä 1.605.993,48 sekä vid eo tuotteista perittyjä varoja yh teensä 263.843,91. Henkilökohtaiseen tilitykseen osoi tetut hyvitysmaksut tilitettiin oikeu denhaltijoille vuonna 2006 tehdyn tili tyk sen yh teydessä. ESEKille osoitetut varat ohjattiin käytettäväksi edist ämis toi mintaan. 12
Äänitemusiikki on sähköiselle medialle hyvää ja edullista ohjelmaa Sähköisen media osasto palvelee mm. radio- ja tv-asemia, internet-toimijoita sekä av-tuottajia, joille äänitemusiikki on tärkeä tuotannontekijä. Kotimaiselta sähköiseltä medialta tuli korvauksia noin 6,9 milj. vuoden aikana. Yleisradio Gramexin ja Yleisradion välillä vireillä olevassa tariffioikeudenkäynnissä saatiin keväällä 2006 käräjäoikeuden tuomio. Tuomion mukaan Yleisradion kokonaisvuosikorvaus laskisi noin 25 %. Sekä Gramex että Yleisradio ovat valittaneet tuomiosta Helsingin hovioikeuteen. Käräjäoikeuden tuomion jälkeen on Yleisradio ryhtynyt suorittamaan yksipuolisesti aikaisempaa alhaisempaa korvausmäärää. Tästä syystä Yleisradion korvauskertymä jäi vuoden 2006 osalta huomattavasti aikaisempia vuosia alhaisemmaksi eli 4,6 milj.. Kaupalliset radiot Kaupallisilta radioilta kertyi tilivuoden aikana korvauksia yhteensä noin 2,3 milj.. Summa koostuu ko. vuoden ennakkomaksuista ja edellisen vuoden tarkistusmaksuista. Helsingin käräjäoikeudessa on edelleen vireillä kaupallisten radioiden esityskorvaustariffia koskevat oikeudenkäynnit. Oikeudenkäynnissä kaupalliset radiot vaativat vuonna 1993 vahvistettua paikallisradiotariffia alhaisempaa korvaustasoa. Vastaavasti Gramex vaatii kyseisessä oikeudenkäynnissä vuoden 1993 tariffiratkaisua korkeampaa korvaustasoa. Tilikauden aikana saatiin päätökseen pitkään kestänyt Radio Ykkösen korvausasiaa koskenut oikeudenkäynti kun korkein oikeus ei myöntänyt Gramexille valituslupaa Helsingin hovioikeuden tuomioon. Äänitteiden käyttö tietoverkossa Äänitteiden tietoverkkokäytössä Gramex hallinnoi simulcasting- ja webcastingtoimintaa sekä pienimuotoisesti äänitteiden muuta käyttöä tietoverkossa. Koeluontoisesti lisensoidaan edelleen myös eräillä televisiokanavilla esitettyjen televisio-ohjelmien tilausperusteista katselua maksullisessa Internet-palvelussa. Tilivuoden aikana aloitettiin myös kansainväliset keskustelut erilaisten On Demand palvelujen saattamisesta kollektiivihallinnoinnin piiriin. Äänitteiden kopiointi Gramexin tallennuslisensointi keskittyi edellisvuosien tapaan pääsääntöisesti televisio- ja radiotoimintaan sekä tausta- musiikkipalveluihin. Taustamusiikkipalveluiden tallennus, välitys- ja vuokrauslupien lisensointi jatkoi kehittymistään suotuisasti myös tilivuonna 2006. Gramex on ollut mukana kansainvälisessä yhteistyössä kehittämässä kansainvälisten taustamusiikkipalveluiden lisensointia. Vuoden aikana jatkettiin yhteistyötä ja neuvontapalveluiden kehittämistä itsenäisten av-tuotantoyhtiöiden kanssa, ja sähköisen median edustajat osallistuivat lukuisiin av-alan tapahtumiin. Gramex jatkoi erillisvaltuutuksen perusteella tiettyjen televisio-ohjelmien lisensointia kuluttajajakeluun DVD-tallenteina. Gramex keräsi tallennuskorvauksia 1,0 milj. euroa. Kuvalliset musiikkitallenteet Opetusministeriö nimesi Gramexin keräämään esittäville taiteilijoille kuvallisten musiikkitallenteiden käyttämisestä suo - ritettavat korvaukset. Tilikauden ai ka na solmittiin ensimmäiset korvausso pi mukset eräiden televisioyhtiöiden kanssa. 13
Viestintä Gramexin viestinnän tehtävänä on jak oikeuskorvauksia kerätään. Gramexin julkisuuskuva parani. Ilona Östermanin vuonna 2006 hyväksytyn progradu-tutkielman mukaan negatiivisten juttujen osuus Gramexia koskevasta uutisoinnista aleni kolmessa vuodessa 67 %:sta 17 %:iin ja muiden kasvoi 33 %:sta 83 %:iin. 100 % 80 60 40 20 0 67 % 34 % 17 % v. 2002 v. 2004 v. 2005 Viestintätoiminnan painopisteitä oli vat Gramexpressin edelleen kehittäminen palveluna sekä korvauksensaaja- että korvauksenmaksaja - asiak kaille, Gramexin tunnettuuden li sää minen sekä yleisön ja musiikkia käyttävien yrittäjien kohtaaminen messuilla. Gramex on Suomen suurin musiikkialan tekijänoikeusjärjestö, joka hoitaa lain edellyttämää korvausliikennettä edusta mansa liki 40.000 oikeudenomistajan ja liki 28.000 musiikin käyttäjän välillä. Gramex pyrkii aktiivisesti kehittämään toi mintaansa, ollakseen tässä välissä kumpaakin asiakasryhmää mahdollisimman hy vin palveleva linkki, jonka avulla korvausten hoitaminen tapahtuu vaivattomasti ja luotettavasti. Käytännön tiedotustyö Gramex tiedotti säännönmukaisesti oman vuo sikiertonsa mukaisista toimenpiteistä ja päätöksistä alla olevilla tiedotteilla: 6.2.2006, Brittiläisen agenttiyrityksen haaste aiheeton ja pelkkä painostuskeino 22.2.2006, ESEK-tukea 253 kotimaiselle levylle 13.4.2006, Green Dayn Boulevard of Broken Dreams soitetuin kappale 12.5.2006, Yle-tariffia koskeva oikeudenpäätös sai muusikot ja levytuottajat mietteliäiksi 2.6.2006, Madonna taas soitetuin artisti kaupallisissa radioissa 6.6.2006, ESEKille kaksi uutta tukimuotoa 16.6.2006, Gramexin vuosikertomus vuodelta 2005 4.9.2006, Korvausten tilitysaikataulu tänä vuonna 7.11.2006, Gramexilta 9,7 miljoonaa kotimaiselle musiikille 14
ja sidos ryhmäsuhteet aa asiakkaille ja medialle faktatietoa Gramexin toiminnasta sekä kertoa siitä, miksi ja kenelle tekijän- Kauden aikana hoidettiin normaalilla tavalla suhteita toimittajiin, joiden toimenkuvaan kuuluu tekijänoikeusasioista kirjoittaminen. Päätoimittajille, kult tuuritoimitusten päälliköille ja median muille avainhenkilöille lähetettiin Gramexin toimintakertomus. Mukana messuilla ja tapahtumissa. Gramex kohtasi musiikin käyttäjiä, ammattilaisia ja kuluttajia vuoden aikana useissa tapahtumissa. Nämä olivat ravintola-alan Gastro-messut Tampereella, Media & Message Jyväskylässä, Musiikki & Media Tampereella ja Itä-Helsingin Messut. Tampereen Musiikki & Media - tapahtumassa Gramex oli yhteistyökumppa nina tukemassa omalla panoksellaan tapahtuman kehitystä. Gramexpress noteerattiin mediassa. Uudistettu Gramexpress ilmestyi vuoden aikana neljästi. Sen painos oli runsas 48.000 kappaletta. Lehteä postitetaan sekä korvauksensaaja- että käyttäjäasiakkaille, joten Gramexilla on toimiva viestintäkanava koko asiakaskuntaansa. Lehdissä jaettiin tietoa tekijänoikeudesta, Gramexin toiminnasta sekä laajalti mu siikkialan arjesta. Lisäksi lehti postitettiin kansanedustajille, päätoimittajille, kult tuuritoimitusten päälliköille ja median muille avain vaikuttajille. Lehden jutut ylittivät uutiskynnyksen useis sa medioissa, laajimmin Gramexpressin tekemä selvitys suomalaisen metalli musiikin viennistä ja myyntiluvuista eri puolilla maailmaa. Vuosikertomus uudistettiin. Gramex uudisti sidosryhmille toimitettavan vuosi ker tomuksensa. Virallisen toimintakertomuksen rinnalle lisättiin muuta toimintav uotta kuvaavaa aineistoa ja kertomuksen ulkoasua kehitettiin. Vuosikertomuksen kuvituksesta vastasi Jouko Innanen. Sen layoutin toteuttivat Gramexin toimistossa Lauri Kaira ja Sari Lindström. Vuosikertomus toimitettiin avainsidosryhmille ja julkaistiin pdf-muodossa Gramexin kotisivulla. Sisäinen viestintä ja koulutus. Sisäistä tie dotusta on hoidettu yhteis työryhmän rinnalla säännöllisten henkilökuntapa lavereiden kautta. Alue-edustajille järjes tet tiin yhteistyössä Inforin kanssa 2- päiväiset kurssit, joissa kehitettiin asiakaskohtaamisessa tarvittavaa viestintä- ja palveluosaamista. 40-vuotisjuhlan valmistelu. Gramex täyttää vuonna 2007 40 vuotta. Koska vuosijuhlan tapahtumat painottuvat tammi- ja helmikuulle, suuri osa valmisteluista tehtiin vuonna 2006. Gramexin 40-vuotishistoriikki tilattiin toimittaja Heimo Hatakalta ja valmisteltiin yhteistyö Tapiola Sinfoniettan SF- Sin fonisia Fantasioita konserttikiertueen kanssa. Lisäksi toteutettiin yhteistyössä Mikseri.netin kanssa mikseri-verkkosivustolle GramexRaati, jossa musiikin ammatti laiset antavat kehitysideoita sivustolla jul kaistaville äänitteille. Sidosryhmäsuhteet Gramexin sidosryhmätoimintaa jatkettiin käyttäen osin hyväksi Lyhty-yhteistyön tarjoamia mahdollisuuksia. Vuoden painopisteitä olivat mobiilitv-hankkeeseen liittyvä päättäjävaikuttaminen, musiikkia käyttävien yrittäjien tapaaminen sekä Gramexpressin edelleen kehit täminen viestintäkanavaksi korvauksen maksajille. Musiikin käyttäjät. Uuden vies tintästra te gian mukaisesti Gramex osallistui usei siin tapahtumiin, joissa tavattiin mu - siikkialan ammattilaisia, kuluttajia ja korvauksen maksajia. Gramex järjesti 21.11. yhteistyössä ÄKT:n ja Muusikkojen Liiton kanssa sidos ryhmille vastaanoton Talvikauden ava jaiset, joissa esiintyi Mari Rantasila Trio. Vieraana oli mm. musiikin käyttäjiä, taiteilijoita, tuottajia sekä poliittisia päättäjiä. Päättäjäsuhteet. Gramex on ollut edel leen merkittävässä roolissa Luovan työn te kijöiden ja yrittäjien yhteistyöprojekti Lyh dyssä, koska Gramexin apulaisjoh taja Lauri Kaira toimii Lyhdyn projek tinjohta ja na käyttäen siihen vajaan kolmanneksen työajastaan. Projekti koordinoi ja organisoi luovan alan vaikuttamista. Vuonna 2006 suurimpia hankkeita oli mobiilitv:tä koskeva lainsäädäntö. TV-yhtiöt ajoivat hallituksen esitykseen muu tosta, jonka mukaan yhtiö, joka hank kii esitysoikeudet tavalliseen tv-verkkoon, saisi automaattisena kylkiäise nä samanaikaiset esitysoikeudet myös kai kissa muissa verkoissa. Tällainen malli olisi loukannut tekijänoi keuksia ja luonut merkittävän kilpailura joituksen uusiin verkkoihin. Suuret toi miluvalliset tv-yhtiöt olisivat saaneet uu siin verkkoihin kanavakaupalla maksu ton ta sisältöä, kun taas kaikki uu det yrit täjät ostaisivat sisällön mobiilitvka navil leen normaalitapaan. Tämä olisi mer kit tävä kilpailunrajoitus kaikissa uusis sa tie toverkoissa ja heikentäisi suomalai sen tie toyhteiskunnan ja uusien medioiden ke hitystä olennaisesti. 15
Gramexin toiminta järjestönä Hallitus Vuosikokouksessa 27.4.2006 valittiin seuraavat henkilöt hallituksen jäseniksi: Puheenjohtaja: Risto Ryti Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Arto Alaspää Kari Helenius Vasilij Kokljuschkin Veikko Koivumäki Marita Kaasalainen Kimmo Valtanen Ahti Vänttinen Lottaliina Lehtinen Jouni Nieminen Martti Metsäketo Janne Murto Leevi Leppänen Kertomusvuon na yhdistyksen hallitus kokoontui kaksitoista kertaa. Vuosikokouksessa 27.4.2006 tilintarkastajiksi valittiin KHT Hannu T. Koskinen ja KHT-yhteisö Deloitte & Touche Oy, joka samalla toimii myös varatilintarkastajana. Toiseksi varatilintarkastajaksi valittiin HTM Kauko Hotti. Hallitus valitsi kokouksessaan varapuheen johtajiksi Arto Alaspään ja Ahti Vänttisen. Hallituksen oikeudelliseen työryhmään ovat kuuluneet puheenjohtajana Risto Ryti ja jäseninä Arto Alaspää, Ahti Vänt tinen ja Hannu Marttila. Työryhmä on kokoontunut säännöllisesti hallituksen kokousten välillä. Esittävän säveltaiteen edistämiskeskus ESEKin johtokunnassa ovat Gramexin nimeäminä toimineet esittävien tai teilijoiden edustajana Ahti Vänttinen ja äänitteiden tuottajien edustajana Arto Alaspää. Risto Ryti on valittu Gramexin esittämänä tekijänoikeusneuvoston jäseneksi. Henkilöstö Gramexin varsinaisen toiminnan tehtävissä henkilökunnan yhteismäärä oli vuoden lopussa 31, joista 24 oli toimiston teh tävissä ja 7 alue-edustajana. Henkilökunnan lukumäärä pysyi vuoden aikana en nallaan. Yhdistyksen toimitusjohtajana on toimi nut Hannu Marttila. Apulaisjohtajina ovat toimineet Jorma Härkki, Tuomas Talonpoika, Leena Pitkänen ja Lauri Kaira. Jorma Härkin vastuualueena ovat rekisteröinti- ja tilitystoiminnot, niihin liittyvä asiakaspalvelu sekä järjestelmien kehittäminen. Tuomas Talonpoika vastaa säh köisen median ja kopioinnin lisensioinnista sekä yhdistyksen lakiasioista. He ovat myös omilla erityisaloillaan edustaneet Gramexia kansainvälisissä työryhmissä. Leena Pitkänen vastaa julkisen esittä misen sopimustoiminnasta ja käyttäjä asiakassuhteista. Lauri Kaira vastaa sidosryhmäsuhteista ja tiedotuksesta sekä toi mii projektijohtajana Lyhty-projektissa. Yhdistyksen taloushallinto on suoraan toimitusjohtajan vastuualueena. Rekisteröinti- ja tilitystoiminnossa, jossa hoidetaan kotimaisen asiakas- ja ääniterekisterin ylläpito, soittotapahtumien kä sittely, korvausten tilitys ja maksatus sekä näihin liittyvä asiakaspalvelu, ovat toi mineet asiakaspalvelupäällikkö Tarja Henriksson, Riitta Pelli, Taru Tuovinen ja Pirjo Peltonen. Ulkomaisten soittotapahtumien käsitte lyä ja ulkomaista tilitystä on hoitanut pro jektipäällikkö Kari Niemelä ja Pekka Pur honen. Radioraportoinnin käsittelyä on hoitanut Arttu Rokka. Ulkomaisten äänit teiden rekisteröintiä on hoitanut Ilona Österman, joka osallistuu myös kotimaiseen tilitysvalmisteluun. Sami Hiltunen on toiminut mikrotukihenkilönä. Yhdistyksen lakiasioita ja uusmedian lisensi ointia on hoitanut Taina Kämäräinen. Hän on myös edustanut Gramexia kansainvälisissä työryhmissä. Äänitteiden kopioinnin asiakaspalvelu- ja sopimushallinnointitehtäviä ovat hoi taneet Heidi Wilska-Lehtonen ja Jaripekka Koikkalainen, jotka vastaavat myös laskutuksesta. Julkisen esityssuojan sopimushallinnointitehtäviä hoitavat Heljä Juutilainen, Tarja Ylitalo ja Minna Auvinen. Kentällä toi mivina alue-edustajina ovat olleet Harri Franssi, Jarmo Hänninen, Jari Luomi, Tapio Nokkala, Matti Nummiaro, Hannu Virkkala ja Carl-Johan Wolff. Yhdistyksen talous- ja hallintotoiminnossa on Marja Hakkarainen hoitanut yhdis tyksen kirjanpidon ja maksuliikenteen. Hän on hoitanut myös Kiinteistö Oy Pikku-Yrjön kirjanpidon ja maksuliikenteen. Puhelinvaihteen hoitajana ja toimis to palvelutehtävissä on Tuija Niemi. Gramexpress-lehteä on toimittanut osapäiväisenä Anu Karlson. Hallintosihteerinä toimii Sari Lindström. Esittävän säveltaiteen edistämiskeskus ESEKin pääsihteerinä ja ESEKin ja LU- SESin yhteisen AV-jaoston esittelijäsih teerinä on toiminut Leena Hirvonen sekä toimistosihteerinä Ulla Lahdensuo. Finnish Music Quarterly -lehden päätoimittajana on toiminut Aarne Toivonen ja toimittajana Anu Ahola. Kerto musvuoden aikana julkaistiin neljä nume roa. 16
Gramex tekee yhteistyötä edistääkseen kulttuuria ja palvellakseen asiakkaitaan paremmin. Gramexin varsinaisen toiminnan tehtävissä henkilökunnan yhteismäärä oli vuoden lopussa 31, joista 24 oli toimiston tehtävissä ja 7 alue-edustajana. Henkilökunnan lukumäärä pysyi vuoden aikana ennallaan. Yhteistyösopimukset Yhteistyö kotimaassa Luovan työn tekijät ja yrittäjät. Gramex on jatkanut aktiivista rooliaan luovan toimialan yhteistyöprojektissa Luovan työn tekijät ja yrittäjät (Lyhty). Gramexin apulaisjohtaja Lauri Kaira toimii sen osa-aikaisena projektinjohtajana. Kyseessä on laajin kotimainen luovan alan yhteistyöprojekti. Siinä on mukana 12 järjestöä, jotka edustavat omien alojensa taiteilijoita, yrittäjiä ja yrityksiä. Sen tavoitteena on edistää kulttuuria ja alan toimintaedellytyksiä. Toimintavuoden aikana järjestettiin päättäjä- ja mediatapaamisia, tuotettiin fakta-aineistoa, laadittiin ja julkistettiin luovan alan yhteiset hallitusohjelmatavoitteet, teetettiin ja julkistettiin tekijänoikeusbarometri, toteutettiin ja suunniteltiin koululaisvalistustyötä sekä koordinoitiin luovan alan järjestöjen vaikuttamistoimintaa. Osa työstä kohdistui kotimaiseen ja osa EU-tason lainsäädäntöön. Tekijänoikeuden tiedotus- ja valvon ta keskus ry Keskuksen toiminta on siirtynyt vuoden 2005 alusta perustetun rekisteröidyn yhdistyksen toimesta tapahtuvaksi. Tekijänoikeuden tiedotus- ja valvontakeskus ry jatkoi aktiivista toimintaansa. Keskuksen sijoituspaikka on edelleen ollut Gramexin yhteydessä. Kopiosto Tekijänoikeuslain ja opetusministeriön antaman valtuutuksen perusteella Kopiosto valvoi Gramexin asiakkaiden oikeuksia yleisradiolähetysten edelleen lähettämisen sekä radio- ja televisio-ohjelmien tallenteina tapahtuvan käytön osalta. Tallenteita on valmistettu pääasiallisesti Yleisradion ohjelmista yhtiön omaa tallennepalvelua sekä kirjastoissa tapahtuvaa käyttöä varten. Gramex ja Kopiosto ovat sopineet, että Gramex perii korvaukset kotimaisten radiolähetysten Suomessa tapahtuvasta edelleen lähettämisestä. Tuomas Talonpoika toimi jäsenenä Kopioston AV-jaostossa. Muu yhteistyö kotimaassa Vapaakappaleiden kopiointi. Gramex on osapuolena 9.12.1982 tehdyssä sopimuksessa, joka koskee käyttökopioiden valmistamista korvauksetta vapaakappaleina luovutetuista äänitteistä. Sopimus on tehty opetusministeriön, Teoston, Suomen Kirjai- >> 17
>> lijaliiton, ÄKT:n, Suomen Muusikkojen Liiton ja Gramexin välillä. Suomen kansalliskirjasto. Gramex on mukana sopimuksessa, jossa muina osapuolina ovat Suomen kansalliskirjasto, Teosto, Suomen Kirjailijaliitto, ÄKT ja Suomen Muusikkojen Liitto. Sopimus kattaa luvan valmistaa kopioita Suomen kansalliskirjaston äänitekokoelmien täydentämiseen ja arkistointiin sekä tutkimuskäyttöön. Tekijänoikeusinstituutti. Gramex osallistui 29.4.1992 tehdyn sopimuksen mukaisesti Tekijän oikeus instituutin toimintaan. Gramexin edustajana Instituutin johtoryhmässä oli Arto Alaspää. Jäsenjärjestöyhteistyö. Gramexil la on läheiset yhteistoimintasuhteet Suomen Muusikkojen Liiton ja ÄKT:n kanssa. Yhteistoiminta koski aiempien vuosien tapaan mm. Gramexin edunvalvontapiiriin kuuluvaa tekijänoikeusolojen ja -lainsäädännön kansainvälisen ja kotimaisen kehityksen seurantaa ja kehittämistyötä. Music Export Finland. Gramex on vuodesta 2005 lähtien ollut Musex ry:n jäsenenä. Muita jäseniä ovat ÄKT, Muusikkojen Liitto, Teosto/FIMIC, Elvis, Musiikkikustantajat ja Indie Co. Musex on organisaatio, joka tukee suomalaisen populaarimusiikin markkinointia ja myyntiä ulkomaille. Gramex on yksi Musexin rahoittajatahoista. Kansainvälinen yhteistyö Kansainvälinen yhteydenpito ja vuorovaikutus Gramexin edustamalla tekijänoikeuden osa-alueella on entisestään laajentunut. Suomen jäsenyys EU:ssa on kiihdyttänyt kansainvälisen yhteistyön tarvetta. Tuottajien ja taiteilijoiden kannalta tärkeät kansainväliset sopimushankkeet, erityisesti EU:n ja WIPO:n piirissä, ovat Gramexissa jatkuvan seurannan kohteena. Kertomusvuoden aikana Gramex osallis tui edelleen tuottajien tekijänoikeuskysymyksiä käsittelevän IFPI:n Performance Rights Committeen sekä taiteilijoiden tekijänoikeuskysymyksiä käsittelevän Societies Council for The Collective Management of Performers Rights -yhteisön (SCAPR) kokouksiin. SCAPR-ryhmään kuuluvien järjestöjen kesken on perustettu yhteisö (Internati onal Performers Database Association - IPDA) hallinnoimaan individuaalitilittämistä palvelevaa artistien identifiointijärjestelmää. Hannu Marttila toimii IPDA:n hallituksen jäsenenä. Gramex on lisäksi keskeisten eurooppalaisten esittävien taiteilijoiden oikeuksia valvovien tekijänoikeustoimistojen eurooppalaista yhteistyötä varten perustaman Association of European Performers Organization - nimisen (AEPO) yhteisön jäsenenä. Gramex on myös perustajajäsen pohjoismaisessa äänitetietokantahankkeessa (Virtual Recording Database), johon on nyt tullut mukaan myös muita eurooppa laisia järjestöjä. Gramex edustaa yhdessä Teoston kanssa suomalaisia musiikkialan oikeuden haltijoita European Music Office - ni mi sessä järjestössä, jonka tarkoituksena on pyrkiä vaikuttamaan EU:n piirissä mu siikkikulttuurin painoarvon nostamiseen. Tuottajien ja taiteilijoiden hyväksi. Tuottajien ja taiteilijoiden oikeuksien kan sainvälisen kehittämisen ja käytännön to teutuksen kannalta Gramexin yhteistyö ÄKT:n ja Muusikkojen liiton kanssa on erityisen tärkeää. Keskeiset Gramexin jäsenjärjestöt ovat aktiivisesti mukana kansainvälisten järjestöjen toiminnassa. Näin sekä tuottajien että taiteilijoiden pyrkimykset ja tarpeet voidaan edunvalvonnassa tasapainoisesti huomioida. Järjestely on myös Gramexin kannalta käytännöllinen. Gramexin edustamat näkemykset välittyvät kansainväliseen kanssa käymiseen ja Gramex saa sekä tuottaji en että taiteilijoiden osalta toimintansa kan nalta tärkeät tiedot. Yhteistyö IFPI:n Performance Rights Committeen sekä toisaalta SCAPRin ja AEPOn puitteissa on Gramexille välttämätöntä. Pohjoismainen yhteistyö. Erityisesti yhteistyö ja tietojen vaihto pohjoismaisella tasolla on korostunut maiden lainsäädännön ja olosuhteiden samankaltaisuuden johdosta. Vastavuoroisuussopimukset. Ruotsin, Tanskan, Espanjan, Hollannin, Iso- Britannian, Irlannin, Itävallan ja Norjan järjestöjen kanssa on viime vuosina siirrytty korvausten vastavuoroiseen tilittämiseen. Vastaavat keskustelut ovat meneillään Tsekin, Romanian ja Ranskan järjestöjen kanssa. Saksan järjestön kanssa on tehty sopimus, jonka nojalla Gramexin kautta tilitetään suomalaisille taiteilijoille Saksassa kertyneet korvaukset. 18
Toimintakertomuksen liitteet s. 19-23 Liite 1 Toimintakertomus 2006 Luovan työn tekijät ja yrittäjät (Lyhty) Yleistä Luovan työn tekijöiden ja yrittäjien Lyhty-projekti toimi vuonna 2006 aktiivisesti kotimaisen luovan alan toimintaedellytysten kehittämiseksi. Yhteistyössä oli mukana 12 järjestöä kulttuurin ja sisältötuotannon alalta. Kotimaisen luovan alan toimintaedellytysten turvaaminen on kansallisesti tärkeää. Luova toimiala on yksi maailman nopeimmin kasvavista aloista. Alan toimintaedellytysten kehittäminen vaikuttaa sekä kansallisen kulttuurin kilpailukykyyn että luovan alan kykyyn luoda työpaikkoja. Vuonna 2006 Lyhty-projektin toimintaan kuului muun muassa luovan alan vaikuttamisyhteistyön koordi nointia, faktaja argumentaatiomateriaalin tuottamista, yhteisten hallitusohjelmatavoitteiden rakentaminen ja oppi materiaaliprojektin jatkamista sekä päättäjä- ja mediatapaamisten organisointia. Lainsäädäntökysymykset Yleistä. Lyhtyprojekti koordinoi eri kysymyksissä järjestöjen lausuntoyhteistyötä sekä tapasi suurimpien puolueiden ja eduskuntaryhmien kulttuurivaikuttajia. MobiiliTV-toimiluvat. Vuonna 2006 eduskunta hyväksyi uuden kevennetyn toi milupamenettelyn mobiilitv-toiminnalle. Eduskunta hyväksyi hallituksen esityksen muuttamattomana, vaikka tvyh tiöt ja niitä edustava Viestinnän keskusliitto ajoi siihen merkittävää muutosta. Suuret mediatalot esittivät eduskunnalle lakimuutosta, jonka mukaan esitysoikeuksien hankkiminen normaaliin tv-verkkoon toisi aina eräänlaisena maksuttomana kylkiäisenä samanaikaisen esitysoikeuden kaikissa muissa verkoissa. Tällainen malli antaisi suurille, toimiluvan omaaville tv-yhtiöille vahvan etulyöntiaseman uusissa verkoissa. Ne saisivat niihin kanavakaupalla sisältöä maksutta, kun pienemmät vain näissä verkoissa ohjelmaa lähettävät yritykset maksaisivat ohjelmasisällöstään normaalilla tavalla. Tilanne olisi sekä tekijänoikeuden, kilpailu oikeuden että moniarvoisen mediakehityksen kannalta vääristynyt. Kotimainen luova toimiala kannatti hallituksen esitystä. Lyhty mm. kirjelmöi asiasta kansanedustajille 5.4.2006. TVyhtiöt puolestaan uhkasivat, ettei mobiilitv-toiminta käynnisty, ellei rinnakkaislähetys mobiilitv-yleisölle olisi yhtiöille maksuton. Lopputulos oli, että eduskunta hyväksyi hallituksen esityksen, mutta edellytti kuitenkin, että tekijänoikeusasiaa tarkasteltaisiin erikseen laajapohjaisessa jatkovalmistelussa. Lainvalmistelua siivitti vahva julkinen keskustelu. TV-yhtiöt ja muut mediatalot toivat omat kantansa mobiili television osalta vahvasti esille omissa tiedotusvälineissään. Tekijänoikeusasioiden siirtohanke. Toimintavuoden aikana elinkeinoelämän järjestöt käynnistivät hankkeen, jonka tavoitteena on siirtää tekijänoikeusasioiden hallinnointi pois kulttuurista vastaavasta opetus ministeriöstä ja siirtää ne kauppaja teollisuusministeriöön. Hallitusohjelmatavoitteita tehdessään Lyhtyprojekti päätti oman kantansa asiaan ja kannattaa tekijän oikeusasioiden säilyttämistä opetusministeriössä ja toivoo KTM:ltä vahvaa panosta muilla sektoreilla kotimaisen luovan alan hyväksi. Tekijänoikeusbarometri Lyhtyprojekti teetti Taloustutkimuksella tekijänoikeusbarometrin, jossa selvitettiin noin 1000 henkilön haastatteluilla tekijänoikeus- ja piratismiasenteiden kehitystä. Verrattuna vuoteen 2004 yhä useampi tuomitsee piratismin ja aiempaa harvempi kertoo tuoneensa maahan piraattitallenteita. Internetpiratismi on sen sijaan kasvanut. Tutkimus osoitti lisäksi, sen että valtaosa kansalaisista katsoo tekijänoikeusjärjestöjen olevan oikealla asialla. Vääriä käsityksiä on kuitenkin yhä liikkeellä. Jopa joka kolmas luulee että järjestöt olisivat yksi suurimpia korvausten edunsaajista >> 19
>> vaikka faktisesti eteenpäin jaetaan keskimäärin liki yhdeksän kymmenesosaa. Koululaisprojektit Mikä Tekijänoikeus? projektin loppuunsaattaminen. Vuonna 2006 vietiin loppuun Mikä Tekijänoikeus? -oppimateriaaliprojekti. Tämä oppimateriaaliaineisto valmisteltiin pääosin vuonna 2005 ja toimitettiin vuoden 2006 aikana kouluille. Toimintavuoden aikana pidettiin yhteyttä Opetushallitukseen ja kouluihin, edistäen ja neuvoen aineiston käytön suhteen. Oppimateriaali sisältää sarjakuvalehden Piraattitehtaan arvoitus, opettajan oppaan, piirtoheitinkalvot, PowerPointesityksiä sekä internetsivun www.piraattitehdas.fi. Materiaalin teki työryhmä Lauri Kaira (pj), Anssi Rauhala ja Heikki Jokinen. Materiaali toteutettiin sekä suomeksi että ruotsiksi. Projekti tehtiin yhteistyössä Tekijänoikeuden tiedotusja valvontakeskuksen, opetusministeriön ja Opetushallituksen kanssa. Lisäksi sitä tuki taloudellisesti Suomen tekijänoikeudellinen yhdistys. Uusien projektien suunnittelua. Toimintavuoden aikana suunniteltiin yhteistyössä Tekijänoikeuden tiedotus- ja valvontakeskuksen kanssa erilaisia oppimateriaaliprojekteja. Näistä merkittävimpiä on Mikä tekijänoikeus? -jatkoprojekti alemmille luokkatasoille, piratismin vastainen kuvitus-kilpailua sekä taiteilijakiertue kouluille. Tekijänoikeuden tiedotusja valvontakeskus haki opetusministeriön tukea. Projektien toteutusta jatketaan yhteistyössä vuonna 2007, myönnettyjen määrärahojen puitteissa. Fakta- ja argumenttituotanto Argumenttityöryhmä analysoi vuoden aikana tekijänoikeuksia kohtaan esitettyä kritiikkiä, valmisteli sen pohjalta aineistoa sekä osallistui muun muassa Must Carry-, hyvitysmaksu- ja mobiilitv-keskustelujen koordinointiin. Lisäksi käytiin taustakeskustelua tietoyhteiskuntakeskusteluun liittyvistä tekijänoikeudellisista kysymyksistä. Järjestettiin myös asiantuntijatapaamisia mobiilitv-teknologian osalta. EU-politiikan seuranta ja lausuntojen koordinointi Lyhty seurasi aktiivisesti kulttuurialaa ja tekijänoikeutta koskettavaa EU-valmistelua sekä koordinoi järjestöjen yhteistyötä lausuntojen kirjoittamista EU:lle. Vuoden aikana käsiteltiin tekijänoi- JÄRJESTÖPOHJA Lyhty-yhteistyössä on mukana 12 järjestöä: AV-tuottajien tekijänoikeusyhdistys Tuotos ry Forum Artis - Taiteilijajärjestöjen yhteistyöjärjestö Esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeusyhdistys Gramex ry Kopiosto ry Suomen elokuvatuottajien keskusliitto ry Suomen elokuvatoimistojen liitto ry Suomen Muusikkojen Liitto ry Suomen peliohjelmisto ja multimediatallenneyhdistys FIGMA ry Suomen Ääni- ja kuvatallennetuottajat ÄKT ry Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto ry Tekijänoikeuden tiedotus- ja valvontakeskus ry Visuaalisen alan taiteilijoiden tekijänoikeusyhdistys Kuvasto ry keusalaan, oikeuksien hallinnointiin ja seuraamusjärjestelmiin liittyvien kysymysten ohella myös palveludirektiivi. Lyhty järjesti arviointitilaisuudet jäsenjärjestöjen edustajille EU:n komission content on line ja hyvitysmaksut selvityspyyntöjen osalta. Valmisteltavissa asioissa pidettiin yhteyttä sekä kansallisiin vastuuministeriöihin että EU-parlamentin suomalaisedustajiin. Yhteydenpitoa päättäjiin, mediaan ja tiedemaailmaan Vuoden aikana tavattiin vapaamuotoisesti, mm. erilaisten konserttien merkeissä suurimpien puolueiden kulttuurivaikuttajia. Jäsenjärjestöt tapasivat vaikuttajia myös itsenäisesti. Jäsenjärjestöt hoitivat mediayhteyksiä pääasiassa itsenäisesti, jonka lisäksi Lyhtyprojekti tapasi lounaan merkeissä joidenkin maakuntalehtien Helsingin toimituksia. Toimintavuoden aikana vahvistettiin yhteydenpitoa tiedeyhteisön suuntaan ja selvitettiin sen edustajien kanssa mahdollisuuksia ja tarpeita vuoropuhelun kehittämiseen tekijänoikeuskysymyksistä. Lyhty kehitti myös yhteydenpitoa kulttuurin ammattilaisiin. Tätä varten perustettiin erityinen taiteilijatyöryhmä, joka keskusteli alan ongelmista, pohti Lyhdyn agendaa ja suunnitteli erilaisia vaikuttamistapoja. Hallitusohjelmatavoitteet Toimintavuoden aikana valmisteltiin ja hyväksyttiin kotimaisen luovan alan yhteiset hallitus ohjelma tavoitteet. Ne julkistettiin medialle Musiikki & Media tapahtumassa 28.10. Toiminnan organisointi Lyhdyn päätökset tehdään johtoryhmässä, jossa on edustaja jokaisesta jäsenorganisaatiosta. Johtoryhmän puheenjohtajana toimi 1.2.2005 alkaen Kopioston toimitusjohtaja Pekka Rislakki. Johtoryhmä kokoontui kymmenen kertaa: 5.1., 3.2., 5.4., 11.5, 13.6., 23.8., 27.9., 13.10., 27.11. ja 15.12. Lisäksi Lyhdyllä oli toimintavuonna seuraavat työryhmät: EU-työryhmä, jonka puheenjohtajana toimi Arto Alaspää Argumenttiryhmä, jonka puheenjohtaja toimi Martti Kivistö, Viestintäryhmä, jonka puheenjohtaja toimi Satu Kaarenoja Tiedeprojektiryhmä, jonka puheenjohtajana toimi Jukka-Pekka Timonen. Taiteilijatyöryhmä, jonka puheenjohtajana toimi Lauri Kaira Vuoden 2006 budjetti oli suuruudeltaan 76.000 euroa ja toimintaan käytettiin 69.263 euroa. Projektinjohtaja Lauri Kaira käytti Lyhtyprojektiin työajastaan 28 %. Lyh dyn taloushallinto hoidettiin Gramexissa. 20