Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2017 Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2017 Kokousaika 8:00-9:02 Kokouspaikka Kaupunginhallituksen istuntosali Läsnä Jäsenet Männistö, Lasse Pajamäki, Osku Honkasalo, Veronika Lindell, Harri Majuri, Pekka Perälä, Erkki Rissanen, Laura Taipale, Kaarin Kivekäs, Otso puheenjohtaja varapuheenjohtaja poistui 8:52 varajäsen Muut Kousa, Tuuli Bogomoloff, Harry Paavolainen, Sara Karvinen, Marko Pajunen, Jussi Sarvilinna, Sami Peltokorpi, Terhi Rantala, Marcus Aho, Mikko Menna, Lauri Peltonen, Antti kaupunginvaltuuston puheenjohtaja saapui 8:15, poissa: 52 ja 53 :t kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja poistui 8:57 kaupunginvaltuuston 2. varapuheenjohtaja saapui 8:07, poissa: 52 ja 53 :t strategiapäällikkö kansliapäällikkö asiantuntija asiantuntija kaupunkiympäristön toimialajohtaja asiantuntija saapui 8:05, poistui 8:12, läsnä: osa 54 :ää hallintoasiantuntija asiantuntija saapui 8:16, poistui 8:57, läsnä: osa 55 :ää hallintopäällikkö asiantuntija

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2017 Tammisto, Mari saapui 8:16, poistui 8:57, läsnä: osa 55 :ää hallintoasiantuntija Puheenjohtaja Lasse Männistö :t t :t Pöytäkirjanpitäjä Mari Tammisto hallintoasiantuntija :t

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2017 Asia 52 Kj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 53 Kj/2 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 54 Kj/3 Kaupunkiympäristön toimialan maankäyttö- ja kaupunkirakenteen asemakaavapäällikön viran täyttäminen 55 Kj/4 Toimi- ja neuvottelukuntien kokonaisuus johtamisjärjestelmän uudistamisen jälkeen

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Kj/1 52 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Johtamisen jaosto päätti todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Samalla johtamisen jaosto päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi Erkki Perälän ja Pekka Majurin sekä varatarkastajiksi Laura Rissasen ja Kaarin Taipaleen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Kj/2 53 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös Johtamisen jaosto päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Kj/3 54 Kaupunkiympäristön toimialan maankäyttö- ja kaupunkirakenteen asemakaavapäällikön viran täyttäminen HEL T Päätös Käsittely päätti ottaa asemakaavoitus - palvelun asemakaavapäällikön virkaan Marja Piimiehen lukien 7816,74 euron kokonaiskuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin. Samalla kaupunginhallituksen johtamisen jaosto päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti. Asian käsittelyn aikana kuultavana oli Mikko Aho. Asiantuntija poistui kuulemisensa jälkeen kokouksesta. Lisätiedot Mikko Aho, toimialajohtaja, puhelin: mikko.aho(a)hel.fi Liitteet 1 Hakijayhteenveto 2 Haastateltujen vertailu Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Otteet Ote Virkaan otettu Viran muut hakijat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Kj/3 n perustelut Viran täyttömenettely päätti , 20, että kaupunkiympäristön toimialan asemakaavapäällikön virka täytetään julkisella hakumenettelyllä. Toimialojen palvelukokonaisuuksien palvelutason virat perustettiin kaupunginhallituksen päätöksellä , Kaupunginvaltuusto päätti , 196 uuden aloittavan organisaation hallintosäännöstä, toimialoista ja palvelukokonaisuuksista. Samalla valtuusto päätti, että kaupunginhallituksen johtamisen jaosto voi tehdä hallintosäännön toimeenpanoon liittyviä muiden toimielinten kuin kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen toimivaltaan kuuluvia päätöksiä ennen hallintosäännön voimaantuloa. Hakuilmoitus on julkaistu kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun lisäksi kaupungin ilmoituslehdissä, TE-palvelussa ja Rakennuslehdessä. Asemakaavapäällikön tehtävänä on johtaa asemakaavoitus -palvelua, joka vastaa kaupunkisuunnittelusta ja asemakaavojen laatimisesta sekä asemakaavatason maankäytöllistä harkintaa edellyttävistä asioista. Asemakaavapäällikön tehtävänä on suunnitella, seurata ja valvoa johtamansa palvelun toimintaa sekä vastata sen tuloksellisuuden ja tavoitteiden saavuttamisesta. Hänen vastuullaan on myös kokonaisuuden ohjaus sekä suorituskyvyn ja toiminnan tuloksellisuuden kehittäminen ja ylläpito. Helsingin kaupunkisuunnitteluun liittyy laajasti kansainvälistä yhteistyötä. Asemakaavapäällikön tehtäviin kuuluu toiminta alan kansainvälisissä verkostoissa. päätti , 108 että palvelukokonaisuuksia seuraavan tason virkojen kelpoisuusvaatimukset ovat ylempi korkeakoulututkinto, kokemusta johtamistehtävissä sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi ilmoitettiin, että viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää vankkaa kokemusta palvelun toimialalla sekä kokemusta hallinto- ja johtotehtävistä. Lisäksi ilmoitettiin arvostettavan hyviä yhteistyötaitoja ja valmiutta organisaation kehittämiseen ja johtamiseen muutostilanteessa sekä sujuvaa käytännön englannin kielen taitoa. Virkaan valittaessa valitsijan tulee kunnallisissa viroissa varsinaisten kelpoisuusehtojen täyttämisen lisäksi kiinnittää huomiota perustuslain

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Kj/3 Valintaprosessi Perustelut valintaesitykselle 125 :n mukaisiin yleisiin nimitysperusteisiin eli taitoon, kykyyn ja koeteltuun kansalaiskuntoon. Virasta maksettava kokonaispalkka määräytyy Helsingin kaupungin johdon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 23 mukaisesti. Viran nykyinen kokonaispalkka on 7 816,74 euroa kuukaudessa. Määräajassa hakemuksen jätti 22 hakijaa. Yhteenveto hakijoista on esityslistan liitteenä 1. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessaan antamiin tietoihin. Asemakaavapäällikön virkaa hakeneista 20 täytti viran pätevyysvaatimukset. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin kuusi hakijaa. Haastattelun suorittivat toimialajohtaja Mikko Aho, maankäyttöjohtaja Raimo K. Saarinen ja henkilöstöasiantuntija Tuija Hulkkonen Haastateltujen vertailu ja perustelut ovat liitteenä 2. Henkilöarviointiin kutsuttiin kolme hakijaa. Henkilöarvioinnin suoritti Psycon Oy. Kokonaisarvioinnin perusteella, joka perustuu hakuasiakirjoihin, haastatteluun ja henkilöarviointiin, esittelijän mukaan parhaimmat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on Marja Piimiehellä. Marja Piimiehellä on monipuolinen kokemus kaupunkisuunnittelusta, asemakaavojen laatimisesta sekä asemakaavatason maankäytöllistä harkintaa edellyttävistä asioista. Myös vastuu yleiskaavatyön, ja sitä seuraavan toteutusohjelman valmistelusta antaa hyvät valmiudet siirtyä tähän tehtävään. Hänellä on myös hyvät valmiudet kansainväliseen verkostoitumiseen. Marja Piimiehen vahvuuksia ovat pitkän ja monipuolisen kokemuksen lisäksi laaja ja kokonaisvaltainen näkemys tehtävän haasteista ja prosessien kehittämisestä sekä niistä tekijöistä, jotka ohjaavat asemakaavoitusta. Hänellä on hyvät ja todennetut valmiudet yhteistyöhön sekä tavoitteisiin sitoutuva ja tulokset saavuttava toimintatapa. Marja Piimiehen esimiestehtävät yleiskaava-arkkitehtina ovat olleet vastuullisia ja laaja-alaisia.

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Kj/3 Avoimen viran hoitaminen Ilmoittautuneiden henkilöiden ansioyhteenvedot ovat nähtävillä kaupunginhallituksen johtamisen jaoston kokouksessa ja tätä ennen valmistelijalla. Kaupunginhallitus on myöntänyt kaupunkisuunnitteluviraston asemakaavapäällikölle alkaen eron asemakaavapäällikön virasta. Kaupunginhallituksen on tarkoitus erillisellä päätöksellä määrätä kaupunkiympäristön toimialan asemakaavoitus-palvelun asemakaavapäällikön virkaan valittu hoitamaan kaupunkisuunnitteluviraston asemakaavapäällikön avointa virkaa saakka. Lisätiedot Mikko Aho, toimialajohtaja, puhelin: mikko.aho(a)hel.fi Liitteet 1 Hakijayhteenveto 2 Haastateltujen vertailu Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Otteet Ote Virkaan otettu Viran muut hakijat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Tiedoksi Kaupunginkanslia Taloushallintopalvelu -liikelaitos Toimiala

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Kj/4 55 Toimi- ja neuvottelukuntien kokonaisuus johtamisjärjestelmän uudistamisen jälkeen HEL T Päätös Käsittely päätti merkitä tiedoksi saadun informaation. Asian käsittelyn aikana kuultavina olivat Antti Peltonen ja Lauri Menna. Asiantuntijat poistuivat kuulemisensa jälkeen kokouksesta. Lisätiedot Antti Peltonen, hallintopäällikkö, puhelin: antti.peltonen(a)hel.fi Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: lauri.menna(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Toimi- ja neuvottelukunnilla, vaikuttajatoimielimillä ja pysyväisluonteisilla työryhmillä tarkoitetaan pääsääntöisesti yksittäistä tehtäväkokonaisuutta hoitamaan asetettavia toimielimiä tai vastaavia ryhmiä. Toimikunnat ovat kuntalain mukaisia kunnan toimielimiä, jotka vastaavat itsenäisesti toimikunnalle annetun tehtävän toteuttamisesta. Neuvottelukunnat ovat yhteistyötä tukemaan asetettavia toimielimiä, jotka koordinoivat ennalta määriteltyyn kokonaisuuteen liittyvää toimintaa kaupungin ulkopuolisten toimijoiden kanssa. Vaikuttajatoimielimet ovat laissa määritellyn erityisryhmän osallisuus- ja vaikuttamismahdollisuuksien toteutumista tukevia toimielimiä. Työryhmät ovat asiakokonaisuuden valmistelun tueksi asetettavia pääasiassa kaupungin henkilöstöstä koostuvia kaupungin sisäisiä ryhmiä.

11 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Kj/4 Toimi- ja neuvottelukuntia koskevaa kokonaisuutta tarkasteltiin edellisen kerran hallintosäännön käsittelyn yhteydessä vuoden 2016 loppupuolella. Toimi- ja neuvottelukuntien asemaa tulevassa organisaatiossa käsiteltiin nykytilasta ja jatkovalmistelussa tarkasteltavista kokonaisuuksista laadittujen selvitysten pohjalta. Kaupunginhallitus kehotti laatimaan hallintosäännön käsittelyn yhteydessä pyydetyt selvitykset koskien kaupunkikuvaneuvottelukuntaa, kaupunkikuvakysymysten valmistelua ja päätöksentekoprosessia, esteettömyysasioiden neuvottelukuntaa ja historiatoimikuntaa sekä kaupunginvaltuuston keskustelupöytäkirjoja. Vastaavat selvitykset on laadittu kaupunginhallituksen kehotuksen mukaisesti koskien teknistä neuvottelukuntaa ja nimistötoimikuntaa. Lisäksi on laadittu tarvittavat selvitykset muiden toimi- ja neuvottelukuntien osalta aikaisemman valmistelussa ja jatkovalmistelussa tunnistettujen tarpeiden pohjalta. Jatkovalmistelussa on laadittu ehdotus tulevan valtuustokauden alussa asetettavista toimikunnista, neuvottelukunnista, vaikuttajatoimielimistä ja pysyväisluonteisista työryhmistä sekä näiden tehtävistä ja kokoonpanoista. Toimi- ja neuvottelukuntien asettamisesta vastaisi uuden organisaation osalta kesäkuussa valittava kaupunginhallitus. Kokonaisuutta esittelee kokouksessa hallintopäällikkö Antti Peltonen ja hallintoasiantuntija Lauri Menna. Lisätiedot Antti Peltonen, hallintopäällikkö, puhelin: antti.peltonen(a)hel.fi Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: lauri.menna(a)hel.fi kielto, valmistelu tai täytäntöönpano

12 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 52, 53 ja 55 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 54. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä,

13 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

14 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (11) Lasse Männistö puheenjohtaja Mari Tammisto pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Laura Rissanen Kaarin Taipale Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)