TOIMINTAKALENTERI Jyväskylän KaupunkiMartat ry "Asenne ratkaisee, taidot tulevat bonuksena"

Transkriptio

1 TOIMINTAKALENTERI 2015 Jyväskylän KaupunkiMartat ry "Asenne ratkaisee, taidot tulevat bonuksena" Nuorekas Jyväskylän KaupunkiMartat ry on perustettu vuonna Jäsenistömme koostuu eri ikäisistä ja eri elämäntilanteissa olevista martoista. KaupunkiMarttoja yhdistää kiinnostus ruuanvalmistukseen, kodinhoitoon, ympäristöasioihin sekä hyvinvointiin. Tähän toimintakalenteriin on koottu yhdistyksen ohjelma. Tapaamme kerran-kaksi kuussa eri teemojen parissa, useimmiten arki-iltaisin klo välillä. Iltojen järjestelyvastuu on jaettu yhdistyksen jäsenten kesken. Lähtökohtaisesti iltamme ovat osallistumismaksultaan edullisia tai täysin maksuttomia. Esimerkiksi ruokakurssien tarvikekulut jaetaan osallistujien kesken, mutta ohjauksen ja tilavuokran maksaa yhdistys. Pääviestintäkanavamme on Google Groups, johon jäsenemme lisätään yhdistykseen liittymisen yhteydessä ilmoitetun sähköpostiosoitteen kautta. Illan järjestelyistä vastaava henkilö lähettää noin 2-3 viikkoa ennen tapaamisiltaa Google Groups-ryhmän kautta ilmoittautumisviestin. Ilmoittautuminen tapahtuu tuossa ilmoittautumisviestissä olevien ohjeiden mukaan. Tavataan Marttailun merkeissä! Päivämäärät tarkentuvat vuoden mittaan. Ajantasainen kalenteri osoitteessa TAMMIKUU ti klo Vuosikokous Paikka: Marttakeskus (yläkerta) HELMIKUU ti klo Teen maisteluilta Lutakon Leidissä Paikka: Lutakon Leidi Vastuuhenkilöt: Johanna Niilivuo ma klo Kiinalaisen ruoan kurssi Vastuuhenkilöt: Hanna Kontula to klo Kiinalaisen ruoan kurssi Vastuuhenkilöt: Hanna Kontula MAALISKUU ma klo Intialaisen ruoan kurssi Vastuuhenkilöt: Johanna Hakkarainen to klo Käsityöilta ja uusien ilta Paikka: Marttakeskus yläkerta

2 HUHTIKUU to 9.4. klo Paperinarupallokurssi Paikka: Toivolan vanha piha, Cygnaeuksenkatu 2, Jyväskylä Vastuuhenkilöt: Pirjo Wihinen ja Susann Warnecke ke klo Kalankäsittelykurssi Vastuuhenkilöt: Sanna Tarnanen TOUKOKUU ti 5.5. klo Kakkujen koristelukurssi Vastuuhenkilöt: Henna Muhonen to klo Lautasliinojen taitteluun perehtymistä sekä pöydän kattaus Paikka: Marttakeskus yläkerta pe klo Kulttuuriretki Paikka: Suomen käsityön museo Vastuuhenkilöt: Maija Lankinen ELOKUU to klo Italialaisen ruoan kurssi Paikka: Marttakeskus opetuskeittiö, Yliopistonkatu 11, Jyväskylä Vastuuhenkilöt: Mari Mäenpää SYYSKUU su klo Ratsastusta Reykhestarilla Puuppolassa Paikka: Reykhestar Puuppola Vastuuhenkilöt: Susann Warnecke ti klo 17 Intialaisen kasvisruoan kurssi, sama kurssi kuin maaliskuussa Paikka: Marttakeskus opetuskeittiö, Yliopistonkatu 11, Jyväskylä Vastuuhenkilöt: Henna Muhonen to klo Kierrätetään! Vaatteiden vaihto -ilta Paikka: Marttakeskus, yläkerta Vastuuhenkilöt: Johanna Hakkarainen ja Helena Vuorio LOKAKUU klo Neulontailta ja uusien ilta Paikka: Marttakeskus, yläkerta Vastuuhenkilöt: Mari Mäenpää; ilmoittautuminen osoitteeseen mari.maenpaa(a)luukku.com ti klo Ruisleivonta Paikka: Marttakeskus opetuskeittiö, Yliopistonkatu 11, Jyväskylä Vastuuhenkilöt: Minna Kurvinen MARRASKUU xx.xx. klo Himmelin teon perusteita Paikka: Vastuuhenkilöt: Sanna Tarnanen

3 ti klo Raakasuklaakurssi Paikka:Marttakeskus opetuskeittiö, Yliopistonkatu 11, Jyväskylä Vastuuhenkilöt: Anu Hätinen JOULUKUU xx.xx. klo Pikkujoulut Paikka: Jäsenet ja jäsenyydestä kiinnostuneet, ottakaa rohkeasti yhteyttä ja tulkaa mukaan toimintaan! Huomioittehan, että myös Keski-Suomen Martat ry:llä eli piirillä on runsaasti kurssitoimintaa, josta Marttana saat jäsenalennuksen. Piirin kursseille ei ilmoittauduta Jyväskylän KaupunkiMarttojen kautta vaan piirin toimistolle. Kurssitarjotin löytyy osoitteesta Samassa osoitteessa on tietoa myös piirin monista maksuttomista luennoista. LIITE 1. OHJEET JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTTOJEN MARTTAILLAN VASTUUHENKILÖLLE LIITE 2. OHJEET JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTTOJEN RUOKAKURSSIN VASTUUHENKILÖLLE LIITE 3. JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTAT RY:N HALLITUKSEN JÄSENET 2015

4 LIITE 1. OHJEET JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTTOJEN MARTTAILLAN VASTUUHENKILÖLLE Kiitos, että olet lupautunut toimimaan vastuuhenkilönä illan järjestelyissä! Tässä toimintaohjeet. 1. Jos tarkkaa päivämäärää ei ole vielä varattu, sovi se Marttakeskuksen toimiston kanssa mikäli ilta pidetään Marttalassa (p tai ja ilmoita puheenjohtajalle Jos päivämäärä on jo kalenterissa, varmista Marttakeskuksesta, että tila on varmasti varattu kyseiselle ajalle. Marttaillat pidetään yläkerrassa niin kauan kuin tila on käytettävissämme. 2. Sovi mahdollisen ohjelmanvetäjän kanssa missä, mitä ja miten toimitaan. 3. Lähetä illasta ilmoittautumispyyntö 3-4 viikkoa ennen iltaa sähköpostitse osoitteeseen (tämän osoitteen kautta viesti menee kaikille jäsenillemme). Ilmoita viestissä mitä, milloin ja missä tapahtuu. Ilmoita myös oma sähköpostiosoitteesi, johon ilmoittaudutaan ja mihin mennessä. Jos iltaan on hyvä ottaa mukaan jotain tarvikkeita, ilmoita siitä. Jos ilta on maksullinen, ilmoita tarkka tai arvioitu hinta sekä peruutusehdot. Jos kurssista tulee muitakin kuluja kuin pelkkä Marttakeskuksen tilavuokra, ilmoita että ilmoittautuminen on sitova ja perumatta jättämisestä seuraa 10 euron maksu. Ilmoita myös mihin mennessä peruminen on mahdollista ilman tätä maksuseuraamusta. 4. Hieman ennen iltaa on hyvä laittaa googlegroupsiin vielä ilmoittautuneiden lista ja muistutuksena aika sekä paikka. On hyvä kertoa myös vieläkö ilmoittautumisia otetaan vastaan ja mihin asti. 5. Marttakeskuksessa järjestettäviin iltoihin tulee hakea avain etukäteen. Sovi avaimen noudosta sähköpostitse tai puhelimella , jotta toimistotyöntekijä on varmasti paikalla. Avain tulee palauttaa iltaa seuraavana aamuna. 6. Hanki iltaan pientä tarjoilua, esim. keksiä tai leipoakin saa. Ostathan myös maidon. Voit laskuttaa tarvikekulut kuittia vastaan (kuitit tulee toimittaa rahastonhoitajalle). Voit delegoida tarjoilun hankinnan myös toiselle martalle. Marttalassa yläkerran omassa kaapissamme on yleensä kahvia ja teetä sekä sokeria. Yläkerrassa on kahvinkeitin ja vedenkeitin. 7. Vastuuhenkilö on illan emäntä siten, että toivottaa osallistujat tervetulleeksi, esittelee itsensä ja pyytää myös muita kertomaan hieman itsestään ja vaikkapa illan odotuksista. Kierrätä illan aikana yhdistyksen pellavakantista päiväkirjaa, joka on kaapissamme. Kirjoita alkuun päivämäärä ja illan teema ja pyydä osallistujia kirjoittamaan nimensä ja kommentteja. Kiva, jos jaksat kirjoittaa hieman miten ilta sujui. 8. Illan päätyttyä lukitse yläkerran ovi ja alaovi (alaovi jää helposti auki, olethan huolellinen!). 9. Jos ilta oli maksullinen, ilmoita kurssin jälkeen osallistujalista rahastonhoitajalle, jotta hän voi tarkistaa osallistumismaksujen saamisen. Ilmoita myös illan järjestämiseen kulunut aika puheenjohtajalle vapaaehtoistyöhön menneen ajan seuraamista varten. Tiedot voi lähettää osoitteeseen 10. Illan peruuntuminen: Marttaillan toteutumiseen riittää pienempikin osallistujamäärä, mutta yhdelle ihmiselle sitäkään ei kannata pitää. Ilmoita peruuntumisesta silloin mahdollisille ohjelmavetäjille ja googlegroupsissa.

5 11. Ilmoita puheenjohtajalle toiminnantilastointia varten: kävijäluettelo, kurssin pitoaika, vapaaehtoistyötuntien määrä ja pieni kuvaus illan aiheesta. Kiitos, kun mahdollistat Marttaillan pitämisen! LIITE 2. OHJEET JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTTOJEN RUOKAKURSSIN VASTUUHENKILÖLLE Kiitos, että olet lupautunut toimimaan vastuuhenkilönä ruokakurssin järjestelyissä! Tässä toimintaohjeet. 1. Jos tarkkaa päivämäärää ei ole vielä varattu, sovi se Marttakeskuksen toimiston kanssa (p tai ja ilmoita puheenjohtajalle Jos päivämäärä on jo kalenterissa, varmista Marttakeskuksesta, että keittiö (ja ohjaus) on varmasti varattu kyseiselle ajalle. Huom. viinikurssit ovat poikkeus, ne järjestetään yläkerran kerhotilassa. 2. Sovi kurssin vetäjän kanssa (yleensä Marttakeskuksen neuvoja), että hän hakee tarvikkeet kurssia varten (Marttakeskus veloittaa tästä 15 ). Ruokakursseilla osallistujan omavastuu on vähintään tarvikemaksun jyvitetty osuus. Jos ei muuta ole sovittu osallistujien tarvikemaksun laskuttamisesta, niin osallistujille voi ilmoittaa, että tarvikemaksu (yleensä noin 10 euroa) ilmoitetaan kurssilla ja se maksetaan jälkikäteen yhdistyksen tilille. Maksusta on hyvä laittaa vielä kurssin jälkeen muistutus googlegroupsin kautta (tai suoraan osallistujien sähköposteihin) summan, tilinumeron ja eräpäivän kera. Rahastonhoitajalta saa osallistujille lähetettävät maksutiedot. Sovi ruokakurssin vetäjän kanssa, mihin mennessä hänelle pitää ilmoittaa osallistujamäärä. Piirin toteuttaman kurssin vetäjälle riittää yleensä tieto noin viikkoa aikaisemmin. 3. Lähetä kurssista ilmoittautumispyyntö 2-3 viikkoa ennen iltaa sähköpostitse osoitteeseen (tämän osoitteen kautta viesti menee kaikille jäsenillemme). Ilmoita viestissä mitä, milloin ja missä tapahtuu. Ilmoita myös oma sähköpostiosoitteesi, johon ilmoittaudutaan ja mihin mennessä. Ilmoita tarkka tai arvioitu hinta sekä peruutusehdot. Ilmoita, että ilmoittautuminen on sitova ja perumatta jättämisestä seuraa 10 euron maksu (tai osallistumismaksun verran, jos alle 10 euroa). Ilmoita myös, että peruminen on mahdollista ilman maksuseuraamusta ilmoittautumisajan puitteissa. 4. Hieman ennen iltaa on hyvä laittaa googlegroupsiin vielä ilmoittautuneiden lista ja muistutuksena aika sekä paikka. On hyvä kertoa myös vieläkö ilmoittautumisia otetaan vastaan ja mihin asti. 5. Vastuuhenkilö on illan emäntä siten, että toivottaa osallistujat tervetulleeksi, esittelee itsensä ja pyytää myös muita kertomaan hieman itsestään ja vaikkapa illan odotuksista. Kierrätä illan aikana yhdistyksen pellavakantista päiväkirjaa, jonka löydät yläkerran kerhotilasta kaapistamme. Kirjoita alkuun päivämäärä ja illan teema ja pyydä osallistujia kirjoittamaan nimensä ja kommentteja. Kiva jos jaksat kirjoittaa hieman, miten ilta sujui. 6. Kurssin jälkeen ilmoita osallistujalista rahastonhoitajalle, jotta hän voi tarkistaa osallistumismaksujen saamisen. Ilmoita myös illan järjestämiseen kulunut aika puheenjohtajalle vapaaehtoistyöhön menneen ajan seuraamista varten. Tiedot voi lähettää osoitteeseen

6 7. Illan peruuntuminen: Jos ruokakurssille tulee vähemmän kuin sovittu minimimäärä osallistujia, peruuta kurssi Marttakeskukseen (tai muuhun mahdolliseen kokoontumispaikkaan) ja googlegroupsissa. 8. Ilmoita puheenjohtajalle toiminnantilastointia varten: kävijäluettelo, kurssin pitoaika, vapaaehtoistyötuntien määrä ja pieni kuvaus illan aiheesta. Kiitos, kun mahdollistat Marttaillan pitämisen! LIITE 3. JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIMARTAT RY:N HALLITUKSEN JÄSENET 2015 Mari Mäenpää Susann Warnecke Johanna Hakkarainen Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Henna Muhonen Jäsen, varapuheenjohtaja Maija Lankinen Jäsensihteeri Hallituksen tavoittaa parhaiten sähköpostitse: