RAKENNUS- JA YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA Valtuustotaso

Transkriptio

1 ASKOLAN KUNTA 1 Valtuustotaso Rakennusvalvonta- ja ympäristönsuojeluosaston tehtävänä on vastata Askolan, Myrskylän, Pornaisten ja Pukkilan kuntien raken-nusvalvonnan ja ympäristönsuojelun viranomaistehtävistä sekä muista kuntien välisessä asiaa koskevassa sopimuksessa ja/tai Askolan kunnan hallintosäännössä osaston vastattavaksi päätetyistä asioista. Seudullisen osaston pyrkimyksenä on turvata paremmat mahdollisuudet laadukkaaseen palveluun. Laadukkaaseen palveluun kuuluu mm. riittävä asiantuntemus. Organisaatiolla varmennetaan oikeusharkintaisten päätösten ja niiden valmistelun riippumattomuus kuntien muista intresseistä. Pyrkimyksenä on myös palvelujen saatavuuden parantaminen (mm. sijaisuudet). Kuntayhteistyön toivotaan olevan työvoiman rekrytoinnin kannalta houkuttelevampi organisaatiomalli mm. tehokkaamman henkilöstön työnjaon ja tehtäväalueiden muodossa. Hallinnollisesti osasto kuuluu Askolan kunnan organisaatioon ja yksiköiden palveluksessa oleva henkilöstö on palvelussuhteessa Askolan kuntaan. Talousarvioesityksen perustelut: Talousarvio on laadittu vuoden 2016 arvion pohjalta siten, toimintakulut on pidetty pääosin samana. Maksutuottoarviota on korotettu vuoden 2016 talousarvioon nähden. Aluearkkitehdin kustannukset eivät sisälly valtuustotason lukuihin, vaan ne esitetään lautakuntatasolla erikseen. Esitystapa johtuu laadittujen sopimusten erilaisista kustannustenjakoperusteista. Toiminnan muutokset : Vuosien aikana tullaan tehostamaan toimintaa niin, että pystymme olemaan edelleen kilpailukykyisiä. Toimenpiteinä tulee olemaan sähköisen lupapalvelun käyttö sekä työn järkeistäminen ATK-järjestelmien avulla. Painopistealueina on karsinnoista huolimatta toiminnan jatkuva siten, että kuntayhteistyö olisi tasapuolista ja tyydyttäisi kaikkia osapuolia. Tämä tarkoittaa taloudellista ja laadukasta palvelua siten, että henkilöstö on motivoitunutta ja työhönsä sitoutunutta.

2 ASKOLAN KUNTA 2 Osaava ja asiantunteva henkilöstö Toimintatuottoarvion toteutuminen Talousarvioraamissa pysyminen Toiminta sopeutettava niin, että pysytään laaditussa budjetissa. Tunnusluvut:

3 ASKOLAN KUNTA 3 Vastuualue: 6100 Vastuuhenkilö: Rakennusvalvonta Antti Ikonen Rakennusvalvonnan tehtävänä on yleisen edun kannalta valvoa rakennustoimintaa sekä osaltaan huolehtia, että rakentamisessa noudatetaan, mitä laissa ja määräyksissä säädetään tai määrätään. Rakennusvalvonta edistää ohjauksen, neuvonnan, rakennuslupavalmistelun sekä rakentamisen katselmusten ja valvonnan avulla terveellisen, turvallisen ja viihtyisän rakennetun ympäristön muodostumista ja ylläpitoa. Talousarvioesityksen perustelut Oleellista talousarvion toteutumisessa on lupamaksuna saadut tulot. Rakentamisen määrään taas vaikuttaa mm. kuntien tonttitarjonta ja -kysyntä, maailman ja Suomen talousennusteet ja tilanne. Sähköiseen arkistointiin varautuminen sekä suurentuneet maksutuotot. Toiminnan muutokset Sähköisen lupapalvelun käyttö sekä mahdollisesti sähköiseen arkistointiin siirtyminen -palvelun parantaminen -Sähköisten palvelujen -Henkilöstön koulutus -Toiminnan tehostaminen Osaava ja asiantunteva henkilöstö Lupaprosessin sujuva eteneminen alusta aina päätökseen asti Sähköisten palvelujen ja ylläpito 50% myönnetyistä luvista käsitelty lupapistepalvelun kautta Sähköisen lupapistepalvelun käyttö sekä siihen liittyvä koulutus ja sekä asiakkaiden tiedottaminen Rakennuslupien määrä sekä niistä aiheutuvat tuotot Maksutuottoarvion täyttyminen lupataksojen ajanmukaisuus sekä tehdyn työn optimointi

4 ASKOLAN KUNTA 4 Vastuualue: 6200 Vastuuhenkilö: Ympäristönsuojelu Antti Ikonen Ympäristönsuojelun tehtävänä on edistää ympäristönsuojelun ja kestävän kehityksen huomioon ottamista kaikessa toiminnassa Askolan, Myrskylän, Pornaisten ja Pukkilan kuntien alueella. Ympäristönsuojelu tarjoaa lainsäädännössä kunnan ympäristönsuojeluviranomaiselle sekä johtosäännössä sille määritellyt lupa- ja valvontapalvelut. Kuntien ympäristönsuojelu- ja maa-aineslain lupa- ja valvontaviranomaisena toimii rakennus- ja ympäristölautakunta, mutta osa viranomaisen toimivallasta on delegoitu johtosäännössä ympäristönsuojelusihteereille. Talousarvioesityksen perustelut Käyttötalousmenot pääosin ennallaan 2016 verrattuna. Maksutuottojen määrää ei voida varmasti arvioida, sillä riippuu jätettyjen hakemusten määrästä, mikä voi vaihdella vuosittain paljonkin. Valvonnan tietojärjestelmän käyttöönotto. Tavoitteena nousevat maksutuotot. Toiminnan muutokset : Suunnitelmallisen valvonnan toteuttaminen valvontasuunnitelman mukaisesti. Suunnitelmallisen ympäristön valvonnan sekä maa-aineslain mukaisen valvonnan laadun parantaminen mm. lupa- ja valvontatiedon paikkatietoon perustuvan tietojärjestelmän käytön avulla. Sähköisten palvelujen edelleen. Henkilöstö on asiantuntevaa ja motivoitunutta Jäsenkunnat saavat sovitut palvelut Työskentelyolosuhteide n ja työvälineiden parantaminen sekä koulutus Valvontasuunnitelmaa noudatetaan, riittävä Valvonnan toteutuminen resurssointi valvontaan valvontasuunnitelman mukaisesti, ja hakemusten lupahakemusten käsittelyajat käsittelyyn Sähköisten palvelujen käyttöönotto ja tehokas hyödyntäminen Lupapisteeseen jätettyjen hakemusten osuus kaikista hakemuksista Palvelut kautta linjan käyttöön 2017 ja tiedottaminen nistä

5 ASKOLAN KUNTA 5 Hakemusten ja sitä kautta lupapäätösten määrä Pysytään talousarviossa, maksutulot vähintään budjetoidun suuruiset Tiukka taloudenpito Toimielin 6300 ALUEARKKITEHTI Aluearkkitehti hoitaa asetuksen 409/2000 mukaiset asiantuntijatehtävät Askolan, Myrskylän, Pornaisten ja Pukkilan kunnissa. Aluearkkitehti vastaa Askolan, Pukkilan, Pornaisten ja Myrskylän kunnan aluearkkitehdin työstä. Talousarvio ei ole merkittävästi muuttunut vuoden 2016 talousarviostasillä poikkeuksella, että valtionavustusta ei ole arvioitu yhtä suureksi kuin vuonna 2016, joten tämän vuoksi toimintatulot ovat alhaisemmat kuin vuoden 2016 talousarviossa. Toiminnan muutokset : Neljän kunnan yhteinen aluearkkitehti. Aluearkkitehdin toimintamenot kokonaisuudessaan on esitetty aikaisempina vuosina yleishallinnossa. Kaavoituksesta aiheutuvat kustannukset ovat yleishallinnon kustannuspaikalla 1170.