PIENVENESATAMIEN JA VENEVÄYLIEN HOITOURAKKA

Transkriptio

1 Sivu 1/19 PIENVENESATAMIEN JA VENEVÄYLIEN HOITOURAKKA Urakkaohjelma

2 Sivu 2/19 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISET TIEDOT Tilaaja Urakan kohteet Urakan laajuus Urakan erityispiirteitä URAKKAMUOTO URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Urakkaan kuuluvat työt Aluskalusto Mittauskalusto Urakoitsijan hankinnat Toimintatapa urakka-alueella Itsenäinen toiminta urakassa Työhön määrääminen Urakan sanktiot Sopimuksen purkaminen TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Tilaajan toimesta tehtävät työt Tilaajan vastuulle kuuluvat hankinnat ja materiaalit Tilaajan materiaalien noutopaikat Tilaajan käyttöön luovuttama kalusto URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT Sopimusasiakirjat TYÖN SUORITUSAIKA Urakka-aika Työkohtaiset toimenpideajat VAKUUDET JA VAKUUTUKSET Urakoitsijan vakuudet Tilaajan vakuus Vakuutukset Vastuu tilaajan omaisuudelle aiheuttamasta vahingosta Vastuu kolmannelle osapuolelle TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS Urakkahinnan muodostuminen Hintasidonnaisuudet... 12

3 Sivu 3/ Muutos- ja lisätyöt Urakkahinnan maksaminen ORGANISAATIOT Tilaajan organisaatio/edustajat Urakoitsijan organisaatio/edustajat YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI Katselmukset ja työmaakokoukset Työmaapäiväkirja Laadunvalvonta RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN Erimielisyyksien ratkaiseminen TARJOUS JA SEN KÄSITTELY Tarjouksen antaminen Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen hylkääminen Asiakirjojen julkisuus MUUT URAKKAA KOSKEVAT ASIAT Työvoimamääräykset Luvat ja ilmoitukset Verovelkatodistus, LEL-, TEL-, YEL-todistukset TYÖN SUORITUSAJAN JATKAMINEN LISÄTIEDOT ASIAKIRJOIHIN... 19

4 Sivu 4/19 1 YLEISET TIEDOT 1.1 Tilaaja Oulun kaupunki, Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut / Katu- ja viherpalvelut Osoite: Solistinkatu OULUN KAUPUNKI Postiosoite: PL OULUN KAUPUNKI 1.2 Urakan kohteet Urakan kohteena ovat Oulun kaupungin Yhdyskunta- ja ympäristöpalveluiden / Katu- ja viherpalveluiden vastuulle kuuluvien pienvenesatamien ja veneväylien hoito ja kunnossapito tässä urakkaohjelmassa ja sen liitteissä esitetyn mukaisena. 1.3 Urakan laajuus Urakkaan kuuluvat hoito- ja kunnossapitotyöt on esitetty urakkaohjelman kohdassa 3.1, työlistassa sekä liitteenä olevissa kartoissa ja liitetaulukoissa. Urakoitsijan tulee tutustua paikan päällä urakan kohteisiin tarjousta antaessaan. Tilaaja voi tarvittaessa sisällyttää urakkaan myös kertaluonteisia urakkaan kuulumattomia lisätöitä. Lisätöistä sovitaan aina tapauskohtaisesti erikseen. Lisätöiden laskutus tehdään lähtökohtaisesti tarjouksessa annetuilla yksikköhinnoilla tai niistä sovitaan erikseen. Tarjouspyynnöstä huolimatta tilaaja pidättää oikeuden supistaa urakan laajuutta tai tehdä koko työ itse. Urakkaa voidaan laajentaa tai supistaa liittämällä siihen tai poistamalla siitä esimerkiksi venesatamia. Niiden hoidon kustannukset sovitaan erikseen soveltaen urakkatarjouksessa annettuja hintoja. 1.4 Urakan erityispiirteitä urakassa tulee varautua erikoiskaluston, kuten työlautan, nostureiden, sukeltajan ja mittauskaluston käyttöön. urakan työmäärät ja niiden toteutusajankohta vaihtelee vuosittain riippuen säästä ja muista olosuhteista. Olosuhteiden vaikutusta urakkaan kuuluvien töiden osalta ei huomioida kustannuksissa. Lisäksi esimerkiksi vaikea jäätalvi voi aiheuttaa lisätyötarpeita talven aikana tai kevättöiden yhteydessä.

5 Sivu 5/19 Urakoitsijan tulee huomioida ylläesitettyjen töiden toteuttamista koskevien erityispiirteiden lisäksi tämän urakkaohjelman liitteenä (liite 1) olevan työturvallisuusasiakirjan vaatimukset. 2 URAKKAMUOTO Urakkamuoto on yhdistetty kokonaishinta- ja yksikköhintaurakka. Urakoitsijan tulee sisällyttää antamiinsa kokonaishintoihin ja yksikköhintoihin sovitun työtuloksen aikaansaamiseksi tarpeellisten töiden kaikki kustannukset. Urakoitsija voi antaa osan töistä aliurakoitsijoille. Urakoitsija vastaa aliurakoitsijoiden töistä kuten omistaan. Tilaaja pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämät aliurakoitsijat. 3 URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 3.1 Urakkaan kuuluvat työt Urakka sisältää työselityksessä ja muissa tarjouspyynnön liitteissä luetellut venesatamien ja -väylien sekä niihin liittyvien rakenteiden ja laitteiden hoitoon sekä kunnossa- ja puhtaanapitoon kuuluvat työt työlistan mukaisesti. Urakkaan kuuluu myös kaikki näiden töiden tekemiseksi tarvittavat valmistelevat, apu-, liikenteenohjaus- yms. työt sekä työssä syntyvien jätteiden kuljetus niille tarkoitetuille jätteiden vastaanottopaikoille ja niistä aiheutuvat kustannukset ellei asiasta ole erikseen muuta mainittu. Urakkaan kuuluvien puhtaanapitotöiden sisältö vaihtelee satamittain. Työt on lueteltu satamakohtaisesti työlistassa. Työtyölistalla erikseen mainitsemattomat pienet käsityökaluin tehtävät kunnossapito- ja korjaustyöt, joista ei aiheudu merkittäviä materiaali- tai kalustokustannuksia ja jotka on ajankäytöllisesti tehtävissä tarkastuskierroksen yhteydessä, kuuluvat urakkaan. Kaikki tätä laajemmat kunnostus- tai korjaustyöt ovat lisätyötä, josta sovitaan erikseen. Varsinaisten hoito- ja kunnossapitotöiden lisäksi urakoitsijan tehtäviin kuuluvat hoito- ja kunnossapitotöiden seuranta ja laadunvalvonta sekä jatkuva urakkaan liittyvien asioiden dokumentointi ja säännöllinen raportointi tilaajalle. Urakoitsijan tehtäviin kuuluu myös jatkuvasti havainnoida urakka-alueiden ja niillä olevien varusteiden kuntoon liittyviä puutteita ja alkaa tarvittaviin toimenpiteisiin niiden korjaamiseksi sekä dokumentoida ja informoida niistä tilaajaa. Kaikki venesatamat tulee veneilykauden aikana kiertää vähintään kahden viikon välein toistuvilla tarkastuskierroksilla. Tällöin sataman rakenteet ja laitteet sekä alueen yleinen kunto ja siisteys tulee tarkistaa ja havaitut puutteet korjata. Pelas-

6 Sivu 6/19 tusvälineiden paikallaanolo ja toimintakunto tulee varmistaa. Lisäksi syystalvella pysyvien jäiden tuloon asti ja keväällä jäiden lähdön aikaan tulee laiturirakenteita ja niiden paikallaan pysymistä tarkkailla tarpeen mukaan. Urakoitsijan tulee kirjata ylös asiakaspalautteet, tarvittaessa vastata niihin sekä hoitaa vuoropuhelu ja tiedottaminen omasta toiminnastaan käyttäjien, viranomaisten tms. tahojen suuntaan. Varsinaisten urakkaan kuuluvien töiden lisäksi urakoitsija on velvollinen tarkkailemaan yleisesti ympäristön kuntoa urakka-alueella, puuttumaan siellä esiintyviin epäkohtiin ja väärinkäytöksiin sekä raportoimaan tilaajalle mahdollisista havaitsemistaan puutteista, vaurioista tai turvallisuutta heikentävistä asioista Aluskalusto Urakoitsijalla tulee olla käytettävissään työlautta, jolla on mahdollista käsitellä vähintään 1,5 tonnia painavia taakkoja (esim. laituri-, viitta- ja poijupainoja), sekä työhön soveltuva venekalusto. Lisäksi urakoitsijalla on oltava väylien haraukseen sopiva harauskalusto (tankohara, erillinen tai aluskalustoon sopiva) Mittauskalusto Urakoitsijalla tulee olla käytettävissään sellainen mittauskalusto jolla voidaan varmistaa veneväylillä olevien viittojen sijainnit niiden tarkistus- ja korjaustöissä ja joka soveltuu veneväylien harauksissa suoritettavien tarvittavien mittausten dokumentoimiseen (esim. mahdollinen mataloitunut väylän osa, uppotukki tms.). 3.2 Urakoitsijan hankinnat Urakoitsijan tulee hankkia urakkaan kuuluvissa töissä tarvittavat materiaalit, tarvikkeet ja varusteet lukuun ottamatta kohdassa 4.2 mainittuja tilaajan vastuulle jääviä hankintoja. Urakoitsijan tulee myös hankkia mahdolliset tarvitsemansa materiaalien säilytyspaikat, materiaalivarastot ja työmaatilat. Urakoitsijan tulee hyväksyttää käytettävät materiaalit tilaajalla ja tarvittaessa osoittaa, että materiaalit täyttävät työselityksissä tai niille erikseen annetut laatuvaatimukset. Tilaajan tekemien hankintojen osalta urakoitsijalle kuuluu tilaajan materiaalien nouto tilaajan varastosta sekä näiden palautus määrätyiltä osin takaisin varastoon. 3.3 Toimintatapa urakka-alueella Itsenäinen toiminta urakassa Urakoitsijan tulee toimia itsenäisesti ja ilman eri määräystä huolehtia, että urakkaan kuuluvat tehtävät tulevat suoritetuiksi laatuvaatimusten mukaisesti. Tehtävien suorituksen tulee tapahtua tämän urakkaohjelman ja työlistan periaatteiden mukaisesti.

7 Sivu 7/19 Urakoitsija toimii tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa töissä pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Päätoteuttajana urakoitsijan velvollisuuksiin kuuluu huolehtia ja vastata työnaikaisesta työsuojelusta ja työturvallisuudesta. Tavanomaisesta poikkeavasta toiminnasta tai toimenpiteistä tulee sopia tilaajan valvojan kanssa ennen toimintaan ryhtymistä. Epäselvissä tai tulkinnanvaraisissa tapauksissa urakoitsijan tulee ottaa yhteyttä tilaajan valvojaan. Urakoitsijalla on oltava virka-aikaan aina tavoitettavissa sellainen nimetty ammattihenkilö, jolle tilaajan edustaja tai venesataman tai -väylän käyttäjä tai viranomainen voi ilmoittaa tietoonsa tulleesta, urakka-alueella olevasta häiriötilanteesta. Tätä varten urakoitsijalla tulee olla päivystysnumero ja siinä vastaajapalvelu, johon voidaan jättää viesti virka-ajan ulkopuolella. Vikailmoituksen saatuaan urakoitsijan on välittömästi tai viimeistään seuraavan arkipäivän aikana tarkistettava tilanne ja ryhdyttävä sen edellyttämiin toimenpiteisiin. Työn ollessa lisätyötä, sille tulee saada hyväksyntä tilaajan edustajalta. Mikäli tilanteen vakavuus tai sen aiheuttama vaara vaatii välittömiä toimenpiteitä ja aiheuttaa urakoitsijalle ylimääräisiä kustannuksia nopean aikataulun takia, on kyseessä hätätyö, jonka kustannuksista sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Urakoitsijalta ei edellytetä varsinaista päivystystoimintaa tällaisten tilanteiden varalta Työhön määrääminen Vaikka urakoitsija toimii urakka-alueella itsenäisesti ja omaan harkintaansa sekä annettuihin ohjeisiin perustuen, on urakan valvojalla urakoitsijan laiminlyödessä tehtävien työsuorituksen, laadun, aloittamisen tms, oikeus suullisesti tai kirjallisesti määrätä urakoitsija ryhtymään tämän urakan tarkoittamiin toimenpiteisiin. Tällaisissa tapauksissa edellytetään urakoitsijan ryhtyvän töihin seuraavana arkipäivänä määräyksen jälkeen, ellei muuta sovita. Mikäli urakoitsija annetusta määräyksestä huolimatta laiminlyö tehtävien suorituksen, on tilaajalla oikeus suorittaa tai teettää työt kolmannella osapuolella urakoitsijan kustannuksella. Tilaaja voi myös erillisen työmääräyksen perusteella sopia urakoitsijan tehtäväksi urakkaan kuulumattomia töitä urakka-alueella. Työn ajoitus, kesto ja työstä suoritettava erillinen korvaus sovitaan tapauskohtaisesti. 3.4 Urakan sanktiot Tilaajan ja urakoitsijan välinen suhde perustuu sopimusasiakirjoissa esitettyihin molemminpuolisiin vaatimuksiin, vastuisiin ja velvollisuuksiin sekä erityisesti sopijapuolten väliseen molemminpuoliseen luottamukseen.

8 Sivu 8/19 Mahdolliset, urakkaan liittyvät sanktiot tulevat kyseeseen, mikäli urakan aikana ilmenee näyttöä urakan osittaisesta tai kokonaisvaltaisesta puutteellisesta hoidosta, työn laiminlyönnistä tai laatuvaatimusten mukaisen toimintatavan laiminlyönnistä. Sanktiomenettelyä voidaan käyttää myös, mikäli urakoitsija ei ole toimittanut tilaajan kohdassa 10.3 edellyttämiä poikkeamaraportteja. Urakan valvojan on mahdollista antaa urakoitsijalle suullisia huomautuksia tai kehotuksia. Huomautuksista ei sellaisenaan tule vielä merkintää asiakirjoihin, mutta ne ovat kuitenkin viesti mahdollisesta työn suorittamiseen liittyvästä häiriöstä. Varsinaiset viralliset sanktiot ovat kirjallinen muistutus ja sakko. Lievin virallinen sanktio on tilaajan antama kirjallinen muistutus, joka kirjataan työmaapäiväkirjaan ja käsitellään työmaakokouksessa. Muistutus yksilöidään niin, että siitä selviää laiminlyönnin aika, paikka ja toteamistapa. Toinen 30 vuorokauden sisällä samasta syystä tai samaan tehtävään liittyvästä asiasta annettu kirjallinen muistutus johtaa kiinteäsummaiseen 1500 euron sakkoon. Sakon jälkeen seuraava laiminlyönti samassa asiassa tai tehtävässä johtaa automaattisesti uuteen sakkoon. Erittäin huomattavasta laiminlyönnistä tai virheestä voidaan tuomita suoraan sakko ilman aikaisempaa kirjallista muistutusta. Muistutus tai sakko ei vapauta urakoitsijaa tekemästä sopimuksessa tarkoitettua työtä. Muistutuksen tai sakon saatuaan urakoitsijan tulee viikon kuluessa tehdä kirjallinen selvitys millä toimenpiteillä poikkeamat tai laiminlyönnit saadaan korjatuksi ja vältettyä tämän jälkeen. 3.5 Urakoitsijan työnantaja-asemasta johtuvat velvollisuudet Urakoitsija voi jakaa osan töistä aliurakoiksi. Aliurakat ja aliurakoitsijat on hyväksytettävä tilaajalla. Urakoitsijan tulee toimittaa tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat aliurakoitsijoiltaan tilaajalle ennen aliurakoitsijoiden hyväksymistä. Urakoitsijan alihankkijalla tai vuokrayrityksellä on tilaajan pyytäessä velvollisuus esittää tilaajalle luotettava selvitys tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden hoitamisesta kaikissa sopimusportaissa. Urakoitsijan tulee antaa tilaajalle selvitys urakassa muodostuneesta alihankintaketjusta. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuspuoli tai alihankkija jättää noudattamatta tilaajavastuulaissa tarkoitettuja lakisääteisiä velvoitteita tai se ei viivytyksettä anna asian selvittämiseksi tarpeellisia selvityksiä ja/tai tietoja tai ne ovat ilmeisen virheellisiä tai puutteellisia. Tämä koskee kaikkia sopimusportaita. 3.6 Sopimuksen purkaminen Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli urakoitsija ei noudata sovittua töiden aloitusajankohtaa, työ ei täytä sovittuja laatuvaatimuksia tai urakoitsija oleellisesti laiminlyö urakkasopimuksen mukaiset velvoitteensa.

9 Sivu 9/19 4 TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 4.1 Tilaajan toimesta tehtävät työt Tilaaja voi teettää kolmansilla osapuolilla urakkaan kuulumattomia hoito- ja kunnossapitotöitä urakka-alueella. Tilaaja tiedottaa urakoitsijalle urakka-alueella tehtävistä rakennus-, korjaus- ja kunnossapitotöistä ja näiden vaikutuksesta hoitourakkaan. Urakoitsija on velvollinen ottamaan huomioon urakka-alueella ja sen läheisyydessä olevat rakennustyöt sekä muut ylläpitotyöt ja niiden vaikutukset tähän urakkaan. Venesatama-alueiden istutukset ja muiden rakennettujen alueiden kasvillisuuden ja niiden puhtaanapidon hoitaa kunkin alueen katu- ja viheralueiden hoidosta vastaava alueurakoitsija. Alueurakoitsijoilla teetetään myös venesatamiin johtavien teiden ja pysäköintialueiden kunnossapitotyöt. Urakka-alueella kolmansien osapuolten toimesta tehtävistä kaivu-, rakennus- ja kunnossapitotöistä sekä työalueensa kunnossa ja puhtaanapidosta vastaa kyseisen työn suorittaja. 4.2 Tilaajan vastuulle kuuluvat hankinnat ja materiaalit Tilaajan varastossa on jonkin verran hoito- ja kunnostustöissä tarvittavaa materiaalia (poijuja, väylämerkkejä, venepuomeja jne.). Varaston pienentämiseksi niitä käytetään hoito- ja kunnossapitotöissä mahdollisuuksien mukaan. Jatkossa tilaajan varastoon hankitaan vain välttämättömintä nopeasti tarvittavaa tavaraa ja urakoitsija tulee vastaamaan ensisijaisesti muun materiaalin hankinnasta. Urakoitsijan hankkiessa materiaalin, kustannukset korvataan YSE 1998:n mukaisesti. Tilaaja vastaa myös seuraavista kustannuksista: Vaarallisten jätteiden vastaanottomaksu (korvataan urakoitsijalle tositteita vastaan), kevät- ja syystöissä tarvittavat kytkentä- ja asennustöiden kustannukset, jotka tilataan Oulun Energialta tai Oulun Vedeltä (nämä työt mainittu työlistassa). 4.3 Tilaajan materiaalien noutopaikat Tilaajan vastuulle kuuluvien materiaalien varasto ja noutopaikat ovat Tuira, Koskitie 2 Rusko, Kiilletie Tilaajan käyttöön luovuttama kalusto Tilaajalla on luovuttaa urakoitsijan käyttöön 6 metriä leveä haratanko.

10 Sivu 10/19 5 URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT 5.1 Sopimusasiakirjat Työssä noudatetaan alla mainitussa järjestyksessä seuraavia sopimusasiakirjoja: a) Urakkasopimus b) Urakkaneuvottelupöytäkirja c) Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 d) Urakkatarjouspyyntö ja mahdolliset ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset e) Urakkaohjelma liitteineen f) Turvallisuusasiakirja g) Pienvenesatamien ja veneväylien hoitourakan työlista h) Tarjouspyynnön liitekartat i) Yleisten kulkuväylien ylläpito-ohje (Merenkulkulaitoksen julkaisu) _yllapito-ohje.pdf j) Urakkatarjous liitteineen k) Yleiset ohjeet ja työselitykset, esim. Infra RYL 2006 Yleisiä asiakirjoja ei ole tämän urakkaohjelman liitteenä. Urakoitsijan edellytetään hankkivan puuttuvien asiakirjojen tuntemuksen. Urakkasopimus ja siihen liittyvät asiakirjat täydentävät toisiaan niin, että työ, joka ilmenee jossakin näistä, sisältyy urakkaan. Mikäli asiakirjoissa esiintyy ristiriitaisuuksia, määrää yllä oleva luettelo asiakirjojen pätevyysjärjestyksen. 6 TYÖN SUORITUSAIKA 6.1 Urakka-aika Urakka-aika on Katso myös kohta 14. Vastuu urakan sisältämistä tehtävistä siirtyy urakoitsijalle urakan alkamispäivänä klo ja siirtyy takaisin tilaajalle urakan päättymispäivänä klo Työkohtaiset toimenpideajat Eri työtehtävien osalta noudatetaan työselityksessä ja urakkaohjelmassa mainituissa ohjeissa esitettyjä laatuvaatimuksia ja toimenpideaikoja ellei toisin ole määrätty. Toimenpideaikoihin voidaan myöntää poikkeus esimerkiksi joen voimakkaan virtauksen johdosta.

11 Sivu 11/19 Kevättyöt tulee aloittaa joella jäiden lähdettyä, kun jäälauttoja ei enää yläjuoksulta tule ja merenrantasatamissa satama-altaan sulamisen jälkeen. Kevättyöt tulee olla tehtyinä ja venesatamien valmiina käyttöä varten viimeistään mennessä. Väylämerkkien mittaustyön ja mahdollisten siirtyneiden/kadonneiden merkkien korjaustyön tulee olla tehtynä viimeistään mennessä. Merialueen väylien haraus/luotaus tulee olla tehtynä viimeistään mennessä. Syystyöt tulee olla tehtyinä mennessä tai viimeistään ennen jäiden tuloa. Kesävesijohdot, wc-istuimet ja vastaavat tulee tyhjentää ennen yöpakkasia jäätymisvaaran takia. 7 VAKUUDET JA VAKUUTUKSET 7.1 Urakoitsijan vakuudet Urakoitsija asettaa tilaajalle sopimuksen kaikenpuolisen täyttämisen vakuudeksi työn suoritusaikaisen vakuuden, jonka suuruus on vähintään 2,5 % arvonlisäverottomasta urakkahinnasta. Vakuuden tulee olla voimassa vähintään 3 kk urakkaajan päättymisen jälkeen. Vakuudeksi hyväksytään ensisijaisesti pankin antama omavelkainen, tilaajan hyväksymä takaus tai tilaajan nimiin asetettu pankkitalletus. Työn suoritusaikainen vakuus palautetaan urakoitsijalle heti, kun urakka on kokonaisuudessaan tullut hyväksytyksi, kun mahdolliset korvaukset on suoritettu kolmansille osapuolille, joille tilaaja saattaa joutua vastuuseen tai kun tilaajan esittämät urakkasopimukseen ja tähän urakkaohjelmaan perustuvat vaatimukset on suoritettu tai erillinen vakuus niiden selvittämiseksi ja suorittamiseksi on asetettu. 7.2 Tilaajan vakuus Tilaaja ei anna maksuvelvollisuutensa täyttämisestä urakoitsijalle vakuutta. 7.3 Vakuutukset Urakoitsijan tulee ottaa rakennuskohteelle YSE 38 :n mukaiset rakennustyö- ja vastuuvakuutukset. Rakennustyövakuutus tulee ottaa koko arvonlisäverolliselle urakkasummalle. 7.4 Vastuu tilaajan omaisuudelle aiheuttamasta vahingosta Urakoitsija vastaa tilaajalle tai tilaajan omaisuudelle mahdollisesti aiheuttamastaan vahingosta. Vahingosta tulee aina viipymättä ilmoittaa tilaajalle.

12 Sivu 12/19 Urakoitsijan tulee kustannuksellaan ensisijaisesti saattaa ennalleen, korjata tai uusia rikkomansa tai vaurioittamansa tilaajan omaisuus tai ellei se ole mahdollista, tulee korjaamisesta tai korvauksesta sopia tilaajan kanssa muulla tavoin. Urakan hoidossa sattuneet vauriot tilaajan tai kiinteistöjen omaisuudelle korjaa urakoitsija kustannuksellaan. Urakoitsija vastaa kustannuksellaan tilaajalle myös sopimusrikkomuksesta aiheutuneista vahingoista. 7.5 Vastuu kolmannelle osapuolelle Urakka-aikana urakan toteuttamisessa kolmannelle osapuolelle sekä tämän omaisuudelle mahdollisesti aiheutuvasta vahingosta ja haitasta ja sen korvaamisesta vastaa urakoitsija. Tapauksissa, joissa tilaaja saattaa lain tarkoittamana alueen tai väylän ylläpitäjänä tai vastaavalla perusteella olla laillisessa korvausvastuussa kolmanteen henkilöön nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että tilaaja hoitaa korvauskäsittelyn oman hallintomenettelynsä mukaisesti. Mikäli vahinko on edellä mainitussa tapauksessa aiheutunut siitä, että urakoitsija on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on tilaajalla oikeus kohdistaa urakoitsijaan korvausvaade ja pidättää vastaava summa urakoitsijan saatavista. Urakoitsijan tulee pyydettäessä antaa lausunto jälkikäteen vahinkotilannehetkellä vallinneista olosuhteista sekä urakoitsijan toimenpiteistä kyseisenä ajankohtana ko. paikassa. Lausunto tulee antaa viiden päivän kuluessa pyynnöstä. 8 TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 8.1 Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinta on sopimuksen mukaiseen kokonaishintaan sekä arvioituihin suoritemääriin ja yksikköhintoihin perustuva arvonlisäveroton kokonaishinta. Urakkahinta muodostuu hintakaavakkeen kiinteähintaisista osuuksista sekä arvioiduista yksikköhintaperusteisista suoritteista. Maksuerien mukainen hinta on näiden hintojen summa. Yksikköhintaperusteisten suoritteiden määrät tarjouskaavakkeessa ovat arvioita perustuen aiempien vuosien kokemuksiin. Määrät eivät ole tilaajaa sitovia. Yksikköhinnoitellut työsuoritteet korjataan lisä- tai hyvityslaskuina urakkaan, mikäli ne poikkeavat arvioiduista. 8.2 Hintasidonnaisuudet Varsinaisena urakka-aikana urakkahinta on kiinteä, eikä sitä korjata indeksillä. Mahdollisena optiovuonna urakkahinta sidotaan maarakennusalan hoito- ja kunnossapitoindeksiin (2005=100) siten, että lähtötasona on tammikuun 2016 indeksi.

13 Sivu 13/19 Indeksiehtoa sovelletaan vain, mikäli indeksiluku on vuositasolla muuttunut enemmän kuin 2,0 % edellä mainittuun lähtötasoon verrattuna. Indeksiehdosta huomioidaan vain 2,0 %:n ylittävä osuus eli esim. 4,0 %:n indeksin muutoksesta (nousu tai lasku) aiheutuu 2,0 %:n korjaus urakan hintoihin. Indeksiehdon toteutumista verrataan aina edellisen vuoden vastaavan ajankohdan indeksiin. Seuraavan vuoden indeksin lähtötarkastusluvuksi otetaan kuitenkin todellinen indeksiluku. Indeksikorjaus tehdään kerran vuodessa. Indeksikorjaus tehdään huhtikuun indeksin mukaisesti heti sen julkistamisen jälkeen. Tämän jälkeen kaikissa seuraavissa maksuerissä noudatetaan huhtikuun indeksin mukaista korjausta. Urakkahintaan eivät vaikuta urakka-ajan säätilat tai muut olosuhdetekijät. Hintojen, palkkojen ja lainsäädännöllisten toimenpiteiden muutosten vaikutusten suhteen noudatetaan mitä rakennusurakan yleisissä sopimusehdoissa YSE 1998 on määrätty. 8.3 Muutos- ja lisätyöt Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa urakan laajuutta ja laatuvaatimuksia. Urakoitsija on velvollinen urakka-alueella suorittamaan muutos- ja lisätöitä. Muutokset korvataan tai hyvitetään urakoitsijan tarjouksesta johdettavien yksikköhintojen mukaisesti. Kaikista muutos- ja lisätöistä ja niistä suoritettavista hyvityksistä ja korvauksista on sovittava työmaakokouksissa. Urakkaan mahdollisesti liittyvät hyvitykset selvitetään kunnossapitokausien vaihtuessa tai viimeistään ennen urakka-sopimuksen viimeisen maksuerän suoritusta. Tilaajalla on oikeus teettää muutos- ja lisätöitä myös muulla kuin tämän urakkaohjelman tarkoittamalla urakoitsijalla tai tehdä ne itse. 8.4 Urakkahinnan maksaminen Ennakkomaksua ei suoriteta. Urakkahinta maksetaan urakoitsijalle kuukausittain alla esitetyn maksuerätaulukon mukaisesti (prosenttia urakkasummasta). Maksu suoritetaan, kun työt on työmaakokouksessa todettu hyväksytysti tehdyksi ja maksuerän laskutuskelpoisuus hyväksytty. Maksuerät määräytyvät seuraavasti: Kuukausi % Huhtikuu 15 %

14 Sivu 14/19 Toukokuu 20 % Kesäkuu 10 % Heinäkuu 5 % Elokuu 10 % Syyskuu 10 % Lokakuu 15 % Marraskuu 10 % Joulukuu 5 % Mahdollisen optiovuoden maksuerätaulukko neuvotellaan urakoitsijan kanssa erikseen. Ensimmäisen laskun maksamisen ehtona on kohdassa 7.1 esitetyn vakuuden asettaminen. Maksuista pidätetään lisäksi mahdolliset urakoitsijan laiminlyönneistä aiheutuvat sakot, arvonalennukset, tilaajan kolmansille henkilöille maksamat vahingonkorvaukset yms. kustannukset. Maksut ja kustannusten muutokset käsitellään nettohintaperiaatteella ja arvonlisäveron osuus otetaan huomioon erikseen. Tässä urakassa käytetään rakennusalan käänteistä arvonlisäveroa ALV 0%. Oulun kaupunki (y-tunnus ) vastaanottaa vain verkkolaskuja. Operaattorina toimii Basware Oyj (välittäjän tunnus BAWCFI22). Verkkolaskutusosoite: OVTtunnus Verkkolaskutukseen ja laskujen maksatukseen liittyvissä kysymyksissä lisätietoja saa sähköpostiosoitteesta ostoreskontra@ouka.fi tai soittamalla ostoreskontran palvelunumeroon Vaikka kaupunki ottaa vastaan vain sähköisiä laskuja, on laskussa mainittava viite: Mirja Pakanen laskutusosoite: Oulun kaupunki Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut Katu- ja viherpalvelut PL Oulun kaupunki Laskussa on kokonaisveloitus eriteltävä siten, että siitä ilmenee veloituksen veroton hinta, arvonlisäveroperusteen prosentti (%) sekä kokonaismäärä euroina.

15 Sivu 15/19 Laskun maksuaika on 21 vuorokautta siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Lisätöiden maksuaikataulusta sovitaan erikseen lisätöistä tehtävissä tilauksissa. Mahdollisten urakkahintaan vaikuttavien muutosten osalta toimitaan YSE 1998 mukaisesti. 9 ORGANISAATIOT 9.1 Tilaajan organisaatio/edustajat Tilaajan edustajana toimii kunnossapitopäällikkö Kai Mäenpää. Tilaajan valvojana toimii ylläpitovalvoja Pertti Wirkkala. Tilaaja pidättää oikeuden käyttää tarvittaessa myös muita tässä nimeämättömiä henkilöitä tämän projektin yhteydessä esimerkiksi laadunvalvonnassa, muina asiantuntijoina tai lausunnon antajina. 9.2 Urakoitsijan organisaatio/edustajat Urakoitsijalla tulee olla tilaajan hyväksymä vastuunalainen työnjohtaja. Urakoitsijan tulee osoittaa, että työnjohtajalla tai muulla urakoitsijan käytettävissä olevalla henkilöllä on riittävä asiantuntemus satama- ja väylärakenteiden hoidosta, vesiliikenteestä ja väyläturvallisuudesta. Työ voidaan aloittaa vasta, kun vastuunalainen työnjohtaja on hyväksytty. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan asettaman työnjohdon. 10 YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI 10.1 Katselmukset ja työmaakokoukset Ennen työn aloittamista pidetään urakka-alueella aloituskatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan alueen eri osia koskevat urakkaan kuuluvat, tilaajan suorittamat tai kolmansien osapuolten suorittamat työt ja niiden yhteen sovittaminen. Urakan aikana pidetään tarvittaessa erilliskatselmuksia esimerkiksi keväällä, kun viitat ovat asetettu paikoilleen ja venesatamat käyttökunnossa sekä syksyllä syystöiden päätyttyä.

16 Sivu 16/19 Urakan päättyessä pidetään urakka-alueella loppukatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan mahdolliset urakasta johtuvat poikkeamat aloituskatselmukseen verrattuna. Katselmuksista laaditaan pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat. Työmaakokouksia pidetään sulan veden kaudella kuukausittain ja muulloin tarvittaessa. Työmaakokouksista laaditaan pöytäkirjat, jotka liitetään urakan seurannan ja raportoinnin muuhun aineistoon Työmaapäiväkirja Urakoitsijan tulee pitää suorittamistaan hoito- ja kunnossapitotoimista työmaapäiväkirjaa. Päiväkirja voi olla myös sähköiseen muotoon laadittu. Päiväkirjaan merkitään tehdyt työt, käytetyt materiaalit ja materiaalimäärät, toimineet työryhmät (koneet, autot, henkilöstö) sekä mahdolliset muut havainnot urakka-alueella. Tehdyt tarkistuskierrokset merkitään päiväkirjaan, vaikka niiden aikana ei varsinaisia toimenpiteitä tehtäisikään. Työmaapäiväkirjasta tulee urakoitsijan työsuoritukset pystyä selvittämään luotettavasti myös jälkeenpäin mahdollisten korvaustapausten käsittelyssä. Työmaapäiväkirjaan kirjatut asiat käydään läpi ja hyväksytään tilaajan ja urakoitsijan työmaakokouksissa vähintään kerran kuukaudessa Laadunvalvonta Tilaaja tai tilaajan edustaja suorittaa laadunvalvontaa urakka-alueella omatoimisesti ja pistokoeluonteisesti. Tilaajan ja urakoitsijan yhteisistä laatutarkastuksista ja -katselmuksista sovitaan erikseen. Urakoitsijan tulee suorittaa omaehtoista laadunvalvontaa asetettujen laatuvaatimusten täyttämiseksi. Mikäli urakoitsija ei ole pystynyt täyttämään asetettuja vaatimuksia, tulee urakoitsijan laatia siitä kirjallinen poikkeamaraportti tilaajalle kahden päivän sisällä tapahtuneesta laatupoikkeamasta. Poikkeamaraportista tulee ilmetä poikkeaman ajankohta ja mitä poikkeama koskee, poikkeaman aiheuttaneet syyt sekä toimenpiteet poikkeaman korjaamiseksi. Väyläturvallisuuteen välittömästi liittyvistä toimenpiteistä (väylämerkkien mittaus, väylien haraus/luotaus) tulee laatia erillinen dokumentti, josta voidaan todentaa tarkasti havainnot, niiden sijainnit ja mahdolliset tehdyt korjaustoimenpiteet. Väylien hoidossa noudatetaan Merenkulkulaitoksen julkaisua Yleisten kulkuväylien ylläpito-ohje apito-ohje.pdf

17 Sivu 17/19 11 RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN 11.1 Erimielisyyksien ratkaiseminen Riita-asiat, joista sopijaosapuolet eivät pääse keskenään sopimukseen, ratkaistaan Suomen lain mukaan Oulun käräjäoikeudessa (poikkeus YSE 92 ). 12 TARJOUS JA SEN KÄSITTELY 12.1 Tarjouksen antaminen Urakoitsijan tarjous muodostuu teknisen kelpoisuuden osoittavista asiakirjoista sekä hintatarjouksesta, joka annetaan tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa ja tarjouspyynnön tarjouslomakkeen mukaisesti jaoteltuna. Hintatarjoukseen tulee sisältyä hinta kaikista tarjouspyynnössä mainituista urakoitsijan suoritusvelvollisuuteen kuuluvista töistä. Tarjouskuoreen tulee sisältää todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden hoitamisesta (ks. kohta 13.3) sekä urakkaan esitettävän henkilöstön esittely annettua taulukkoa käyttäen. Hintatarjouslomake palautetaan tarjouskuoren sisällä erillisessä suljetussa kuoressa, joka avataan tarjousten teknisen kelpoisuusarvioinnin jälkeen Tarjouksen voimassaolo Tarjous tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjouspyyntökirjeessä ilmoitetusta sisäänjättöajasta lukien Tarjouksen hylkääminen Tarjous hylätään, mikäli se saapuu tilaajalle myöhässä tai tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Tarjous hylätään myös, jos: tarjoajalla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Tilaaja voi hylätä jätetyt tarjoukset ilman korvausvelvollisuutta.

18 Sivu 18/ Asiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Mikäli urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. 13 MUUT URAKKAA KOSKEVAT ASIAT 13.1 Työvoimamääräykset Pääurakoitsijan tai pääasiallista määräysvaltaa käyttävän työnantajan on huolehdittava ja valvottava, että yhteisellä työmaalla noudatetaan kulkulupakäytäntöä ja jokaisella työmaalla työskentelevällä on siellä liikkuessaan näkyvillä henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste (työturvallisuuslaki 738/2002). Kuvallisessa tunnisteessa tulee olla veronumero. Sama vaatimus koskee myös työmaalla työskenteleviä aliurakoitsijoita. Pääurakoitsijan on myös ylläpidettävä listaa työmaalla työskentelevistä työntekijöistä ja itsenäisistä työnsuorittajista. Tunnistetta ei edellytetä henkilöiltä, jotka vain kuljettavat tavaraa työmaalle (eli eivät tee työtä tai asioi säännöllisesti työpaikalla vaan käyvät siellä tilapäisesti) Luvat ja ilmoitukset Mahdollisesti tarvittavista vuoro-, yö- ja pyhätyölupien hankkimisesta vastaa urakoitsija. Urakoitsijan tulee huolehtia myös kaikista niistä velvoitteista, ilmoituksista ja luvista mitä laissa on meluntorjunnan, työsuojelun tai ympäristönsuojelun osalta säädetty. Urakoitsijalle kuuluu myös urakan aikainen julkinen sekä asiakaspalveluun kuuluva tiedottaminen sekä asiakaspalautteen vastaanottaminen, käsittely ja edelleen raportointi tilaajalle Verovelkatodistus, LEL-, TEL-, YEL-todistukset Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa tarjouksessa ilmoittamiensa yksityisten aliurakoitsijoiden osalta voimassa oleva verovelkatodistus sekä ilmoitus eläkemaksu-, ennakonpidätys- ja verovelvoitteiden täyttämisestä. Vastaavaksi osoitukseksi edellä mainittujen velvoitteiden täyttämisestä hyväksytään voimassa oleva Rakentamisen laatu ry:n (RALA) myöntämä pätevyystodistus. Urakan kestäessä yli 6 kuukautta on urakoitsijan esitettävä verovelkatodistus ja ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä 6 kuukauden välein. Maksujen laiminlyöminen on urakkasopimuksen purkuperuste.

19 Sivu 19/19 Urakoitsijan on annettava vastaavat selvitykset kaikkien aliurakoitsijoiden ja alihankkijoiden osalta viimeistään ennen sopimuksen tekemistä. Tilaajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen aliurakoitsija tai alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä. 14 TYÖN SUORITUSAJAN JATKAMINEN Hoitourakan sopimusta voidaan jatkaa sopimuskumppaneiden kesken sopimuskauden jälkeen yhtenä vuonna tilaajan optiona (erillisellä hyväksynnällä). Urakoitsija sitoutuu tarjouksen jättäessään jatkamaan työtä optiovuoden ajan. Tilaaja ilmoittaa halustaan käyttää lisäaikaa kautta edeltävän vuoden lokakuun loppuun mennessä. Jatkettaessa urakkaa noudatetaan tehdyn urakkasopimuksen ehtoja. Jatkokauden urakkahinta muodostuu tarjousvaiheessa annetusta urakkahinnasta. Lisäksi jatkokauden urakkahintaan sisällytetään mahdollisista lisä- ja muutostöistä aiheutuneet muutokset. Saatua urakkahintaa tarkistetaan kohdan 8.2 Hintasidonnaisuudet mukaan. 15 LISÄTIEDOT ASIAKIRJOIHIN Lisätietoja urakkalaskentaa varten antaa tarvittaessa ylläpitovalvoja Pertti Wirkkala puh tai sähköpostilla Oulussa, Oulun kaupunki Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut Katu- ja viherpalvelut Kai Mäenpää kunnossapitopäällikkö Pertti Wirkkala ylläpitovalvoja