JÄRJESTÖEDUSTAMON JÄSENTEN VALINTA KAUDELLE

Transkriptio

1 JÄRJESTÖEDUSTAMON JÄSENTEN VALINTA KAUDELLE Pyydämme tamperelaisia hyvinvointialan järjestöjä asettamaan ehdokkaansa mennessä Tampereen Järjestöedustamoon kaudelle Tampereen Järjestöedustamo perustettiin edistämään kaupunkilaisten hyvinvointia ja lisäämään vuoropuhelua järjestöjen ja kaupungin välille. Ensimmäisen vuoden aikana Järjestöedustamo on mm. vaikuttanut kaupungin hyvinvointikertomukseen ja strategiaan sekä laatinut kannanoton Pirkanmaan liitolle järjestöjen tiiviimmästä mukaan ottamisesta maakunta- ja sote-uudistuksen valmisteluun. Tänä vuonna Järjestöedustamoon haetaan seitsemää edustajaa sekä heidän henkilökohtaisia varajäseniään. Järjestöedustajia haetaan ehdolle seuraaviin järjestökategorioihin: Liikuntajärjestöt Mielenterveysjärjestöt Päihde- ja riippuvuusjärjestöt Nuorisojärjestöt Potilasjärjestöt Vammajärjestöt Monikulttuurijärjestöt Järjestöedustamon vaalit järjestetään Kumppanuusfoorumin yhteydessä tiistaina klo 16:30 Virastotalon Valtuustosalissa (Aleksis Kiven katu C, 5. krs). Erityistä huomiota pyydämme kiinnittämään vaalikelpoisuuteen; jokaisen ehdokkaita asettavan tai äänioikeuttaan käyttävän tahon tulee olla: Rekisteröity yhdistys, järjestö tai säätiö, jonka toiminta sijoittuu Tampereelle ja jonka toimintakenttä on hyvinvointialalla (sosiaali, terveys, kulttuuri, liikunta). Ehdokkaita voivat nimittää yksittäinen yhdistys tai yhdistysjoukko ja ehdokkaat ilmoitetaan ohessa olevalla lomakkeella, johon tarvitaan yhdistyksen nimenkirjoittajan allekirjoitus. Ehdokasasettelu alkaa ja päättyy Tämän kirjeen yhteydessä lähetetään myös valtakirja, jota vastaan järjestöt saavat äänikelpoisuuden Järjestöedustamon vaaleissa. Valtakirja tulee olla mukana Kumppanuusfoorumissa ja valtakirjan omaavia pyydetään valmistautumaan todistamaan henkilöllisyytensä. Järjestöedustamosta, sen valintakriteereistä sekä vaalimenettelystä löytyy tietoa tästä kirjeestä. Lisätietoa sekä Kumppanuus2020 -ohjelman selvitys löytyy Tampereen kaupungin sivuilta, osoitteesta: Ehdokkaat ilmoitetaan lomakkeella Järjestöedustamon koordinaattoreille Nina Lindbergille tai/ja Susanna Lundströmille mennessä.

2 KUTSU KUMPPANUUSFOORUMIIN Tampereen Järjestöedustamo kutsuu tamperelaiset hyvinvointialan järjestöt kaupungin ja järjestöjen yhteistyötä sekä kuntalaisten hyvinvointia edistävään Kumppanuusfoorumiin, jossa valitaan Järjestöedustamon uudet jäsenet. Ehdokkaaksi ilmoittautuminen päättyy , kokouksessa ei ole mahdollista asettaa uusia ehdokkaita. Jokainen kutsuttu järjestö on kokouksessa äänioikeutettu ja sillä on käytössään 1 ääni/äänestys. Kokouksessa äänestetään varsinaiset ja varaedustajia jokaisesta järjestökategoriasta. Kokoukseen ilman äänestysvaltakirjaa tai tilaisuuteen myöhässä saapuneilla on kokouksessa puhe - ja läsnäolo-oikeus. Järjestöedustamon toimikausi on kaksi vuotta ja puolet Järjestöedustamon järjestötoimijoista vaihdetaan vuosittain sovitulla menettelyllä. Kaksi kautta Järjestöedustamossa toimineet luovuttavat aina paikkansa uusille. Kokoukseen osallistuvat järjestöjen edustajat tuovat kutsun mukana toimitetun valtakirjan mukanaan. Edustajakseen äänestykseen järjestöt valitsevat yhden edustajan / järjestö. Mikäli tilaisuuteen on tulossa useita järjestön edustajia, vain yhdellä voi olla äänestysoikeus. Vaalin tuloksesta ei ole valitusoikeutta. Ehdokkaat esitellään ennen äänestystilaisuutta sähköisesti. Mikäli äänet menevät tasan, vaali ratkaistaan arvalla. Kokous pidetään Tampereen kaupungin virastotalolla, Aleksis Kiven katu 14 16, klo 17. Äänioikeutettuja pyydetään saapumaan paikalle ajoissa valtakirjan tarkastamista varten. Klo Valtakirjojen tarkastus ja kahvitarjoilu Klo Kokous ESITYSLISTA 1. KOKOUKSEN AVAUS 2. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3. VALITAAN KOKOUKSELLE PUHEENJOHTAJA JA SIHTEERI 4. VALITAAN KAKSI PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAA 5. VALITAAN KAKSI ÄÄNTENLASKIJAA 6. TODETAAN KOKOUKSEN OSANOTTAJAT 7. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 8. KATSAUS JÄRJESTÖEDUSTAMON ENSIMMÄISEEN VUOTEEN 8. VALITAAN JÄRJESTÖEDUSTAMON JÄSENET KAUDEKSI Valitaan seitsemän uutta jäsentä Järjestöedustamoon. Ehdokaslista toimitetaan sähköisesti. 9. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Tampereella

3 JÄRJESTÖEDUSTAMON JÄSENTEN VALINTA KAUDELLE KIRJEEN SISÄLTÖ 1. KUMPPANUUS2020 -OHJELMA JA JÄRJESTÖEDUSTAMO VUONNA JÄRJESTÖEDUSTAMON TEHTÄVÄ JA TOIMINNAN KUVAUS 3. EHDOLLE ASETTAUTUMINEN JÄRJESTÖEDUSTAMON VAALEISSA 4. ÄÄNESTYSOIKEUS JÄRJESTÖEDUSTAMON VAALEISSA 5. AIKATAULU JA TIEDOTUS 1. KUMPPANUUS2020 -OHJELMA JA JÄRJESTÖEDUSTAMO VUONNA 2017 Kumppanuus ohjelma toteutettiin vuonna 2016 alussa Kumppanuustalo Artteli ry:n aloitteesta ja siitä vastasi Kumppanuustalo Artteli ry (nyk. Artteli-kumppanuusyhdistys ry) yhdessä Tampereen kaupungin kanssa. Kehittämisohjelman valmisteluun osallistui kaupungin lisäksi yli 70 kiinnostunutta tamperelaista sosiaali -, terveys- ja hyvinvointialan järjestöä. Tavoitteena oli tehostaa näiden järjestöjen yhteistyötä kaupungin kanssa sekä selkiyttää palvelujen suunnitteluun ja toteutukseen liittyvää työnjakoa, parantaa järjestöjen mahdollisuuksia tukea kuntalaisia ja tuottaa heille suunnattuja palveluita sekä parantaa asukkaiden vaikuttamismahdollisuuksia sekä kaupungin että järjestöjen tuottamien palvelujen kehittämiseen. Työn tuloksena syntyi raportti, johon koottiin yhteinen näkemys ja tahdonilmaus siitä, kuinka Tampereen kaupungin ja sosiaali-, terveys- ja hyvinvointialan järjestöjen yhteistyötä halutaan kehittää pidemmällä aikavälillä sekä konkreettiset askeleet ohjelman toteuttamiseksi ja tavoitteisiin vastaamiseksi vuoteen 2020 mennessä. Järjestöedustamon toiminta käynnistyi Kumppanuus ohjelman myötä vuonna Sen edustajia ovat Tampereen kaupungin ja tamperelaisten hyvinvointialan järjestöjen valitsemat jäsenet. Järjestöedustamon päätehtävä on yhteistyössä kaupungin ja tamperelaisten hyvinvointialan järjestöjen kanssa edistää kuntalaisten hyvinvointia ja arjessa pärjäämistä. Jokainen edustaja toimii oman erityisalansa (kategorian) järjestöedustajina ja heidän tehtävänään on pitää yhteyttä muihin saman alan järjestöihin. Järjetöedustamon jäseniä valittiin ensimmäiselle vuodelle yhteensä 15. Tuolloin valinta suoritettiin kategorioiden kautta, joita oli yhteensä 11. Koska yhteen kategoriaan (liikuntajärjestöt) ei saatu ehdokkaita, valittiin viisi ehdokasta kaikkien ehdolle asettautuneiden joukosta kategoriasta huolimatta. Tällä hetkellä edustamossa toimii seuraavat henkilöt ja organisaatiot: Varsinaiset jäsenet: Sairaus- ja vammajärjestöt: Christina Brandt (Pirkanmaan Vammaistyö ry) Monialajärjestöt: Jaana Alasentie (YSTI ry) Muut järjestöt: Jaana Häggman (Pro-tukipiste ry) Työllisyyden edistämisen ja työttömien järjestöt: Kimmo Kumlander (Silta-Valmennusyhdistys ry) Kulttuurialan järjestöt: Disa Kamula (Jotain odottamatonta ry)

4 Omaisjärjestöt: Riitta Kuismanen (Pirkanmaan omaishoitajat PIONI ry), Klaus Lehtinen (Mielenterveysomaiset Pirkanmaa - FinFami ry) Yleisen terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen järjestöt: Tiina Virnes (Tarve ry), Niina Lahti (Nääsville ry), Kaisa Nyberg (Kumppanuustalo Artteli ry) Ikääntyneiden järjestöt: Marianne Järveläinen (Tampereen Naisyhdistys ry), Eero Portaankorva (Eläkkeensaajien Tampereen yhdistys ry) Lapsi-, nuoriso- ja perhetyön järjestöt: Tia Kemppainen, (Mannerheimin lastensuojeluliiton Hämeen piiri ry), Outi Ritari (MLL Tampereen Osasto ry) Mielenterveys-, päihde- ja riippuvuusjärjestöt: Vesa Vaittinen (Tampereen A-kilta ry) Varajäsenet: Riitta Virenius (Tampereen seudun Selkäyhdistys ry) Arto Juhela (Ahjolan Setlementti ry) Kaupungin edustajat: Lapsiasiamies Tiia Heinäsuo Ikäihmisten palvelulinjan johtaja Ella Suojalehto Suunnittelija Leena-Kaisa Nikkarinen Vuoden 2017 alussa valittujen edustajien kesken arvottiin kausien pituudet. Seitsemän edustajaa valittiin vain yksivuotiskaudelle. Kautensa päättävät seuraavat henkilöt (mukana varajäsenet): Jaana Alasentie, Christina Brandt, Arto Juhela, Tia Kemppainen, Niina Lahti, Klaus Lehtinen, Vesa Vaittinen, Riitta Virenius ja Tiina Virnes. 2. JÄRJESTÖEDUSTAMON TEHTÄVÄ JA TOIMINNAN KUVAUS Järjestöedustamon tehtävät on kirjattu Kumppanuus ohjelman loppuraporttiin seuraavasti: 1. Arvioida ja kehittää kaupunki-järjestö -yhteistyötä monipuolisesti ja pitkäjänteisesti. 2. Mahdollistaa aiempaa vahvemmin järjestöjen osallistaminen kaupungin strategisten osa-alueiden arviointiin ja kehittämiseen. 3. Koota tamperelaisten hyvinvointiin ja arjessa pärjäämiseen liittyvää tietoa sekä tietoa koetuista hyvinvointivajeista ja palvelutarpeista. 4. Etsiä ja valita sellaisia palvelutarpeita ja hyvinvointivajeita, joiden korjaamiseksi järjestöillä joko keskenään tai yhteistyössä kaupungin kanssa olisi annettavaa. 5. Etsiä resursseja palvelutarpeisiin ja hyvinvointivajeisiin vastaavan kehittämistyön- tai kokeilun toteuttamiseksi. 6. Käynnistää yhteistyössä tamperelaisten hyvinvointialan järjestöjen ja kaupungin kanssa kokeiluja hyvinvointivajeisiin ja palvelutarpeisiin vastaamiseksi. 7. Seurata sekä mahdollisuuksien mukaan ohjata ja edistää käynnistettyjä kehittämiskokonaisuuksia. 8. Viestiä toiminnasta sekä kaupungin että järjestöjen suuntaan. Järjestöedustamo kokoontuu 4-6 kertaa vuodessa ja valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kokousten koollekutsumisesta ja valmistelusta vastaavat sekä järjestöjen että kaupungin osalta nimetty koordinaatiopari. Järjestöjen osalta ensimmäisellä kaudella yhteyshenkilönä

5 toimii Artteli-kumppanuusyhdistys ry:n yhteisökoordinaattori Nina Lindberg. Kaupungin päässä yhteyshenkilö on suunnittelija Susanna Lundström. Vuonna 2017 Järjestöedustamo kokoontuu yhteensä kuusi kertaa. Edustamon pöytäkirjat sekä muu kokousmateriaali löytyy Tampereen kaupungin verkkosivuilta. Tänä vuonna Järjestöedustamo on: - ottanut kantaa sote- ja maakuntauudistukseen pyytämällä Pirkanmaan liittoa ottamaan lisää edustajia mukaan valmistelun työryhmiin - valmistellut Järjestö 2.0 -hankehakemusta yhdessä Artteli-kumppanuusyhdistyksen kanssa (hanke myönnettiin ja on alkanut ) - käsitellyt Tampereen kaupungin strategian painopisteitä - ottanut kantaa kaupungin hyvinvointikertomukseen - ollut mukana suunnittelemassa digitaalisten palveluiden kehittämistä vapaaehtoistyössä - valmistellut Järjestöedustamon vaaleja ja tarkentanut Järjestöedustamon järjestökategorioita aiempaa kattavammaksi Viimeisimmässä kokouksessaan syyskuussa Järjestöedustamo linjasi, että edustamon työskentelytapa jatkuu tulevaisuudessa työpajapainotteisena. Tämän toivotaan avaavan kaikkien järjestöjen osallisuutta, sillä työpajat tulevat olemaan avoimia kaikille tamperelaisille järjestöille. Järjestöedustamon kokouksien roolina on tulevaisuudessa linjata ja päättää tulevan vuoden tavoitteet ja painopisteet. 3. EHDOLLE ASETTAUTUMINEN JÄRJESTÖEDUSTAMON VAALEISSA Ehdokkaita Järjestöedustamoon voi nimetä Rekisteröity yhdistys, järjestö tai säätiö, jonka toiminta sijoittuu Tampereelle ja jonka toimintakenttä on hyvinvointialalla (sosiaali, terveys, kulttuuri, liikunta). Ehdokkaita voivat nimittää yksittäinen yhdistys tai yhdistysjoukko ja ehdokkaat ilmoitetaan ohessa olevalla lomakkeella, johon tarvitaan yhdistyksen nimenkirjoittajan allekirjoitus. Ehdolle asettautuvia pyydetään vastaamaan tämän kirjeen yhteydessä lähetettyyn ehdolleasettautumislomakkeeseen, jossa pyydetään ehdokasta mm. kertomaan motivaatiostaan toimia osana Järjestöedustamoa. Lisäksi lomakkeessa järjestöjä pyydetään nimeämään kategoria, jota järjestön ehdokas edustaa. Kategoriat, joihin edustajia tänä vuonna haetaan ovat: Liikuntajärjestöt Mielenterveysjärjestöt Päihde- ja riippuvuusjärjestöt Nuorisojärjestöt Potilasjärjestöt Vammajärjestöt Monikulttuurijärjestöt Ehdokasasettelu alkaa ja päättyy Ehdokkaat ilmoittautuvat Järjestöedustamon koordinaattoreille lähettämällä sähköpostin liitteenä ehdolleasettautumiskaavakkeen mennessä (osoitteisiin nina.lindberg@artteli-ry.fi & susanna.lundstrom@tampere.fi). Kaavakkeessa tulee olla ehdokkaan allekirjoituksen lisäksi yhdistyksen, järjestön tai säätiön nimenkirjoittajan allekirjoitus.

6 Ehdokasasettelu julkistetaan mennessä ja jaetaan Kumppanuus2020 yhteystietolistalle sekä muissa järjestöverkostoissa ja -uutiskirjeissä. Tänä vuonna valittaville edustajille nimetään myös henkilökohtainen varaedustaja äänestystuloksen mukaisesti (toiseksi eniten ääniä saanut nousee varaedustajaksi). Varaedustajilla ei ole läsnäolo-oikeutta edustamon kokouksissa, vaan oletus on että varsinaiset jäsenet pitävät varaedustajansa tietoisena edustamon toiminnasta ja päätöksistä. Tämän vuoden alusta kaksivuotiskaudelle valituille edustajille ei nimetä omaa henkilökohtaista varajäsentä. Varajäseniä sekä valintakategorioita koskeva uudistus tehtiin Järjestöedustamon syyskuun kokouksessa. 4. ÄÄNESTYSOIKEUS JÄRJESTÖEDUSTAMON VAALEISSA Vaalikelpoisuus on niillä järjestöillä, jotka voivat myös asettaa ehdokkaita. Eli äänioikeus on rekisteröidyllä yhdistyksellä, järjestöllä tai säätiöllä, jonka toiminta sijoittuu Tampereelle ja jonka toimintakenttä on hyvinvointialalla (sosiaali, terveys, kulttuuri, liikunta). Tämän kirjeen yhteydessä toimitetaan valtakirja, jonka jokainen äänioikeuden Järjestöedustamon vaaleissa haluava ottaa mukaansa Kumppanuusfoorumiin. Valtakirjaa vastaan edustaja saa siis äänioikeuden. Edustajia pyydetään todistamaan henkilöllisyytensä ilmoittautumisen yhteydessä Kumppanuusfoorumissa. Jokaiseen kategoriaan nimitetään yksi edustaja suljetulla lappuäänestyksellä. 5. AIKATAULU JA TIEDOTUS Ehdokasasettelu alkaa perjantaina ja päättyy Ehdokkaat julkistetaan ja tieto ehdokkaista lähetetään laajasti järjestöille. Järjestöedustamon vaalit järjestetään klo 16:30 Kumppanuusfoorumin yhteydessä. Uusi Järjestöedustamo aloittaa toimintansa vuoden 2018 alusta. Ehdokasasettelun alkamisesta sekä ehdolle asetettujen esittelyt toimitetaan laajasti tamperelaisille järjestöille. Levityskanavina käytetään mm. Kumppanuus 2020 ohjelmaan osallistuneiden järjestöjen sähköpostilistaa sekä Tampereen kaupungin järjestötoimijoille tarkoitettua uutiskirjettä. Tiedot Järjestöedustamon vaaleista laitetaan myös Tampereen kaupungin verkkosivuille Vuoden 2018 ensimmäinen Järjestöedustamon kokous järjestetään