Mukaan aluetoimintaan

Transkriptio

1 Mukaan aluetoimintaan

2 Sisällys Tervetuloa aluetoimintaan 3 Tarvitsemme sinua! 4 Tietoa on tarjolla 5 Alue = Ratsastajainliitto paikallisella tasolla 8 Kokouskäytäntö 10 Jääviys 11 Toimintasuunnitelma, -kertomus ja talousarvio 12 Alueiden välinen yhteistyö 12 Aluepäivät 12 Aluejaoston jäsenten toimenkuvia 12 Mitä alue tekee? 18 Kilpailutoiminta 20 Alueellinen liittovalmennus 20 Harraste- ja seuratoiminta 21 Seuratapaaminen 22 Koulutus 23 Seurakehittäminen 24 Alueilla on eri tapoja palkita ja muistaa 25 Alueen tiedotus 26 Talous 29 Seura- ja tallipalveluiden alueryhmä (SETAP) 30 Alueiden puheenjohtajisto (APU) 30 SRL palvelee 31 Alueassistentit 31 Valmennuksen kurssisihteeri 31 Yhteistyön monet mahdollisuudet 32 Palaute ja seuranta 34 Vapaaehtoisen polku 35 Vapaaehtoisuus ja jaksaminen 35 Jälkisanat 38 Lähteet 39 Materiaalia toiminnan tueksi ja linkkiluettelo 39 Liitteet 39 Suomen Ratsastajainliitto ry, 2014 Työryhmässä mukana: Marja Nuuttila, Carina Nyholm, Sanna Vuolle-Apiala, Mirja Herttua-Ruuskanen, Meri Rajaniemi, Kati Honkanen, Nina Kaipio, Emmi Kupiainen ja Sanna Sassi. Kiitos myös Susanna Kallioinen. Kuvat: Mila Munsterhjelm, Susanna Kallioinen, Jaana Ahteela, Kati Honkanen, Jouni Karnasaari, Pekka Pusa ja Tatu Salminen. Koonnut: Sanna Sassi. Oikoluku: Elina Kivi. Taitto: Milla Saarikko. Paino: Sporttipaino Oy.

3 Tervetuloa aluetoimintaan Aluetoimijan käsikirja on perehdytysopas uudelle aluejaoston jäsenelle. Pidempään toiminnassa mukana olleelle se on muistilista ja apu aluetoiminnan aikatauluttamiseen ja organisointiin. Suomen Ratsastajainliitossa (SRL) maamme on jaettu kahdeksaan alueeseen, joita yhdistää alueiden puheenjohtajisto (APU) sekä yhteinen valtakunnallinen toiminta. Alueiden luonteesta ja sijainnista riippuen niiden toiminnassa on eroja. Erot näkyvät esimerkiksi olympialajien lisäksi alueella harrastettavien ja kilpailtavien lajien kirjossa, seurojen ja tallien määrissä sekä maantieteellisissä välimatkoissa. Nämä asettavat kullekin alueelle omia haasteita ja vaatimuksia. Alueen toiminnassa on huomioitava koko sen jäsenistö erilaisine tarpeineen. Aluejaoston jäsenet ovat Ratsastajainliiton edustajia ja vapaaehtoisia toimijoita alueellaan. Aluetoimijan pesti on luottamustehtävä, joka perustuu vapaaehtoiseen, intohimoiseen toimintaan Suomen ratsastuksen hyväksi. Aluetoimijat ovat alueensa seurojen ja tallien, eli jäsenistön, valitsemia luottamushenkilöitä, joiden odotetaan tekevän vastuullista työtä alueensa eteen. Aluetoiminta on mielenkiintoista ja monimuotoista. Se antaa monipuolisesti mahdollisuuksia osallistua ja kehittää lajia ja itseä. On tärkeää tiedostaa, millä valtuudella ja vastuulla toimitaan. Vapaaehtoistoiminnassa tulee olla rehellinen sekä itselle että muille. Jokaisen työpanos on arvokas! SRL on laatinut Hyvä hallintotapa -dokumentin, organisaation toimintaohjeen, kuvaamaan liiton toimintaa, sen eri elinten vastuita ja hyvää hallintotapaa Ratsastajainliitossa. Aluetoiminnan ohjesääntö, organisaation toimintaohje ja jäsenten valitsema strategia yhdessä antavat toiminnalle raamit, joihin jokaisen liiton luottohenkilön on hyvä tutustua ymmärtääkseen organisaation toimintaa. Vapaaehtoistoiminta Ratsastajainliitossa on työtä ratsastuksen ja hevosen hyväksi. Tällä työllä on suuri merkitys hyvinvointimme sekä ihmisen ja hevosen välisen ainutlaatuisen kumppanuuden edistämisessä. Alueet ovat merkittävä ja näkyvä osa Suomen Ratsastajainliiton paikallista työtä. Toivotamme kaikille oikein mielekästä ja antoisaa aikaa aluetoiminnan parissa! Kesällä 2014 Carina Nyholm, SRL:n hallitus 3

4 Tarvitsemme sinua Aluetoiminnassa on tilaa erilaisille ihmisille. Toimintakenttä on laaja, ja saman pöydän ääreen kaivataan osaajia monipuolisesti. Oli toimijan intohimona sitten kilpailu- tai valmennustoiminta, seurojen kehittäminen tai nuorison etujen ajaminen, erityisryhmien ratsastus tai hevostaidot, talous tai tiedotus, kaikille löytyy tehtävää, tuoli alle ja kahvikuppi käteen. Aluejaoston jäsenet valitaan syyskokouksessa kaksivuotiskaudeksi. Ennen kokousta voidaan kannustaa tiettyjen alojen osaajia asettumaan ehdolle, mutta aina myös muut toiminnasta kiinnostuneet ovat tervetulleita mukaan. Vastuualueet jaetaan jaoston järjestäytymiskokouksessa, joka pidetään joko joulu- tai tammikuussa. Jaostoon ehdolle asettuminen itsessään on jo lupaus oman ajan ja osaamisen antamisesta ratsastuksen käyttöön. Pyrkimys on, että jokainen saa toimia omien resurssiensa ja toiveidensa mukaan. Tavoitteitaan selkeyttääkseen voi esimerkiksi listata, mistä ratsastusharrastuksen osa-alueista on kiinnostunut, miten niitä haluaisi konkreettisesti edistää ja kuinka paljon aikaa on valmis antamaan. Aluetoiminta tarjoaa myös mahdollisuuksia ylittää rajojaan ja tutustua itselle ennestään vieraaseen ratsastuksen osa-alueeseen. Kannattaa antaa itselleen lupa innostua uusista asioista ja ottaa rohkeasti vastaan myös tehtäviä ja vastuita, jotka eivät ole omalla mukavuusalueella. Mitä haluan? - Hyödyntää omaa ammatillista osaamistani vai vastapainoa työlleni? - Syventää hevosharrastustani vai lähteä uusille poluille? - Toimia monipuolisesti lajin eteen vai panostaa yhteen asiaan? - Koko ajan jotain pientä työpöydällä vai projektimaisia rutistuksia? Vaikka aluejaostoon valitaankin seurojen edustajia seurojen ja jäsentallien äänestyksellä, vahva omien sidosryhmien etujen ajaminen täytyy jättää taka-alalle. Toimijan on ymmärrettävä, että alueen ja lajin etu voi olla ristiriidassa oman edun kanssa. Asioita on pystyttävä arvioimaan objektiivisesti huomioiden Ratsastajainliiton ohjeet ja linjaukset. Toimintakenttään kuuluu myös asioita, jotka eivät ehkä ole itselle kiinnostavia, mutta jotka ovat toiminnan kokonaisuuden 4

5 kannalta tärkeitä. Kaikkeen ei tarvitse suhtautua intohimoisesti, mutta velvollisuudet on hoidettava ja monipuoliselle toiminnalle annettava tilaa. Tehtävät mukautuvat henkilöiden mukaan, ja kunkin aluejaoston toiminnan monipuolisuus, elävyys ja persoonallinen ilme lähtevät aina toimijoista. Aluejaostoissa ei ole saappaita täytettäväksi tai muottia johon pitäisi mukautua, tarjolla on vain anonyymi paikka ja tehtävänkuvaus, joihin jokainen tarttuu tavallaan. Tietoa on tarjolla Alueen ja sitä kautta Suomen Ratsastajainliiton toimintaan tullessa on hyvä tutustua liittoon organisaationa ja toimintaympäristönä. Hyvä hallintotapa (organisaation toimintaohje) ja siihen kuuluva aluetoiminnan ohjesääntö, Kaviouralla-strategia, SRL:n toimintasäännöt sekä liiton ja alueen toimintasuunnitelmat ja talousarviot linjaavat toimintaa ja asettavat rajoja, mutta tarjoavat myös mahdollisuuksia. Ainakin aluetoiminnan ohjesääntöön on syytä tutustua jo ennen ehdolle asettumista, ja tämä Mukaan aluetoimintaan -opas tarjoaa tiiviin tietopaketin aluetoiminnan perusasioista. kuva: Susanna Kallioinen Aluepäiville kokoonnutaan kerran vuodessa tutustumaan, suunnittelemaan ja vaihtamaan kokemuksia. 5

6 Ratsastajainliiton nettisivuilta löytyy paljon tietoa, ohjeita ja apua. Alueassistentit ja muu liiton henkilökunta auttavat ja vastaavat kysymyksiin mielellään. Valiokunnat ja komiteat ovat omien alojensa tietopankkeja. Epäselvistä asioista kannattaa rohkeasti kysyä ei oleteta, että vapaaehtoistoimija tietäisi kaikesta kaiken. Verkostoituminen muiden alueiden samasta asiasta vastaavien henkilöiden kanssa esimerkiksi aluepäivillä (ks. kohta aluepäivät) ja Facebookin ryhmissä tarjoaa vertaistukea ja neuvoja. Kukaan ei ole yksin tehtävässään. Materiaalien ulkoa opettelun sijaan on oleellista ymmärtää oma asemansa ja tehtävänsä organisaatiossa. Lisätietoa asiasta kuin asiasta saa tarvittaessa. Sitä mukaa, kun oma paikka toiminnassa selkeytyy ja tavoitteet ja toiveet kirkastuvat, voi kerätä tietoa kiinnostavista asioista ja perehtyä niihin syvemmin. Liitto tarjoaa lisäkoulutusta vapaaehtoisilleen, ja entisiä ja nykyisiä aluetoimijoita on paljon muun muassa erilaisissa työryhmissä. Harrastaja, joka on tullut mukaan aluetoimintaan tuttujen houkuttelemana, voi muutaman vuoden kuluttua löytää itsensä liiton komiteoista tai jopa hallituksesta kehityttyään arvostetuksi toimijaksi ja asiantuntijaksi omalla osa-alueellaan. Aluejaoston tehtävänä on perehdyttää uusi tulija alueen toimintaan. Hyvä periaate on, että jokainen jakaa osaamistaan ja toiminta-aikana keräämäänsä tietoa uudelle toimijalle lopettaessaan tai siirtyessään uusiin tehtäviin. Uusi toimija voi käydä oman aluejaostonsa pelisäännöt ja toimintatavat sekä vastuualueensa toimenkuvan läpi alueen puheenjohtajan kanssa. Toimenkuvaa voidaan tarvittaessa samalla muokata. Näihin kannattaa tutustua: - liiton strategia - SRL:n toimintasäännöt ja vuosittainen toimintasuunnitelma - organisaation toimintaohje (HHT-materiaali) ja aluetoiminnan ohjesääntö - tallijärjestelmä - seuraopas - kilpailujärjestelmä - koulutusjärjestelmä 6

7 kuva: Susanna Kallioinen Uudet toimijat osaksi aluejaoston porukkaa - Esittäydytään puolin ja toisin - Kerrataan mm. kokouskäytännöt ja alueen pelisäännöt, aluetoiminnan vuosikello ja lyhyesti liiton organisaatio - Kysytään ja keskustellaan kunkin toiveista ja kiinnostuksen kohteista - Ohjeistetaan uusi toimija tutustumaan alueen omiin materiaaleihin (mistä löytyvät?) ja kutsutaan hänet mukaan Facebook- yms. ryhmiin - Otetaan kaikki toimijat aidosti mukaan tekemiseen ja päätöksentekoon - Annetaan uusille toimijoille alusta alkaen vastuuta ja selkeitä tehtäviä, mahdollisesti yhdessä vanhojen toimijoiden kanssa - Opastetaan käytännöissä ja toimintatavoissa - Toteutetaan tehtäviä ja järjestetään tapahtumia mahdollisuuksien mukaan parin hengen tiimeissä, jolloin on mahdollisuus oppia toisiltaan - Muistetaan, että uusi toimija ei tule aluejaostoon korvaamaan ketään. Saman tehtävän voi hoitaa lukuisilla eri tavoilla hyvin, ja kukin toimija tekee siitä oman näköisensä. 7

8 Alue = Ratsastajainliitto paikallisella tasolla Suomen Ratsastajainliiton korkein päättävä elin on vuosikokous, johon osallistuvat jäsenseurojen ja tallien edustajat. Ratsastaja on jäsenenä ratsastusseurassa ja on sen kautta SRL:n jäsen. Vuosikokous valitsee liiton puheenjohtajan ja hallituksen. SRL:n toiminnan järjestämiseksi maa on jaettu alueisiin, joiden lukumäärän ja rajat vahvistaa liiton vuosikokous. Tällä hetkellä alueita on kahdeksan: Etelä-Suomi Häme Itä-Suomi Kaakkois-Suomi Keski-Suomi Lounais-Suomi Pohjanmaa Pohjois-Suomi Alue = sen toimialueella sijaitsevat ratsastusseurat ja SRL:n jäsentallit Kahden alueen rajalle maantieteellisesti sijoittuva seura saa liittyessään Ratsastajainliiton jäseneksi toivoa aluetta, jolla haluaa toimia. Liiton hallitus vahvistaa aina toiminta-alueen ja on tarvittaessa yhteydessä aluejaostoon ennen päätöksentekoa. Seurojen aluevaihdoksia voidaan tehdä hyvin perustelluista syistä poikkeuksellisesti. Liiton hallitus vahvistaa alueen vaihdoksen, johon on esitetty sekä vanhan että uuden alueen näkemys. 8

9 Ratsastajainliittoa edustettaessa toimitaan esikuvana myös nuorille. Esimerkin näyttäminen ja terveiden elämäntapojen vaaliminen on hyvää urheilijamaista kulttuuria. Alueeseen kuuluvat siellä toimivat liiton varsinaiset jäsenet (seurat) ja yhteisöjäsenet (tallit). Aluejaosto on paikallisten jäsenten valitsema SRL:n toimielin, liiton ja koko lajin edustaja paikallistasolla. Sen tehtävänä on ohjata alueen toimintaa liiton toimintasuunnitelman, strategian ja yleisten tavoitteiden mukaisesti. Alueet järjestävät liiton paikallista toimintaa ja kehittävät seuratoiminnan sekä ratsastuksen toimintaedellytyksiä liiton kanssa yhdessä sovitun työjaon puitteissa. Aluejaostolla on ratsastusta koskevissa asioissa paikallistuntemus ja yhteys alueen eri tahoihin. Aluejaosto vaikuttaa ratsastuksen edustajana alueella, joten monet asiat tehdään sen nimissä. Urheiluorganisaationa Suomen Ratsastajainliitto noudattaa Reilun Pelin sääntöjä kaikessa toiminnassaan. Reilun Pelin tunnussanoja ovat tasa-arvo, vastuu kasvatuksesta, terveys, turvallisuus ja hyvinvointi, ympäristö, demokraattisuus ja oikeudenmukaisuus eli hyvä hallinto. Edustettaessa aluetta tulee muistaa, että samalla edustaa ratsastusta, Ratsastajainliittoa ja suomalaista urheilua. Mielipiteiden esittämisessä on huomioitava, että ne voidaan helposti mieltää liiton yleiseksi näkemykseksi. Ratsastajainliittoa edustettaessa toimitaan esikuvana myös nuorille esimerkin näyttäminen ja terveiden elämäntapojen vaaliminen on hyvää urheilijamaista kulttuuria. Tarkoituksen toteuttamiseksi aluejaosto: 1. Laatii alueen toiminnalle vuosisuunnitelman ja talousarvion, jotka esitetään liiton hallitukselle vahvistettaviksi 2. Valmistelee alueen kokouksissa käsiteltävät asiat 3. Vastaa seura- ja tallitoiminnan kehittämisestä alueella 4. Järjestää koulutus- ja valmennustilaisuuksia 5. Vastaa alueen kilpailukalenterista 2-tasolla yhteistyössä lajikomiteoiden kanssa 6. Tiedottaa liiton toiminnasta alueella 7. Tukee nuoriso- ja harrastetoimintaa 8. Edistää hevosen hyvinvointia ja hevostaitoja alueella 9

10 SRL:n arvot Ihminen Miten näkyy alueen toiminnassa? Miten näkyy omassa toiminnassani? Hevosen hyvinvointi ja luonnon kunnioittaminen Yhteisöllisyys ja yhteistyö Taulukossa on mainittu Ratsastajainliiton arvot. Arvot tulevat parhaiten käyttöön, kun niitä peilaa omaan toimintaan. Voit pohtia kirjaamalla oheiseen taulukkoon, kuinka arvot toteutuvat oman ja aluejaostosi toiminnassa. Kokouskäytäntö Alueella on kahden vuosittaisen kokouksen käytäntö. Syksyn vuosikokous vahvistaa liiton hallitukselle esitettäväksi aluejaoston tekemän seuraavan vuoden talousarvion ja toimintasuunnitelman sekä valitsee aluejaoston jäsenet erovuoroisten tilalle. Keväällä pidetään vapaamuotoinen suunnittelukokous, jossa käydään läpi mennyttä vuotta ja suunnitellaan tulevaa. Syyskokouksesta tehdään pöytäkirja, jonka puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat allekirjoittavat. 10

11 Syyskokous valitsee aluejaoston puheenjohtajan sekä seitsemästä yhdeksään jäsentä. Henkilövalinnat vahvistaa liiton hallitus. Jaosto kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Kokouksissa suunnitellaan alueen toimintaa liiton strategian mukaisesti. Kokouksesta laaditaan muistio, johon kirjataan tehdyt päätökset sekä toimenpiteet ja vastuut päätösten toteuttamiseksi. Sihteeri säilyttää muistiot/pöytäkirjat vuoden loppuun, jolloin hän toimittaa ne liittoon arkistoitavaksi. Muistiosta tehdään tiedote alueen nettisivuille julkaistavaksi noin kahden viikon kuluessa kokouksesta. Alueen kokouskäytäntö on määritelty tarkemmin aluetoiminnan ohjesäännössä ( ). Sähköiset liitteet: Esimerkkimuistio, esimerkkitiedote kokouksesta alueen sivuille, esimerkki esityslistasta, esimerkki toimintasuunnitelmasta, toimintakertomuksesta ja talousarviosta Jääviys Aluejaoston jäsen ei saa osallistua sellaisen asian käsittelyyn eikä ratkaisemiseen, jossa hänen yksityinen etunsa saattaa olla ristiriidassa alueen edun kanssa tai hän on sellaisessa suhteessa asiaan tai sen asianosaisiin, että puo- Kuvaaja: Mila Munsterhjelm Alueilla palkitaan pitkäaikaisia toimijoita. 11

12 lueettomuus voi vaarantua (esimerkiksi sukulaisuussuhde). Henkilö ilmoittaa esteellisyydestään aluejaostolle asian käsittelyn yhteydessä, ratkaisun esteellisyydestä tekevät aluejaoston muut jäsenet. Esteellisyys kirjataan muistioon. Hyväksi koettu käytäntö on laatia alueelle vakiomuotoinen kokousten esityslista. Näin varmistetaan, että joka kokouksessa käydään läpi jokaisen vastuualueen aiheet. Vakioesityslista on avuksi myös vastuuhenkilöiden vaihtuessa, jolloin uudet vastuuhenkilöt tietävät, mistä jatkaa. Toimintasuunnitelma, -kertomus ja talousarvio Aluejaosto laatii vuosittain alueen toimintasuunnitelman, -kertomuksen ja talousarvion. Alueassistentti valmistelee suunnitelman ja kertomuksen materiaalin aluejaostolle. Toimintaa suunnitellaan käytettävien taloudellisten resurssien mukaan, ja talousarvio pohjautuu edellisen vuoden toteumaan. Hyvä käytäntö on kirjata toimintakertomukseen tulevia tietoja pitkin vuotta ylös yhteen paikkaan (esimerkiksi aluejaoston suljettuun Facebook-ryhmään tai aluejaoston kokousmuistioihin), jolloin ne on helppo koota vuoden lopussa toimintakertomukseen. Alueiden välinen yhteistyö Alueiden välistä yhteistyötä tehdään erilaisissa työryhmissä. Hyviä toimintatapoja ja ideoita sekä koulutusten järjestelyvastuuta kierrätetään alueiden välillä. Voimien yhdistäminen tiedottamisessa ja tapahtumajärjestelyissä ovat keinoja saada lisää näkyvyyttä lajille ja jaksamista talkooväelle. Aluepäivät Aluepäivät järjestetään vuosittain tammikuun viimeisellä viikolla. Järjestelyvastuu kiertää vuosittain alueelta toiselle. Liiton toimisto ja alueassistentit auttavat tapahtuman järjestelyissä. Aluepäiville osallistuvat aluejaostot, liiton toimiston edustajia ja liiton hallitus. Niissä päätetään alueiden yhteisistä suunnitelmista tulevalle vuodelle sekä arvioidaan edellisen vuoden tavoitteiden toteutumista. Päivien ohjelmassa on myös koulutusta sekä pienryhmäkokouksia, yhdessäoloa ja virkistäytymistä. Tapaaminen on oivallinen tilaisuus tutustua muiden alueiden toimijoihin ja vaihtaa hyviä kokemuksia. 12

13 Kuvaaja: pekka pusa Alueet ovat järjestäneet yhteistyössä esimerkiksi alueidenvälisiä joukkuemestaruuskilpailuja. Kilpailut on järjestetty hyväntekeväisyyskilpailuna, jonka tuotto on lahjoitettu alueiden valitsemaan kohteeseen. Aluejaoston jäsenten toimenkuvia Aluejaostossa jokaiselle jäsenelle jaetaan vuosittain oma vastuualue. Alueen toiminnassa vastuualue sitoo jaoston jäsentä tehtävään enemmän kuin monessa perinteisessä vapaaehtoistehtävässä. Apuna toimii liiton palkattu alueassistentti, joka palvelee useaa aluetta. Aluejaoston jäsenet vastaavat kukin oman toimenkuvansa mukaisista tehtävistä. Yleisimmät tehtävät ovat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kokoussihteeri, seura- ja harrastevastaava, nuoriso-, urheilu-, kilpailu-, ja valmennusvastaava. Lisäksi alueella voi olla tarpeen mukaan valittuna henkilöitä eri tehtäviin, kuten tiedotukseen, koulutusjärjestelyihin tai vaikkapa yhteiskuntasuhteita hoitamaan. Yksi henkilö voi hoitaa alueella myös useampaa vastuualuetta tai vastuualue voidaan jakaa useammalle henkilölle. Varsinaisten vastuualueiden lisäksi tarvittaessa alueella voidaan perustaa myös työryhmiä hoitamaan jonkin asian toteutusta projektiluonteisesti. 13

14 Jaoston jäsenten tehtäviä voivat olla puheenjohtaja - vastaa aluejaoston toiminnasta ja taloudesta - koordinoi, kehittää ja johtaa jaoston työskentelyä - toimii alueiden puheenjohtajistossa - valmistelee ja johtaa kokouksia - toimii yhteyshenkilönä sidosryhmiin varapuheenjohtaja - hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt - muut sovitut asiakokonaisuudet - yleensä myös muu vastuualue sihteeri - toimii kokousten sihteerinä, laatii kokousmuistion - vastaa kokousten käytännönjärjestelyistä, tarjoiluista ja paikkavarauksista rahastonhoitaja - hoitaa rahaliikenteen seurannan, laskujen hyväksymisen (Netvisorjärjestelmä) - osallistuu talousarvion laadintaan - kirjanpidon seuranta valmennusvastaava - vastaa lajikohtaisesti alueellisen liittovalmennuksen ja kuivaleirien organisoinnista yhteistyössä kurssisihteerin kanssa - toimii ratsastajien yhteyshenkilönä - ks. myös kurssisihteerin tehtävät ja alueellinen liittovalmennus urheiluvastaava (uusi mahdollinen toimenkuva) - toimii yhteistyössä valmennusvastaavan, valmentajan ja puheenjohtajan kanssa - keskittyy kilpaurheilijan urapolkuun ja huippu-urheilun alkutaipaleeseen liiton ohjeistuksen mukaisesti - on alueen nimeämä yhteyshenkilö urheiluasioissa KUJO:n, HUJO:n, sääntövaliokuntaan ym. nähden kilpailuvastaava - voidaan jakaa jaostossa lajikohtaisesti (voi olla myös yhdistetty esimerkiksi valmennusvastaavan rooliin) - koordinoi 2-tason kilpailukalenteria ja tarkistaa kilpailukutsut - antaa tukea ja järjestää koulutusta kilpailunjärjestäjille - neuvoo kilpailusääntöjä koskevissa kysymyksissä 14

15 - koordinoi alueen arvokilpailuja: aluemestaruudet, Powercup, alueen omat cup-kilpailut nuorisovastaava - suunnittelee ja kehittää nuorisotoimintaa - tekee yhteistyötä seura- ja harrastevastaavan kanssa - huolehtii nuorisotoiminnan koulutuksesta alueella (esimerkiksi hevoskerho-ohjaajakoulutusten toteutumisesta) - tekee yhteistyötä liiton Nuoret Päättäjät ryhmän kanssa seura- ja harrastevastaava - toimii alueen edustajana seura- ja tallipalveluiden (SETAP) alueryhmässä - koordinoi ja seuraa harraste- ja seuratuen käyttöä alueella - huolehtii alueen järjestämien harraste- ja seuratoiminnan koulutuksen toteutumisesta - tekee yhteistyötä liiton seurakehittäjien kanssa vammaisratsastusvastaava - vastaa vammaisratsastuksen alueellisen toiminnan suunnittelusta ja toteuttamisesta yhteistyössä lajikomitean kanssa - huolehtii vammaisratsastuskilpailujen järjestäjien löytymisestä ja opastamisesta - rekrytoi uusia harrastajia ja etsii heille harrastuspaikkoja tiedotusvastaava - vastaa alueen Facebook-sivuista - laatii tiedotteita alueen tapahtumista - toimii yhteistyössä alueassistentin kanssa palkintovastaava - vastaa alueen palkintohankinnoista ja palkintojen jakelusta tarvittaville tahoille - ylläpitää alueen palkitsemisohjetta kalusto/laitteistovastaava - koordinoi alueen laitteiston/kaluston vuokraamista - huolehtii laitteiston ja kaluston kunnosta koulutusvastaava - ylläpitää alueen koulutuskalenteria - huolehtii vuosittain sovittujen koulutusten toteutumisesta - yleensä valmennus-, ym. vastaavat huolehtivat omaan vastuualueeseensa kuuluvien koulutusten käytännönjärjestelyistä 15

16 alueen JOULUKUU Alkuvuoden koulutusten kutsut Aluejaoston vuoden päätöskokous, usein uusi ja vanha jaosto yhdessä, ruokatarjoilu SRL:n toimisto joululomalle jouluviikolla MARRASKUU Maajoukkuekatsastukset Seuraavan vuoden 2-tason kilpailut ja alueen arvokilpailut anottava mennessä Loppukuusta SRL:n syyskokous ja urheilufoorumi Alueiden puheenjohtajiston ja SETAPin kokoukset Alkuvuoden ja kevään koulutuspäivien sopiminen Alueen toimintakertomuksen laadinta alkaa LOKAKUU Katsastukset liiton valmennuksiin Valtakunnallinen Sinettiseuraseminaari Helsinki UB Horse Show, koulutuksia ja kokouksia SETAPin kokous Seurojen puheenjohtajien yhteistapaaminen Loka-marraskuussa alueelliset tallitapaamiset SYYSKUU Ensimmäisenä viikonloppuna valtakunnallinen Nouse Ratsaille päivä Aluemestaruudet (ko ja re) Syys-lokakuussa alueiden syyskokoukset (ja seuratapaamiset) Toimintasuunnitelmat ja talousarviot APUn kokous Loppuvuoden koulutusten kutsut ELOKUU Syyskokouksen valmistelu HEINÄKUU Powercup finaali Ratsastuskouluoppilaiden mestaruus Alkusyksyn koulutusten kutsut Haku valmennuksiin aukeaa 16

17 vuosikello ALKUVUODESTA, yleensä tammi-maaliskuussa Toimihenkilökoulutukset (uudet oikeudet) Lisenssikoulutukset (vanhoille toimihenkilöille) Vuoden Ratsastusseura -kilpailu TAMMIKUU SRL:n toimisto aukeaa loppiaisen jälkeen Sääntökoulutukset alkavat Viimeinen viikonloppu: Aluepäivät, APUn ja SETAPin kokoukset HELMIKUU Alueiden toimintakertomukset ja tilinpäätökset liittoon Helmi-maaliskuussa alueiden kevään suunnittelukokoukset ja seuratapaamiset Kevään koulutusten päivät ja kutsut Apassionata MAALISKUU Helsinki Horse Fair messut, koulutuksia HUHTIKUU Hevoset-messut Tampereella, koulutuksia Huhtikuun loppu: SRL:n kevätkokous ja Ratsastusgaala Powercup aluekarsinnat huhti-kesäkuussa APUn ja SETAPin kokoukset TOUKOKUU Valtakunnallinen hevostaitomestaruus Syksyn koulutuspäivien sopiminen Syksyn kilpailukalenterin täydennys 17

18 Mitä alue tekee? Toiminnan osa-alue Hevostaidot Mitä alue tekee? Hevostaitokilpailut, hevoskerho-ohjaajakurssit, hevosen hyvinvointiin liittyvät koulutukset Nuorisotoiminta Tallitoiminta Hevoskerho-ohjaajakurssit, nuorisotapahtumat, nuorisojaostot/nuorten edustaja jaostossa Tallikohtaamiset, seura- ja talliyhteistyön tukeminen, koulutukset talliyrittäjille Seuratoiminta Harrastekilpailutoiminta Kilpailutoiminta Valmennus Koulutus Kuntoliikunta Vammaisratsastus Muu, mikä? Järjestötoimijakoulutukset, seura- ja harrastetukien ohjaaminen, seuratoiminnan koulutukset, vuosittaiset seuratapaamiset, verkostojen luominen paikallisesti, seurakehittäminen Koulutukset kilpailijoille ja kilpailunjärjestäjille Talent Program Talent -seuravalmennus, alueellinen liittovalmennus, paikallisten lahjakkuuksien ohjaaminen ja löytäminen kilpailijan urapolulle, kuivaleirit tms. teorialuennot valmennettaville Lisenssi- ja toimihenkilökoulutukset, seura- ja harrastetoiminnan koulutukset, järjestötoimijoiden kouluttaminen, nuorisokoulutukset, hevoskerho-ohjaajakoulutukset, kuntoliikunnan koulutukset Kuntoliikunnan koulutukset Tapaamisten järjestäminen uusille ja vanhoille harrastajille, kilpailijoille sekä toiminnan järjestäjille (esim. tallit); kilpailujärjestäjien rekrytointi ja opastaminen; koulutustilaisuuksien tarjoaminen. Tähän voit miettiä oman toimenkuvasi alueella! 18

19 Tukimateriaalia Hevostaito-opas, saatavana myös merkkisuoritusvihkoina, kerhomateriaali, yhteistyö tallipäällikön ja koulutustoiminnan koordinaattorin kanssa Hevostaito-opas, saatavana myös merkkisuoritusvihkoina, kerhomateriaali, yhteistyö koordinaattorin ja Nuoret Päättäjät -ryhmän kanssa Tallijärjestelmä, Nouse ratsaille -materiaali, yhteistyö tallipäällikön kanssa Valon koulutusmateriaalit seura- ja harrastetuet, lomake tuen hakuun, Seuraopas, sporttirekisterimateriaalit, yhteistyö seurapalvelupäällikön, seurakehittäjien ja alueassistenttien kanssa SRL:n kilpailujärjestelmä, kilpailusäännöt, Ratsastajan opas kilpailumaailmaan, Kilpailijan starttikurssin materiaali, Kilparatsastajan urapolku, Kipa-ohjelma, Equipe-ohjelma, ATU, yhteistyö Sport Officen kanssa SRL:n kilpailu- ja valmennusjärjestelmät, Kilparatsastajan urapolku, Kilpailusäännöt, Kipa-ohjelma, Equipe-ohjelma, ATU, yhteistyö Sport Officen kanssa SRL:n valmennusjärjestelmä, yhteistyö Sport Officen ja kurssisihteerin kanssa SRL:n koulutusjärjestelmä, yhteistyö toimistoon vastuualueiden mukaan Lajianalyysit, Ratsastajan terveysprofiili, Ratsastajan kunto-opas, yhteistyö seurapalvelupäällikön ja Kuntotyöryhmän kanssa Vammaisratsastusopas, Vammaisratsastuksen kilpailusäännöt, yhteistyö vammaisratsastuksen koordinaattorin sekä vammaisratsastuskomitean kanssa Mitä materiaalia tarvitset oman toimintasi tueksi ja mistä saat sitä? 19

20 Kilpailutoiminta Ratsastajainliiton uusi kilpailujärjestelmä on voimassa vuoden 2015 alusta lähtien. Uudessa kilpailujärjestelmässä alueet vastaavat 2-tason kilpailukalenterin rakentamisesta yhteistyössä lajikomiteoiden kanssa. Alueet kouluttavat toimihenkilöitä, kilpailijoita ja kilpailujen järjestäjiä sekä opastavat kilpailutoimintaan liittyen. Alueittain käydään aluemestaruuskilpailuita. Alue-sana viittaa tässä yhteydessä maantieteelliseen alueeseen, ei kilpailun tasoon. Alueet päättävät aluemestaruussäännöistä, muun muassa kilpailuiden tasoista. Alueet palkitsevat vuosittain 2-tasolla menestyneimpiä ratsukoita tai esimerkiksi vuosittain helpoissa luokissa menestyneimmät ratsukot. Sähköiset liitteet: Kilpailuluvat, yhteiset termit, kilpailukalenterin laatiminen Alueellinen liittovalmennus Tavoitteellisesti valmentautuville lapsi-, poni- ja junioriratsastajille järjestettävää alueellista liittovalmennusta toteutetaan valmennuskeskuksittain ympäri maata. Valmennuksia on koulu-, este- ja kenttäratsastuksessa sekä vikellyksessä, lännenratsastuksessa ja valjakkoajossa. Määrätyissä lajeissa valmennus voi olla avointa myös senioreille. Valmennusta koordinoimaan SRL:n hallitus nimeää erikseen ohjausryhmän, jossa on mukana myös aluejaostojen edustajia. Valmennusten talous pyörii Kipa-ohjelman kautta, maksut ohjautuvat liiton tilille. Liitto valitsee hakemusten perusteella valmennuspaikat ja valmentajat sekä määrittelee hinnat. Talouden seurannasta ja valmennusten organisoinnista vastaa valtakunnallinen kurssisihteeri. Kurssisihteerin päävastuu on valtakunnallisen toiminnan seuranta ja aikataulujen mukainen julkaisu- ym. toiminta. Kurssisihteeri vastaa Kipan valmennuskalenterin ylläpidosta, hakijoiden koordinoinnista, valmennuspaikkojen ja valmentajien valmennusleirikohtaisesta sopimisesta sekä talouden seurannasta SRL:n urheilujohtajan ohjeiden mukaisesti. Alueella on erikseen valmennusvastaava, joka vastaa oman alueen toiminnan toteutumisesta SRL:n linjausten mukaan alueen erityistarpeet huomioiden. Valmennusvastaava huolehtii alueen valmennussivuille päivitettävän materiaalin alueassistentille. Valmennusvastaavan ja kurssisihteerin välisistä toimenkuvista sovitaan aluekohtaisesti kurssisihteerin, valmennusvastaavan ja alueen puheenjohtajan kanssa. 20

21 Valmennuskalenteri löytyy Kipasta, osoitteesta kipa.ratsastus.fi Harraste- ja seuratoiminta Alueella on merkittävä rooli harraste- ja seuratoiminnan aktivoinnissa ja seuratoimijoiden kouluttamisessa. Aluejaosto voi itse järjestää tapahtumia, tempauksia ja koulutuksia alueen jäsenistön toiveiden ja tarpeiden mukaan. Seurojen ja tallien järjestämät tilaisuudet ja tapahtumat eri puolilla aluetta ovat aluejaoston jäsenille oiva tilaisuus edustaa aluetta ja liittoa sekä tehdä tutuksi alueen toimintaa. Hedelmällistä on myös suunnata sekä toiminnallista että rahallista tukea suoraan seurojen järjestämiin tapahtumiin. Liitolla on vuosittain jaossa seura- ja harrastetoiminnan rahallista tukea, joka ohjataan toimintaan aluejaostojen kautta. Tuen edellytyksenä on, että seuran järjestämä tapahtuma on avoin kaikille Ratsastajainliiton jäsenille (ei siis vain oman seuran jäsenille), tilaisuudesta toimitetaan tieto noin kahta kuukautta ennen tapahtumaa julkaistavaksi alueen nettisivuilla ja tilaisuuden jälkeen alueelle toimitetaan osallistujalista. Harrastetukilistaus ja lomake harrastetuen anomiseen, sekä alueiden laatima seuroille tarkoitettu lomake tuen anomiseen löytyvät liitteistä Alueet voivat halutessaan määritellä seuroille tarkemmat ohjeet tuen hakuun, esimerkki löytyy liitteistä. Järjestettyjen tapahtumien ja tuen käytön seuranta toteutuu Setapin kokouksissa, joissa samalla vaihdetaan alueiden kesken hyviä kokemuksia. Esimerkkejä harraste- ja nuorisotoiminnasta alueella - Seura- ja nuorisokohtaamisia erilaisten ajankohtaisten teemojen ympärillä - Hevoskerhon ohjaajien perus- ja jatkokurssit - Ensiapu-, turvallisuuspäällikkö-, ja tapahtumajärjestäjäkoulutukset - Hevosen hyvinvointiin liittyvät luennot ja hevostaitokoulutukset - Alueelliset hevostaitokilpailut - Kuntoliikuntaan liittyvät koulutukset ja tapahtumat - Aluevalmennettavien koulutuspäivät 21

22 kuva: jouni karnasaaari Seuratapaaminen Alueet järjestävät vuosittain seuratapaamisia eri teemoilla. Tapaamisissa osallistujilla on mahdollisuus kohdata muita alueen ratsastusseurojen vapaaehtoisia, liiton edustajia ja alueen vaikuttajia. Tilaisuuksien tarkoituksena on jakaa ajatuksia ja kokemuksia vapaaehtoisena toimimisesta sekä etsiä yhdessä vastauksia esiin nouseviin kysymyksiin. Seurakohtaaminen voidaan järjestää osana muuta ohjelmaa, kuten vuosikokouksen tai ranking-palkintojenjaon yhteydessä. Seuratapaaminen voi olla myös kohdennettu määritellylle kohderyhmälle, kuten seurojen puheenjohtajille, jäsensihteereille tai nuorisovastaaville. Esimerkkejä seuratapaamisten aiheista: - Median ja ratsastusseuran yhteinen intressi, median toiveet seuran tiedottamiselle - Ratsastusseuran liikuntamuodot, hyviä käytäntöjä eri puolilla aluetta - Tulevan vuoden tapahtumien ideointi - Seurakehittäminen omalla alueella - Järjestetäänkö kilpailut yhdessä? - Hevoset ja yhteiskunta - Lisää jäseniä seuraamme? 22

23 Koulutus Ratsastajainliitolla on koulutusjärjestelmä, jonka mukaan liitto järjestää ja organisoi koulutusta valmentajille ja kilpailutoimihenkilöille. Koulutusten järjestelyistä vastaavat SRL:n toimiston ohella, lajikomiteat, alueet ja Ypäjän Hevosopisto. Lisäksi liitto kouluttaa hevoskerhojen ja erityisliikunnan ohjaajia sekä seuratoimijoita tehtäviinsä (esimerkiksi seurojen puheenjohtajat, jäsensihteerit, rahastonhoitajat). Alueilla järjestetään myös avoimia koulutuksia eri kohderyhmille. SRL ylläpitää toimihenkilörekisteriä. Alueilla järjestetään lisenssikoulutusta toimihenkilöiden tietojen ja taitojen ylläpitämiseksi. Alueilla koulutetaan toimihenkilöiden lisäksi myös kilpailuidenjärjestäjiä ja kilpailijoita. Koulutuksen järjestämisestä on erillinen ohjeistus, joka löytyy liitteistä. Koulutusjärjestelmä: Kouluttajalista ja kouluttajapalkkiot: Sähköisenä liitteenä: Koulutuksenjärjestäjän pikamuistilista, koulutusseurantataulukko ja koulutusten vuosikierto alueilla Alue järjestää hevoskerhon ohjaajien kurssin, 20 osallistujaa Näkyvä panostus lasten ja nuorten toimintaan liitossa Yhteiskunnallinen arvostus x 8 aluetta OKM:n ym. tuki, satoja tuhansia euroja Jäsenistö ja ratsastajat hyötyvät toimivaa hevoskerhoa 20 nuorta, jotka saavat mielekästä tekemistä ja uuden tavan harrastaa - > pysyvät lajin parissa ja ehkä pois pahuuksista Rahaa toimintaan hevostaitoja oppivaa lasta jotka vievät tietoja eteenpäin omalla esimerkillisellä toiminnallaan sadoille muille Nuoria, jotka näkevä oman toimintansa vaikutukset, oppivat johtamista, organisointia ja vastuunkantoa, saavat kokemusta CV:tä varten ja huomaavat kouluttautumisen positiiviset vaikutukset - > tulevia yhteiskunnan tukipilareita Satoja hevosia, joita kohdellaan ja hoidetaan paremmin Pienillä teoilla on suuria vaikutuksia. 23

24 Seurakehittäminen Ratsastajainliitossa aloitettiin vuonna 2010 seurakehittämisprojekti, jonka avulla haluttiin tukea seuratoimijoita hallinnon, talouden ja viestinnän kaltaisissa perustoiminnoissa sekä herätellä vapaaehtoisia toimijoita oman seuransa kehittämistyöhön. Projektin tuloksena Ratsastajainliitossa koulutetaan seurakäyntejä toteuttavia ratsastuksen seurakehittäjiä. Ratsastusseuroilla on vuosittain mahdollisuus hakea mukaan vuoden mittaiseen seurakehittämisvalmennukseen, jonka tavoitteena on miettiä seuran kehittymistä ja vahvistaa toimintaa nyt ja tulevaisuudessa. Valmennuksen aikana seura laatii seurakehittäjänsä tuella oman toimintalinjan. SRL järjestää seurakehittäjäkoulutusta aluetoiminnassa mukana oleville, seurojen kehittämistyöstä kiinnostuneille toimijoille. Kurssin kautta pääsee ratsastuksen seurakehittäjäksi joko aluetasolla tai valtakunnallisessa seurakehittäjäverkostossa. Tukimateriaalia seurakehittäjien työn helpottamiseksi sähköisissä liitteissä: - Ratsastuksen seurakehittäjän ABC - Ratsastusseuran toimintalinja - Kuvaaja: Jaana Ahteela 24

25 Kuva: tatu salminen Alueilla on eri tapoja palkita ja muistaa Aluejaosto voi muistaa alueen jäseniä, ratsastajia ja toimihenkilöitä eri tapahtumien johdosta. Aluejaoston kokouksessa sovitaan aina etukäteen kuka edustaa aluetta eri tilaisuuksissa. Alueilla voi olla oma edustusvaatetus. Kukin alue määrittelee itse oman palkitsemisjärjestelmänsä. Alue laatii ohjeet ratsastajien palkitsemiseen rankingpisteistä ja muista kilpailumenestyksistä, mahdollisten viirien säännöt, aluejaostosta poisjäävien palkitsemisen ja muut alueella jaettavat palkinnot. Alueilla voi olla erillinen seremoniaohje palkitsemistilaisuuksiin. Kaikki ohjeet on julkaistu kunkin alueen nettisivuilla ja ne tarkistetaan vuosittain. Yhteiset palkitsemisohjeet sähköisissä liitteissä: Aluemestaruudet, Fintoto, rankingpisteet, vuoden seura ja talli. Näiden lisäksi käytössä on liiton palkitsemisjärjestelmä, joka löytyy HHT-materiaalista. 25

26 Alueen tiedotus Alueen ulkoisesta tiedotuksesta vastaa pääasiassa alueassistentti. Alueen tiedotuksen kanavia ovat nettisivut, sähköposti, liiton sähköinen seuratiedote (kerran kuussa), tapahtumat (aluejaosto laatii tiedotteen/kutsun), paperinen posti tarvittaessa, Facebook (aluejaosto vastaa). Alueen tiedotuksen tehtävä on kertoa alueen toiminnasta, tapahtumista, ajankohtaisista ja muista jäsenistöä koskettavista asioista osallistaa alueen jäsenet tapahtumiin, kilpailuihin, valmennuksiin: yleisönä, osallistujina, järjestäjinä sitouttaa jäsenet alueen toimintaan. Selkeällä ja innostavalla viestinnällä helpotamme kynnystä osallistua. Alueen tiedotuksen sävy ja toteutus: Kaikki ymmärtävät: Selkeät viestit, varotaan olettamasta Minulta sinulle, meiltä sinulle: Henkilökohtainen, suora, selkeä Innostava: Etsitään aina positiivinen lähestymiskulma, tarjotaan ratkaisuja Toteutus: alueen tiedotuksesta vastaavat alueassistentit yhteistyössä aluejaoston kanssa Alueen nettisivut 26

27 Alueen nettisivut julkaistaan SRL:n sivujen alasivuina. Sivuilla on yhteinen ulkoasu (värit alueittain) ja yhteiset valikko-otsikot. Nettisivujen tarkoitus on kertoa jäsenistölle alueen perustoiminnoista sekä tiedottaa alueella tapahtuvista hevosväkeä kiinnostavista tapahtumista. Sivuilla julkaistaan myös seurojen ja yhteistyötahojen uutisia ja kaikille avoimia tapahtumia. Alueen nettisivuja päivittää alueassistentti. Tutustu oman alueesi sivuihin huolellisesti ja toimita niille sisältöä! Facebook Aluejaosto voi ylläpitää Facebook-sivua, josta vastaa erikseen nimetty henkilö tai henkilöt. Suosittelemme avoimen sivun käyttöä. Haluttaessa ryhmiä voi muodostaa erikseen esim. valmennettaville. Facebookiin laitettavat tapahtuma-, tms. ilmoitukset tulee toimittaa myös alueassistentin kautta alueen nettisivuille. HUOM! Käytä Facebookissa sivu-toimintoa profiilin sijaan, sillä sivua ei näe, ellei profiilille lähetettyä kaveripyyntöä ole hyväksytty. Myös sivun markkinoiminen ja sisältöjen jakaminen on helpompaa kuin profiilin. Vinkki! Voit jakaa myös liitolta tulevien seuratiedotteiden uutisia FBsivulla! Alueen sisäinen Facebook-ryhmä ja dropbox Alue voi halutessaan perustaa esimerkiksi Facebookiin myös aluejaoston sisäisen suljetun ryhmän, jolloin sovellukseen voidaan kerätä materiaalia ja käydä keskustelua ja suunnitella toimintaa kokousten ulkopuolella. Hiljaisen tiedon siirtyminen on tullut vaivattomammaksi tietoteknisten välineiden kehittymisen myötä. Dropbox ja muut samantyyppiset ohjelmat mahdollistavat myös alue- 27

28 jaoston asiakirjojen ja muun materiaalin, kuten tapahtumakutsujen muokkauksen useammalla välineellä. Näiden ohjelmien kautta materiaalia on helppo jakaa ja muokata koko jaoston kesken. Twitter Ratsastajainliitto on mukana Twitterissä. Alueille Twitter voi soveltua markkinointikanavaksi lyhyiden infojen välittämiseen. Koska Twitterin sisältö elää huomattavasti enemmän kuin Facebookin, on sen käyttäminen melko työlästä. Twitterissä nopean päivitystahdin lisäksi pitää pystyä myös seuraamaan kommentointia, mikäli haluaa vuorovaikutteista viestintää. Tapahtumat Jokaisessa alueen järjestämässä tapahtumassa tulisi olla paikalla joku henkilö jaostosta. Tapahtumissa olisi hyvä jakaa alueen esitettä tai muuta alueen toiminnasta kertovaa materiaalia sekä koostetta tulevista tapahtumista. Myös Ratsastajainliiton toimistolta voi kysyä jaettavaa materiaalia alueen tapahtumiin. Tapahtumat ovat oiva keino dokumentoida alueen toimintaa. Tapahtumia voi kuvata ja niistä voi kirjoittaa tiedotteita alueen nettisivuille ja haluttaessa myös mediaan. Mediayhteistyö Medialle kannattaa lähettää valmiita artikkeleita. Mikäli tarjotaan myös kuvia, niiden tulee olla painokelpoisia, vähintään 300 pikseliä. Suurien liitteiden lähettämistä sähköpostitse kannattaa välttää. Kuvissa esiintyviltä henkilöiltä tulee pyytää lupa kuvan julkaisemiseen mediassa, julkaisemiseen mediassa, koskee myös nettiä. Mediatiedotuksessa kannattaa olla aktiivinen ja kutsua paikallismediat aina kaikkiin tapahtumiin henkilökohtaisesti ja hyvissä ajoin. Paikallismediaa kiinnostaa, kun valtakunnallinen taho järjestää tapahtumia juuri heidän kulmillaan. Ansaittu palstatila on kullan arvoista! 28

29 Paikallinen media kiinnostuu paikallisesta toiminnasta. Soita Ylen alueuutisiin ja kerro mitä tapahtuu, missä, koska ja kenen toimesta ja mitä kohderyhmää tapahtuma koskettaa! Tiedotuskoulutusta Suomen Ratsastajainliitolla on viestintäkoulutusmateriaalia viestinnän eri osaalueista seuratiedottamisesta kriisiviestintään. Alueet voivat järjestää viestintäkoulutuksia, kouluttajia ja materiaalia voi tiedustella SRL:n viestintäpäälliköltä. Talous Alueen taloudenpidossa noudatetaan SRL:n ohjeistusta. Alueen kirjanpidon tekee SRL:n kirjanpitäjä Netvisor-ohjelman avulla. Netvisor sisältää kirjanpidon, laskutuksen, myyntireskontran, ostoreskontran sekä maksuliikenteen hoidon. Alueen taloudenpidosta vastaa puheenjohtaja ja alueen rahastonhoitaja, jos sellainen on valittu. Rahastonhoitaja tallentaa ostolaskut ja hoitaa maksuliikenteen sekä laskutuksen. Jos rahastonhoitajaa ei ole valittu, laskutuksen ja maksuliikenteen hoitaa SRL:n taloussihteeri. Alueet eivät hoida palkanmaksua. Puheenjohtaja tai rahastonhoitaja hyväksyy kaikki alueen ostolaskut. Perusperiaate on, että kukaan ei hyväksy omia laskujaan. Aluejaoston kokouksista maksetaan kilometrikorvaukset jaoston jäsenille matkalaskujen mukaan. Kokouspalkkioita ja päivärahoja ei makseta. Sähköinen liite: Matkalaskupohja Tilinkäyttöoikeudet on jokaisella alueella määritelty erikseen. Tyypillisesti ne ovat puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla. Alueella voi olla myös oma talousohjesääntö, johon on kirjattu tarkemmat ohjeet. Kaikessa taloudenpidossa noudatetaan kuitenkin SRL:n ohjeistusta. 29

30 kuva: kati honkanrnen Seura- ja tallipalveluiden alueryhmä (SETAP) Seura- ja tallipalveluiden alueryhmä koostuu aluejaostojen edustajista (1/alue + varahenkilö). Aluejaostot ehdottavat oman edustajansa keskuudestaan ja liiton hallitus vahvistaa jäsenet. Alueryhmä kokoontuu neljä kertaa vuodessa keskustelemaan ja suunnittelemaan toiminnan linjauksia. Alueryhmän jäsen vastaa omalla alueellaan seura- ja tallitoiminnan aktivoimisesta, alueen tapahtumien suunnittelusta sekä liiton seura- ja harrastetukien käytöstä. SETAPin kokoonpano ja tapaamiset: Alueiden puheenjohtajisto (APU) Aluetoiminnan ohjausryhmänä toimii alueiden puheenjohtajisto, jonka muodostavat aluejaostojen puheenjohtajat ja liiton hallituksen vastuuhenkilöt. Puheenjohtajisto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, jota kutsutaan aluetoiminnan puheenjohtajaksi. Alueiden puheenjohtajisto valitsee keskuudestaan edustajat kansallisen urheilun johtoryhmään (KUJO) ja seura- ja tallipalveluiden johtoryhmään. Aluetoi- 30

31 minnan puheenjohtaja osallistuu myös liiton hallituksen suunnittelukokouksiin kaksi kertaa vuodessa (touko- ja elokuussa). Alueiden puheenjohtajiston kokouksiin osallistuvat liiton toimistosta seurapalvelupäällikkö (kokouksen sihteeri) ja tarvittaessa kilpailu- ja koulutuspäällikkö ja urheilujohtaja. APUn kokoonpano ja toiminta: SRL palvelee SRL:n toimiston tehtävänä on palvella jäsenseuroja ja - talleja sekä näiden henkilöjäseniä. Liiton toimisto on jaettu kahteen tiimiin: seura-, alue- ja tallipalveluihin ja Sport Officeen. Ratsastajainliiton toimiston yhteystiedot: Ratsastajainliiton organisaatio on avattu Hyvä hallintotapa -materiaalissa: Alueassistentit Alueassistentit työskentelevät osana Suomen Ratsastajainliiton seura-, alueja tallipalvelutiimiä. Työ on monipuolista ja vaihtelevaa palvelutyötä alue-, ja seuratoimijoiden sekä jäsenten parissa. Työtehtävät, niiden määrä ja tahti vaihtelevat suuresti vuoden aikana. Alueassistentit organisoivat ja koordinoivat aluetoimintaa ja osallistuvat myös sen suunnitteluun. He ovat aluetoimijoiden lähimpiä yhteyshenkilöitä liitossa. Heitä voi lähestyä asiassa kuin asiassa. Valmennuksen kurssisihteeri Valmennuksen kurssisihteeri työskentelee aluejaostojen apuna alueellisten liittovalmennusten järjestelyissä. Kurssisihteerin tehtäviä ovat muun muassa valmentaja- ja valmennuspaikkasopimusten koordinointi, valmennuskalenterin ylläpito (sisältäen kutsut, ryhmätietojen päivitykset ja maksut), hakuohjeiden päivitys, hakijoiden koonti, valmennustiedotus, leirien ajankohtien sopiminen sekä kulu- ja tuloseuranta. 31

32 Yhteistyön monet mahdollisuudet Yhteistyö alueen muiden hevos- ja urheilualan toimijoiden kanssa avaa mahdollisuuksia rajoja rikkovaan ja innovatiiviseen toimintaan. Se mahdollistaa kustannusten jakamisen ja uusien osallistujien mukaan saamisen koulutuksiin ja tapahtumiin. Raviradat Raviradoilla on isot tilat ja valmiit kahvila- ja ravintolapalvelut koulutusten ja tapahtumien järjestämiseen. Raviradoille voisi jalkautua myös esim. ravien oheisohjelman muodossa. Hevosjalostusliitot Alueellisten Hevosjalostusliittojen jäseniä ovat esim. paikalliset jalostusseurat, raviyhdistykset ja hevosystäväinseurat. Koulutuksia voidaan järjestää monipuolisesti yhdessä, ja usein raviratojen yhteydessä toimivilla hevosjalostusliitoilla on myös tiloja tarjolla. Esimerkiksi Lounais-Suomen alue ja Varsinais-Suomen Hevosjalostusliitto järjestävät vuosittain yhteisiä tilaisuuksia, jotka vetävät osallistujia molempien jäsenistöstä. Hankkeet Erilaisten valtakunnallisten ja paikallisten hevosalan hankkeiden puitteissa järjestetään hyviä koulutuksia harrastajille ja ammattilaisille. Esimerkiksi Pohjois- Suomen alue ja ProAgria Oulun HevosAgro-hanke ovat tehneet yhteistyötä koulutusten ja tilaisuuksien järjestämisessä. 4H 4H-yhdistyksillä on hevoskerhotoimintaa ja hevostaituri-kursseja. Niiden jäseniä voi osallistua hevoskerhon ohjaajien kursseille. Yhteistyö 4H-piirien kanssa voisi tarjota uusia mahdollisuuksia lasten ja nuorten toimintaan ja tapahtumiin. 32

33 Liikunnan aluejärjestöt ja muut urheiluyhteisöt Urheilujärjestöjen osaamista kannattaa hyödyntää koulutuksia järjestettäessä. Niistä löytyy monipuolisesti seuratoiminnan asiantuntijoita ja valmiita koulutuspaketteja. Myös yhteistyömahdollisuuksia toisten lajien ja niiden aluejaostojen kanssa kannattaa kartoittaa. Kunnat Kehittyvässä yhteiskunnassa on tärkeää, että varmistamme hevosen huomioimisen eri toimialojen, maankäytön ja kaavoituksen suunnittelussa. Alueiden olisi tärkeää luoda yhteyksiä kuntiin. Alueilla on koottu myös erillisiä työryhmiä yhteistyössä muiden hevosalan toimijoiden kanssa varmistamaan hevosharrastuksen ja alan ammattien säilyvyys yhteiskunnassa. Alueet voivat myös järjestää esimerkiksi sosiaalipedagogisen hevostyön koulutusta kunnille. kuva: kat honkanen 33

34 Suomen Hippos Suomen Hippos ry on raviurheilun ja hevoskasvatuksen keskusjärjestö, joka ylläpitää myös kaikkien suomalaisten hevosten rekisteriä. Hippolis Hippoliksen toiminta-ajatus on edistää pitkäjänteisesti suomalaisen hevosalan toimintaedellytyksiä olemassa olevaa osaamista ja uutta tietoa hyödyntäen. Hippolis kehittää alan yrittäjyyttä ja toimintaedellytyksiä, lisää alan toimijoiden yhteistyötä, verkostoitumista ja edunvalvontaa sekä edistää alan toimintakulttuuria ja kansainvälistymistä. SRL on yksi Hippoliksen perustajajäsenistä. Mahdollisuuksien Hevonen Hevosalan yhteinen työryhmä, joka tuottaa muun muassa materiaalia tukemaan hevosalan edunvalvontatyötä. Julkaissut esimerkiksi Mahdollisuuksien hevonen -kehittämisohjelman, jossa kuvataan hevosalan kehittämisen tavoitteet sekä hevosten hyvinvoinnin ja alan yleisten toimintaedellytysten turvaaminen. Valo Valo eli Valtakunnallinen liikunta- ja urheiluorganisaatio ry on lajiliittojen yhteistyöelin, joka toteuttaa omalta osaltaan liikuntajärjestöjen yhteisön visiota Olemme maailman liikkuvin urheilukansa Palaute ja seuranta Aluejaoston sisällä avoin keskustelu ja keskinäinen palaute sekä liiton toimistolta saatava palaute ovat tärkeitä toiminnan kehittämisen välineitä. Jokaisen alueen järjestämän koulutuksen tai muun tapahtuman jälkeen olisi hyvä käydä onnistumiset ja kehittämiskohdat läpi esimerkiksi seuraavassa kokouksessa, Käytetyimmät toiminnan onnistumisen mittarit ovat perinteisesti määrällisiä: kuinka paljon tapahtumia, koulutuksia ja kilpailuja alueella on järjestetty ja kuinka paljon osallistujia tapahtumissa on ollut. Alueet seuraavat myös valmennuksiin osallistuneiden määriä sekä alueen ratsukoiden kehittymistä. Myös kirjanpito ja 34

35 talousseuranta ovat onnistumisen tarkkailun välineitä. Seura- ja harrastetuki on yksi selkeä, toimintaa ohjaava tukimuoto ja toiminnan mittari alueilla. Palautetta toiminnasta tulee eniten suoraan jäsenistöltä. Alueet voivat halutessaan teettää jäsenistölle myös tyytyväisyyskyselyitä, joista saa kehitysehdotuksia ja tietoa jäsenten tarpeista. Alueassistentit auttavat tarvittaessa kyselyiden laatimisessa. Sähköisissä liitteissä on esimerkki Kaakkois-Suomen alueen kyselylomakkeesta Vapaaehtoisen polku seuratoimija aluetoimija alueen puheenjohtaja johtoryhmät kouluttaja työryhmät (SETAP, projektit ym.) lajikomiteat ym. kouluttajien kouluttaja SRL:n hallitus Vapaaehtoisen polun mahdollisuuksia. Vapaaehtoisuus ja jaksaminen Syyt olla mukana vapaaehtoistoiminnassa vaihtelevat. Osalle on tärkeää kuulua samanhenkisten joukkoon, kun taas toisille avainasemassa ovat asioihin vaikuttaminen ja toimintojen kehittäminen. Olivat syyt mitkä tahansa, kaikenlainen vapaaehtoisuus on tärkeää ja jokaisen työpanos on merkittävä. Aluejaostojen on hyvä miettiä, miten omalta osaltaan vaalitaan vapaaehtoisena toimimista ja ennen kaikkea tehtävässä jaksamista. 35

36 Vapaaehtoisena jaksamisessa auttaa, että. toiminnan kokonaisuus on selkeä. Työnjako on mietitty, toimijoiden roolit ovat kaikkien tiedossa ja toiminnalle on asetettu hyvin mitattavia tavoitteita...vapaaehtoista perehdytetään ja hänelle tarjotaan kouluttautumisen mahdollisuuksia tarpeen mukaan. Vapaaehtoinen saa tukea ja kannustusta sekä kiitoksen omasta työpanoksestaan. suhtaudutaan sallivasti ja myönteisesti vapaaehtoisen toimijan omaan elämäntilanteeseen, kiireisinä aikoina voi olla enemmän taustalla. Jokaisen työpanos on tärkeä. toiminnan arvot ja päämäärät ovat yleisesti hyväksyttyjä ja yhdessä mietittyjä. Avoin keskustelu, selkeät kokouskäytännöt ja päätöksenteko vievät pitkälle. Jokainen tietää, mihin toiminta perustuu. vapaaehtoinen kokee saavansa jotain aikaan. Tapahtumista ja asioista pidetään seurantaa, virheistä opitaan ja onnistumisia juhlitaan. Hymy ja kiitos riittävät pitkälle! Mieti, miten omalla alueellasi annetaan palautetta, kiitosta ja kehitysehdotuksia? - Miten tehtäviä on jaettu? Onko jokaisella selkeä käsitys omasta roolistaan, oman tehtävän sisällöstä ja vaatimuksista? Voiko vapaaehtoinen tehdä myös vain vähän? - Miten pääsee mukaan porukkaan? Miten uusi tulija omine toiveineen otetaan vastaan? - Minkä viestin vapaaehtoinen saa toimimisestaan alueella? Kiitos on kaunis ajatus, joka pitää toteuttaa! Ihmiset tarvitsevat myönteistä palautetta jaksaakseen ja sitoutuakseen toimintaan. Arjessa saatu positiivinen huomio ei tarkoita yletöntä kiittelyä eikä turhaa toistoa, vaan molemminpuolista luontevaa vuorovaikutusta. Hyvää palautetta tuntuu mukavalta myös antaa. Kritiikkiä ja vastoinkäymisiä kokee usein jo itse toiminnan kautta. Alueiden tulee muistaa pitää huoli omistaan! 36

37 Pidä huoli myös itsestäsi: Ole tyytyväinen tekemiseesi ja arvosta itseäsi Muista kiittää itseäsi arvokkaasta työstä. Oman työn arvostus ja tulosten äärelle pysähtyminen unohtuvat liian usein. Mieti, mitä kaikkea olet saanut aikaan. Ole ylpeä itsestäsi! Opettele ja opi rohkeasti uutta Ihminen oppii läpi elämän. Ole avoin itsellesi ja ympäristölle, lähde mukaan uusiin asioihin ja koulutuksiin. Kokeile välillä jotain uutta vastuualuetta. Laajenna omaa osaamistasi. Muista myös muu vapaa-aika On tärkeää, että vapaaehtoistoiminnan lisäksi elämässä on muitakin harrastuksia. Vapaaehtoisen tulee huolehtia, etteivät perhe-, sukulais- ja ystävyyssuhteet kärsi vapaaehtoistyön vuoksi. Opettele sanomaan EI Kaikkia tarjottuja tehtäviä ei tarvitse ottaa vastaan. Vapaaehtoisella on oikeus rajata tekemisten määrä itselle sopivaksi. Omien motiivien selkiyttäminen ja hyvä itsetuntemus auttavat valinnoissa. Yhdessä sovituista asioista on kuitenkin muistettava pitää kiinni. Etsi tarvittaessa uusia haasteita Vapaaehtoinenkin voi väsyä. Omasta jaksamisesta huolehtiminen osoittaa vastuullisuutta sekä itseä että muita kohtaan. Kuulostele, milloin on aika siirtyä eteenpäin. Saatat kokea, ettei vapaaehtoistoiminta enää tuota hyvää mieltä vaan väsyttää tai kyllästyttää. Silloin voi pitää taukoa, etsiä uusia kohteita tai lopettaa vapaaehtoistoiminnan kokonaan. Pyydä apua Aina voi pyytää apua. Väsyminen, uupuminen ja tiedonpuute voivat olla asioita, joita on vaikea ottaa puheeksi. Oman avuntarpeen hyväksyminen on vahvuuden merkki. Kaikille tulee välillä hetkiä, jolloin pitää saada nollata tilanne. Avoin keskustelu auttaa ja helpottaa vaikeiden asioiden esille tuomista. Muista myös itse olla luottamuksen arvoinen. Löydä iloa elämään, nauti porukasta Huolehdi, että elämässäsi on iloa ja naurua. Nauti vapaaehtoisporukan yhteisöllisyydestä, tutustu avoimin mielin uusiin ihmisiin. Muista, että olet mukana tekemässä mukavia asioita, vapaaehtoistyön ei ole tarkoitus tuntua vastenmieliseltä. Lähteenä käytetty vapaasti mukaillen Suomen Mielenterveysseura ry:n Mukaillen Mielen kunto-ohjelma/kuntouttavaa kotielämää

38 Jälkisanat Ratsastajainliitto teetti vuonna 2012 aluetoiminnassa mukana olleille vapaaehtoisille kyselyn, jolla vastaajat saivat arvioida aluetoimintaa ja esittää ehdotuksia toiminnan edistämiseksi. Kyselyn mukaan toiminnassa ollaan mukana pitkään ja sitoutuneesti kehittämässä lajia ja sen toimintaedellytyksiä. Tukea, jota vapaaehtoiset toivoivat, oli perehdytys uusille toimijoille, ajankohtainen tieto omasta vastuualueesta, vuosittainen koulutus (aluepäivät), täsmäkoulutukset ja tapaamiset vastuualueista, tukea aluetoiminnan suunnitteluun ja lisää alueiden välistä yhteistyötä. Myös vapaaehtoistyön arvostukseen, vapaaehtoisen jaksamiseen ja kehittymismahdollisuuksiin toivottiin kiinnitettävän huomiota. Aluetoimijan käsikirja on kirjoitettu näistä lähtökohdista käytännönläheiseksi paketiksi tukemaan liiton muita materiaaleja. Käsikirjaa on ollut laatimassa aluetoimijoista, liiton hallituksesta ja liiton toimistolta koottu työryhmä. Jokainen työryhmän jäsen on antanut käsikirjan käyttöön oman parhaan osaamisensa ja tietotaitonsa. Käsikirjaan liittyy lukuisia liitteitä ja linkkejä, jotka olemme koonneet Ratsastajainliiton nettisivuille kaikkien käyttöön. Aluetoimijat ovat enemmän kuin perinteiset vapaaehtoiset. Heidät on valittu tehtäviinsä vaikuttamaan omalta osaltaan merkittävästi ratsastuslajin tilaan yhteiskunnassamme. Kannathan ylpeänä vastuun luottamustehtävästäsi, johon sinut on valittu! Iloa aluetoimintaan! Sanna Sassi Suomen Ratsastajainliitto ry 38

39 Lähteet Suomen Mielenterveysseura ry:n Mukaillen Mielen kunto-ohjelma/ Kuntouttavaa kotielämää Materiaalia toiminnan tueksi ja linkkiluettelo Seuraopas HHT -materiaali, organisaation toimintaohje ja alueiden ohjesääntö Liiton strategia Vuosittainen toimintasuunnitelma ja toimintasäännöt Kilpailusäännöt Tallijärjestelmä Opas aluevalmennettavalle (esimerkit ESRA ja Häme) Kipa kipa.ratsastus.fi Reilun pelin käsikirja Valon materiaalit Liitteet Liitteet löytyvät osoitteesta 39

40 Suomen Ratsastajainliitto ry Radiokatu VALO puh