4 / 20 Alueneuvoston edustajien nimeäminen aluekappalaisen viran haastattelutyöryhmään

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / AIKA To klo Kahvitarjoilu alkaen klo PAIKKA Kipinä, Kauppakeskus Seppä, 2. krs. Ahjokatu 3-5. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 / 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 / 14 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 / 15 Pöytäkirjan tarkastajat 3 / 16 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 / 17 Alueneuvoston sihteerin valinta vuodelle / 18 Toimintakertomukset vuodelta 2017 (liite 1) 4 / 19 Vuoden 2017 talousarvion toteuma (liite 2) 4 / 20 Alueneuvoston edustajien nimeäminen aluekappalaisen viran haastattelutyöryhmään 5 / 21 Lausunnon antaminen nuorisotyönohjaajan viran sisällöstä ja erityisistä tarpeista ja 1-2 alueneuvoston edustajan valitseminen haastattelutyöryhmään 6 / 22 Alueseurakunnan kevätkauden toiminnan esittelyä (liite 3) 6 / 23 Ilmoitusasiat 6 / 24 Alueneuvoston kevätkauden kokoukset 6 / 25 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 7 / 26 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 7 / 27 Kokouksen päättäminen

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / OSALLISTUJALUETTELO AIKA To klo Kahvitarjoilu alkaen klo PAIKKA Kipinä, Kauppakeskus Seppä, 2. krs. Ahjokatu 3-5. JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Björk Matti Honkamäki Vuokko Hynynen Marjatta pj. Haapiainen Olavi Kelhälä Tero Malmberg Sari Muurinen Kristian Vuorinen Kyllikki varapj. Kärkkäinen Päivi Siistonen Annemari Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Illman Hilkka (Salonen Veikko) (Kinnunen Hannu-Pekka) (Tuikkanen Ellen) (Rantalainen Marja-Leena) (Petrescu Pirjo) (Karvinen Vesa) (Peura Irja) vt. aluekappalainen seurakuntapastori kirkkoherra KN edustaja Alkuhartaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu KL 4 :n 2 mom. mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 15 Pöytäkirjan tarkastajat Jäsenluettelon mukaan vuorossa ovat Kyllikki Vuorinen ja Matti Björk. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Kyllikki Vuorinen ja Matti Björk. 16 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 17 Alueneuvoston sihteerin valinta vuodelle 2018 Alueseurakunnan johtosäännön 7 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää alueneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla alueneuvoston jäsen tai kyseisen alueseurakunnan viran- tai toimenhaltija. Huhtasuon alueneuvosto valitsi Annemari Siistosen alueneuvoston sihteeriksi vuoden 2017 loppuun saakka. Valitaan Annemari Siistonen alueneuvoston kokouksen sihteeriksi vuoden 2018 loppuun saakka. Valittiin Annemari Siistonen alueneuvoston kokouksen sihteeriksi vuoden 2018 loppuun saakka.

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / Toimintakertomukset vuodelta 2017 (liite 1) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Työalat ovat laatineet toimintakertomukset vuodelta 2017 (liite 1). Toimintakertomukset ovat toimintasuunnitelman vertaamista vuoden 2017 toteutuneeseen toimintaan. Lyhyesti todettuna, mikä toteutui, mikä ei. Vt. aluekappalaisen laatima kooste liittyy koko alueseurakunnan toteutuneeseen toimintaan suhteessa vuoden 2017 toimintasuunnitelmaan. Kaikki toimintakertomukset ovat kokonaisuusliitteenä. Alueneuvosto käy läpi toimintakertomukset ja niistä tehdyt mahdolliset havainnot kirjataan pöytäkirjaan perustaksi tulevan toiminnan suunnittelulle. Hyväksytään toimintakertomus ja lähetetään se kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Hyväksyttiin toimintakertomus ja lähetetään se kirkkoneuvostolle esitettäväksi. 19 Vuoden 2017 talousarvion toteuma (liite 2) Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto merkitsee tiedoksi talousarvion toteutuman. Alueneuvosto merkitsi tiedoksi talousarvion toteutuman. 20 Alueneuvoston edustajien nimeäminen aluekappalaisen viran haastattelutyöryhmään (Esittelijä kirkkoherra Arto Viitala, p Esittelijä toimi myös sihteerinä tämän pykälän käsittelyssä)

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / Kirkkoneuvosto on antanut Huhtasuon alueseurakunnan alueneuvostolle tehtävän valita keskuudestaan 1-2 edustajaa alueseurakunnan aluekappalaisen virkaa hakevien haastattelutyöryhmään. Alueneuvosto nimeää haastattelutyöryhmään kaksi edustajaa. Valittiin haastattelutyöryhmään alueneuvoston edustajiksi Marjatta Hynynen ja Matti Björk. Päivi Kärkkäinen ja Annemari Siistonen poistuivat kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. 21 Lausunnon antaminen nuorisotyönohjaajan viran sisällöstä ja erityisistä tarpeista ja 1-2 alueneuvoston edustajan valitseminen haastattelutyöryhmään Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitetun nuorisotyönohjaajan virka on tullut avoimeksi edellisen viranhaltijan irtisanouduttua keväällä Viran haettavaksi julistamista on lykätty siihen saakka, että seurakunnan päivitetty henkilöstösuunnitelma hyväksytään. Kirkkovaltuuston hyväksymän henkilöstösuunnitelman mukaan nuorisotyönohjaajan virka voidaan täyttää vakituisesti. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan pyytänyt Huhtasuon alueneuvostolta lausuntoa Huhtasuon alueseurakuntaan sijoitetun nuorisotyönohjaajan viran sisällöstä ja erityisistä vaatimuksista. Huhtasuon alueseurakunta on viimeisen vuoden aikana kokenut toimitilojensa suhteen suuria muutoksia, jotka ovat vaikuttaneet luonnollisesti myös nuorisotyön toimintaan. Kauppakeskus Sepän uusi kokoontumistila Kipinä sekä säteittäin Halssilaan ja Huhtasuolle sijoittuvat toimipisteet, Huhtakoti ja Telkänpesä, luovat nuorisotyölle omat haastavat puitteensa, mutta antavat myös mahdollisuuden kehittää nuorisotyötä uudenlaisella otteella. Avoinna olevan viran pääsisältönä on varhaisnuorisotyö koko alueseurakunnassa sekä osallistuminen yhdessä toisen viranhaltijan kanssa nuorisotyöhön. Viranhaltijalta edellytetään:

6 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / osallistumista yhdessä toisen työntekijän kanssa rippikoulutyöhön ja isoiskoulutukseen - kouluyhteistyön ylläpitämistä ja kehittämistä - kouluikäisten kerho-, leiri- ja retkitoimintaa - verkostotyötä muiden nuorisotyön toimijoiden kanssa - vapaaehtoisten avustajien rekrytointia, koulutusta ja ohjaamista - maahanmuuttajatyön ja diakonisen nuorisotyön ymmärtämistä - valmiudet osallistua alueellisten/kokoseurakunnallisten tapahtumien ja projektien toteuttamiseen - oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn, sekä hyviä tiimityöskentelytaitoja - some-osaamisen on oltava ajan tasalla - aktiivista ja innovatiivista työotetta Alueneuvosto 1) antaa kirkkoneuvostolle ylläolevan lausunnon nuorisotyön viran sisällöstä ja erityisistä vaatimuksista 2) valitsee 1-2 edustajaa haastattelutyöryhmään. Lausunto hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Haastattelutyöryhmään valittiin Kristian Muurinen ja Marjatta Hynynen. 22 Alueseurakunnan kevätkauden toiminnan esittelyä (liite 3) Vt. aluekappalainen esittelee Huhtasuon alueseurakunnan kevään toimintaa alueseurakunnan eri toimipaikoissa. Liitteinä Kipinän, Huhtakodin ja Telkänpesän konkreettiset toimintasuunnitelmat keväälle. Keskustellaan toiminnasta ja merkitään tiedoksi. Keskusteltiin toiminnasta ja merkittiin tiedoksi. 23 Ilmoitusasiat

7 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / ) Sirpa Antila on aloittanut osa-aikaisena seurakuntamestarina Huhtasuon alueseurakunnassa. 2) Sanna Ketosalo toimii osa-aikaisena työntekijänä (32 h/vko) lapsi- ja perhetyössä Huhtasuon alueseurakunnassa ajalla Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 24 Alueneuvoston kevätkauden kokoukset Pidetään työntekijöiden ja alueneuvoston iltakoulu Kipinässä Kauppakeskus Sepässä ke klo ja sen jälkeen alueneuvoston kokous. Muut kevään kokoukset to 12.4., to 3.5. ja to Pidetään työntekijöiden ja alueneuvoston iltakoulu Kipinässä Kauppakeskus Sepässä to klo ja sen jälkeen alueneuvoston kokous. Kahvi klo Muut kevään kokoukset to ja to Muut mahdolliset esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Muita asioita ei ollut.

8 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA Huhtasuon alueseurakunta ESITYSLISTA / Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 27 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo