JSA jäsenkyselyiden koonti koteihin 2014

Transkriptio

1 JSA jäsenkyselyiden koonti koteihin 2014 Keräsimme jäseniltämme, seuratoimijoiltamme ja muilta toiminnassamme, esimerkiksi harrastajan vanhempana mukana olevilta palautetta jäsenkyselyn kautta marraskuussa Tässä koonnissa on yhteenveto saamastamme palautteesta sekä mietteitä hallituksen palautteiden tiimoilta käymästä keskustelusta. 1. Seuran johtaminen ja hallinnointi kuva 1: seuraa johdetaan ja hallinnoidaan hyvin Seuran johtamista kehitetään toiminnanjohtajan ja hallituksen jäsenten parhaan osaamisen mukaan. Johtamisen ja muun seuratoiminnan kehittämisessä hyödynnämme Keski- Suomen Liikunta ry:n sekä Suomen Cheerleadingliiton tarjoamia palveluita, ja hallinnon toimijoita koulutetaan erilaisin koulutuksin. Vuonna 2014 on hallituksemme jäseniä koulutettu mm. SCL:n seuraseminaarein ja KesLi:n hyvä hallinto koulutuksen avulla. Toiminnanjohtaja suorittaa lisäksi oppisopimuskoulutuksena merkonomi- opintoja. 2. Seuran päivittäinen toiminta kuva 2: seuramme päivittäinen toiminta on hyvin organisoitua

2 Sanallisen palautteen osiossa saimme muutamia kehitysehdotuksia ja palautteita, jotka auttavat seuratoiminnan edelleen kehittämisessä: Seuratoimijoiden työnjakoa ja työnjakojen selkeää kirjaamista aiomme kehittää edelleen, erityisesti joukkueenjohtajien vastuiden osalta. Joukkueenjohtajatoiminta on hakenut seurassamme muotoaan nyt muutaman vuoden, sen aloittamisesta alkaen. Työnjaoista ja tehtävistä alkaa olla nyt hyvin kokemusta ja työnjakoja ja ohjeistuksia tullaan tarkentamaan vuonna Joukkueiden tiedottamisen helpottamiseksi olemme etsineet ja kokeilleet erilaisia ratkaisuja vuosien varrella. Jatkuvasti muuttuvassa mediamaailmassa olemme toistaiseksi kokeneet parhaaksi joukkueiden tiedotusväyläksi sähköpostin. Tavoitteenamme on tutustua vuoden 2015 aikana erilaisiin internetissä toimiviin järjestötoiminnan työvälineisiin. Sopivan ohjelman löytyessä ja sen sopiessa seuramme budjettiin voimme siirtyä järjestelmän käyttöön. Harjoitusvuorojen osalta olemme yrittäneet huomioida parhaan mukaan jäsenistön toiveet. Harjoitusvuoroja on kuitenkin mahdollista jakaa parhaille ajoille vain rajoitettu määrä, jonka vuoksi epämieluisempia harjoitusaikoja on jaettu joukkueiden välille niin, ettei esimerkiksi millään joukkueella ole kahta harjoitusvuoroa pe- su välillä. 3. Seuran talous ja harjoitusmaksut kuva 3: seuran talousasiat on hoidettu hyvin kuva 4: joukkueiden harjoitusmaksut ovat kohtuullisia

3 Sanallisessa palautteessa talousasioihin liittyen saimme yksittäisiä kommentteja talouteen liittyen. Haluamme olla seuran talousasioissa avoimia ja rehellisiä, jonka vuoksi selvennämme kommenteissa saamiemme palautteiden aihepiirejä: Seuran kokonaistalous on hyvässä kunnossa. Seuralle on kertynyt edellisinä vuosina omaa pääomaa, jonka avulla myös suurempien hankintojen, kuten ilmavolttiradan ja uusien mattojen tekeminen on ollut mahdollista. Seuran talouden hyvän tilanteen on mahdollistanut tarkkuus ja säästäminen niissä tilanteissa kun se on järkevää ja mahdollista. Esimerkiksi uuden harjoitustilan hankinnoissa tavaroiden pyytäminen lahjoituksena säästi seuralle useita satoja euroja, joka taas mahdollistaa esimerkiksi useampien koulutusten järjestämisen. Uudet kilpailuasut ovat harrastajien vuosittaisella toivelistalla ja niitä on suunniteltu hankittavan suunnilleen yksien uusien pukujen vuositahdilla. Kilpailuasut ovat kalliita hankkia, jonka vuoksi ostamme niitä maltillisesti. Näin seuralla riittää varoja esimerkiksi aktiiviseen valmentajien kouluttamiseen. Joukkueiden harjoitusmaksut, leiri- ja kilpailumaksut sekä muut kulut budjetoidaan vuosittain mahdollisimman tarkasti etukäteen. Yhteisen budjetoinnin jälkeen joukkueen jäsenillä ja heidän vanhemmillaan on vielä suuri mahdollisuus vaikuttaa vuoden kuluihin. Suunnitellut vuoden menot käydään läpi kevään vanhempaintreeneissä, joissa niihin voidaan vielä tehdä yhdessä joukkueen kanssa muutoksia. Joukkueilla on myös mahdollisuus kattaa kuluja talkoilla ja lahjoituksilla kerättävin varoin. Talkoiden ja lahjoitusten tekemisessä noudatamme lakeja ja verosäädöksiä. Harrastuksen hinta on vertailujemme mukaan harjoitusten, leirien ja kilpailumatkojen määriin suhteutettuna lajien kesken halvimmasta päästä. Tiedostamme kuitenkin, että kaikissa lajeissa harrastamisen hinta on nousemassa joillekin perheille liian kalliiksi. Suunnittelemme jatkuvasti toimintaamme pyrkien pitämään maksut mahdollisimman alhaisina, samalla nostaen toimintamme laatua. 4. Ilmapiiri kuva 5: seurassa vallitsee hyvä ilmapiiri Seuramme hallinnossa hyvää ilmapiiriä pidetään erittäin tärkeänä. Yritämme jatkuvasti löytää keinoja ilmapiirin parantamiseen entisestään ja tavoitteemme jäsenten viihtyvyyden osalta ovat korkealla. Ilmapiiri rakentuu kuitenkin täysin seuratoiminnassamme mukana olevien ihmisten ympärille, joten vastuu hyvästä ilmapiiristä on kaikilla harrastajillamme ja toimijoillamme, sekä välillisesti myös harrastajien vanhemmilla. Olemme suunnitelleet ja toteuttaneet hyvän ilmapiirin saavuttamiseksi ja ylläpitämiseksi seuraavia toimintoja:

4 Vuonna 2014 toimihenkilömme kouluttautuivat Mannerheimin lastensuojeluliiton Järvi- Suomen Piirin kouluttajan, Tiina Honkosen johdolla Jaguars Perhe koulutuskokonaisuuden avulla. Koulutuskokonaisuus sisälsi mm. yhteisten toimintatapojen luomista kiusaamiseen puuttumiseen, joukkueiden sisäisen ilmapiirin kehittämisen ideointia sekä oppeja terveen itsetunnon kasvun tukemiseen. Koulutuskokonaisuuden viimeinen tapaaminen pidetään tammikuussa Pääskyntien harjoitustilan myötä harrastajat ja seuratoimijat näkevät jo automaattisesti toisiaan enemmän jolloin toisiin tutustuminen ja toisten kannustaminen on aiempaa helpompaa. Joukkueiden harjoitusvuorot on suunniteltu niin, että joukkueiden on helppoa järjestää jatkossa yhteistreenejä ja muuta yhteistoimintaa. Seura järjestää vuosittain vähintään kolme kaikille harrastajille yhteistä tapahtumaa: kevätnäytös, syysnäytös ja kaudenpäättäjäiset. 5. Harjoitustoiminta kuva 6: joukkueiden harjoitustoiminta on laadukasta Harjoitustoiminnan laadun jatkuvaa kehittämistä pidetään seurassamme tärkeänä. Cheerleading on suomessa varsin nuori laji, jonka vuoksi asiantuntevien ohjaajien löytäminen harrastajamäärien jatkuvasti kasvaessa on haastavaa. Harjoitustoiminnan laatua pyritään ylläpitämään ja kehittämään seurassamme ainakin seuraavin keinoin: Seuralla on vapaaehtoistoiminen valmennuspäällikkö, joka johtaa valmennustoiminnan kehittämistä. Valmennuspäällikkö ja muut seuratoimijat ideoivat uusia tapoja kehittää valmennuksen laatua. Jokaiseen valmennustiimiin yritetään löytää aina kokonaisuus, jossa osa valmentajista on toisia kokeneempia ja näin kokeneemmat valmentajat pystyvät tukemaan ja ohjaamaan uudempia valmentajia. Koulutamme valmentajiamme aktiivisesti SCL:n koulutuksin. Tavoitteenamme on, että jokainen ohjaajamme on suorittanut ensimmäisen ohjausvuotensa aikana kolmiosaisen ohjauksen perusteet koulutuksen ja kokeneemmat kilpajoukkueiden valmentajat lisäksi VK1 koulutuksen. Seuramme järjestää omia koulutuksia uusille vasta aloittaville valmentajille, kouluttajina seuramme kokeneet valmentajat.

5 6. Muu palaute Kokonaisarvosanaksi saimme 8,5 asteikolla Kokonaisuudessaan jäsenkyselyn vastaukset osoittivat, että toimintaamme ollaan suurimmaksi osaksi tyytyväisiä. Kehityskohteita toiminnassamme toki vielä on, mutta suunta näyttää olevan oikea. Seuratoimintaamme tullaan kehittämään aktiivisesti myös vuonna Pidemmän tähteen tavoitteena meillä on olla vuonna 2017 Suomen paras seura, eli seura, jossa jäsenet viihtyvät, jonka toiminta on aktiivista ja joka menestyy myös kilpailuissa. Kiitos kaikille jäsenkyselyyn vastanneille. Seuraavan kerran toteutamme jäsenkyselyn marraskuussa Siihen asti otamme palautetta vastaan sähköpostitse, puhelimitse ja kasvotusten. Tehdään yhdessä seurastamme Suomen paras!