Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

Transkriptio

1 Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18. Asialista 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet 6 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalien toimittaminen 7 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen 8 Kirkon remontin suunnittelutarjoukset 9 Muut asiat 10 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet

2 Aika Torstai klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Kirkkotie 2 Läsnä Poissa Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauni Salmela, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Mirja Borén Kalevi Hanhinen Juha Laattala Marja Poukama Matti Tanskanen Anneli Tervo Auli Hellqvist, varajäsen Vuokko Heikkilä Markku Siihola Läsnä luottamustoimen tai viran puolesta Maritta Virtanen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hannu Tukiainen talouspäällikkö, sihteeri, esittelijä Käsitellyt asiat 1-10 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jeremias Sankari puheenjohtaja Hannu Tukiainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu pöytäkirjan tarkastaja Anneli Tervo pöytäkirjan tarkastaja Rauni Salmela PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ

3 KOKOUKSEN AVAUS Kn 1 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 2 n ohjesäännön 6 mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan allekirjoittama kutsu on lähetetty Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin läsnäolijat ja todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 3 n ohjesäännön 11 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Anneli Tervo ja Rauni Salmela. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Rauni Salmela ja Anneli Tervo.

4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 4 Hyväksytään esittelylista kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin uusi pykälä, sekä kaksi uutta asiaa ilmoitusasioihin (4-5).

5 ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 5 1. Kirkkoherran päätösluettelo A26/ vuosiloman myöntäminen lomakorvauksena B1/ B1/ palkallisen työloman myöntäminen B2/ C1/ palkallisen virkavapaan myöntäminen vuosiloman myöntäminen ja vapaaaikasuunnitelman hyväksyminen 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 28/ Keva hoitaa Suomen ev.-lut.kirkon eläkeasioita 1/ Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalien toimittamista koskevat ohjeet puheenjohtajalle ja mallipöytäkirjat 2/ Kirkon säädöskokoelma nro 110 Piispainkokouksen päätös kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan viran kelpoisuusvaatimukseksi hyväksyttävästä ammattikorkeakoulututkinnosta 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A9/ Matkakustannusten korvausmäärät lukien A1/ Luottamusmieskurssit 2. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet vuonna Museoviraston lausunto Hartolan kirkon remontista Rakennustyöryhmän muistio Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.

6 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIT Kn 6 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit toimitetaan Yksittäisessä seurakunnassa vaalit toimitetaan kirkkovaltuustossa. Vaikka vaalit toimitetaan samassa kokouksessa, kysymyksessä on kaksi erillistä vaalitoimitusta. Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalista on vastaavasti voimassa, mitä kirkolliskokousedustajien vaalista säädetään KL 20 luvun 2-6 a :ssä (KL 17 b:4). esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit. Kirkkoherran päätösesitys hyväksyttiin.

7 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 7 Hartolan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka on ollut haettavana päättyneellä hakuajalla. Hakuilmoitus on ollut Kotimaalehdessä, evl.fi-rekrytointisivuilla ja työvoimahallinnon sivuilla. Määräaikaan mennessä on tullut yhteensä kolme hakemusta, joista yksi täyttää viran kelpoisuusehdot. Esityslistan liitteenä on yhteenveto hakijoista. Edellisessä kokouksessa nimetty haastatteluryhmä haastatteli keskiviikkona kelpoisuusehdot täyttävän hakijan. Haastatteluryhmä oli yksimielisesti sitä mieltä, että viranhakua tulisi jatkaa. Seurakunnan virkasäännön 5 mukaan virka voidaan julistaa uudelleen haettavaksi tai hakuaikaa pidentää, jos viran täyttävä viranomainen katsoo seurakunnan edun sitä vaativan. Jos virka julistetaan uudelleen haettavaksi, on samalla ilmoitettava otetaanko aikaisemmat hakemukset huomioon. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää. päättää julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi päättyvällä hakuajalla. Aikaisemmat hakemukset otetaan huomioon. Kirkkoherran päätösesitys hyväksyttiin.

8 KIRKON REMONTIN SUUNNITTELUTARJOUKSET Kn 8 Kirkon rakennustyöryhmä on kokoontunut Kokouksessaan työryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle, että suunnittelun osalta ei järjestetä yleistä tarjouskilpailua, vaan suunnittelutarjoukset haetaan suorana hankintana ottaen huomioon urakoiden vähäinen hinta ja ajan säästäminen. Päätösehdotus: päättää pyytää arkkitehtisuunnittelusta tarjouksen Arkkitehtitoimisto Virpi Tervoselta, siten että Kirkkolain 14 luvun 2 mukaiset piirustukset ovat valmiit mennessä ja urakkatarjousasiakirjat mennessä sekä tarjouksen sähköurakoinnista Sähkö-Saarinen Oy:ltä ja LVI-suunnittelusta LVIinsinööritoimisto Teemu Nuutinen siten että mennessä on valmiina suunnitelma, jonka perusteella voidaan laskea sähkö- ja lviurakoiden kustannusarvio. Päätösehdotus hyväksyttiin. MUUT ASIAT Kn 9 Muita asioita ei ollut KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 10 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Muutoksenhakuohjeet ovat liitteenä. Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen klo OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee

9 yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1 10 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälä: - Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: --- Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1.Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2.hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n 4. hallintolainkäyttölain 5 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: --- OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomai - nen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. - Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: PL1, Hartola Telekopio: (03) Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

10 Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: ---- Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: ---- Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: ---- PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää

11 Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.