(Hanke)portfoliot, vaikuttavuus ja uusi hankkeiden arkitodellisuus

Transkriptio

1 (Hanke)portfoliot, vaikuttavuus ja uusi hankkeiden arkitodellisuus

2 Toni Pienonen Business Arena Oy

3 Taustalla

4 517 / 1 611

5

6 PDF:iä ei lueta, paras tapa luoda vaikuttavuutta on toimia.

7 Portfolio = kokonaisuus toimintoja ja hankkeita, jotka liittyvät yhteiseen teemaan, eräänlainen sateenvarjo

8 Teema = tietty aihepiiri (kaupunkielämä), viheliäinen ongelma (puhtaan veden puttuminen) tai esimerkiksi alueen vahvuus (sellu)

9 Taso: Porftoliot voivat toteutua useilla eri tasoilla: organisaatio: yksi organisaatio alue: tietty maantieteellinen alue, monta organisaatiota konsortio: monta aluetta, monta organisaatiota

10 Portfolio voi toteutua tietyssä teemassa ja eri tasoilla, mutta joka tapauksessa se vaatii visiolla eli yhteisellä suunnalla johtamista

11 Kotimaa Kotimaa + kv Kotimaa + kv, markkinoiden raha Emme voi jäädä ESR-korkeakouluksi Kansainvälisen hankerahan vivuttaminen hiivavaikutus on pakollinen asia suomalaisille hankeorganisaatioille?

12 1 2 3 VISIO

13 Perustoiminta 1. OSAAMINEN, DEMOT JA PILOTIT Kehitysalustat ESR, EAKR, Maaseuturahasto Tekes Yritysten kehitysrahoitus VISIO H2020 SME 1. vaihe Hackathonit, kilpailut

14 Kaupalliset toimenpiteet Osaamis- ja koulutusvienti Interreg 1. OSAAMINEN, DEMOT JA PILOTIT 2. SKAALAAMINEN (kansainvälisesti) Horisontti2020 VISIO Tekes H2020 SME 1. ja 2 vaihe Norden, jne

15 1. OSAAMINEN, DEMOT JA PILOTIT 2. SKAALAAMINEN (kansainvälisesti) 3. LEVITTÄMINEN MARKKINOILLE Perustoiminta Kehitysalustat ESR, EAKR, Maaseuturahasto VISIO Tekes Yritysten kehitysrahoitus

16 1. OSAAMINEN, DEMOT JA PILOTIT 2. SKAALAAMINEN (kansainvälisesti) 3. LEVITTÄMINEN MARKKINOILLE JYVSECTECkyberturvallisuuslabra TEEMANA ESIMERKIKSI KYBER- TURVALLISUUS JAMKin yamkkoulutus Yritysten hankkeet Jyväskylän kaupunki demonstraatioympäristönä Yritysten H2020 hankkeet JY ja JAMK kvhankkeet Jyväskylän kaupunki innovatiivisena ostajana Sijoittumismyynti VISIO

17

18

19 Huom: Portfolio isoja toimenpeitä tai hankkeita Varsinkin alkuvaiheessa tarvitaan ketteriä toimenpiteitä ja kokeiluja

20 LAAJUUS! PORTFOLION VISIO AIKA

21 LAAJUUS Yritysten aikahorisontti! Julkisen sektorin aikahorisontti AIKA

22 LAAJUUS???? Kehittäjien / portfolion on polutettava matka kohti visiota, etenkin yrityksille! AIKA

23 Jotta visioon päästään, portfolio tarvitsee orkestrointia = yksilön tai yksilöitä, jotka fasilitoivat yhteistä suuntaa

24 Orkestrointi perinteinen johtaminen Portfolion sisällä ei ole perinteistä valta-asemaa

25 TIETOA, OSAAMISTA, VOIMAVAROJA Portfolion orkestroijan tehtävät Sillanrakentaminen Kuratointi Verkostotuottaminen TIETOA, OSAAMISTA, VOIMAVAROJA

26 OPPIMISEN JA TIEDON VIRTA

27 Asioita tulisi systemaattisesti kokeilla ja edistää pienin askelin

28 Asetetaan innostava visio, joka on selvästi mitattavissa

29 Laaditaan ensimmäinen olettamus: Mitä emme vielä tiedä, mutta minkä kokeileminen vie meitä eteenpäin?

30 Haastetaan ja aktivoidaan tekijät. Tehdään sarja pieniä kokeiluja

31 Skaalataan ylöspäin parhaaksi havaitut ratkaisut. Yhdistellään tarvittaessa.

32 Valmis ratkaisu syntyy kokeilujen kautta.

33 Portfoliossa tulisi olla sopiva jako normaalin ja korkean riskin hankkeita, joilla on lupa epäonnistua Ehkä näin poisopitaan se ajatus, että riskinottaminen ja epäonnistuminen olisi huono juttu

34 ORKESTROIJAN TYÖNKUVA Järjestä kohtaamisia KÄYTÄNNÖSSÄ? Muuta opit tarinoiksi, levitä Tuo tarpeet, osaaminen ja voimavarat yhteen Kerää ja dokumentoi opit sekä tulokset Muodosta tiimejä Auta käynnistämään kokeiluja ja tekemistä

35 Kuka voi olla orkestroija? Kenen tulisi ottaa tämä rooli? = riippuu täysin kontekstista Tiedepuisto MYR Rahoittajaviranomainen Koordinaatiohanke Living Lab Yritysten yhteenliittymä Itsehallintoalue Kaupunki Oppilaitos

36 OPPIEN TIIVISTELMÄ Vaikuttavuus syntyy pienten asioiden ja kokeilujen (= toiminnan) kautta, kunhan ne ovat osa isoa kokonaisuutta Hankeinstrumenttirajat unohdettava; kaikki pitää tehdä asiakkaan ja yhteiskunnan eteen. Puhtaasti (kotimaisella) hankerahoituksella toimivat organisaatiot ovat ongelmissa. Unohtakaa hankeriippuvuus ja tehkää muutakin. Orkestrointi tulisi olla sisäänrakennettuna kaikessa laajassa portfoliotyössä. Kansainvälinen rahoitus yleisesti => pois rakenteiden tukemisesta, keskittyy kohderyhmien kohderyhmien edistämiseen. Yksilöt tekevät yhteistyötä, eivät organisaatiot.

37

38