2015_3_16 yhteyshenkiloiden kokous

Transkriptio

1 2015_3_16 yhteyshenkiloiden kokous Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat Yhteyshenkilöiden kokous kello 9:30-11:00 Etäkokous, Tiedot yhteyshenkilöille kokouksista ym. Kokouksen nauhoite: (1h 10 min) Osallistujat: Lauri Jokipii CSC, Fredrik Finnberg CSC, Mariikka Kekäläinen, CSC, Petri Sane CSC, Aila Kanniainen OY, Anna Loukkola Tilastokeskus, Anja Valta HAMK, Alli Järvinen LUT, Antti Pikkarainen KAMK, Antti S SAMK, Eija Airio HY, Eila Partanen CSC, Elisa TTY, Esa Rahiala SAMK, Hanna Kosteila HH, Hannele Husa SeAMK, Heli Rautioaho TaiY, Janne Jämsen Aalto, Jenni Kokko JY, JP Pihlajakoski OAMK, Jouko Rintamäki TAMK, Johanna Gröning SHH, Juha Pekka Riepponen UEF, Jukka Kohtanen VY, Krister Karlström Arcada, Maarit Hallikainen Saimaa, Maarit Tenhunen LaY, Marita Karjalainen KAMK, Mika Rintala HAMK, Neea Salo OAMK, Nina Ekholm Novia, Pekka Harjula HUMAK, Pietari Tahvonen Lapin AMK, Pirjo Myllykangas DIAK, Päivi Aho Laurea, Päivi Rahkonen TY, Aimo Rahkonen OY, Reija Rantanen TY, Ritva Kontulainen XAMK, Sari Pulkkinen TaY, Silja Pesonen UEF, Tarja Pakarinen UEF, Tuula Hiltunen Karelia, Tore Ståhl Arcada, Teija Lehto TAMK, Troberg O Metropolia, Tuula Peura Savonia, Ulla Tiainen-Sallinen JAMK, Virpi Rahikainen Laurea Ajankohtaiset asiat Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto -seminaari 31.3./ työpajakuvauksia tarkennettu / MK Tiedonluovutuslupa: YTHS/ MK Jukka Kohtanen VY: Vaihto-opiskelijat puuttuvat, heillä mahdollisuus käyttää yths-palveluja. Anja Valta HAMK: Mitä tarkoittaa amkien osalta, joilla ei ole mahdollisuutta näihin palveluihin paikkakunnalla. Mariikka Kekäläinen CSC: Tässä lähdetään oletuksesta että jos lainsäädäntöä muutetaan samalla varaudutaan YTHS-mallin laajennukseen amk-puolelle. Petri Sane CSC: STM:n toimintaryhmä selvittää asiaa juuri. Tietovarannon konseptin kannalta kätevämpää käsitellä kokonaisuutena. JOOPAS-lupaprosessissa sama käytäntö. Anja Valta. Opiskelijoille tulisi ilmoittaa että heidän tietoja luovutetaan, mutta heille ei kuitenkaan tarjota mitään. Petri Sane CSC: Kun YTHS tekee kyselyn, mukana voi olla amk-puolelta yliopistopulelle siirtynyt opiskelija, jonka vanhat tiedot tulisivat myös näkyville. Ei kustomoida erilaisia lukurajapinta-vastaustietoja. YTHS ei juurikaan hyödytä opiskelijaa, mutta hyödyntää tiedontarvitsijoita. Teija Lehto, TAMK: Pieni yllätys, että YTHS-tiedonsiirtolupa pyydetään myös AMKeilta, vaikka velvollisuus ei koske AMKeja. Onko tämä ns. johdattelevaa? Tore Ståhl, Arcada 2: ei mielestäni jhdattelevaa, vaan järkevän ennakoivaa Teija Lehto, TAMK: Eikö lupa pitäisi AMKeissa pyytää siltä taholta, joka opiskelijoiden terveydenhuollon järjestää? Sehän ei amkeissa ole YTHS. Esa Rahiala: hieman arkarruttaa että tämä YTHS-asia olisi perusteeton...siis onko amkeilla oikeutus antaa tälläinen tietoluovutus. jos lupaa ei annettaisi niin miten järjestelmä käyttäytyy? Petri Sane: Mikäli kkt eivät lupuia myönnä niin käsitellään vain yliopistojen luvat ja kustomoidaan heille. Kyseessä virta-rakenteen mallinen yhtenevä tieto amk/yo-puolella. Teija Lehto TAMK: Nyt ei siis kiinnosta nykyiset tiedot? Petri Sane CSC: Ei, malli koskee nimenomaan YTHS-integraatiota. Päivi Aho Laurea: Kyse ei ole opintosuorituksista vaan läsnäoloista. Ei mielestäni ongelma jos lupa annetaan ja näin varaudutaan tulevaan tietotarpeeseen. Teija Lehto, TAMK: Ja ei kai AMKeja voi viedä automaattisesti YTHS:n alle kilpailuttamatta asiaa. Terveydenhuollon alla on muitakin toimijoita kuin YTHS. Tietovarannon ja OKM:n suorien tiedonkeruiden ohry 11.3/ PS Kokouksessa käsiteltiin mm. kohdassa 6.1 VIRTA-tiedon hyödyntämiseen liittyviä asioita. Viranomaistiedonkeruun asiantuntijaryhmän kokous 13.3./ PS kaikki MPKK tutkinnot löytyvät tulevaisuudessa VIRRASTA Hankkeistettujen opinnäytetöiden tiedot kerätään ehkä ensi vuonna Erikoistumiskoulutukset kerätään tulevaisuudessa, vaatii tietomallimuutoksen Päätös vieraskielisissä opinnoista: jos kieltä ei tunneta, se on "tuntematon" ei vieraskielinen. Täydennyskoulutuksen opintopisteiden luokittelut mietinnässä Pätevyysmerkinnät: ei päällekäisiä pätevyyksiä, esim. sairaanhoitajan tutkinnolle ei merkitä sairaanhoitajan pätevyyttä. Ensi vuonna kerätään amk-opettajapätevyydet Eija Airio HY: Eikö opettajanpätevyyttä tarvitse merkitä opettajantutkinnossa? Petri Sane: Opettajanpätevyystiedot ovat eri juttu, kyllä tarvitsee. Sari Pulkkinen: Voisiko saada listan automaattipätevyyksistä, esim. luokanopettajaa, sairanhoitajaa ym. vastaavista päättelyistä. Petri Sane: Muistio vielä OKM:ssä viimeisteltävänä. Tilastokeskus ei ainoa tiedon käyttäjä, esim. OKM tarvitsee myös tietoja. Siksi tarvitaan uusia pätevyyskoodeja. Elisa / TTY: Mitä tarkoittaa täällä Tietovarannon koodistot, kommentti kohdassa pätevyys"nb! Opetettavat aineet: ei tarvita!" Petri: AMK-sektorille kysymys kumpaa koodia käydetään sosionomeille: iq/ke? Hannele Husa SeAMK: Mielestäni iq, koska kyseessä ei ole sivuaine. Krister Karlström, Arcada: Eikö nyt se sivuainekoodi olisi järkevä käyttää?

2 Lauri Ko. kommentti on kirjoitettu tietovarannon käyttöönottamisen aikaan. Vanhentumassa! Elisa / TTY: ok. kiitos. Troberg, Metropolia: Oma koodi? Teija Lehto, TAMK: Miksi tämä koodi olisi kirjainkoodi kun muut ovat numereerisia? Troberg, Metropolia: Miksi sotkea YO ja AMK koodeja, ei sama tutkinto Troberg, Metropolia: Jos kyse pätevyydestä niin sama koodi - ts. "pääaine" on ok Petri Sane: On tulkittu että nämä vastaavat samaa pätevyyttä yo/amk-puolella. Aila Kanniainen: Lastentarhaopettaja tieto kannattaa tarkistaa mielestäni siinä oli jotain varhaiskasvatukseen liittyvää eroa. Päätetään: Petri Sane: Tarkastetaan. Myös iz pätevyyden merkitseminen tarkennettu. Pätevyys merkitään siellä missä pätevyys on hankittu. Esa: kysymys Petrille: missä olikaan ne Virta-aineiston jatkohyödyntämistä koskevat pari tiedostoa? Päivi Aho, Laurea: Petri, ei sosionomipätevyys vaan lastentarhanopettaja pätevyys Eila Partanen CSC: Kohta 7, opettajapätevyysmerkinnät ja TK tiedonkeruun ajankohta, onko toukokuussa? Mariikka Kekäläinen CSC: Kyllä, tiedonkeruu siirretty toukokuulle, kuten mainittu viime viikon tiedotteessa. Päivämäärä 17.5., jolloin tiedot oltava kunnossa. Korkeakoulujen tuottamien opettajatietojen ja useampia pätevyyksiä tuottavien tutkintojen vieminen VIRTA-opintotietopalveluun / tilannekatsaus PS iz pätevyyskoodin täsmennys: Kyseessä on yleinen opettajan pätevyys ammatillisten oppilaitosten, kansan- ja kansalaisopistojen opettajille. Ovat siis opettajina ammatillisissa oppilaitoksissa ja vapaan sivistystyön toimijoillaa, kuten kansan- ja työväenopistoissa. Tämä on vanha koodi 912, jolla on pitänyt kerätä tietoja vain, kun korkeakoulu on Åbo Akademi (ruotsinkieliset, uusi koodi ix). Tätä koulutusta on kuitenkin myös ei ruotsinkielisenä, näitä ainakin HY:lla ja JY:lla, ja sitä varten siis tämä luokka iz Viranomaistiedonkeruitten asiantuntijaryhmässä vahvistettu, vanhat TK-koodit korvautuvat uusilla koodeilla. AMK-sektorin tulee päättää sosionomien uusi pätevyyskoodi (iq/ke) koska AMK-sektorilla käytännössä vain yhdentyyppisiä pätevyyksiä vs. yliopiston sivu/pääainetasot. Pätevyyksien merkintävastuut= vain koulutusta järjestävä taho merkitsee saavutetun pätevyyden, VIRTA-poiminnoissa eri lähteistä olevat tiedot yhdistetään. Opinnäytetöitten tiedonkeruut tulevaisuudessa, AMK-tasolla tullaan tekemään tiedonkeruita opinnäytetöitten hankkeistusasteesta, tarkemmin syksyllä. YO-puolella tietoa ei helposti saatavilla, ei toimenpiteitä toistaiseksi. /PS KV-VIRTA / MK 5.3. kokousmuistio Korkeakoulujen käyttämät opintotieto- ja liikkuvuudenhallintajärjestelmät ja tiedonsiirtoihin liittyvien toteutusten tilanne seurantataulukko avoimet kysymykset kyselyt korkeakouluille (tulossa) 2. asteen pohjakoulutusmaatiedon tallennus Tallennuspaikka valtakunnallinen opiskelijavalintarekisteri (yhden paikan säännöksen muutos velvoittaa tallentamaan kaikki tutkinto-opiskelijoiksi hyvksytyt, menee saman prosessin osaksi) Tallentaja korkeakoulu Taustamateriaali Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tiedon validointikysymyksiä Tieto-liikennevalot, otettu käyttöön uusi puutetarkistus joka ei vielä vaikuta korkeakoulun kokonaisväriin, seuraavan päivityksen yhteydessä kyllä /PS uutena asiana opintosuorituksen sisältyvyyden avaintieto; ei pystytä summaamaan suorituksia toisiinsa ylätasolla. Lauri Jokipii CSC: sisältyvyys, jonka yhteydessä mainittu avain aiheuttaa virheen (tieto jää itse lehtitasoksi) Maarit Tenhunen Lay: koskeeko nämä nyt vuotta 2014? Koskee koko VIRRAN tietosisältöä Jukka Kohtanen VY: Luulen että meillä ovat vanhoja suorituksia. Lauri Jokipii CSC: Tiedot ovat mukana tarkistukset csv-tiedostolla Petri Sane CSC: Ei vaikuta kokonais-liikennevaloon tällä hetkellä. Muistutan vielä hetujen korjaamisesta. Lauri Jokipii CSC: Tulossa lisää puutelistojen tarkistuksia, mm. sukupuoleen liittyvä tarkistus, tiedoksi. Maarit Tenhunen Lay: jos todetaan että nämä ovat vanhoja, niin ei kait niitä tarvitse korjata? Jukka Kohtanen, VY: onko tuo Laurin äskeinen päättelysääntö jossain kirjallisesti, eli mitkä tapaukset tulee tuohon virheellisen sisältyvyyden avaintietojen virheisiin mukaan? Lauri Jokipii: lyhyet sanat löytyy: Virta_Latausraportti - Tarkistukset Maarit Tenhunen Lay: Ja missä tarkistukset csv:ssä ne on mainittu? Lauri Jokipii: Tarkistukset_Puutetaulu.csv Jukka Kohtanen VY: Saisiko tiedon onko tiedot vanhoja? Lauri Jokipii CSC: Katsotaan. Huomenna laitan puutelistat. Uusien opiskelijoitten aiempien opiskeluoikeuksien ja tutkintojen tiedonkeruu päivitetty Tietovarannon tietojen validoinnin materiaaleja Opintosuoritusten opetuskielen merkinnöissä yhdenmukainen linja, opetuksen kieli voi olla joko "suomi,ruotsi tai saame", vieras kieli tai tuntematon. Tuntematon ei siis tarkoita että kyse on vieraskielisestä opetuksesta, koska ei tiedetä ettei kieli ole joku kotimaisista kielistä. Jos tiedetään että kieli ei ole kotimainen kieli, on kyse vieraasta kielestä, vaikkei tiedetä mistä vieraasta kielestä on kyse.

3 Esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset Tässä esillä olleet kysymykset ja vastaukset viedään Confluencen Kysy ja vastaa -sivulle kokousten jälkeen. Kysymys (JY): VIRTA-687 Yhteyshenkilöille keskusteluun: työharjoittelu: hyväksiluettu vai normaali suoritus Haluaisin keskusteluttaa Virta-yhteyshenkilöitä työharjoittelussa suoritettujen opintopisteiden kirjaamisesta, jotta pääsisimme askelen lähemmäs yhteismitallisuutta. Meillä JY:ssä on tultu siihen tulokseen, että (ulkomailla suoritettu) harjoittelu ei ole hyväksiluettu opintosuoritus, sillä siinä ei ole mitään toisen oppilaitoksen myöntämää opintosuoritusta, joka meillä hyväksiluettaisiin. Toki meillä on vuosikausia kirjattu niin, että ulkomailla suoritettu harjoittelu on ulkomailta hyväksiluettu opintosuoritus, mutta olisimme nyt muuttamassa käytäntöämme. Jos työharjoittelusta sovitaan laitoksen kanssa etukäteen ja laitos siten osallistuu opiskelijan ohjaamiseen, ei suoritus ole meidän mielestämme silloin hyväksiluettu. Jos opiskelija on ollut töissä (joko ennen opintojen alkamista tai opintojen aikana) itse hankkimassaan työpaikassa ja esim. kirjoittamalla raportin työskentelystään, saa opintopisteet työharjoittelusta, niin silloin on meidän mielestämme kyse hyväksiluetusta työharjoittelusuorituksesta. OKM:n vuoden 2014 tiedonkeruukäsikirjassa ei enää maininta ulkomailla työharjoitteluissa suoritettuja *hyväksiluettuja* opintopisteitä ulkomailla suoritettujen opintopisteiden kohdassa, koska opintopisteet otetaan Virrasta ja normaalina suorituksena kirjattua ulkomailla suoritettuja työharjoitteluja ei pysty erittelemään. Jos ulkomailla suoritetun työharjoittelun kirjaa ulkomailta hyväksiluettuna suorituksena, tulee se mukaan ulkomailla suoritettujen opintopisteiden laskentaan (kuten käsikirja ennen sanoi). Jukka Haapamäki kirjoitti minulle "lähtökohtaisesti haluamme tiedon myös sovitussa työharjoittelussa tulleista opintopisteistä. Myös komission kv-liikkuvuuden indikaattorissa lasketaan harjoittelun mukaan." Jotta tiedon saisi (minusta) oikeaoppisesti Virrasta, pitäisi Virtaan lisätä jokin korvamerkki, että tämä normaali suoritus on tehty ulkomailla työharjoittelussa. Itse aiomme lisätä omaan rekisteriimme normaaliin opintosuoritukseen suorituspaikan. Minulla on hämärä mielikuva, että tästä on jollain foorumilla keskusteltu, mutta en nyt muista että missä. Ajattelin, että tästä voisi Virta-yhteyshenkilöitä keskusteluttaa. Te osannette paremmin sanoa kannattaako tämä ottaa yhteyshenkilökokouksen asiaksi vai aloittaa sähköpostikeskusteluna. Vai keskustella ensin viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmässä. Käytännössä kysymykseni Virta-yhteyshenkilöille on Kirjataanko teillä ulkomailla suoritettu työharjoittelu hyväksiluettuna suorituksena? Entä suomessa suoritettu työharjoittelu? Jos ei kirjata hyväksiluettuna, niin oletteko aiempina vuosina raportoineet ministeriöön ulkomailla työharjoittelussa suoritetut opintopisteet osana ulkomailla suoritettuja opintopisteitä? Jos olette (raportoineen ei-hyväksiluetut ulkomailla työharjoittelussa suoritut opintopisteet), niin miten rekisteriinne on korvamerkitty se, että suoritus on tehty ulkomailla työharjoittelussa? Vastaus: OKM:n Haapamäki & Piiroinen : "Ulkomaisissa harjoitteluissa suoritetuista opintopisteistä on tullut muutamia kysymyksiä. Opintopistetiedonkeruun kohtaa / Ulkomailla suoritetuista opinnoissa hyväksiluetut opintopisteet on aiempina vuosina tarkennettu tekstillä Ulkomaisessa oppilaitoksessa tai ulkomailla työharjoittelussa suoritetut opintopisteet, jotka on hyväksiluettu korkeakoulussa. Teksteissä on tässä kohtaa käsitteellinen ristiriita, sillä työharjoittelun opintopisteet annetaan aina kotikorkeakoulusta, eli niitä ei hyväksilueta samalla lailla kuin ulkomaisen korkeakoulun antamat opiskelijavaihdon opintopisteet hyväksiluetaan. Asiasta keskusteltiin syksyn Kota-seminaarissa, jonka johdosta käsikirjan luonnosversiossa ollut maininta ulkomailla suoritetusta työharjoittelusta poistettiin. Tiedot siis poimitaan lopullisen käsikirjan ohjeiden mukaisesti ulkomailla suoritetuista opinnoista hyväksiluetuista opintopisteistä. Tulevina vuosina kv-harjoittelun opintopisteet tullaan erottelemaan tiedonkeruussa johtuen mm. Eurostatin tiedonkeruutarpeista, mutta tämä vaatii muutoksia Virta-tietomalliin ja tästä tiedotetaan erikseen. Tänä vuonna tiedot poimitaan käsikirjan ohjeistuksen mukaan." Kysymys (HUMAK): VIRTA-699 Tarkistus_Opiskeluoikeudet.csv -tiedostosta Liittyen opiskeluoikeuksiin ja sen koulutusalatietoon: Kun kyse on tutkinto-opiskelijoista niin ilmoitamme ymmärtääkseni vain 6-numeroisen koulutuskoodin esim emmekä erillisesti koulutusalan koodia. Onko niin että Tarkistus_Opiskeluoikeudet.csv -tiedostossa sarakkeen B arvo jää nyt tyhjäksi kaikille tutkinto-opiskelijoille? Eli tähän tiedostoon ei tehdä päättelyä koulutuskoodin avulla (siten että esim näytettäisiin arvona 2 eli Kulttuuriala). Jos näin, niin olisiko tällainen päättely mahdollista tuohon tiedostoon niin sen oikeellisuutta olisi helpompi tutkia koulun päässä. Kysymys (HY): VIRTA-708 OKM:n opintopistetiedonkeruu Kuulin, että OKM:n opintopistetiedonkeruun ulkopuolelle aiotaan jättää opintopisteet, joiden koulutusala on "tuntematon". Tämä tieto tulee melko äkkiä, tässä aikataulussa korkeakoulut eivät ehdi tehdä tarvittavia muutoksia. Olisiko mahdollista tehdä tämä tiedonkeruu vielä ilman tuota rajausta?

4 Vastaus: Vastaus: Kts. tiedote joka lähetetty 23.2 Kysymys (HUMAK): VIRTA-710 Aineiston lähettämisestä " Korkeakoulujen lähettämät XML-aineistot ladataan XDW-mallin mukaiseen tietokantaan. Tästä latauksesta toimitetaan korkeakoululle takaisin päin CSV-aineisto, käytännössä taulukohtainen dumppi lähetetystä datasta. Nämä datat löytyvät korkeakoulujen siirtokansiosta nimellä kklyhenne_csvexport.zip." Oliko niin, että jos lähetämme aineistomme manuaalisesti useammin kuin kerran päivässä, niin tuleeko tuo zip-paketti joka lähetyksestä erikseen? Vai tuleeko se vain kerran päivässä? Kysymys (Aalto): VIRTA-713 Koulutusalat opintopistetiedonkeruussa Tänään (23.2) Virta-yhteyshenkilöpalaverissa oli keskustelua opintopisteiden käsittelystä OKM:n opintopistetiedonkeruussa. CSC:llä lupasitte selvittää OKM:ltä mahd. pian (vielä tänään?), miten ilman koulutusalaa (koulutusala 99) tulevia opintopisteitä käsitellään ministeriön päässä, ts. tulevatko ne OKM:n laskennoissa huomioiduksi yliopiston hyväksi, vai jätetäänkö huomiotta (jolloin ne pitäisi tavalla tai toisella jyvittää koulutusalojen kesken). Kun asia on selvinnyt, niin laitattehan tiedon mahdollisimman pian. Mahdollisesti tarvittaviin korjaaviin toimenpiteisiin ei nimittäin ole enää paljonkaan aikaa... Vastaus: Kts. tiedote joka lähetetty 23.2 Kysymys (HUMAK): VIRTA-714 Toive / kunta_koodi Olisiko miten iso työ siinä että noihin kalenterivuosikohtaisiin tiedostoihin esim. Tarkistukset_Opintosuoritus_2014.csv lisättäisiin yksi uusi sarake eli kunta_koodi? Meille varsinkin olisi erittäinkin hyödyllistä saada tietää kun toimimme ympäri Suomea, missä määrin Virtaan menee opintopisteitä eri toimipisteistämme. Ymmärtäisin että kun jokaiselle suoritusriville löytyy jo nyt tuo Opiskeluoikeus_Avain niin se mahdollistaa myös sen että tietovarannosta poimitaan mukaan tieto ko. opiskeluoikeuden kunnasta (eli kyseessä olisi tietue Koulutuksen sijaintikunta). Esim. tuo Tarkistus_Opiskeluoikeusjakso.csv näyttää tämän sijaintikunnan sarakkeessa C joten opiskeluoikeuden ja kunnan välillä on tuo yhteys jo olemassa. Olisin kiitollinen mikäli tämän saisi myös Tarkistukset_Opintosuoritus_2014.csv -tiedostoon (helpottaisi kovasti myös tietojen oikeellisuuden tarkistamista). Jos tätä ei ehdi kovin nopeasti tekemään niin saisinko jonkin periaatteellisen ennakkotiedon siitä että onko tällainen lisäys mahdollinen hieman myöhemmin. Raportoin näitä opintopisteitä talomme sisällä ja haluaisin Virta-aikakaudella hyödyntää Virtaa tähän tarkoitukseen tästä hetkestä eteenpäin. Tällä tavoin esim. koko vuoden opintopisteet täsmäisivät aina 100 % (jos otan ne oman järjestelmämme kautta niin tilanne siellä saattaa elää jos ei nyt ihan joka minuutti niin lähes joka päivä) ja olisi hienoa jos voin käyttää täsmälleen sitä samaa dataa mikä on mennyt CSC:n tekemissä poiminnoissa eri viranomaisille. Kommentteja kokouksessa: Mariikka Kekäläinen CSC: Kysyisin, onko kunta-tiedolle tarvetta? (muutama vihreä nousi ylös) Hannele Husa SeAMK: Ei sinällään ole tarvetta, mutta ei siitä haittaakaan ole. Koulutusluokituskoodissa olisi paljon hyötyä. Mariikka Kekäläinen CSC: Viedään viranomaistiedonkeruuryhmään (molemmat vaihtoehdot). Troberg, Metropolia: Kuntakoodi ei ole niin selvä kun HUMAK:n pyynnössä esitetään Kysymys (VY): VIRTA-736 Siirto-opiskelijoiden opiskeluoikeuksien organisaatiotiedot Miten jatkossa tietovarantoon tulee ilmoittaa siirto-opiskelijoiden organisaatiotiedot? Viittaako päättyvä opiskeluoikeus (lähdekorkeakoulussa) uuden opiskeluoikeuden organisaatioon? Vai tulisiko vastaanottavan pään korkeakoulun viitata alkuperäiseen korkeakouluun? Vaiko molemmat? Ymmärtäisin organisaation rooli -koodistosta, että päättyvään opiskeluoikeuteen lisättäisiin tieto vastaanottavasta korkeakoulusta eli organisaation rooli "kohde"

5 Kysymys (JAMK): VIRTA-739 Opintosuorituksista kysymyksiä Meillä on nyt käyty opintosuoritukset ja niiden kohdistuminen oikealle alalle läpi erittäin tarkasti viime vuoden osalta ja siellä tuli vastaan ongelma kohta: Meidän tutkinto-opiskelijat ovat valinneet vapaasti valittaviin opettajakorkeakoulun järjestämiä opintoja, jotka nyt näkyvät siellä opintopisteraportilla koulutusalan 1 kohdalla koska järjestäjä on AOKK. Olisiko nämä opintopisteet pitänyt mennä opiskelijan alan mukaan vai voiko ne jättää tuonne Humanistiselle alalle? Kysymys (ISY): VIRTA-746 Yliopistotutkinnot 2014 korjattavaa Kyseessä olevien opiskelijoiden kohdalla on opinto-oikeuksissa yksi yhteinen piirre: Molemmilla tutkintoon liittyy tilastointipäivän opiskeluoikeusjakso, jonka pituus on 0 päivää. [toinen valmistunut samana päivänä kuin opinto-oikeus alkanut, toisella tavoitetutkinto vaihtunut valmistumispäivänä] [molempia tapauksia nyt vähän muokattu, mutta vähän 'väkivaltaa' tehden]. En keksi mitään muuta syytä miksi kkun tieto puuttuu. Voisikohan tuo yllä oleva olla syynä? Virran sivuilta: Koulutusyksikön sijaintikunta (kkun) Tieto sellaisenaan tietovarannosta valituksi tulleesta opiskeluoikeudesta tilastointipäivänä voimassaolleesta opiskeluoikeusjaksosta. Kysymys (HUMAK): VIRTA-748 Avoin AMK & Tarkistukset_Opintosuoritus_2014.csv Onkohan tämä aivan oikein Virrassa? Humakin opiskelija rautjo01. Hän on suorittanut Avoimessa vuonna 2014 yhteensä 15 op. Nämä eivät kuitenkaan kerry tiedostoon Tarkistukset_Opintopiste.csv (sarakkeeseen I eli avoin_kk) Syynä lienee se että tiedostossa Tarkistukset_Opintosuoritus_2014.csv hänellä on jostain syystä ykkönen sarakkeessa AF (Perustutkinto). Miksi hänellä on siinä ykkönen? Jos katson tiedostoa Tarkistus_Opiskeluoikeudet.csv niin siellä näkyy että avaimen (= Avoin AMKin oikeus) Alkamispaivamaara on Aikoinaan hän kyllä opiskeli myös tutkintoon (opiskeluoikeuden avain oli ja oikeus oli välillä ) Esim. suorituksen (10 op) suorituspäivä oli eli suoritushetkellä ei ollut voimassa olevaa oikeutta tutkintoon. Sama oli myös suorituksen (5 op) kohdalla (suorituspäivä ). Sivulla keruu+amk todetaan että yksi ehto on että " Suoritushetkellä ei saa olla voimassa olevaa aktiivista alempaan tai ylempään ammattikorkeakoulututkintoon johtavaa opiskeluoikeutta" Jos avoimen opintojaksojen suoritukset tapahtuivat joulukuussa 2014, niin silloin ei mielestäni ollut voimassa olevaa aktiivista alempaan tai ylempään ammattikorkeakoulututkintoon johtavaa opiskeluoikeutta (koska se päättyi jo vuonna 2009). Kysymys (JY): VIRTA-753 Olotamm-muuttuja Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruussa En tiedä onko Anna ollut teihin jo suoraan yhteydessä, mutta ilmeisesti Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun muodostumisessa Virrasta on virhe. Olotamm-muuttujan arvoksi pitäisi tulla 0 eikä tyhjä niille, joilla ei ole ilmoittautumista keväälle. Näitä ovat syksyn uudet opiskelijat ja opiskelijat, jotka ovat keväällä laiminlyöneet ilmoittautumisensa. autumislajikeväällä(olotamm) Muut asiat VIRTA-tiedotteet myös saatavana myös Confluencessa: Tiedotteet / MK Hannele Husa: AMK puolen sosionomi-asia selvisi, mutta entä voiko uudet koodit lisätä vanhoihin pätevyyksiin?

6 Lauri Jokipii CSC: Ei kai ole haittaa, lisätkää vaan. Jukka Kohtanen VY: Ennakkotieto-tiedosto, onko toimitettu? Lauri Jokipii CSC: Kyllä, toimitetaan myös korkeakouluille. En tiedä miksi ei ole lähetetty aiemmin. Ennakot yhtenä massatietona, onko välttämätöntä toimittaa kopiot? Hannele Husa, SeAMK: Ennakoista ei lasketa mitään rahoitustietoja Jukka Kohtanen, VY: siellä on hetut Sari Pulkkinen, TaY: Se on henkilötieto Jukka Kohtanen, VY: ai, ok Sari Pulkkinen, TaY: Osoitekin on hlötieto, jos osoitteessa asuu vain yksi henkilö Päätetään: Ennakkotietotiedosto laitetaan kk:ille tiedoksi, eriteltynä Yhteyshenkilöiden seuraavat kokoukset ma ma ma ma ma