Suomen Kaukalopallo- ja Ringetteliitto ry:n (y tunnus ) talousohje lähtien

Transkriptio

1 Päivitetty Suomen Kaukalopallo- ja Ringetteliitto ry:n (y tunnus ) talousohje lähtien Taustalla on yhdistyslain 35, jonka mukaan hallituksen on lain ja sa a nto jen seka yhdistyksen pa a to sten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siita, etta yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla ja rjestetty. Liiton säännöt on hyväksytty liiton syyskokouksessa sekä PRH:lla Dokumentti päivitetään vuosittain liittohallituksen järjestäytymiskokouksen yhteydessä Hallinto-ohjeeseen liittyvät myös aluetoiminnan-, talous-, viestintäohjeistus, huomionosoitukset sekä maksut-taulukko. Vastuuhenkilöt Alueellisten laskujen asiatarkastus / Alueen talousvastaava Kaukalopallon Tampere sarjat / Janne Borgström Ostolaskut / raportointi Markku.piiponniemi(at)skrl.fi Myyntilaskut ringette paivi.reiman(at)skrl.fi Myyntilaskut kaukalopallo janne.borgstrom(at)skrl.fi Kirjanpito Taina Korpela puh niko.tuomonen(at)accorlando.fi Palkanlaskenta Tiina Koskelin puh tiina.koskelin(at)accorlando.fi Tilintarkastus paivi.mishael(at)nexia.fi

2 Liiton tilit Liiton maksupalvelutili (myynti- ja ostolaskut) NDEAFIHH FI Ringeten lisenssitili (vain lisenssimaksut) NDEAFIHH FI Kaukalopallon lisenssitili (vain lisenssimaksut) NDEAFIHH FI Ringeten RITU-rahasto FI Liiton laskutusosoite Verkkolaskut Operaattori: Liaison Technologies Välittäjän tunnus: Verkkolaskuosoite: Paperilaskut Suomen Kaukalopallo- ja Ringetteliitto ry c/o ACC Orlando Oy Vihertie VANTAA Verohallinnon päätös päivärahoista ja matkakorvauksista 2017 Päivärahat osapäiväraha 19 euroa (työmatka yli 6 tuntia) kokopäiväraha 42 euroa (työmatka yli 10 tuntia) ulkomaan päiväraha (katso päivärahat tästä) ateriakorvaus 10,50 euroa (ateriakorvaus voidaan maksaa työmatkoilta, joilta palkansaajalle ei makseta päivärahaa.) Matkakorvaukset 0,42 euroa kilometriltä, jota korotetaan 0,03 euroa kilometriltä jokaiselta mukana olevalta matkustajalta, joiden kuljetus on työnantajan asia Liiton matkalasku ja kulutosite 1. Liittokokoukset päättävät toiminnasta ja varallisuuden käytöstä 1.1. Toimintasuunnitelma ja talousarvio 1.2. Sääntöjen mukaiset jäsenmaksut

3 1.3. Valitsee tilintarkastajan 1.4. Vuosikertomus ja tilinpäätös 1.5. Vastuuvapaudet 2. Liittohallituksen tehtävät (liiton säännöt ) SKRL ry:n säännöt. 3. Lajiryhmä 3.1. Edistää ringette- ja kaukalopallotoimintaa lapsissa, nuorissa, aikuisissa, kilpailu- ja harrastepuolella sekä kansainvälisesti liiton vision ja strategian mukaisesti Edistää, ohjaa ja seuraa ja arvioi lajin kehitystä maassamme Valitsee tarpeelliset työryhmät lajin asioiden valmistelemista ja hoitamista varten talousarvion puitteissa Kutsuu koolle lajin seurakokoukset, valmistella niille esitettävät asiat ja toimeenpanee kokousten päätökset Laatii yhdessä toimihenkilöiden kanssa lajin toimintasuunnitelma, talousarvio ja toimintakertomus liittohallituksen hyväksyttäväksi Valmistelee lajin peli-, kilpailu- ja rangaistussäännöt liittohallitukselle hyväksyttäväksi Päättää lajin kotimaisesta kilpailukalenterista Edistää liiton lajien keskinäistä yhteistyötä Edistää aktiivisesti lajin ja eri yhteisöjen välistä yhteistyötä Esittää lajiedustajat lajin kansainvälisiin kokouksiin Valmistella kansainvälisten kilpailujen anomukset hallituksen päätettäväksi. 4. Puheenjohtaja 4.1. Seuraa taloutta ja toimintaa Nimenkirjoitusoikeus. (YhdL 36 ) 4.3. Kaikkien liiton tilien käyttöoikeudet Hyväksyy laskut Puheenjohtaja hyväksyy toiminnanjohtajan laskut Liiton sopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja ja puheenjohtaja yhdessä tai hallituksen valtuuttama henkilö. (nimenkirjoitusoikeudet YhdL 36 ) 5. Toiminnanjohtaja 5.1. Seuraa taloutta ja toimintaa 5.2. Liiton sääntöjen 8 :n mukainen nimenkirjoitusoikeus Kaikkien liiton tilien käyttöoikeudet Laskujen hyväksyminen Liiton sopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja tai puheenjohtaja. (nimenkirjoitusoikeudet YhdL 36 ) 5.6. Seuraa tuloja, menoja sekä jäsenmaksuja. 6. Varapuheenjohtaja

4 6.1. Varapuheenjohtaja tai toiminnanjohtaja hyväksyy puheenjohtajan laskut. 7. Aluetoiminta 7.1.Ringeten aluetoiminnasta vastaavat aluetyo ryhmaẗ ja kaukalopallon aluetoiminnasta vastaavat liiton ja senina toimivat itsenaïset alueyhdistykset. 7.2.Ringeten alueiden taloushallinto Alueen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi Alueen talousarvion laatii laajennettu hallinto- ja taloustyo ryhma (=liiton ja lajiryhma n puheenjohtajat, THT:n puheenjohtaja seka aluepa ällikoẗ). Talousarvio hyva ksyta än liiton syyskokouksessa samalla kun liiton talousarvio. Alueen tulot muodostuvat paääsiassa kilpailuiden osallistumismaksuista. Alueen menot muodostuvat pa äasiassa palkinto-, tapahtuma- ja seuraseminaarikuluista. 8. Kirjanpito 8.1. Päivittäinen talouden- ja kirjanpito Tilinpäätös ja omaisuusluettelo Kirjanpitokirjojen säilytys 10 vuotta, tositemateriaalin säilytys kuusi vuotta. 9. Korvausperiaatteet Päätoimisten toimihenkilöiden osalta noudatetaan valtion matkustussääntöjä tai työsopimuksessa määriteltyjä korvauksia. Matkustusohjeista voidaan poiketa vain toiminnanjohtajan ja toiminnanjohtajan osalta puheenjohtajan päätöksellä. Liiton työntekijät hyväksyttävät matkansa etukäteen toiminnanjohtajalla, jos matkustus poikkeaa rutiinitöistä (esim. ulkomaanmatkat). Toiminnanjohtaja hyväksyttää matkansa etukäteen puheenjohtajalla, jos matkustus poikkeaa päivittäisistä rutiineista (ulkomaanmatkat). Liittohallituksen tai lajiryhmän jäsenen toimiessa lajimarkkinoinnissa esim. liiton edustajana, hänen tulee hyväksyttää suunnitelmansa etukäteen liittohallituksessa tai lajiryhmässä. Kaikki liittoa koskevat kulukorvaukset tulee laskuttaa kuluvan tilikauden loppuun mennessä (31.12.). 9.1 Matkakorvaukset Toimisto: Valtion matkustussäännön mukaisesti. Liittohallitus, lajiiryhmä, aluetyöryhmä: Kilometrikorvaus 0,28 s / km tai edullisin julkinen kulkuneuvo. Tuomarit: ETT:n ohjeistuksen mukaisesti. Mahdollisuuksien mukaan kimppakyytejä. Alue- ja maajoukkueiden toimihenkilöt 0,28 s / km. Alue- ja maajoukkuepelaajat: Tapauskohtaisesti edustustehtävistä 0,28 s

5 / km 9.2 Päivärahat Toimisto: Valtion matkustussäännön mukaisesti. Liittohallitus, lajiryhmä, aluetyöryhmä: Ei makseta päivärahoja. Tuomarit: ETT:n esityksen mukaisesti. Alue- ja maajoukkueiden toimihenkilöt: Ei makseta päivärahoja. Alue- ja maajoukkuepelaajat: Ei makseta päivärahoja. 9.3 Majoituskorvaukset Toimisto: Mahdollisuuksien mukaan majoitus 2 hengen huoneissa. Liittohallitus, lajiryhmä, aluetyöryhmä: Ei makseta majoituskorvauksia, Poikkeuksena liiton puheenjohtajan erikseen hyväksymät kaksipäiväiset tilaisuudet, jolloin korvataan vain ohjelman mukainen majoitus. 9.4 Asiakastarjoilut Toiminnanjohtaja voi tarjota asiakastapaamisten yhteydessa mahdollisuus tarjota esim. lounaan tai païva llisen. Tapahtumien yhteydessa toiminnanjohtaja voi tarjota esim. lounaan tai païva llisen. Muiden ryhmien osalta liitto ei vastaa kustannuksista. 9.5 Sisäiset tarjoilut Toiminnanjohtajalla mahdollisuus pitaä 2 suunnittelupaïva ä toimihenkiloïlle vuoden aikana Liittohallituksen ja senet, lajiryhmien ja senet tai aluetyo ryhmien puheenjohtajat: Liitto maksaa ohjelman mukaiset ruokailukustannukset kevaẗja syyskokouksien yhteydessa. 9.6 Talousarvio Talousarvion laatimisesta vastaa talous- ja hallintotyo ryhma. Talousarvio esiteta än lajiryhmille ja liittohallitukselle. Liittohallitus valvoo jokaisessa hallituksen kokouksessa talousarviota ennustetta. Liittohallitus vastaa talousarviosta. Ja senet hyva ksyvaẗ talousarvion. 9.7 Hankinnat Toiminnanjohtaja voi tehda hankintoja talousarvion mukaisesti. Yli euron muutokset annetaan tiedoksi liittohallitukselle. Talousarvion ulkopuoliset useampivuotiset sopimukset hyva ksyteta än liittohallitukselle. Talousarvion ulkopuoliset yli hankinnat hyva ksyy liittohallitus. 9.8 Sopimukset Toiminnanjohtaja vastaa yhteistyo kumppanisopimusten tekemisesta ja ne kilpailutetaan tarvittaessa. Liittohallitus hyva ksyy ja allekirjoittaa sopimukset saä nto jen mukaisesti.

6 Toiminnanjohtaja esittelee kv. tapahtumasopimuksen sisa lloẗ liittohallituksessa ennen lopullista allekirjoittamista. Liittohallitus hyva ksyy ja allekirjoittaa sopimukset sa änto jen mukaisesti. Liittohallitus vahvistaa liiton toimihenkiloïden valinnat. Toiminnanjohtaja allekirjoittaa liiton toimihenkiloïden tyo sopimukset. Liittohallitus valitsee toiminnanjohtajan. Puheenjohtaja allekirjoittaa toiminnanjohtajan tyo sopimuksen. Maajoukkueen toimihenkiloïden sopimukset neuvottelee ja allekirjoittaa toiminnanjohtaja. Liittohallitusta tiedotetaan sopimuksista. Ehdotuksen paä valmentajista ja tuomareiden pa äkouluttajista tekee siihen valittu tyo ryhma. Puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja neuvottelevat sopimuksen sisa llo n. Liittohallitus vahvistaa valinnat. Maajoukkuepelaajien pelaaja- ja sponsorisopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja 10. TES Liitto noudattaa Urheiluja rjesto jen tyoëhtosopimusta, joka on voimassa asti. Puheenjohtaja neuvottelee toiminnanjohtajan tyo sopimuksen tarkistukset ja toiminnanjohtaja neuvottelee liiton tyo ntekijoïden sopimuksista. 11. Musiikki Suomen Olympiakomitean ja senja rjestoïlla on sopimus musiikin kaÿto sta (Teosto-sop. nro , Gramex-sop. nro LII040.) 12. Edustus Toiminnanjohtaja tai liiton puheenjohtaja edustavat pa äsääntöisesti liittoa niin kotimaisissa kuin kansanvälisissäkin tapahtumissa. Toiminnanjohtajan tai puheenjohtajan ollessa estyneena, liiton edustajina toimivat ensisijaisesti liittohallituksen jäsenet tai lajiryhmien puheenjohtajat. Toimihenkiloẗ edustavat liittoa niissä tapahtumissa ja seminaareissa, jotka läheisesti liittyvät heidän toimialueeseen (mm. kilpailutoiminta, seuratoiminta, huippu-urheilu). Edustustilaisuudet ja koulutukset ovat työaikaa, jolloin työntekijöiltä odotetaan asianmukaista kaÿtöstä. Tilaisuuksiin valmistaudutaan huolella ja tilaisuuksista raportoidaan toimistopalavereissa. Luottamushenkiloẗ edustavat liittoa erilaisissa tapahtumissa. Edustustehtävissä käyttäydytään asianmukaisesti ja tilaisuuksiin valmistaudutaan huolellisesti.

7 TILIKARTTA (kirjausmuoto à laji-toimiala-kustannuspaikka-tili) Mallitiliöinti ringeten ES alueen sarjamaksut Laji / järjestö 10 Ringette (lajin markkinointiin tai kilpailutoimintaan liittyvät) 20 Kaukalopallo (lajin markkinointiin tai kilpailutoimintaan liittyvät) 30 Hallinto (liittohallitus, lajiryhmät, työryhmät) Toimiala Liitto 1 Nuorisoliikunta 2 Aikuisten liikunta 3 Kilpa- ja huippu-urheilu 4 Järjestö- ja seuratoiminta 8 Ei voi jakaa Alueet 10 Lasten ja nuorten liikunta, alueet 20 Harrasteliikunta, alueet 30 Kilpa- ja huippu-urheilu, alueet 40 Järjestö- ja seuratoiminta, alueet Kustannuspaikka Lajimarkkinointi ja koulutapahtumat 103 Taitokisat 105 Kesa leirit 106 C- ja B ringette 107 E-C kaukalopallo 108 RingCentre 110 U21 Nuorten maajoukkue 111 U21 WRC Sinettiseurat taso ringette taso kaukalopallo 117 U18 juniorimaajoukkue 118 Naisvalmennushanke 119 Lisenssit 120 Toimistokulut 121 Henkilöstökulut 160 Nuorten harrastetoiminta 199 Muu toiminta Harrastesarjat ringette 216 Harrastesarjat kaukalopallo 219 Lisenssit

8 220 Toimistokulut 221 Henkilöstökulut 299 Muu toiminta Naisten maajoukkue 301 SM-sarja ja Suomen Cup kaukalopallo 302 SM- ja Ykkössarja ringette 303 SM-erotuomarit ringette /koulutus 304 SM-erotuomarit kaukalopallo / koulutus taso ringette 307 Naisten WRC Toimistokulut 321 Henkilo stökulut 399 Muu toiminta Liittohallitus, lajiryhmät, työryhmät 401 Vuosikokoukset ja palkintogaala 404 Lehti 405 Taloushallinto 406 Kansainva linen toiminta 420 Toimistokulut 421 Henkilo stökulut 430 Viestintä 450 Seura- ja aluetoiminnan kehitta minen 499 Muu toiminta Valtionavustus 810 Korkotuotot 820 Korkokulut 850 Ja senmaksut Ringeten Etela -Suomen alue 901 Kaukalopallon Etelä-Suomen alue 915 Kaukalopallon Tampereen sarjat 920 Ringeten Ita -Suomen alue 940 Ringeten Länsi-Suomen alue 1000 Ritu-rahasto Tilit TASE 1703 Myyntisaamiset 1778 Jälleenlaskutettavat 1819 Menoennakot (siirtosaamiset)

9 1849 Muut siirtosaamiset 1910 Pankkitili 2873 Ostovelat 2948 Muut verotilivelat 2963 Eläkevakuutusmaksut (siirtovelat) 2965 Työnat.pak.vak.maksut (siirtovelat) T U L O S L A S K E L M A VARSINAINEN TOIMINTA T u o t o t Osanottomaksut 3000 Osanottomaksut leirit ja aluejoukkue 3001 Osanottomaksut/hlö valmentajatutkinto, talouskoulutus, tms Osanottomaksut/seurat seuramaksut 3003 Osanottomaksut tuomarikoulutus Pääsylipputuotot 3006 Pääsylipputulot Muut tuotot Myyntituotot 3008 Myyntituotot myyntituotot (ei varusteet, välineet, fanituotteet, lehden tilausmaksut) Muut tuotot 3009 Muut tuotot henkilökohtaiset urheilijasponsorit 3010 Avustukset Kulut Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot 3030 Palkat, henkilökunta liiton henkilökunta 3031 Palkat, tilapäiset valmentaja / projektityöntekijä (tiedotus, lajinlevity 3032 Palkkiot kesäleirit ja muut ohjaajat/kouluttajat 3033 Työkorvaukset tuomarit/pelaajat 3034 Sairasvak. Ym oikaisuerät korvaukset 3035 Lomapalkkavelan muutos Henkilösivukulut Eläkekulut 3040 Eläkevakuutusmaksu

10 3041 Perityt eläkevakuutusmaksut 3042 Lomapalkkavel.eläkevak.os.muut Muut henkilösivukulut 3050 Muut henkilösivukulut 3051 Sosiaaliturvamaksut 3052 Muut henkilövakuutusmaksut 3053 Perityt työttömyysvak.maks Lomapalkkavel. soskuluos.muut. Muut liikekulut 3055 Terveydenhoitokulut 3056 Työpaikkaruokailu lounassetelit Koulutus Virikesetelit 3060 Poistot koneista ja kalustosta Muut kulut Vuokra- ja vastikekulut Tilavuokrat 3070 Tilavuokrat 3071 Urheiluhallin vuokra jää/liikuntasalit/etc 3072 Muut vuokrat ja vastikkeet 3073 Siivous ja puhtaanapito 3074 Sähkö ja kaasu Muut kone ja kalustokulut 3075 Muut vuokrat kokoustila Ulkopuoliset palvelut Ostetut koulutuspalvelut luennoitsija, testaaja Toimitsijakorvaus turnauksen järjestäjä Taloushallintopalvelut kirjanpito ATK-palvelut tulospalvelu, CRM Postituspalvelut lehti Muut ostetut palvelut ATK- ja ohjelmistoleasing Matka- ja majoituskulut Matkakorvaukset ja päivärahat Henkilöstö Päivärahat/henkilök Matkakulut/henkilök henkilökunta, työryhmät, hallitus, valmennusjohto henkilökunta käännöspalvelut, toimittaja, valokuvaaja

11 30812 Kilometrikorvaukset/hen kilök Toimintaan osallistuvat Kilometrikorvaukset työryhmät, valmennusjohto, hallitus, mj /luottamushenkilöt Kilometrikorvaukset / tuomarit tuomarit Matkakorvaukset ja työryhmät, valmennusjohto, hallitus, mj päivärahat Majoitus ja ruokailu Matkaliput työryhmät, valmennusjohto, hallitus, tuomarit, mj Lentoliput, junaliput Materiaalikulut Osallistumismaksut leirit, seminaarit, vuosikokoukset Materiaalit koulutus, lajinlevitys, liitto (kansiot, vihot, etc) Valmennusmateriaali Painatuskulut lehti, markkinointimateriaalit, peli- ja sääntökirja Toimistotarvikkeet ei sisällä valmennus/koulutusmateriaaleja Lehdet ja kirjat sisältää koulutus ja valmennusmateriaalit Kalustohankinnat tietokoneet, puhelimet, pöydät, tuolit, astiat Muut materiaalikulut Urheilija- ja valmentajatuet Varusteet ja välineet AJ, MJ, NMJ, henkilökunta, hallitus, valmennusjohto työryhmät, koulutus (ei fanituotteita) Muut toimintakulut Kokous- ja neuvottelukulut Kokous- ja neuvottelukulut Edustuskulut Edustuskulut gaala Palkinnot Palkintokulut Viirit, laatat, ansiomerkit Ansiomerkkituotot(oik.e rä) Jäsenmaksukulut Jäsenmaksut, muut järjestöt Muut toimintakulut Postikulut ei ringettelehti Puhelinkulut Tietoliikennekulut www, sharepoint Pankkipalvelumaksut Muut toimistokulut Vahinkovakuutukset luistelukoulu

12 30896 Mainoskulut TV, radio, puhelinluettelo, tapahtumamainonta Muut toimintakulut Keskinäiset avustukset 3090 Avustukset seurat 3091 Avustukset alue- ja piirijärjestöt VARAINHANKINTA T u o t o t Jäsenmaksutuotot 4000 Jäsenmaksutuotot 50 / jäsenyhdistys 4010 Lisenssituotot ice card / lisenssit 4011 Vakuutusyht. (oik.erä) Pohjolan laskuttamattomat, vakuutukset Muut tuotot 4020 Sarjamaksut SM, 1, B, C, SM-turnaukset ja tuomarit, ilmoittautumismaksut turnaukset 4030 Kilpailuluvat kirjaamismaksut, sakot, farmisopimukset, REO Myyntituotot 4100 Myyntituotot tarvikkeet ja välineet, varastosta, koulutus, valmen leirit, etc, Ilmoitus- ja mainostuotot 4200 Ilmoitus- ja mainostuotot 4220 Sponsorisopimukset tapahtumat, NMJ, MJ, yhteistyökumppanit Kulut Ostokulut, tarvikevälitys 4700 Ostokulut, tarvikevälitys varastoon SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA T u o t o t Kulut Korkokulut 8000 Viivästyskorot / tuotot pankki ja muut 5900 Viivästyskorot / kulut pankki ja muut 5910 Perintä- ja luottotietopalvelut pankki ja muut Valtion toiminta-avustus 7000 Muut tuotot 7020 Muut valtion erityisavustukset

13