Hallituksen vuosikertomus 2016

Transkriptio

1 Hallituksen vuosikertomus 2016 Suupohjan Kehittämisyhdistys ry Teknologiapuisto 1, Kauhajoki PL 45, Kauhajoki, Finland Keskuspuistikko 14, Kurikka Y-tunnus: Kotipaikka: Isojoki Tel

2 Sisällysluettelo 1. ESIPUHE TULEVAISUUDEN MAISEMA 4 2. YHDISTYSTOIMINTA Toimintaperiaatteet Toiminta-ajatus Visio Arvot Organisaatio Yhdistyksen kokous Hallitus Toimialaryhmät Toimisto Jäsenyys Tilintarkastajat ja tilitoimisto SUUPOHJAN KEHITTÄMISYHDISTYKSEN TOIMINTA-ALUEET Ohjelmallinen seudullinen kehittäminen Leader-toiminta Leader-ohjelmakausi Uudet tuulet Vuonna 2016 rahoitetut Leader-hankkeet Yhdistyksen omat Leader-ohjelman hallinnolliset hankkeet Toimintaraha Elle viestii 3.2. Kansainvälinen toiminta 3.3. Kylien kehittäminen Yhdistyksen omat kylien kehittämishankkeet Kylille Teemahankkeet TUUmasta TEEmaan teemahanke 3.4. Nuorten aktivointi LAATUTYÖ Laatukäsikirja Ulkoinen arviointi MUU TOIMINTA JA YHTEISTYÖTAHOT TALOUS L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 2

3 LIITTEET Liite 1. Luettelo rahoituspäätöksen saaneista Leader-hankkeista ohjelmakaudella Liite 2. Leader-hankerahoitus kunnittain ja yhteensä ohjelmakaudella Liite 3. Suupohjan Kehittämisyhdistys ry:n säännöt L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 3

4 1. Esipuhe Tulevaisuuden maisema Vuonna 2016 Leader Suupohja toteutti Uuden tuulet -Leader-ohjelmaa, jota toteutetaan vuosina Vuosi 2016 oli yhdistykselle erityinen juhlavuosi, kun yhdistyksen toiminnan aloittamisesta tuli kuluneeksi 20 vuotta. Varsinaista 20-vuotisjuhlaa vietettiin yhdessä jäsenistön ja tärkeimpien yhteistyökumppaneiden kanssa Kauhajoella Teknologiakeskus Logistiassa Etelä-Pohjanmaan Leader-ryhmät yhdessä järjestivät eteläpohjalaisen Leadertyön kunniaksi Uhoomatta parhaat -juhlan Kulttuurikeskus Vanhassa Paukussa Lapualla Historiaa muisteltiin myös pitkin vuotta eri tavoin mm. järjestämällä Suupohja Road Trip Vuosi 2016 oli hankerahoituksen osalta vilkas. Hanke- ja yritystukien haku avautui ensimmäisen kerran sähköisenä maaseutuviraston ylläpitämän Hyrrä-järjestelmän kautta toukokuussa Yritystukien päätöksenteko alkoi Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksessa joulukuun 2015 puolivälissä, mutta yhdistyksen rahoittamista hankkeista ensimmäinen yritystukipäätös saatiin huhtikuussa Hanketukien päätöksenteko alkoi tammikuussa 2016 ja ensimmäinen päätös hanketuista saatiin helmikuussa. Leader Suupohja vastaanotti vuoden 2016 aikana 35 uutta hankehakemusta, joista 28 jätettiin sähköisenä Hyrrä-järjestelmään ja 7 paperihakemuksena yhdistyksen toimistolle. Näiden lisäksi yhdistys kävi läpi useita hankeaihioita. Vuoden aikana rahoituspäätöksen ELY-keskuksesta sai 33 hanketta, joista myönteisiä päätöksiä oli 31 kappaletta, yksi peruttu ja yksi hylätty. Vuoden 2016 myöntövaltuudet jakautuivat rahoituksen (EU ja valtio) osalta seuraavasti: Yritys- ja kehittämishankkeet Myöntövaltuus Siirtynyt myöntövaltuus vuodelta Toimintaraha Siirtynyt myöntövaltuus Yhteensä EU- ja valtiorahoituksen lisäksi hankkeissa on pääsääntöisesti myös kuntarahoitusta, jonka osuus koko ohjelmakauden aikana on 20 % julkisesta rahoituskehyksestä. Julkisen rahoituksen lisäksi hankkeissa on lähes aina myös yksityistä rahoitusta, jonka osuus on koko ohjelmakauden aikana 35 % rahoituskehyksestä. Maa- ja metsätalousministeriö hyväksyi tammikuussa Leader-ryhmää uudelle ohjelmakaudelle Leader Suupohja on yksi valituista ryhmistä. Maa- ja metsätalousministeriö hyväksyi Leader Suupohjan ohjelman suuntaa antavaksi rahoituskehykseksi ohjelmakaudelle yhteensä 12,1 milj.. Julkisen rahoituskehyksen osuus on 7,9 milj., josta Suupohjan alueen kuntien rahoitusosuus on noin 1,6 milj.. Euroopan komissio hyväksyi Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 4

5 Suomen maaseutuohjelma hyväksyttiin ensimmäisten maaseutuohjelmien joukossa Euroopassa. Toimintavuoden 2016 aikana toteutettiin kylien kehittämistä ja aktivointia Kylille hankkeen kautta. Hanketta toteuttavat Etelä-Pohjanmaan Leader-ryhmät yhdessä eli Leader Liiveri, Leader Suupohja, Leader Kuudestaan ja Leader Aisapari. Hanke on saanut rahoituksen Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksesta. Etelä-Pohjanmaan Leader-ryhmien toinen yhteinen hanke Elle viestii on myös saanut rahoituksen Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksesta. Hankkeella luodaan ja vahvistetaan tiedotusta Manner-Suomen maaseutuohjelmasta, sen alueellisesta ulottuvuudesta ja Leader ryhmien toimintatavasta ja brändistä. Hankkeen käynnistäminen ohjelmakauden alussa nostaa maakunnan asukkaiden tietoisuuteen uudet tuki ja rahoitusmahdollisuudet, hyviä esimerkkihankkeita ja sähköisen HYRRÄ palvelun tuomat mahdollisuudet. Vuonna 2016 jatkettiin ohjelmakauden ensimmäisen teemahankkeen toteuttamista. TUUmasta TEEmaan -hankkeen alatoimenpiteet voivat sisältää harrastustoimintaan, liikuntaan tai vapaa-aikaan liittyviä yhteisessä käytössä olevia investointeja, kuten kone-, laite- tai välinehankintoja, pienimuotoisten liikunta- ja harrastuspaikkojen rakentamista ja korjaamista tai rakennuksen/rakennelman hankintaa. Toimenpiteitä rahoitettiin teemahankkeessa 18 kpl. Vuoden aikana jatkettiin myös pienimuotoisten VIRE-projektien rahoittamista Leader Suupohjan omista varoista. VIRE-rahan tavoitteena on käynnistää nuorille, kylille ja yhdistyksille uutta toimintaa ja saada kyläläiset, erilaiset yhdistykset sekä nuoret mukaan kehittämistyöhön ja hankkeisiin. Tukea voivat hakea yhdistykset tai nuorten ryhmät. Hakijayhdistyksen tai nuorten ryhmän vastuuhenkilön tulee olla Suupohjan Kehittämisyhdistys ry:n jäsen. Yhdistys toimi edelleen aktiivisena seudun kansainvälistäjänä ja yhteistyötä tehtiin etenkin Viron ja Puolan suuntaan. Leader Suupohjan työntekijät ja hallituksen jäsenet olivat toimintavuoden aikana mukana työryhmissä/kokoonpanoissa, joiden tavoitteena on alueen kehittäminen. Aluekehitystyön kautta yhdistyksen toimikenttä on pelkkää Leader toimintaa laajempi. Yhdistys onkin nähtävä kehittämisprosessia ylläpitävänä ja ihmisiä kehittämistoimintaan innostavana ja valmentavana tahona. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 5

6 2. Yhdistystoiminta Leader Suupohja on Isojoen, Karijoen, Kauhajoen, Kurikan ja Teuvan alueella toimiva riippumaton maaseudun kehittämisorganisaatio. Toteutamme alueella EUosarahoitteista Leader-ohjelmaa. Toimintaamme kuuluu niin paikallisen, seudullisen kuin kansainvälisenkin kehittämistoiminnan hankkeistaminen järjestö-, julkisyhteisö- ja yrityspuolella. Yhdistys on eri tavoin osallisena alueen kehittämistoiminnassa vastaten myös alueen kylien ja yhteisöjen kehittämisestä. Kuva 1. Yhdistyksen toiminta-alue Leader-ohjelmakaudella Yhdistyksen tarkoituksena on kannustaa toiminta-alueensa asukkaita, yrityksiä, yhteisöjä ja säätiöitä yhteistyöhön alueen kehittämiseksi ja maaseudun elinvoimaisuuden parantamiseksi sekä lisätä maaseudun kehittämiseen liittyvää osaamista ja kokemustenvaihtoa eri maaseutualueiden välillä kansainvälinen yhteistyö mukaan lukien. Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys: 1. Osallistuu maaseudun kehittämisohjelmien toteuttamiseen paikallisia voimia ja omatoimisuutta hyödyntäen. 2. Tekee yhteistyötä asukkaiden, yritysten, yhteisöjen ja muiden organisaatioiden kanssa. 3. Laatii ja toteuttaa kehittämissuunnitelmia. 4. Neuvoo ja opastaa toiminta-alueensa asukkaita, yrityksiä, yhteisöjä ja muita organisaatioita maaseudun kehittämiseen liittyvissä asioissa. 5. Järjestää toiminta-alueellaan koulutus-, neuvonta- ja tiedotustilaisuuksia. 6. Toimii maaseudun kehittämisasioissa jäsentensä yhteistyöelimenä. 7. Tekee aloitteita eri viranomaisille. 8. Harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa. 9. Tekee maaseudun kehittämiseen liittyviä selvityksiä. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 6

7 2.1. Toimintaperiaatteet Toiminta-ajatus Yhdistyksen toiminta-ajatuksena on paikallisten palveluiden ja työllisyyden sekä alueen ja sen asukkaiden viihtyvyyden lisääminen osallistumalla seudulliseen kehittämiseen sekä rahoittamalla että toteuttamalla hankkeita Visio Visio on olla vuonna 2020 Suupohjan alueen arvostettu rahoituksen asiantuntijaorganisaatio, joka tiedottaa, neuvoo ja kannustaa alueen asukkaita kehittämään seutukuntaa ja sen palveluita huomioiden uudet toimintatavat ja kestävän kehityksen Arvot Arvot kuvastavat toimintaamme ja muistuttavat, mitkä asiat olemme kokeneet yhteisesti tärkeiksi. Yhdistyksen toimintaa ohjaavat seuraavat arvot: paikallisuus asiakaslähtöisyys elinvoimaisuus avoimuus aktiivisuus. Paikallisuus on tärkeä voimavara yhdistyksen toiminnassa. Paikallisuus tarkoittaa, että olemme toimija, joka pyrkii edistämään alueen kehittämistä ja toimii "aidosti lähellä asiakasta". Yhdistys arvostaa paikallisuutta ja alueella tehtävää yhteistyötä. Asiakaslähtöisyys tarkoittaa yhdistyksessämme sitä, että pyrimme toiminnassamme huomioimaan jokaisen asiakkaan yksilölliset tarpeet. Palvelumme ovat monipuolisia ja olemme sekä joustavasti että tasa-arvoisesti asiakkaiden tavoitettavissa ja käytettävissä. Asiakaslähtöisyyttä korostetaan yhdistyksen kaikissa toiminnoissa, sillä asiakas on yhdistyksen toiminnan lähtökohta. Yhdistyksen tavoitteena on elinvoimainen seutukunta. Alueen elinvoimaisuus on tärkeää, ja pyrimme toimintamme kautta vahvistamaan seutukunnan hyvinvointia ja elinkeinotoimintaa. Tarkoituksena on säilyttää Suupohja turvallisena, elinvoimaisena, kehittyvänä ja yritteliäänä seutuna ja asuinpaikkana. Avoimuudella pyrimme varmistamaan toimintamme läpinäkyvyyden. Toimimalla avoimesti vahvistamme asiakkaiden ja muiden sidosryhmien luottamusta meihin. Toiminnastamme tiedottamalla ja vuorovaikutteisella toiminnalla edistämme luottamuksellisen ja kehittävän ilmapiirin luomista. Tiedonvälitys on avointa ja tosiasioihin perustuvaa. Yhdistyksen vahvuutena on työntekijöiden, hallituksen ja muiden luottamushenkilöiden sitoutuneisuus tekemäänsä työhön. Yhdistys tunnetaan seutukunnalla aktiivisena toimi- L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 7

8 jana ja aktivoijana. Yhdistys on vahvasti sitoutunut edistämään seutukunnan hyvinvointia yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa Organisaatio Jäsenet Vuosikokous Hallitus Puheenjohtaja Työjaosto Toiminnanjohtaja Toimisto Kuva 2. Yhdistyksen organisaatiorakenne. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 8

9 Yhdistyksen kokous Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain viimeistään huhtikuun loppuun mennessä. Vuonna 2016 vuosikokous pidettiin Myrkyn Nuorisoseuralla Karijoella. Yleisen kokouksen avauksen yhteydessä jaettiin ansiomerkit Leader-toiminnassa ansioituneille. Ansiomerkkejä myönnetään vuosittain yhdistyksen hallituksen varsinaisille jäsenille ja työntekijöille, joille tulee tarvittavat vuodet täyteen. Ansiomerkin saivat vuonna 2016: Pronssinen ansiomerkki: Tuija Takamäki, Ilpo Saksa ja Markku Vanhanen Hallitus Yhdistyksen toimeenpanevana elimenä on hallitus, johon kuuluu 15 varsinaista jäsentä. Varsinaisille jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. Varsinaisten jäsenten ja varajäsenten tulee edustaa tasapuolisesti maa- ja metsätalousministeriön kolmikantavaatimuksen mukaisesti paikallista yksityistä sektoria, julkista sektoria sekä yleishyödyllisiä yhteisöjä. Hallituksessa tulee olla vähintään yksi jäsen jokaisesta yhdistyksen toimialueen kunnasta. Toimintavuoden aikana hallitus kokoontui 9 kertaa. Hallituksen jäseniä ovat vuonna 2016 olleet seuraavat henkilöt. Hallituksen puheenjohtajana on toiminut Petri Piipari. Varsinainen jäsen Kuntasektorin edustajat Ketola Pirjo-Liisa, Isojoen kunta Parkkonen Voitto, Kurikan kaupunki Ala-Kokko Antti, Kauhajoen kaupunki Ahola Petri, Karijoen kunta Leppäniemi Jukka, Teuvan kunta Yhteisöjen edustajat Ruotsalainen Tomas, Isojoen Yrittäjät ry Laitala Anne, Jurvan Yrittäjät ry Haapala Veli-Pekka, Suupohjan Nuorkauppakamari ry Rankaviita Pentti, Karijoen Yrittäjät ry Varajäsen Leinonen Linda Kandolin Kirsi Ylinen Marko Tienhaara Seppo Kiviluoma Juha-Matti Pitkäkoski Aki, Kärjenkosken Kyläseura ry Seppänen Mari, Kurikan Yrittäjät ry Kleemola Jussi, Kauhajoki-Seura ry Uusitalo Maj-Britt, Isojoen ja Karijoen 4H-yhdistys ry L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 9

10 Ollikkala Aki, Teuvan Yrittäjät ry Yksityishenkilöt: Saari Seppo, Isojoki Tiittanen Teppo, Kurikka Piipari Petri, Kauhajoki Myllykangas Johanna, Karijoki Muotio Seija, Teuva Kittilä Hannu, Teuvan Yrittäjät ry Sakari Keijo, Isojoki Suurpalo Hannu, Kurikka Jaskari Elsi, Kauhajoki Ylikärppä Jaakko, Karijoki Korpela Tapio, Teuva Hallituksen sihteerinä on toiminut kehittämispäällikkö Hanna-Leena Pihlajaniemi. Hallituksen kokous Teuvalla Kuvassa vasemmalta lukien toiminnanjohtaja Paavo Mattila, taloussuunnittelija Jaana Peltoniemi, kehittämispäällikkö Hanna-Leena Pihlajaniemi sekä hallituksen jäsenet Pirjo-Liisa Ketola, Voitto Parkkonen, Veli-Pekka Haapala, Antti Ala-Kokko, Pentti Rankaviita, Seppo Saari, Seija Muotio, Petri Piipari, Petri Ahola, Anne Laitala, Jaakko Ylikärppä, Jukka Leppäniemi, Aki Ollikkala ja Tomas Ruotsalainen. Hallitus valitsee keskuudestaan työjaoston, johon kuuluu hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä 3-5 hallituksen varsinaista jäsentä. Työjaoston puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtajana hallituksen varapuheenjohtaja. Työjaoston tehtävänä on valmistella hallitukselle esitettävät henkilöstöhallintoon liittyvät asiat sekä toimia toiminnanjohtajan ja toimiston välittömänä työnantajana. Vuonna 2016 työjaosto kokoontui 4 kertaa. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 10

11 Työjaoston jäseniä vuonna 2016 olivat: Ahola Petri Karijoki Ketola Pirjo-Liisa Isojoki Parkkonen Voitto Kurikka Piipari Petri Kauhajoki Leppäniemi Jukka Teuva Työjaoston sihteerinä on toiminut kehittämispäällikkö Hanna-Leena Pihlajaniemi Toimialaryhmät Hallitus voi perustaa tarvittaessa toimialakohtaisia työryhmiä ja muita toimikuntia, joihin kuuluu vähintään yksi hallituksen jäsen. Toimialakohtaisiin ryhmiin voidaan tarvittaessa kutsua myös yhdistyksen ulkopuolisia asiantuntijajäseniä. Aikaisempina vuosina toimineita H-jaostoa (hankejaosto) ja Y-jaostoa (yritysjaosto) ei perustettu vuonna 2016, koska maaseutuviraston ohjeistuksen mukaan erilaisten hankkeita käsittelevien jaostojen toiminnasta aiheutuvat kulut eivät ole tukikelpoisia toimintarahan kustannuksia. Tällaisten jaostojen katsotaan pienentävän hallituksen päätösvaltaa hankkeisiin liittyen varsinkin, jos jaosto tekee rahoitusesityksiä hankkeista hallitukselle. Vain strategian tueksi perustettujen työryhmien kulut ovat tukikelpoisia Toimisto Hallituksen alaisena toimii yhdistyksen toimisto. Toimiston tehtävänä on toteuttaa yhdistyksen toimintasuunnitelmaa hallituksen ja työjaoston antamien ohjeiden mukaan. Toimiston esimiehenä toimii toiminnanjohtaja. Leader Suupohjan palveluksessa ovat toimintavuoden 2016 aikana olleet: Paavo Mattila, toiminnanjohtaja Hanna-Leena Pihlajaniemi, kehittämispäällikkö Jaana Peltoniemi, taloussuunnittelija Tuija Takamäki, kehittämissuunnittelija Virpi Myllymäki, tiedottaja Tiina Laine, hankeharjoittelija , tapahtuma-assistentti ja L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 11

12 Kuvassa vasemmalta lukien Hanna-Leena Pihlajaniemi, Tuija Takamäki, Virpi Myllymäki, Jaana Peltoniemi ja Paavo Mattila. Toimiston sijainti Leader Suupohjan toimistot sijaitsevat Kauhajoella ja Kurikassa. Kauhajoen toimisto sijaitsee Teknologiakeskus Logistiassa Seutukujalla, joka on pääsisäänkäynnistä oikealla. Toimisto on avoinna maanantaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin klo 9-11 sekä ja muina aikoina sovittaessa. Kurikan toimisto sijaitsee Yrityspalvelupiste Formussa ja siellä toimisto on avoinna tiistaisin tai sopimuksen mukaan. Kauhajoen toimiston käyntiosoite: Kurikan toimiston käyntiosoite: Postiosoite: Teknologiapuisto 1, Kauhajoki. Keskuspuistikko 14, Kurikka. Suupohjan Kehittämisyhdistys ry/ Leader Suupohja PL 45, Kauhajoki Jäsenyys Yhdistyksen varsinaisia jäseniä voivat olla yhdistyksen toiminta-alueella toimivat oikeustoimikelpoiset yhteisöt sekä toiminta-alueen kehittämisestä kiinnostuneet yksityiset henkilöt. Yhdistyksen jäsenrekisterissä oli joulukuussa 2016 yhteensä 188 jäsentä. Kuntajäsenten lukumäärä on 5; Isojoki, Kurikka, Karijoki, Kauhajoki ja Teuva. Kuntien vuotuinen jäsenmaksu on 170. Yhdistyksellä on yritys- tai yhteisöjäseniä 95. Yritys- ja yhteisöjäsenten jäsenmaksu on 35 vuodessa. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 12

13 Yhdistyksellä oli toimintavuoden lopussa 88 henkilöjäsentä. Henkilöjäsenten jäsenmaksu on 10 vuodessa. Yhdistyksellä voi olla myös kannatusjäsenenä yksityinen tai juridinen henkilö. Yhdistyksellä ei toimintavuoden aikana ole ollut kannatusjäseniä Tilintarkastajat ja tilitoimisto Yhdistyksen tilintarkastajana toimii HT Lasse Åkerblad. Varatilintarkastajana KHT Tapani Rotola-Pukkila. Kirjanpidon ja palkanlaskennan tekee JK-Talouspalvelu Oy. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 13

14 3. Suupohjan Kehittämisyhdistyksen toiminta-alueet Yhdistyksen sääntöjen mukainen toiminta on jaettu neljään eri toiminta-alueeseen, jotka on ositettu alla olevassa kuvassa. Toiminta-alueet ovat: Ohjelmallinen seudullinen kehittäminen. Toiminta käsittää hankkeiden ja kehittämisohjelmien suunnittelun, koordinoinnin ja toteutuksen. Hankkeet voivat olla joko yhdistyksen omia tai muille tehtäviä toimeksiantoja. Kansainvälisen yhteistyön edistäminen. Toiminta käsittää eurooppalaisen Leader-verkoston ja myös muiden ohjelmien kautta tehtävän yhteistyön. Hankkeet voivat olla joko yhdistyksen omia tai muille tehtäviä toimeksiantoja. Kylien kehittäminen. Kylien ja niiden palveluiden sekä asumismahdollisuuksien kehittäminen eri ohjelmien, kuten kyläohjelman avulla. Nuorten osallisuuden edistäminen. Nuorten aktivointi ja hanketoimintaan tutustuttaminen. Ohjelmallinen kehittäminen, hanke- ja ohjelmatyö: - Leader - maaseuturahasto - yhteistyö muiden kehittämisohjelmien kanssa Kylien kehittäminen - kylähanke - maaseuturahasto - Leader - Vire-raha Kansainvälisen yhteistyön edistäminen - Leader - kylähanke Nuorten osallisuuden edistäminen - Leader - Vire-raha - kylähanke Kuva 3. Yhdistyksen toiminta-alueet. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 14

15 3.1. Ohjelmallinen seudullinen kehittäminen Leader-toiminta Leader Suupohjan vuoden 2016 merkittävin työ on ohjelmakauden Leaderohjelman toteuttaminen. Leader-toiminta täytti Suomessa ja Suupohjassakin 20 vuotta vuonna Leadertoimijat käynnistivät juhlavuonna valtakunnallisen tulevaisuustyön maa- ja metsätalousministeriön ja Maaseutuverkoston johdolla. Leader2030-tulevaisuustyön tavoitteena on kehittää toimintatapaa vastaamaan entistä paremmin yhteiskunnan ja paikallisyhteisöjen tarpeisiin. Leader-ryhmien rooli muuttuu kunta- ja maakuntauudistuksen myötä. Tavoitteena on myös vaikuttaa vuonna 2021 alkavaan uuteen EU-ohjelmakauteen. Tulevaisuustyötä on tehty mm. kahdella eri tulevaisuustyöpajalla, joista toiseen osallistui myös toiminnanjohtaja Paavo Mattila. Työpaja järjestettiin Tuusulassa Leader-ohjelmakausi Uudet tuulet Ensimmäinen versio Suupohjan paikallisesta kehittämisstrategiasta/hakemuksesta LEA- DER-toimintaryhmäksi jätettiin maa- ja metsätalousministeriöön , jolloin loppui varsinaisen haun ensimmäinen kierros. Ministeriö antoi palautetta strategioista ja sen pohjalta strategiaa hiottiin vielä. Lopullinen paikallinen kehittämisstrategia vuosille , joka samalla on hakemus ohjelmakauden Leaderryhmäksi lähetettiin maa- ja metsätalousministeriöön Etelä-Pohjanmaan ELYkeskus antoi lausuntonsa Leader-ryhmän toiminnasta ohjelmakaudella sekä ohjelmakauden strategiasta mennessä maa- ja metsätalousministeriöön. Maa- ja metsätalousministeriö hyväksyi alustavasti joulukuun 2014 alussa 54 Leaderryhmää uudelle ohjelmakaudelle Leader Suupohja on yksi valituista ryhmistä. Virallinen päätös valinnasta tuli Maa- ja metsätalousministeriö hyväksyi Leader Suupohjan ohjelman suuntaa antavaksi rahoituskehykseksi 12,1 milj.. Julkisen rahoituskehyksen osuus on 7,9 milj., josta Suupohjan alueen kuntien rahoitusosuus on noin 1,6 milj.. Yhdistyksen toimintaryhmänä toimimisesta ja paikallisesta kehittämisstrategiasta saama kokonaisarvio oli huomattavasti keskiarvoa parempi, joten se kasvatti merkittävästi toimintaryhmän saamaa rahoitusta siihen verrattuna, mitä se olisi ollut seudun asukasmäärän perusteella. Euroopan komissio hyväksyi Manner- Suomen maaseudun kehittämisohjelman Suomen maaseutuohjelma hyväksyttiin ensimmäisten maaseutuohjelmien joukossa Euroopassa. Paikallisen kehittämisstrategian koostamisesta ja kirjoittamisesta vastasi pääosin kehittämispäällikkö Hanna-Leena Pihlajaniemi. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 15

16 Paikallisen kehittämisstrategian painotukset Suupohjan paikallisen kehittämisstrategian visio 2020 on seuraava: Suupohja on vuonna 2020 elinvoimainen ja innovatiivinen maaseutualue, joka tarjoaa yrittäville ja yritteliäille asukkailleen ajanmukaiset palvelut viihtyisässä asuinympäristössä. Alueen asukkaat ja kilpailukykyiset yritykset ovat aktiivisesti mukana kestävässä kehitystyössä ja verkottuvat alueelliseen, kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön. Omaleimainen, vahva kulttuuritarjonta vahvistaa asukkaiden identiteettiä ja viihtyvyyttä sekä alueen vetovoimaisuutta. Kehittämisstrategian visiossa on painotettu seuraavia asioita: 1. Edistetään yritysten syntymistä ja jo olemassa olevien yritysten kilpailukykyä, kannattavuutta ja kansainvälistymistä. Edistetään yrittäjyyden syntymistä uusille toimialoille ja hyödynnetään alueen vetovoimatekijöitä entistä paremmin myös elinkeinotoiminnassa. 2. Edistetään biotaloutta ja kestävien energiaratkaisujen hyödyntämistä. 3. Tuetaan hyvien verkkoyhteyksien rakentamista ja hyödynnetään nopeaa tietoverkkoa uudenlaisten palveluiden tuottamiseen ja jakamiseen. Kehitetään suupohjalaisten tietoteknistä osaamista. 4. Kehitetään asumista ja ympäristöä alueella. Edistetään uusien toimintamallien ja ratkaisujen kehittämistä palvelujen tuottamiseen. Edistetään lähidemokratiaa ja vahvistetaan yhteisöllisyyttä. 5. Edistetään alueen kulttuuritoimintaa. Vahvistetaan kulttuurin ja yhteistyön avulla asukkaiden paikallista ja alueellista identiteettiä. Alueen asukkaita kannustetaan omaehtoisesti kehittämään asuinpaikkaansa ja tarjotaan heille tietoa ja koulutusta kehittämistyöhön. Edistetään alueen kansainvälistymistä. Suupohjan paikallisen kehittämisen matriisi Pienyrittäjyys ja työpaikat Biotalous ja kestävät energiaratkaisut Digitaalinen Suupohja Peruspalvelut ja kylien kehittäminen Aktiivinen asukas (kulttuuri, viestintä ja kehitystyö) LÄPILEIKKAAVAT TEEMAT Ilmastonmuutos Innovaatiot Ympäristö Vähähiilisyys Kestävä kehitys Laajakaistaverkkojen hyödyntäminen Uudet ideat, tuotteet ja palvelut Uudet toimintatavat ja -mallit Luonnonympäristö Kulttuuriympäristö Kestävä kehitys Kuva 4. Suupohjan paikallisen kehittämisen matriisi L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 16

17 Vuonna 2016 rahoitetut Leader-hankkeet Ohjelmakauden hankehaku käynnistyi toukokuussa 2015, kun maaseudun yritys- ja hanketukien haku avautui ensimmäistä kertaa sähköisenä. Haettavaksi tulivat maaseudun yritystuet, osa yleishyödyllisistä investointi- ja kehittämishankkeista, tiedonvälityshankkeet, valtakunnalliset koordinaatiohankkeet sekä maaseudun innovaatioryhmien (EIP) hankkeet. Koulutushankkeiden, vesihuolto ja kyläverkkoinvestointien sekä yhteistyötoimenpiteen mukaisten hankkeiden haku aukesi kesäkuussa Vuoden 2016 aikana Leader Suupohja vastaanotti 35 uutta hankehakemusta, joista 28 jätettiin sähköisenä maaseutuviraston ylläpitämään Hyrrä-järjestelmään ja 7 paperihakemuksena yhdistyksen toimistolle. Hakemuksista 20 oli yrityshanketta ja 15 kehittämishanketta. Näiden lisäksi työntekijät kävivät läpi useita hankeaihioita. Yritystukien päätöksenteko alkoi Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksessa joulukuun 2015 puolivälissä, mutta yhdistyksen rahoittamista hankkeista ensimmäinen yritystukien päätös saatiin huhtikuussa Hanketukien päätöksenteko alkoi tammikuussa 2016 ja ensimmäinen päätös hanketuista saatiin helmikuussa. Vuoden aikana rahoituspäätöksen sai ELY-keskuksesta 33 hanketta, joista myönteisiä päätöksiä oli 31 kappaletta, yksi peruttu ja yksi hylätty. Lisäksi TUUmasta TEEmaan -teemahankkeen toimenpiteiden hakuaikana vastaanotettiin 21 investointitoimenpiteen suunnitelmaa, joista hallitus hyväksyi 19 toimenpidettä. Yksi toimenpiteen hakija peruutti hakemuksensa Yhdistyksen omat Leader-ohjelman hallinnolliset hankkeet Toimintaraha 1 (Toteutusaika ) Leader Suupohja on yksi Suomen 54:stä Leader toimintaryhmästä ohjelmakaudella Toimintarahalla mahdollistetaan Suupohjan Leader-ohjelman koordinointi sekä lisätään paikallisten toimijoiden aktiivisuutta ja tietämystä Leader-ohjelmasta. Leader Suupohjan Toimintaraha 1 -hankkeen tavoitteena on: 1. Mahdollistaa Suupohjan Leader-ohjelman toteutuminen ylläpitämällä ohjelmaa koordinoivaa Leader-toimistoa Kauhajoella ja Kurikassa sekä ohjelman toteuttamiseen liittyviä toimintoja yhdistyksen toiminta-alueella. 2. Lisätä paikallisten toimijoiden ja asukkaiden aktiivisuutta ja tietämystä Leaderohjelmasta. 3. Opastaa hankehakijoita ja vetäjiä siten, että rahoitetut hankkeet saadaan toteutettua suunnitelmien mukaisesti. 4. Ylläpitää hankkeessa työskentelevien henkilöiden, yhdistyksen hallituksen ja jaostojen jäsenten ammattitaitoa osallistumalla erilaisiin koulutuksiin ja tilaisuuksiin tai järjestämällä niitä itse. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 17

18 Toimintaraha-hankkeessa toteutettuja keskeisiä toimenpiteitä ovat: 1. Leader-toimiston ylläpitäminen Teknologiakeskus Logistiassa Kauhajoella sekä yrityspalvelupiste Formussa Kurikassa. 2. Leader-ohjelman koordinointi. Ohjelmaa varten on palkattu toiminnanjohtaja, taloussuunnittelija ja kehittämispäällikkö. Lisäksi yhdistys palkkaa osa-aikaisen tiedottajan määräaikaiseen työsuhteeseen. Myös muut yhdistyksen työntekijät voivat tehdä tarvittaessa työtä hankkeeseen. 3. Leader-ryhmän hallituksen, työjaoston sekä muiden mahdollisten Leadertoimintaan liittyvien työryhmien toiminnan mahdollistaminen. 4. Leader-ohjelmasta tiedottaminen, erilaisten tiedotustilaisuuksien tai -tapahtumien järjestäminen ja tiedotusmateriaalin tekeminen. 5. Hankehakijoiden ja -vetäjien opastaminen ja neuvominen. 6. Leader-ohjelman yhteistyösuhteiden ja verkostosuhteiden hoitaminen. 7. Kansainvälisten yhteistyöhankkeiden valmistelu. 8. Teemahankkeiden valmistelu ja haku. Ohjelmakauden Toimintaraha 1 -hankkeen toteutusaika on ja kustannusarvio Koko ohjelmakaudeksi varattu toimintaraha on Vuoden 2015 aikana Leader Suupohjan kotisivut uudistettiin ja tämä mahdollisti siirtymisen kokousmateriaalin sähköiseen käsittelyyn. Kokouskutsu liitteineen löytyy yhdistyksen kotisivujen extranetistä, johon hallituksen jäsenillä sekä yhdistyksen työntekijöillä on käyttöoikeus. Etelä-Pohjanmaan Leader-ryhmien työntekijät pitivät vuoden aikana muutamia yhteistapaamisia. Etelä-Pohjanmaan Leader-ryhmät pitivät hallitusten ja työntekijöiden yhteisen kokous- ja koulutuspäivän Kulttuurikeskus Herralassa Ilmajoella. Aamupäivällä oli kaikille yhteinen koulutusosuus ja iltapäivällä ryhmien hallituksen kokoukset. Etelä-Pohjanmaan ja Pohjanmaan Leader-ryhmien tapaaminen oli Kaustisen ravikeskuksessa. Päivän aikana keskusteltiin ajankohtaisista asioista, tutustuttiin Kaustisen Raviseuran pyörittämän raviradan toimintaan sekä kuultiin hanke-esittely Leader Pirityisten rahoittamasta Plakkari-hankkeesta. Etelä-Pohjanmaan Leader-ryhmien ja ELY-keskuksen yhteinen neuvottelupäivä pidettiin Ähtärissä. Päivän aikana kuultiin hanke- ja yritysesittelyjä sekä käytiin läpi ajankohtaisia asioita sekä Leader-ryhmien että ELY-keskuksen osalta. Leader-tiedotustoiminta Leader toiminnan luonteeseen kuuluu avoimuus ja tietojen vaihto. Hyväksytyistä Leader hankkeista ja yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan Leader-ohjelmaan kuuluvan avoimuusperiaatteen mukaisesti muun muassa yhdistyksen www-sivuilla osoitteessa L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 18

19 sosiaalisessa mediassa ja erilaisten tiedotus- ja aktivointitilaisuuksien kautta. Leader Suupohja järjesti Leader-infon koripallo-ottelun yhteydessä Kauhajoella Osastollamme kerroimme Leader-toiminnan mahdollisuuksista ja teimme samalla jäsenhankintaa. Käytössä oli myös Maaseutuverkostopalveluiden tailor frame - konsepti. Leader Suupohjalla oli yhteinen messuosasto Leader Liiverin kanssa Kurikka palvelee -messuilla Etelä-Pojanmaan Leader-ryhmät osallistuivat yhteisviestintähankkeellaan Eurooppa-päivään Seinäjoella Leader Suupohja osallistui myös Suupohjan Eurooppa-päivän tapahtumaan Kauhajoella Aluekehittämisen yhteistyöpalaveri Suupohjassa järjestettiin Etelä-Pohjanmaan liiton toimesta Yhdistyksellä oli oma messuosasto Ruokamessuilla Yhdistys osallistui myös Kurikan Asu- ja Elä messuille Leader-toiminta täytti vuoden 2016 syksyllä Suomessa 20 vuotta. Valtakunnallista Leader-viikkoa vietettiin Leader Suupohja järjesti Suupohja Road Tripin Kiertoajelun tarkoituksena oli esitellä Leader-rahoituksella saavutettuja tuloksia Suupohjassa. Tällä kertaa matka kohdistuu Teuvalle, mutta toki matkan aikana kerrottiin myös muiden kuntien alueella toteutetuista hankkeista. Road Tripin kohteena oli Jussi Harjun maatila, Puuidea Oy, Fysioterapia Forte Oy sekä Pappilankangas. Kohteissa sai vierailla myös omatoimisesti, sillä ovet olivat kohteissa auki koko illan. Leader Suupohjan edustajat osallistuivat myös maaseutuverkoston järjestämiin Suomalaisen Leaderin 20-vuotisjuhliin ja juhlaseminaariin Hämeenlinnan Aulangolla. Leader Suupohja juhli lauantaina yhdistyksen 20-vuotista taivalta jäsenistön ja tärkeimpien yhteistyökumppaneiden kanssa. Juhlapuheen piti tulevaisuustutkija Ilkka Halava aiheella Maaseutu Yhdistyksen 20-vuotisesta historiasta kertoi aluekehitysjohtaja Timo vesiluoma, joka on toiminut Leader Suupohjan entisenä toiminnanjohtajana vuosina Illan päätteeksi vieraita viihdytti Essi Simberg & Kvartet. Etelä-Pohjanmaan Leader-ryhmät eli Leader Aisapari, Leader Kuudestaan, Leader Liiveri ja Leader Suupohja järjestivät eteläpohjalaisen Leader-työn kunniaksi Uhoomatta parhaat -juhlan Kulttuurikeskus Vanhassa Paukussa Lapualla Elle viestii -yhteisviestintähankkeella ja osin yhdistysten omilla varoilla. Leader-rahoitusmahdollisuuksista on ilmoiteltu toiminta-alueen paikallislehdissä sekä käyty kertomassa erilaisissa aktivointitilaisuuksissa, kuten esimerkiksi aloittaville yrittäjille suunnatuissa tilaisuuksissa. Rahoitusmahdollisuuksia ja hyviä hanke-esimerkkejä tuotiin esiin myös erilaisissa tilaisuuksissa ja jaettavan tiedotusmateriaalin avulla. Vuoden aikana yhdistyksestä ja sen toteuttamista ja rahoittamista hankkeista oli juttuja seudun paikallislehdissä. Hankeasioista on tiedotettu myös kotisivuilla sekä facebook-, twitter- ja instagram-sivuilla sekä youtube-kanavalla. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 19

20 Kehittämispäällikkö Hanna-Leena Pihlajaniemi toimii Leader Suupohjan edustajana seutukunnallisessa viestintätiimissä ja viestintävastaavana Etelä-Pohjanmaan Leaderryhmien viestintätiimissä. Leader-ryhmän ja hankehakijoiden koulutus ja verkostoituminen Yhdistyksen toimiston ja hallituksen edustajat ovat osallistuneet Maaseutuviraston, Maa- ja metsätalousministeriön, Maaseutuverkostoyksikön ja ELY-keskuksen järjestämiin koulutustilaisuuksiin sekä muihin tarpeellisiksi kokemiinsa koulutuksiin ja tilaisuuksiin. Yhdistyksen työntekijät kouluttavat hankehakijoita kutsumalla heidät aina hakijan saatua varsinaisen rahoituspäätöksen henkilökohtaiseen koulutukseen. Tilaisuudessa käydään läpi muun muassa hankkeen rahoituspäätös ja muita hankkeen toteutukseen liittyviä asioita. Koulutuskäytäntö on todettu hyväksi ja sitä jatketaan myös tulevina vuosina. Leader Lounaplussan työntekijöitä, hallituksen jäseniä ja hanketoimijoita kävivät tutustumassa Leader Suupohjan toimintaan lokakuussa Leader Suupohja vieraili 9 henkilön voimin Leader Louna-Plussan alueella Mukana oli työntekijöitä sekä hallituksen jäseniä. Perjantaina ohjelmassa oli hanke-esittelyjä ja illalla oli yhteinen tapaaminen hallitusten ja työntekijöiden kesken. Lauantaina ohjelmassa oli vierailu Ypäjän Hevosopistoon ja Hevosurheilumuseoon sekä OKRA-maatalousnäyttelyyn. Leader Pohjois-Satakunta kutsui yhdistyksen työntekijät vierailulle Kankaanpäähän Leader Pohjois-Satakunnan työntekijät olivat vastavierailulla Suupohjassa Ohjelmassa oli tutustuminen Susiluola-näyttelyyn, käynti itse Susiluolalla, Suupohjan Perunalaaksossa ja Suupohjan Ratsutallilla, jossa myös kokoustettiin. Leader Suupohjalla sekä Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksella oli kahdenkeskinen tapaaminen Kauhajoella. Tapaamisessa käytiin lävitse alueen kehitysnäkymiä, erityispiirteitä ja toimijatilannetta, keskusteltiin rahoitusprosessista ja sen sujuvuudesta, mahdollisista ongelmakohdista ja haasteista, tarkasteltiin hyviä käytäntöjä, toimintatapoja sekä kehittämiskohteita ja tulevaisuuden näkymiä. Lisäksi Leader-ryhmien puheenjohtajat ja toiminnanjohtajat sekä ELY-keskuksen työntekijät kokoontuivat aamukahvitilaisuuteen ajankohtaisten asioiden merkeissä ELY-keskuksessa Seinäjoella. Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus järjesti yhteistyössä Leader-ryhmien/Elle viestii-hankkeen kanssa Etelä-Pohjanmaan kehittäjäverkoston Tarinallistaminen työpajan Rytmikorjaamolla Seinäjoella Elle viestii (Toteutusaika ) Elle viestii -yhteisviestintähankkeen toteuttajakumppaneina toimivat Etelä-Pohjanmaan Leader-ryhmät; Leader Liiveri, Leader Suupohja, Leader Kuudestaan ja Leader Aisapari. Hankkeen hallinnoinnista vastaa Leader Suupohja. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 20

21 Vuoden 2016 aikana Leader-ryhmien viestintätiimissä päivitettiin ryhmien omat vuosikellot viestinnän osalta sekä ELY-keskuksen ja yhteisviestinnän vuosikello. Nämä synkronoitiin päällekkäisyyksien karsimiseksi ja yhteistyön tehostamiseksi. Viestintätiimin yhteydenpitoa tehostettiin ottamalla käyttöön Skype. Yhteisviestintästrategia päivitettiin tälle ohjelmakaudelle. Strategia esiteltiin maakunnan Leader-ryhmien Kevätkylvökoulutuspäivässä Ilmajoella. Lisäksi strategian arvot kirjattiin hiirimattoon sekä huoneentauluun. Hiirimatot jaettiin ryhmien työntekijöille ja hallituksen jäsenille. Etelä-Pohjanmaan Leader 20-vuotisjuhlajulkaisun nimeksi päätettiin Uhoomatta parhaat - Leader-toimintaa 20 vuotta Etelä-Pohjanmaalla ja se julkaistiin Uhoomatta parhaat -juhlassa, joka pidettiin Lapualla. Juhlan järjestelyt toteutettiin yhteisviestintähankkeessa. Elle viestii -hankkeen toimesta päivitettiin myös ryhmien yhteinen yritystukiesite. Leader-ryhmien henkilökunnalle järjestettiin koulutusta videotuotannon kehittämisestä sekä some-kanavien hallinnasta yhteistyössä Suupohjan ammatti-instituutin kanssa. Käynnistettiin yhtäaikaiset Facebook-kampanjat ja sisällytettiin niihin myös mainontaa. Lisäksi editoitiin Youtubeen viisi videota, joissa yrittäjät kertovat yritystukikokemuksistaan sekä päivitettiin Leader kahdessa minuutissa -video. Lisäksi Ideoitiin ja toteutettiin Facebookissa ja Instagramissa toiminut Uhoo-kesäkuvakisa. Tilattiin Matka halki jokilavean -lyhytelokuva tarjouskilpailun perusteella. Elokuvan toteutti Red Ball osuuskunnalta. Video toimii musiikin varassa itsenäisenä kuvauksena Etelä-Pohjanmaasta ja Leader-toiminnasta. Lyhytelokuvaan lisätään myös englanninkielinen tekstitys. Hankkeessa laadittiin maakunnan yleisesittely ja koottiin ryhmien kehittämisstrategioiden ydintavoitteet PowerPoint -muotoon ja käännätettiin ne englanniksi. Lisäksi lisättiin englanninkielinen tekstitys Leader kahdessa minuutissa -videoon. Uhoo-uutiskirje ilmestyi neljä kertaa. Juttujen sisällössä keskityttiin muun muassa 20-vuotisjuhlavuoteen ja hyödynnettiin koulutuksessa saatuja video- sekä sometuotannon oppeja. Hankevetäjät osallistuivat valtakunnallisen viestintäverkoston tapaamisiin ja koulutuksiin. Etelä- Pohjanmaan kehittäjäverkoston Facebook-sivu perustettiin hankevetäjän toimesta ja sitä ylläpidetään yhdessä ELY-keskuksen tiedottajan kanssa. Hankkeessa suunniteltiin Leader 20-vuotisjuhlalogo ja se jaettiin valtakunnallisen verkoston käyttöön viralliseksi juhlavuoden logoksi. Hankkeessa toimivat osa-aikaisina tiedottajina Virpi Myllymäki (50 %) ja Sonja Pitkäjärvi (50%) Kansainvälinen toiminta Vuonna 2016 yhdistys toimi edelleen seudun kansainvälistäjänä. Kansainvälistä toimintaa edistettiin pääosin kylätoiminnan kautta. Yhdistyksen kyläasiamies Tuija Takamäki osallistui Virossa järjestettyyn Leader TNC fair kansainväliseen yhteistyötapahtumaan. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 21

22 Toiminta-alueella ei ole lähtenyt vielä yhtäkään varsinaista kansainvälistä hanketta ohjelmakauden aikana. Vuoden 2016 aikana alueellamme oli käynnissä Komsin Kyläseuran Komsi saunoo -hanke, jossa kyläläiset lähtivät kesäkuussa kartoittamaan yhteistyömahdollisuuksia Teuvan Komsin ja Viron Kömsin kylän välillä sekä samalla tutustumaan virolaiseen saunakulttuuriin ja elämäntapaan Kylien kehittäminen Kylien kehittäminen on yksi yhdistyksen tärkeistä toiminta-alueista. Vuonna 2016 kyliä kehitettiin muun muassa Kylille -hankkeen, Leader-hankkeiden ja VIRE-rahan avulla. Yhteistyö kylätoiminnan saralla on ollut vilkasta myös muiden eteläpohjalaisten kylätoimijoiden ja Leader-ryhmien kanssa Yhdistyksen omat kylien kehittämishankkeet Kylille (Toteutusaika ) Hanketta toteuttavat Etelä-Pohjanmaan Leader-ryhmät eli Leader Liiveri, Leader Suupohja, Leader Kuudestaan ja Leader Aisapari. Hanke rahoitetaan Etelä-Pohjanmaan ELYkeskuksesta ja sitä hallinnoi Leader Liiveri. Hankkeen tavoitteena on kylien yhteisöllisyyden, palveluiden kehittämisen ja viestintäosaamisen vahvistaminen. Hankkeessa edistetään kumppanikyläverkostojen, kylien ja kuntien neuvottelufoorumien muodostumista, kehitetään kylätestejä, joiden avulla kylät pystyvät löytämään omat vahvuutensa ja kehittämistarpeensa sekä edistetään kylien ja yhdistysten roolia turvallisuustoimijoina. Tavoitteena on etsiä erilaisia palvelumalleja kylille ja edistää eri verkostojen luomista ja kylätalojen käyttöä monipalvelupisteinä. Edistetään toimia nuorten saamiseksi mukaan kylätoimintaan ja heidän palkkaamisekseen kesätöihin kyläyhdistyksiin. Tehdään yhteisiä esitteitä, tiedotetaan ja neuvotaan eri rahoitusmahdollisuuksista ja hyvistä käytännöistä. Kannustetaan kyliä ja muita yhdistystoimijoita tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Aktivoidaan kyliä hyödyntämään valtakunnalliset teemapäivät ja tuetaan niiden paikallista toteutusta. Hankkeen toteutuneet toimet vuoden 2016 aikana: Yhteisöllisyys Lanseerattiin kylätesti. Aktivoitiin kyliä järjestämään kyläkulttuuritapahtumia ja autettiin markkinoinnissa. Aktivoitiin uusia ihmisiä perustamaan yhdistyksiä ja elvyttämään olemassa olevia. Järjestettiin kyläiltoja, kehittämisiltoja, verkostointitapaamisia sekä yhdistysilta Isojoella. Edistettiin kummikylä- ja kumppanikylätoimintaa suunnittelemalla kv-esiselvitysmatkaa Viron Komsin kylän ja Teuvan Komsin kylän välillä. Palvelut Markkinoitiin Suupohjan REKO-lähiruokarinkejä. Tiedotettiin kyläturvallisuusasioista ja suunniteltiin kyläturvallisuuspäivän järjestämistä. Osallistuttiin Kurikka palvelee -messuille ja kulttuurihujaus-tapahtumiin. Selvitetty yhdistysten mahdollisuuksia palkata L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 22

23 nuoria ja/tai työttömiä mm. työkokeiluun Trillan kautta. Hankkeiden ja erilaisten rahoitusten hakemisessa ja toteuttamisessa aktivoitiin ja avustettiin. Viestintä Kylähankkeen toimista ja tapahtumista sekä kylien toimista on tehty lehtijuttuja, tiedotettu netissä ja somessa sekä uutiskirjeissä (facebook, twitter, instagram, youtube, sähköinen uutiskirje). Kyliä on tuettu tiedotuksessa ja viestinnässä, välitetty tietoa, autettu tapahtumien järjestämisessä, markkinoinnissa ja tiedotuksessa. Aktivoitiin yhteisöjä eri viestintäkanavien käyttöön ja tiedotuksen lisäämiseen (esim. Suupohjan tapahtumakalenteri ja suupohja.fi, Seikkaile Suupohjassa -ryhmä). Kylille-hankkeen yhteiset toimenpiteet Etelä-Pohjanmaalla Avoimet Kylät -tapahtumien koordinointia, tiedottamista ja markkinointia. Aktivoitiin ihmisiä käymään tapahtumissa. Tapahtumia järjestettiin yhteensä 28. Osallistuttiin kylätoiminnan valtakunnallisille neuvottelupäiville. Tehtiin yhteistyötä Eteläpohjalaiset Kylät ry:n kanssa. Tiedotettiin kylähankkeesta ja sen tarjoamista palveluista tapahtumissa, somessa ja uutiskirjeissä. Osallistuttiin hanketoimijoiden alueellisille verkostopäiville Jalasjärvelle ja Seinäjoelle sekö O365-koulutukseen. Hankkeen vetäjänä toimi kehittämissuunnittelija Tuija Takamäki. Muut henkilöstövoimavarat tulivat Suupohjan Kehittämisyhdistyksen henkilökunnasta Teemahankkeet Teemahanke on Leader-ryhmän hallinnoima hanke, jossa kootaan yhteisöjen toimintoja tai investointeja teemoittain kokonaisuudeksi yhteen hankkeeseen ja tuetaan niiden toteuttamista. Teemahanke helpottaa pieniä toimijoita, koska Leader-ryhmä hoitaa hankkeen hallinnoinnin toimiessa hankkeen hakijana. Leader-ryhmä toteuttaa teemahanketta yhdessä hankkeeseen osallistuvien toimenpiteiden toteuttajien kanssa. Hanke sisältää myös Leader-ryhmälle hankkeen kokoamisesta, yhteistyöstä ja kokemusten vaihdosta aiheutuvia koordinointikustannuksia. Hankkeen koordinointiosuus sisältää monenlaisia työtehtäviä tukihakemuksen ja hankesuunnitelman valmistelusta kirjallisten menettely- ja hakuohjeiden tekemiseen. Koordinointi sisältää myös rahoitusmuodon markkinointia, toimenpiteiden vastaanottoa, tuensiirtosopimusten tekoa, toimenpiteiden hakijoiden avustamista ja seurantaa sekä maksatushakemuksien ja raporttien laadintaa TUUmasta TEEmaan teemahanke (Toteutusaika ) TUUmasta TEEmaan -teemahankkeen hakija on Leader Suupohja. Hanke on tarkoitettu Leader Suupohjan toiminta-alueella julkis- tai yksityisoikeudellisille yhteisöille tai säätiöille. Tuettavan kohteen tulee sijaita Leader Suupohjan toiminta-alueella. Hankemuoto on yleishyödyllinen investointihanke. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 23

24 Toimenpiteiden tulee sisältää harrastustoimintaan, liikuntaan tai vapaa-aikaan liittyviä yhteisessä käytössä olevia investointeja, kuten kone-, laite- tai välinehankintoja, pienimuotoisten liikunta- ja harrastuspaikkojen rakentamista ja korjaamista tai rakennuksen/rakennelman hankintaa. Investointien tulee kohdistua yleishyödylliseen toimintaan. Painotus on ensisijaisesti niissä hankkeissa, joilla luodaan uutta toimintaa alueelle ja hankkeilla, jotka ovat liian pieniä toteutettavaksi itsenäisinä investointihankkeina. Teemahankkeella toteutetaan toimenpiteitä joiden kustannusarviot ovat ja tukiprosentti on 65 %. Toimenpiteiden hakuaika oli ja toteutusaika hankepäätöksestä saakka. Toimenpiteiden hakuaikana vastaanotettiin 21 investointitoimenpiteen suunnitelmaa, joista hallitus hyväksyi kokouksessaan 19 toimenpidettä. Yksi toimenpiteen hakija peruutti hakemuksensa. Toimenpiteiden kustannusarvio on yhteensä ,52. Toimenpiteitä rahoitettiin seuraaville tahoille: Hakija: 1. Suupohjan Latu ry 4.227,69 2. Kurikan Ryhti ry 5.989,70 3. Tuiskulan Kyläseura ry 5.089,53 4. Suupohjan Frisbeeurheilijat ry ,00 5. Myrkyn Yksityisratsastajat ry ,00 6. Kokon kyläseura ry ,00 7. Kehittyvä Karijoki ry 4.369,00 8. Kauhajoen evankelisen opiston kannatusyhdistys ry ,00 9. Kurikka Tennis-Club ry 2.913, Kärjenkosken kyläseura ry , Kauhajoen moottorikerho ry 9.785, Kurikan Punttiklubi KPK ry 7.400, Norin Nuorisoseura ry 4.809, Ikkeläjärven Nuorisoseura ry 3.000, Rasti-Kurikka ry , Kurikan kaupunki 3.400, Mietaan Nuorisoseura ry , Air Pilot ry ,00 YHTEENSÄ: ,52 Teemahankkeen vetäjinä toimivat kehittämissuunnittelija Tuija Takamäki ja taloussuunnittelija Jaana Peltoniemi. Muut henkilöstövoimavarat tulevat Leader Suupohjan henkilökunnasta Nuorten aktivointi Vuonna 2016 jatkettiin VIRE-rahan myöntämistä Leader Suupohjan omista varoista. VI- RE-rahan tavoitteena on käynnistää kylille ja yhdistyksille uutta toimintaa ja saada kyläläiset, erilaiset yhdistykset sekä nuoret mukaan kehittämistyöhön ja hankkeisiin. Tukea voivat hakea sekä yhdistykset että nuorten ryhmät. Hakijayhdistyksen tai nuorten ryh- L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 24

25 män vastuuhenkilön tulee olla Suupohjan Kehittämisyhdistys ry:n jäsen. Vuonna 2016 hankkeeseen voi saada tukea enintään 65 % hankkeen hyväksyttävistä kokonaiskustannuksista, mutta kuitenkin enintään 500. VIRE-rahaa myönnettiin vuonna 2016 seuraaviin projekteihin: Projektin nimi ja toteuttaja 1. Iloa Lapsille, Kurikan Helluntaiseurakuntayhdistys ry 2. Kahvila/keittiö, Luovan nuorisoseura ry 3. Koko Kokko kuntoon, Kokon Kyläseura ry 4. Unelmien kesätyö, Kauhajoen 4H-yhdistys ry 5. Simsalabim, Isojoen-Karijoen 4H-yhdistys ry 6. Kokoustilat ajanmukaisiksi, Luovan Nuorisoseura ry 7. Herukanviljelykurssi, Kauhajoen Kainaston eteläinen maa- ja kotitalousseura 8. Vapputapahtuma lapsiperheille, MLL Kauhajoen yhdistys ry 9. Lentokuvauskaluston hankkiminen, Rasti-Kurikka ry 10. Kaasugrilli, Horon Nuorisoseura ry 11. Pelleilypäivä, Isojoen-Karijoen 4H-yhdistys ry 12. MLL Kiusaamista vastaan, MLL Kauhajoen yhdistys ry 13. Lasten maatalousnäyttely, MTK Isojoki ry 14. Viileäjääkaappi, Lauhanmaan Kyläseura ry 15. Päihdehuolto, Tukiryhmä Minnea ry L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 25

26 4. Laatutyö 4.1. Laatukäsikirja Leader Suupohjalla on käytössä laatukäsikirja, joka takaa yhdistyksen toiminnan laadun. Laatukäsikirja on yhdistyksen laatujärjestelmän kuvaus, joka sisältää yhdistyksen toiminnan kannalta keskeiset toimintamallit, toimintakäytännöt ja toimintaohjeet sekä muodostaa kuvan yhdistyksestä kokonaisuutena. Laatukäsikirja antaa kokonaisvaltaisen kuvan yhdistyksen toimintaperiaatteista, rakenteesta, toiminnasta, prosesseista, resursseista, asiakkaista ja sidosryhmistä ym. toimintakäytännöistä sekä ulkopuolisille että yhdistyksen omalle henkilöstölle. Näin saadaan taattua yhdistyksen toiminnan kannalta tarkoituksenmukainen laatu Ulkoinen arviointi Kehittämisyhdistyksen toiminnasta tehtiin EvaPro Consulting Oy:n toimesta ulkoinen arviointi alkuvuonna Ulkoinen arviointi pyritään teettämään vähintään kerran ohjelmakaudessa. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 26

27 5. Muu toiminta ja yhteistyötahot Yhdistyksen edustajat osallistuivat toimintavuoden aikana myös muuhun seudulliseen, maakunnalliseen, valtakunnalliseen ja kansainväliseen kehittämistyöhön. Yhdistys toimii läheisessä yhteistyössä monien eri tahojen kanssa. Etelä-Pohjanmaan Leader-ryhmillä on yksi varsinaisen jäsenen ja varajäsenen paikka maakunnan yhteistyöryhmässä sekä sihteeristössä. Sinikka Koivumäki toimii yhteistyöryhmän varsinaisena jäsenenä ja Mervi Niemi-Huhdanpää hänen varajäsenenään. Paavo Mattila toimii tällä hetkellä sihteeristössä varsinaisena jäsenenä ja Paula Erkkilä hänen varajäsenenään. Edustus ovat vaihtuva Leader-ryhmien toiminnanjohtajien kesken. Leader Suupohjalla on edustus myös ELLE-ryhmässä, jossa jäseninä on toimintaryhmien edustajien lisäksi ELY-keskuksen virkamiehiä. Näissä palavereissa käsitellään muun muassa yhteisiä linjauksia hankkeisiin liittyen ja tiedotettiin ajankohtaisista asioista. Etelä-Pohjanmaan liitto ja ELY-keskus järjestävät vuosittain aluekehityskeskustelutilaisuuden alueittain. Tilaisuuteen on kutsuttu yleensä alueen kuntien edustajat, kehittäjäorganisaatiot, oppilaitokset ja muut mahdolliset kehittämistyössä mukana olevat toimijat. Tilaisuudessa käydään läpi ajankohtaisten asioiden lisäksi Suupohjan alueen kehittämistarpeita ja pyritään löytämään niille rahoitus- ja toteutusratkaisuja. Tilaisuus oli Kauhajoella Etelä-Pohjanmaan Leader-ryhmät ovat innokkaasti mukana myös maakuntauudistusta valmistelevissa työryhmissä/alatyöryhmissä. Ryhmillä on edustus seuraavissa alatyöryhmissä: Elinkeinot ja maaseudun kehittäminen (ELMA), Kulttuuri ja Kansainvälisyys. Lisäksi Suupohjan elinkeinotoimen kuntayhtymän elinkeinoasiamies Carita Latikka on TEpalveluiden kehittäminen -alatyöryhmässä. Yhteistyö muiden Etelä-Pohjanmaan toimintaryhmien; Leader Aisaparin, Leader Liiverin ja Leader Kuudestaan kanssa oli myös vuonna 2016 aktiivista. Yhteistyötä on tehty myös muiden naapuriryhmien kanssa. Yhteistyötä tehdään aktiivisesti myös omalla seutukunnalla. Leader-ryhmän edustus on muun muassa Suupohjan viestintätiimissä, Suupohjan uusiutuvan energian teemaryhmässä ja Hyypänjokilaakson neuvottelukunnassa. L e a d e r S u u p o h j a H a l l i t u k s e n v u o s i k e r t o m u s Sivu 27