Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2015 Palmia-liikelaitoksen jk

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2015 Kokousaika 15:00-16:01 Kokouspaikka Läkkisepäntie 23, Hki kokoustila Meikku Läsnä Jäsenet Toijonen, Karita Posti, Pauliina Mattila, Jukka Sillantaka, Nina Vapaasalo, Samuli Antell, Christer Finnig, Annikki puheenjohtaja varapuheenjohtaja varajäsen saapui 15:06, poissa: 27, 28 varajäsen Muut Luukkainen, Hannele Värtelä, Antti Sauri, Pekka Paavola, Risto Niippa, Raimo kaupunginhallituksen edustaja apulaiskaupunginjohtaja saapui 15:02, poistui 15:41, poissa: 30, 31 tämän kokouksen tiedottaja pöytäkirjanpitäjä Puheenjohtaja Karita Toijonen t Pöytäkirjanpitäjä Raimo Niippa hallintopäällikkö 27-31

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/2015 Asia 27 Tj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 28 Tj/2 Palmia-liikelaitoksen talousarvioennusteet 2015, Helsingin kaupungin Palmia -liikelaitoksen ennuste 2/ Tj/3 Palmia-liikelaitoksen johtosäännön muuttaminen 30 Tj/4 Palmia-liikelaitoksen viranhaltijoiden päätösten seuraaminen 31 Tj/5 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (12) Tj/1 27 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Palmia-liikelaitoksen johtokunta päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla Palmia-liikelaitoksen johtokunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet Vapaasalo ja Posti sekä varatarkastajiksi jäsenet Finnig ja Sillantaka. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Palmia-liikelaitoksen johtokunta päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla Palmia-liikelaitoksen johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi jäsenet ja sekä varatarkastajiksi jäsenet ja. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (12) Tj/2 28 Palmia-liikelaitoksen talousarvioennusteet 2015, Helsingin kaupungin Palmia -liikelaitoksen ennuste 2/2015 HEL T Päätös Palmia-liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi ja hyväksyä Helsingin kaupungin Palmia-liikelaitoksen vuoden 2015 ennusteen 2/ Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: raimo.niippa(a)palmia.fi Liitteet 1 Ennuste 2_2015 Palmia johtokunta.pdf Oikaisuvaatimusohje, Palmian johtokunta Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Esityslistan liitteenä on Palmia liikelaitoksen vuoden 2015 ennuste 2/2015. Ennusteen 2/2015 mukaan tilikauden ylijäämäksi muodostuu 1,5 milj. euroa, joka on tulosbudjetin mukainen. Kaupunginvaltuuston hyväksymä talousarvion mukainen tilikauden ylijäämä on 0,774 milj. euroa. Ennusteessa on huomioitu kaupungin sisäisten kilpailuttamattomien palvelujen hintoihin tullut 0,8 %:n hinnankorotus vuodelle Sitovana toiminnallisena tavoitteena on asiakastyytyväisyys 3,5 (asteikolla 1-5). Toteutunut asiakastyytyväisyys mitataan loppuvuoden 2015 aikana.

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (12) Tj/2 Lisätiedot Rauno Pulkkinen, talouspäällikkö, puhelin: (09) rauno.pulkkinen(a)palmia.fi Liitteet 1 Ennuste 2_2015 Palmia johtokunta.pdf Oikaisuvaatimusohje, Palmian johtokunta Päätöshistoria HEL T Päätös Palmia-liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi ja hyväksyä Helsingin kaupungin Palmia-liikelaitoksen vuoden 2015 ennusteen 1/2015. Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: raimo.niippa(a)palmia.fi

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (12) Tj/3 29 Palmia-liikelaitoksen johtosäännön muuttaminen HEL T Päätös Johtokunta päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi niin, että uudessa esityksessä nimen tulee olla suomenkielinen ja jäljellä olevaa liikelaitoksen toimintaa kuvaava. Johtokunnan tavoitteena on, että uusi nimi profiloisi kouluruokaa positiivisesti asiakaskunnalle. Lisäksi johtokunta edellytti, että uudessa esityksessä tulee huomioida brändin luovutusarvo sekä liikelaitokselle aiheutuvat kustannukset uuden nimen käyttöön otosta Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: raimo.niippa(a)palmia.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Palmia-liikelaitoksen johtokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle edelleen kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi, että Palmialiikelaitoksen johtosäännön 1 ja 2 :t muutetaan alkaen seuraavasti: 1 Liikelaitoksen nimi Liikelaitoksen nimi on Helsingin kaupungin contact- ja ruokapalvelut - liikelaitos. Liikelaitos käyttää toiminnassaan nimeä Coru. 2 Toimiala Liikelaitos tuottaa Helsingin kaupungin contact- ja ruokapalvelut - liikelaitoksen johtokunnan alaisena kaupungin sisäisiä tukipalveluja kuten ruokahuolto-, siivous-, hyvinvointi- ja hoivapalveluja hyväksyttyjen tavoitteiden mukaisesti Helsingin kaupunkikonsernille.

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (12) Tj/3 n perustelut Esitys koskee Palmia - liikelaitoksen nykyisen nimen muuttamista päätösehdotuksessa esitetyllä tavalla. katsoo, että liikelaitoksen uusi nimi kuvaa liikelaitoksen nykyistä toimintaa ja toiminnallista ilmettä kaupungin sisäisenä palveluntuottajana. Liikelaitos joutui vetäytymään kilpailuilta markkinoilta vuoden vaihteessa. Valtuusto on käsitellyt asiaa päätöksessään ( 322), jolla silloinen Palmia-liikelaitos jaettiin kahteen erilliseen oikeushenkilöön, jatkavaan liikelaitokseen ja vuoden vaihteessa perustettuun Helsingin kaupungin Palvelut Oy:hyn, joka toimii jatkossa myös kilpailuilla markkinoilla. Kaupunginvaltuuston hyväksyttyä nyt esitetyt johtosääntömuutokset liikelaitoksen nykyinen Palmia - nimi luovutetaan liikelaitoksesta siirtyneistä osatoiminnoista muodostetun ja Helsingin kaupungin kokonaan omistaman Helsingin kaupungin Palvelut Oy:n omistukseen sekä pysyvään ja yksinomaiseen käyttöön. Vuoden vaihteessa tapahtuneen liiketoimintojen jaon jälkeen yhtiö jatkaa toimintaansa kilpailuilla markkinoilla ja kaupungin kannalta on tarkoituksenmukaisinta yhtiön toiminnan joustavan aloituksen turvaamiseksi, että Palmia brändi ja vuosien aikana luotu Palmia-nimen kansallinen tunnettuus siirretään yhtiölle, jolle se on merkityksellisempi asia kuin kaupungin sisäisenä toimijana jatkavalle liikelaitokselle. Tarkoitus on, että päätöksen nimen luovuttamisesta ja sen tarkemmista ehdoista tekee aikanaan kaupunginhallitus. Alun perin lähtökohta oli, että liikelaitoksen Palmia - nimen omistus- ja käyttöoikeus luovutetaan yhtiölle samassa yhteydessä ja samalla luovutuskirjalla kuin liikelaitoksesta siirtyvät osatoiminnotkin. Aikataulusyistä tämä ei ollut kuitenkaan mahdollista. Yhtiöittämisen jälkeen asiasta on käyty kuluvan vuoden aikana neuvotteluja Helsingin kaupungin Palvelut Oy:n edustajien kanssa. Neuvottelut tarkemmista luovutusehdoista ovat vielä kesken. Ne tullaan saattamaan loppuun viimeistään siihen mennessä kun kaupunginvaltuusto on päättänyt nyt esitetyistä johtosääntömuutoksista. Johtosäännön Toimiala-kohtaan on lisäksi tarkennettu jatkavan liikelaitoksen sisäisen toiminnan keskeiset tehtävät kaupungin sisäisenä palveluntuottajana. Palmia-liikelaitos on järjestänyt kesän aikana nimikilpailun Palmialiikelaitoksen uudesta nimestä. Vastausaika päättyi Vastauksia saatiin 57 kappaletta. Kilpailun voittanutta nimiehdotusta esitetään liikelaitoksen uudeksi nimeksi.

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (12) Tj/3 Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: raimo.niippa(a)palmia.fi Oikaisuvaatimusohje, Palmian johtokunta Päätöshistoria HEL T Päätös Palmia-liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä selostuksen ja käymänsä keskustelun tiedoksi. Helsingin kaupungin liikelaitos Palmian johtokunta kiinnittää huomiota siihen, että sille ei toistuvista pyynnöistä huolimatta tarjota päätöksentekoa varten riittävää informaatiota. Vajaa ja aikataulultaan ongelmallinen tiedonsaanti koskee myös nyt käsittelyssä olevaa liikelaitoksen nimen ja brändin luovuttamista Helsingin kaupungin Palvelut Oy:n käyttöön. Johtokunta kuuli Palmian brändin myymisestä ensimmäistä kertaa ja johtokunnan oletetaan päättävän myynnistä Helsingin liikelaitos Palmian johtokunta näkee, että voidakseen edetä kohti päätöstä liittyen Palmian liikelaitoksen brändin omistajuudesta, sen tulee saada päätöksenteon tueksi seuraavat kirjalliset selvitykset: - omistajan selkeä strategia liikelaitoksen tulevaisuudesta ja toiminnan painotuksista - vaihtoehtoiset skenaariot brändimuutoksen liittyvistä toimista ja niiden kustannusvaikutuksista - johtokunta toteaa, että omistajan tulisi laatia pohjaesitys, joka tulisi tuoda johtokunnalle lausunnolle heinäkuun 2015 loppuun mennessä Edellä esitettyjen toimenpiteiden johdosta johtokunta toteaa, että päätöksentekoaikataulu on liian kireä eikä johtokunta tule annetussa aikataulussa tekemään johtosääntömuutosesitystä valtuustolle Palmianimen luovutuksesta Helsingin kaupungin Palvelut Oy:lle.

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (12) Tj/3 Lisätiedot Raimo Niippa, hallintopäällikkö, puhelin: raimo.niippa(a)palmia.fi

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (12) Tj/4 30 Palmia-liikelaitoksen viranhaltijoiden päätösten seuraaminen Päätös Palmia-liikelaitoksen johtokunta päätti, ettei se ota käsiteltäväkseen seuraavien viranhaltijoiden tekemiä päätöksiä: Toimitusjohtaja ( 4 ) Toimitusjohtaja ( 5 ) Oikaisuvaatimusohje, Palmian johtokunta Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Oikaisuvaatimusohje, Palmian johtokunta

11 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (12) Tj/5 31 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös Palmia-liikelaitoksen johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

12 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (12) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 27, 29 ja 31 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 28 ja 30 :t. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen

13 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (12) Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin Palmia -liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

14 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (12) Karita Toijonen puheenjohtaja Raimo Niippa pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Pauliina Posti Samuli Vapaasalo Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)