-työpajan muistio. 1. Tilaisuuden avaus

Transkriptio

1 -työpajan muistio Aika Perjantaina klo Paikka Läsnä Rakennusteollisuus RT ry Unioninkatu 14, Helsinki / Kellaritilat Hartikainen Niku, Skanska Talonrakennus Oy Jussila Asko, NCC Rakennus Oy Kivimäki Christian, Mittaviiva Oy Koskenvesa Anssi, Mittaviiva Oy Kärkkäinen Kimmo, NCC Rakennus Oy Lahtinen Raija, Rakennustieto Oy Laiho Sonja, Rakennusosakeyhtiö Hartela Lamberg Kari, Rakennusliitto ry Lehtinen Reijo S, Talonrakennusteollisuus ry Lievonen Jarmo, Skanska Talonrakennus Oy Lindberg Rita, Mittaviiva Oy Lönnström Dennis, NCC Rakennus Oy Sainomaa Jussi, Skanska Talonrakennus Oy Soila Jukka-Pekka, NHK-Rakennus Oy, puheenjohtaja Utriainen Markku, Rakennusosakeyhtiö Hartela 1. Tilaisuuden avaus Ratu -ryhmän puheenjohtaja, Jukka-Pekka Soila toivotti läsnäolijat tervetulleeksi Ratun työpajaan. Tilaisuuden vetäjänä toimi Koskenvesan Anssi Mittaviivasta. Tilaisuuden alussa Lehtisen Reijo Talonrakennusteollisuudesta kertoi hieman Ratun historiaa tilaisuuteen osallistuville ja sitä, mikä Ratu oikein on. Ratu -tutkimusta on tehty yli 30 vuoden ajan. Tänä päivänä Ratu -hanketta johtaa ja rahoittaa Rakennusteollisuus RT ry. Rakennusteollisuus RT ry julkaisee Ratu -tuotteita yhdessä Rakennustietosäätiön kanssa. Rakennustieto Oy toimii taas tuotteiden kustantajana. Kustantajan terveiset osallistujille välitti Lahtisen Raija Rakennustiedosta. Raija kertoi tilaisuuden taustaa. Idea työpajasta syntyi Ratu -ryhmän kokouksessa, kun mietittiin, miten Ratun tulisi palvella paremmin käyttäjiään. Raija esitteli myös tämän hetkistä Ratun tilannetta käyttäjä- ja tuotteiden käyttömäärien kautta sekä esitteli kustantajalle näkyvät tilastot mm. suosittujen tuotteiden osalta. Kestosuosikkeja kustantajan listojen mukaan ovat käsikirjoista mm. Aikataulukirja, Työmenekkikirja sekä Laatukirja. 2. Ratu -työpajan ryhmätehtävät Alkupuheiden jälkeen siirryttiin ryhmätöiden pariin Koskenvesan Anssin johdolla. Ryhmät miettivät kolmea teemaa Ratun ja rakentamisen haasteiden osalta: - Miten Ratu nyt käytössä? Mitä apuja toivoisit Ratuun enemmän? - Mitä ongelmia/haasteita rakentamisessa, luokittelu rakennusvaiheittain. Ja miten Ratu voisi olla apuna ongelmien ja haasteiden kanssa? - Mitkä 2-3 asiaa ensimmäiseksi kuntoon? Seuraavaksi tarkemmat koosteet kustakin kysymyskokonaisuudesta. 1

2 a. Miten Ratu nyt käytössä? Mitä apuja Ratuun enemmän? Ensimmäinen tehtävä oli kaksivaiheinen: miten käytät nyt ja mihin tarvitsisit vielä lisäapuja. Näiden kysymyksien koonnit on esitetty liitteissä 1 ja 2. Tällä hetkellä Ratu näytti olevan vahvasti käytössä sähköisesti RatuNetin kautta läsnäolijoiden osalta. Osa käytti myös paljon käsikirjoja esimerkiksi aikataulujen laadinnassa. Joillakin läsnäolijoista oli myös suora linkitys yrityksen järjestelmästä eri Ratu -osioihin. Osalla linkitys oli tehty vain viittauksina esim. yrityksen järjestelmiin. Aikataulu-, työturvallisuus- ja laatuasiat olivat ne asiat, joita etsittiin Ratusta. Ratua käytettiin myös työnsuunnittelun lähtötietojen hakupaikkana yhdessä RT -kortiston ja RYL -kirjojen kanssa. Lisää apuvälineitä Ratuun toivottiin mm. yllä oleviin asioihin, mutta hieman syventäen tai asiaa selventäen. Lisäksi toivottiin myös jotain keinoa, joka herättelisi tai muistuttaisi Ratun uusista ja päivittyneistä asioista. Tai jokin keino, joka herättelisi muistamaan tietyssä rakentamisen vaiheessa tehtäviä asioita. Aikataulujen ja työmenekkien osalta toivottiin riippuvuuksien esittämistä, töiden toteutusjärjestyksen selventämistä, työmenekkitietojen ja aikataulusuunnittelun asioiden selkeyttämistä/havainnollistamista esimerkiksi aikataulumallipohjien kautta erilaisissa kohteissa kuten uudis- ja korjausrakentamisen erilaiset kohteet. Lisäksi työmenekkien osalta mietitytti menekkien toimivuus näissä erilaisissa kohteissa ja tähän jotain mallia toimia, miten käyttää työmenekkiä oikein. Sekä tarvittaessa lisää skaalaa ja selitystä kertoimille siitä, kuinka niitä käytetään. Laatuasioista toiveena oli myös talotekniikan osalta saada jotain apuvälinettä työn seuraamisen ja valvomisen apuvälineeksi. Toiveeksi/tavoitteeksi tuli myös Ratu -materiaalin parempi jalkauttaminen aliurakoitsijoiden pariin mm. oman työn suunnittelun apuvälineeksi. Lisäksi toiveissa oli saada vielä entistä enemmän käännöksiä Ratu tuotteista eri kielillä, ensisijaisesti toiveissa oli viro ja venäjä. Hyvänä Ratu -tuotteena koettiin Ratu-julisteet. b. Mitä ongelmia rakentamisessa rakennusvaiheittain? Miten Ratu avuksi siihen? Seuraavaksi rakentamisen ongelmia/haasteita rakennusvaiheittain jaoteltuna sekä pohdintaa mahdollisesta apuvälineestä ongelman ratkaisemiseksi. Hankesuunnitteluvaiheen osalta toivottiin apuvälineitä nimenomaan riskien kartoitukseen laskentavaiheessa, kosteudenhallinnan suunnitteluun sekä ohjetta käyttäjien päätöksen teon helpottamiseksi ja aikatauluttamiseksi. Rakennussuunnitteluvaiheen osalta toivottiin taas ohjetta ja apuvälinettä suunnittelun ohjaukseen mm. suunnitelmien tason ja luotettavuuden parantamiseksi sekä työturvallisuuden entistä paremmin huomioimiseksi niin valmiin rakenteen käytön ja huollon kuin sen rakentamisen osalta. Rakentamisen valmistelun osalta toiveet liittyivät osaksi jo edellä mainittuihin asioihin kuten suunnittelun parempi ohjaus ja riskianalyysin teko-ohjeet kattavammaksi jo laskentavaiheessa. Muut toiveet liittyivät ehkä enemmänkin projektin/rakennushankkeen hallinnan asioihin kuten asioiden parempaan organisoitiin, toimenkuvien ja toimintatapojen selkeyttämiseen, työnjaon ohjeistamiseen sekä sopimiseen viestinnästä ja tiedonkulusta. Mutta myös aikataulun laadinnan ohjeistaminen nosti tässä vaiheessa jo merkitystään. Rakentamisvaiheessa esille nousi erityisesti viisi aihealuetta esille. Nämä olivat projektin, johtaminen, -hallinta, seuranta/valvonta & kokemuksista oppiminen sekä tarjousvertailut, työntekijäkunta, laatu ja aikataulut. Projektin hallinnan kipupisteiden osalta asiat tulivat jo edellisessä vaiheessa melko kattavasti esille. Urakkavertailun menetelmiä ja apuvälineitä toivottiin Ratuun esille. Tässä yhteydessä nousi myös taas riskien kartoituksen menetelmät uudelleen esille. Työntekijöiden moninaisuus koettiin haastavaksi rakentamisessa ja tämän osalta mietittiin menetelmiä ja apuvälineitä työntekijöiden perehdyttämiseen, valintaan, 2

3 ohjeistamiseen ja välinpitämättömyyden poistamiseen. Myös laatu- ja aikatauluasiat olivat esillä ja niiden selkeyttäminen ja Ratussa olevan aineiston parempi ohjeistaminen ja havainnollistaminen oli toiveena tälle osa-alueelle. c. Mitkä 2 3 asiaa ensimmäiseksi kuntoon? Seuraavista asioista toivottiin ensisijaisesti apuvälinettä Ratuun: - suunnitelma-aikataulun laadinta - talotekniikan laadunvarmistus tuotannonhallinnan kannalta - puolueeton aikataulutilannetyökalu - tarjousvaiheen riskianalyysi - havainnollistavia, hyviä työmenetelmiä ja esimerkkejä esim. lakanoita, julisteita, yms. - Ratu-aineiston mobiliteetti. 3. Kokouksen päättäminen ja tulevaisuuden suunnitelmat Tilaisuuden päätteeksi Lehtisen Reijo ja Koskenvesan Anssi tiivistivät tilaisuuden annin yhteen ja heittivät ilmoille ajatuksen siitä, että pidettäisiin vastaavanlainen tilaisuus vuoden päästä uudelleen. Tämä ajatus sai kannatusta ja toiveen myös korjausrakentamisen ottamisesta vahvemmin mukaan suunnittelutyöhön tälläkin saralla sekä yritysrintaman laajentaminen. Jukka-Pekka Soila päätti tilaisuuden n. klo Muistion laati työpajan ryhmätöiden pohjalta Rita Lindberg. LIITTEET Liite 1.1 Liite 1.2 Liite 2 Liite 3 Ryhmätöiden koonti: Miten Ratu nyt käytössä? Ryhmätöiden koonti: Mitä tarpeita Ratuun? Ryhmätöiden koonti: Rakentamisen ongelmat, toive apuvälineestä? Ryhmätöiden koonti: Ensimmäiseksi kuntoon. Suoraan tämän työpajan Ratu ExtraNet-sivulle pääset tästä linkistä: JAKELU Hartikainen Niku, Skanska Talonrakennus Oy Hämäläinen Matti, SRV Rakennus Oy Koskenvesa Anssi, Mittaviiva Oy Lahtinen Raija, Rakennustieto Oy Lamberg Kari, Rakennusliitto ry Lehtinen Reijo S, Talonrakennusteollisuus ry Lönnström Dennis, NCC Rakennus Oy Kokkonen, Tommi, YIT Rakennus Oy Soila Jukka-Pekka, NHK-Rakennus Oy Utriainen Markku, Rakennusosakeyhtiö Hartela Mittaviiva Oy, tutkijat 3

4 Liite 1 Ryhmätöiden koonti: Miten Ratu nyt käytössä? Ratun kautta saatavat työturvallisuuskortit (Raturva, Ratu TT,?) Ratu-kortit Irtotiedon ja asioiden varmistamiseen Hyödynnetään sopimusasioiden liitteinä Miten käytän Ratua? Laatuasiat Aikatauluohjelmiston kautta tehdessäni aikataulua Työmenekit Käsikirjat mm. Aikataulukirja, Menekkikirja, Laatukirja Työnsuunnittelun apuvälineenä mm. RT, Ratu, RYL RatuNet Suoralinkitys yrityksen toimintajärjestelmästä RatuNettiin

5 OSA 2. Liite 1 Ryhmätöiden koonti: Mitä tarpeita Ratuun? haasteet Korjausrakentaminen apuvälineitä linjasaneeraus malli Toimintajärjestelmä Ratussa apuvälineet "Isoja lakanoita lisää" työmenekkijulisteita lisää ja muitakin aiheita hiirialusta pöytäalusta tietokoneen työpöydän taustakuvia muu? uudesta tuotteesta päivityksistä Töiden suoritusjärjestys hyvä tieto hukkuu ja unohtuu rakentamisvaiheen mukana muistettavia asioita Muistutusta Ratu-palveluun Havainnollistaminen Laatuasiat Talotekniikan valvomiseen apuvälineitä Korjausrakentamisen huomioiminen myös Laatuohje Ratuun edellytykset vaatimukset venäjä Tähän apukeinoja viro ruotsi Käännöksiä lisää Ratu-tuotteista Mitä tarpeita Ratuun? Töiden riippuvuustiedot Myös korjauspuoli Talotekniikka englanti asuntorakentaminen hyvät työmenetelmät laaduntuottokyky Saada Ratu-ohjeet myös aliurakoitsijoiden käyttöön entistä paremmin Malliaikataulu/standardi/pohja toimitilarakentaminen erikoiskohteet kuten sairaalat, yms. korjausrakentaminen? asuntorakentaminen täällä vielä erikseen jako kohteen rak.tyypin mukaan? tarve tuoda linjasaneeraus vielä erikseen näissä menekeissä? lisättävä skaalaa? toimitilarakentaminen korjausrakentaminen ulkotyöt auttaako jo suoritemääräkertoimen käyttö? Työmenekkeihin hieman jaottelua mukaan, et missä kohteessa toimii Työnsuunnittelu mm. tehtäväsuunnittelu Työmenekit: korjausrakentaminen Työmenetelmät, vertailua Malleja myös korjausrakentamisen puolelle aikataulumalli työmenekkien käytöstä janamalli, miten työ kokonaisuudessaan mitoittuu Ratun työmenekkien kautta ja häiriövarat käyttöön myös

6 Liite 2 Ryhmätöiden koonti: Mitä ongelmia rakentamisessa - rakennusvaiheittain? Paetaan vaikeita asioita (kompetenssi vaje eskapismi) KÄYTTÖÖNOTTO "Loppuhässäkkä" Hankalat asukkaat Ratun ohjeistus viimeistelystä, erityisesti TaTe Systemaattisuuden puute piileekö riskejä? onko tarjoaja miettinyt asian läpi? Puutteellinen asiakaskokemusten mallintaminen menetelmät menekit Urakkatarjousvertailu HANKESUUNNITTELU Laskentavaihe: riskien kartoitus Kosteudenhallinnan suunnittelu Käyttäjien päätöksen teko lähtötietoaikataulu onko tarjous realistinen? Aliurakoiden tarjousvertailut Suunnittelun ohjaus ammattikoulut työssä oppiminen tilaajavastuu.fi Ratu entistä enemmän mukaan ammattiopintoihin Työturvallisuus osaksi työnkuvaa Ei viikonlopputöitä Työnjohto aina paikalla Tarkistetaan työjälki Hiljainen hyväksyntä "Huono aines" "Harmaa työvoima" Ulkomaisen työvoiman suuri määrä Ammattitaidottomuus ja sen tarkistaminen/tarkistamattomuus Työnopastus ja koulutus Välinpitämättömyys Laadussa puute RAKENTAMINEN Mitä ongelmia ongelmia/ haasteita rakentamisessa rakennusvaiheittain? RAKENNUSSUUNNITTELU Suunnitteluaikataulut Suunnitelmien laatu: toteutuskelpoisuus vs. suunnittelun helppous, suunnittelupalkkio Suunnitelmien taso Työturvallisuusasioiden huomioiminen mukaan suunnitelmiin jo tässä vaiheessa oma ohje valmiit pohjat Mestari tulee mukaan hankkeeseen myöhäisessä vaiheessa Järjetön ja reaalimaailmasta irrallinen paperishow Tarjouslaskennan risikianalyysissä (taito, tieto, menetelmät, työvaiheet) valmiiksi mietityt hallintapaketit toimintatapojen vakiointi Laatuvaatimusten määrittäminen Sopimuksiin rakennetun intressin ristiriidat Ohjeita laadukkaaseen rakentamiseen välitavoitteet RAKENTAMISEN VALMISTELU Alan ylimitoitetut ja ristiriitaiset vaatimukset esim. mestarilta vaaditut suoritteet, lomakkeet, yms. työnjaon ohjeistus työmenetelmät Ratun dokumenttipohjat työmenekit työsaavutus sovitaan yhdessä Aikataulut Viestintä ja tiedonkulku urakoitsijapalaverit, mestarin ilmoitus A3 tesu ei liikaa löysää työryhmän koko realistisen tiukka aikataulu myös motivoi tekemään Mobiilit Ratu-välineet kehitteille Organisointi: päällekkäisyys, päällekkäin sopiminen, työmaainssi Suunnitelmien puutteellisuus, laatu ja sisältö rakennushankkeen ohjaus suunnitteluaikataulu suunnitelma-aikataulu Ratuun myös "Jehovien menekit" esille, esimerkki työn toteuttamisesta vielä nopeammin, jos kaikki puitteet ja resurssit ovat kunnossa Kiire, häriövarojen puute Aikataulun laadintaan "Kiireen puute", liikaa löysää Aikataulussa pysyminen, aikatauluohjaus Vuorovaikutustaidot toimintatapojen vakiointi

7 Liite 3 Ryhmätöiden koonti: Ensimmäiseksi kuntoon Ratussa Ohje suunnitelma-aikataulun laadinnasta Tarjouslaskennan riskianalyysi: tieto, taito, menetelmät, työvälineet Tarjousvaiheen riskianalyysiin jotain konkreettista apua - tutkimukseen perustuvia esimerkkejä Havainnollistavia, hyviä työmenetelmiä ja -esimerkkejä (esim. lakanoita, julisteita, yms.) Mitä Ratuun? Nyt työn alle, 2-3kpl. Talotekniikan laadunvarmistus tuotannonhallinnan kannalta Puolueeton aikataulutilannetyökalu Mobiliteetti: pääsy tietoon, sovellukset ja työkalut, "SAP"