Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Sivu

Transkriptio

1 SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 7/2017 Sivu 1 toimitettu Vapaa-aikalautakunta Aika: Tiistaina kello Paikka: Kunnanhallituksen huone Päätöksentekotapa: Varsinainen kokous Kokoukseen kutsutut: Vapaa-aikalautakunnan jäsenet Kinnunen Juha, pj. Sipilä Ari, vpj. Sandholm Jarmo Salonsaari Tapio Linna Matti Pauna Maria Halmetoja Niina Jylkkä Katja Lyly Tiina Henkilökohtaiset varajäsenet Huovari Inka Rieskaniemi Kimmo Luomala Elisa Eskola Ilse Harju Pekka Karjula Raija Muhonen Juha Kilpeläinen Jenny Niemelä Janne Kunnanhallituksen edustaja: Ruuttula Merja Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Käsiteltävät asiat: Sivu 1 Louekallion laskettelukeskuksen yhteistyösopimuksen tarkastaminen Talousarvio 2018 ja taloussuunnitelma Liikunta-avustukset Nuorisoavustukset Kulttuuriavustukset Kulttuuri- ja kirjastotoimenjohtajan viran lakkauttaminen Kirjastonhoitajan toimi Monitoimihallin kuntosali- ja liikuntasalimaksujen korottaminen Kirjastoautopalvelun myynti Kirjaston aukioloajat... 17

2 SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 7/2017 Sivu 2 toimitettu Vapaa-aikalautakunta 11 Monitoimihallin aukioloajat Nuorisotalo Miitin klubi-iltojen aukioloaikojen vahvistaminen Tiedoksiantoasiat Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa torstaina Juha Kinnunen puheenjohtaja, mtty Outi Santavuori vapaa-aikasihteeri

3 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 3 1 LOUEKALLION LASKETTELUKESKUKSEN YHTEISTYÖSOPIMUKSEN TARKASTAMINEN 39 Sievin kunnalla on yhteistyösopimus Louekallion laskettelukeskuksen toiminnasta Louetkeskus ky/ Kari Niemi vuodelta 1999 ja se on tehty 50 vuodeksi. Sopimuksessa on päätetty, että 10 sopimusvuoden jälkeen suoritetaan sopimuksen tarkastus. Kunnanhallitus on hyväksynyt tarkastetun yhteistyösopimuksen Tarkastetussa yhteistyösopimuksessa on sovittu, että kunta maksaa seuraavan kymmenen vuoden ajan yrittäjälle rinteen aukioloajalta korvausta 4204,70 (+alv) per talvikauden aukiolokuukausi. Maksimissaan 4 kuukautta. Vajaakuukaudet maksetaan aukiolopäivien suhteessa. Yrittäjän kunnalta saamaa lainaa lyhennetään lyhennysohjelman mukaisesti suoraan kuukausikorvauksista. Yrittäjä Kari Niemi on esittänyt, että yhteistyösopimusta tarkastettaisiin alkavaa talvea koskien niin, että Sievin kunta ostaisi 100 kausikorttia hintaan 300 kpl ja 400 päivälippua hintaan 25 kpl ja maksaisi ne yrittäjälle kauden aluksi. Ostamansa liput kunta saisi käyttää haluamallaan tavalla. Tällöin Louekallion laskettelukeskus aukeaisi vuoden vaihteessa, lumitilanne huomioiden, ja olisi avoinna keskiviikko- ja torstai-iltaisin sekä lauantaina ja sunnuntaina klo Tämän lisäksi Louekallion laskettelukeskus olisi avoinna laajennetuin aukioloajoin koulujen hiihtolomaviikot. Vuoden 2018 talousarvioehdotuksessa ei ole varauduttu sopimusmuutoksiin. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Annetaan kokouksessa. Lisätietoja: vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori p , outi.santavuori@sievi.fi

4 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 4 Dnro VA:25 / / TALOUSARVIO 2018 JA TALOUSSUUNNITELMA Vapaa-aikalautakunta Kuntalain (410/2015) 110 :n mukaan valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kunnalle seuraavaksi kalenterivuodeksi talousarvio. Talousarviossa ja -suunnitelmassa hyväksytään kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja -suunnitelma ovat laadittava siten, että edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Taloussuunnitelman on oltava tasapainossa tai ylijäämäinen. Kunnanhallitus on kokouksessaan antanut talousarvion laadintaohjeeksi, että raamina vuoden 2018 käyttötalouden talousarviolle on vuoden 2017 talousarvion taso, kuitenkin niin, että esim. mahdolliset tehtävien vähennykset tulee huomioida täysimääräisesti määrärahojen leikkauksina. Huomioita vapaa-aikalautakunnan vuoden 2018 talousarvioehdotuksesta: voimaan tulleen Sievin kunnan hallintosäännön mukaisesti vapaa-aikalautakunta vastaa kuntalaisten eteen tehtävästä hyvinvointityöstä - Pitstoppi-hanke jatkuu - Kirjastoautolla tulevaisuuteen vai ei? -hanke toteutetaan kevään 2018 aikana - Valtion avustusta haetaan mm. nuorten työpajatoimintaan, etsivään nuorisotyöhön sekä lasten ja nuorten harrastustoiminnan järjestämiseen - Vapaa-aikalautakunta alkaa osaltaan valmistautua vuonna 2021 järjestettävään Maakuntaviestiin. Vapaa-aikalautakunnan investointiesityksenä vuodelle 2018 on siirrettävän esiintymislavan hankkiminen. Oheismateriaalina talousarvioehdotus sekä toiminnalliset tavoitteet, joita päivitetään kokouspäivään mennessä. Talousarvioehdotuksessa sisäiset erät ovat vuoden 2017 talousarviosta ja ne tarkentuvat myöhemmin. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy talousarvioehdotuksen sekä toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2018 ja taloussuunnitelman vuosille ja esittää niitä edelleen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle hyväksyttäviksi. Vapaa-aikasihteerin, lautakunnan käymän keskustelun pohjalta, muutettu päätösehdotus kokouksessa: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy talousarvioehdotuksen liitteen 2 mukaisesti sekä toiminnalliset tavoitteet liitteen 3 mukaisesti vuodelle 2018 ja taloussuunnitelman vuosille ja esittää niitä edelleen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle hyväksyttäviksi. Lautakunnan investointiesityksenä vuodelle 2018 on pakettiauton hankkiminen. Hyväksyttiin. Lisätietoja: vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori, puh , outi.santavuori@sievi.fi

5 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 5 40 Kunnanhallitus päätti pitämässään kokouksessa merkitä talousarvion laadinnan tilanteen tiedokseen ja palauttaa talousarvion jatkovalmisteluun säästöjen löytämiseksi, koska alijäämäistä budjettia ei haluta tehdä eikä myöskään korottaa veroprosentteja.talousarvio on Ppky Kallion säästöjen jälkeen vielä alijäämäinen ja tämän verran pitää löytää säästöjä tai tulojen lisäystä kunnan omasta ulkoisesta toiminnasta. vapaa-aikalautakunta , Kunnanhallituksen ja taloushallinnon pyynnöstä tehtiin seuraavaan kunnanhallituksen kokoukseen, joka pidettiin maanantaina , virkamiestyönä valmisteltu säästölista. Viranhaltijoita pyydettiin käymään talousarvioehdotus läpi ja esittämään säästökohteet niin, että selville tuli paljonko säästöä toimenpiteestä saadaan ja miten se toimintaan vaikuttaa. Vapaa-aikalautakunnan osalle tuosta kokonaissäästötavoitteesta tuli , koululautakunnalle , tekniselle lautakunnalle , ympäristölautakunnalle , kunnanhallitukselle ja elinkeinotoimelle sekä rahoitukselle Vapaa-aikalautakunnan jäsenille on lähetetty sähköpostilla vapaa-aikasihteerin tekemä säästölista tutustuttavaksi ja kommentoitavaksi. Liitteenä vapaa-aikasihteerin laatima säästölista. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy vuoden 2018 talousarvioehdotukseen esitetyn säästölistan liitteen mukaisesti. Lisätietoja: vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori, puh , outi.santavuori@sievi.fi

6 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 6 Dnro VA:14 / / LIIKUNTA-AVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta Liikuntatoimen avustuksiin on varattu vuoden 2017 talousarviossa euroa. Keväällä jakovuorossa ovat rekisteröityneille yhdistyksille suunnatut yleisavustukset. Hakuilmoitus julkaistiin kunnan internet-sivuilla, kunnan tiedotuslehdessä ja Sieviläisessä 8.3. Hakuaika päättyi klo Hakemuksiin on pitänyt liittää viimeinen toimintakertomus, tilinpäätös, ja tilintarkastuskertomus sekä talousarvio ja toimintasuunnitelma sille kaudelle, jolle avustusta haetaan. Hakuajan päättymiseen mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Sievin sydänkerho 2 500e Sievin Lyly ry e Sievin Sisu ry e (Sievin Lylyn anomus oli puutteellinen; tilinpäätöstiedot puuttuivat). Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösehdotus: Lautakunta myöntää avustukset seuraavasti: Sievin sydänkerho 2 000e Sievin Sisu ry e Syksyllä jaettaviin kohdeavustuksiin jää Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri (ovo) Matti Saarenpää p , matti.saarenpaa@sievi.fi 41 Vapaa-aikalautakunta on talousarviossaan varannut liikuntapalveluiden avustuksina jaettavaksi , josta yleisavustuksina on keväällä jaettu Kohdeavustuksina jaettavaksi jäi näin Kohdeavustusten hakuimoitus on julkaistu kunnan tiedotelehdessä, kunnan kotisivuilla sekä Sieviläisessa. Avustusten hakuaika päättyi klo mennessä. Hakuaikana saapuivat seuraavat hakemukset: Sievin Sisu ry Eläkeliitto Sievin Yhdistys 450 Saukon punttisali 300 Sievin Lyly 2500 Oheismateriaalina ovat saapuneet hakemuslomakkeet. Hakemuksiin liittyvät liitteet nähtävillä kokouksessa.

7 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 7 Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta myöntää avustukset seuraavasti: Eläkeliitto Sievin Yhdistys 450 Saukon punttisali 300 Sievin Lyly 1250 Sievin Sisu ry:lle ei myönnetä kohdeavustusta. Lisätietoja: vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori p , outi.santavuori@sievi.fi

8 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 8 Dnro VA:15 / / NUORISOAVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta Nuorisotoimen avustuksiin on varattu vuoden 2017 talousarviossa 4000 euroa. Keväällä jakovuorossa ovat rekisteröityneille yhdistyksille suunnatut yleisavustukset. Hakuilmoitus julkaistiin kunnan internet-sivuilla, kunnan tiedotuslehdessä ja Sieviläisessä 8.3. Hakuaika päättyi klo Hakemuksiin on pitänyt liittää viimeinen toimintakertomus, tilinpäätös, ja tilintarkastuskertomus sekä talousarvio ja toimintasuunnitelma sille kaudelle, jolle avustusta haetaan. Hakuajan päättymiseen mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Sievin 4H-yhdistys ry e Sievin Samoojat ry 1 500e Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösehdotus: Annetaan kokouksessa. Toiseen hakemukseen on ilmoitettu liitettävän kokoukseen mennessä vaadittua lisämateriaalia. Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösehdotus kokouksessa: Lautakunta myöntää avustukset seuraavasti: Sievin 4H-yhdistys ry e Sievin Samoojat ry 1 500e Syksyllä jaettaviin kohdeavustuksiin jää Hyväksyttiin Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri (ovo) Matti Saarenpää p , matti.saarenpaa@sievi.fi 42 Vuoden 2017 talousarviossa on varattu nuorisopalveluiden avustuksiin 4000, josta yleisavustuksina on keväällä jaettu Kohdeavustuksina on näin jaettavana Kohdeavustusten hakuilmoitus on julkaistu kunnan tiedotelehdessä, kunnan nettisivuilla ja Sieviläisessä. Avustusten hakuaika päättyi klo Hakuaikana saapuivat seuraavat hakemukset: Sievin Samoojat ry Mannerheimin Lastensuojeluliitto, Sievin yhdistys ry. - Sievinkylän nuorisoseura ry. 550 Sievin 4H-yhdistys 1000

9 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 9 Oheismateriaalina ovat saapuneet hakemukset. Hakemusten liitteet nähtävissä kokouksessa. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää jakaa seuraavat avustukset: Sievin Samoojat ry. 600 Mannerheimin Lastensuojeluliitto, Sievin yhdistys ry. 50 Sievinkylän nuorisoseura ry. 350 Sievin 4H-yhdistykselle ei myönnetä kohdeavustusta. Lisätietoja: vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori p , outi.santavuori@sievi.fi

10 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 10 Dnro VA:16 / / KULTTUURIAVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta Kulttuuritoimen avustuksiin on varattu vuoden 2017 talousarviossa euroa. Keväällä jakovuorossa ovat rekisteröityneille yhdistyksille suunnatut yleisavustukset. Hakuilmoitus julkaistiin kunnan internet-sivuilla, kunnan tiedotuslehdessä ja Sieviläisessä 8.3. Hakuaika päättyi klo Hakemuksiin on pitänyt liittää viimeinen toimintakertomus, tilinpäätös, ja tilintarkastuskertomus sekä talousarvio ja toimintasuunnitelma sille kaudelle, jolle avustusta haetaan. Hakuajan päättymiseen mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Sievin Asemankylän kyläyhdistys ry 500e Sievinkylän nuorisoseura ry 2 000e Vapaa-aikasihteerin (ovo) päätösehdotus: Lautakunta myöntää avustukset seuraavasti: Sievin Asemankylän kyläyhdistys ry 500e Sievinkylän nuorisoseura ry 1 200e Syksyllä jaettaviin kohdeavustuksiin jää Hyväksyttiin Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri (ovo) Matti Saarenpää p , matti.saarenpaa@sievi.fi 43 Vuoden 2017 talousarviossa on varattu kulttuuriavustuksina jaettavaksi 3 000, josta yleisavustuksina on jaettu Kohdeavustuksina jaettavaksi jäi Kohdeavustusten hakuilmoitus on julkaistu kunnan tiedotelehdessä, kunnan kotisivuilla sekä Sieviläisessä. Hakuaika päättyi klo mennessä. Hakuaikana saapuivat seuraavat hakemukset: Viihdekuoro Kirsikat 3000 Nuorisokuoro Metaforan tukiyhdistys ry Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta myöntää avustukset seuraavasti: Viihdekuoro Kirsikat 650 Nuorisokuoro Metaforan tukiyhdistys ry. 650

11 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 11 Lisätietoja: vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori p , outi.santavuori@sievi.fi

12 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 12 6 KULTTUURI- JA KIRJASTOTOIMENJOHTAJAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 44 Kunnanvaltuusto perusti kulttuuri- ja kirjastotoimenjohtajan viran Vakituisen viranhaltijan irtisanouduttua vuonna 2004 ja jo aiemmin hänen virkavapaansa aikana virkaa hoitivat viransijaiset usean vuoden ajan alkaen kirjaston johtamispalvelut ostettiin Alavieskan kunnalta siihen saakka, kunnes silloinen Alavieskan kirjastotoimenjohtaja jäi eläkkeelle vuonna Vuodesta 2015 lähtien tehtävää on hoidettu työsuhteisesti. Sievin kulttuuri- ja kirjastolautakunta yhdistyi vapaa-aikalautakuntaan alkaen. Hallintosääntömuutosten myötä kulttuuri- ja kirjastoasiat kuuluvat nykyisin vapaa-aikasihteerin vastuulle, joten kulttuuri- ja kirjastotoimenjohtajan virkaa ei enää tarvita. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta esittää, että kunnanhallitus lakkauttaa kulttuuri- ja kirjastotoimenjohtajan viran. Lisätietoja: vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori, p , outi.santavuori@sievi.fi

13 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 13 7 KIRJASTONHOITAJAN TOIMI 45 Työsuhteisen kirjastonjohtajan irtisanouduttua vuonna 2016 tehtävät on hoidettu määräaikaisin työsuhtein. Kunnan hallintosääntöuudistuksen myötä ja vapaa-aikasihteerin palattua kesäkuussa 2017 töihin, on kirjastonjohtajan tehtäväkuvaa muutettu mm. siten, että vapaa-aikasihteeri toimii koko kirjastohenkilökunnan esimiehenä. Jo aiemmin vapaa-aikasihteeri on toiminut myös kirjastoasioiden esittelijänä lautakunnalle ja kirjastonjohtaja on voinut olla kokouksissa mukana asiantuntijana. Tarkennetun tehtäväkuvan mukaan kirjastopalveluiden asiantuntijatehtäviin tarvitaan tiedonhaun ja tiedonhallinnan ammattilainen, jolla on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Tehtävän nimikkeeksi sopisi parhaiten kirjastonhoitaja. Kirjastonhoitajan tehtävänä olisi vastata osaltaan siitä, että Sievin kunnan kirjasto täyttää laissa yleisille kirjastoille annetut tehtävät. Kirjastonhoitajan päätehtävinä olisivat kirjaston asiantuntijatehtävät kokoelmatyössä ja tietopalvelussa, muun henkilökunnan kouluttaminen, toiminnan koordinointi ja kehittäminen. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää kirjastonhoitajan toimen täyttämisestä. Lisätietoja: vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori, p , outi.santavuori@sievi.fi

14 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 14 8 MONITOIMIHALLIN KUNTOSALI- JA LIIKUNTASALIMAKSUJEN KOROTTAMINEN 46 Jotta kunnanhallituksen vapaa-aikalautakunnalle asettama säästötavoite vuoden 2018 talousarvioon voidaan saavuttaa, on saatava kasvatettua toimintatuloja. Monitoimihallin kuntosali- ja liikuntasalimaksuja ei ole korotettu moniin vuosiin, vaikka toimintamenot ovat kasvaneet. Hallintosäännön 27 mukaan lautakunta päättää toimialaansa liittyvistä maksuista ja taksoista. Monitoimihallin voimassa olevat kuntosalikorttien hinnat: perushinta opiskelijat/eläkeläiset/työttömät 6 kk kuntosalikortti kk kuntosalikortti kk kuntosalikortti kertakäynti 5 4 kuntosalikortin pantti Monitoimihallin liikuntasalin voimassaolevat hinnat: sieviläisille muille koko sali 20 /h 32 /h kaksi lohkoa 15 /h 24 /h yksi lohko 10 /h 17 /h Klo alkavista vuoroista on annettu -50% alennus. Sieviläisten alle 16-vuotiaiden nuorten harrastusryhmille liikuntasalin hinta on 15 /tunti/kesäkausi ja 30 /tunti/talvikausi Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää, että monitoimihallin kuntosalikorttien hinnat ovat alkaen: perushinta opiskelijat/eläkeläiset/työttömät 6 kk kuntosalikortti kk kuntosalikortti kk kuntosalikortti kertakäynti 5 4 kuntosalikortin pantti monitoimihallin liikuntasalin hinnat ovat alkaen: sieviläisille muille koko sali 25 /h 35 /h kaksi lohkoa 20 /h 30 /h yksi lohko 15 /h 25 /h Klo alkavista vuoroista annetaan -50% alennus.

15 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 15 Sieviläisten alle 16-vuotiaiden nuorten harrastusryhmille liikuntasalin hinta on 15 /tunti/kesäkausi ja 30 /tunti/talvikausi Lisätietoja: vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori, p , outi.santavuori@sievi.fi

16 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 16 9 KIRJASTOAUTOPALVELUN MYYNTI 47 Kannuksen kaupunginkirjasto on pyytänyt tarjousta Sievin kunnan tarjoamista kirjastoautopalveluista vuodelle 2018 edellisten vuosien käytännön mukaisesti. Tarjouspyynnössä kirjastoautopalveluita toivotaan Märsylän ja Roikolan kouluille sekä Eskolan, Yli-Kannuksen ja Väli-Kannuksen kylille. Sievin hallintosäännön 32 mukaan vapaa-aikalautakunta päättää tuottamiensa palveluiden myynnistä. Kirjastoauton päiväkierroksen hintaa nostettiin vuodelle 2017 ja se on ollut 395 euroa + alv 24 %. Liikennöintipäiviä olisivat entiseen tapaan vuoden parillisten viikkojen keskiviikot ja auton seisokkipäiviä viikon 23 alusta viikon 32 loppuun. Kannuksen liikennöintipäiviä tulee arviolta olemaan 21 (hinta 8295 euroa + alv 24 %). Seisokkiajan lisäksi kirjastoauto ei liikennöi sairauslomien, eikä auton korjauspäivien aikana. Seisokkipäiviltä ei peritä maksua. Toteutuneet liikennöintipäivät laskutetaan joulukuussa Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää että Sievin kunnan kirjastoautopalveluita tarjotaan Kannuksen kaupunginkirjastolle vuodelle 2018 noin 21 liikennöintipäivää päiväkierroshintaan 395 euroa + 24 % alv. Kirjastoauto ei liikennöi Lisätietoja: Marjo Levänen p , marjo.levanen@sievi.fi

17 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu KIRJASTON AUKIOLOAJAT 48 Jotta kunnanhallituksen vapaa-aikalautakunnalle asettama säästötavoite vuoden 2018 talousarvioon voidaan saavuttaa, on löydettävä säästöjä toimintakuluista. Sievin kunnankirjaston aukioloajat ovat olleet pitkät ja vaihtelevat. Kirjastossa on riittänyt kävijöitä myös viimeiselle aukiolotunnille, mutta viimeinen tunti on kuitenkin ollut suhteessa hiljaisin. Kirjaston aukioloaikaa lyhentämällä voidaan säästää vähän työntekijöille maksettavista iltalisistä. Kirjaston henkilökunta noudattaa toimistotyöaikaa 36 h 45 min per viikko. Säästöä suuremmat ovat kuitenkin toiminnalliset vaikutukset. Aikaistamalla kirjaston sulkeutumisaikaa, tiivistetään työpäivää ja työntekijöille tarjoutuu enemmän mahdollisuuksia tehdä työtä yhtäaikaisesti. Kirjastolaki määrää yleiselle kirjastolle runsaasti tehtäviä, joita työntekijöiden pitää pystyä hoitamaan, osin kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella. Toisen työntekijän hoitaessa asiakaspalvelua voi toinen työntekijä hoitaa muita kirjastolle annettuja tehtäviä. Vastaavasti taas kirjaston aukioloaikoja yhdenmukaistamalla niiden muistaminen helpottuu. Hallintosäännön 32 mukaisesti vapaa-aikalautakunta hyväksyy tilojensa aukioloajat. Sievin kunnankirjaston voimassaolevat talviaukioloajat (4.9. alkaen) kesäaukioloajat (15.5. alkaen) ma ma ti ti ke ke to to pe pe la la suljettu Arkipyhän aattona kirjasto on auki klo Lehtilukusali avataan maanantaista perjantaihin klo Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää, että kirjaston aukioloajat ovat alkaen talviaukioloajat (syyskuun ensimmäisestä maanantaista alkaen) maanantaina klo tiistaina klo keskiviikkona klo torstaina klo perjantaina klo lauantaina klo kesäaukioloajat (toukokuun kolmannesta maanantaista alkaen) maanantaina klo tiistaina klo keskiviikkona klo 11-19

18 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 18 torstaina klo perjantaina klo la suljettu Arkipyhän aattona kirjasto on auki klo Lehtilukusali avataan maanantaista perjantaihin klo Lisätietoja: kirjastonjohtaja Marjo Levänen, p , marjo.levanen@sievi.fi

19 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu MONITOIMIHALLIN AUKIOLOAJAT 49 Hallintosäännön 32 mukaisesti vapaa-aikalautakunta hyväksyy tilojensa aukioloajat. Monitoimihallin ulko-ovi toimii sähkölukolla ja se ajastetaan varattujen liikuntasalivuorojen mukaan. Monitoimihallin kuntosalin käyttäjiltä on tullut toive, että aukioloaikaa, jolloin monitoimihallille pääsee kuntosalikortilla sisään, tulisi pidentää. Vuorotyötä tekevät henkilöt haluaisivat tulla kuntosalille myös iltavuoron jälkeen. Tällä hetkellä monitoimihallille pääsee kuntosalikortilla klo Vapaa-aikalautakunta on päättänyt , että vahtimestari/ohjaaja tai hänen sijaisensa on monitoimihallilla pääsääntöisesti palveluiden neuvonnassa ja myynnissä arkisin klo Muuna aikana hänen tehtävänsä koostuvat ohjaus-, suunnittelu- ja ylläpitotehtävistä, sekä muista sovittavista töistä. Käytännössä kuitenkin asiakaspalvelun pääsääntöisiksi aukioloajoiksi on ilmoitettu Ma klo Ti klo 9:30-17 Ke klo To klo 9:30-17 Pe klo 9:30-17 Vapaa-aikatoiminnan ohjaaja (liikunta), joka monitoimihallin asiakaspalvelua hoitaa, noudattaa yleistyöaikaa 38 tuntia ja 45 min per viikko. Jotta asiakaspalvelu toimisi nykyistä paremmin ja jotta se palvelisi mahdollisimman monia käyttäjiä, tulee asiakaspalvelun aika määrittää uudelleen. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää, että monitoimihallin aukioloajat alkaen ovat seuraavat: Kuntosalikortilla pääsee jatkossa sisälle klo Asiakaspalvelu avoinna maanantaisin klo tiistaisin klo keskiviikkoisin klo torstaisin klo perjantaisin klo Lisätietoja: vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori, p , outi.santavuori@sievi.fi

20 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 20 Dnro VA:27 / / NUORISOTALO MIITIN KLUBI-ILTOJEN AUKIOLOAIKOJEN VAHVISTAMINEN Vapaa-aikalautakunta Nuorisotalo Miitillä järjestetään monenlaista toimintaa sekä vapaa-aikatoimen järjestämänä, että muiden toimijoiden toimesta. Sen lisäksi, että Miitillä kokoontuu erilaisia ryhmiä, siellä järjestetään lapsille ja nuorille suunnattua avointen ovien toimintaa Klubi-iltoja. Nuorisotalo Miitin Klubiilloissa lapset ja nuoret voivat viettää aikaa esimerkiksi pelaillen turvallisesti aikuisen ohjaajan läsnä ollessa. Klubi-iltatoimintaa halutaan järjestää sekä alakouluikäisille että yläkouluikäisille lapsille ja nuorille. Oheismateriaalina taulukko Nuorisotalo Miitin Klubi-iltojen aukioloajoista. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää vahvistaa Nuorisotalo Miitin Klubiiltojen aukioloajat ehdotuksen mukaisesti. Hyväksyttiin liitteen 4 mukaisesti. Lisätietoja: vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori, puh , outi.santavuori@sievi.fi 50 Hallintosäännön 32 mukaan vapaa-aikalautakunta hyväksyy tilojensa aukioloajat. Vapaa-aikalautakunta vahvisti edellisessä kokouksessa, että Miitin Klubi-iltojen aukioloajat ovat seuraavat: tiistaisin klo alakoululaiset klo kaikki klo yläkoululaiset keskiviikkoisin klo alakoulun tytöt (kokoontuminen Miitin kerhotilassa) klo kaikki tytöt klo yläkoululaiset torstaisin klo alakoululaiset klo kaikki klo yläkoululaiset perjantaisin klo yläkoululaiset Syksyn myötä on kuitenkin huomattu, että keskiviikkoisin klo Klubi voisi olla kaikille alakoululaisille avoinna. Toiminnan sisältöjä voidaan jatkossakin miettiä niin, että mielekästä tekemistä on kaikille kävijöille.

21 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 21 Koulujen loma-aikoina Klubi-iltojen kävijämäärät ovat olleet vähäiset. Lisäksi työntekijöille tulisi tarjota mahdollisuus käyttää heille kertyviä lomapäiviä. Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta päättää, että 1. Nuorisotalo Miitin Klubi-iltojen aukioloajat ovat seuraavat: tiistaisin klo alakoululaiset klo kaikki klo yläkoululaiset keskiviikkoisin klo alakoululaiset (kokoontuminen Miitin kerhotilassa) klo kaikki tytöt klo yläkoululaiset torstaisin klo alakoululaiset klo kaikki klo yläkoululaiset perjantaisin klo yläkoululaiset 2. Nuorisotalo Miitin Klubi-iltoja ei järjestetä välisenä aikana. Lisätietoja: vapaa-aikatoiminnanohjaaja Marika Ahonniska, p , marika.ahonniska@sievi.fi

22 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu TIEDOKSIANTOASIAT Pitstoppi-hankkeen maksatuspäätös maksatuskaudelta Vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asian tiedokseen. Lisätietoja: vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori, p , outi.santavuori@sievi.fi