Seuran toimintaopas M-Team seurana

Transkriptio

1 Seuran toimintaopas M-Team seurana

2 U r h e i l u s e u r a M - T e a m s a i a l k u n s a k u n Martinpääskyt ja Meilahden Seurakunnan Urheilijat yhdistyivät vuonna Seuran toiminta on keskittynyt Helsingin Ruskeasuolle, jossa sijaitsee vuonna 2007 valmistunut salibandyhalli. M-Team on salibandyn erikoisseura. M-Teamissa on 25 joukkuetta (kausi ), joista 19 on juniorijoukkueita. Kaudella seurassa oli 561 jäsentä, 620 lisenssipelaajaa, kerholaisia oli 168. Lisenssipelaajien määrän perusteella laskettuna M-Team on Suomen 16. suurin salibandyseura. M-Team on yksi SSBL:n jäsenseuroista ja on saanut vuonna 2001 Sinetin merkiksi laadukkaasta juniorityöstä. Miesten edustusjoukkue pelaa kaudella Divaria ja naisten joukkue pelaa kakkosdivisioonassa. Miesten kakkosjoukkue pelaa kakkosdivisioonassa. Miehet 3 ja 4 pelaavat nelosdivaria ja vitosdivaria. Lisäksi seuralla on 6 seniorijoukkuetta. M-Teamin juniorijoukkueista A-pojat pelaa Nuorten SM-sarjaa, B1 pojat pelaavat B-poikien divaria. Seuran organisaatiokaavio Strategia 2018 Seuran strategia seuraaville neljälle kaudelle toteutettiin prosessityönä Juha Marteliuksen johdolla keväällä Strategiaa valmisteltiin kaikille seuran jäsenille ja aktiiveille avoimessa strategiatyöpajassa, jonka tulosten pohjalta seuran hallitus laati M-Teamin strategian Prosessia ovat ohjanneet toimintaympäristön muutostekijät kuten ikäluokkien pienentyminen ja salibandyharrastamisen muotojen lisääntyminen. Toiminnassa pyritään huomioimaan laajasti urheiluseuran eri sidosryhmien vaikutukset. Strategian toimeenpanossa pääpainopistealueita kaudella olivat yhteisöllisyyden lisääminen toimintatapoja yhtenäistämällä, sisäistä viestintää tehostamalla ja joukkueiden välistä kanssakäymistä tiivistämällä. M-Teamin arvot 1) Yhteisöllisyys 2) Urheilullisuus 3) Tasapuolisuus 4) Läpinäkyvyys 5) Ammattimaisuus Toiminnan mahdollistajat 1) Vetovoimaisuus 2) Toimiva sisäinen ja ulkoinen viestintä 3) Laadukas valmennus 4) Yhdessä menestyminen

3 M-Team on vetovoimainen salibandyseura, jossa laadukkaalla kilpa- ja harrastetoiminnalla kasvetaan yhdessä menestyjiksi. Strategian päivittäminen aloitetaan kevään 2018 aikana. Seuran hallinto Hallitus Yhdistyksen hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä. Hallituksen sihteerinä ilman äänioikeutta toimii toiminnanjohtaja. Hallituksen puheenjohtajan toimikausi on yksi vuosi. Muiden hallituksen jäsenten toimikausi on kolme vuotta. Jäsenistä kaksi on kerrallaan erovuorossa. Edellä vuodella tarkoitetaan vuosikokousten välistä aikaa. Hallituksen tehtävänä on hoitaa huolellisesti yhdistyksen asioita ja toimia yhdistyksen lakimääräisenä edustajana. Hallituksen tehtäviä rajoittaa yhdistyslaki, yhdistyksen säännöt sekä vuosikokouksen päätökset. Hallitus tiedottaa kokouksistaan ja päätöksistään seuran nettisivuilla Hallitus tiedottaa -palstalla. Hallituksen kokoonpano ( ): Puheenjohtajat: Tapio Räty Varapuheenjohtaja: Ursula Snellman Muut jäsenet: Pekka Malinen Jouko Malinen Antti Itkonen Sakari Tervo Miia Hirvonen (erosi hallituksesta toukokuussa 2017) Sihteeri: Päivi Wickström Vuosikokous Seuran vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä elo-marraskuun välisenä aikana. Vuosikokouksessa äänivaltaisia ovat kaikki täysi-ikäiset seuran jäsenet. Vuosikokouksessa päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kokouksessa vahvistetaan myös toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksuun suuruus. Vuosikokous valitsee hallituksen puheenjohtajan, jäsenet erovuorossa olevien tilalle sekä kaksi tilintarkastajaa varamiehineen. Jos jäsenistö haluaa jonkin asian käsiteltäväksi vuosikokouksessa, tästä on ilmoitettava hallituksen ennalta määräämään päivään mennessä. Seuran talous Seuran taloutta ohjaa hallitus. Hallitus päättää mm. seuran budjetista ja harjoitusvuoromaksujen suuruudesta. Hallitus on myös vastuussa seuran taloudesta. Joukkueet huolehtivat omasta taloudestaan laatimansa budjetin mukaisesti ja seura valvoo joukkueiden taloudenpitoa. Maksut a) Jäsenmaksu Jäsenmaksu peritään jokaiselta seuran pelaajalta vuosittain. Jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Kaudella jäsenmaksu on 110 ja se veloitetaan syyskuussa. Jäsenmaksulla katetaan urheiluseuran hallinnolliset kulut (mm. palkkakulut, toimistokulut, kirjanpito, ohejlmisto- sekä jäsenrekisterikulut). Täysi-ikäiset jäsenet ovat äänioikeutettuja seuran vuosikokouksessa. Jäsenmaksu sisältää seuraavat edut: Seuran jäsenyys Klubitilan maksuton käyttö Hallin maksuton käyttö vapailla vuoroilla Ammattitaitoinen valmennus Vapaapääsy edustusjoukkueiden kotiotteluihin AC Ruskeasuon Pro Shopin tuotteista 15 % alennus Ykkös-Urheilusta vaatteet, kengät ja mailat seurahinnoin Muut seuran sponsoreiden tarjoamat edut Tiimijäsenyys on muille kuin pelaajille tarkoitettu jäsenluokka. Jäsenmaksu tiimijäsenille on 50. Tiimijäsenyys sisältää jäsenedut ja oikeuttaa äänestämään vuosikokouksessa (yli 18-vuotiaat). b) Kausimaksut Kausimaksuilla katetaan Ruskeasuon hallin kenttävuokrat, kouluvuorot ja valmentajakorvaukset sekä SSBL:n sarjamaksut. Pelaajan kausimaksujen suuruus riippuu joukkueen harjoitusvuorojen sekä pelaajien määrästä hallituksen vahvistaman maksutaulukon mukaisesti. Valmentajakorvausten suuruudesta joukkueet päättävät itse seuran ohjeistuksen pohjalta. Seura laskuttaa harjoitusvuoromaksut viidessä erässä. c) Joukkueen perimät maksut Jokainen joukkue laatii kauden alussa budjetin, joka hyväksytään syksyn vanhempainkokouksessa. Joukkueen budjetista maksetaan mm. erotuomarimaksut, lisenssit, varusteet, turnausmatkat ja leirit. Joukkuemaksut maksetaan joukkueen tilille joukkueen sopimina ajankohtina. Rahastonhoitaja huolehtii joukkueen budjetista toiminnanjohtajan valvonnassa. Varainhankinta Toiminnanjohtaja johtaa seuran varainhankintaa. Toimintamuotoja yhteistyökumppaneiden kanssa pyritään jatkuvasti kehittämään ja varainhankintaa sekä mainospaikkamyyntiä te-

4 hostamaan. Myös joukkueilla on mahdollisuus myydä hallin mainostilaa. Mainospaikan arvo neloskentän seinällä on 1500 ja kaukalolaidoissa 400. Lisäksi maksettavaksi tulevat painatuskulut. Toimiston seinä- ja lattiamainospaikkahinnat ovat neuvoteltavissa erikseen. Mainostuotto jaetaan seuraavasti: 20 % M-Team ry:lle ja 80 % joukkueelle. Joukkueet voivat järjestää arpajaisia joukkueen toiminnan rahoittamiseksi ilman poliisilta haettavaa lupaa, kun arpajaisten yhteenlaskettu myyntihinta ei ylitä 2000 euroa. Arpajaisten tulo on verotonta 3333 euroon saakka. Arpajaisten järjestämiseen AC Ruskeasuolla esimerkiksi vastuuturnauksen yhteydessä on pyydettävä lupa toiminnanjohtajalla. Joukkueet eivät voi järjestää kahviotoimintaa hallilla. Seuran kannatustuotteiden, jäsenlehtien yms. myynti seuran tai joukkueen tapahtumissa on sallittua, mutta tavanomaisten kulutustuotteiden (keksit, makeiset, sukat ym.) myynti on veronalaista eikä siten kuulu yleishyödyllisen yhdistyksen toimintaan. Rahankeräysten järjestämiseen tarvitaan poliisin lupa. Yksi varainhankinnan muoto on talkoot. Toimisto välittää seuralle tulevat talkoopyynnöt eteenpäin joukkueenjohtajille, mutta joukkueet voivat hankkia myös omia talkoita. Talkootyöstä saatavan hyödyn saa suunnata tiettyyn toimintaan, mutta henkilökohtaisen talkootyömäärän perusteella ei voi myöntää alennuksia esimerkiksi harjoitusmaksuihin. Sponsorihankinnassa on otettava huomioon seuran yhteistyösopimukset. Joukkueiden hankkimat sponsorit eivät saa olla kilpailevia seuran yhteistyökumppanin Fat Pipen ja Ykkös- Urheilun kanssa. Seuran toimintatavat Kaikkien M-Teamin toiminnassa mukana olevien tulee noudattaa seuran toimintatapoja. Jokaisen pelaajan, vanhemman ja toimihenkilön tulisi olla tietoinen seuran yhteisestä toimintakulttuurista. Käyttäytyminen Käyttäydymme asiallisesti ja muut huomioon ottaen. Kunnioitamme niin oman seuran jäseniä, vastustajia kuin tuomareitakin. Vastustajan epäurheilijamainen herjaaminen on ehdottomasti kielletty. Annamme myös tuomarille työrauhan ja pyrimme ratkaisemaan erimielisyydet asiallisesti. Pyrimme antamaan seurastamme positiivisen kuvan liikkuessamme harjoituksissa, peleissä ja muissa joukkueen tapahtumissa. Terveys ja päihteet Terveellisiin elämäntapoihin kuuluvat liikunta, riittävä ja monipuolinen ravinto, lepo ja päihteettömyys. Pelaajat sitoutuvat noudattamaan myös Suomen antidopingsäännöstöä. Päihteiden käyttö on alaikäisiltä ehdottomasti kielletty. Alkoholin käyttö on junioritapahtumissa (harjoitukset, turnaukset, leirit ym.) kielletty myös joukkueen toimihenkilöiltä ja huoltajilta. Hallin välittömässä läheisyydessä ei saa tupakoida. Toimihenkilöiden ja huoltajien toivotaan myös muuten esimerkillään edistämään nuorten terveellisiä elämäntapoja. Ongelmatilanteet Mahdolliset ongelmatilanteet on pyrittävä ratkaisemaan ensisijaisesti joukkueen sisäisesti. Ristiriidoista on kuitenkin hyvä tiedottaa jo hyvissä ajoin valmennuspäällikköä ja toiminnanjohtajaa, jotta ennaltaehkäiseviin toimiin voidaan ryhtyä. Jos asioista ei päästä joukkueen keskuudessa yhteisymmärrykseen, valmennuspäällikkö tuo asian juniorivaliokunnan käsiteltäväksi. Juniorivaliokunta Juniorivaliokunta on perustettu ratkomaan mahdollisia juniorijoukkueissa esiintyviä ongelmatilanteita. Valiokunta koostuu kolmesta täysivaltaisesta jäsenestä: hallituksen puheenjohtaja, valmennuspäällikkö ja vanhempien edustaja. Sihteerinä toimii seuran toiminnanjohtaja. Valiokuntaan kuuluu lisäksi juniorijäsen, jolla ei ole varsinaista päätäntävaltaa. Juniorijäsen toimii vertaissovittelijana mm. junioreiden välisissä konflikteissa. Juniorivaliokunta käsittelee seuraavat asiat: Harjoitus- ja pelikiellot Pelaajien ja toimihenkilöiden kyseenalainen käytös joukkueen toiminnassa Peluuttamiseen liittyvät ristiriidat (peliaika, peliryhmäjaot ) Joukkueenjohdon erimielisyydet joukkueen sisäisestä kurinpidosta Salibandyliiton kurinpitoryhmän tai juniorivaliokunnan käsittelyyn menneet ottelurangaistukset Hallitus käsittelee pelaajan tai valmentajan mahdollista erottamista koskevat asiat. Hallituksella on myös veto-oikeus juniorivaliokunnan päätöksiin. Joukkueiden toiminta Uudet joukkueet Uudet joukkueet pyritään perustamaan nuorimpiin ikäluokkiin keväällä ja käynnistämään toiminta elokuussa. Tukena joukkueen perustamisessa ovat seuran toiminnanjohtaja sekä valmennuspäällikkö. Joukkueiden runko pyritään rakentamaan seuran omista kerholaisista harrastevastaavan avustuksella. Seura järjestää uusille joukkueille infotilaisuuden, jossa esitellään mm:

5 Salibandyliitto ja salibandy lajina M-Teamin organisaatio Seuran strategia ja toimintaopas Seuran ja joukkueen yhteiset säännöt Joukkueen toimihenkilöiden roolit Vanhempien rooli lasten urheiluharrastuksessa Oma halli ja muut tilat Sarjatoiminta Maksut Jäsenetuudet Joukkueen toimihenkilöt Jokaisen joukkueen on nimettävä kauden alussa joukkueelle vähintään seuraavat toimihenkilöt: Päävalmentaja Joukkueenjohtaja Rahastonhoitaja Huoltaja Tiedottaja Kaikissa joukkueissa olisi hyvä olla päävalmentajan lisäksi vähintään yksi apuvalmentaja. A-D -ikäisille maalivahdeille nimetään myös oma maalivahtivalmentaja. Toimihenkilövastuita voi jakaa joukkueessa useammalle henkilölle. Erityisesti isoissa joukkueissa esimerkiksi joukkueenjohtajan tehtävät voi olla hyvä jakaa kahden henkilön kesken. Joukkue voi sopia korvausten maksamisesta toimihenkilöille. Hyvitystä ei voi tehdä toimihenkilön lapsen kausimaksua alentamalla, vaan korvaus maksetaan toimittamalla matkalasku toimistolle. Toimihenkilöiden mahdolliset korvaukset tulee huomioida joukkueen budjetissa. Päävalmentaja Toimii seuran valmennuspäällikön ohjauksessa seuran valmennusjärjestelmän mukaisesti. Tekee yhteistyötä joukkueenjohdon ja seuran muiden valmentajien kanssa. Laatii joukkueelle kausisuunnitelman. Vastaa harjoitusten suunnittelemisesta ja toteuttamisesta. Johtaa joukkueen pelillistä toimintaa. Huolehtii lajitaitojen opettamisen lisäksi osaltaan myös pelaajan fyysisestä, henkisestä ja sosiaalisesta kehityksestä. Kannustaa pelaajia liikunnalliseen ja terveelliseen elämäntapaan. Pyrkii luomaan joukkueeseen turvallista, kannustavaa ja motivoivaa ilmapiiriä. Kehittää ja kouluttaa itseään valmentajana. Osallistuu tarvittaessa uusien pelaajien sekä apuvalmentajien rekrytointiin. Valmentaja Jokaisella joukkueella tulisi olla vähintään yksi valmentaja päävalmentajan lisäksi. Toimii päävalmentajan linjausten ja valmentajien keskenään sopimien roolitusten mukaisesti. Avustaa harjoitusten toteuttamisessa. Tuuraa päävalmentajaa tämän poissa ollessa. Kantaa osaltaan vastuun pelaajien kokonaisvaltaisesta kehittymisestä. Kehittää itseään valmentajana. Maalivahtivalmentaja A-D -ikäluokissa jokaisella maalivahdilla tulee olla nimetty maalivahtivalmentaja. Seura avustaa maalivahtivalmennuksen järjestämisessä ja tukee valmennusta taloudellisesti. Joukkueenjohtaja Toimii linkkinä seuran ja joukkueen välillä. Välittää seuralta tulevat viestit eteenpäin joukkueelle. Vastaa joukkueen sisäisestä tiedottamisesta yhdessä päävalmentajan kanssa. Ylläpitää joukkueen pelaajalistaa ja ilmoittaa kaikista muutoksista toimistolle. Huolehtii pelaaja- ja valmentajasopimusten tekemisestä ja toimittaa ne toimistolle. Vastaa pelaajalisenssien voimassaolosta. Laatii joukkueen budjetin yhdessä rahastonhoitajan kanssa ja toimittaa sen toimistolle. Ilmoittaa toimistolle mihin liiton sarjaan joukkue osallistuu. Huolehtii turnausilmoittautumisista ja organisoi turnausmatkat. Järjestää joukkueen vanhempainpalaverit. Osallistuu seuran järjestämiin joukkueenjohtajien yhteisiin tapahtumiin. Rahastonhoitaja Laatii joukkueen budjetin yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Laskuttaa pelaajilta joukkuemaksut. Pitää kirjaa joukkueen tuloista ja menoista. Toimittaa kuitit ja tiliotteen seuran toimistoon kuukausittain. Vastaa joukkueen taloudesta. Huoltaja Hankkii joukkueen yhteiset varusteet (pallot, liivit, ensiapulaukku yms.). Vastaa varusteista sovitusti harjoituksissa ja peleissä. Huolehtii pelaajien ensiavusta ja terveydestä. Toimii yhteistyössä joukkueenjohtajan ja valmentajien kanssa. Osallistuu seuran osoittamiin kursseihin tai koulutuksiin.

6 Tiedottaja Huolehtii joukkueen nettisivujen ajantasaisuudesta. Osallistuu seuran järjestämiin mediakoulutuksiin. Nettisivuilta on löydyttävä vähintään seuraavat asiat: - ajantasaiset yhteystiedot - joukkueen sarjataso - joukkueen ottelut - otteluiden tulokset - joukkuekuva - pelaajalista Sivuilta olisi hyvä löytyä myös: - joukkueen harjoitusajat - uutisia joukkueen tapahtumista - peliraportit ainakin tärkeimmistä otteluista - kuvia ja videoita Muita toimihenkilöitä Joukkue voi nimetä pakollisten toimihenkilöiden lisäksi myös muita toimihenkilöitä. Valmennuksen erityisosaajat: fysiikkavalmentaja, henkinen valmentaja, oheislajien valmentajat Huoltohenkilöstö: fysioterapeutti, hieroja, lääkäri Markkinointiryhmä: varainhankinta, sponsorisopimukset, avustushakemukset Kuvaaja: joukkueen otteluiden kuvaaminen ja valokuvien ottaminen tapahtumista Tilastoija: tilastojen pitäminen joukkueen otteluista (torjunnat, laukaukset, plusmiinukset ) Toimitsijat: joukkueen vastuuturnauksien toimitseminen Vanhemmat Vanhemmat huolehtivat, että puitteet lapsen pelaamiselle ovat kunnossa. Avainsanat vanhemmille: K kasvata K kannusta K kyyditse K kustanna Vanhempien tulee huolehtia lasten koulunkäynnistä, riittävästä unensaannista sekä oikeanlaisesta ruokavaliosta. Vanhemmilla on myös tärkeä rooli lasten innostamisessa liikunnan pariin ja urheilukipinän säilyttämisessä läpi juniorivuosien. Oman lapsen tukemisen lisäksi vanhempien toivotaan osallistuvan mahdollisuuksien mukaan joukkueen ja koko seuran toiminnan kehittämiseen. Aktiivinen vapaaehtoistyö on edellytys urheiluseuran menestykselle ja laadukkaalle toiminnalle. Joukkueen säännöt Jokainen joukkue laatii kauden alussa joukkueelle pelisäännöt. Säännöt hyväksytään pelaajien, vanhempien ja joukkueen toimihenkilöiden kesken. Joukkueen säännöissä tulee sopia mm. seuraavista asioista: Poissaoloista ilmoittaminen Harjoitus- ja pelikäytännöt Peluutuksen periaatteet Vanhempien rooli peleissä ja harjoituksissa Joukkueen varainhankinta Erimielisyyksien ratkaiseminen joukkueen sisällä Yhteisillä säännöillä taataan kaikille turvallinen ja miellyttävä harjoitteluilmapiiri. Kiusaaminen ja syrjintä on kiellettyä kaikissa muodoissa. Pelisäännöt D-G -junioreiden Salibandyliiton sarjaan ilmoittautuminen edellyttää joukkueen pelisääntöjen tekemistä ja lähettämistä liitolle sähköisen järjestelmän kautta. Säännöt sovitaan joukkueen toimihenkilöiden ja vanhempien kesken. Sääntöjä sopiessa on hyvä käydä läpi mm. vanhempien rooli ja tehtävät joukkueessa, harjoituskäytännöt sekä peluutukseen liittyvät asiat. Sinettiseuran laatukriteerit M-Team on Sinettiseura. Sinetti on merkki siitä, että seuran toiminta rakentuu lapsen ja nuoreen parhaan edistämiselle. Sinettiseuran laatukriteerit asettavat ohjenuorat M-Teamin juniorijoukkueiden toiminnalle. 1. Yhteisöllisyys ja yksilöllisyys Lapsen ja nuoren parhaaksi Kannustava ilmapiiri Yhdessä tekemisen kulttuuri 2. Harjoitteleminen ja kilpaileminen Monipuolisuus, riittävä määrä ja kehitystaso huomioiden Elämykset ja haasteet Oppiminen ja kehittymisen mittaaminen 3. Ohjaaminen ja valmentaminen Osaava ja innostava ilmapiiri Erilaisten yksilöiden huomiointi Urheilulliseen elämäntapaan kannustaminen 4. Viestintä ja organisointi Avoimuus ja vuorovaikutteisuus Selkeät roolit ja toimintatavat Toiminnan aktiivinen kehittäminen