Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 5/2015 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistaina kello 19.00

Transkriptio

1 Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 5/2015 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistaina kello Käsiteltävät asiat Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone 96 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJOJEN TIETOON SAATTAMINEN TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT KUNNANVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA JA TÄYTÄNTÖÖNPANO VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET KUNNANHALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖKSET VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS KUMPPANUUSSOPIMUKSEN TAHTO-OSAN HYVÄKSYMINEN V KUNNANHALLITUKSEN JOULUKUUN KOKOUSPÄIVÄN MUUTTAMINEN TEEMA-ASIAT / JÄMI AREENA JÄMIJÄRVEN KUNNAN SISÄISEN VALVONNAN OHJEET JÄMI-SÄÄTIÖN ESITYS SAATAVIEN POISTAMISEKSI JÄMIJÄRVEN KUNNAN KIRJANPIDOSTA TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA SELONTEOT KÄYDYISTÄ KOULUTUKSISTA, NEUVOTTELUISTA JA TILAISUUKSISTA ALOITUSLUPA-ANOMUS / IRMA RAJAKALLIO 120 ANNELI KUJANSUU Anneli Kujansuu Esa Ala-Karvia

2 Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5/2015 Kunnanhallitus KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) kello Kunnanhallituksen kokoushuone Anneli Kujansuu puheenjohtaja Timo Sorvali varapuheenjohtaja Kari Jokisalo Olli Seppälä Miia Sjöman Ari Uusi-Rasi Satu Jokela POISSA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Matti Leppihalme Antero Karppinen Tapio Rajalahti Esa Ala-Karvia valtuuston puheenjohtaja valtuuston I varapuheenjohtaja valtuuston II varapuheenjohtaja kunnanjohtaja ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Anneli Kujansuu Tarkastusaika Esa Ala-Karvia Kunnanvirasto Allekirjoitukset Satu Jokela Paikka ja pvm Miia Sjöman Kunnanvirasto Virka-asema Allekirjoitus Kunnanjohtaja

3 Kunnanhallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 97 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan tarkastusvuorossa olevat Satu Jokela ja Miia Sjöman.

4 Kunnanhallitus PÖYTÄKIRJOJEN TIETOON SAATTAMINEN Kunnanhallitus merkitsee tietoonsa saatetuiksi seuraavat pöytäkirjat: Sataedu, yhtymähallitus Satakunnan sairaanhoitopiiri, kumppanuushanke, tahto-osaneuvottelut PoSa yhtymävaltuusto Vapaa-aikalautakunta Jämi-säätiö kevätkokous

5 Kunnanhallitus TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen seuraavat ilmoitusasiat: - Turun hallinto-oikeus, lainvoimaisuusmerkintä Ratiperän tuulivoimapuiston osayleiskaava - Mediverkko, työterveyshuollon palaute vuodelta Vastaus Timo Laine / Kalle Saloniemen jakamaton kuolinpesä - D-Fence turvallisuusraportti Lounais-Suomen aluehallintovirasto, kunniamerkkiehdotukset - Satakunnan vanhusneuvostojen julkilausuma - Satakunnan ELY-keskus, Satakunnan työllisyyskatsaus 2/ Verohallinto, maksatuserittely maaliskuu Destia Oy, takaus maa-ainesluvan vakuudeksi - Karvian kunta, ote kumppanuusneuvottelut Satakunnan sairaanhoitopiirin kanssa - Kiinteistönluovutusilmoitus o Jämijärvi, Pihlajamäki o Jämijärvi, Pihlajamäki II o Jämijärvi, Peräkorpi o Jämijärvi, Korpiperä o Jämijärvi, Korpisilta o Jämijärvi, Jokikorpi o Jämijärvi, Metsämoisio o Jämijärvi, Narvi II o Kauppila, Uusimaa o Peijari, Saarenpää

6 Kunnanhallitus KUNNANVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA JA TÄYTÄNTÖÖNPANO Kunnanvaltuusto on pitänyt kokouksensa Kokouksessa käsiteltiin seuraavat asiat: 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 22 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 23 Talousarvion toteutuminen ajalla Jatkoneuvottelujen käynnistäminen Kankaanpään kaupungin kanssa / kuntajakoselvityksen 2-vaihe 25 Ilmoitus- ja mahdollisesti kiireellisenä käsiteltäväksi otettavat asiat 26 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Kuntalain 23 :n 1 momentin mukaan kunnanhallitus vastaa kunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Kuntalain 56 :n 1 momentissa on todettu, että jos kunnanhallitus katsoo, että valtuuston päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä taikka että valtuusto on ylittänyt toimivaltansa tai että päätös on muuten lainvastainen, kunnanhallituksen on jätettävä päätös täytäntöönpanematta. Asia on viipymättä saatettava valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kunnanhallitus päättää panna täytäntöön kunnanvaltuuston päätökset , koska ne on tehty laillisessa järjestyksessä eivätkä ne ylitä kunnanvaltuuston toimivaltaa eivätkä ole muutenkaan lainvastaisia.

7 Kunnanhallitus VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kunnanhallituksen kokouksessa on nähtävillä kunnanjohtajan ja kanslistin viranhaltijapäätökset Kunnanhallitus merkitsee viranhaltijapäätökset tiedokseen.

8 Kunnanhallitus KUNNANHALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Kunnanhallituksen kokouksessa on nähtävillä kunnanhallituksen puheenjohtajan päätökset ajalla Kunnanhallitus merkitsee kunnanhallituksen puheenjohtajan päätökset tiedokseen. Kunnanhallituksen puheenjohtaja Anneli Kujansuu esitti seuraavaa työjärjestyksen muutosta, joka hyväksyttiin yksimielisesti. Seuraavaksi käsitellään pykälä 106, jonka jälkeen palataan esityslistan mukaiseen järjestykseen.

9 Kunnanhallitus VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Kuntalain mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat toimintakertomus, talousarvion toteutumisvertailu sekä tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma liitetietoineen. Lisäksi kunnan, jolla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta toisessa kirjanpitovelvollisessa, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös liitteineen. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja. Kunnanhallituksen on toimintakertomuksessa tai sen antamisen yhteydessä tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tasekirja ja sen osana toimintakertomus on esityslistan liitteenä nro Tilinpäätöksen mukaan kunnan vuosikate vuonna 2014 oli positiivinen ,00 euroa. Tilikauden alijäämäksi poistojen jälkeen kirjattiin ,93 euroa. Lainat lisääntyivät vuoden aikana 2373,77 euroon/asukas (v ,89 /asukas). Lainamäärän kasvun suurimpana syynä oli Jämi Areenan siirtyminen kunnan omistukseen. Maksuvalmius oli vuoden aikana kohtalainen ja sen vuoksi kunnalla ei ollut tilinpäätöksessä lyhytaikaista lainaa. Kunnanhallitus hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelle Kunnanhallitus esittää, että tilikauden tulos ,93 euroa alijäämää kirjataan omaan pääomaan yli/alijäämätilille

10 Kunnanhallitus KUMPPANUUSSOPIMUKSEN TAHTO-OSAN HYVÄKSYMINEN V PoSan alueen kuntien, PoSan ja sairaanhoitopiirin kumppanuusneuvottelu pidettiin Satakunnan keskussairaalassa. Neuvottelujen tuloksena syntyi kumppanuusneuvottelujen tahto-osa vuosille Liite nro Kunnanhallitus hyväksyy omalta osaltaan kumppanuussopimuksen tahtoosan v oheisen liitteen mukaisesti.

11 Kunnanhallitus KUNNANHALLITUKSEN JOULUKUUN KOKOUSPÄIVÄN MUUTTAMINEN Kunnanhallituksen kokouspäivät on päätetty kokouksessa. Joulukuun kokouspäivä on sovittu pidettäväksi Tällä kokousrytmillä valtuuston talousarvio-/joulukokous olisi vasta Aikataulullisesti joulukuun kokousta tulisi aikaistaa viikolla. Kunnanhallitus päättää, että kunnanhallituksen kokous pidetään aiemmin päätetystä poiketen jo

12 Kunnanhallitus TEEMA-ASIAT / JÄMI AREENA Jämi Areena siirtyi kunnan omistukseen Jämi Areena vastaava Kirsi Leppihalme tulee kertomaan kunnanhallitukselle toiminnan tämän hetken tilanteesta. Kunnanhallitus käy keskustelun saadun selvityksen pohjalta. Kunnanhallitus kävi laajan keskustelun Jämi Areenan sopimustilanteesta. Sopimusten jatkoneuvottelijoiksi valittiin Satu Jokela, Antero Karppinen, Kirsi Leppihalme ja Esa Ala-Karvia.

13 Kunnanhallitus JÄMIJÄRVEN KUNNAN SISÄISEN VALVONNAN OHJEET Jämijärven kunnanvaltuusto on kokouksessaan päättänyt hyväksyä kunnan ja kuntakonsernin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteista. Valtuusto perusteista päättäessään sitovasti ohjaa kunnanhallitusta sen hoitaessa sisäistä valvontaa ja riskien hallintaa. Kunnanhallitus vastaa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistamisesta. Liitteenä on ehdotus Jämijärven kunnan sisäisen valvonnan ohjeiksi. Liite nro Kunnanhallitus hyväksyy oheisen liitteen mukaiset sisäisen valvonnan ohjeet.

14 Kunnanhallitus JÄMI-SÄÄTIÖN ESITYS SAATAVIEN POISTAMISEKSI JÄMIJÄRVEN KUNNAN KIRJANPIDOSTA Jämi-säätiön hallitus on kokouksessaan päättänyt anoa tilintarkastajan esityksen mukaisesti, että Jämijärven kunta poistaisi Jämisäätiötä koskevat saatavat kirjanpidostaan. Kunnanhallitus ilmoittaa Jämi-säätiölle, että v osalta tilipoistot on käsitelty kunnanhallituksessa Seuraavan kerran tilipoistoja käsitellään v tilinpäätöksen yhteydessä. Jämi-säätiön anomus huomioidaan tällöin tilipoistojen valmistelun yhteydessä.

15 Kunnanhallitus TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA Liitteenä on talouden toteutuminen ajalla Liite nro Tasaisella vauhdilla toteuman tulisi olla 16,67 %. Vertailutietona on tuloslaskelma ja rahoituslaskelma edellisenä vuonna vastaavana ajankohtana. Kunnanhallitus merkitsee talouden toteutumisen tiedokseen ja saattaa sen edelleen tiedoksi valtuustolle

16 Kunnanhallitus SELONTEOT KÄYDYISTÄ KOULUTUKSISTA, NEUVOTTELUISTA JA TILAISUUKSISTA Geisenfeldissä käyneet kertoivat matkan ohjelmasta ja matkan annista. Vastavierailukutsu esitettiin matkan aikana. Kunnanhallitus merkitsi saadun selonteon tiedokseen.

17 Kunnanhallitus ALOITUSLUPA-ANOMUS / IRMA RAJAKALLIO Irma Rajakallio on toimittanut tekniseen toimistoon vanhusväestön ja vammaisten asuntojen korjauksiin tarkoitetun korjausavustushakemuksen. Avustuksen hakija on hakenut korjausavustusta vuoden 2014 syksyn lisähaussa mm. ulko-oven uusimiseen ja ulkoportaan rakentamiseen kaiteineen. Korjaustöiden toteutusaikataulua suunniteltaessa todettiin myös ikkunoiden, tuulensuojalevyn ja ulkovuoren uusimisen olevan tarpeellista asunnon lämpöenergian kannalta. Irma Rajakallio anoo kiireellistä aloituslupaa ennen ARA:n lopullista avustuspäätöstä. Aloituslupa-anomus on esityslistan liitteenä Rakennuspäällikkö on tutustunut kohteeseen ja puoltaa hankkeen aloittamista kiireellisenä. Perustelut: Laki asuntojen korjaus-, energia- ja terveyshaitta-avustuksista 1184/2005. Kunnanhallitus päättää myöntää Irma Rajakalliolle aloitusluvan korjaustöiden aloittamiseen kiireellisenä.