Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti:

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Rautjärven kunnan osoitetietojen oikeellisuuden tarkastus ja päivitys 88/ /2014 Tekltk Asian aiempi käsittely: Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta RAUTJÄRVEN KUNNAN OSOITETIETOJEN OIKEELLISUUDEN TARKASTUS JA PÄIVITYS Tekn. ltk 34 Puh. (05) , sähköposti: ari.pollanen(at)rautjarvi.fi Kunnanvaltuuston hyväksymässä talousarviossa vuodelle 2010 ja taloussuunnitelmassa vuosille , : kunnallistekniikan osiossa yhdeksi toiminnan tavoitteeksi on mainittu osoitetietojen oikeellisuuden tarkastus ja päivitys. Perusteet ja työn tarkoitus: - Asian valmistelussa on oltu yhteydessä naapurikuntiin. - Kiinteistöjen omistajia on ollut yhteydessä kuntaan. - Asukkaat ja viranomaiset eivät ole tienneet virallisia osoitteitaan ja joillakin on ollut käytössä väärä osoite. Tästä on seurannut ongelmia mm. asukkaille, pelastuslaitokselle, rakennusvalvonnalle ja jätehuollolle. - Työn tarkoituksena on varmistaa ihmisten turvallisuus, helpottaa ja varmistaa teknisen keskuksen ja sidosryhmien asioiden valmistelua ja käytännön toimia. Nykytilanne: - Perustyö osoitetietojen päivitystä varten on tehty. - Osoitteet on tarkistettu viimeksi julkaistun osoitekartan mukaiseksi. - Saarien osoitetiedot on yhtenäistetty. - Kunnan rajat ylittävien teiden osoitteet on tarkennettu. Esimerkkinä Simpeleentie.

2 - Haja-asutusalueilla osoite määräytyy pituudesta tien alusta alkaen, vasemmalla puolella parilliset ja oikealla puolella parittomat numerot. Nämä tiedot on tarkistettu. - Joidenkin teiden sijainnit ovat muuttuneet esim. teiden oikaisun vuoksi tai tien alkupisteen muututtua. Esimerkiksi Änkiläntie. Nämä on tarkastettu. - Puuttuvia viittoja on hankittu Kokouksessa nähtävillä kartat osoitemuutoksista ja tienviittojen sijoitteluista. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee työn vaiheen tiedokseen ja päättää, että asiasta järjestetään tiedotus kiinteistöjen omistajille, varataan kaikille mahdollisuus tutustua päivitettyihin osoitetietoihin etukäteen ja antaa asiasta halutessaan vastine, sekä ilmoittaa osoitetietojen epäkohdista ja mm. virheellisistä tai puuttuvista tienviitoista. Kuulemisen ja vastineiden käsittelyn jälkeen asia tuodaan uudestaan teknisen lautakunnan käsittelyyn. Lainvoimaisen päätöksen jälkeen päivitetyt tiedot viedään virallisiin rekistereihin. Muutokset päivitetään jatkossa uuteen osoitekarttaan. Kiinteistön omistajia kannustetaan tarkistamaan kiinteistönsä numerokilvet. Tekn. ltk 54 Puh. (05) , sähköposti: ari.pollanen(at)rautjarvi.fi Asiasta on tiedotettu: lehtijuttu, kunnan kotisivut, kirje kiinteistöjen omistajille joiden osoite muuttuu. Näin ollen kaikille on varattu mahdollisuus tutustua päivitettyihin osoitetietoihin etukäteen ja antaa asiasta halutessaan vastine, sekä ilmoittaa osoitetietojen epäkohdista ja mm. virheellisistä tai puuttuvista tienviitoista. Kuulemisen aikana tekninen keskus sai lukuisia yhteydenottoja, noin sata kappaletta. Suurin osa yhteydenotoista koski numerokilpien asettamista. Yhteydenottojen ansiosta on myös löydetty korjattavia osoitteita ja nimetty teitä. Myös niiltä, joille kirjettä ei ole lähetetty, on tullut palautetta osoitetietojen epäkohdista ja mm. virheellisistä tai puuttuvista tienviitoista. Nämä yhteydenotot ovat johtaneet useiden osoitteiden muuttumisiin ja useiden teiden nimeämiseen. Nämä on käsitelty samoissa pykälän liitteissä. Lähiaikojen myrskyt ovat tuhonneet tienviittoja. Myös ne on listattu pykälän liitteessä. Liite 1 Liite 2 Teiden nimien muutokset Lista hankittavista tienviitoista Osoitemuutokset vastineineen nähtävillä kokouksessa.

3 Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta käy liitteet läpi ja päättää teiden nimeämisestä ja osoitemuutoksista. Samassa yhteydessä käsitellään prosessin edetessä muuttuneet osoitteet. Lainvoimaisen päätöksen jälkeen muodostetaan aineisto VRK:lle. VRK:n kanssa sovitaan päivämäärä, jolloin uudet osoitteet astuvat voimaan. Muutokset päivitetään jatkossa myös uuteen osoitekarttaan. Muutokset saatetaan myös rakennusvalvonnan tietoon. Lautakunta päättää myös uusien tienviittojen asentamisesta sekä että tämän yhteydessä vanhat tienviitat tarkastetaan ja korjataan tarvittaessa. Tämä voidaan tehdä etupainotteisesti, näin myös myrskyjen kyltti-vauriot saadaan korjattua. Kiinteistöjen omistajille joiden osoite muuttuu, lähetään kirje, sekä asiasta julkaistaan kuulutus ennen osoitteiden voimaantuloa. Tekninen lautakunta päättää, että tekninen keskus varaa käytännön työlle ja materiaalille vuodelle 2011 määrärahan, Tekn. ltk 68 Puh , sähköposti: ari.pollanen(at)rautjarvi.fi Tiekuntia tulee kuulla nimeämisessä tiekuntien alueella, kuntalaki 27 ja 29. Jos kyseessä on järjestäytynyt tiekunta, niin silloin kuullaan tiekuntaa. Jos kyseessä on järjestäytymätön tiekunta, niin silloin on kuultava kaikkia tieosakkaita. Liite Yksityistiet, joilla on tiekunta ja joiden alueella tiennimeämisiä Yksityistiet ilman tiekuntaa ja joiden alueella tiennimeämisiä Teknisen johtajan ehdotus: Tiekuntia tahi osakkaita, joita osoitejärjestelmän päivitys tiennimien osalta koskee, kuullaan ennen päätöksen tekoa. Tekninen keskus lähettää kirjeen tiekunnille tai osakkaille, mikäli tiekuntaa ei ole perustettu, kuulemisen jälkeen asia tuodaan uudestaan tekniseen lautakuntaan. Muilta osin osoitejärjestelmän päivitys voidaan käynnistää.

4 Tekn. ltk 82 Puh , sähköposti: ari.pollanen(at)rautjarvi.fi Yksityistiet: Lautakunnan päätöksen mukaisesti tiekunnille ja niille, joiden osoite muuttuu uuden tiennimen vuoksi, lähetettiin kirje Kirjeet lähetettiin kahdelle tiekunnalle ja niille noin 45 kiinteistönomistajalle, joiden postiosoite oli tiedossa. Yhteydenottoja määräaikaan mennessä tuli alle 10 kpl, lähinnä puhelimitse. Yhteydenotot koskivat suurelta osin tienviittojen hankintaa. Nimenmuutoksia ei ehdotettu. Muuttuvat ja uudet tiennimet ovat olleet myös nähtävillä kunnan ko-tisivuilla. Kuntalaisille tiedotetaan uusista tiennimistä samassa kuulutuksessa, jossa kerrotaan uusien osoitteiden voimaantulosta. Kilvet: Kilpien hankinta kilpailutettiin. Edullisimman tarjouksen teki Satakunnan vankila. Aikaisemmin esitetyn listan lisäksi tuli ilmi tarve tilata myös kilvet Pitkäjärventielle ja Kikantielle. Uusien tolppien asennus ei ole kannattavaa talven aikana, joten ne tilataan keväällä. Lisäkirjeet: Lisäkirjeitä lähetettiin 35 kpl Nämä olivat teknisen keskuksen tietoon prosessin edetessä tuotuja tapauksia, maastokäynneillä havaittuja ja muita prosessin edetessä ilmenneitä kohteita. Simpeleentie: Simpeleentien alkupiste ja Pitkäjärventien risteys on tällä hetkellä tienviittojen mukaan Tehtaantien risteyksessä. Pitkäjärventien nykyiset osoitteet eivät pidä paikkaansa viitan osoittamasta alkupisteestä. Simpeleentie jatkuu noin 7 vuotta sitten tehdyn päätöksen mukaan kunnan rajalle asti. Päätöksen mukaan Koitsanlahdentie-viitta poistetaan. Kuntien väliselle rajalle päättyy Parikkalan puolella Karjalantieltä alkava Simpeleentie. Rautjärven Simpeleentien alkupiste on rakennustarkastaja Jorma Remeksen lausunnon mukaan Kenraalintien risteyksessä. Tätä tukee myös asemakaava. Maanmittauslaitoksen tietojen mukaan em. on Simpeleentien ja Pitkäjärventien alkupiste. Maanmittauslaitoksen tietoon on jo aikaisemmin saatettu, että Simpeleentie jatkuu kuntien väliselle rajalle asti ja että Koitsanlahdentietä ei enää ole. Osoitteet entisille Koitsanlahdentien asukkaille on tiedotettu ja saatetaan voimaan myöhemmin. Nykyinen osoitenumerointi ei vastaa kumpaakaan alkupistettä, mutta tämä Kenraalintien risteyksen alkupiste on lähempänä Pitkäjärventien numerointia kuin Tehtaantien risteys. Silti suuri osa osoitteista on virheellisiä. Tekninen lautakunta ja Maanmittauslaitos ovat esittäneet huolensa Simpeleentien osoitenumeroinnin mahdollisista sekaannuksista naapurikunnan Simpeleentien kanssa. Tekninen keskus on lähettänyt lausuntopyynnön Simpeleentiestä Parikkalaan. Vaihtoehdot Simpeleentien osoitteille:

5 Muutetaan numerointi alkamaan Karjalantieltä Muutetaan Simpeleentien nimi Säilytetään tilanne ennallaan Pitkäjärventien osoitteiden muutos voidaan toteuttaa vasta kun Simpe-leentien osalta tehdään päätös. Oheisena: Kilpien kilpailutus, vertailu Lausunto Simpeleentien alkupisteestä Simpeleentie: kartta ja osoitelista Lista Pitkäjärventien osoitteista, josta ilmenee virheen suuruus. Lausuntopyyntö ja lausunto Parikkalan kunnalta Toimenpiteet vuonna 2011: - Ilmoitetaan maanmittauslaitokselle uudet osoitteet, uudet ja muuttuneet tiet sekä teiden muuttuneet alku- ja loppupisteet. - Vrk:lle selvitetään rakennustunnukset muuttuneille osoitteille, ja sen jälkeen sovitaan päivämäärä milloin uudet osoitteet astuvat voimaan. - Tämän jälkeen ihmisille tiedotetaan kirjeitse ja kuulutuksella osoitteiden muutoksen voimaanastumisesta. - Hankitaan viitat ja tolpat, ja asennetaan ne. Teknisen johtajan ehdotus: Lautakunta merkitsee työvaiheen tiedokseen ja päättää, että osoitetietojen päivitystyö myös yksityisteiden tiennimeämisten osalta voidaan käynnistää. Lautakunta päättää, että Pitkäjärventien viitta siirretään Kenraalintien risteykseen ja hankitaan Tehtaantien risteykseen uusi viitta. Pitkäjärventien numerot päivitetään Kenraalintien ja Pitkäjärven tien risteyksestä. - Tekninen keskus on kuullut Ely-keskusta, yksityistiekuntia, naapurikuntia ja asianosaisia joita osoitteen- ja tiennimen muutokset koskevat - Saadut palautteet on käsitelty ja näistä on tehty yhteenveto Oheisena yhteenveto palautteista ja ehdotukset uusista tiennimistä, sekä yhteenvetokartta nimettävistä teistä Lautakunta päättää, että esitetyt tienniemet ja osoitteet otetaan käyttöön. Lisäksi lautakunta päättää, että tekninen keskus ilmoittaa uudet tiennimet ja osoitteet viranomaisille ja asianosaisille, sekä hoitaa viitoituksen. Tekninen keskus kilpailuttaa ja tilaa osoitekartan tekemistyön.

6 Tekltk Tekninen johtaja esittelee kokouksessa osoitekartan valmistelun työ vai hetta. Oheisena: - esitys osoitekartan aluerajauksista ja ulkoasusta - esityksen kohdelistaus - esityksen karttamallit Tekninen lautakunta tutustuu oheismateriaaliin, tekee tarvittavat muu tok set ja päättää, että esityksen pohjalta tekninen keskus valmistelee kart ta mal lit helmikuun 2016 kokoukseen. Tekltk Tekninen lautakunta päättää, että paperisen kartan ulkoasussa noudatetaan aiemman yksilehtisen kartan ulkoasua. Sähköiseen versioon valmistellaan kattavamman tietomäärän sisältävä malli. Mallit tuodaan lautakunnan seuraavaan kokoukseen lausunnolle. Karttamallit on valmisteltu lautakunnan ohjeiden mukaisesti, oheisena. Tekninen lautakunta tutustuu karttamalleihin, tekee niihin tarvittavat li säykset ja asettaa ne nähtäville ja lausunnoille. Tekltk Hyväksyttiin tehdyin korjauksin. Uusi osoitekartta on ollut lausunnoilla ja nähtävänä julkisella kuulutuksella väli sen ajan.

7 Oheisena saadut lausunnot ja mielipiteet. - lausunto Ruokolahden kunnalta - lausunto Pelastusviranomaiselta - lausunto Parikkalan kunnalta sekä - karttamateriaali Rakennusvalvonnan lausunto esiteltiin kokouksessa ja se liitetään pöytäkirjan oheismateriaaliksi. Lausunnon antajilla ei ole ollut huomauttamista karttaan. Kommentit on huo mioi tu kartan teossa ja karttaan tehdyt vähäiset korjaukset esitellään ko kouk ses sa. Kokouksessa on nähtävillä kartta-aineisto oikeassa koossa. Tekninen lautakunta vahvistaa osoitekartan. Tekninen keskus pyytää tarjouk set painatuksesta ja tekee valinnan toimittajasta. Tekltk Tekninen keskus on kilpailuttanut uuden opaskartan pai na misen. Tarjoukset lähetettiin sähköpostitse 16 toimijalle. Tarjousten jät tö päivä mää rä on klo 12. Tarjousten vertailu ja toimittajan va lin ta esitel lään kokouksessa. Tekninen johtaja kertoo sähköisen version työvaiheesta kokouksessa. Lautakunta päättää uuden painetun opastekartan ulosmyyntihinnaksi 5 ja sitä pai ne taan alkuun 500 kpl valitun toimittajan tarjouksen mukaisesti.