ERILLINEN HANKEAVUSTUSSOPIMUS [N:O]

Transkriptio

1 EUROOPAN KOMISSIO VIESTINNÄN PÄÄOSASTO EDUSTUSTOT Temaattinen tuki ERILLINEN HANKEAVUSTUSSOPIMUS [N:O] PERUSTUU PUITESOPIMUKSEEN [N:O] Tämän erityissopimuksen, jäljempänä sopimus, sopimuspuolia ovat Euroopan yhteisö, jäljempänä yhteisö, jota edustaa Euroopan yhteisöjen komissio, jäljempänä komissio, jota puolestaan edustaa tämän sopimuksen allekirjoittamiseksi Euroopan komission Suomen-edustuston päällikkö Eikka Kosonen, sekä [täydellinen virallinen nimi] [virallinen oikeudellinen muoto] 1 [yritys- ja yhteisötunnus] 2 [täydellinen virallinen osoite] [alv-tunnus], jäljempänä ylläpito-organisaatio, jota edustaa tämän sopimuksen allekirjoittamiseksi [koko nimi, asema] Seuraavat liitteet ovat erottamaton osa tätä sopimusta: Liite I Liite II Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelmaan liittyvä alustava talousarvio 1 Jätetään pois, jos yhteistyökumppani on julkisoikeudellinen yhteisö. 2 Jätetään pois, jos yhteistyökumppani on julkisoikeudellinen yhteisö. 1

2 1 ARTIKLA SOPIMUKSEN KOHDE 1.1 Sopimus on laadittu komission ja ylläpito-organisaation [ ] tekemän puitesopimuksen N:o [ ] määräysten mukaisesti. 1.2 Komissio on päättänyt myöntää avustuksen, jolla tuetaan liitteessä I kuvattua hanketta, jonka nimi on.., jäljempänä hanke. Avustukseen sovelletaan tämän sopimuksen ja puitesopimuksen määräyksiä. Ylläpito-organisaatio vakuuttaa tutustuneensa kyseisiin määräyksiin ja hyväksyvänsä ne. 1.3 Ylläpito-organisaatio hyväksyy avustuksen ja sitoutuu toteuttamaan liitteessä I esitetyn hankkeen mahdollisimman hyvin ja omalla vastuullaan noudattaen puitesopimuksessa esitettyjä määräyksiä sopimuksen täytäntöönpanosta. 2 ARTIKLA KESTO 2.1 Hanke alkaa [...], jäljempänä hankkeen aloituspäivä Hankkeen kesto on [...] kuukautta aloituspäivästä lukien. 2.3 Hankkeen toteuttamisjakso määrää avustuskelpoisuuskauden. 3 ARTIKLA HANKKEEN RAHOITUS Toimintasuunnitelman kokonaiskustannusten määräksi arvioidaan [ ] euroa liitteessä II olevan alustavan kokonaistalousarvion mukaisesti. Komission rahoitusosuus hankkeesta on enintään [ ] euroa ja enintään 50 prosenttia avustuskelpoisista kokonaiskustannuksista. Komission rahoitusosuus maksetaan kertamaksuina, joiden määrä voi olla yhteensä [ ] euroa. Rahoitus on tarkoitettu hankkeen seuraavien kustannuserien kattamiseen: [osio ] kertamaksun määrä [ ] euroa [osio ] kertamaksun määrä [ ] euroa [osio ] kertamaksun määrä [ ] euroa Lopullinen avustus määritetään puitesopimuksen II.17 artiklan mukaisesti, sanotun kuitenkaan rajoittamatta II.19 artiklan soveltamista. ja/tai ulkopuolisten rahoittajien rahoitusosuuden määrä on ilmoitettava 1 kohdassa tarkoitetussa alustavassa kokonaistalousarviossa. Alustavan kokonaistalousarvion on oltava tasapainossa ja siinä on eroteltava yhteisön rahoituksen suhteen avustuskelpoiset ja ei-avustuskelpoiset kustannukset puitesopimuksen II.14 artiklan määritelmien mukaisesti. Ylläpito-organisaatio voi hankkeen toteutuksen aikana pyytää alustavan talousarvion muuttamista korvatakseen jonkin osion yhdellä tai useammalla muulla osiolla, jos niiden arvo on sama. on pyydettävä lupaa tähän muutokseen komissiolle 3 Varainhoitoasetuksen 112 artiklan mukaan avustusta ei myönnetä jo aloitettuihin hankkeisiin, ellei hakija pysty osoittamaan, että hanke oli aloitettava ennen sopimuksen allekirjoittamista. Avustuskelpoiset menot eivät tällöin kuitenkaan saa olla aiheutuneet ennen avustushakemuksen jättämispäivää, paitsi (perussäädöksessä säädetyissä) asianmukaisesti perustelluissa poikkeustapauksissa (tai jos on kyse hätäavun ja humanitaarisen avun antamiseen tarkoitetusta tuesta). 2

3 osoitetulla kirjatulla kirjeellä, johon on liitetty saantitodistus, tai vastaavalla asiakirjalla; komissio pidättää oikeuden olla hyväksymättä pyyntöä 20 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tämän määräajan umpeuduttua pyynnön katsotaan tulleen hyväksytyksi. 4 ARTIKLA MAKSUEHDOT 4.1 ENNAKKOMAKSU Ylläpito-organisaatiolle maksetaan ennakkomaksuna [ ] euroa, joka on enintään 70 prosenttia 3 artiklan mukaisesta avustuksen kokonaismäärästä, 45 päivän kuluessa päivämäärästä, jona sopimuspuolista jälkimmäinen on allekirjoittanut sopimuksen. 4.2 LOPPUMAKSUN SUORITTAMINEN Loppumaksun suorittamista koskevan pyynnön yhteydessä on esitettävä loppuraportti hankkeen toteutumisesta 4 sekä seuraavat asiakirjat, joiden perusteella määrätään lopullinen kertamaksu: Osio Toimet Todistusasiakirjat Osio 1: Perustietopalvelut suurelle yleisölle Keskus on avoinna vähintään 20 h/viikko Asianmukainen viitoitus, tilat ja laitteet pyynnön vaatimusten mukaisesti Yksi henkilöstön jäsen tarjoamassa tietopalveluja pyynnön vaatimusten mukaisesti Euroopan komission edustuston avustaminen pyynnön vaatimusten mukaisesti Osallistuminen komission järjestämiin koordinointi-/koulutuskokouksiin Osio 2: Internetsivut Osio 3: Sähköinen uutiskirje Osio 4: AVaineisto Omat verkkosivut tai sivu ylläpitoorganisaation verkkosivuilla opastamassa tiedotuspisteeseen, päivitetään vähintään viikoittain Sähköinen uutiskirje, joka lähetetään vähintään kerran kuukaudessa sadalle yhdyshenkilölle Vähintään 500 CD:tä/DVD:tä DVD, jolla vähintään 15 minuutin pituinen tallenne CD-ROM, jolla vähintään 0,6 GB aineistoa paikallisiin tarpeisiin keskittyvä EU- Yhteydenottojen lukumäärä Käsiteltyjen puheluiden lukumäärä Käsiteltyjen sähköpostiviestien lukumäärä Keskuksen henkilöstön lukumäärä Ilmoitetaan internetraportointivälineellä Hyperlinkki ilmoitetaan internet- raportointivälineellä 12 sähköisen uutiskirjeen sisällysluettelot jakelulista(t) tuotetun aineiston aihe ja kohderyhmä jakelulista(t) 4 Kootaan tiedotuskeskuksen henkilöstön kuukausittain verkossa täyttämien raporttien pohjalta. 3

4 Osio 5: Painotuotteet Osio 6: Tiedotusvälineet Osio 7: Sisätiloissa järjestettävät tapahtumat Osio 8: Ulkoilmatapahtumat Osio 9: Tapahtumat aiheinen Vähintään 500 kappaletta A5-kokoinen julkaisu, jossa vähintään 10 sivua Muiden painotuotteiden osalta edellä mainittuja tietoja olisi pidettävä viitekohtana Vähintään 20 julkaistua esitystä AVtiedotusvälineissä tai lehdistössä Käsittää lehdistössä julkaistut artikkelit, osallistumisen radio- tai TV-ohjelmiin, tiedotuspisteen mainostamisen lehdistössä/av-tiedotusvälineissä Tavoitettava yhteensä vähintään 100 osallistujaa tapahtumaa kohden Tapahtuman on kestettävä vähintään 3 tuntia 5 Tavoitettava yhteensä vähintään 200 osallistujaa tapahtumaa kohden Tapahtuman on kestettävä vähintään 3 tuntia 5 Sisätila- ja ulkoilmatapahtumat, joissa yhteensä vähintään 200 osallistujaa tapahtumaa kohden Tapahtuman on kestettävä vähintään 3 tuntia 5 Liitteenä yksi kappale kutakin julkaisua tuotetun aineiston aihe ja kohderyhmä jakelulista(t) Liitteenä yksi kappale kutakin julkaisua luettelo toteutuneista esityksistä ja (tarvittaessa) tekijän nimi tiedotusvälineen nimi ja julkaisupäivämäärä tapahtumien lukumäärä kohderyhmät osallistujaluettelot Liitteenä kunkin tapahtuman ohjelma tapahtumien lukumäärä kohderyhmät osallistujaluettelot Liitteenä kunkin tapahtuman ohjelma tapahtumien lukumäärä kohderyhmät osallistujaluettelot Liitteenä kunkin tapahtuman ohjelma 5 Hakijat voivat ehdottaa myös lyhytkestoisempia toimintoja. Tällöin kyseisten toimintojen yhteenlasketun tuntimäärän on täytettävä vähimmäiskestovaatimukset, joita osion kertamaksun maksun maksaminen edellyttää. 4

5 Osio 10: Arviointi / vaikutusten arviointi / palaute Osio 11: Muut toiminnot Vähintään 75 % toiminnoista käsittävään metodologiseen arviointiin perustuvan, vähintään 5-sivuisen arviointi-/ vaikutustenarviointitutkimus- /palauteraportin laatiminen Hakija täyttää ilmoitus tutkimuksen suunnitelluista jatkotoimista Liitteenä kopio tutkimuksesta ilmoitus kyseisistä toiminnoista Komissiolla on 45 kalenteripäivää aikaa hyväksyä tai hylätä täytäntöönpanoraportti ja suorittaa puitesopimuksen II.17 artiklan mukaisesti määritetty loppumaksu taikka pyytää täydentäviä todistusasiakirjoja tai lisätietoja puitesopimuksen II.15 artiklassa tarkoitetun menettelyn mukaisesti. Ylläpito-organisaatiolla on 15 kalenteripäivää aikaa toimittaa pyydetyt lisätiedot tai uusi raportti. Komissio voi keskeyttää edellä mainitun maksuajan kulumisen puitesopimuksen II.16 artiklassa tarkoitettua menettelyä noudattaen. 5 ARTIKLA RAPORTTIEN JA MUIDEN ASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN Edellä olevassa 4 artiklassa tarkoitettu täytäntöönpanoraportti ja muut asiakirjat on toimitettava yhtenä kappaleena suomen kielellä 4 kuukauden kuluessa 2 artiklan 2 kohdassa määritellystä hankkeen keston päättymisestä. 6 ARTIKLA PANKKITILI Maksut suoritetaan euroina seuraavalle ylläpito-organisaation pankkitilille tai alatilille 6 : Pankin nimi: [ ] Konttorin osoite: [ ] Tilinomistajan täydellinen nimi: [ ] Täydellinen tilinumero (pankkitunnuksineen): [ ] IBAN-tilinumero: [ ] Tilin tai alatilin on oltava sellainen, että komission maksamat varat voidaan yksilöidä. ALLEKIRJOITUKSET puolesta [suku- ja etunimi / asema] Komission puolesta [suku- ja etunimi] [allekirjoitus] [allekirjoitus] 6 Pankin antaman tai vahvistaman tilitietolomakkeen mukaisesti. 5

6 [paikka] [aika] [paikka] [aika] Tehty kahtena kappaleena [suomen] kielellä 6