KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Transkriptio

1 KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Eläkeläisneuvosto Aika klo 10:08-12:25 Paikka Kontiolahden kunnantalo, Keskuskatu 8, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat :t 1-9 Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Esitys Kauppisen testamenttivarojen käytöstä 5 4 Kontiolahden kuntastrategian eli mahdollistavan kasvustrategian hyväksyminen 6 5 Eläkeläisneuvoston vuoden 2018 toimintasuunnitelma 8 6 Järjestöfoorumi Joensuussa Toimintakertomus vuodelta Muut asiat 11 9 Seuraava kokous 12

2 KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Eläkeläisneuvosto Saapuvilla olleet jäse net Oksman Lauri Paalanen Saara Arveli Eila Savinainen Pentti Lukkarinen-Puruskainen Ritva Järstä Anna Mäntynen Matti Kauppinen Anja Rauhala Keijo Itälä Seppo puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Örn Seija pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Lauri Oksman puheenjohtaja Seija Örn pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kontiolahti Ritva Puruskainen- Lukkarinen Saara Paalanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kunnan tietoverkossa kokousta seuraavana arkipäivänä pöytäkirjanpitäjä Seija Örn

3 KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Eläkeläisneuvosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eläkeläisneuvosto Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin.

4 KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Eläkeläisneuvosto Pöytäkirjantarkastajat Eläkeläisneuvosto Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ritva Puruskainen-Lukkarinen ja Saara Paalanen.

5 KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Eläkeläisneuvosto Esitys Kauppisen testamenttivarojen käytöstä 53/ /2018 Eläkeläisneuvosto Eläkeläisneuvosto ehdottaa kunnanhallitukselle että eläkeläisneuvosto voisi jatkossa käyttää Kauppisen testamentin varoja kaikille kunnan ikäihmisille suunnattuun virkistys- ja hyvinvointitoimintaan. Ajatuksena on, että testamenttivarat käytettäisiin 10 vuoden aikana. Eläkeläisneuvosto tekee toimintasuunnitelman yhteydessä vuosittaisen suunnitelman ja esityksen varojen käytöstä. Käyttö raportoidaan toimintakertomuksessa. Keskusteltiin asiasta ja pyydettiin hallintojohtajaa konsultoimaan asiassa. Hallintojohtaja selvitti testamentin arvoa, joka koostuu käteisestä pääomasta ja asunto-osakkeesta. Ideointia ja eteenpäinviemistä jatketaan hallintojohtajan ja tekniseen toimen kanssa yhteistyössä.

6 KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta Eläkeläisneuvosto Kontiolahden kuntastrategian eli mahdollistavan kasvustrategian hyväksyminen 163/ /2016 Yhteistyötoimikunta Uusi kuntalaki sekä sote- ja maakuntauudistus muuttavat kuntien roolia merkittävästi. Kuntien rooli muuttuu ja uudella kuntastrategialla etsitään uudenlaisia keinoja ja uudenlaista organisaatiokulttuuria, jotta kunta menestyy jatkossakin. Ennen Kontiolahden kunnan strategiaprosessin käynnistämistä kaikille kuntalaisille järjestettiin kuntalaiskysely talvella Kontiolahti Hub järjestettiin , jolloin kuntalaiset, järjestöt, yritykset ja mm. päiväkotilapset ja koulujen oppilaat saivat esittää toiveita unelmien Kontiolahdesta. Kaikkia näitä tuloksia on hyödynnetty strategian laadinnassa. Kuntastrategian päivitystyö aloitettiin uuden kunnanvaltuuston seminaarilla. Sen jälkeen Kontiolahden uutta kuntastrategiaa on valmisteltu uuden valtuuston johdolla kesän ja syksyn aikana. Kunnanvaltuuston kaksipäivänen strategiaseminaari oli lokakuussa. Työtä on ohjannut kunnanhallituksen asettama strategiatyöryhmä, johon ovat kuuluneet kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajisto sekä kunnan johtoryhmä ja henkilöstön edustus. Strategian laadinnassa on ollut apuna myös konsultointiyhtiö Tamora Oy. Koko kunnan henkilöstö on osallistunut strategian valmisteluun ennakkotehtävän avulla. Jokainen työntekijä ja jokainen työyhteisö on miettinyt, miten juuri minä ja minun työyhteisö voi lisätä kuntalaisten hyvinvointia ja osallisuutta sekä kunnan elinvoimaa. Esimiehet keräsivät töiden tulokset ja ne on käsitelty yhdessä ja otettu myös huomioon strategian suunnittelussa. Nyt hyväksyttävä strategia poikkeaa aiemmista. Kontiolahden strategia on mahdollistava kasvustrategia. Strategiaa ei laadita valtuustokauden mittaiseksi vaan sen toteutumista on tarkoitus seurata kokoa ajan ja päivittää sitä tarvittaessa kerran vuodessa. Nopea reagointi on tärkeää nopeasti muuttuvassa kuntakentässä. Strategian konkretisoimiseksi järjestetään kuntalaisille avoin kilpailu alkuvuodesta Kuntalaiset voivat ehdottaa konkreettisia tekoja, joilla strategiaa toteutetaan. Arvovaltainen palkintoraati valitsee parhaat ehdotukset ja kunnanvaltuusto päättää mitkä teot toteutetaan. Strategiaan liittyy myös kokeilu, kunnanvaltuusto asettaa johtaville viranhaltijoille tavoitteita, joiden toteutumista raportoidaan valtuustolle puolivuosittain. Kuntastrategian hyväksymisen jälkeen on tarkoitus, että osastot tekevät tarvittavat strategian toteuttamisohjelmat. Lisäksi jokaisen työyhteisön tulee määrittää, kuinka työyhteisö omalla toiminnallaan edistää kuntastrategian päämäärien ja tavoitteiden toteutumista. Vuoden 2019 taloussuunnitelman tavoitteet johdetaan uudesta hyväksytystä

7 KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta Eläkeläisneuvosto Yhteistyötoimikunta kuntastrategiasta. Strategia esitellään tarkemmin kokouksessa. Oheismateriaalina kuntastrategiatyöryhmän kokousmuistiot ja strategialuonnos muodossaan. Lisätietoja: kunnanjohtaja Jere Penttilä, p Yhteistyötoimikunta saattaa liitteen mukaisen Kontiolahden mahdollistavan kasvustrategian hyväksyen tiedokseen. Kunnanhallitus esittää kasvustrategian kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi kokouksessaan Ehdotus hyväksyttiin. Strategian vahvistamisen aikataulu on muuttunut ja siitä on laadittu uusi versio. Kunnanhallitus esittää strategian kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi kokouksessaan Eläkeläisneuvosto Yhteistyötoimikunta saattaa oheismateriaalina jaettavan Kontiolahden mahdollistavan kasvustrategian hyväksyen tiedokseen. Ehdotus hyväksyttiin. Strategialuonnos lähetetään lausunnoille vaikuttamistoimielimille, joilta pyydetään mahdolliset kommentit kello mennessä. Eläkeläisneuvosto tutustuu strategialuonnokseen ja antaa siihen mahdolliset kommenttinsa. Eläkeläisneuvosto on tutustunut strategialuonnokseen. Eläkeläisneuvosto esittää että esim. kohtaan 2 strategiaan lisätään. Kunta on ikäihmisille turvallinen ja hyvät sekä monipuoliset lähipalvelut tarjoava sekä hyvinvoinnin ja terveyden edellytysten turvaava ja vahvistava yhteisö.

8 KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Eläkeläisneuvosto Eläkeläisneuvoston vuoden 2018 toimintasuunnitelma 232/ /2017 Eläkeläisneuvosto Anotaan kunnanhallitukselta Kauppisen testamanttivaroista eläkeläisneuvoston kaikille kuntalaisille suunnattuun toimintaan yhteensä Toimintasuunnitelmaehdotus. Ehdollinen kunnanhallituksen testamentttivarojen käyttöpäätökseen. Lakiasiaa luento huhtikuussa Vanhusten viikon tapahtuma Joulupuuroruokailu Tiedottaminen, ilmoituskulut 500 Eläkeläisneuvoston muu toiminta: - Palvelukodissa käynti: Kontioranta Esperi. Maaliskuussa + kokous esim Vierailu maakuntaliittoon / Maarita Mannelin ja Joensuun vanhusneuvostoon toukokuussa Kunnan toimihankilöiden/viranhaltijoiden vierailut eläkeläisneuvoston kokouksissa: Kristiina Isakksson -Ikäihmiset ja kulttuuri sekä Jyrki Rautiainen -Seutuopistoasiat Eläkeläisneuvosto esittää kunnanhallitukselle että testamenttivaroista annettaisiin vuodelle 2018 käytettäväksi yllämainittuihin toimintoihin ja lisättynä kohdalla uuden nettipistekokeilun rahoittamiseen.

9 KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Eläkeläisneuvosto Järjestöfoorumi Joensuussa / /2017 Eläkeläisneuvosto Todetaan järjestettävä tapahtuma ja nimetään eläkeläisneuvoston edustaja tai edustajat. Todettiin, että Eläkeläisneuvoston et Anja Kauppinen, Matti Mäntynen ja Eila Arveli osallistuvat Järjstöfoorumi- tapahtumaan Joensuussa 25.1.

10 KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Eläkeläisneuvosto Toimintakertomus vuodelta / /2017 Eläkeläisneuvosto Käsitellään vuoden 2017 toimintakertomus ja viedään hyväksyttynä tiedoksi kunnanhallitukslle. Toimintakertomus hyväksyttiin ja päätettiin että se annetaan kunnanhallitukselle tiedoksi. Liitteet Vanhusneuvoston toimintakertomus 2017

11 KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Eläkeläisneuvosto Muut asiat Eläkeläisneuvosto Perustetaan eleäkeläisneuvoston omia työryhmiä: Vanhustenviikon työryhmä: Matti, Anja, Eila, Seija, Saara (kokoonkutsuja) Joulupuurotyöryhmä; Anna, Eila, Seppo, Keijo, Anna (kokoonkutsuja) Yksinäisyyden hävittäminen -työryhmä Ritva, Pentti, Lauri (Anna kokoonkutsuja) Tiedoksi: 31.1 Strategista yleiskaavaa koskeva yleisötyöpaja kello 17:30 alkaen Lehmon koulun ruokalassa osoitteessa Kylmäojantie Ystävänpäivätapahtuma Kotiseutukeskuksella 27.2 Kontiolahden kunnan järjestöilta kunnantalon valtuustosalissa 15.3 Kuuloilta (Siun Sote+ kuuloliitto) kunnantalon valtuustosalissa 23.3 Uudet tuulet sotessa seminaari Joensuu virastotalo (järjestää Kontiolahden, Liperin ja Joensuun vammaisneuvostot) 27.4 Ravitsemus ja suun terveys (Siun Sote) kunnantalon valtuustosali

12 KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Eläkeläisneuvosto Seuraava kokous Eläkeläisneuvosto Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous on palvelukotivierailun yhteydessä Kontioranta Esperissä Ryhmäkoti Kuusilinnassa ke klo Yhteyshenkilö yksikön johtaja Eila Turunen. Puheenjohtaja päätti kokouksen ko 12:25