Dentopolis. Rakennuksen käyttäjäopas. Päivitetty Oppaaseen liittyvät kommentit pyydetään toimittamaan osoitteisiin:

Transkriptio

1 Dentopolis Rakennuksen käyttäjäopas Päivitetty Oppaaseen liittyvät kommentit pyydetään toimittamaan osoitteisiin:

2 / 21 Päivitysluettelo: pvm kohta selite

3 / 21 Sisällys 1 JOHDANTO KOHTEEN ESITTELY Rakennuksen arkkitehtuuri Tilavaraukset Rakennuksen aukioloajat Sisäänkäynnit Opetus-, kokous- ja neuvottelutilat Oulun kaupungin hoitotilat Oulun ammattikorkeakoulun hoitotilat Oulun yliopiston opetustilat Taukotilat Yleisö wc:t, pukuhuoneet ja peseytymistilat Varastohuoneet Siivoustilat Hissit Tupakointi Pysäköinti ja liikenne RAKENNUKSEN PALVELUT Vahtimestarit ja avainpalvelut Ravintolapalvelut Toimistotarvike- ja aulapalvelut Siivouspalvelut Vartiointipalvelut Vikailmoitukset Kiinteistönhoitopalvelut HÄTÄTILANTEET JA PELASTUSSUUNNITELMA Palotarkastukset ja varautuminen hätätilanteisiin Väestönsuoja Hätäpoistumiskäynnit ja sammuttimet YMPÄRISTÖ JA ENERGIA Lämmitys ja jäähdytys... 15

4 / Ilmastointi Sähkönkulutus ja valaistus Vedenkäyttö Rakennuksen jätehuolto TILAN KÄYTTÖ Tilojen siivottavuus Tilojen kalustus Kunnostus- ja muutostyöt Uusiokäyttö Opastus ja mainostus Koulutus Tapahtumien järjestäminen LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Röntgensuojaus issa Palvelupyyntöohje yleinen Palvelupyyntöohje Oulun yliopisto Erillisjärjestelmien vastuurajataulukko

5 / 21 Rakennuksen käyttäjäopas 1 JOHDANTO Tämä rakennuksen käyttöopas on laadittu opastamaan Dentopoliksen käyttäjiä rakennuksen jokapäiväisessä toiminnassa. Oppaan tarkoituksena on lisätä käyttäjien tietoisuutta rakennuksen ominaisuuksista, tilojen käytöstä sekä ekotehokkaasta toimintamallista, mikä alentaa rakennuksen käyttökustannuksia sekä ympäristöhaittoja. Dentopolis sijoittuu Oulun yliopiston hammaslääketieteen laitoksen opetus-, tutkimus- ja työtilat, Oulun kaupungin keskitetty hammashoitola, erikois- ja oikomishoitojen yksikkö ja opetushammashoitola sekä Oulun ammattikorkeakoulun suuhygienistien harjoittelutilat. Hammaslääketieteen uudirakennuksesta on myös yhteys OYS:n ja lääketieteellisen tiedekunnan tunneliverkostoon. Uudisrakennuksessa on kolme maanpäällistä kerrosta, kellari ja katolle sijoittuva iv-konehuone. Sisätiloja rytmittävät korkeat aulatilat ja avarat odotustilat. Rakennuksen suunnittelussa on pyritty muuntojoustavuuteen, kestävään kehitykseen ja energia- sekä ympäristöystävällisyyteen BREEAM -järjestelmän mukaisesti. Koko rakennushanke toteutetaan vaiheistetusti aluetöiden kanssa siten, että vanhan Aapistie 3 kiinteistön purkutöiden jälkeen rakennetaan uudisrakennuksen ja lääketieteellisen tiedekunnan yhdistävä ravintolaraitti. Lisäksi rakennetaan uudisrakennuksen pääsisäänkäynti ja pihatyöt viimeistellään kevät- ja kesäkauden 2017 aikana. Koko rakennushanke aluetöineen valmistuu lokakuussa KOHTEEN ESITTELY Dentopolis sijaitsee Kontinkankaan kaupunginosassa Oulun keskustan tuntumassa. Dentopoliksen katuosoite on Aapistie 3, Oulu. 2.1 Rakennuksen arkkitehtuuri Dentopolis on osa Kontinkankaan sairaala- ja yliopistokampusta. Rakennus on suunniteltu jatkamaan alueen ilmettä ja rakennetta: rakennuksen muoto ja kerroskorot on sovitettu ympäröiviin rakennuksiin sopiviksi. Myös rakennuksen ulkopuoli noudattelee Kontinkankaan kampusalueen vaaleaa ja horisontaalista yleisilmettä. Julkisivut ovat valkobetonisia nauhaelementtejä ja nauhaikkunoiden umpiosat alumiinia kuten kampusalueen vanhoissa rakennuksissa. Rakennuksen tunnistettavuutta kuitenkin lisää pääjulkisivua korostavat rei'itetyt corten-teräspaneelit, joiden ruosteen ruskea sävy kehystää kampusaukiota pehmeästi. Dentopoliksen tilakokonaisuus muodostuu kolmen aulavyöhykkeen ympärille. Kolmen kerroksen korkuinen pääaula teräsrakenteisine portaineen ja hisseineen rakennuksen keskellä kokoaa eri toimintokokonaisuudet yhteen. Pääaulan seinä- ja kattopinnoilla on käytetty höylättyä tammirimaa, ja niille kontrastina yksi kantava teräsbetoniseinä jätettiin puhdasvalupinnalle.

6 / 21 Rakennuksen pohjoisosan aula muodostaa avaran ja valoisan tilan opiskelijoiden työskentelylle ja oleskelulle. Korkean tilan kautta saadaan myös luonnonvaloa sen ympärillä sijaitseviin hoitoja työtiloihin. Kolmas aulakokonaisuus muodostuu rakennuksen eteläosaan hammashoitoloiden odotustiloiksi kahteen kerrokseen. Pitkän tilan päädyn lasiseinästä ja korkean osan yläikkunasta saadaan luonnonvaloa tilaan. Dentopoliksen tilat on suunniteltu monikäyttöisyyden periaatteella uusien toimintatapojen mukaisesti. Hammasiden keskelle muodostuu hoitosoluja, joiden kautta henkilökunta pääsee liikkumaan sujuvasti huoneesta toiseen. Soluun voidaan sijoittaa iden yhteisiä tarvikkeita ja taustatyöpisteitä. Yliopiston toimistotila on puolestaan nykyaikainen monityötila, joka muodostuu useista tiloista, jotka soveltuvat erilaisiin työtehtäviin. Toimistoalueella on työpisteitä, vetäytymistiloja pienryhmäkeskusteluihin tai omaan rauhalliseen työskentelyyn, kirjasto hiljaiseen työhön sekä neuvottelu- ja taukotilat. Rakennuksen sisäolosuhteiden miellyttävyyteen on suunnittelussa kiinnitetty erityistä huomiota. Hyvä akustiikka luo viihtyisän ääniympäristön, yläikkunanauhat ja lasiseinäjärjestelmät välittävät valoa tilasta toiseen ja värit piristävät. Sisätilojen väreissä on pyritty luomaan kontrastia ulkopuolen vaaleudelle. Käytävien kirkkaat värit myös ohjaavat ja opastavat talon käyttäjiä. Rakennuksen on suunnitellut oululainen Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy. 2.2 Tilavaraukset Tilojen varaukset tehdään Oulun kaupungin ja Oulun yliopiston tilojen osalta omissa varausjärjestelmissä: - Oulun kaupunki: Tilavaraukset tehdään Outlookin kautta, Dentopoliksen huoneet löytyvät HYVER Dentopolis alkuisina, jonka lisäksi tilan nimessä näkyy neuvotteluhuoneen nimi ja kerros. - OAMK: Tilavaraukset kaupungin neuvotteluhuoneisiin tehdään vahtimestarin kautta. - Oulun yliopisto: Tilavaraukset timmi-saleihin tehdään Aapistie 5A info-pisteessä tai virastomestarit.ltk@oulu.fi. 2.3 Rakennuksen aukioloajat Rakennus on avoinna arkisin klo Oulun kaupungin Hammashoitolan asiakkaille ja henkilökunnalle sekä opiskelijoille tilat ovat käytettävissä kulkutunnisteilla aukioloajan ulkopuolella. Ravintola Medisiina palvelee lääketieteen laitoksen päärakennuksessa (Kieppi) Ma-To klo ja Pe Lounas Ma-Pe Sisäänkäynnit Rakennuksen sisäänkäynnit muodostuvat kolmesta ulko-ovesta sekä myöhemmin kesällä 2017 rakennettavista ravintolaraitista ja pääsisäänkäynnistä. Lisäksi henkilökunnan ja opiskelijoiden käytössä on Oulun yliopistollisen sairaalan ja Dentopoliksen yhdistävä maanalainen tunneli.

7 / 21 Ennen pääsisäänkäynnin valmistumista, asiakas- ja henkilöliikenne on ohjattu käyttämään länsisivun sisäänkäyntiä. Sisäänkäynti on opastettu kyltein ja kartoin pohjois-, itä ja eteläsivuilta. Henkilökunnan työajanleimauslaitteet on asennettu länsi- ja itäsivun eli porrashuoneiden A ja B läheisyyteen. Molemmista porrashuoneista on käynti kellarikerrokseen, jonne on sijoitettu henkilökunnan ja opiskelijoiden pukutilat. Länsisivun henkilökunnan sisäänkäynnin vieressä on huoltotoimintaan ja tavarantoimituksille tarkoitettu ulko-ovi. Oven vieressä on oma ulko-ovi jätehuoneelle. 2.5 Opetus-, kokous- ja neuvottelutilat Oulun kaupungin ja Oulun yliopiston omat tilat sisältävät opetus-, kokous- ja neuvottelutiloja. Oulun yliopiston suurin luentosali sijaitsee 1. kerroksessa ja 2. kerrokseen on toimistotilojen yhteyteen sijoitettu neuvottelutilat, joista pienimmät vetäytymistilat soveltuvat pienryhmän tai oppilaan ohjaamiseen. Oulun kaupungin kokous-, ryhmä- ja neuvottelutilat sijaitsevat kerroksissa Oulun kaupungin hoitotilat Oulun kaupungin hammashoitotilat on sijoitettu kerroksiin 1-3. Hammashoitotilat muodostuvat hammaslääkäritoimintaan varustelluista ista sekä 3. kerroksen opetushammashoitolassa myös hoitoyksiköistä. Hoitoyksiköt ovat sermiseinäisiä hoitotiloja ilman röntgenlaitevarustelua. 1. ja 3. kerrokseen on sijoitettu erilliset röntgensuojatut röntgenhuoneet. Hammasissa on myös röntgensuojatut seinät. Hammasessa asiakkaan röntgenkuvauksessa tulee kuitenkin huomioida henkilökunnan riittävä suojaetäisyys, röntgensuojaamattoman oven edessä ei tule oleskella kuvauksen aikana. Liitteessä 1 on esitetty kerroksittain iden röntgensuojaetäisyydet. : Kuva 1. Periaatekuva huonehuoneen röntgensuojauksesta.

8 / 21 Oulun kaupungin leikkaussalit ja anestesiatilat sijaitsevat 2. kerroksessa. Leikkaussalit ovat kirurgisiin toimenpiteisiin varusteltuja ita. Anestesiatilat on mitoitettu sairaalasängyille. 2.7 Oulun ammattikorkeakoulun hoitotilat Oulun ammattikorkeakoulun käyttöön on varattu omat tilat 3. kerroksen Opetushammashoitolasta. Oulun ammattikorkeakoulu käyttää yhteisesti Oulun kaupungin muita hammashoidon aputiloja. 2.8 Oulun yliopiston opetustilat Oulun yliopiston opetustilat sijaitsevat 1. kerroksessa. Opetustilat muodostuvat Fantom- ja Simlab-saleista aputiloineen, jotka on varustettu opetuskäyttöön tarkoitetuilla hammashoitoyksiköillä. Lisäksi opetuskäytössä on 1. kerroksen suuri luentosali ja tenttiakvaario. Lisäksi Oulun yliopiston tiloissa on myös tekninen laboratorio ja kipsitilat. Tilat sijaitsevat 1. kerroksessa. 2.9 Taukotilat Jokaisessa kerroksessa 1 3 on taukotila minikeittiövarustuksella. Oulun yliopiston taukotilat sijaitsevat 2. kerroksen pohjoispäädyssä ja Oulun kaupungin taukotilat kerroksissa 1-3. Kellarikerroksessa sijaitsevat opiskelijoiden ja henkilökunnan pukutilat Yleisö wc:t, pukuhuoneet ja peseytymistilat Yleisö wc:t ovat kerroksissa 1 3 ja ne on sijoitettu lähelle odotusauloja. Jokaisen yleisö wc:n lähellä on myös inva-wc vauvanhoitovarustelulla. Henkilökunnalle on varattu omat wc-tilat kellarin pukuhuoneisiin sekä henkilökunnan käytössä oleviin omiin tiloihin, joihin asiakkailla ei ole pääsyä. Oulun kaupungin henkilökunnan omat wctilat sijaitsevat hoitohenkilökunnan tiloissa hoitosolujen läheisyydessä kerroksissa 1-3. Lisäksi 3. kerroksessa opetushammashoitolan puolella on omat wc-tilat. Opiskelijoiden wc-tiloja on 1. kerroksessa sekä 3. kerroksessa. Yliopiston henkilökunnan wctilat sijaitsevat 1. ja 2. kerroksen pohjoispuolella. Kellarin pukutilat on varustettu pukukaapeilla, suihkuilla, wc-tiloilla mukaan lukien inva-wc:t sekä kuivatuskaapeilla. Lisäksi yliopiston henkilökunnalla on käytössä 2. kerroksen monitilatyöskentelyalueen yhteydessä erilliset lukittavat vaatekaapit. Oulun kaupungin hammashoitolan asiakkailla ja opiskelijoilla on lisäksi käytössä aulojen yhteydessä päiväkäyttöiset lukittavat kaapit henkilökohtaisten tavaroiden säilyttämiseen Varastohuoneet Oulun kaupungin, Oulun ammattikorkeakoulun ja Oulun yliopiston henkilökunnan käyttöön on varattu erillisiä varastotiloja kellarikerrokseen sekä kerroksiin 1-3. Kellarikerrokseen on varattu tilat potilasarkistoille ja kipsimalleille. Kiinteistönhoidon varastotilat sijaitsevat kellarikerroksessa.

9 / 21 Oulun kaupungin käytössä on lisäksi erillinen varastoautomaatti, joka toimiin kerrosten 0-3 välillä. Varastoautomaatin käytöstä vastaavat siihen erikseen nimetyt ja koulutetut Oulun kaupungin henkilöt. Varastointiin ei tule käyttää muita kuin varastointitarkoitukseen varattuja tiloja Siivoustilat Pääsiivouskeskus sijaitsee kellarikerroksessa. Pääsiivouskeskus on varustettu moppienpesukoneella sekä kuivausrummulla. Lisäksi Oulun kaupunki on hankkinut käyttöönsä siivousvälineiden desinfiointilaitteen, joka on sijoitettu siivouskeskukseen. Kerroksissa 1-3 on pieni siivoustila. Kaikki siivoustilat ovat Oulun kaupungin ja Oulun yliopiston siivouspalvelutuottajien yhteiskäytössä Hissit Kiinteistössä on kolme henkilöhissiä, jotka liikkuvat kerrosten 0-3 välillä. Hissit sijaitsevat vierekkäin aulassa Tupakointi Dentopolis ja Oulun yliopiston kontinkankaan kampus on savuton alue. Tupakointi alueella on kielletty Pysäköinti ja liikenne Pysäköinti Aapistien varrella on alueen julkisia kiinteistöjä ja palveluita varten aikarajoitettuja pysäköintipaikkoja. Dentopoliksen piha-alueelta on varattu asiakaspysäköintiä varten aikarajoitettu pysäköintialue invapaikoituksella. Rakennushankkeen edetessä pysäköintialueet laajenevat piha-alueella. Henkilökunnan pysäköinti on Oulun kaupungin ja Oulun yliopiston välisten sopimusten mukaisesti järjestetty eteläiselle pysäköintialueelle. Pysäköintialue on varustettu kulunvalvontapuomein ja se sisältää sekä kylmiä- että lämmitystolpallisia autopaikkoja. Syksyllä 2017 on henkilökunnalle käytössä myös piha-alueelta lämmitystolpallisia pysäköintipaikkoja sekä erilliset kimppakyytipaikat. Lopulliset pyöräpaikat ja katokset ovat käytössä syksyllä Pyörät voi pysäköidä pihan rakentamisen aikana Aapistie 5:ssä sijaitsevan lääketieteellisen laitoksen päärakennuksen, Kiepin, pihapiiriin. Alla olevassa kuvassa on esitetty kevään 2017 aikaiset kiinteistön liikenneyhteydet:

10 / 21 Kuva 2. Kevään 2017 kulkuyhteydet. Lopulliset liikenneyhteyden rakennukseen ovat käytössä syksyllä 2017, kun pääsisäänkäynti, ravintolaraitti ja piha-alue on rakennettu: Kuva 3. Lopulliset kulkuyhteydet syksyllä 2017.

11 / 21 Bussit Paikallisbussiliikenteen vuoroja menee Dentopoliksen läheidsyydestä ohi runsaasti. Aikataulut ja reitit löytyvät osoitteesta: Taksit ja saattoliikenne Taksien ja esim. liikuntaesteisten saattoliikennereitti on kevään 2017 aikana piha-alueen eteläisellä sivun puolella ja syksyllä 2017 pääsisäänkäynnin läheisyydessä. 3 RAKENNUKSEN PALVELUT 3.1 Vahtimestarit ja avainpalvelut Oulun kaupungin vahtimestarin, Tommi Huoposen työpiste sijaitseen 1. kerroksen aulan läheisyydessä vastaanottotiskien yhteydessä. - Yhteystiedot: tommi.huoponen@ouka.fi p Oulun yliopiston virastomestaripalvelut löytyvät naapurikiinteistön. Lääketieteellisen tiedekunnan Kiepin päärakennuksen aulatilojen yhteydestä. - Yhteystiedot: juhani.vanttila@oulu.fi, p ismo.vaaraniemi@oulu.fi, p Vahti- ja virastomestarit vastaavat myös avaintenhallinnasta ja kulkuoikeuksista. 3.2 Ravintolapalvelut Lääketieteellisen tiedekunnan Kiepin päärakennuksessa sijaitsee lounasravintola ja kahvila Medisiina. Ravintolan yhteystiedot ja aukioloajat löytyvät osoitteesta: Toimistotarvike- ja aulapalvelut Toimistotarvike- ja aulapalvelut ovat Oulun kaupungin osalta 1. kerroksessa vahtimestarin toimipisteessä sekä hoitohenkilökunnan omissa hoitosoluissa ja varastoautomaatissa. Oulun yliopiston toimistotarvikkeet sijaitsevat Kiepin päärakennuksessa tilassa 106A. 3.4 Siivouspalvelut Siivouspalveluista vastaavat Oulun kaupungin ja Oulun yliopiston osalta ISS Palvelut Oy.

12 / 21 Pintojen siivouksen tasossa noudatetaan Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n siivousohjetta ja toimijoiden omaa vaatimustasoa. 3.5 Vartiointipalvelut Kiinteistö ja sen ympäristö ovat Oulun yliopiston vartiointipalvelujen piirissä Oulun kaupungin ja Oulun yliopiston yhteisten sopimusten mukaisesti. 3.6 Vikailmoitukset Vikailmoitukset tehdään kiinteistön huoltokirjan, Facility Info (FI), kautta. Vikailmoitusten tekoa varten on seuraavat ohjeet: Kaikkien korjaustoimenpiteiden ilmoitukset tulee tehdä huoltokirjan kautta. Myös kiireisesti esim. puhelimitse tehdyt ilmoitukset tulee viedä jälkikäteen FI-järjestelmään. Sisäilmahaitaksi luokiteltavat palvelupyynnöt saa tehdä järjestelmään vain yliopiston tai Oulun kaupungin työntekijän esimies tai Oulun yliopiston Tilapalvelun tilayhdyshenkilö. Ennen haittailmoituksen tekemistä tiloissa on suoritettava ennakkotarkastelu tilan puhtauden ja käyttäjän oman toiminnan aiheuttamista mahdollisista olosuhdehaitoista. Liitteessä 2 on esitetty yleinen palvelupyyntöohje Oulun kaupungin ja Oulun ammattikorkeakoulun käyttöön. Liitteessä 3 on esitetty Oulun yliopiston palvelupyyntöohje. 3.7 Kiinteistönhoitopalvelut Rakennuksen kiinteistöhuollosta ja ulkoaluehuollosta vastaa ISS Palvelut Oy. Järjestelmien ja materiaalien huolto-ohjeet huoltohenkilökunnalle löytyvät sähköisestä huoltokirjasta Facility Infosta ja kohteessa olevista paperikopiona toimitetuista kansioista. Hammashoitotuoleja palvelevien erillisjärjestelmien ja varastoautomaatin huollosta vastaa takuuaikana laitetoimittaja ja takuuajan jälkeen Oulun kaupunki huoltosopimusten mukaisesti. Oulun yliopiston opetustiloja palvelevasta pölynpoistojärjestelmästä vastaa takuuaikana laitetoimittaja ja takuuajan jälkeen Oulun yliopisto. Vastuurajataulukko on esitetty liitteessä nro 4. Taulukossa on esitetty myös yhteystiedot mahdollisten vikatilanteiden varalle. 4 HÄTÄTILANTEET JA PELASTUSSUUNNITELMA Kiinteistöön on laadittu pelastussuunnitelma, joka on saatavissa Oulun ylipiston henkilökunnalle ja opiskelijoille kiinteistön kerrosvastaavilta ja Oulun kaupungin henkilökunnalle 1. kerroksen info-pisteestä ja hoitosoluista. Talon vakituisen käyttäjän on hyvä tuntea pelastussuunnitelman sisältö, jotta he voivat hätätilanteissa opastaa myös kiinteistön satunaisia käyttäjiä. 4.1 Palotarkastukset ja varautuminen hätätilanteisiin Viranomaisen ohjeellinen palotarkastusten väli korkeakoulurakennuksille on 4 vuotta. Tarkastuksissa tulee varautua myös rakennuksen toimintaa koskevien asiakirjojen esittämiseen,

13 / 21 kuten pelastussuunnitelmaan. Käyttäjän tulee varmistua, että tiloissa toiminta vastaa palo- ja pelastusturvallisuuden vaatimuksia esimerkiksi paloilmaisinten käyttöön liittyen tai poistumisteiden vapaana säilyttämiseen. Evakuointiharjoituksia järjestetään käyttäjän työjärjestyksen mukaan. 4.2 Väestönsuoja Kriisitilanteessa, säteilyonnettomuuden tai myrkkyvuodon sattuessa tai muissa vastaavissa tilanteissa hakeudutaan kellarissa sijaitseviin väestönsuojiin (3 kpl). Väestönsuojat on varustettu lakisääteisillä varusteilla. Normaaliajan käyttöön väestön suojat on varustettu sosiaalitiloiksi, joiden varusteet tulee kriisitilanne käyttöönoton yhteydessä purkaa pois. 4.3 Hätäpoistumiskäynnit ja sammuttimet Alla olevissa kuvissa on vihreillä nuolilla esitetty uloskäytävät. Punaisin merkinnöin on esitetty sammutuslaitteet ja paloilmoituspainikkeet. Kokoontumispaikka sijaitsee pysäköintialueella. Kuva 4. Kellarikerros.

14 / 21 Kuva kerros. Kuva kerros.

15 / 21 Kuva kerros. Kuva 8. IV-konehuone, 4. kerros.

16 / 21 5 YMPÄRISTÖ JA ENERGIA Kohteelle on rakentamisvaiheessa haettu Breeam-ympäristösertifikaattia. Breeam on brittiläinen kiinteistöjen ympäristösertifiointijärjestelmä, joka kannustaa suunnittelu- ja rakentamisvaiheessa energiatehokkaisiin ja ympäristöystävällisiin ratkaisuihin. Käyttäjällä on mahdollisuus hakea myös omaa toimintaa ja omia tilojansa koskevaa käytönaikaista Breeamsertifikaattia. Rakennuksen LVI-suunnittelun tärkeimpänä tavoitteena ja järjestelmävalintojen lähtökohtana ovat olleet elinkaariedullisuus, energiatehokkuus ja ympäristöystävällisyys. Rakennuksen energiatodistusluokka toimistorakennuksen mukaisesti laskettuna on C ja opetusrakennuksen mukaisesti B. Rakennuksen energialuokkaan ja energian säästöön vaikuttavia tekijöitä: Rakennuksen jäähdytys hoidetaan ensisijaisesti passiivisin keinoin rakenteilla ja arkkitehtuurilla sekä porakaivoista saatavalla maaviilennyksellä. Tilakohtaisesti määriteltyjä sisäilmatavoitteita palvelevat järjestelmät on valittu tarkkaan. Elinkaaritarkastelun pohjalta on päädytty kaukolämpöön. Elinkaaritarkastelun pohjalta on päädytty kiinteistön omaan kylmäenergian tuotantoon (ns. energiakaivot). Kohteen ilmanvaihto, jäähdytys ja lämmitys on toteutettu matalalämpöjärjestelmällä. Järjestelmä perustuu energiavirtojen kierrättämiseen ja hyödyntämiseen, mikä vähentää ostoenergian käyttöä. Työhuoneiden ja iden ikkunat on varustettu käsikäyttöisillä sälekaihtimilla, joilla voidaan vaikuttaa jäähdytystarpeeseen pitämällä verhoja kiinni aurinkoisella hellesäällä. 5.1 Lämmitys ja jäähdytys Rakennuksen pääasiallinen lämmitystapa on matalalämpötilajärjestelmään kytkettävät kattopaneelit, joita täydennetään vesikiertoisella patterilämmityksellä auloissa ja suurissa tiloissa sekä kellarikerroksessa lattialämmityksellä. Kattopaneeleja käytetään myös jäähdytykseen. Toimistotilojen yhtäaikainen lämmittäminen ja jäähdyttäminen on estetty. Pääsisäänkäyntien tuulikaapeissa on pattereiden lisäksi kiertoilmapuhaltimet. Rakennuksen lämmitystä ja jäähdytystä ohjataan taloautomaatiojärjestelmän kautta, mikä pitää huonelämpötilan säädetyssä arvossa huonesäätimen anturin mittaamien olosuhteiden mukaisesti. Anturit mittaavat lämpötilaa, ilmankosteutta ja hiilidioksidipitoisuutta. Käyttökorkeudelle asennetuilla huonesäätimillä käyttäjä pystyy säätämään lämpötiloja ko. tilassa. Työhuoneiden lämmityksen ohjaus tapahtuu automaatiojärjestelmän kautta. Automaatiojärjestelmän käytöstä vastaa kiinteistönhuolto. Rakennuksen talotekniikka noudattaa sisäilmaluokituksen luokkaa S2, jonka mukaan huonelämpötilaa pidetään normaalina, jos se vaihtelee välillä o C, kun ulkolämpötila on maksimissaan 10 o C (24h keskiarvo). Kesähelteillä, kun ulkolämpötila (24h keskiarvo) on 20 o C,

17 / 21 sisälämpötilan sallittu maksimiarvo on 27 o C. Sallimalla näin sisäilman suurempi lämpötila kuumimpaan vuodenaikaan, saavutetaan jäähdytyksessä energiansäästöä. Ulkolämpötilan ollessa korkea, ihmiset yleensä myös pukeutuvat kevyemmin, jolloin sisätiloissakin voidaan sallia korkeampi lämpötila. Rakennuksen tarvitsema lämpöenergia tuotetaan kaukolämmöllä. Rakennuksen tuloilma jäähdytetään pääosin ilmastointikoneiden jäähdytyspattereilla. Lisäjäähdytystä tarvitsevien tilojen jäähdytys hoidetaan kattosäteilypaneelien avulla ja vesikiertoisilla kasettipattereilla. Rakennuksen tarvitsema jäähdytys tuotetaan energiakaivoilla sekä tekniseen tilaan asennetulla kylmävesiasemalla. Mikäli huonelämpötilat jatkuvasti ovat edellä mainittujen rajojen ulkopuolella (mittaus pöytätason korkeudelta eikä aivan ulkoseinän vierestä), tulee vuokralaisen ottaa yhteyttä kiinteistönhuoltoon. Kattopaneelien osalta on hyvä huomioida, että niiden lämpötilat ovat sekä lämmitys että jäähdytyskäytössä liki huoneen lämpötilaa, eli niistä ei voi aistia voimakkaita lämpötiloja. Lämmönsäädin Huoneiden lämpötilansäätöä ohjataan automaatiojärjestelmällä. Kattopaneeleilla varustetuissa huoneissa käyttäjä pystyy säätämään tilan lämpötilaa +/- 2 astetta käyttämällä säädintä. Säätimen osoittaessa keskelle valittuna lämpötilana on 21 C. Kuva 9. Huoneen lämpötilasäädin. Fantom- ja Simlab-tiloissa lisäjäähdytys toteutetaan erillisjäähdyttimillä. Tilojen lämpötilan kasvaessa jäähdytyksen voi asettaa päälle säätimestä. Normaalitilanteessa tilan jäähdytystarve hoidetaan säteilypaneeleilla. Lisäjäähdytystä käytettäessä tulee varmistaa, että huonesäädin on asetettu jäähdytysasentoon.

18 / 21 Kuva 10. Fantom-salin jäähdytys säädin. Lisäjäähdytyksen käyttö: - ON/OFF:yksikkö päälle/pois - MODE: nuolinäppäimellä kohtaan 5 jäähdytys ja hyväksytään valinta - SWING: säleikön puhallussuunnan asetus - FAN: puhallin nopeus - TOIMINTA: esim. lämpötilan säätö nuolinäppäimellä kohtaan 15 ja asetetaan haluttu arvo - HUOM! näytössä näkyy asetusarvo, ei tilan lämpötila. 5.2 Ilmastointi Rakennus on varustettu kokonaan koneellisella tulo- ja poistoilmanvaihdolla. Ilmanvaihtokoneet on ryhmitelty käyttöaikojen ja- tarkoitusten mukaisesti, kaiken kaikkiaan rakennuksen ilmanvaihdon palvelualueet jakautuvat 14 osaan. Tuloilma otetaan rakennuksen ilmanvaihtokonehuoneiden seiniin sijoitetuista raitisilmasäleiköistä, joista ilma johdetaan raitisilmakammion kautta tuloilmakoneille. Tuloilma suodatetaan tehokkaasti ja ilmanvaihtolaitoksen puhtauteen on kiinnitetty erityistä huomioita. Jäteilma johdetaan ulos ilmanvaihtokonehuoneen katolle sijoitetuista ulospuhallushajottimista. Opetus- ja kokoustilojen ilmavirtaa säädetään automaattisesti ilman laadun (hiilidioksidipitoisuuden) mukaan. Muissa tiloissa ilmavirta on vakio. Hoitohuoneiden kohdepoistolle on asetettu oma käyttökytkin. Laitteessa on merkkivalot, jotka ilmaisevat, kuinka pitkäksi ajaksi ilmanvaihto on käynnistetty. Kuva 11. Kohdepoiston käyttökytkin.

19 / 21 Yhdellä painalluksella käynnistetään erillispoistoilmanvaihto tunniksi, kahdella painalluksella kahdeksi tunniksi ja niin edelleen aina viiteen tuntiin asti. Laitteessa on merkkivalot, jotka ilmaisevat, kuinka pitkäksi ajaksi ilmanvaihto on käynnistetty. Poistoilmanvaihto pysäytetään painamalla painiketta niin monta kertaa, että kaikki merkkivalot sammuvat. Sisätilojen ovien auki pidolla on vain vähäinen vaikutus ilmanvaihtoon, muut ovet on varustettu oven sulkijoilla. Ikkunoita ei ole tarkoitettu tuuletuskäyttöön. Ilmanvaihto on tuuletusasetuksella täydellä teholla ensimmäisenä takuuvuotena toukokuulle 2017 asti. Tämän jälkeen ilmanvaihto asetetaan käyttötilanteen ja tarpeen mukaiseen asetukseen. Leikkaussalien S2088 ja S2091 lämpötilan ja painesuhteiden halutut säädöt asetetaan huoneeseen sijoitetun erillisen käyttöpaneelin avulla. Kuva 12. Leikkaussalien käyttöpaneeli. Käyttöpaneelissa on valintakohdat normaalikäyttö ja alipaineistus, joiden lämpötila ja painesuhteiden raja-arvoja voi säätää valitsemalla oikeassa ylänurkassa olevan avain kohdan. Leikkaussalien ovet tulee pitää suljettuna, mikäli leikkaussalia halutaan pitää yli tai alipaineisena. 5.3 Sähkönkulutus ja valaistus Sähkönjakelu on osittain varmistettu sähkökatkoksen aikana varavoimakoneella ja UPSjärjestelmällä. Varavoimaan on liitetty kirurgian ja anestesia tilojen laitteita. Valaistuksesta osa on myös varavoimassa. UPS-järjestelmä on katkoton akkuvarmistettu sähkö, johon on liitetty ATK jakamot ja taloautomaatio. UPS sähköverkko ylläpitää sähkön syöttöä noin puolituntia, joka on huomioitava toiminnassa. Rakennuksen poistumisreitit on varustettu turvavalaistuksella, joka syttyy automaattisesti sähkökatkon aikana. Työpisteissä on valaisinkohtainen läsnäolotunnistin, joka sytyttää ja sammuttaa valot automaattisesti. Valaisimen voi sammuttaa myös käsin valaisimeen sijoitetulla naruvetokytkimellä, joka tulee kuitenkin kytkeä takaisin päälle, mikäli halutaan valaisimen toimivan jälleen läsnäolotunnistimella. Valaisimissa ei ole automaattista kirkkaudensäätöä. Työhuoneiden valaisimien sijoittelu on katon paneelijaon mukainen, mikäli työpisteeseen tarvitaan lisää valaistusta, tulee käyttää esimerkiksi pöytävalaisimia.

20 / 21 Yhteistiloissa eli käytävillä ja auloissa taloautomaatio sytyttää ja sammuttaa valot säädettävän ohjausajan mukaan. Muuna aikana ne toimivat läsnäolotunnistimilla automaattisesti. Opetus- ja kokoustiloissa valot ohjautuvat päälle läsnäolotunnistimilla, mutta niitä voidaan ohjata myös AV-laitteista tai oven vieressä olevista painikkeista esimerkiksi erilaisiin esitystilanteisiin sopivaksi. Valaistukseen on ohjelmoitu valmiita valaistustiloja, joista on opastetaulu painikkeiden vieressä. Salien valot sammuvat läsnäoloanturiin säädetyn ajan kuluttua tilan tyhjennyttyä, ellei valoja ole sammutettu valaisimien ohjauspainikkeesta. WC- tilojen sekä muiden pienten tilojen valot syttyvät läsnäolotunnistimilla. Ulkovalaistusta ohjataan taloautomaatiolla siten, että taloautomaatio tunnistaa ulkovalon valoisuusanturin avulla. Energiamittarit ovat etäluettavia. Mittausten seurantaa ja tallennusta hallinnoi Enegia. 5.4 Vedenkäyttö Rakennuksessa on tavanomaiset kylmän ja lämpimän käyttöveden verkostot, lämpimän käyttöveden kiertoverkosto sekä jäte- ja sadevesiviemäriverkostot. Lisäksi hammashoitotuoleja palvelee erillinen puhdasvesijärjestelmä. Yleisissä tiloissa käytetään elektronisia hanoja, jotka kuluttavat vähän vettä. WC-istuimet ovat vähän vettä kuluttavia kaksoishuuhtelupainikkeella varustettuja istuimia. Kiinteistönhoidon tulee huomioida vesijärjestelmien huollossa veden hyvän laadun säilyttäminen huolto-ohjelman mukaisin puhdistustoimenpitein ja huolehtimalla, että lämpimän veden lämpötila pysyy Suomen rakentamismääräyskokoelman mukaisesti asteisena. Lämpimän veden kiertovesijohdon avulla säilytetään jatkuvasti lämpimän käyttöveden käyttölämpötila. Tällä tavoin mm. legionella-riski pidetään hallinnassa. Hammashoitotuolien puhdasveden tuotanto on toteutettu erillisellä puhdasvesijärjestelmällä. 5.5 Rakennuksen jätehuolto Jätehuone sijaitsee ensimmäisessä kerroksessa länsisivun sisäänkäynnin vieressä. Jätehuoneeseen on kulku sekä sisä- että ulkokautta. Jätehuoneessa on omat jätekeräysastiat jätteen lajittelulle. Pahvinkeräystä varten on tilavaraus paalainlaitteelle, jonka avulla pahvijätteet saadaan kuljetettua tehokkaammin tiiviinä paaleina. Dentopoliksen ja Kiepin rakennusten yhteinen huoltopiha on sijoitettu kiinteistöjen väliin ja johon on huoltoyhteys Dentopoliksen länsisivun kautta. Huoltopihalla on jätepiste syväkeräysastioineen. Jokaisessa työpisteessä on omat lajitteluastiat toimistokeräyspaperille ja keräyspaperille sekä energiajätteelle. Henkilöstön vastuulla on lajitella paperijakeet työpisteellään erikseen ja viedä paperit monitoimilaitetiloissa oleviin keräysastioihin. Monitoimilaitetiloissa on keräysastiat toimistokeräys- ja keräyspaperille sekä tuhottavalle paperille. Siivoojien vastuulla on tyhjentää toimistotiloista energiajätteelle tarkoitetut pussit.

21 / 21 Taukotiloissa on lajitteluastiat energiajätteelle, biojätteelle, keräyslasille, keräysmetallille ja keräyskartongille sekä käytetyille paristoille. Aulatiloissa voi lajitella energiajätteen, biojätteen, keräyspaperin ja pahviset take away -mukit. Jätteet tulee lajitella lajikkeittain. Jätteen määrän vähentämiseen käyttäjä voi vaikuttaa kierrättämällä materiaaleja ja tilaamalla tuotteita tarpeenmukaisissa määrin pakattuina. Paperijätteen määrän syntyyn voidaan vaikuttaa hyödyntämällä sähköisiä näyttölaitteita mahdollisimman paljon ja välttämällä tulosteiden käyttöä. Mahdollisten erikoisjätteiden osalta tulee jätteen aiheuttajan huolehtia materiaalikohtaisesti asianmukaisesta ja turvallisesta jätteen hävittämisestä. 6 TILAN KÄYTTÖ 6.1 Tilojen siivottavuus Vuokralainen vastaa omassa hallinnassaan olevien tilojen siivouksesta. Vuokralaisen tulee huolehtia siitä, että tilat siivotaan asianmukaisesti ja eri materiaalien siivousohjeita noudattaen. Vuokralaisten velvollisuus on huolehtia siitä, että vuokralaisen oma toiminta ei estä tilojen siivoamista siivousohjelman mukaisesti eikä aiheuta ylimääräistä vaivaa siistijöiden toiminnalle. Tilojen käyttäjien tulee säilyttää ja varastoida tavaraa vain sovituissa paikoissa, jotta siivoustoimet eivät vaikeudu lattioilla ja väärissä paikoissa olevien tavaroiden vuoksi ja ettei pöly pääsisi kertymään tiloihin. Lattiat on syytä pitää vapaana tavaroista. Erityisesti tekstiilimattotilojen imurisiivousta varten on huomioitava lattioiden pitäminen vapaana. Siivouspalvelu siivoaa vain vapaita tasopintoja, eikä siirtele tasopinnoilla olevia esineitä tai papereita. 6.2 Tilojen kalustus Tilan kalustuksessa tulee huomioida, että kalusteet eivät estä talon teknisten järjestelmien toimintaa. Ilmanvaihtokanavat ja pelastustiet tulee pitää avoinna. Korkeita kalusteita asennettaessa ja kuljetettaessa tulee varmistua siitä, että rakennuksen pinnat, pinnoilla tai katossa roikkuva tekniikka ei vaurioidu. Tarvittaessa siirtoreitillä vaurioitumiselle alttiita lattia, seinä ja ovipintoja tulee suojata vaurioitumista vastaan. Tilojen käyttäjämäärän tai käyttötarkoituksen muuttuessa tulee varmistaa, että tilassa on uuden käytön edellyttämä riittävä ilmanvaihto. Kiinteistöön ei saa tuoda käytettyjä kalusteita tai laitteita sisäilmaongelmaisista tiloista. Käytetyt kalusteet tulee puhdistaa Suomen Yliopistokiinteistöjen ohjeiden mukaisesti ennen kiinteistöön siirtämistä. 6.3 Kunnostus- ja muutostyöt Kunnostus- ja muutostyöt vuokralaisen tiloissa edellyttävät lupaa kampusmanagerilta (Seppo Wiik, seppo.wiik@sykoy.fi). Kampusmanagerille on toimitettava kuvaus tehtävistä muutostöistä. Lupaa edellyttää mm. väliseinämuutokset, seinien maalaukset ja kiintokalusteasennukset sekä

22 / 21 muutokset tai lisäykset taloteknisiin järjestelmiin. Vuokralaisen vuokra-ajan päättyessä tilat on saatettava muutostöitä edeltäneeseen kuntoon. Vuokralainen vastaa muutosten suunnittelusta ja toteutuksesta viranomaismääräysten mukaisesti. Halutessaan vuokralainen voi myös pyytää kampusmanagerilta tarjouksen muutostöiden suunnittelusta ja/tai toteutuksesta. Suunnitelmat on hyväksytettävä SYKillä ennen toteutuksen aloittamista. 6.4 Uusiokäyttö Uudelleen käytettäviä materiaaleja tilamuutosten yhteydessä ovat järjestelmäväliseinät ja alakattorungot ja levyt. 6.5 Opastus ja mainostus Suomen Yliopistokiinteistöt Oy vastaa rakennuksen yleisopastuksesta. Kaikki teippaukset, valomainokset sekä kaikki omien tilojen ulkopuoliset mainokset kuten a-kyltit on hyväksytettävä etukäteen Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:llä. Tarkemmat lisätiedot on saatavissa Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n kampusmanagerilta Seppo Wiikiltä (seppo.wiik@sykoy.fi). 6.6 Koulutus Kiinteistön laitteista ja järjestelmistä on annettu käyttökoulutus henkilöstön edustajille, mm vahtija virastomestarit. Koulutettujen henkilöiden tehtävänä on opastaa muita talon käyttäjiä järjestelmien ja laitteiden toimintaan. Liitteessä 4 on esitetty vastuuhenkilöt ja toimintamallit rakennuksen erillisjärjestelmien huolloista ja mahdollisista vikatilanteista takuuaikana ja sen jälkeen. 6.7 Tapahtumien järjestäminen Vuokralaiset voivat järjestää erilaisia tapahtumia ja tilaisuuksia Dentopoliksessa. Tilojen varaamisesta tapahtumia varten voi tiedustella Oulun yliopiston osalta Tilapalveluista sekä Oulun kaupungin osalta vahtimestarilta. Tapahtumajärjestäjä on vastuussa siitä, että tapahtumalle hankitaan kaikki tarvittavat viranomaisluvat. Järjestäjän tulee myös huolehtia tilan siisteydestä tapahtuman yhteydessä sekä tapahtuman jälkeen ja tarvittaessa sopia vartioinnin kanssa, mikäli tapahtumaan tarvitaan erillistä järjestyksenvalvojaa. Kaikista Dentopoliksessa järjestettävistä tapahtumista tulee tiedottaa vahtimestareita sekä kampusmanageria. LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Röntgensuojaus issa Palvelupyyntöohje yleinen Palvelupyyntöohje Oulun yliopisto Erillisjärjestelmien vastuurajataulukko

23 S ,8 S ,2 S ,6 S ,6 S ,2 S ,1 S ,2 S ,6 S ,2 S ,2 S ,0 S ,3 S ,4 S ,9 S ,0 S ,0 S ,5 S ,1 S ,5 S 1020 tartuntavaara 16,5 S ,1 S ,3 S ,1 S ,0 S ,7 S ,4 S ,9 S ,9 S ,1 S ,1 S ,3 S ,8 S ,6 S ,8 S ,8 S ,1 S ,6 RÖNTGENSUOJAUS SEINÄSSÄ SUOJAETÄISYYS 2m 1. KERROS HOITOHUONEIDEN RÖNTGENSUOJAUS

24 S 2083 toimenpidehuone pelkohoito 16,6 S 2047 parodontologia 17,8 S 2048 parodontologia 15,2 S 2060 erikoistuvat 14,4 S 2061 erikoistuvat 15,6 S 2084 toimenpidehuone pelkohoito 16,1 S 2088 leikkaussali 28,9 S 2091 leikkaussali 20,8 S 2046 protetiikka 18,2 S 2049 protetiikka 15,1 S 2059 erikoistuvat 15,2 S 2062 erikoistuvat 15,6 S 2045 protetiikka 18,2 S 2050 protetiikka 15,0 S 2058 erikoistuvat 15,2 S 2063 erikoistuvat 14,5 S 2092 toimenpidehuone 14,6 S 2098 toimenpidehuone anestesia 19,7 S 2044 kariologia 20,8 S 2043 kariologia 14,9 S 2041 suuhygienisti 17,5 S 2057 erikoistuvat 16,4 S 2064 erikoishoito 16,9 S 2093 toimenpidehuone 14,7 S 2094 aputila (toimenpidehuonevaraus) 14,7 S 2096 toimenpidehuone anestesia 20,2 S ,1 S ,6 S ,8 S ,1 S 2022 varasto (varaus) 17,5 S ,8 S ,5 S ,3 S ,7 S ,8 S ,9 S ,0 S ,7 S ,0 S ,8 S ,6 S ,6 S ,2 S ,9 S ,1 S ,8 RÖNTGENSUOJAUS SEINÄSSÄ SUOJAETÄISYYS 2m 2. KERROS HOITOHUONEIDEN RÖNTGENSUOJAUS

25 O ,7 O 3072 O ,8 O ,6 O 3088 O 3089 O ,8 O 3101 O ,5 O 3120 O 3121 O ,7 14,5 14,3 O ,8 O ,5 O ,6 O ,4 O ,9 O ,6 O ,6 O ,9 O 3059 O ,9 O 3077 O ,9 O ,1 O ,1 O ,1 O ,1 O ,8 O ,8 S 3123 perustoiminta 13,6 S 3127 perustoiminta 15,3 S 3126 perustoiminta 13,7 O ,4 O ,8 O ,9 O ,9 O 3057 O ,9 O 3054 O 3079 O ,9 O 3081 O ,1 O 3052 (vasenk.) 8,8 O ,1 O ,8 O 3098 O 3097 O 3010 RTG-kuvaus 12,0 S 3124 perustoiminta 13,6 O ,7 S 3125 perustoiminta 16,0 O ,1 O ,1 O ,4 O ,3 O ,9 O ,9 O ,9 O 3053 A ,1 A 3029 (vasenk.) 8,8 A 3028 O 3016 O ,7 O ,1 O ,2 O ,4 O ,2 O ,2 O ,7 A ,1 A ,1 A 3027 O 3017 O 3014 A ,9 O 3018 A ,1 A 3026 O 3015 A ,9 A ,8 A 3032 O ,9 O ,9 A ,7 A ,6 A ,6 O ,7 O ,9 RÖNTGENSUOJAUS SEINÄSSÄ SUOJAETÄISYYS 2m 3. KERROS HOITOHUONEIDEN RÖNTGENSUOJAUS

26 PALVELUPYYNNÖN LUOMINEN SUOMEN YLIOPISTOKIINTEISTÖT OY PUOLIVUOTISPALAVERI H2/ TAMPERE

27 OHJEET PALVELUPYYNNÖN TEKEMISEEN Suomen Yliopistokiinteistöt käyttää kiinteistön ylläpidon työkaluna Internetissä toimivaa FacilityInfo-huoltokirjaa Huoltokirjan avulla hallitaan mm. palvelupyyntöjä, joita tilojen käyttäjät voivat tehdä tiedoksi kiinteistönhoidolle Kiinteistönhoito käsittelee vuokralaisen tekemät palvelupyynnöt järjestelmässä. Kiinteistönhoito pystyy myös tiedottamaan sähköpostitse pyynnön käsittelyn etenemisestä järjestelmän kautta Ohjeet palvelupyynnön luomiseen seuraavilla sivuilla

28 SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Sisäänkirjautumissivu osoitteessa: Kirjaudutaan järjestelmään toimitetulla käyttäjätunnuksella ja salasanalla Järjestelmä pyytää vaihtamaan salasanan ensimmäisen sisäänkirjautumisen yhteydessä

29 PALVELUPYYNNÖN LUOMINEN Sisäänkirjautumisen jälkeen aukeaa näkymä kohteen etusivulle. Klikataan Palvelupyynnöt - kohdasta Uusi pyyntö

30 PALVELUPYYNNÖN SISÄLLÖN MÄÄRITTELY 1. Määritellään aukeavaan näkymään vikailmoituksen Luokittelu alasvetovalikosta sekä vikailmoituksen kuvaus tekstikenttään 2. Klikataan Lähetä oikeasta yläkulmasta Pyyntö on nyt lähetetty kiinteistönhoidolle käsittelyä varten 3. Uloskirjaudutaan järjestelmästä yläpalkissa olevasta Poistu - painikkeesta.

31 KÄYTTÖTUKI Järjestelmän käyttöön liittyvissä kysymyksissä voitte tarvittaessa olla yhteydessä SYK Oy:n huoltokirjamanageriin: Markku Uusitalo puh

32 PALVELUPYYNNÖN LUOMINEN SUOMEN YLIOPISTOKIINTEISTÖT OY PUOLIVUOTISPALAVERI H2/ TAMPERE

33 OHJEET PALVELUPYYNNÖN TEKEMISEEN Suomen Yliopistokiinteistöt käyttää kiinteistön ylläpidon työkaluna Internetissä toimivaa sähköistä huoltokirjajärjestelmää Huoltokirjojen avulla hallitaan mm. palvelupyyntöjä, joita tilojen käyttäjät voivat tehdä tiedoksi kiinteistönhoidolle Kiinteistönhoito käsittelee vuokralaisen tekemät palvelupyynnöt huoltokirjajärjestelmässä. Kiinteistönhoito pystyy tiedottamaan sähköpostitse pyynnön käsittelyn etenemisestä järjestelmän kautta Ohjeet palvelupyynnön luomiseen Oulun yliopiston Intranet-sivujen kautta seuraavilla sivuilla

34 Valitaan Tilat ja palvelut à Palvelupyynnöt-painike

35 Seuraavassa näkymässä valitaan huoltokirja, johon palvelupyyntö luodaan

36 1. Määritellään aukeavaan näkymään vikailmoituksen Luokittelu alasvetovalikosta, vikailmoituksen kuvaus tekstikenttään sekä omat yhteystiedot Klikataan Lähetä oikeasta yläkulmasta. Pyyntö on nyt lähetetty kiinteistönhoidolle käsittelyä varten 3. Uloskirjaudutaan järjestelmästä yläpalkissa olevasta Poistu - painikkeesta.

37 OY-01055, OY Hammaslääketieteen uudisrakennus KIINTEISTÖN ERILLISJÄRJESTELMIEN VASTUURAJAT Oheisessa talukossa on esitetty hoitokoneita palvelevien järjestelmien ja varusteiden vuokrasopimuksen mukaiset vastuurajat ja käyttöön liittyvät toimintamallit. Järjestelmien käytön aikaiset toimenpiteet ja huolto: Vuokralaiset vastaavat järjestelmien päivittäisestä käyttöön liittyvistä toiminnoista. Järjestelmien käyttö- ja huolto-ohjeet on luovutettu vuokralaisille ja tallennettu sähköisessä muodossa hankkeen projektipankkiin. Käyttöohjeita on sijoitettu myös laitetiloihin ja konehuoneisiin. Laitetoimittaja vastaa järjestelmien takuu-aikaisista huolloista 2-3 vuoden ajan. Takuu-ajan jälkeisestä huollosta vastaavat vuokralaiset. Takuuajan jälkeen vuokralainen voi tehdä laitetoimittajan kanssa erillisen huoltopimuksen valmiiksi urakkatarjous- ja sopimusvaiheessa neuvotelluilla hinnoilla. Takuuajan ongelmatilanteissa vuokralaiset ottavat ensisijaisesti yhtettä omaan vahtimestariin tai vastuuhenkilöön, joka ottaa yhteyttä laitetoimittajan huollon yhteyshenkilöön. Tarvittaessa otetaan yhteyttä rakennuttajakonsulttiin. Yhteyshenkilöt ongelmatilanteissa: -Oulun kaupunki, vahtimestari Tommi Huoponen p , yhteyshenkilö puhdasvesi-, märkäimu-, desinfiointi- ja paineilmajärjestelmissä sekä varastoautomaatissa -Oulun yliopisto, tutkimusteknikko Eino Kemppainenp , yhteyshenkilö pölynpoistojärjestelmässä sekä Fantom- ja Simlab imukärsissä -Rakennuttajakonsultti, Kaisa Vehkaperä p , Takuuajan päättyestä rakennuttajakonsultti kutsuu koolle takuutarkastuksen Hankinta Ylläpito/uusiminen Laitetoimittaja Käytönopastus Takuuasiat Takuu-ajan jälkeiset huollot Käytön aikaiset Muut huomiot Takuuaika Takuuajan Huollon toimenpiteet SYK Vuokralainen SYK Vuokralainen huollon sisältö yhteyshenkilö Takuutarkastus 1. HOITOYKSIKÖIDEN ERILLISJÄRJESTELMÄT (Vuokrasopimuksen liite 4.) 1.1 Puhdasvesijärjestelmä X X Plandent Oy Käytönopastus tammikuussa 2017 Takuu 2 vuotta sisältää huollot Laitteistohuolto kerran vuodessa Kari Hämäläinen p välitarkastus 01/2018 Urakkasopimukseen on neuvoteltu optio 5-vuotishuoltosopimuksesta takuuajan jälkeiselle ajalle. Vuokralainen voi päättää erillisen huoltosopimuksen tekemisestä takuuajan puitteissa. Käytönopastuksen mukaisesti: suolan lisääminen Putkitukset laitetilasta kulutuspisteelle toteutus-, ylläpitoja uusimisvastuu SYK. 1.2 Märkäimujärjestelmä X X Plandent Oy/ Dürr 1.3 Desinfiointijärjestelmä X X Plandent Oy/ Dürr Käytönopastus Käytönopastus tammikuussa 2017 Takuu 3 vuotta sisältää huollot Takuu 2 vuotta huoltovapaa Laitteistohuolto kerran vuodessa Kari Hämäläinen p Kari Hämäläinen p välitarkastus 01/2018 välitarkastus 01/2018 Urakkasopimukseen on neuvoteltu optio 4-vuotishuoltosopimuksesta takuuajan jälkeiselle ajalle. Vuokralainen voi päättää erillisen huoltosopimuksen tekemisestä takuuajan puitteissa. Järjestelmä on ns. huoltovapaa. Käytönopastuksen Putkitukset laitetilasta mukaisesti: kulutuspisteelle toteutus-, ylläpitoja uusimisvastuu SYK. amalgaamikeräinen tyhjentäminen ja puhdistus Käytönopastuksen mukaisesti: desinfiointiaineen lisäys tarvittaessa Putkitukset laitetilasta kulutuspisteelle toteutus-, ylläpitoja uusimisvastuu SYK. 1.4 Paineilmajärjestelmä X X Sarlin Oy Ab 1. Käytönopastus Pölynpoistojärjestelmä, Fantom- ja Simlab-tilat X X Suomen Imurikeskus Oy 2. Käytönopastus 01/2017 Käytönopastus 02/2017 Takuu 2 vuotta sisältää huollot Takuu 2 vuotta huoltovapaa Laitteistohuolto kerran vuodessa Timo Wahlroos p Aleksi Harju p välitarkastus 12/2017 välitarkastus 01/2018 Erillinen huoltosopimus on neuvoteltavissa vuokralaisen toimesta takuu-ajan jälkeen. Huoltosopimuksen sisältö neuvoteltu urakkasopimukseen Järjestelmä on ns. huoltovapaa. Käytönopastuksen mukaisesti: imurin säiliöiden tyhjentäminen Putkitukset laitetilasta kulutuspisteelle toteutus-, ylläpitoja uusimisvastuu SYK. Putkitukset laitetilasta kulutuspisteelle toteutus-, ylläpitoja uusimisvastuu SYK. 2. KIINTOKALUSTEET (Vuokrasopimuksen liite 4.) 2.1 Kiintokalusteet (Ouka) Hoitoyksiköiden kalusteet ja sermit X X Kiimingin Kaluste Oy Takuu 2 vuotta Pauli Kuivaniemi p välitarkastus 12/ Kiintokalusteet (YO) Fantom- ja simlab laboratoriopöydät ja imukärsät Takuuseen sisältyvien vikojen korjaus X X Plandent Oy Takuu 2 vuotta Takuuseen sisältyvien vikojen korjaus Kari Hämäläinen p välitarkastus 01/2018 Kalusteiden hoito ja huolto huoltoohjeiden mukaisesti Kalusteiden hoito ja huolto huoltoohjeiden mukaisesti 3. VARASTOAUTOMAATTI (Vuokrasopimuksen liite 4.) Varastoautomaatti (Ouka) X X Kardex 1. Käytönopastus Takuu 2 vuotta Hissin huolto Finland Oy sisältää huollot kerran vuodessa 2. Käytönopastus 02/2017 Seppo Salavamäki p Urakkasopimukseen on neuvoteltu optio 5-vuotishuoltosopimuksesta. Vuokralainen voi päättää erillisen huoltosopimuksen tekemisestä takuuajan puitteissa. 4. MUUT ERILLISJÄRJESTELMÄT (Vuokrasopimuksen liite 2.) 4.1 Sairaalakaasujärjestelmä -Putkistot ja sähkö X X Aro Systems Oy Takuu 2 vuotta -Kaasupullot X X -Kaasukeskukset, painevahdit, pikasulkukot. X X Aro Systems Oy Takuu 2 vuotta -Lääkkeellisen paineilman puhdistin X X Aro Systems Oy Takuu 2 vuotta -Hapenerotinkompressori X X Aro Systems Oy Takuu 2 vuotta 4.2 Imukärsät X X Aro Systems / Plandent Takuu 2 vuotta Hoitohuoneiden imukärsät Aro Systems, Fantom- ja Simlabtilojen imukärstä Plandent