HaiPro Vaaratapahtumien raportointi

Transkriptio

1 (5) HaiPro:n kehittämisen ohjausryhmän 7. kokous 3/2010 pidettiin maanantaina klo Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksessa, Lintulahdenkuja 4, Helsinki. Kokouksessa olivat paikalla ohjausryhmän jäsenet Lasse Koste, KYMSHP, toimi kokouksen puheenjohtajana Marita Maukonen, PKSSK Lotta Nikki, SATSHP, Titta Kosken sijaisena Kaarin Ruuhilehto, VTT, toimi kokouksen sihteerinä Jarkko Wallenius, Awanic Oy. Poissa Lauri Vuorenkoski, THL, pysyvä asiantuntija Timo Keistinen, STM Marina Kinnunen, VSHP Karoliina Peltomaa, VSSHP Petri Pommelin, PSHP 1. Kokouksen avaaminen Lasse Koste pyydettiin pj:ksi. Pj avasi kokouksen. 2. Asialistan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouskutsussa esitetty asialista käsiteltäviksi asioiksi. 3. 6/2010 kokouksen muistio Muistioon ei ollut huomauttamista. Muistio löytyy osoitteesta 4. Ohjausryhmää koskevat asiat Titta Koski, SATSHP, on siirtynyt muihin tehtäviin eikä enää osallistu ohjausryhmän työhön. Hänen sijastaan kokoukseen osallistui Lotta Nikki, SATSHP. Ohjausryhmätyöskentelystä käytiin keskustelu. Puhututtavia asioita ovat mm. kokoonpano ja koko, jäsenten toimikauden pituus ja jatkuvuuden säilyminen, tehtävät ja tulevaisuus. Keskustelussa tuli esille seuraavia näkökohtia: henkilön oma into ja aktiivisuus ovat tärkeitä kriteereitä työskentelyyn osallistumiseen. Työskentelykauden pituuskin määräytyy enemmän henkilön ajasta ja mahdollisuuksista. Kuitenkin jokin toimikausimäärittely on paikallaan. Esimerkiksi 3 vuotta. Koko ryhmä ei saa vaihtua yhtä aikaa jatkuvuuden takaamiseksi.

2 (5) enemmän kyse henkilöistä kuin mandaateista, mutta myös käyttäjäkunnan edustaminen on tärkeää. Esimerkiksi perusterveydenhuollon ja sosiaalipuolen edustaja tarvitaan mukaan. Helsingin kaupungin edustaja on halunnut mukaan pth-puolelta. Sosiaalipuolen edustajaa voisi etsiä Savo-Kainuu -sektorilta. ohjausryhmän työtapoja voisi pyrkiä kehittämään niin, että muodostettaisiin ohjausryhmän jäsenistä tai jäsen(t)en vetämiä (ulkopuolisiakin aktiiveja mukana) alatyöryhmiä tiettyjen asioiden tai sektorien kehittämiseen. Ne voisivat kokoontua myös ohjausryhmän kokousten välillä ja/tai hyödyntää työssään myös sosiaalista mediaa. Päätettiin, että ohjausryhmän jäsenen toimikausi on 3 vuotta. Toimikausilasku aloitetaan vuoden 2011 alusta. Toimikausia voi olla useampia/jäsen. Awanic Oy HaiPro-järjestelmän omistajana vastaa ohjausryhmän kutsumisesta. Ryhmään kutsutaan välittömästi Helsingin kaupungin edustaja ja sosiaalipuolen edustaja. J. Wallenius vastuuhenkilö. 5. Katsaus HaiPro:n levinneisyyteen ja käyttöön Käytön kehittyminen on kuvattu seuraavassa taulukossa. Määrä 10/2009 Määrä 1/2010 Määrä 5/2010 Määrä 10/2010 Tehtyjä ilmoituksia Nimettyjä käsittelijöitä Potilasturvallisuus vastaavia Ilmoitusten lukuoikeuksia Tilastojen seurantaoikeuksia Sopimusten piirissä olevat henkilöt Syksyn aikana koulutetaan monella taholla uusia käyttäjiä, jotka aloittavat käytön loppuvuodesta tai vuoden 2011 alusta. Nämä tahot sisältyvät jo pääosin taulukon lukuihin.

3 (5) 6. HaiPro:n ohjelmakehitys ja muu kehitysyhteistyö 1) Ohjelmakehitys. JW kertoi HaiPro:n ohjelmakehityksestä. Edellisen kokouksen jälkeen on a) valmistunut uutta seuraavasti: Ilmoittajan lomake: Yksikköhaku osastokoodin perusteella, testattavana kehitysympäristössä 2-tasoinen organisaatiovalikko myös tt-puolella, testattavana kehitysympäristössä Ylläpitoliittymä: Sähköpostiosoitteiden muototarkistus b) Valmisteilla ja suunnitteilla olevat tehtävät ovat edelleen samat kuin edellisessä kokouksessa: Ns. sisäiset sivut käyttäjille HaiPron kotisivuille. Mahdollisuus tiedottaa mm. ohjelmaan tehdyistä/tulevista muutoksista HaiPro-käyttäjille. Mahdollisuus hyvien käytäntöjen kokoamiseen ja levittämiseen. Tapahtumajoukkoanalyysiä tukeva osio. Lomaketyyppi myös turvallisuuteen liittyvien havaintojen (epäkohdat, vaarat ilman että kohdistuu yksittäiseen potilaaseen) ja kehitysehdotusten tekemiseen. Liittyy myös laatutoimintaan ja asiakaspalautteen kokoamiseen. Tilastojen kehittäminen: yhteenvetosivulle tieto esimerkiksi siitä, paljonko ilmoituksia/osasto. Riskiluokat raportille (matriisi) Linkitysmahdollisuudet lääkerekisteriin ja lääkelaitoksen laitteen vahinkolomakkeeseen. c) Työturvallisuusosioon oli tullut kehittämisehdotuksia Joensuusta Helena Hanhiselta ja Marita Maukoselta. Keskusteltiin ehdotuksista ja tehtiin esitykset Awanic Oy:lle niiden toteuttamisesta tai toteuttamatta jättämisestä. JW vastuuhenkilö. 2) Yhteistyöhankkeet. KR esitti yhteistyöhankkeita koskevan tilannekatsauksen. Sosiaalinen media oppimisverkoston kehittämisessä. (OPENRISK, o potilasturvallisuuskoordinaattoreille (noin 15 henkilöä) on tehty kysely tämän hetken tilanteesta ja kehittämistarpeista. Muutamilta lisähenkilöiltä on pyydetty vastauksia, ja aineiston analysointi käynnistyy pian. Vastaukset (raakamateriaali) toimitetaan myös ohjausryhmän jäsenille tutustumista ja jatkotoimia varten. o KR ja JW osallistuivat Openrisk-seminaariin PP on hankkeen johtoryhmässä HaiPron edustajana. Potilasturvallisuus laatu- ja kilpailuvalttina. (Tekes-hanke käynnistyi elokuun puolivälissä, koordinoijana VTT) o HaiPro:n käyttäjien oppimisverkoston edistäminen on mukana hankkeen tehtävissä. Tehtävästä vastaa VTT:llä KR ja sitä tehdään yhteistyössä Awanic Oy:n, TTL:n ja Vaasan sairaanhoitopiirin kanssa. HaiPron sisäisten sivujen avaaminen ja toiminnan käynnistäminen on kiireisin tehtävä.

4 (5) 7. Joko kohta avataan sisäiset sivut Sisäisiä sivuja on valmisteltu kauan ja hartaasti. Valitettavasti työ on jälleen jumiintunut osin muista heti-piti-töistä johtuen. Tavoitteena on avata sivut niin pian kuin mahdollista. Ensimmäisenä tehdään malli syöttölomakkeeksi, jolla syötetään käyttäjien eri tahoilla hyviksi todettuja käytäntöjä muille tiedoksi ja opiksi (esimerkkejä mm. THL Sosiaaliportti, Innokylä). Joukko potilasturvallisuuskoordinaattoreita on luvannut tuottaa sivuille siemenmateriaalia. 8. Verkostoseminaari Lahdessa Ohjausryhmä kiittää PHSOTEY:n järjestely- ja ohjelmatyöryhmää erinomaisesta seminaarista. Aihe oli ajankohtainen ja esitykset laadukkaita. Seminaariaineisto on luettavissa HaiPron kotisivulla. 9. Vuoden 2011 verkostotapaamisen suunnittelusta Lasse Koste Careasta kertoi suunnitelmista. Seminaari järjestetään Kouvolassa Paikka Kouvola-talo. LK on alustavasti keskustellut ydinvoima-alan kokemusten esittelystä. Toinen mukaan tuleva aihepiiri on kokonaisturvallisuus (ks. lisää HaiPro-aineistoa koskeva tutkimus Tutkimustyötyöryhmän (Kaila, Keistinen, Kinnunen, Ruuhilehto, Wallenius, Vuorenkoski) työn alustavia tuloksia esitettiin Lahden seminaarissa. Esitysmateriaali julkaistaan HaiProkäyttäjien sisäisillä sivuilla. Artikkeli jätetään lehteen lähitulevaisuudessa (tavoite: kuluvan kuun aikana). KR:llä on työn alla artikkeli kansainväliseen lehteen HaiPron historiallisesta kehityksestä ja implementoinnista Suomessa. Tavoitteena jättää kuluvana vuonna. Helsingin yliopiston farmasian laitokselle tehtävässä väitöskirjatutkimuksessa ja pro gradussa käytetään yhtenä aineistoista HaiPron lääkitystapahtumia. Myös toisen väitöskirjatutkimuksen aloittamisesta on keskusteltu. THL:ssa HaiPro-aineistoa on suunniteltu osaksi analysoitavaa tietoa terveydenhuollon tietojärjestelmiä ja potilasturvallisuutta koskevassa tutkimuksessa. 11. Muut asiat 1) II kansallinen potilasturvallisuuskonferenssi tulee olemaanhelsingissä syyskuussa ) Itä-Suomen yliopisto järjestää potilasturvallisuustutkijoiden tapaamisen Kuopiossa Näin kertoi prof. Kaija Saranto sosiaali- ja terveysjohtamisen laitokselta Itä-Suomen yliopistosta, kun hän osallistui Lahden seminaariin. 12. Seuraava kokous Seuraava kokousaika ja -paikka sovitaan erikseen, jotta mahdollisimman moni pääsisi osallistumaan. Sopimisessa käytetään Internetin Doodle-työkalua. KR hoitaa.

5 (5) Jakelu: Ohjausryhmän jäsenet Lauri Vuorenkoski, THL HaiPro-käyttäjien potilasturvallisuuskoordinaattorit HaiPro:n kotisivu