VANHEMPAINKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 VANHEMPAINKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA KIEKKOREIPAS 06 F1 JOUKKUE (KAUSI ) KOKOUSPAIKKA: LAHDEN KEILAHALLIN KABINETTI, LAUNEENKATU 5 LAHTI KOKOUKSEN AJANKOHTA: TORSTAI KELLO 17:30 19:20 ASIAT 1. KOKOUKSEN AVAUS Jarno Nieminen avasi vanhempainkokouksen. Kokous haluttiin järjestää vanhemmille heti kauden alussa. 2. KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖT Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jarno Nieminen. Kokouksen sihteeriksi valittiin Harry Koskela. 3. TERVEISET KIEKKOREIPPAAN JOJO KOKOUKSESTA Kiekkoreipas järjesti kaikille juniorijoukkueiden joukkuejohtajille erillisen kokouksen KE Tässä kokouksessa käsiteltiin tuon JOJO kokouksen asioita seuraavasti: Kiekkoreipas tekee yhteistyötä Terveystalo kanssa mm. tapaturmaklinikan muodossa. Asiasta saa tietoa jatkossa seuran Jopox sivuilta. Kiekkoreipas tekee yhteistyötä vakuutusyhtiö Lähitapiolan kanssa mm. pelaajavakuutusasioissa. Asiasta saa tietoa jatkossa seuran Jopox sivuilta. Urheilukauppa Sporttiasta Launeelta saa alennusta kausikortilla seuraavasti: jäätuotteet 15 % ja niiden tarjoustuotteet 7 % sekä muut tuotteet 10 % ja niiden tarjoustuotteet 5 %. Lisäharjoituksia on tulossa maalivahdeille maanantaisin ja taitojäitä tiistaisin. Lisäharjoitusasioista saa tietoa jatkossa seuran Jopox sivuilta ja joukkueen toimihenkilöiltä. 4. VANHEMPIEN PELISÄÄNNÖT Isona teemana joukkueessamme on tänä vuonna positiivinen ilmapiiri (pelaajat, toimihenkilöt, vanhemmat). Kokouksessa käytiin läpi seuraavat vanhempien pelisäännöt: Positiivisuus on läsnä kaikessa tekemisessä. Pelaajille annetaan hyvää ja rakentavaa kannustusta. Toimihenkilöille annetaan työrauha. Toimihenkilöiden ja vanhempien kesken pidetään yllä hyvää keskusteluyhteyttä. Kysymykset, mieltä painavat asiat ja hyvät ideat otetaan rohkeasti esiin keskusteluissa.

2 Joukkueen toimintaan osallistutaan kykyjen ja mahdollisuuksien mukaan (toimitsijatehtävät, talkoot, turnausjärjestelyt, naistoimikunta yms. asiat). Vanhempien osallistuminen ja panostus joukkueen toimintaan on todella tärkeää. Pelaaja tuodaan tai muuten järjestetään ajoissa harjoituksiin ja ottelutapahtumaan. Suositus on min. 30 minuuttia ennen harjoitusta. Ottelutapahtumien aikatauluasiat ja saapumisajankohdat ilmoitetaan aina erikseen. Seurataan aktiivisesti joukkueen / seuran Jopox sivuja. Pukuhuoneeseen ja pelaaja aitioon saa mennä pelaajien lisäksi vain toimihenkilöt. Tullaan selvänä joukkueen tapahtumiin. Ilmoitetaan poissaolot peleistä Jopoxiin. Vanhemmat hyväksyivät tässä kokouksessa nämä pelisäännöt. 5. JOUKKUEEN ORGANISAATIOASIAT JA HENKILÖASIAT Joukkuejohtajia joukkueessa on 3 kpl: Jarno Nieminen (hallinto), Marko Vepsäläinen (harjoitukset, pelit, turnaukset) ja Harry Koskela (Jopox asiat ja Vierumäki turnaus). Tehtäviä hoidetaan kuitenkin ristiin ajankäytön mahdollisuuksien ja rajoituksien mukaan. Valmentajia joukkueessa on 6 kpl: Marko Jaatinen (vastuuvalmentaja), Jussi Reimari, Jani Jääskeläinen, Filip Stefanski, Juha Lahtinen ja Jani Ruoti (enemmän KR05 kanssa). Huoltajia joukkueessa on 7 kpl: Petri Savolainen (vastuuhuoltaja), Tomi Oinonen, Ville Reinikainen, Heikki Silvennoinen, Marko Tarkkonen, Arto Sivonen ja Matias Jansson. Yhdelle huoltajalle on joukkueessa vielä tarvetta. Rahastonhoitajia joukkueessa on 2 kpl: Tuulikki Leppisaari ja Ossi Leppisaari. Joukkueen naistoimikunta asioita hoitavat Pia Lahti ja Pia Jokinen. Yhteyshenkilönä on Pia Lahti. Joukkueen sisäiseksi tilintarkastajaksi valittiin Pia Lahti. Joukkueen ympäristövastaavaksi valittiin Salla Lankinen. Joukkueen toimitsijavastaavaksi valittiin Markus Takala. Joukkueen valmentajat nimeää ja hyväksyy Kiekkoreipaan valmennuspäällikkö (seura ja valmentajat tekevät keskenään valmentajasopimuksen). Vanhemmat hyväksyivät tässä kokouksessa esitetyt ja nimetyt henkilöt. 6. TULEVAN KAUDEN OHJELMA ASIAT Tulevan kauden ohjelma asioita ovat: Joukkueesta muodostetaan 4 kpl tasavahvaa peliryhmää (mv pelaajaa). Tämä tarkoittaa kaikille pelaajille paljon peliaikaa. Leijonaliiga alkaa syksyllä. Sitä pelataan puolikkaalla kentällä 4vs4 pelaajalla. Harjoituspelejä pyritään järjestämään ennen leijonaliigan alkamista ja liigan loppumisen jälkeen. Leijonaliigan loppumisen jälkeen harjoituspelit järjestetään ison kentän peleinä.

3 Turnauksia pelaajille on tarkoitus järjestää 2 kpl / peliryhmä 1 kpl syksyllä ja 1 kpl keväällä. Vierumäkiturnaus järjestetään meidän joukkueen toimesta keväällä 2016 huhti toukokuussa. Ajankohta tarkentuu myöhemmin Kiekkoreippaan toimesta. Turnauksessa pelit järjestetään isolla kentällä. Luistelee Pelicansin kanssa tapahtuma on keväällä 2016 tammi helmikuussa. Harjoitusvuorot (tämän hetken tilanteen mukaan) ovat: tiistai jää 16:00 17:20, keskiviikko oheinen 17:00 18:00 alkavat 30.9 (mukkulan koulu), torstai jää 17:00 18:50 ja parillinen lauantai / sunnuntai jää 11:30 12:20. Harjoitusvuorot on esitetty aina Jopoxissa. Viikonloppuna pidetyissä jäävuoroissa tapahtuu kauden aikana suurta vaihtelua johtuen Kiekkoreipaan toiminnasta. 7. VASTUUVALMENTAJAN ASIAT Vastuuvalmentaja Marko Jaatinen esitti kokouksessa seuraavia asioita: Treeneissä halutaan ja edellytetään enemmän yrittämistä kuin viime vuonna. Poikia opetetaan tasapuolisesti pelaamaan niin kuin viime kaudella. Kiekkoreippaan taitovalmentaja Markus Juurikkala osallistuu ajoittain harjoituksiin ja myös johtaa silloin tällöin niitä. Siniset kiekot ovat harjoituksissa vielä alkukaudesta mukana yhdessä mustien kiekkojen kanssa. Vähitellen siirrytään kauden edetessä mustien kiekkojen käyttöön. Torstain pitkä jäävuoro (1 h 50 min) aiotaan jakaa kahteen osaan siten, että harjoitus pidetään 2. ryhmässä. Tällä menettelyllä saadaan harjoitukset tehokkaasti käyttöön ja opastusta pojille saadaan annettua enemmän. Ensimmäinen ryhmä aloittaa jääharjoituksella ja lopettaa harjoitusvuoron oheisella harjoituksella. Toinen ryhmä aloittaa oheisella harjoituksella ja lopettaa harjoitusvuoron jäällä. Tästä asiasta ilmoitetaan yksityiskohdat valmennuksen toimesta erikseen myöhemmin. Alku ja loppulämmittelyjä lisätään (ei kuitenkaan tiistaina kello 16:00 alkavalla vuorolla). Jokainen peliin tuleva poika osallistuu peliä ennen pidettävään alkulämmittelyyn, koska siellä jo käydään läpi peliin liittyviä asioita. Oheisharjoittelusta tehdään valmennuksen toimesta erillinen kausisuunnitelma. Apuna siinä käytetään taitovalmentaja Marko Juurikkalaa. Tarkoitus on saada poikien osallistumista lisättyä. Joukkueen säännöt päivitetään lähiaikoina ja ne laitetaan päivityksen jälkeen Jopoxiin. Pelaajille tullaan antamaan kauden aikana kotiläksyjä (mm. venyttelyä ja laukomista). Vastuuvalmentajan esitys löytyy kokonaisuudessaan Jopoxista F1 joukkueen materiaalipankista.

4 8. VASTUUHUOLTAJAN ASIAT Vastuuhuoltaja Petri Savolainen esitti kokouksessa seuraavia asioita: Poikien omatoimisuutta tullaan kaikissa tapahtumissa lisäämään. Omista tavaroista huolehtimista tullaan selvästi lisäämään. Jokainen poika käy suihkussa aina harjoituksien ja pelien jälkeen. Eli kotona vanhempien tehtävänä on huolehtia / valvoa että pojat ottavat peseytymisvälineet sekä vaihtoalusvaatteet aina mukaan. Myös ns. hikipuku tulee viedä aina pesuun harjoituksen jälkeen. Pukukoppikäyttäytymistä seurataan ja parannetaan viime vuodesta. Jäälle pyritään menemään pukukopista aina ajallaan. Poikien uudet luistimet tulee teroittaa ensimmäisen kerran esim. urheiluliikkeessä. Joukkueen teroituskoneella ei sitä voi kunnolla tehdä. Poikien vanhat olemassa olevat luistimet teroitetaan joukkueen omalla teroituskoneella huollon toimesta. Esim. peleihin huolto toimittaa poikien luistimet teroitettuna erikseen ilmoitetun menettelyn mukaan. Myös harjoituksien aikana / välipäivinä saa teroituspalvelua erikseen ilmoitetun menettelyn mukaan. Kiusaamista joukkueen poikien kesken ei tulla hyväksymään missään muodossa. Tätä asiaa tullaan seuraamaan joukkueessa tarkasti. Tänä vuonna jokaiselle pelaajalle hankitaan joukkueen puolesta oma nimetty juomapullo. Pojilla tulee olla ulkojäille omat erilliset luistimet. Perheenjäsenien luistimien teroituksissa otetaan 5 euron teroitusmaksu, joka ohjautuu joukkueen varustekassaan mm. teippien hankintaa varten. Tyttöjen kaunoluistimia ei joukkueen teroituskoneella pysty teroittamaan. Vanhemmat halutaan odottamaan omaa poikaa jäähallin aulaan. Käytävässä pukukopin edessä odottaminen tukkii tarpeettomasti käytäväliikennettä. 9. JOUKKUEEN BUDJETTIASIAT Joukkueen tilillä on tällä hetkellä rahaa noin euroa. Joukkueelle on budjetoitu tälle vuodelle tuloja noin euroa ja menoja noin euroa. Joukkueen suurin menoerä on jäävuoromaksut. Seuraavana tulevat joukkuemaksut Kiekkoreippaalle, edustusasut ja bussimatkat sekä turnausmaksut. Kuukausimaksuksi / pelaaja on budjetoitu 100 euroa. Mahdolliset maksuvapaat kuukaudet kohdistetaan ensisijaisesti kauden loppuun (jos joukkueen rahatilanne sen sallii). Tästä asiasta informoidaan vanhempia erikseen kauden edetessä. Uudet edustusasut eli kevyttoppapuvut hankitaan pelaajille ja uusille toimihenkilöille. Vanhat toimihenkilöt hankkivat uuden edustusasun omalla kustannuksellaan. Joukkueesta muodostetaan 4 kpl peliryhmää. Tämä asia lisää rahatarvetta esim. harjoituspelien ja turnausmatkojen osalta.

5 Maksurästiasiassa joukkueemme noudattaa tänä vuonna Kiekkoreippaan ohjeistamaa menettelytapaa. Jos kuukausimaksut ovat maksamatta 2 kk, annetaan pelaajalle harjoituskielto siihen saakka kunnes maksut on maksettu. Tämä tietenkin tarkoittaa tilannetta että maksurästit ovat kertyneet ilman asiasta sopimista (maksuasioista tulee sopia etukäteen ennen ongelmien syntymistä joukkueen johdon kanssa). Varainhankinassa on tänä vuonna viime vuotta enemmän haasteita. Viime kaudella kantotalkoot tuottivat joukkueelle hyvin euroja. Tänä vuonna niiden osuus vähenee eli tilalle tarvitaan varainhankintaa muista asioista. Kantotalkoita jatketaan Savolaisen perheen järjestämänä viime kauden tapaan. Tässä kokouksessa kantotalkoisiin osallistujia ilmoittautui alustavasti riittävä määrä. Tämä varainhankinta on vain miehille ja tavoitteena on suorittaa kantotalkoot ns. vakioporukalla täydennettynä lisähenkilöillä. Huom! tänä vuonna talkoohenkilö itse hankkii varahenkilön paikalle, mikäli estyy osallistumasta. Vierumäki turnauksen nimi myydään normaaliin tapaan. Lisäksi turnauksen käsiohjelman mainosmyynti on hyvä varainhankintamahdollisuus. Kiekkoreippaan kiekkokirjan mainosmyyntiin voidaan panostaa paljon enemmän. Viime kaudella se tuotti joukkueelle 700 euroa. Luistelee Pelicansin kanssa tapahtuman tavoite tänä vuonna joukkueelle on 100 euroa / pelaaja. Viime kaudella tuotto oli 55 euroa / pelaaja. Pilkkoset sukkamyyntiä jatketaan tänä vuonna viime kauden tapaan. Nyt asia toteutetaan heti kauden alussa. Asiaa hoitaa Sirpa Reimari. Kokouksessa tuli esitys erillisestä talkoista naisille. Jonna Oinonen kysyi läsnäolijoiden osallistumishalukkuutta ja mahdollisuutta kauppakeskus Valossa Askon myymälässä 2 kpl varainhankintatapahtumaan. Ensimmäinen tapahtuma on kahvituksen järjestäminen asiakkaille ja toinen tapahtuma on myymälätilojen siivouskeikka. Molempien tapahtumien ajankohta on syyskuussa Kokouksessa päätettiin osallistua tapahtumaan ja siitä tulee lisäinformaatiota Jonna Oinosen toimesta erikseen lähiaikoina. Lisäksi meidän joukkueella on mahdollisuus myydä mainoksia pelaajien kypärään, housuihin ja kevyttoppapukuihin. Kiekkoreippaan uudet isot viralliset yhteistyökumppanit löytyvät Jopoxista. Mainoksissa yms. sponsori ilmoituksissa ei saa esiintyä virallisen yhteistyökumppanin kilpailijoita. 10. MUUT ASIAT Pojille hankitaan tänä vuonna 2 kpl edustuspelipaitaa / pelaaja. Ne tulevat joukkueelle Kiekkoreippaan kautta. Värit ovat valkoinen ja turkoosi. Paitojen mukana joukkueelle hankitaan paitavalmistajalta pelaajan nimilaput. Niille tarvitaan kuitenkin erikseen ompelija. Ompelijan hankinta käynnistetään tämän kokouksen jälkeen ja kaikilta joukkueen vanhemmilta otetaan ehdotuksia vastaan.

6 Uusien pelipaitojen numerointi on tämän hetkisen tiedon mukaan Vanha viimevuotinen numero on pelaajalla etusijalla kuitenkin sillä reunaehdolla että paidan koko on sopiva. Kokojen skaala on todennäköisesti 140 S välillä. Kokouksessa päätettiin vanhempien toimesta, että pojille hankitaan uudet pipot. Pipojen asiassa Jarno Nieminen selvittää aluksi CCM:n ja Kiekkoreippaan tuotteiden hankintamahdollisuuden. Pipojen hankinnassa kiinnitetään huomiota tänä vuonna materiaalin laatuun. Tämän hankinnan menettelytapa selviää myöhemmin ja siitä ilmoitetaan erikseen vanhemmille. Kypärän väri tänä vuonna on valkoinen. Nykyistä olemassa olevaa sopivaa kypärää ei tarvitse vaihtaa värin takia vaan asia koskee lähinnä tilannetta, kun on oikea tarve hankkia uusi kypärä. Laskutus on tarkoitus siirtää jatkossa myös Jopoxiin. Tästä asiasta tiedotetaan erikseen myöhemmin. Harjoituksien poissaolojen ilmoittamiset päätettiin kokouksessa ottaa käyttöön. Jopoxin käyttömahdollisuutta asiassa ryhdytään selvittämään joukkueen johdon toimesta tämän kokouksen jälkeen. Jarno Niemisen laatima vanhempainkokouksen esitys löytyy Jopoxista F1 joukkueen materiaalipankista. 11. PÖYTÄKIRJAN LAATIMINEN JA TARKASTAMINEN Tämän pöytäkirjan laati Harry Koskela. Pöytäkirjan tarkastivat Jarno Nieminen ja Marko Vepsäläinen.