POIKIEN KERHON VUOSIKOKOUS 19.3.2003 RAVINTOLA ZETOR HELSINKI 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokous avattiin 18.45. 2 TODETAAN LÄSNÄOLEVAT Läsnäoleviksi todettiin Perkaaja, Venttiili-Jasse, Putkimies-Igor, Suklaa ja Ajomies. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin että kerhon jäsenistä viisi kuudesta oli paikalla ja että kokous oli laillinen ja päätösvaltainen. 4 VALITAAN PUHEENJOHTAJA JA SIHTEERI VUODELLE 2003 Ajomies kommentoi että Tämä kohta on aina ollut kuuma peruna PoKin kokouksissa. VJ ehdotti että äänestetään puheenjohtaja kuten selviytyjissä. Tilaisuus kuitenkin todettiin yksissä tuumin niin viralliseksi, että ei käytetä selviytyjät- tapaa. Potentiaalisiksi puheenjohtajaehdokkaiksi todettiin Ajomies numerolla 69 ja Perkaaja numerolla 8876. Tultiin siihen tulokseen että puheenjohtaja äänestetään suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestyksen virallinen valvoja VJ totesi äänestyksen jälkeen: Tiukan taistelun jälkeen Perkis on voittanut äänestyksen äänin 2-3. Kerhon sihteeriksi ehdotettiin Ajomiestä ja Putkimies-Igoria. Ehdokkaita tentattiin kovasti. Ehdokkaat saivat puheenvuoron ja kertoa hieman sihteerikokemuksistaan. Ajomies kertoi äidinkielen numerokseen ala-asteella 8. Hän totesi samaan hengenvetoon meriittinään että Microsoft Wordin kaavaeditorin versio 3.0 käyttö sujuu todella luontevasti. Igor taas kertoi että hänen ala-asteen äidinkielen numeronsa oli 7. Lisäksi hän kertoi että on ollut yksi niistä kolmesta, jotka pystyttivät aikoinaan Internettiä. Kokous päätti lopulta vetää Igorin pois sihteerin valinnasta. Lippuäänestys vedettiin myös takaisin. Igor päätettiin nimittää kerhon portaalivastaavaksi, koska hän itsekin osoitti suurta kiinnostusta kyseistä tointa kohtaan. Lisäksi Hans Kalvo todettiin epäpäteväksi sihteerin toimeen. Ajomies valittiin yksimielisesti sihteerin virkaa hoitamaan.
5 NESTETASAPAINON TARKASTAMINEN Nestetasapaino tarkastettiin ja ryhdyttiin asiaankuuluviin toimiin. Igor, Suklaa ja VJ huomasivat nestetasapainossansa olevan kohentamisen varaa. Kyllä nyt kelpaa, totesi VJ. 6 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Tässä kohtaa tehty pieni virhe, totesi VJ. Asia on korjattava, hän lisäsi. Esityslista käytiin läpi ja hyväksyttiin. 7 MENETTELYTAVAT KERHON KOKOUKSISSA Ensi kädessä päätettiin, että kerhon kattavaan normistoon lisätään välittömästi normi, jonka mukaan ntp harkitaan aina erikseen, ja että ntpt lisätään aina jälkikäteen kokouksen pöytäkirjaan. Myös VJ:n kommenttiin Ensimmäisessä kokouksessa ihan älytöntä nakkia uudelle jäsenelle myönnyteltiin tyytyväisenä. Uusi jäsen tarjoaa kierroksen kaikille, lisäsi Igor. Jasse vastasi tähän että uusi jäsen tarjoaa läppärin kaikille. Päätettiin että jos joku kerhon jäsenistä vaatii suljettua lippuäänestystä, se suoritetaan. Muissa tapauksissa asioista päätetään vapaalla äänestyksellä. Todettiin että nyt pidetään ntp kesken tämän kohdan. 8NESTETASAPAINON TARKASTAMINEN Perkaaja totesi että tarpeen vaatiessa voidaan menettelytapoja tarkistaa vuoden kuluessa. Kokous vaati että aina ntpn jälkeen kuuluu Pokkis. Tämän kokous myös päätti astuvan voimaan välittömästi. 9 VUODEN 2003 SILMÄÄTEKEVIEN VALINTA Ajomies otti kantaa pykälään ja sanoi vakavaan äänensävyyn että nää vähän niinkun edustaa kerhon imizii tonne ulkopuolelle. Jasse keskeytti päätöksenteon ja vaati että kokous hiljentyy kuuntelemaan TikTakkia. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jasse lausui lennokkaan lauseen: Image is everything, girls are nothing. Samalla hän päätti tästä tulevan 1. kokouksen virallinen slogan. Ajomies ehdotti että materiaalimiehelle hommataan narureppu. 9.1 POSSUN VARTIJA Possun vartijaksi valittiin Suklaa. Hän otti tehtävän vastaan. 9.2 ÄKSÖNMÄN Äksönmäniksi valittiin Venttiili-Jasse. 9.3 PORTAALIPEKKA Päätettiin että valitaan Putkimies-Igor kerhon portaalipekaksi. Tässä vaiheessa Jasse vaati että pöytäkirjaan lisätään merkintä Jasse luuli aluksi että kerhon portaalivastaava olisi webbipete. 9.4 MATERIAALIMIES Valittiin Hans materiaalimieheksi. Jasse sanoi että tää ei oo mikään paska nakki.
10 NESTETASAPAINON TARKASTAMINEN Nestetasapaino ei ollut tyydyttävässä kunnossa ja korjaustoimiin ryhdyttiin salamana. Ennen kohtaan 10 siirtymistä Jasse painotti, että silloin kun on Pokin kokous, kokous on kokous, ei lähetä hötkyilemään. 11 PUHEENJOHTAJAN TZEK Jasse lähti vetämään tzekin linjaa toteamalla, että nyt klubin puheenjohtajalta muutama sana klubin tulevaisuudesta. Perkaaja aloitti puheensa kertomalla avainsanojen olevan kerhon hengen nostaminen ja koordinointi. Tulevaisuuden hän näki loistavana. Hän jatkoi vakuuttavaa puhettaan toteamalla: Pidetään kiinni säännöistä, imiz on kaikki kaikessa. Ei sählätä. Muuten kehitys tyssää. Seuraa taantumavaiheen vaara. Ollaan edustavia, pyritään aiheuttamaan kateutta. Samalla kun naiset esittävät pyrkimysyrityksiä, klubi pyrkii lannistamaan heitä. Perkaaja myös ilmoitti tästä lähin laativansa esityslistat kokouksiin. Jasse vaati tarkennusta: Mites kokouskutsu?? PJ kutsuu kerhon koolle? Päätettiin että puheenjohtaja laatii virallisen kokouskutsun jossa ilmoitettava ainakin kokouksen paikka ja aika sekä esityslista. Puheenjohtaja yrittää ja tiedustelee mahdollisuutta luoda kerholle oma sähköpostilista tky.hut.fi domainiin. Lopuksi Jasse totesi että tää on parempi klubi ku mikään. 12 SIHTEERIN TZEK Sihteeri piti lyhyen puheen jossa hän kiitti kerhon jäseniä luottamustehtävästään. Hän lupasi hoitavansa toimensa tarmokkaasti ja huolellisesti. Omien sanojensa mukaan mä oon vähä ku työmuurahainen, tai oikeestaan semmonen työmauriainen, jos oltais Etelä- Afrikassa. Kerhon tulevaisuuden Ajomies näki kirkkaana ja kertoi odottavansa kerholta paljon. Jasse totesi: Sallinetteko, huomasin pienen yhtäläisyyden Igorin ja Joonas Hytösen välillä?! Muu kerho yhtyi kommenttiin. Klo 20.23 Hans Kalvo saapui kokouspaikalle. Pokkis kuului useampaan kertaan. Kokous päätti pitää aivan lyhyen kokoustauon kello 20.26 Kokousta jatkettiin kello 21.34 13 POSSUN VARTIJAN TZEK Suklaa näki kerhon tulevaisuuden huonona. Elämme yli varojemme, hän sanoi. Ajomies rupesi penäämään: Mitä uutisia, mitä uutisia?? Suklaa totesi tyynesti että huolehditaan vain siitä että eletään yli varojemme myös tulevaisuudessa. Perkaaja kysyi luottotiedoista, jotka olivat Suklaan omien sanojen mukaan kunnossa. Jasse tiedusteli pankkikorttia, sitä Suklaa ei omistanut. Keskusteltiin että hankitaan kerhon varojen säilytykseen kassalipas. Jasse puhui varoittavaan ääneen, että kannattaa jonkun vähä kyttää. Päätettiin että jäsenistöltä kerätyt varat ohjataan äksöniin, juomistaan sen sijaan jokainen huolehtii itse. Ensimmäiset materiaalihankinnat otetaan omasta pussista jonka jälkeen hankinnoista vastaa materiaalimies kerhon kassaa käyttäen. Kassalippaan hankinta jäi pöydälle. Asiassa ei päästy selvään ratkaisuun. 14 ÄKSÖNMÄNIN TZEK Äksönmän kiitti puheessaan saamastaan tuesta. Hän kertoi että mä oon miettiny sellasia pieniä teemoja joista lähdetään liikkeelle. Valmiiksi mietittynä hän kertoi olevan mm.
mikroautoilureissun ja pistooliammunnan. Lisäksi hän koitti kepillä jäätä ja ehdotti että kaikissa tapahtumissa juodaan ainoastaan siideriä. Ehdotus tyrmättiin muiden toimesta. Lopuksi äksönmän halusi tuoda esille oman sloganinsa äksön is mäxön. 15 PORTAALIPEKAN TZEK Jasse peräsi heti visioita Igorilta. Tähän ei tullut selkeää vastausta. Ehdotus pysymisestä Dille Design- ohjelmistosuunnitteluyhtiön asiakkaana otettiin yksimielisesti vastaan. DD:n työtä kehuttiin. Igor odotti tiukkaa yhteistyötä yhtiöltä ja asetti suuret odotukset ryhmän toiminnalle. Dille Diimi termi kummitteli joidenkin suussa. 16 MATERIAALIMIEHEN TZEK Hans totesi erittäin lyhyessä ja ytimekkäässä puheessaan että materiaalihankinnat on päätettävä paljon kovemmassa jurrissa. 17 KERHON SÄÄNTÖJEN VAHVISTAMINEN Vahvistettiin kerhon 5 perustamissääntöä joita jokainen kerhon jäsen on velvollinen noudattamaan tilanteesta riippumatta. 1 Poikien Kerhon jäsenien on oltava poikia. 2 Poikien Kerho elää aina yli varojen. 3 Kuivin suin tehdyt päätökset eivät päde. 4 Poikien Kerholla on hauskempaa kuin muilla, ja muiden on tiedettävä se. 5 Poikien Kerhosta erotaan avioliiton kautta. Oltiin yksimielisiä siitä, että perustamissäännöt ovat sanatarkkoja ja niihin ei kajota. Päätettiin että kerholla on erikseen normisto, jonka normit eivät ole sitovia mutta niitä pyritään noudattamaan aina kuin mahdollista. Kerhon normeja: - Larppaaja- ja startreknormi - Armeijanormi - Pukupakkonormi - Yleinen ntpnormisto sekä erityisesti Aina ntpn jälkeen kuuluu Pokkis normi - Pettämisnormi - Soutamisnormi - Tavarantelinenormi sekä erityinen telinenormisto Lisäyksenä todettiin että kerhon jäsenet, aina kerhoa edustaessaan, suhtautuvat asioihin diplomaattisesti. 18 MATERIAALIHANKINNAT Päätettiin että materiaalimies hoitaa aina kokoukseen kynät ja äänestyslipukkeet. Tulevia materiaalihankintoja: - rintamerkit, haalarimerkit - nimikoidut lepotuolit (35e) - pipot ja T-paidat? mahdollisesti konsultoidaan DD:tä T-paitojen logoissa Päätettiin että sovitaan hankinnoista materiaalimiehen tehtyä hintavertailuja.
19 NESTETASAPAINON TARKASTAMINEN 20 JÄSENMAKSUN SUURUUDEN HYVÄKSYMINEN Jasse totesi että mun mielest on aika päättää täälläkin jotain. Päätettiin että kerhon kassaan ohjattavat maksut koostuvat kahdesta osasta. Aloitussumma viisikymmentä (50) euroa joka maksetaan huhtikuussa sekä viisitoista (15) euroa / 2 kk. Tarkemmat ajankohdat ilmoittaa possun vartija kun asia on ajankohtainen. Jos maksun jättää kerran maksamatta, asiaan ei puututa. Jos maksun jättää kaksi kertaa maksamatta, asia otetaan esille kerhon kokouksessa. Asian käsittelyn jälkeen asianomaiselle jäsenelle määrätään sanktio. Jäsenyyttä harkitaan uudelleen. Jäsenyys voidaan tarvittaessa kyseenalaistaa. Päätettiin, että kaikista tiliasioista on tehtävä tarkat selvitykset jotka possun vartija ja puheenjohtaja allekirjoituksillaan vahvistavat. 21 UUSIEN JÄSENIEN EHDOTUS JA VALINTA On ollut varjokuva seinällä, vaseliini on ollut liikkumassa siellä, totesi Jasse. Asiasta käytiin kiivasta väittelyä. Yhtä mieltä oltiin vain siitä, ettei lähdetä hätäilemään mitään hätäkokousta. Tai ei oltu oikeastaan siitäkään. 22 TAPAHTUMAT Ajomies ehdotti että pelataan keväällä / kesällä pöytälätkäturnaus. Ehdotusta kannatettiin. 23 M. E. T. A. 24 SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään noin kuukauden kuluttua. Puheenjohtaja ilmoittaa tarkan ajan. 25 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin kello 22.46.