Blues Juniors Käytännön toimia

Transkriptio

1 Blues Juniors Käytännön toimia

2 Avaimet Ylämummoja käyttö 1 avain / joukkue Avaimet kuitataan henkilökohtaisesti Avaimet palautetaan henkilökohtaisesti Tila on aina joukkueiden johtoryhmien, valmennuksen palavereissa varaustilanteen mukaan (Ilman eri varausta) Joukkueen käyttöön aina varauskirjalla

3 Sovitusasut Ylämummo Seuran edustusasujen sovitus joukkueittain Ylämummossa Tila on silloin varattava (jopox) Asuja ei saa siirtää muualle, jollei siihen ole tullut lupaa toimistolta (vain erikoistapaukset) Yksittäiset sovitukset tehdään Suomenojan Intersportissa Toppa-asut, colleget ja tuulipuvut

4 Kokoustilat, varaaminen, käyttö Varataan (Matinkylän kokoustilat harjoitushalli) Samalla pääsee tarkistamaan varaustilanteen Tilat jätettävä siistiin kuntoon, tuolit paikoilleen, roskat pois ym.. Tilojen käytöstä ei peritä vuokraa BJR jäsenistöltä, mutta jos tilojen käytössä ilmenee toistuvia huolimattomuuksia, voidaan palata tilavuokramaksuun takaisin!

5 Pelipaita sovitukset Seuran varastossa on varattavissa sovitussarjoja 2 kpl Yhteys toimistoon, jotta sovitaan paitojen noudosta Palautettava takaisin mahdollisimman pian Varastossa lainauslista, kuittaa kun otat ja kuittaa kun palautat Paitatoimittaja Jersey53 Toimitusajat tällä hetkellä yli 4 viikkoa, kiireellisissä tapauksissa yhteys toimittajaan ja neuvotelkaa Yhteyshenkilö Tommi Alanen tommi.jersey53@gmail.com Mob

6 Valvontavuorot harjoitushalli Matinkylä Vuoroviikkoina per joukkue Valvojan oltava täysi-ikäinen, pelaajien huoltaja ei henkilöitä, jotka eivät kuulu seuran toimintaan. Oltava aina paikalla, valvomossa punainen ohjemanuaali Kokoustilojen ym yleisten tilojen silmäily, käytävien lakaisu ym

7 Paidat ja varusteet tilaukset Suomenojan Intersport pääyhteistyökumppani Käytettävä ensisijaisena Seura-asusteet tilataan Janne Pulkkiselta Pelipaidat tilataan Tommi Alanen Tilaukset cc:nä molemmat!

8 Palkat ja km-korvaukset Palkat maksetaan seurassa kuun viimeinen päivä Matkakulukorvaukset ja päivärahat kuun 15 päivä (kun palautettu 5 päivään mennessä) Matkalaskupohja seuran materiaalipankista Vain kuluvan vuoden lomakkeille täytetyt matkalaskut laitetaan maksuun Hyväksyntä jojo sekä matkalaskun tekijä Toimitus seuran toimistoon kuun 5 päivään mennessä (laatikko toimiston käytävän vieressä) matkalaskut@bluesjuniors.fi skannattuna (tarkistakaa skannauksen tulos) Alkuperäiset joukkueen kirjanpitomateriaalin mukaan!

9 Ottelut, pukukopit, varastot Harjoitusvuoroille pukukopit tulevat Kiekkoilun Tuelta automaattisesti Otteluiden osalta MK1 pitää erikseen sopia vahtimestareiden kanssa pukukoppiasiat oma ja vieras, MK2,MK3,RBK Kiekkoilun Tuen kautta, Forum vahtimestarit Varastot tälle kaudelle jaettu, ensi keväänä ilmoitetaan kesätyhjennyksestä ja uudesta varastojaosta uudelle kaudelle. Näin vältytään varastoihin vanhojen tavaroiden jäämistä.

10 Laskutus Joukkueille: seuran laskutus tapahtuu päälaskutuksen osalta pääsääntöisesti kerran kuussa sisältäen palkat, km-korvaukset, viirit,, sarjamaksut, et-maksut, ym aina kuluvan kauden mukaan Poikkeuksena jäät jotka laskutetaan aina kuukauden ensimmäisellä viikolla, jotta saadaan mahdollisimman ajantasainen laskutus jäiden osalta! Jäsenmaksut syyskuussa laskutetaan listojen mukaan jotka toimitettu vp:lle - > muutoksista ilmoitus Pelaajasiirrot syyskuussa ja yksittäiset sitten matkan varrella Laskut tallennetaan jopoxiin joukkueiden materiaalipankkiin

11 Pankki Nordea Corporate Net bank Oikeudet vain seuran kautta -> Vanhempainkokouksen päätös (jopox) Perustietolomake (jopox) Henkilötodisteet ja tiedot toimistolle Kortti henkilökohtainen Seuran toimisto katkaisee oikeudet kauden päättyessä (1 kk viive) tai muuttuneissa tapauksissa per heti.

12 Jopox Joukkueiden henkilölistat, ilmoittautumiset kuntoon Osallistumismerkinnät, harjoitus ja ottelumerkinnät Tunnukset saa, kun siitä on vanhempainkokouksen päätös, koska jopoxissa liikkuu paljon henkilötietoasiaa, pitää olla ns. valtuutus toimia käyttäjänä Tunnukset samat koko jääkiekkouran ajan, Jopox nollataan aina kauden vaihteessa, ei hävitä tunnuksia, ne aktivoidaan kun kokoukset ovat päättäneet henkilön jatkosta Käytön tiivistäminen joukkuetasolla jopoxiin Ohjeet löytyvät jopoxissta

13 Live Areena Kausikortti 49 euroa Kuukausikortti 10 euroa Arkistossa kauden loppuun ja nähtävissä kausikortin voimassaoloajan 10 euroa /ottelu kuvauspalkkio Tilitetään joukkueelle huhtikuussa ennen kauden päättymistä!

14 Viking line yhteistyö ja kick off Turnausmatkat ja risteilyt joukkueet ja toimihenkilöt Varauksen yhteydessä mainittava seuran asiakasnumero Käytetään mahdollisuuksien mukaan ensisijaisena vaihtoehtona matkalla Kick off ViKING XPRS jojot, rahasto, vp:t, valmentajat, huoltajat, toimisto

15 Liput otteluihin,muuta mukavaa Aika ajoin toimistolla on jotain mukavaa joukkueille jaettavaksi Toimitaan yleensä sähköpostitiedottamisen kautta MM. ottelulippuja, tarjouksia, varusteita ym