MUISTIO 5/2012. Piällysmies ry:n hankeryhmän muistio 5/2012. AIKA Torstaina klo 13:20 15:26. Piällysmies ry, tsto

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "MUISTIO 5/2012. Piällysmies ry:n hankeryhmän muistio 5/2012. AIKA Torstaina klo 13:20 15:26. Piällysmies ry, tsto"

Hanna-Mari Laaksonen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kerimäentie 10 1 (5) Piällysmies ry:n hankeryhmän muistio 5/2012 AIKA Torstaina klo 13:20 15:26 PAIKKA Piällysmies ry, tsto LÄSNÄ varsinainen jäsen varajäsen Asko Hirvonen Esko Oksa Merja Immonen Ritva Turtiainen Jouko Mälkiä Veikko Simelius Ryhmän ulkopuolelta Ritva Rönkä Päivi Sallinen sihteeri 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13:20. 2 VIA AKATEMIA (SÄÄTIÖ), KAPPELI, KERIMÄKI Jätetty / Diaari ei ole diaarisoitu Toteutusaika Hankkeessa muutetaan Kaukalinnan, 1853 valmistuneen kappalaisen pappilan, maakellari ekumeeniseksi kappeliksi. Kappeli tulee sijaitseman Via- Akatemian säätiön omistamalla maalla, Kerimäellä Kaukalinnan kylässä. Hankkeen toimenpiteenä ovat maakellarin muutostyöt: kellarin sisältä lattiarakenteen uusiminen (maa-aineksen vaihto, veden- ja lämmöneristys), kantavien rakenteiden kunnostaminen, sähköistäminen, lämmitys, valaistus, ilmanvaihto sekä sisälle tarvittavien kalusteiden tekeminen ja sisustustyöt (maalaus, lattian kaakelointi). Lisäksi hankkeessa kunnostetaan ja siistitään pihaympäristö. Rakennuksen sisätilan koko on 18,3 m2. Hankkeen tuloksena syntyy paikkakunnalle tavallisuudesta poikkeava ympärivuotisessa käytössä oleva juhlapaikka ja hiljentymis- ja kokoontumistila.

2 Kerimäentie 10 2 (5) Hankkeen kohderyhmänä ovat niin paikkakuntalaiset, matkailijat kuin vapaa-ajan asukkaatkin. Hanke soveltuu kehittämissuunnitelman toimintalinjaan 4/3 ja toimenpiteeseen 413/322 kylien kunnostus ja kehittäminen Rahoitus Selite Investointi Koneet ja kalusto 70 % Rakentaminen 70 % EU 45 % Valtio 55 % kunnat 20 % yksityinen 30 % yhteensä 1620, ,52 720, , , , , , Vuoden 2012 kehyksestä ei voi ao. hanketta rahoittaa, mikäli hyväksytään rahoitettavaksi, hanketta rahoitetaan vuoden 2013 kehyksestä. Esitys hallitukselle: Esitetään hallitukselle hanketta puollettavaksi hakemuksen mukaisesti. 3 HANKEAIHIOT Hankeaihiot tuodaan tiedoksi. - Vaahersalon kyläyhdistys, jätekatos (hakemus jätetty) - Savonrannan tanssilavan kunnostus - Hirsitaito ry, toiminnanjohtajan palkkaus - Suurjärvi hanke, järvikaislan niitto (hakemus palautettu ELY:stä PM:lle) - Parkour puisto Punkaharjulle, nuorisoon kohdistuva hanke 4 ITÄ-SUOMEN KALATALOUSRYHMÄN HALLINNON SIIRTO Itä-Suomen kalatalousryhmä on seurantaryhmässä päättänyt, että kalatalousryhmän hallinto siirretään Piällysmies ry:ltä toiselle toimintaryhmälle hallinnoitavaksi. Veej jakaja ry:n hallituksen kokous on ja siinä kokouksessa ryhmä päättää Itä- Suomen kalatalousryhmän hallinnoinnista. Kuitenkin Verkot vetehen I hanke on päättynyt rahallisesti jo ennen siirtoa. Verkot vetehen II hanke on siis käynnissä ennen siirtoa. Esitetään, että II hanketta hallinnoi jo uusi toimintaryhmä ja takautuvasti tullaan PM:stä laskuttamaan II hankkeen kulut, hallinnoivalta taholta. Aikataulu tuodaan keskusteltavaksi hankeryhmälle sekä hallitukselle. Lisäksi päätetään hallinnoinnin siirrosta. Esitys hallitukselle: Esitetään Itä-Suomen kalatalousryhmän siirtoa Veej jakaja ry:n hallinnoitavaksi alkaen. Lisäksi Verkot vetehen hankkeen II kustannusten osalta esityksen mukaista menettelyä.

3 Kerimäentie 10 3 (5) 5 HENKILÖSTÖ ASIAT Päivi Sallinen on aloittanut Piällysmies ry:ssä työelämävalmennuksessa. Päivin työsuhde on määräaikainen saakka. Työsuhdetta jatketaan mahdollisesti kesälomajakson jälkeen Päivin perehdyttämisestä on vastuussa vt. toiminnanjohtaja. Kuitenkin hallituksessa tulee käsitellä kuka toimii Päivin lähimpänä esimiehenä. Verkot vetehen hankkeelle on palkattu työntekijä Jussi Kuusela määräaikaiseen työsuhteeseen väliselle ajalle. Jussi Kuuselan työnkuvaan kuuluu kalan irtopakastuksen selvitys. Esitys hallitukselle: Toiminnanjohtaja vastaa toiminnan ohjaamisesta ja arkikäytännöstä. Puheenjohtajan vastuulla on suuremmista linjauksista päättäminen esim. koulutuksiin osallistumiset. Todetaan, että Verkot vetehen hankkeelle on palkattu Jussi Kuusela. Asian toimittaminen ei ole hyvän hallintotavan mukainen. 6 MATTI FALCKIN MATKALASKUT Matti Falck on toimittanut puheenjohtajalle postitse seuraavat matkalaskut maksettavaksi: Saapunut ajanjakso hanke summa toimintaraha 1534, Verkot vetehen 720, toimintaraha 1436, toimintaraha 967,75 Toimintaraha yhteensä 3939,46 Verkot vetehen 720,55 Yhteensä esitetty matkalaskuja 4660,01 Hankeryhmä esittää hallitukselle suunnitelman Falck:n matkalaskujen maksuunpanosta. Vrt. Valtion matkustusohjesääntö 21 maksuperusteista. Esitys hallitukselle: Esitetään, että maksetaan Matti Falckille matka 40,95 euroa. Muut matkakorvaukset todetaan valtion matkustusohjesäännön 21 mukaisesti vanhentuneeksi. Valtion matkustusohjesääntö

4 Kerimäentie 10 4 (5) 7 PIÄLLYSMIES RY:N TOIMITILOJEN MUUTOS Keskustellaan toimitilojen muutoksesta ja siitä miten yhteistyökumppani (Kerimäen kunnanjohtaja) suhtautuu muutostilanteeseen. Esitys hallitukselle: Puretaan asia auki työryhmissä, hallituksen kokouksessa UUDEN OHJELMAKAUDEN SUUNNITTELUN TILANNE Uuden ohjelmakauden suunnittelu on aloitettu Kyläsportti hankkeen tiedotustilaisuuksien kanssa toiminta-alueen kunnissa. Viimeinen tilaisuus on pidetty kylällä (Savonranta). Syksyllä 2012 tavoitteena on pitää vastaava suunnittelutilaisuus Savonlinnan kaupungin toimijoiden kanssa. Tämän jälkeen varsinainen uuden ohjelmakauden kirjoitustyö alkaa. Deadline on lokakuun loppuun mennessä. Asia tuotiin tiedoksi hankeryhmälle. 9 KESÄLOMA-AIKA JA TEHTÄVÄT Vt. toiminnanjohtaja esittää kesäloma-ajaksi välistä aikaa. Hankeryhmä esittää hallitukselle kuka hoitaa pakolliset toimintaryhmätyöhön liittyvät perusasiat. Työt: - Postit ja niiden vaatimat toimenpiteet - Kuntarahamaksut hankkeille (maksukatko ) - Laskut, hyväksyntä ja toimittaminen tilitoimistoon - Muut akuutit asiat Esitys hallitukselle: - Postin osalta pyydetään Kerimäen infossa olevan henkilöstön kirjaamaan kirjeisiin tulopäivämäärät. - Kuntarahan osalta pyydetään ELY-keskukselta, ettei hankemaksuja loma-aikana laiteta. - Merja Immonen huolehtii hänen loman jälkeen laskut tilitoimistoon. 10 MUUT ASIAT Hankerahoitustilanne Tämän hetkisen tiedon mukaan (puhelu Sanna Sihvola ) lisäkehyksen saaminen vuodelle 2013 näyttää heikolta. Asiasta keskustellaan hankeryhmässä ja hallituksessa. Uusien hankkeiden avauksia saapuu ja tiedustellaan viikoittain Piällysmies ry:n rahoitettavaksi. Kokousmateriaali

5 Kerimäentie 10 5 (5) Hankeryhmän kokousmateriaalin muutosesitys. Keskustellaan ja päätetään siitä, että voiko hankeryhmän esityslistan muuttaa asialistaksi, kuitenkin muut kokouksen asiakirjat toimitetaan samalla tavoin kuin ennenkin. Esitys hallitukselle: Esitetään, että hankeryhmän esityslista muutetaan asialistaksi. Jouko Mälkiä esitti keskusteluun toiminnanjohtaja palkkaus aikataulun. Elokuun hallituksessa tullaan tekemään asian suhteen toimenpidesuunnitelma. Matti Falckilta perittävät kustannukset Esitetään, että hallitus tekee päätöksen syyskuun kokouksessa Matti Falckilta perittävistä kuluista, jotka ovat aiheutunut hänen työtehtävien laiminlyönneistä. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15:26. Asko Hirvonen puheenjohtaja Ritva Rönkä Sihteeri

Samankaltaiset tiedostot

ESITYSLISTA 5/2012. Piällysmies ry:n hankeryhmän esityslista 5/2012. AIKA Torstaina klo 13:00 15:00. Piällysmies ry, tsto

ESITYSLISTA 5/2012. Piällysmies ry:n hankeryhmän esityslista 5/2012. AIKA Torstaina klo 13:00 15:00. Piällysmies ry, tsto Kerimäentie 10 1 (5) Piällysmies ry:n hankeryhmän esityslista 5/2012 AIKA Torstaina 7.6.2012 klo 13:00 15:00 PAIKKA Piällysmies ry, tsto LÄSNÄ varsinainen jäsen varajäsen Asko Hirvonen Esko Oksa Merja