Pöytäkirjan tarkastajien valinta (2 kpl), jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina

Transkriptio

1 Blues Juniors Joukkueen perustamiskokouksen pöytäkirja kausi Joukkue: BJR C Blue Pvm: Paikka: Läsnä: Matinkylä, Yläpesä Joukkue tekee erillisen liitteen 1. Kokouksen järjestäytyminen Puheenjohtajan valinta: Mika Lukkarinen Sihteerin valinta: Vesa Isojärvi Pöytäkirjan tarkastajien valinta (2 kpl), jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina Risto Ollikainen Jari Havelin 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi, että vanhempainkokous on laillinen ja päätösvaltainen, koska vanhempainkokous oli kutsuttu koolle asianmukaisella kokouskutsulla sähköpostitse ( ja ) ja joukkueen kalenterin kautta, ja koska paikalle oli saapunut runsas osallistujajoukko. Kokouksen osallistujat: Jari Havelin, Mika Lukkarinen, Kai Lintunen, Juha Kiljala, Hannu Kivekäs, Risto Ollikainen, Elisa Entola, Lena Terävä, Miika Ruotsalainen, Vesa Isojärvi, Jukka Karjalainen, Kati Rauhansalo, Marko Kolehmainen, Mira Schrowe, Juha Määttä, Anne Renholm, Juha Sinisalo., Paavo Selänne, Timo Entola ja Tommi Salomaa. 3. Toimihenkilöiden valinta Joukkueenjohtaja: Mika Lukkarinen Rahastonhoitaja: Jari Havelin Varajoukkueenjohtaja: Valitaan myöhemmin

2 Huolto: Vastuuhuoltaja: Huoltaja: Risto Ollikainen Jukka Karjalainen, Kai Lintunen Tositetarkastaja: Ei valittu Apuvalmentajat: 1. Ei nimettyjä apuvalmentajia seuran palkkaamien valmentajien lisäksi Muut mahdolliset toimihenkilöt: 1. Ei muita toimihenkilitä Joukkueen toimintasuunnitelman käsittely Joukkueen harjoitus- ja pelisuunnitelma, tapahtumat yms. Liite 1: Valmentajan katsaus alkavaan kauteen (BJRCBlue_toimintasuunnitelma_Jan.pdf) Liite 2: BJR C Blue toimintasuunnitelma (BJRCBlue_toimintasuunnitelma_ pdf) Kevään ohjelma: - Kuivatreeniä 3-4 kertaa viikossa viikolle 24 saakka (kuntopiiriä, juoksua, pelejä, spinning,...). - Omatoimista treeniä. - Kevään lopuksi toinen testikierros viikolla Omatoimista harjoittelua viikoilla Syyskausi: - Viikolla 31 alkavat kuivatreenit. - Jääleiri Matinkylässä Harjoituspelejä elokuussa. - Haetaan treenijäätä 4 kertaa viikossa. - Mestiksen karsintasarja alkaa Mestiken alkusarjaan 16 (32:sta) + 8 SM-karsinnasta. - Mestis maaliskuun loppuun ja final four (joukkueen tavoite). 5. Joukkueen budjetin käsittely Liite 3: BJR C Blue budjetti (BJRCBlue_budjetti_ xls)

3 Alustava toimintasuunnitelma ja budjetti tulevalle kaudelle tehty. Suunnitelmat tallennetaan joukkueen nettisivulle materiaalipankkiin. Tarkennuksia suunnitelmiin tehdään vielä toukokuun aikana. Päivitetyt suunnitelmat käydään läpi elokuun vanhempainkokouksessa. Budjettiyhteenveto: Menot yhteensä EUR: Sarjamaksut 1000 EUR Lisenssit 350 EUR Tuomarit 3150 EUR Huolto 500 EUR Valmennus EUR Jäsenmaksut 1900 EUR Jäät EUR Tulot yhteensä EUR. 6. Kulukorvauksiin oikeutetut henkilöt ja maksimisummat Toimihenkilöt nimetään ja he toimivat vapaaehtoispohjalta. Tarkoituksenmukaista on talkoohengellä ilman korvauksia toteuttaa joukkueen toiminta. Erityisistä syistä matkakulukorvauksia voidaan maksaa jokaisessa joukkueessa korkeintaan kolmelle toimihenkilölle. Näissä erityistapauksissa joukkueet voivat valita keskuudestaan ne toimihenkilöt, joille matkakulukorvauksia maksetaan. C2 (-01) ikäluokasta ylöspäin korvauksen enimmäismäärä voi toimintakauden aikana olla 2000 / toimihenkilö ja D1 (02) ikäluokasta alaspäin 1000 / henkilö. Matkakulukorvaukset maksetaan toteutuneiden ajokilometrien mukaisesti. Korvausten määrät maksetaan verohallinnon kilometrikorvaus ohjeistuksen mukaisesti. Kilometrikorvauksen määrä vuonna 2015 on 0,44 / km. Korvauksen saajan on esitettävä kirjallinen selvitys kuluistaan joukkueenjohtajalle ennen kuin korvauksia voidaan maksaa. Kilometrikorvausohjeet ja lomake löytyvät seuran materiaalipankista. Joukkueet eivät itse maksa korvauksia vaan ne maksetaan keskitetysti seuran hallinnon toimesta ja veloitetaan kuukausittain joukkueilta. Päätettiin, että alla mainituille henkilöille voidaan maksaa km- / päivärahakorvauksia joukkueen toiminnassa aiheutuneista matkakustannuksista seuran ja verottajan ohjeiden mukaan käyttäen seuran matkalaskupohjaa: 1. Rooli: Ei muita kulukorvauksen saajia kuin seuran kanssa sopimuksen tekevät valmentajat. Nimi: Maksimisumma: 2. Rooli: Nimi: Maksimisumma:

4 3. Rooli: Nimi: Maksimisumma: 7. Joukkueen maksuperusteet Kuukausimaksun suuruus: 100 EUR/kk touko-kesäkuussa (molemmat maksetaan vasta 1.6.). Heinäkuussa ei maksua. 210 EUR/kk elo-huhtikuussa. Budjettia tarkennetaan elokuun vanhempainkokouksessa. Todennäkököisesti kuukausimaksu tulee nouseman alustavasta arviosta. Huomaa että pelimatkat eivät sisälly kuukausimaksuun vaan niiden kustannukset jaetaan matkaan lähtevien kesken. Jos maksut (kausimaksu, turnausmaksu, varustemaksu tai mikä tahansa maksu) on maksamatta yli kaksi kuukautta, niin pelaaja voidaan sulkea pois joukkueen toiminnasta. Mikäli pelaajan joukkue vaihtuu seuran sisällä, niin kuukausimaksu maksetaan siihen joukkueeseen, jossa pelaaja on mukana kyseisen kuukauden ensimmäisenä päivänä. Maksupäivä (suositus kuukauden 1. päivä): Kuukauden 1. päivä. Kuukausimaksu sisältää: Valmennus, jäät, huoltotarvikkeet, ja ym. perustoiminnan kulut. Pelimatkat laskutetaan erikseen. Sairastumis- / loukkaantumistapauksissa loukkaantumiskuukausi täysimääräinen. Mikäli poissaolo em syystä jatkuu täysiä kalenterikuukausia seuraavat kuukaudet ei kuukausimaksua. 8. Seuran jäsenmaksut Seuran vuosikokous päättää jäsen- ja pelaajamaksun suuruuden. Summa laskutetaan kaikilta pelaajilta riippumatta siitä milloin joukkueeseen liittyy Todetaan: Toimitaan asiassa seuran ohjeistuksen mukaan. 9. Pankkitilin käyttöoikeus Myönnetään joukkueen pankkitilin käyttöoikeus joukkueenjohtajalle ja rahastonhoitajalle. Maksut tapahtuvat molempien kuittauksella. Henkilötunnukset ja muut tiedot toimitetaan toimistolle perustietolomakkeessa sekä lisäksi kopio henkilötodistuksesta pankkioikeuksien avaamiseksi. Joukkueenjohtaja: Rahastonhoitaja: Mika Lukkarinen Jari Havelin 10. Jopox käyttöoikeus Myönnetään JoPox-köyttöoikeudet joukkueen sivujen päivittämiseen ja jäsenluettelon hallinnointiin seuraaville toimihenkilöille

5 1. henkilö: Jan Westö (vastuuvalmentaja) puh: henkilö: Mauri Puustinen (valmentaja) puh: henkilö: Mika Lukkarinen puh: henkilö: puh: 11. Joukkueen matkustusperiaatteet pelitapahtumiin Lähipeleihin matkustetaan kimppakyydeillä ja kukin autokunta sopii itse kustannusten jaon. Pidempiin (~ yli 100 km) matkoihin varataan yhteinen bussikuljetus. 12. Varainhankinta Varainhankintaa toteutetaan verottajan ja seuran ohjeiden ja määräysten mukaisesti: Ei suunnitelmia tällä hetkellä mutta etenkin pelaajien omaan työhön perustuvaa varainhankintaa voidaan harkita. 13. Varuste- ym hankinnat Treenipaidat tilattu. Pelipaidat ja pelisukat hankitaan kunkin omalla kustannuksella. Seura-asujen lisätilauksia kunkin omalla kustannuksella. Mikäli tarvetta, niin valmentajille ja toimihenkilöille hankitaan seura-asujen täydennystä joukkueen kustannuksella. Huoltotarvikkeiden täydennystä. 14. Muut asiat Seuran ohjeistus toimihenkilöiden lisensseistä: Tuplaturvan vakuutusehdot eroavat hieman toimihenkilöpelipassin mukana tulevasta Sporttiturva-vakuutuksesta (mm. omavastuu). On suositeltavaa, että joukkue päättää kevään vanhempainkokouksessaan kumman vakuutusvaihtoehdon se toimihenkilöilleen ottaa. Mikäli päädytään Tuplaturvaan, niin suositellaan, että vanhenpainkokous päättää myös, että vahinkotapauksissa joukkue korvaa omavastuuosuudet. Ehdotus: Otetaan vakuutuksettomat toimihenkilöpelipassit ja joukkue korvaa vahinkotapauksessa toimihenkilön tuplaturvan omavastuuosuuden. Kokous hyväksyi yllä esitetyn ehdotuksen. Vanhempien yhteystiedot saa laittaa jakoon sähköpostitse (osoite, puhelinnumero,

6 meiliosoite). Jokaisen pelaajan tulee ilmoittautua C Blue joukkueeseen joukueen nettisivujen kautta. Ilmoittautumisessa tulee antaan yhteystiedot, jotka halutaan mukaan joukkueen yhteydenpitoon. Ilmoittautumiset tehdään vasta kun asiata tulee erilinen ohje meilitse. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:00. Allekirjoitukset: Joukkueenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: