Suomen Kaukalopallo- ja Ringetteliitto ry:n ( ) talousohje lähtien

Transkriptio

1 Suomen Kaukalopallo- ja Ringetteliitto ry:n ( ) talousohje lähtien Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. (YhdL 35 ) Valtionapuperusteet: 65 % ringette, 25 % kaukalopallo, 10 % hallinto OKM:n kriteerit: 55 % harraste, 25 % huippu-urheilu ja 10 % järjestötoiminta Vastuuhenkilöt Alueellisten laskujen asiatarkastus / Alueen talousvastaava Kaukalopallon ES / Vesa-Matti Vehkaperä Kaukalopallon Tampere sarjat / Vesa-Matti Vehkaperä Ringeten ES / Kirsi Niinioja Ringeten LS / Jari Vahti Ringeten HP / Tiina Seppänen Ringeten IS / Annastiina Pylvänäinen Ostolaskut / raportointi salla.makela(at)skrl.fi Myyntilaskut / lisenssilaskut paivi.reiman(at)skrl.fi Kirjanpito ritva.makinen(at)rantalainen.fi Tilintarkastus paivi.mishael(at)nexia.fi Liiton tilit Liiton maksupalvelutili (myynti- ja ostolaskut) NDEAFIHH FI Ringeten lisenssitili (vain lisenssimaksut) NDEAFIHH FI Kaukalopallon lisenssitili (vain lisenssimaksut) NDEAFIHH FI Ringeten RITU-rahasto (vain urheilija-avustukset) FI

2 Liiton laskutusosoite Verkkolaskut Operaattori: Nordea Välittäjän tunnus: NDEAFIHH Verkkolaskuosoite: Paperilaskut Suomen Kaukalopallo- ja Ringetteliitto ry Ostolaskut 7171A PL Helsinki Verohallinnon päätös päivärahoista ja matkakorvauksista 2016 Päivärahat osapäiväraha 19 euroa (työmatka yli 6 tuntia) kokopäiväraha 40 euroa (työmatka yli 10 tuntia) ulkomaan päiväraha (katso päivärahat tästä) ateriakorvaus 10 euroa (ateriakorvaus voidaan maksaa työmatkoilta, joilta palkansaajalle ei makseta päivärahaa.) Matkakorvaukset 0,43 euroa kilometriltä, jota korotetaan 0,03 euroa kilometriltä jokaiselta mukana olevalta matkustajalta, joiden kuljetus on työnantajan asia Liiton matkalasku ja kulutosite 1. Liittokokoukset päättävät toiminnasta ja varallisuuden käytöstä 1.1. Toimintasuunnitelma ja talousarvio 1.2. Sääntöjen mukaiset jäsenmaksut 1.3. Valitsee tilintarkastajan 1.4. Vuosikertomus ja tilinpäätös 1.5. Vastuuvapaudet 2. Liittohallituksen tehtävät (liiton säännöissä ) 2.1. Hoitaa liiton asioita lakien, sääntöjen ja liittokokouksen päätösten mukaisesti 2.2. Kutsuu koolle liiton kokoukset ja valmistelee niissä käsiteltävät asiat 2.3. Nimittää ja erottaa tehtävistään liiton toiminnanjohtaja 2.4. Nimittää tarpeelliset toimielimet ja päättää niiden tehtävistä 2.5. Huolehtii liiton taloudesta ja omaisuudesta 2.6. Huolehtii liiton talous- ja toimintasuunnitelman sekä vuosikertomuksen ja tilinpäätösten laatimisesta 2.7. Päättää liiton hallinto-ohjeesta 2.8. Päättää arvokilpailujen anomisesta ja järjestämisestä 2.9. Päättää liiton ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä Vahvistaa liiton sääntöihin nähden alemman asteiset määräykset ja ohjeet Käsittelee kurinpitopäätöksistä tulleet valitukset jäseniin ja näiden jäseniin, erotuomareihin sekä toimihenkilöihin kohdistuvista kurinpitotoimenpiteistä

3 Hyväksyy ja erottaa jäsenet ja pitää jäsenluetteloa jäsenyhdistyksistä sekä kannattaja- ja kunniajäsenistä sekä kunniapuheenjohtajista Edustaa liittoa 3. Lajiryhmä 3.1. Edistää ringette- ja kaukalopallotoimintaa lapsissa, nuorissa, aikuisissa, kilpailu- ja harrastepuolella sekä kansainvälisesti liiton vision ja strategian mukaisesti Edistää, ohjata ja seurata ja arvioida lajin kehitystä maassamme Valitsee tarpeelliset työryhmät lajin asioiden valmistelemista ja hoitamista varten talousarvion puitteissa Kutsuu koolle lajin seurakokoukset, valmistella niille esitettävät asiat ja toimeenpanna kokousten päätökset Laatii yhdessä toimihenkilöiden kanssa lajin toimintasuunnitelma, talousarvio ja toimintakertomus liittohallituksen hyväksyttäväksi Valmistelee lajin peli-, kilpailu- ja rangaistussäännöt liittohallitukselle hyväksyttäväksi Päättää lajin kotimaisesta kilpailukalenterista Edistää liiton lajien keskinäistä yhteistyötä Edistää aktiivisesti lajin ja eri yhteisöjen välistä yhteistyötä Esittää lajiedustajat lajin kansainvälisiin kokouksiin Valmistella kansainvälisten kilpailujen anomukset hallituksen päätettäväksi. 4. Puheenjohtaja 4.1. Talouden ja toiminnan seuranta Nimenkirjoitusoikeus. (YhdL 36 ) 4.3. Kaikkien liiton tilien käyttöoikeudet Laskujen hyväksyminen Puheenjohtaja hyväksyy toiminnanjohtajan laskut Liiton sopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja ja puheenjohtaja yhdessä tai hallituksen valtuuttama henkilö. (nimenkirjoitusoikeudet YhdL 36 ) 5. Toiminnanjohtaja 5.1. Talouden ja toiminnan seuranta Liiton sääntöjen 8 :n mukainen nimenkirjoitusoikeus Kaikkien liiton tilien käyttöoikeudet Laskujen hyväksyminen Liiton sopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja tai puheenjohtaja. (nimenkirjoitusoikeudet YhdL 36 ) 5.6. Tulojen ja menojen seuranta, jäsenmaksujen seuranta. 6. Varapuheenjohtaja 6.1. Varapuheenjohtaja tai toiminnanjohtaja hyväksyy puheenjohtajan laskut. 7. Aluetoiminnan toimintaohje (erillinen dokumentti)

4 8. Kirjanpito 8.1. Päivittäinen talouden- ja kirjanpito Tilinpäätös ja omaisuusluettelo Kirjanpitokirjojen säilytys 10 vuotta, tositemateriaalin säilytys kuusi vuotta. 9. Korvausperiaatteet Päätoimisten toimihenkilöiden osalta noudatetaan valtion matkustussääntöjä tai työsopimuksessa määriteltyjä korvauksia. Matkustusohjeista voidaan poiketa vain toiminnanjohtajan ja toiminnanjohtajan osalta puheenjohtajan päätöksellä. Liiton työntekijät hyväksyttävät matkansa etukäteen toiminnanjohtajalla, jos matkustus poikkeaa rutiinitöistä (esim. ulkomaanmatkat). Toiminnanjohtaja hyväksyttää matkansa etukäteen puheenjohtajalla, jos matkustus poikkeaa päivittäisistä rutiineista (ulkomaanmatkat). Liittohallituksen tai lajiryhmän jäsenen toimiessa lajimarkkinoinnissa esim. liiton edustajana, hänen tulee hyväksyttää suunnitelmansa etukäteen liittohallituksessa tai lajiryhmässä. Kaikki liittoa koskevat kulukorvaukset tulee laskuttaa kuluvan tilikauden loppuun mennessä (15.1.). 9.1 Matkakorvaukset Toimisto: Valtion matkustussäännön mukaisesti. Liittohallitus / lajiryhmä / aluehallitus: Kilometrikorvaus 0,28 s / km tai edullisin julkinen kulkuneuvo. Tuomarit: ETT:n ohjeistuksen mukaisesti. Mahdollisuuksien mukaan kimppakyytejä. Alue- ja maajoukkueiden toimihenkilöt 0,28 s / km. Alue- ja maajoukkuepelaajat: Tapauskohtaisesti edustustehtävistä 0,28 s / km 9.2 Päivärahat Toimisto: Valtion matkustussäännön mukaisesti. Liittohallitus / lajiryhmä / aluehallitus: Ei makseta päivärahoja. Tuomarit: ETT:n esityksen mukaisesti. Alue- ja maajoukkueiden toimihenkilöt: Ei makseta päivärahoja. Alue- ja maajoukkuepelaajat: Ei makseta päivärahoja. 9.3 Majoituskorvaukset Toimisto: Mahdollisuuksien mukaan 2 hh. Liittohallitus / lajiryhmä / aluehallitus: Ei makseta majoituskorvauksia, poikkeuksena liiton puheenjohtajan erikseen hyväksymät kaksipäiväiset tilaisuudet, ohjelman mukainen majoitus. 9.4 Asiakastarjoilut Toiminnanjohtaja: Asiakastapaamisten yhteydessä mahdollisuus tarjota lounas/päivällinen tms. Tapahtumien yhteydessä mahdollisuus tarjota lounas/päivällinen tms. Muiden em. ryhmien osalta liitto ei vastaa kustannuksista. 9.5 Sisäiset tarjoilut Toiminnanjohtaja: Toiminnanjohtajalla mahdollisuus pitää 2 suunnittelupäivää toimihenkilöille vuoden aikana Liittohallituksen jäsenet / lajiryhmien jäsenet / aluehallitusten puheenjohtajat: Liitto maksaa ohjelman mukaiset ruokailukustannukset kevät- ja syyskokouksien

5 yhteydessä 9.6 Talousarvio Talousarvion laatiminen: Talousarvion laatimisesta vastaa toiminnanjohtaja. Talousarvio esitetään liittohallitukselle. Liittohallitus valvoo jokaisessa hallituksen kokouksessa talousarviota ennustetta. Vastuu: Liittohallitus vastaa talousarviosta. Hyväksyntä: Jäsenet hyväksyvät talousarvion. 9.7 Hankinnat Talousarviossa olevat: Toiminnanjohtaja voi tehdä hankintoja talousarvion sallimissa rajoissa, yli euron muutokset annetaan tiedoksi liittohallitukselle. Talousarvion ulkopuoliset useampivuotiset sopimukset hyväksytetään liittohallitukselle. Talousarvion ulkopuoliset yli hankinnat tulee hyväksyttää liittohallituksessa. 9.8 Sopimukset Toiminnanjohtaja vastaa sponsorisopimusten neuvottelemisesta. Sopimukset annetaan tiedoksi liittohallitukselle ja toiminnanjohtaja allekirjoittaa sopimukset. Toiminnanjohtaja vastaa yhteistyökumppanisopimusten tekemisestä ja ne kilpailutetaan tarvittaessa. Sopimukset hyväksytään liittohallituksessa ja allekirjoitetaan sääntöjen mukaisesti. Toiminnanjohtaja esittelee kv. tapahtumasopimuksen sisällöt liittohallituksessa ennen lopullista allekirjoittamista. Sopimukset hyväksytään liittohallituksessa ja allekirjoitetaan sääntöjen mukaisesti. Liittohallitus vahvistaa liiton toimihenkilöiden valinnat. Liiton toimihenkilöiden työsopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja. Liittohallitus valitsee toiminnanjohtajan. Toiminnanjohtajan työsopimuksen allekirjoittaa puheenjohtaja. Maajoukkueen toimihenkilöiden sopimukset neuvottelee ja allekirjoittaa toiminnanjohtaja. Liittohallitukselle tiedotetaan sopimuksista. Ehdotuksen päävalmentajista ja tuomareiden pääkouluttajista tekee siihen valittu työryhmä. Sopimuksen sisällön neuvottelevat puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja. Liittohallitus vahvistaa valinnat. Maajoukkuepelaajien pelaaja- ja sponsorisopimukset allekirjoittaa toiminnanjohtaja. 10. TES Liitto noudattaa Urheilujärjestöjen työehtosopimusta, joka on voimassa nykyisellään asti. Toiminnanjohtajan työsopimuksen tarkistuksista neuvottelee puheenjohtaja ja liiton työntelijöiden sopimukset toiminnanjohtaja. 11. Musiikki Valo:n jäsenjärjestöillä on sopimus musiikin käytöstä (Teosto-sop. nro , Gramex-sop. nro LII040.) 12. Edustus Toiminnanjohtaja tai liiton puheenjohtaja edustavat pääsääntöisesti liittoa kotimaisissa kuin kansanvälisissäkin tapahtumissa. Toiminnanjohtajan tai

6 puheenjohtajan ollessa estyneenä, liiton edustajina toimivat ensisijaisesti liittohallitusksen jäsenet tai lajiryhmien puheenjohtajat. Toimihenkilöt edustavat liittoa niissä tapahtumissa ja seminaareissa, jotka läheisesti koskettavat heidän toimialuettaan (mm. kilpailutoiminta, seuratoiminta, huippuurheilu). Edustustilaisuudet ja koulutukset ovat työaikaa, jolloin työntekijöiltä odotetaan asianmukaista käytöstä. Tilaisuuksiin valmistaudutaan huolella ja tilaisuuksista raportoidaan toimistopalavereissa. Luottamushenkilöt edustavat liittoa erilaisissa tapahtumissa. Edustustehtävät tulee hoitaa asianmukaisella käytöksellä ja tilaisuuksiin tulee valmistautua parhaalla mahdollisella tavalla. Päivitetään vuosittain liittohallituksen järjestäytymiskokouksen yhteydessä Hallinto-ohjeeseen liittyvät myös aluetoiminnan-, talous-, viestintäohjeistus sekä huomionosoitukset. Päivitetty

7 TILIKARTTA (kirjausmuoto à laji-toimiala-kustannuspaikka-tili) Mallitiliöinti ringeten ES alueen sarjamaksut Mallitiliöinti ringeten ES alueen aluehallituskulut Laji / järjestö 10 Ringette (lajin markkinointiin tai kilpailutoimintaan liittyvät) 20 Kaukalopallo (lajin markkinointiin tai kilpailutoimintaan liittyvät) 30 Hallinto (liittohallitus, lajiryhmät, aluehallitukset) Toimiala 1 Lasten ja nuorten liikunta 2 Aikuisten harrasteliikunta 3 Kilpa- ja huippu-urheilu 4 Järjestö- ja seuratoiminta 8 Ei voi jakaa 9 LiikuntaL:n ulkopuolinen toiminta 10 Lasten ja nuorten liikunta, alueet 20 Harrasteliikunta, alueet 30 Kilpa- ja huippu-urheilu, alueet 40 Järjestö- ja seuratoiminta, alueet 90 LiikuntaL:n ulkopuol.toim.alue, alueet Kustannuspaikka 101 Lajimarkkinointi 102 Koulutapahtumat 103 Taitokisat 105 Kesäleirit 106 Kilpailutoiminta C ja B ringette 107 Kilpailutoiminta juniorit kaukalopallo 110 Nuorten maajoukkue 112 Sinettiseurat 113 Perustutkinto (ei käytössä) taso ringette taso kaukalopallo 117 Nuorten aluejoukkue 118 Naisvalmennushanke 119 Lisenssit (lapset ja nuoret) 120 Toimistokulut 121 Henkilöstökulut 160 Nuorten harrastetoiminta 199 Muu toiminta 200 Pääsarjat (ei käytössä) 203 Erotuomarit (ei käytössä) 205 Huippuvalmentajatutkinto 210 Finaalipäivä (ei käytössä) 215 Harrastesarjat ringette 216 Harrastesarjat kaukalopallo 219 Lisenssit (aikuisten harrastetoiminta)

8 220 Toimistokulut 221 Henkilöstökulut 299 Muu toiminta 300 Naisten maajoukkue 301 Pääsarjat kaukalopallo 302 Pääsarjat ringette 303 SM-erotuomarit ringette 304 SM-erotuomarit kaukalopallo 306 MM Huippuvalmentajatutkinto 310 Kaukalopalloliiga (ei käytössä) 319 Lisenssit (aikuisten kilpaurheilu) 320 Toimistokulut 321 Henkilöstökulut 399 Muu toiminta 400 Liittohallitus 401 Vuosikokoukset ja palkintogaala 402 Internet (ei käytössä) 403 Tiedotus (ei käytössä) 404 Lehti (kaukalopallo ja ringette) 405 Taloushallinto 406 Kansainvälinen toiminta 420 Toimistokulut 421 Henkilöstökulut 430 Viestintä 431 Sponsorointi 450 Seuratoiminnan kehittäminen 499 Muu toiminta 800 Valtionavustus 810 Korkotuotot 820 Korkokulut 850 Jäsenmaksut 900 Ringeten Etelä-Suomen alue 901 Kaukalopallon Etelä-Suomen alue 910 Ringeten Häme-Pohjanmaan alue 915 Kaukalopallon Tampereen sarjat 920 Ringeten Itä-Suomen alue 930 Ringeten Lounais-Suomen alue 1000 Ritu-rahasto Tilit T U L O S L A S K E L M A VARSINAINEN TOIMINTA T u o t o t Osanottomaksut 3000 Osanottomaksut leirit ja aluejoukkue 3002 Osanottomaksut/hlö valmentajatutkinto, talouskoulutus, tms Osanottomaksut/seurat seuramaksut 3022 Osanottomaksut tuomarikoulutus Pääsylipputuotot 3050 Pääsylipputulot Muut tuotot Myyntituotot

9 3080 Myyntituotot myyntituotot (ei varusteet, välineet, fanituotteet, lehden tilausmaksut) Muut tuotot 3100 Muut tuotot henkilökohtaiset urheilijasponsorit K u l u t Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot 3200 Palkat, vakituiset liiton henkilökunta 3210 Palkat, tilapäiset valmentaja / projektityöntekijä (tiedotus, lajinlevitys) 3220 Palkkiot kesäleirit ja muut ohjaajat/kouluttajat 3225 Työkorvaukset tuomarit/pelaajat 3230 Sairasvak. Ym korvaukset oikaisuerät 3232 Lomapalkkavelan muutos Henkilösivukulut Eläkekulut 3250 Eläkevakuutusmaksu 3251 Perityt eläkevakuutusmaksut 3258 Lomapalkkavel.eläkevak.os.muut Muut henkilösivukulut 3240 Sosiaaliturvamaksu 3260 Muut henkilövakuutusmaksut 3261 Perityt työttömyysvak.maks Lomapalkkavel. soskuluos.muut. Muut liikekulut 3280 Terveydenhoitokulut 3282 Työpaikkaruokailu lounassetelit 3284 Koulutus henkilökunta, työryhmät, hallitus, valmennusjohto Poistot 3294 Poistot koneista ja kalustosta Muut kulut Vuokra- ja vastikekulut Tilavuokrat 3300 Tilavuokrat 3308 Urheiluhallin vuokra jää/liikuntasalit/etc 7310 Muut vuokrat ja vastikkeet 7360 Siivous ja puhtaanapito 7390 Sähkö Muut kone ja kalustokulut 3330 Muut vuokrat kokoustila Ulkopuoliset palvelut Ostetut koulutuspalvelut Toimitsijakorvaus luennoitsija, testaaja turnauksen järjestäjä 3422 Taloushallintopalvelut Rantalainen, kirjanpito 3424 ATK-palvelut Valo, ohjelmat 3432 Postituspalvelut ringettelehti ainoastaan 3438 Muut ostetut palvelut käännöspalvelut, toimittaja, valokuvaaja Matka- ja majoituskulut Matkakorvaukset ja päivärahat Henkilökunta 3500 Päivärahat/henkilök liiton henkilökunta 3510 Matkakulut/henkilök liiton henkilökunta / pysäköinti, taksi, bensa, majoitus, ruokailu

10 3520 Kilometrikorvaukset/henkilök liiton henkilökunta Toimintaan osallistuvat 3550 Matkakorvaukset ja päivärahat työryhmät, valmennusjohto, hallitus, tuomarit, mj 3560 Majoitus ja ruokailu työryhmät, valmennusjohto, hallitus, tuomarit, mj Materiaalikulut 3580 Osallistumismaksut leirit, seminaarit, vuosikokoukset 3600 Materiaalit koulutus, lajinlevitys, liitto (kansiot, vihot, etc) 3602 Valmennusmateriaali 3620 Painatuskulut lehti, markkinointimateriaalit, peli- ja sääntökirja 3640 Kopiointi ei budjetoitu 3650 Toimistotarvikkeet ei sisällä valmennus/koulutusmateriaaleja 3660 Lehdet ja kirjat sisältää koulutus ja valmennusmateriaalit 3680 Kalustohankinnat tietokoneet, puhelimet, pöydät, tuolit, astiat 3690 Muut materiaalikulut Urheilija- ja valmentajatuet 3750 Varusteet ja välineet AJ, MJ, NMJ, henkilökunta, hallitus, valmennusjohto, työryhmät, koulutus (ei fanituotteita) Muut toimintakulut Kokous- ja neuvottelukulut 3800 Kokous- ja neuvottelukulut Edustuskulut 3808 Edustuskulut urheilugaala Palkinnot 3812 Palkintokulut ja ansiomerkit 3816 Ansiomerkit, viirit ym Ansiomerkkituotot(oik.erä) Jäsenmaksukulut 3820 Jäsenmaksut, muut järjestöt Muut toimintakulut 3840 Postikulut ei ringettelehti 3842 Puhelin- ja telefaxkulut kiinteä, GSM 3846 Tietoliikennekulut Valo, Bitify, Sentinel, Sonera, Nettitieto 3848 Pankkipalvelumaksut 3858 Muut toimistokulut 3860 Vahinkovakuutukset luistelukoulu 3880 Mainoskulut TV, radio, puhelinluettelo, tapahtumamainonta 3890 Muut toimintakulut teosto Keskinäiset avustukset 3920 Avustukset paikall.urh.seur Avust. alue- ja piirijärj. VARAINHANKINTA T u o t o t Jäsenmaksutuotot 5000 Jäsenmaksutuotot seurojen lisenssit (ei RK) 5 / kpl 5010 Lisenssituotot ice card / lisenssit 5011 Lisenssit/vakuutusyht(oik.erä) Pohjolan laskuttamattomat, vakuutukset Muut tuotot 5020 Sarjamaksut SM, 1, B ja tuomarit, ilmoittautumismaksut turnaukset 5030 kilpailuluvat kirjaamismaksut, sakot, farmisopimukset Myyntituotot

11 5100 Myyntituotot tarvikkeet ja välineet, varastosta, koulutus, valmennus, leirit, etc, Ilmoitus- ja mainostuotot 5200 Ilmoitus- ja mainostuotot ringettelehti 5220 Sponsorisopimukset tapahtumat, NMJ, MJ, yhteistyökumppanit K u l u t Ostokulut, tarvikevälitys 5700 Ostokulut, tarvikevälitys varastoon (vaatteet, korut, fanikortit) SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA T u o t o t K u l u t Korkokulut 6502 Viivästyskorot pankki ja muut YLEISAVUSTUKSET Valtion toiminta-avustus 7000 Muut tuotot 7020 Muut valtion erityisavustukset 1505 jälleen laskutettavat (Voimisteluliitto, IRF, Uimaliitto, Pro-Viestintä)