SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/16

Transkriptio

1 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/16 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi klo 16.00) Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 74 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 75 Työjärjestyksen hyväksyminen 76 Tämän kokouksen pöytäkirjanpitäjän valinta 77 Kolehtisuunnitelma loka-joulukuu Lapsiasiahenkilön valinta 79 Saarijärven srk-keskuksen virastosiiven kattomuutos 80 Saarijärven srk-keskuksen kopiohuoneen kosteusvauriokorjaus 81 Puutavaraleimikon myyminen/jokela RN:o 34:206 ja Metsä- Kolkanniemi RN:o 1:34 82 Tiedoksi saatettavat asiat 83 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI merk. Jarmo Autonen

2 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/16 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät kello Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Jarmo Autonen Sari Honkonen Timo Jokinen Tuula Kinnunen Vesa-Matti Laaksonen Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Sirpa Liimatainen, vs. talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Timo Jokinen 73-82, Sihteeri: Sirpa Liimatainen KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Anna-Liisa Talaskivi Kirkkoherranvirastossa Hannu Talaskivi

3 Kokouksen aluksi laulettiin virrestä 326:1-3, 7-8 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 73 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin, että poissa oli yksi jäsen eikä hänellä ollut varajäsentä. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 74 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna-Liisa Talaskivi ja Hannu Talaskivi. 75 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään laadittu työjärjestys. Päätös: Työjärjestys hyväksyttiin laaditussa muodossa muuten, paitsi kiireellisissä asioissa päätettiin käsitellä 83 Suntio Iiris Kauppisen irtisanoutuminen 84 Suntion viran auki julistaminen 85 Seppeleen laskijoiden valinta Merkittiin, että Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Timo Jokinen toimii kokouksen puheenjohtajana pykälissä 83 ja 84.

4 76 TÄMÄN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA Ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kokousten pöytäkirjaa pitää neuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan työntekijä. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan pöytäkirjanpitäjäksi talousjohtaja Kaisa Nuutisen toimikaudeksi Hän on virkavapaalla jonka aikana hänen sijaisenaan toimii toimistosihteeri Sirpa Liimatainen Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjanpitäjäksi tähän kokoukseen vs. talousjohtaja Sirpa Liimataisen Ehdotuksen mukainen. 77 KOLEHTISUUNNITELMA LOKA-JOULUKUU 2016 Kirkkoherran ehdotus kolehtisuunnitelmaksi loka-joulukuu 2016 on LIITTEENÄ 1 (liite jaetaan kokouksessa). Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman loka-joulukuu 2016 liitteen mukaan. Ehdotuksen mukainen.

5 78 LAPSIASIAHENKILÖN VALINTA Seurakunnassa on kirkkoneuvoston nimeäminä lapsiasiahenkilöinä työntekijöistä Saara Savolainen. Toinen lapsiasiahenkilö on ollut luottamushenkilö. Tähän ei ole nyt valittua henkilöä, koska Iida-Maija Pirttiniemi on muuttanut pois paikkakunnalta ja täten luopunut luottamustehtävistään. Kirkkoherran esitys: Valitaan seurakunnan toinen lapsiasiahenkilö Kirkkoneuvosto: Valittiin yksimielisesti Sari Honkonen. 79 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTAKESKUKSEN VIRASTOSIIVEN KATTOMUUTOS Kiinteistötyöryhmä , asia 7: - Kattomuutoksen suunnitteluun varattiin 5000 euron määräraha vuoden 2016 talousarvioon. Kopiohuoneessa sattuneet vesivuodot pakottavat nyt kiirehtimään hankkeen toteutusta. - Virastosiiven koko kattopinta-ala on n. 450 m2 (vrt. vanhan srk-talon osan kuluneella kevätkaudella korjattu kattopinta-ala n. 700 m2). - Keskusteltiin tulevasta kattorakenteesta nykyisten piirustusten pohjalta. Pyritään mahdollisimman selkeään ja varmatoimiseen ratkaisuun. Peruslinjauksesta pyydetään alustavasti rakennustarkastajan hyväksyntä ennen piirustuksia ja lupamenettelyä. - Keskusteltiin suunnitelmien hankkimisesta ja annettiin talousjohtajalle menettelytapaohjeet. - Yläpihan puolella on saumapeltikattoa monistamon, entisen kanttorien huoneen ja Sampo-lehden lukuhuoneen päällä; muu osa on huopakatetta. Yläpihan saumapeltikaton osuutta n. 15 % koko kattopinta-alasta. Kesän vesivuodot ovat sattuneet nimenomaan sillä alueella. Tarvittavien korjaustoiminen laajuutta on vaikea arvioida ennen kuin rakenteet avataan. Neuvostolle ehdotetaan, että tämä osa katosta korjattaisiin pikaisesti jo syksyn 2016 aikana lisätalousarvion kautta sitten, kun neuvosto on suunnitelmat hyväksynyt. - Loppuosalle eli n. 85 %:lle koko pinta-alasta esitetään määräraha talousarvioon 2017 ja pidetään urakkakilpailu loppuvuonna tai heti tammikuussa.

6 Jatkoa 79 - Karkea arvio tarvittavista määrärahoista: kuluvan vuoden lisätalousarvioon euroa ja ensi vuoden talousarvioon euroa. - Päätettiin esittää neuvostolle että hanke etenisi em. tavalla. Puheenjohtaja on kutsunut kokoukseen seurakunnan kiinteistövastaavan Keijo Sirosen selostamaan tilannetta. Vs. talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) virastosiiven kopiohuoneen, entisen kanttorien huoneen ja Sampolehden lukuhuoneen päällä oleva osa vesikattoa (n. 15 % koko kattopinta-alasta) uusitaan kiireellisesti syksyn 2016 aikana; 2) em. korjausta varten esitetään valtuustolle vuoden 2016 lisätalousarvioon euron määräraha, josta euroa investointeihin; 3) perusteena remontin kiireellisyyteen ovat kopiohuoneessa sattuneet useat vesivuodot ja niistä mahdollisesti aiheutuvien sisäilmaongelmien välttäminen; ja 4) vuoden 2017 talousarvioon esitetään euroa virastosiiven vesikaton loppuosan kattomuutokseen (n. 85 % koko kattopintaalasta). Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti (kohdat 1-4).

7 80 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTAKESKUKSEN KOPIOHUONEEN KOSTEUSVAURIOKORJAUS Kiinteistötyöryhmä , asia 8: - Viraston kopiohuoneessa sattui kuluneen kesän aikana useita, runsaitakin vesivuotoja, esim. lauantaina ja keskiviikkona Kopiohuone on tyhjennetty ja toiminnot hajautettu eri puolille, mm. kopiokoneet viraston tuulikaappiin. Sisäilman vuoksi huoneen ovet pidetään suljettuina. - Vesivuodot ovat kostuttaneet katto- ja seinämateriaaleja. Ne on syytä pikaisesti uusia. Samalla kertaa kannattaa uusia kolmenkymmenen vuoden takaa oleva vinyylilaatta nykysäännösten mukaiseen julkisten tilojen lattiamateriaaliin. - Hanke käynnistetään niin pian kuin mahdollista ja tehdään neuvostolle lisätalousarvioesitys. Arvio on, että työ valmistuu lokakuun loppuun mennessä. Sisäilmaongelmien välttämiseksi kopiohuoneessa tarvittavat korjaukset tulisi suorittaa mahdollisimman pikaisesti. Sisäpuolinen remontti on järkevää ja mahdollista tehdä vasta sitten, kun huoneen yläpuolinen vesikattomuutos on tehty. Puheenjohtaja on kutsunut kokoukseen seurakunnan kiinteistövastaavan Keijo Sirosen selostamaan tilannetta. Vs. talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) virastosiiven kopiohuoneen kattovuotojen kostuttamat katto- ja seinämateriaalit uusitaan mahdollisimman pikaisesti syksyn 2016 aikana; 2) kopiohuoneen lattian vinyylilaatta vaihdetaan samassa yhteydessä nykysäännösten mukaiseen julkisten tilojen lattiamateriaaliin; ja 3) korjaustöitä varten esitetään valtuustolle vuoden 2016 lisätalousarvioon euron määräraha. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti (kohdat 1-3).

8 81 PUUTAVARALEIMIKON MYYMINEN/Jokela RN:o 34:206 ja Metsä- Kolkanniemi RN:o 1:34 Jokelan RN:o 34:206 ja Metsä-Kolkanniemen tilalle RN:o 1:34 Saarijärvellä on valmisteltu myyntiin n kiintokuutiometrin kuusivaltainen päätehakkuuleimikko. Määräaikaan mennessä saatiin kuusi tarjousta. Tarjousyhteenvedon mukaan tarjousten kokonaishinta-arviot ovat seuraavat: 1) Versowood Oy euroa 2) Keitele Forest Oy euroa 3) Mhy:n puunvälitys euroa 4) Metsä Group euroa 5) UPM-Kymmene Oyj euroa 6) Stora Enso Oyj euroa Leimausseloste ja karttaliite ovat LIITTEENÄ 2. Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto (tarjousvertailu) on LIITTEENÄ 3. Tarjoukset nähtävänä kokouksessa. Vs. talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että Versowood Oy on jättänyt leimikosta hinnaltaan korkeimman euron tarjouksen; ja 2) päättää hyväksyä Versowood Oy:n tarjouksen em. perusteella. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). Pekka Viljakainen ilmoittautui esteelliseksi ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

9 82 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) verotulot ja valtionkorvaus tammi-elokuu 2016, LIITE 4 2) kirkkohallituksen virastokollegion tekemä päätös DKIR/1071/ /2016, jolla kirkkohallitus on vahvistanut kirkkovaltuuston tekemän päätöksen 15 myydä n m2:n kokoinen määräala Kannonkoskella sijaitsevasta tilasta Kivi- Ojala, kiinteistötunnus , Irene ja Juha Poikoselle euron kauppahinnasta, LIITE 5 3) mm. kunta-alan, valtion ja kirkon eläkeasioita hoitavan KEVAn rekisteri- ja maksuosuusosaston tarkastuskäynnin perusteella annettu tarkastuskertomus, LIITE 6 4) tuomiokapitulin tekemä korjaus Esa Hakkaraiselle virheellisesti antamaansa ilmoitukseen liittyen Esa Hakkaraisen eroilmoitukseen Saarijärven seurakunnan I kappalaisen virasta lukien, LIITE 7 5) kirkkoherra Jarmo Autosen lähettämä ilmoitus tuomiokapitulille virkavapauden ja sairausloman tarpeesta lääkärintodistuksen perusteella ajalle sekä esitys lääninrovastille ja tuomiokapitulille, että kappalainen Timo Kemppainen toimisi kyseisen ajan kirkkoherran viransijaisena, LIITE 8 6) tuomiokapitulin ja antama määräys hiippakunnan kirkkoherrojen vuosilomista ja viransijaisista, kirkkoherra Jarmo Autosen viransijaiseksi määrätty ovo. pastori Heidi Pasanen, LIITE 9 7) nuorisotiimin (Pasanen, Savolainen, Heinänen) palaute rippileireistä Tarvaalan POKElla kesällä 2016, LIITE 10 8) kansainvälisen työn vastuuryhmän pidetyn kokouksen muistio 1/2016, LIITE 11 9) kansainvälisen työn pidetyn kokouksen muistio 2/2016, LIITE 12 10) Vs. kirkkoherra Pasasen viranhaltijapäätökset 15-16/ ) kirkkoherran viranhaltijapäätökset 17-18/ ) kiinteistötyöryhmän pidetyn kokouksen muistio 7/2016, LIITE 13 13) Nuorisotyön vastuuryhmän kokouksen muistio, LIITE 14 14) Lapuan Hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Hiippakuntakartanossa, LIITE 15 15) Kiinteistötyöryhmän muistio, LIITE 16

10 83 SUNTIO IIRIS KAUPPISEN IRTISANOUTUMINEN Suntio Iiris Kauppinen on sähköpostilla ilmoittanut eroavansa Saarijärven suntion virasta eläkkeelle jäämisen vuoksi. Hän ilmoittaa olevansa alkaen käytettävissä uuden suntion vapaiden sijaistamisessa, mikäli tarvetta ilmenee. Kirkkoherran päätösehdotus: Myönnetään Iiris Kauppiselle ero suntion virasta eläkkeelle siirtymistä varten. Ehdotuksen mukainen. Merkittiin tiedoksi Iiris Kauppisen ilmoitus toimia uuden suntion vapaiden sijaisena, mikäli siihen tarvetta. Merkittiin, että varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon aikana. 84 SUNTION VIRAN AUKI JULISTAMINEN Suntio Iiris Kauppinen jää eläkkeelle suntion virasta lukien. Täten Saarijärven alueen ja seurakunnan pääsuntion virka julistetaan auki ja virka täytetään alkaen. Suntio hakijat haastatellaan ja virkavalinta tehdään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakemukset tulee toimittaa kirkkoherranvirastoon klo 14 mennessä. Virka on kokoaikainen toistaiseksi voimassa oleva virkasuhde. Hakuilmoitus julkaistaan kirkon evl ja Lapuan hiippakunnan rekrytointisivuilla. Kirkkoherra laatii rekrytointi-ilmoituksen. Suntion tehtävänä on huolehtia muun muassa kirkossa ja kappeleissa järjestettävistä jumalanpalveluksista, kirkollisista toimituksista ja tilaisuuksista. Tehtäviin kuuluu tilojen ja tilaisuuksien valmistelua, järjestyksenpitoa, siivousta, kiinteistönhoitoa ja osallistuminen hautaustoimen tehtäviin kuten hautapaikkojen näyttämiseen ja hautaan laskuun. Tehtävään kuuluu myös ilta- ja viikonlopputyötä. Virkapaikkana suntiolla on Saarijärven kirkko.

11 jatkoa 84 Tehtävän vaativuusryhmä 401. Viran hoitaminen edellyttää suntion ammattitutkintoa ja käytännön ammattitehtävissä hankittua kokemusta. Valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus. Valittavan on oltava Suomen ev.lut. kirkon jäsen. Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Saarijärven alueen ja seurakunnan pääsuntion virka julistetaan auki ja virka täytetään alkaen. Hakemukset toimitetaan kirkkoherranvirastoon klo 14 mennessä. 2. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 401, peruspalkka 1871,58 e. 3. Virkapaikkana Saarijärven kirkko, työalueena ensisijaisesti Saarijärven alue, toissijaisesti tarvittaessa koko seurakunnan alue. 4. Mikäli hakemuksia tulee runsaasti kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja suorittavat hakijoista esikarsinnan. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-4). Kirkkoneuvoston haastatteluun pyydetään 3-5 hakijaa. Merkittiin, että varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon aikana. 85 SEPPELEEN LASKIJOIDEN VALINTA Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Su Saarijärven kaupungin 150-vuotisjuhlamessu. Valitaan seppeleenlaskija Steniuksen (kirkoherrana 150 vuotta sitten) haudalle. 2. Ti 6.12 Itsenäisyyspäivän sanajumalanpalvelus. Valitaan seppeleenlaskija sankarivainajien haudoille. Seppeleenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti kohtaan 1, su Eero Sekki. Kohtaan 2, ti Timo Jokinen.

12 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo