Kontiolahden Martat. Keskuskatu 8, Kontiolahti Ilona- hanke

Transkriptio

1 Keskuskatu 8, Kontiolahti Ilona- hanke Muistio Järjestöilta Lehmon seurakuntakoti, Kylmäojantie 57, Lehmo kutsui kunnan alueella toimivien seurojen, järjestöjen sekä kyläyhdistysten edustajat keskustelemaan ajankohtaisista asioista mm. kunnalta haettavista avustuksista ja kuntalaisten palvelujen järjestämisen ajankohtaisesta tilanteesta. Osallistujat: NIMI Tiia Boman Jertta Harinen Sinikka Huovinen Pekka Härkönen Kari Hyvärinen Atik Ismail Pirkko Jokinen Raija Keronen Heidi Korpelainen Seppo Kukkonen Vesa Kuronen Esa Martikainen Sakari Mustonen Matti Mäntynen Pekka Niskasaari Saara Paalanen Taina Parkkulainen Eeva Puustinen Eeva Punta Anne Pyykönen Kauko Riikonen Eija Romppanen Pirkko Väänänen Kimmo Karttunen Risto Saarelainen Anja Kauppinen TAUSTATAHO (järjestö, yhdistys) KontU Vesaiset, Kontioniemen kylätoimikunta Kontiolahden Martat Joensuunseudun Omaishoitajat ja Läheiset, Kulho Pohjois-Karjalan kansanterveyden keskus Lehmon Pallo Ystävän kammari, SPR Työttömien yhdistys ja Jakokosken kylä Pohjois-Karjalan kansanterveyden keskus Romppalan ky Lehmon Pallo Kunnasniemen kyläseura Kunnasniemen kyläseura Kontiolahden Omakotiyhdistys ja Lehmon Eläkkeensaajat SPR, Kontiolahden osasto Mönnin ky Kontiolahden 4H Kontiolahden Martat Herajärvi-seura Varparannan ky Kontiolahden Hengitysyhdistys Kontiolahden ev.lut srk, Rantakylän Martat, Porina ry Lähimmäisen parhaaksi Kontiolahden Avantouimarit Kontiolahden vammaisneuvosto Lehmon eläkkeensaajat, vanhusneuvosto

2 Jouni Pykäläinen Pentti Seutu Lauri Oksman Keijo Rauhala Riitta Himanka Katriina Päivinen Jyrki Rautiainen Seija Örn LeBa Jakokosken kyläyhdistys Kontiolahden eläkkeensaajat, vanhusneuvosto Kontiolahden Eläkkeensaajat, vanhusneuvosto 1. Vapaaehtoistyön koordinaattori Seija Örn toivotti osallistujat tervetulleeksi. Aluksi käytiin läpi mitä tukitoimia ja avustuksia kunnalta järjestöjen toimintaan. Vuoden 2017 avustusten osalta hakemisessa ei ole suuria muutoksia edelliseen hakukierrokseen verrattuna. Avustusten hakuajoista ja -menettelystä tiedotetaan hakuajan alkaessa kunnan virallisella ilmoitustaululla, ilmoituslehdissä sekä kunnan internetsivuilla. Esimerkiksi vapaa-aikatoimen avustuksia ensi vuodelle ei ole julistettu vielä haettavaksi sillä jakoperusteet ovat vielä päättämättä. Jakoperuste -asia on esillä lautakunnassa Muita kunnan tarjoamia tukitoimia järjestöille on mm. tilojen käyttöoikeus. Kontiolahden kunnantalolla on useita kokoustiloja, joita kontiolahtelaiset yhdistykset ja seurat voivat varata maksutta tilaisuuksien ja kokousten järjestämistä varten. Myös tiedotusapua on tarjolla; Järjestöjen tilaisuuksista voidaan tiedottaa kunnan nettisivuilla ja facebookissa, silloin kun kunta on tapahtumassa osallisena tai toiminnassa mukana. Kunnan toimesta on työn alla järjestötoiminnan vuosikello. Vuosikelloon tulee mm. säännölliset toistuvat tapahtumat, avustusten hakuajat, kunnan koollekutsumat järjestöjen yhteiset tapaamiset. Järjestöt kutsutaan vuosikelloinfoon marraskuussa. 2. Tilaajajohtaja Katriina Päivinen esitteli kunnan roolia suhteessa järjestötoimijoihin jatkossa: Kunnalla on vastuu järjestöjen kanssa tehtävistä kumppanuus- ja avustussopimuksista Jokainen kunta itse koordinoi ja ohjaa järjestöille suunnattavan avustus- ja kumppanuussopimusten hallinnollisen tahon Esim. kumppanuussopimuksista; latuverkoston ylläpito. Esim. avustuksista; kyläyhdistykset, muut yleishyödylliset yhdistykset, joiden toimintaavustus perustuu ja kattaa mm. tiedotus, kahvitus, monistus yms. maksuja. Avustukset voivat olla kertaluonteisia tai vuosittain haettavia. Muut tuettavat toimet kunnan puolelta järjestöille; palkkatukityöllistettyjen työllistyminen yhdistyksiin, rahallinen korvaus siitä esim. 300 euroa/kk. mm. kylätalkkaritoiminta/ystäväpalvelutoiminta/kerhotapaamiset tilojen anto veloituksetta käyttöön, apu eri tilanteisiin jne. Katriina esitteli myös Siun soten ja järjestötoimijoiden yhteistyötä: Siun Sotessa olevat tehtävät perustuvat lakisääteisiin tehtäviin Järjestöjen kanssa tehtävä yhteistyö on asiakkuuksien kautta olevaa yhteistyötä esim. Siun sote toimii mahdollistajana - vertais-ja kokemuskoulutuksien kouluttajana/järjestäjä tahona - järjestöjä tuetaan heidän tarvitsemissaan tiloissa, esim. psykiatrian talo, hyvinvointiasema - järjestötoiminnasta tiedottajana ja välittäjänä asiakkaille

3 Siun sote on ja toimii mukana yhteistyökumppanina järjestöjen kehittämishankkeissa, joiden substanssi on sosiaali- ja terveyspalvelutuotantoa tukevassa toiminnassa. Vastuu: Kehittämisyksikkö Siun sote ei rahoita järjestöjen perustoimintaa Siun sote voi ostaa tarvitsemiaan palveluita (hankintalaki) 3. Hallintojohtaja Riitta Himanka käsitteli osuudessaan järjestöjen osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien vahvistamista. Osio toteutettiin ryhmätyömuotoisena keskusteluna. Keskustelun aiheita olivat: Missä asioissa järjestöjen osallisuutta voidaan hyödyntää? Mitkä ovat niitä asioita, joiden valmistelussa tulisi järjestöjä kuulla ja parantaa vaikuttamismahdollisuuksia? Miten kuuleminen tulisi toteuttaa ja osallisuutta parantaa? Keskustelun yhteenveto on liitteenä (Liite 1). 4. Lopuksi Seija Örn kertoi lyhyesti omasta roolistaan vapaaehtoistyön koordinaattorina. Seija toimii Kontiolahden kunnanhallituksen nimeämänä yhdistysyhdyshenkilönä. Järjestöt voivat ottaa yhteyttä kunnassa yhdistysyhteyshenkilöön joka auttaa löytämään väylää asian eteenpäin viemiseksi. Muistion kirjasi Seija Örn

4 Liite 1. YHTEENVETO 4 (5) JÄRJESTÖILTA OSALLISUUS- JA VAIKUTTAMINEN Missä asioissa järjestöjen osallisuutta voidaan hyödyntää? - vertaisoppimisessa - parhaiden käytäntöjen jakamisessa muille järjestöille - kaavoitus- ja maankäyttöasioissa (esim. kyläyhdistykset mukana järjestämässä kuulemistilaisuuksia hyvissä ajoin) - maahanmuuttajille järjestettävissä toiminnoissa - varhaisessa puuttumisessa (esim. nuoret) ja syrjäytymisen ehkäisyssä - toiminnot liittyen yksinäisiin vanhuksiin - työllistämisasioissa - ikääntyneiden kotiin annettava apu Mitkä ovat niitä asioita, joiden valmistelussa tulisi järjestöjä kuulla ja parantaa vaikuttamismahdollisuuksia? - kylien ympäristöasiat - julkinen rakentaminen - urheiluseurat mukaan jo infran suunnitteluun - kaavoitusasiat - talousarvion valmistelu - ikäihmisten asiat - paikallisten palvelujen kehittäminen tai niihin tehtävät muutokset - urheilupaikat - kuljetuspalvelut ja julkinen liikenne - hyvinvointikertomus Kunnanvirasto s-posti: kunta@kontiolahti.fi Y-tunnus: Keskuskatu 8, Kontiolahti p , f

5 YHTEENVETO 5 (5) Miten kuuleminen tulisi toteuttaa ja osallisuutta parantaa? - kuulemistilaisuudet, mielipiteiden vaihto jo varaisessa vaiheessa - Siun soten järjestämiä tilaisuuksia järjestöille - kyläläisten kuuleminen ennen kaavoituspäätöksiä - osallistuminen suunnittelukokouksiin - lausuntojen pyytäminen - kyläiltoja, joissa kunnan edustajia paikalla - nimetään yhdyshenkilöt järjestöistä ja kylistä kuntaan päin - teemakohtaiset foorumit - kyselyjen toteuttaminen - järjestetään seura- / järjestö tapaamisia (myös toimialoittain) - kunnan kotisivuille mahdollisuus antaa palautetta nimettömänä - aloitelaatikot kylillä ja aloitteiden käsittely kunnassa jollakin ryhmällä Muita esille tulleita asioita: - työntekijöiden palkkatukeen tarvitaan avustusta - toivottiin tilaisuuden järjestäminen järjestöille, jotka haluavat osallistua työllistämiseen, työllisyyskoordinaattori tutuksi järjestöille - järjestöt kaipaavat rahoitusneuvontaa - yhdistykset tarvitsevat fyysistä vuorovaikutusta kunnasta Kunnanvirasto s-posti: kunta@kontiolahti.fi Y-tunnus: Keskuskatu 8, Kontiolahti p , f