JJ koulutus & infotilaisuus Jouni Kaikuranta

Transkriptio

1 JJ koulutus & infotilaisuus Jouni Kaikuranta

2 Agenda 1. Joukkueenjohtajan tehtävät 2. Ohjeistus joukkueenjohtajalle Mitä on olemassa ja Mistä löytyy 3. Muuta infoa Vakuutusinfo Ikäkausitiedote Varusteista, asut, pallot Intersport Jopox Painatukset Aktiivisuomi Taso Pelipaikka Uusi tietosuoja-asetus

3 Joukkueenjohtajan rooli ja asema ( Palloliiton jj koulutusmateriaali ) Joukkueenjohtaja on joukkueen keulakuva ja johtaa nimikkeensä mukaisesti joukkuetta, kaikissa muissa kuin valmennuksellisissa asioissa. Hänen täytyy olla selvillä kaikista joukkuetta koskevista asioista. Joukkueenjohtajan tehtävissä korostuu avoin yhteistyökyky kaikkien toimijoiden ja sidosryhmien kanssa. Joukkueenjohtaja on seuran virallinen edustaja joukkueessa. Yksi joukkueenjohtajan tärkeistä tehtävistä on valmentajan työrauhan säilyttäminen, toimimalla linkkinä valmentajan ja vanhempien välillä.

4 Joukkueenjohtajan tehtävät ( Palloliiton jj koulutusmateriaali ) Joukkueenjohtajalla on erilaisia tehtäviä, joissa hänen kannattaa käyttää apunaan muita joukkueen toimihenkilöitä sekä joukkueen vanhempia. On tärkeää, että heti joukkueen perustamisesta lähtien tehtäviä jaetaan ja niihin osallistuu mahdollisimman laaja joukko ihmisiä joukkueen tukiryhmästä (vanhemmista) Hyvän joukkueenjohtajan ominaisuuksia voitaisiin kuvata monin laatusanoin. Kuitenkin on hyvä muistaa ainakin muutama perusasia: - Ole oma itsesi, asenteesi vaikuttaa muiden toimintaan - Kuuntele ja jaksa kuunnella kaikkia - Ole rehellinen, oikeudenmukainen ja tasapuolinen kaikkia kohtaan - Ole luottamuksen arvoinen

5 Joukkueenjohtajan tehtävät Joukkueenjohtaja hoitaa toimintaan liittyvät järjestelyt ja tiedottamisen joukkueelle, vanhemmille sekä mahdollisesti lehteen tulevat ilmoitukset. Varmistaa toimistolta ilmoittautumiset / osallistumiset liiton ja piirinsarjaan sekä taitokilpailuihin. Vastaa kotiotteluissa ottelupöytäkirjan pitämisestä / järjestämisestä. Hoitaa tuomarin / tuomareiden palkkio(t), joista vastaa yleensä aina kotijoukkue. Matkoihin liittyvät järjestelyt mahdollinen bussin varaus, majoittumisen varmistaminen, joukkueen yhteisruokailut, aikataulujen tarkistaminen jne. Muistamiset viirit ym. esimerkiksi turnauksissa. Viirejä voi ostaa seuran toimistolta.

6 Joukkueenjohtajan tehtävät KAUDEN ALUSSA Toimittaa listan seuran toimistolle (ilmoittaa välittömästi muutoksista), josta selviää joukkueen toimihenkilöiden nimet ja osoitteet, puhelinnumerot ja sähköposti, samoin joukkueluettelon, jossa on oltava pelaajien nimet, osoitteet, puhelinnumerot. Huolehtii, että nämä tiedot ovat oikein myös JoPoxin henkilörekisterissä, josta ne on helppo tarvittaessa poimia. Laatii valmentajien kanssa tulevan kauden harjoitus- /toimintasuunnitelman. Huolehtii, että seuraa vaihtaneiden pelaajien siirto ovat kunnossa ja vaadittava siirtomaksu maksettu.

7 Joukkueenjohtajan tehtävät KAUDEN ALUSSA Laittaa joukkueen kotisivut Jopoxissa kuntoon tai huolehtii, että se tulee tehtyä. Uusien pelaajien vanhemmilta pyydetään suostumus tietojen laittamiseen JoPoxiin, lomake löytyy JoPoxin materiaalipankista. Huolehtii, että JoPoxin päivittäminen on vastuutettu jollekin henkilölle. Eri päivitystehtävät voivat olla eri henkilöiden vastuulla.

8 Joukkueenjohtajan tehtävät KAUDEN AIKANA Vastaa omalla panoksellaan joukkueen työrauhan säilymisestä. Hoitaa yhteydet seuran, valmentajien, vanhempien ja joukkueen välillä. Sitoutuu seuran sääntöihin ja tavoitteisiin. Huolehtii, että joukkueen kuukausiohjelma on näkyvissä JoPoxissa. Huolehtii, että joukkueen toimintamaksut seuralle ovat ajallaan maksettuina.

9 Joukkueenjohtajan tehtävät KAUDEN AIKANA Kutsuu koolle vanhempien palaverit ja toimii niissä puheenjohtajana. Ottaa vastaan kauden kuluessa joukkueeseen tulleet uudet pelaajat ja heidän vanhempansa sekä samalla huolehtii, että pelaajan siirto/rekisteröinti TPV:hen on kunnossa.

10 Joukkueenjohtajan tehtävät KAUDEN PÄÄTYTTYÄ Esittää valmentajien kanssa joukkueensa ansioituneiden pelaajien palkitsemiset Laatii valmentajan kanssa toimintakertomuksen Toimintakertomus toimitetaan seuran toimistolle viimeistään mennessä.

11 Ohjeistus JoPoxista löytyy seuraavat dokumentit ohjeistamaan toimintaa : Jj käsikirja liitteineen varusteohje Jopoxin suostumuskaavakkeen malli Jopox pelisäännöt Pelaajatietojen keräyslomake Graafinen ohjeisto Uuden pelaajan opas Tukea saa soittamalla JJ tutor Suvi Mujunen, Kaikki jj tehtäviin liittyvät asiat Jouni Kaikuranta, tai jouni.kaikuranta@tpv.fi Pelipaikka, Taso

12 Ohjeita Pelaajan try out - Uudella pelaajalla mahdollisuus harjoitella joukkueen mukana max yksi kuukausi ilmaiseksi - Kausimaksut ja muut "täysiltä kuukausilta" (eli jos tulee niin maksut alkavat pyöriä 1.3 Pelaajan lopettaminen - Ne kausimaksut + muut maksut, mitä siihen asti on kerätty, jää joukkueelle. Pelaajan siirtyminen toiseen seuraan - Joukkueenjohtajalta HETI tiedotus toimistolle, onko kaikki velvoitteet hoidettu, jotta siirto voidaan myöntää. - Ne kausimaksut + muut maksut, mitä siihen asti on kerätty, jää joukkueelle.

13 Ohjeita Pelaajien maksurästit ( esimerkki ohjeistuksesta vanhemmille ) Mikäli maksujen hoitamisessa on ongelmia, ottakaa yhteyttä rahastonhoitajaan ennen eräpäivää, jotta maksuista voidaan sopia. Mikäli on sopimattomia maksurästejä, pelaaja ei saa pelata. Jos maksut ovat maksamatta kahdelta kuukaudelta, ei pelaaja saa myöskään harjoitella. ( jos maksusuunnitelmaa ei ole tai sitä ei noudateta )

14 LÄHITAPIOLAN URHEILUVAKUUTUKSEN PALVELUKONSEPTI alken Urheiluvakuutus sisältää maksuttoman TerveysHelppi-palvelun, jonka kautta hoitoon pääsee suoraan urheiluvammoihin erikoistuneelle lääkärille LähiTapiolan yhteistyökumppaneille Pihlajalinnaan tai Mehiläiseen. TerveysHelpissä avataan samalla puhelulla myös korvausasia vireille ja suoralaskutus LähiTapiolaan. Erillistä vahinkoilmoitusta ei tällöin tarvitse enää tehdä jälkikäteen. Vahingon sattuessa, soita heti suoraan TerveysHelppiin, puh Terveydenhuollon ammattilaiset palvelevat TerveysHelpissä joka päivä klo Saat puhelimessa ohjeet ja tarvittaessa heti ajan erikoislääkärille TerveysHelpistä lisätietoa sivulla lahitapiola.fi/terveyshelppi Jj/huoltajalta saa vakuutustunnuksen joka kerrotaan soitettaessa

15 Nike asut Intersport Koskikeskus, Vesa Maukka Tuominen, , Tilaus excel-pohjaa käyttäen. Lähetä täytetty excel-tiedosto sekä Maukalle että Jounille, Asuista tulee päivityksiä, mutta lähinnä kosmeettisia Shortseista poistuu sisähousu Hinnat säilyvät toistaiseksi ennallaan Uusi hinnasto julkaistaan piakkoin, mutta odotettavissa ei nousua Paitatilanne: - punainen kotipaita OK paitsi Jr XL/164cm helmikuu valkoinen pitkäh. vieraspaita Ok paitsi Jr L ja XL/ 152cm ja 164cm Nike-pallot Magia, koko 5 tarj.hinta 39 nto Team Premier Fifa, koko 4 tarj.hinta 29 nto

16 Painatukset - Aktiivisuomi Yhteystiedot : tpv@enive.fi (Rauno Koivisto) Osoite: Kolmihaarankatu 2 D, Tampere Matti : (soitot mielellään tähän numeroon) Asut tilataan Intersportista, josta ne toimitetaan Aktiivisuomeen joukkuekohtaisesti, laatikon päällä joukkueen nimi. Lähetä painatusohjeet Aktiivisuomeen, kun Maukka ilmoittaa että asut tulleet. Huom vain niistä asuista jotka sillä kertaa ovat tulleet. Painatusohjeet sähköpostilla. Viestin otsikko pitää olla TPV [joukkueen nimi]... Esim. TPV A painatusohje pelipaidoille Pyydä viestiin kuittaus, niin näet että Aktiivisuomi vastaanottanut viestin. Toimitusaika yleensä noin viikko, siitä kun asut saapuvat Aktiivisuomeen

17 Painatukset - Aktiivisuomi Mikäli asuissa on brodeerauksia, toimitusaika on yleensä pitempi. Kun painatukset ovat valmiit, lähettää aktiivisuomi viestin siitä painatusohjesivulla olevaan numeroon. Asut noudetaan joukkueiden toimesta Aktiivisuomesta, kannattaa soittaa ja sopia noutoajankohta. Mikäli Aktiivisuomi ei viikkoon laita viestiä, kannattaa ottaa yhteyttä. Mikäli on tarve pikatoimitukseen, kannattaa soittaa.