TUTOR-TOIMINTA. Synnytys- ja naistentautioppi Turun yliopisto

Transkriptio

1 TUTOR-TOIMINTA Synnytys- ja naistentautioppi Turun yliopisto

2 SISÄLLYSLUETTELO Tausta Yleistä Käsitteitä Tutorointiparit Tutor- ja mentortilaisuudet Käytetyt lomakkeet Lääkärin erikoistumista koskeva sopimus Koulutuspaikkaa koskeva koulutussopimus Koulutussuunnitelma Lisäkoulutusohjelmat (Originaali vuodelta 2001, päivitetty 2/2012,/12/2016 JIM) 2

3 TAUSTA Maamme yliopistojen lääketieteelliset tiedekunnat ja niiden alaiset koulutusyksiköt käyttävät viimeisen erikoislääkärikoulutusasetuksen (2015) mukaisesti jatkokoulutuksessa opintojen ohjaustoimintaa eli tutorointia. Omalla erikoisalallamme on maahamme luotu tästä yliopistojen kesken yhtenäinen koulutuksen ohjaus- ja seurantamalli. Tämä noudattaa eurooppalaisen kattojärjestömme EBCOGin (European Board and College of Obstetrics and Gynaecology) vaatimuksia. Ohjauksessa käytetään systemaattisesti apuna lokikirjaa, arviointilomakkeita, koulutussuunnitelmaa. Näiden käytön tuloksena kouluttautujille muodostuu oma portfolio eli ns. opintosuorituskansio. Portfolioon kumulatiivisesti kerättävillä sähköiseen muotoon taltioitavilla tiedoilla pyritään varmistamaan, että kouluttautuja saa tieto-taitoa laaja-alaisesti ja voi ohjautua tarkoituksenmukaisesti koulutuksen kaikille osa-alueille (erityisesti yliopistosairaalassa) ja lopulta saavuttaa riittävän erikoislääkärin ammattitason. Lisäksi sektorikouluttaja, tutor ja mentor/koulutusyksikkö voivat näiden avulla seurata oppimisen asianmukaista toteutumista. Tähän yhteenvetoon on kerätty niitä asioita, joita tutor-toiminnassa noudatetaan Turun yliopiston synnytys- ja naistentautiopin oppiaineen antamassa jatko ja lisäkoulutuksessa. Turun mallissa koulutettava itse voi sähköisesti täyttää soveltuvin osin lokirjaansa ja portfoliotaan, jotka löytyy sähköisessä muodossa ( oppiaineet/naistentaudit /index.html). Koulutusohjelman vastuuhenkilön eli oppiaineen esimiehen lopulta hyväksyttyä koulutuksen voi erikoistunut lääkäri käyttää portfoliota myös eräänlaisena työtodistuksena taidoistaan. Paperiversion kopio jätetään koulutuksen päätyttyä klinikkasihteerille. Turussa Juha Mäkinen 3

4 YLEISTÄ Erikoistumista aloitettaessa tulee erikoistuvan tehdä Lääkärin erikoistumista koskeva sopimus ns. oppisopimus yliopistollisen koulutusyksikön kanssa. Tämä yksikkö (esim. TY, synnytys- ja naistentautioppi) puolestaan on laatinut koulutussopimuksen vastuualueellaan (tai muualla) sijaitsevien koulutussairaaloiden kanssa. Em. sopimuksista sekä koulutussuunnitelmasta on mallit takasivuilla. Tarkat tiedot erikoistumisen tavoitteista ja koulutuksen yleisestä rakenteesta löytää vastaavasti TY:n lääketieteellisen tiedekunnan erikoislääkärikoulutuksen opintooppaasta ( Tutor-toiminnan ohjauksesta ja seurannasta vastaa jatkokoulutuksen alkuvaiheessa (alue-/keskussairaala) yleensä ylilääkäri, jolta saa tarvittavat hyväksymismerkinnät. Koulutuksen siirtyessä yo-sairaalaan (TYKS) nimetään koulutettavalle tutor, jonka ohjauksessa/seurannassa koulutusjakso viedään kokonaisuudessaan loppuun. Tutorien lisäksi tärkeää osaa koulutuksen läpiviemisessä näyttelee ns. sektorikouluttajat, joina toimivat eri osastojen erikoislääkärit kuin myös mentor eli koulutusvastuussa toimiva professori (JM). Lisäkoulutusohjelmissa lokikirjat ja koulutuksen seurannat ovat myös käytössä ja varsinaisen ohjauksen suorittavat vastuukouluttajat yhteistyössä lisäkoulutusalan muiden erikoislääkärien kanssa. 4

5 KÄSITTEITÄ Oppisopimus = lääkärin erikoistumista koskeva sopimus (learning agreement) Koulutuspaikkasopimus koulutussairalaan (liite) Koulutussuunnitelma (liite, oppisopimukseen) Tutorointi = opintojen systemaattinen ohjaus (ja seuranta) Tutor = erikoistuvalle lääkärille nimetty vastuullinen henkilökohtainen ohjaaja (yliopistosairaalassa) Tutoroitava = erikoistuva lääkäri (trainee) Sektorikouluttaja = eri koulutusjaksojen käytännön koulutuksesta vastaava erikoislääkäri (sector instructor/trainer) Mentor = oppiaineen antaman koulutuksen vastuullinen johtaja (yliopiston professori) Portfolio = opintosuorituskansio Lokikirja = erikoistumiseen liittyvien toimenpiteiden sekä tietojen ja taitojen raportointikirja Tutortilaisuus = tutorin ja koulutettavan noin 3-6 kk:n välein toistuva keskustelutilaisuus Mentortilaisuus = mentorin ja koulutettavan kesken noin puolen vuoden välein toistuva keskustelutilaisuus Evaluaatiolomakkeet = tutoroinnin apuna käytetyt arviointilomakkeet (A - D) 5

6 TUTOROINTIPARIT Päivitys 12/2016 Peruslähtökohta jatkokoulutuksessa on, että tutoreista ja tutoroitavista on aakkosjärjestyksen mukainen lista, josta tasaisen jaon periaatteella jaetaan uudet parit. Uusi koulutettava sijoittuu erikoistuvien lääkärien listan loppuun. Tutorparien järjestyslistaa säilyttää vastuuprofessori. Lisäkoulutusohjelmissa tutoroinnista sovitaan erikseen. Tutoroitava Johanna Ojala Jenni Ristimäki Nina Kulovuori Satu Lunden Kitinoja Elina Lara Lehtoranta Saara Otonkoski Tanja Skuthälla Nelly Sopanen Linda Laitinen Noora Antila Hilla Peltonen Anna Jaakola Tutor Laurikainen Eija Ekholm Eeva Klami Rauni Rantanen Virpi Päivi Polo Rintala Marjut/Tertti Kristiina Pallasmaa Nanneli Timonen Susanna Kristiina Tertti Jokimaa Varpu Ala-Nissilä Seija Heikkinen Tuija Kristiina tertti Aaltonen Riikka (reservissä), Suvitie Pia (reservissä) 6

7 TUTORTILAISUUDET Tutorkeskustelut tulisi toteuttaa sovittuina ajankohtina kevään ja syksyn lukukausien aikana. Ennen keskustelua olisi hyvä laittaa evaluointilomakkeet jakeluun ja viimeistellä lokirjan suorittet sähköiseen versioon ja täydentää myös Portfolio. A-lomake = koulutussuunnitelma B-lomake = itsearviointilomake C-lomake = sektorikouluttajan arvio koulutettavasta D-lomake = koulutettavan arvio sektorikouluttajasta/-koulutuksesta Tutorointitilaisuudessa käydään läpi: 1. suunnitelman toteutuminen (lomake A) 2. uusi suunnitelma (lomake A) 3. evaluointilomakkeet (B-D) 4. strategia, puutteiden tms. korjaamisehdotukset MENTORTILAISUUDET - puolivuosittain pidettävä kokoava mentor -tilaisuus koulutuksen vastuuprofessorin toimesta - lokikirjan tietojen päivitys ja portfolion tarkastus - koulutuksen edistymisen arviointi ja vertailu 7

8 KÄYTETYT LOMAKKEET 1. Portfolio - täytetään koulutusohjelmaan rekrytoitumisesta lähtien - koulutettava itse täydentää sähköisessä muodossa olevaa portfoliota - paperiversion kopio jää klinikkasihteerille koulutuksen päätyttyä. - asianmukaiset suoritusmerkinnät kerätään kouluttajilta 2. Kuuden kuukauden lokikirja - otetaan käyttöön erikoistumiskoulutuksen alusta lähtien - ennen yliopistosairaalaa tehdystä palvelusta koulutettava kerää ko. lokikirjat ja niiden tiedot talteen, jotta yhteenveto voidaan liittää sähköiseen pohjaan - lokikirjat säilytetään paperiversiona portfolion mukana koulutusjakson päättymiseen saakka 3. Evaluointilomakkeet A D + lisäkoulutusarviot A-lomake = koulutussuunnitelma B-lomake = itsearviointilomake C-lomake = sektorikouluttajan arvio koulutettavasta D-lomake = koulutettavan arvio sektorikouluttajasta/-koulutuksesta 4. Teoreettiseen koulutukseen liittyvät todistukset: - koulutettava hyväksyttää klinikkasihteerille originaalista todistuksesta kopion, josta selviää todistuksen sisältö ja saavutetut tunnit - originaalit säilytetään portfolion liitteenä 8

9 Lääkärin erikoistumista koskeva sopimus 1/3 9

10 10

11 11

12 TURUN YLIOPISTO LÄÄKETIETEELLINEN TIEDEKUNTA KOULUTUSPAIKKAA KOSKEVA KOULUTUSSOPIMUS Tämä sopimus on tehty Turun yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan naisten klinikan/laitoksen ja välillä. Sen tarkoituksena on sopia erikoistuvien lääkäreiden koulutuksesta yliopistosairaalan ulkopuolisessa koulutuspaikassa. Koulutusala naistentaudit ja synnytykset Koulutuspaikka Virkanimike erikoistuva lääkäri Koulutusaika Erikoistuvien määrä Koulutussopimus on voimassa toistaiseksi Tarkempi koulutussuunnitelma kääntöpuolella Päiväys / / Koulutusohjelman vastuuhenkilö Kouluttaja Kopio toimitetaan osoitteeseen: Turun yliopisto Lääketieteellinen tiedekunta/jatkokoulutus Kiinamyllynkatu 13, Turku 12

13 A. Vastuuhenkilötapaamiset (Tutor/Mentor-tilaisuudet) KOULUTUSSUUNNITELMA TY, Synnytys- ja naistentautioppi Kehitysseuranta, Erikoistuvat lääkärit, Lisäkoulutettavat Aika ja paikka Tutor / Mentor Erikoistuva 1. Mitä jo saavutettu? 2. Keskeiset tavoitteet ja kehitettävät alueet 3. Aikataulu ja seuranta 13

14 14

15 15

16 D. Erikoistuvan suorittama arvio kouluttajasta Lomakkeella D arvioidaan ohjaajan (sektorikouluttajan) toimintaa koulutettavan kannalta. Lomaketta käytetään koulutusjaksojen loppuarvioinnissa yhdessä lomakkeiden B ja C kanssa. Tämä lomake jää ohjaajalle. Ohjaaja/sektorikouluttaja: Ajanjakso, jota arvio koskee: Paikka: Jakso: Koulutettava: Päivämäärä: Arvioitavat asiat 1. Avoin kysymyksille 2. Asettaa haasteita 3. Hallitsee asiansa 4. Arvostaa koulutettavan mielipiteitä 5. Käyttää ohjauksessa apuna potilaskertomuksia 6. Pysyy asiassa 7. Helppo ymmärtää 8. Nauttii ohjaustyöstä 9. Arvostaa koulutettavaa 10. Esittää asiallista ja hyödyllistä informaatiota 11. Sallii aikaa kysymyksille 12. Pyrkii parhaansa mukaan mahdollistamaan koulutettavan oppimista 13. Kannusta tiedonhankintaan Täysin samaa Samaa En ole varma Eri Täysin eri 14. Suunnittelee yhdessä koulutettavan kanssa jaksolla läpikäytäviä asioita Max pistemäärä 70 LISÄKOULUTUSOHJELMAT 16

17 1.ERIKOISTUVAN ARVIOINTI Perinatologian OHJAUSTOIMINNASTA Ohjaaja: Ajanjakso, jota arvio koskee: Koulutettava: Päivämäärä: Arvioitavat asiat 1. Avoin kysymyksille 2. Asettaa haasteita 3. Hallitsee asiansa 4. Arvostaa koulutettavan mielipiteitä 5. Käyttää ohjauksessa apuna potilaskertomuksia 6. Pysyy asiassa 7. Helppo ymmärtää 8. Nauttii ohjaustyöstä 9. Arvostaa koulutettavaa 10. Esittää asiallista ja hyödyllistä informaatiota 11. Sallii aikaa kysymyksille 12. Pyrkii parhaansa mukaan mahdollistamaan koulutettavan oppimista 13. Kannusta tiedonhankintaan 14. Suunnittelee yhdessä koulutettavan kanssa jaksolla läpikäytäviä asioita Täysin samaa Samaa En ole varma Eri Täysin eri Max pistemäärä 70 17

18 2. ERIKOISTUVAN ARVIOINTI Onkologian OHJAUSTOIMINNASTA Ohjaaja: Ajanjakso, jota arvio koskee: Koulutettava: Päivämäärä: Arvioitavat asiat 1. Avoin kysymyksille 2. Asettaa haasteita 3. Hallitsee asiansa 4. Arvostaa koulutettavan mielipiteitä 5. Käyttää ohjauksessa apuna potilaskertomuksia 6. Pysyy asiassa 7. Helppo ymmärtää 8. Nauttii ohjaustyöstä 9. Arvostaa koulutettavaa 10. Esittää asiallista ja hyödyllistä informaatiota 11. Sallii aikaa kysymyksille 12. Pyrkii parhaansa mukaan mahdollistamaan koulutettavan oppimista 13. Kannusta tiedonhankintaan 14. Suunnittelee yhdessä koulutettavan kanssa jaksolla läpikäytäviä asioita Täysin samaa Samaa En ole varma Eri Täysin eri Max pistemäärä 70 18

19 3. ERIKOISTUVAN ARVIOINTI Endokrinologian ja lapsettomuuden hoidon. OHJAUSTOIMINNASTA Ohjaaja: Ajanjakso, jota arvio koskee: Koulutettava: Päivämäärä: Arvioitavat asiat 1. Avoin kysymyksille 2. Asettaa haasteita 3. Hallitsee asiansa 4. Arvostaa koulutettavan mielipiteitä 5. Käyttää ohjauksessa apuna potilaskertomuksia 6. Pysyy asiassa 7. Helppo ymmärtää 8. Nauttii ohjaustyöstä 9. Arvostaa koulutettavaa 10. Esittää asiallista ja hyödyllistä informaatiota 11. Sallii aikaa kysymyksille 12. Pyrkii parhaansa mukaan mahdollistamaan koulutettavan oppimista 13. Kannusta tiedonhankintaan 14. Suunnittelee yhdessä koulutettavan kanssa jaksolla läpikäytäviä asioita Täysin samaa Samaa En ole varma Eri Täysin eri Max pistemäärä 70 19

20 4. ERIKOISTUVAN ARVIOINTI Urogynekologian OHJAUSTOIMINNASTA Ohjaaja: Ajanjakso, jota arvio koskee: Koulutettava: Päivämäärä: Arvioitavat asiat 1. Avoin kysymyksille 2. Asettaa haasteita 3. Hallitsee asiansa 4. Arvostaa koulutettavan mielipiteitä 5. Käyttää ohjauksessa apuna potilaskertomuksia 6. Pysyy asiassa 7. Helppo ymmärtää 8. Nauttii ohjaustyöstä 9. Arvostaa koulutettavaa 10. Esittää asiallista ja hyödyllistä informaatiota 11. Sallii aikaa kysymyksille 12. Pyrkii parhaansa mukaan mahdollistamaan koulutettavan oppimista 13. Kannusta tiedonhankintaan 14. Suunnittelee yhdessä koulutettavan kanssa jaksolla läpikäytäviä asioita Täysin samaa Samaa En ole varma Eri Täysin eri Max pistemäärä 70 20

21 Mietelmiä hyvästä tutortilaisuudesta Tutor ei ole primaaristi opettaja, vaan tukihenkilö, jolle voi kertoa sekä ilot että murheet. Alkuun personal background Miten tullut lähteneeksi erikoistumaan synnytys- ja naistentauteihin Paljonko on aiempaa taustaa toimimisesta alalla Miten paljon aikaa on nyt yliopistollisessa sairaalassa Milloin pitäisi valmistua, milloin tenttiin Miten yleensä on viihtynyt klinikalla Mitä puuttuu koulutuksesta, jolloin tutor ottaa yhteyden sektorikouluttajaan Onko ajatuksissa keskittyä jollekin lisäkoulutusalalle Ongelmat, puutteet opetuksessa Onko kiinnostunut tieteestä. Jos on, miltä alueelta Ohjeet kirjallisuuteen Mitä aikoo tehdä tulevaisuudessa, sairaalatyö, privaatti? 21