Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ ammattikoulutuskuntayhtymä

Transkriptio

1 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ Hallitus Aika Perjantai klo 8:30-12:38 Paikka Luksia, Länsi-Uudenmaan ammattiopisto, Toivonkatu 4, Lohja, luentosali Läsnä Räsänen Pekka puheenjohtaja Erkkilä Pentti varapuheenjohtaja Huotari Eino jäsen Kaján Kari jäsen Löfgren Eero jäsen Nordström Paula jäsen Packalén Paul jäsen Riihimaa Tuula jäsen Salmenpohja Eeva jäsen Tamminen-Tallgren Riitta jäsen Poissa Lackman Taina jäsen Muut läsnäolleet Karvinen Esa kuntayhtymän johtaja, pöytäkirjanpitäjä Saloniemi Heikki talousjohtaja Hillman Eero rehtori, L-U aikuisopisto Forsström Pirjo-Leena rehtori, L-U ammatti opisto, Lohja Nummentie Välimaa-Saari Satu rehtori, L-U ammatti opisto, Lohja Toivonkatu Jääskeläinen Kari pääluottamusmies JUKO Valén Marja-Leena pääluottamusmies JHL Kokkila Jussi Lohjan yrittäjätalon edustaja, 58 Rapp Jouko kiinteistöpäällikkö, YPA, 58 Berg Michaela koulutustarkastaja, OPSO, 58 Grönholm Peter tuntiopettaja/datanomikoulutus, AMO LN, 58 Halkonen Tiina tietohallitovastaava, YPA, 59 Saarelma Kari koulutusvastaava/logistiikka-ala, AMO VO, 60 Starck Anders kehityspäällikkö, YPA, 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin Pöytäkirjassa :t Allekirjoitukset Pekka Räsänen puheenjohtaja Esa Karvinen pöytäkirjanpitäjä Paul Packalén pöytäkirjantarkastaja Eeva Salmenpohja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Länsi-Uudenmaan ammattikoulutus kuntayhtymän toi mistossa Lohjalla / 2012

2 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 58 Luksian toimintojen sijoittuminen Lohjan Yrittäjätaloon Luksian tietohallinto- ja tietotekniikkapalvelujen järjestäminen Ajo-opetuksen hankinta B- ja C-ajokorttiluokissa Taloustilanne Talousarvio 2013 ja taloussuunnitelma Viranhaltijoiden päätökset Muut asiat 148

3 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ Hallitus Luksian toimintojen sijoittuminen Lohjan Yrittäjätaloon KYH 58 Yhtymäkokous päätti kokouksessaan , et tä sel vi te tään kun tayhtymän oppisopimuskeskuksen, ammatilli sen kou lu tuk sen pal velu pis teen ja mahdollisen datanomikoulutuksen (peli ala) si joittu mista Loh jan Yrit täjätaloon. Selvityksen perusteella kuntayhtymän oppisopimuskeskuksen, ammatil lisen koulutuksen palvelupisteen ja datanomikoulutuksen (peliala) toiminnot esi te tään sijoitettavaksi Lohjan Yrittäjäta loon sen valmistumishetkestä al kaen. Toimintojen sijoittuminen Yrittäjätaloon edistää ammatillisen kou lu tuk sen ja alueemme elinkeinoelämän välistä yhteistyötä. Yrittäjätaloon si joittu misen kat so taan mah dol lis ta van ny kyistä parem min sekä Luksian oppisopimuskoulutuksen ke hitty misen et tä yrit tä jyy teen täh tää vän peli alan koulutuksen ke hit ty misen yhdeksi alueemme me nes tys te kijäksi. Lisäksi Luksian ja Lau rean yhteistyönä sekä jatkossa muiden yhteistyökumppaneiden kans sa yh des sä rakentuva kou lu tuksen palvelupiste pal velee alu eem me työ elä män osaamisen kehittämistä orga ni saa tiorajat ylit tävällä ta valla. Vuokranantajana on YIT Raken nus Oy ja vuok ralaisena Län si-uudenmaan am mat ti kou lu tus kun ta yh ty mä, joka sopimuk sen mukaan vuokraa yrittäjätalosta yhteen sä 287,5 m2, min kä tilan pää omavuokra en nen in deksi tar kistusta ja ilman autopaikkoja on yhteensä 3 677,20 kuu kau des sa. Vuokrattavien tilojen käyttö ja niistä maksettavat pääoma vuok rat ovat seuraavat: pelialan koulutus, sijoituspaikkana alakerta, yhteensä 150 m2, mihin koh dis tuu yhteisjyvitysosuutta 2,5 m2, pää omavuokra 10,30 /m2, yh teen sä 1 570,75 kuukaudessa oppisopimuskeskus, sijoituspaikkana katutaso, yhteensä 137,5 m2, mi hin kohdistuu yhteisjyvitysosuutta 2 m2, pääomavuokra 15,10 / m2, yh teen sä 2 106,45 kuukaudessa lisäksi ammatillisen koulutuksen palvelupiste katutasossa yhdessä Lau re an kans sa kä sittäen 30 m2, mistä Luksian osuus on 15 m2, joka sisältyy em. katutason tiloihin. Vuokralaisen maksama ylläpitovuokra edellämainittujen tilojen osalta on so pi muk sen allekirjoitushetken mukaisin hinnoin arvioituna 3,5 /m2/kk, yh teen sä 1 006,25 /m2/kk. Lisäksi Luksia vuokraa kuusi (6) autopaikkaa, joiden vuok ra en nen in deksitarkistusta on yhteensä 270 /kk. Vuokrattavien tilojen osalta Luksia maksaa vuokraa (pää oma vuokra +yl läpitovuokra+autopaikat) 4 953,50 kuu kau des sa, mi kä te kee vuo si ta sol la yh teen sä Vuokrasopimuksen pituus on viisi (5) vuotta ja vuokrasopimus on jaettu esi ty lis tan liit tee nä.

4 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ Hallitus Asiantuntijana asiaa alustavat vuokranantajan edustajana Jussi Kok ki la ja Luk si an edustajana kiinteistöpäällikkö Jou ko Rapp. Yrittäjätaloon si joit tuvien kou lu tus ten osalta asian tunti joina ovat da ta no mi kou lu tuk sen edus taja na Pe ter Grön holm ja op pi so pi mus kes kuksen edus ta jana Michaela Berg. Kyj Esitys Päätös Hallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan vuokrasopimuksen. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Asiantuntijat Kokkila, Rapp, Berg ja Grönholm poistuivat kokouksesta ennen päätöksentekoa. Liite Lohjan Yrittäjätalon vuokrasopimus liitteineen

5 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ Hallitus Luksian tietohallinto- ja tietotekniikkapalvelujen järjestäminen KYH 59 Karkkilan ja Lohjan kaupunginhallitukset, Vihdin kunnanhallitus ja perusturvakuntayhtymä Karviaisen yhtymähallitus ovat päättäneet osallistua suunnitelman laatimiseen, jonka tarkoituksena on tietotekniikkapalvelujen järjestäminen lukien Kuntien Tiera Oy:n toimesta Karkkilan ja Lohjan kaupungeille, Vihdin kunnalle, perusturvakuntayhtymä Karviaiselle ja Länsi-Uudenmaan lle. Alueelle perustetaan Tieran toimintayksikkö, jonka palvelukseen siirtyy kuntien ja kuntayhtymien nykyinen tietotekniikkahenkilöstö vanhoina työntekijöinä kuntiin ja kuntayhtymiin mahdollisesti jäävää tietohallintohenkilöstöä lukuun ottamatta. Tietohallintopalvelut kunnat ja kuntayhtymät järjestävät itse joko yksin tai yhteistoiminnassa keskenään tai ostamalla sen palveluna. Tietohallinnon tehtävänä on kehittää ja tukea kuntayhtymän varsinaista toimintaa tietotekniikan avulla. Länsi-Uudenmaan, Luksia ostaa nykyään palveluita Lohjan seututietohallinnolta yhteistoimintasopimuksen puitteissa. Seututietohallinto puolestaan on ulkoistamassa ko. palveluita Kuntien Tiera Oy:lle. Luksian ja Seututietohallinnon välisen yhteistoimintasopimuksen alaiset palvelut siirtyvät sellaisenaan Kuntien Tiera Oy:lle, mikäli Seututietohallinto ulkoistaa palvelut. Tällöin Luksian tulee tehdä asiaa koskeva sopimus Kuntien Tiera Oy:n kanssa. Asiantuntijana kokouksessa asiaa alustaa tietohallintovastaava Tiina Halkonen. Kyj Esitys Hallitus päättää, että Luksia: 1. osallistuu suunnitelman laatimiseen, jonka tarkoituksena on tietotekniikkapalvelujen järjestäminen lukien Kuntien Tiera Oy:n toimesta Karkkilan ja Lohjan kaupungeille, Vihdin kunnalle, perusturvakuntayhtymä Karviaiselle ja Länsi-Uudenmaan Luksialle; 2. nimeää ohjausryhmään tietohallintovastaava Tiina Halkosen sekä pyytää Luksian henkilöstöä nimeämään ohjausryhmään edustajansa. Päätös Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Liitteet Lohjan kaupunginhallituksen päätös Vihdin kunnanhallituksen päätös Karkkilan kaupunginhallituksen päätös

6 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ Hallitus Ajo-opetuksen hankinta B- ja C-ajokorttiluokissa KYH 60 Logistiikan perustutkinto sisältää ajo-oikeuksiin tähtäävää opetusta, joka perustuu tieliikennelakiin, ajokorttiasetukseen ja autokouluasetukseen. Ajo-opetusta vaaditaan 16 tuntia B- ja 10 tuntia C-ajo-oikeuteen. B-ajo-oikeus on ns. henkilöautokortti ja C-ajo-oikeus on ns. kuorma-autokortti. Ajo-opetusta antaa liikenneopettaja ja osaaminen arvioidaan ajokokeessa. Ajo-oikeuteen tähtäävään opetuksen voi osallistua 17-vuotiaana. Ajo-opetus ajoittuu tämän vuoksi toiseen ja kolmanteen opiskeluvuoteen opiskelijan iän mukaan. Ajo-opetus on yksilöopetusta ja se vaikeuttaa opetuksen ja varsinkin ryhmäkohtaisen opetuksen suunnittelua ja toteutusta. Ammatillisten aineiden opetus toteutetaan pääsääntöisesti ryhmäkohtaisena opetuksena ja opetuksesta vastaa ammatillisten aineiden opettaja. Ammatillisten opettajien kelpoisuusvaatimus ja myös palkka on korkeampi kuin liikenneopettajan. Opetuksen toteutus on kustannustehokkaampaa ostettuna ajo-opetuksena kuin Luksian ammattiopettajan toteuttamana. Opiskelijamäärän kasvaminen on lisännyt ja tulee edelleen lisäämään resurssitarvetta. B- ja C-ajo-oikeuksien opetuksen ostopalvelu vapauttaa ammatillisten aineiden opettajien työpanoksen ammattityön ja teorian opetukseen sekä vaativamman ajo-opetuksen, kuten E-ajo-oikeuden ja direktiivin mukaisen ajon opetukseen. Opiskelijamäärän kasvaminen on myös lisännyt kalustotarvetta. B- ja C-ajo-oikeuksien opetuksen ostopalvelu vähentää kalustotarvetta ja siten investointitarvetta ja nykyinen kalusto saadaan käyttöön ammattiajon harjoitteluun. B- ja C-ajo-oikeuksien ajo-opetus hankitaan lukuvuodeksi ja optio varataan lukuvuodeksi Ajo-oikeuteen liittyvän teoriaopetuksen, E-ajo-oikeuden ajo-opetuksen sekä direktiivin mukaisen opetuksen toteuttaa Luksian opetushenkilöstö. Tarjouskilpailu julkaistiin julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat toimittajat: Nummelan Autokoulu Oy, Haagan Autokoulu Oy ja Maken Autokoulu/Mikepart Oy. Maken Autokoulu/Mikepart Oy:n tarjous ei ollut tarjouskilpailun ehtojen eikä tarjouspyynnön mukainen. Tarjouskilpailun ehtojen mukaiset tarjoukset : Nummelan Autokoulu Oy: B-ajokorttiluokan opetus 55,60 /tunti ja C-ajokorttiluokan opetus 61,40 /tunti Haagan Autokoulu Oy: B-ajokorttiluokan opetus 75,00 /tunti ja C-ajokorttiluokan opetus 100,00 /tunti

7 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ Hallitus Tarjousten vertailun perusteella todettiin, että molemmilla tarjoajilla on riittävät resurssit opetuksen toteuttamiseksi. Nummelan Autokoulu Oy on tehnyt kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen, joten esitetään, että Nummelan Autokoulu Oy:n tekemä tarjous hyväksytään. Asiaa alustaa asiantuntijana logistiikka-alan koulutusvastaava Kari Saarelma. Kyj Esitys Päätös Liitteet Hallitus päättää hyväksyä Nummelan Autokoulu Oy:n tekemän tarjouksen, joka sisältää enintään 700 ajo-opetustunnin hankinnan B-ajokorttiluokassa ja enintään 500 ajo-opetustunnin hankinnan C-ajokorttiluokassa sopimuskaudelle sekä optiokausi samoilla ehdoilla. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Tarjouspyyntö Tarjousten avauspöytäkirja Tarjousten vertailu

8 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ Hallitus Taloustilanne KYH 61 Kuntayhtymä Kuntayhtymän toimintatulot tammi-elokuussa olivat , mikä alitti talousarvion :lla, muuta ylitti viime vuoden vastaavan ajankohdan toteutuman :lla (4,4%). Vastaavasti toimintamenot olivat , mikä alitti talousarvion :lla, mutta ylitti viime vuoden vastaavan ajankohdan toteutuman :lla (4,0 %). Kuntayhtymän vuosikatetta kertyi elokuun loppuun mennessä (6,3 % toimintatuloista), mikä ylitti talousarvion :lla, ja viime vuoden vastaavan ajankohdan toteutuman :lla. Tammi-elokuun tulos oli ylittäen talousarvion :lla ja viime vuoden vastaavan ajankohdan toteutuman :lla. Luksia, Länsi-Uudenmaan ammattiopisto (Lohja Toivonkatu) Amo LT:n tulos oli ylittäen talousarvion :lla ja viime vuoden vastaavan ajankohdan toteutuman :lla. Luksia, Länsi-Uudenmaan ammattiopisto (Lohja Nummentie) Amo LN:n tulos oli ylittäen talousarvion :lla ja viime vuoden vastaavan ajankohdan toteutuman :lla. Luksia, Länsi-Uudenmaan ammattiopisto (Vihti Ojakkalantie) Amo VO:n tulos oli ylittäen talousarvion :lla mutta alittaen viime vuoden vastaavan ajankohdan toteutuman :lla. Luksia, Länsi-Uudenmaan aikuisopisto Aikon tulos oli alittaen talousarvion :lla ja oli parempi kuin vuoden vastaavan ajankohdan toteutuma. Luksia, Länsi-Uudenmaan oppisopimuskeskus Opson tulos oli ylittäen talousarvion :lla ja viime vuoden vastaavan ajankohdan toteutuman :lla. Luksia, Yhteiset palvelut Ypan tulos oli ylittäen talousarvion :lla ja viime vuoden vastaavan ajankohdan toteutuman :lla. Ypan tulokseen vaikuttaa vuodelle 2012 saatu tuloksellisuusraha, jota ei ollut budjetoitu vuoden 2012 talousarvioon. Perushankinnat Kuntayhtymän investointibudjetti kuluvalle vuodelle on , mistä elokuun loppuun mennessä oli käytetty (56,0 %). Asiantuntijana asiaa alustaa talousjohtaja Heikki Saloniemi. Kyj Esitys Päätös Hallitus päättää merkitä tiedoksi. Hallitus päätti esityksen mukaisesti.

9 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ Hallitus Liitteet Kuntayhtymän numeerinen tulosraportti Kuntayhtymän taloustilanne graafisesti Kuntayhtymän investoinnit graafisesti

10 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ Hallitus Talousarvio 2013 ja taloussuunnitelma KYH 62 Länsi-Uudenmaan n talousarvio 2013 ja taloussuunnitelma vuosille ja on laadittu kuntalain 65 :n mukaisesti jakaantuen käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosaan sekä toiminnalliseen tavoiteosaan. Kuntayhtymän toiminnalliset tavoitteet on asetettu vuoden 2013 tuloskortissa lähtien talous-, asiakas-, prosessi- ja henkilöstönäkökulmista. Taloussuunnitelmaan vuosille kohdistuu mittavia valtion menosäästöjä, jotka vaikuttavat kuntayhtymän taloudelliseen tilanteeseen. Samanaikaisesti kuntayhtymän toimintaa kehitetään voimakkaasti. Kehittämistoiminnan pääpaino on Luksian laatujärjestelmän kehittämisessä. Toiminnassa huomioidaan myös koulutuksen kehittämissuunnitelman mukaiset tavoitteet, joista yhtenä merkittävimmistä nuorten yhteiskuntatakuun toteuttaminen. Talousarvioesityksen 2013 mukaan kuntayhtymän toimintatulot ovat euroa, missä on vähennystä euroa (-0,7 %) kuluvan vuoden (2012) talousarvioon ( euroa) verrattuna. Vastaavasti toimintamenot ovat euroa, missä on vähennystä euroa (-0,7 %) kuluvan vuoden (2012) talousarvioon verrattuna. Vuosikatteeksi saadaan euroa (6,6 % toimintatuloista); kuluvan vuoden (2012) talousarviossa vuosikate on euroa (6,6 %) ja vuoden 2011 tilinpäätöksen mukaan euroa (6,7 %). Tilikauden 2013 tulokseksi poistojen jälkeen saadaan euroa (1,9 % toimintatuloista). Kuluvan vuoden (2012) talousarviossa tilikauden tulostavoite on euroa (2,2 % ). Vuoden 2011 tilinpäätöksen mukaan tilikauden tulos oli euroa (2,4 %). Vuoden 2013 investoinneiksi talousarviossa esitetään euroa, kun vastaava luku kuluvan vuoden (2012) talousarviossa on euroa. Investoinneilla varaudutaan toimitilastrategian mukaisiin muutoksiin. Kuntayhtymän rahoituslaskelman 2013 mukaan kuntayhtymän tulorahoitus euroa ei riittäisi vuoden 2013 investointimenojen rahoittamiseen, vaan investointimenojen loppuosuus euroa rahoitettaisiin kuntayhtymän kassavarannosta. Esityslistan liitteenä on esitys kuntayhtymän talousarvioksi vuodelle 2013 ja taloussuunnitelmaksi , jotka esitellään tarkemmin hallituksen kokouksessa. Kyj Esitys Hallitus päättää merkitä tiedoksi kuntayhtymän talousarvion vuodelle 2013 ja taloussuunnitelman , jatkaa talousarvion 2013 ja taloussuunnitelman valmistelua tämän keskustelun pohjalta edelleen

11 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ Hallitus järjestää asiaa koskevan tiedotustilaisuuden jäsenkunnille torstaina kello 14 (Lohja, Toivonkatu 4). Päätös Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Liite Talousarvio 2013 ja taloussuunnitelma

12 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ Hallitus Viranhaltijoiden päätökset KYH 63 Kyj Esitys Viranhaltijoiden päätösluettelot on jaettu esityslistan liitteenä. Luettelossa ovat viranhaltijoiden päätökset ajalta Hallitus päättää: 1. merkitä tiedoksi edellä mainitut viranhaltijoiden päätökset, 2. olla käyttämättä otto-oikeuttaan. Päätös Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Liite Päätösluettelo

13 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ Hallitus Muut asiat KYH Lohjan, Nummi-Pusulan ja Karjalohjan kaupungin/kunnanjohtajien kirje perussopimuksen tarkistamiseksi 2. Luksian kilpailutoiminta: Euroskills 2012 Spa, Belgia Kutsu jäsenkunnille keskustelu- ja tiedotustilaisuuteen Ammatillisen koulutuksen seminaari Pori , AMKE ry 5. Tekniikka messut Jyväskylä Luksia FirmaRockin semifinaalissa Kyj Esitys Päätös Liitteet Hallitus merkitsee tiedoksi. Hallitus päätti esityksen mukaisesti. Lohjan, Nummi-Pusulan ja Karjalohjan kaupungin/kunnanjohtajien kirje Euroskills kilpailuun osallistuvat Kutsu jäsenkunnille keskustelu- ja tiedotustilaisuuteen Ammatillisen koulutuksen seminaari -ohjelma Tekniikka messut Jyväskylä -esite FirmaRock-tietoa

14 Luksia, Länsi-Uudenmaan Pöytäkirja 9/ Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät 58, 60 ja 63 Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitse män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kuntayhtymän jäsenkunnan ja sen jäse nen katsotaan saaneen tiedon pöytäkirjan julkipanopäivänä. Länsi-Uudenmaan n hallitus Toivonkatu 4, LOHJA Vaihde Faksi Sähköposti kirjaamo@luksia.fi Lisätietoja antaa kuntayhtymän johtaja Esa Karvinen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 59, 61, 62 ja 64 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät 58, 60 ja 63 Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis valituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen, kuntayhtymän jäsenkunta sekä kunnan jäsen. HvalL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet