ESITYSLISTA kokous 2/ Seurakuntaneuvosto sivu 1 (8)

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto sivu 1 (8) Aika keskiviikko klo kahvitarjoilu alkaen Paikka Vantaan seurakuntayhtymän virasto, yhteisen kirkkoneuvoston kokoushuone, Unikkotie 5 (4. krs), Tikkurila Osallistujat: Kokouksen puheenjohtaja Jarno Tepora (vara pj) Neuvoston puheenjohtaja Janne Silvast Jäsenet Anssi Aura Eila Hyttinen Johanna Korhonen Annika Lappalainen Paula Lehmuskallio Kari Mansikka Leila Nuotio Päivi Pitkäranta Hilkka Pokki Janne Ropponen Simo Routarinne Katja Siniketo-Pietilä Heikki Sipiläinen Liisa Virta Markku Weckman Sihteeri Muut osanottajat: Jaana Hentunen Päivi Helén, projektipäällikkö 21 Jaakko Hyttinen, koordinoiva esimies Mika Ijäs, vs. koordinoiva esimies Jyrki Kaukanen, koordinoiva esimies Heikki Leppä, koordinoiva esimies Anita Salonen, koordinoiva esimies, poissa, sijaistaa Anne Viljanen Soili Pohjalainen, tiedottaja Mahdollisesta esteestä pyydetään ilmoittamaan Marjo Lehtamo, puh , marjo.lehtamo@evl.fi

2 Seurakuntaneuvosto sivu 2 (8) Kokousasiat: 15 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastus Toimitetun esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Tiedoksi saatettavat asiat Toimintakertomus vuodesta Lausunto Tikkurilan kirkkokorttelin kehittämissuunnitelmista Lausunto pääkaupunkiseudun mediayhteistyöstä Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastorin viran haettavaksi ilmoittaminen, viran erityiset tarpeet ja haastattelutyöryhmän nimeäminen Tikkurilan seurakunnan rippikoulusuunnitelma Muut asiat Kokouksen päättäminen...8

3 Seurakuntaneuvosto sivu 3 (8) 15 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 17 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Johanna Korhonen ja Paula Lehmuskallio. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 18 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi tiistaina klo 12 alkaen Tikkurilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa. 19 Toimitetun esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 20 Tiedoksi saatettavat asiat Liite 1: Kirkkoherran päätösluettelo a) Kirkkoherran päätökset Esityslistan liitteenä on kooste kirkkoherran päätöksistä. Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi.

4 Seurakuntaneuvosto sivu 4 (8) b) Vastuuryhmien muistiot Liite 2: Vastuuryhmien kokousmuistiot Merkitään Vastuuryhmien kokousmuistiot tiedoksi. 21 Toimintakertomus vuodesta 2015 Tikkurilan seurakunnan palvelukokonaisuudet ovat laatineet vuodesta 2015 toimintakertomukset, jotka vastuuryhmät ovat käsitelleet kokouksissaan. Toimintakertomukset koostuvat kahdesta osiosta, Tikkurilan seurakunnan toimintasuunnitelman toteutumisen arvioinnista sekä yhteisen kirkkoneuvoston asettamien tavoitteiden toteutumisen arvioinnista. Yhteiselle kirkkoneuvostolle lähetettävässä raportissa tulee kertoa, miten vuoden 2015 strategiset tavoitteet ovat toteutuneet, missä on onnistuttu vuonna 2015 ja missä pitäisi vielä kehittyä vuoden 2015 kokemuksen pohjalta. Toimintakertomukset ovat siirtyneet nyt seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Ne ovat esityslistan liitteenä. Liite 3 Tikkurilan seurakunnan Toimintakertomus vuodesta 2015 Liite 4 Strategiset tavoitteet vuodelle 2015 ja niiden toteutumisen arviointi (raportti yhteiselle kirkkoneuvostolle) 1) Hyväksytään esityslistan liitteenä olevat Tikkurilan seurakunnan toimintakertomus vuodesta ) Hyväksytään liitteenä oleva raportti yhteiselle kirkkoneuvostolle. 3) Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa. 22 Lausunto Tikkurilan kirkkokorttelin kehittämissuunnitelmista Yhteinen kirkkoneuvosto päätti /172 seurakuntayhtymän ja Vantaan kaupungin välisestä yhteistoimintasopimuksesta koskien Tikkurilan kirkkokorttelin kehittämistä. Yhteistoimintasopimuksen mukaisesti seurakuntayhtymä ja Vantaan kaupunki järjestivät Tikkurilan keskustakorttelin kehityshankkeen tarjouskilpailun, joka päättyi Kilpailutuksella haettiin ehdotusta tontin käytölle. Tavoitteena on löytää ratkaisu, jolla suunnittelualueelle voidaan toteuttaa ympäristöön soveltuva ja laadultaan korkeatasoinen kerrostalokortteli, joka mahdollistaa Tikkurilan uuden kirkon rakentamisen sekä toiminnallisesti että

5 Seurakuntaneuvosto sivu 5 (8) taloudellisesti. Kilpailun tuloksena hankkeen toteuttajataho ostaa tontin omistukseensa, lukuun ottamatta uuden kirkon vaatimaa tonttia. Tarjouksen korttelin kehittämisestä jätti kuusi tahoa. Tarjousvertailu ja asian valmistelu on kuitenkin vielä kesken. Päätösesitys korttelin kehittäjän valinnasta tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn ja yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi Tikkurilan seurakunnan ja Vantaan ruotsinkielisen seurakunnan seurakuntaneuvostot kokoontuivat yhteiseen iltakouluun, jossa esiteltiin kaikki kuusi jätettyä esitystä korttelin kehittämiseksi. Samalla neuvostoille kerrottiin väliaikatietoja syyskaudella 2015 alkaneesta palvelumuotoiluprojektista, jossa kartoitetaan uuden kirkon ja sen toiminnan sisällöllisiä suuntaviivoja. Jos Vantaan kaupunki hyväksyy asemakaavamuutoksen, korttelin kehittymisen myötä nykyinen kirkkorakennus ja virastorakennus puretaan. Tällöin Tikkurilan seurakunnan ja Vanda Svenska församlingin nykyiset toimitilat tulevat siirtymään uusiin toteutettaviin toimitiloihin. Tämän vuoksi, ja tulevaa päätöksentekoa varten, Tikkurilan seurakunnan ja Vanda svenska församlingin seurakuntaneuvostoilta pyydetään mennessä lausuntoja korttelin kehittämisen kokonaisuudesta. Syyskaudella 2015 tehdyn palvelumuotoiluprojektin yhtenä johtopäätöksenä on, että seurakuntalaisten palvelun kannalta on tärkeää sijoittaa Vantaan seurakuntayhtymän yhteinen palvelukeskus samaan toiminnalliseen yhteyteen Tikkurilan seurakunnan ja Vantaan ruotsinkielisen seurakunnan kanssa. Yhteisen palvelukeskuksen on ajateltu sijoittuvan kortteliin toteutettaviin vuokratiloihin kiinteään yhteyteen kirkon toimintojen kanssa. Esityslistan liitteenä on korttelikilpailutusasiakirjan liite, joka kertoo kilpailutuksessa ilmoitetut kategoriset ja ei-katekoriset asiat korttelin kehittämiselle seurakuntien näkökulmasta. Nyt käsillä olevassa lausuntomenettelyssä ei ole tarkoitus arvioida jätettyjen kehitysesitysten paremmuutta tai lausua niihin yksilöidysti parannusehdotuksia. Seurakunnan lausunnossa on hyvä antaa näkemys siitä, mitä seurakunta pitää tärkeänä, oli korttelin kehittäjä kuka tahansa kuudesta. Jätetyt tarjoukset ja ideat korttelin kehittämiseksi esitellään neuvoston kokouksessa. Liite 5 Tikkurilan kirkkokorttelin kehittäminen vaatimukset, tavoitteet ja toiveet korttelin tontin uudelle omistajalle kirkon ja sen oheistilojen kannalta 1) Merkitään tiedoksi korttelitarjousasiakirjan liite Tikkurilan kirkkokorttelin kehittäminen - vaatimukset, tavoitteet ja toiveet korttelin tontin uudelle omistajalle kirkon ja sen oheistilojen kannalta. 2) Tikkurilan seurakuntaneuvosto lausuu Tikkurilan kirkkokorttelin kehittämissuunnitelmista seuraavaa:

6 Seurakuntaneuvosto sivu 6 (8) - Korttelin kehittämisessä on olennaista, että uusi kirkko on erottuu ja näkyy selkeästi kirkoksi. Se ei saa peittyä muuhun kiinteistömassaan. - Kirkon tulee olla luokseen kutsuva ja helposti lähestyttävä. - Tikkurilan seurakunnan toimistot ja muut työtilat voivat tarvittaessa sijaita osittain tai kokonaan vuokratiloissa. Kirkon suunnittelussa tulee kuitenkin turvata riittävä määrä toimisto- ja työtilojen sijoittamista kirkon tiloihin (omassa omistuksessa oleviin neliöhin), mikäli vuokratiloista joudutaan luopumaan. Toimisto ja työtilojen tulee sijaita kaikissa vaihtoehdoissa toiminnallisesti lähellä tosiaan ja lähellä kirkon toimintatiloja. - Korttelin kehittämisen tulee mahdollistaa seurakuntien ja palvelukeskuksen toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen, joka merkitsee kirkon omassa omistuksessa olevien neliöiden ja vuokraneliöiden saumatonta sijoittumista toistensa yhteyteen. - Kirkon tilojen viereen tulee varata mahdollisuus pieneen viheralueeseen, kirkkopuistoon. 23 Lausunto pääkaupunkiseudun mediayhteistyöstä Liite 6 Yhteinen mediatoimitus Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi pääkaupunkiseudun yhteisen verkkomedian perustamissopimuksen. Sopimuksessa annettiin pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien viestintäjohtajille tehtäväksi valmistella esitys myös yhteisestä mediatoimituksesta, joka olisi toiminnassa vuoden 2017 alusta. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli pääkaupunkiseudun mediayhteistyötä ja päätti lähettää asian tiedoksi seurakuntaneuvostoille ja varata niille mahdollisuuden antaa asiasta lausunto mennessä. Pääkaupunkiseudun mediayhteistyön valmistelutilannetta yhteiselle kirkkoneuvostolle esitteli päätoimittaja-viestintäjohtaja Pauli Juusela. Hänen kokouksessaan esittelemä materiaali on tämän esityslistan liitteenä. Lopullisen selvityksen on määrä valmistua yhteisen kirkkoneuvoston pidettävään kokoukseen. Tikkurilan seurakuntaneuvosto lausuu seuraavaa pääkaupunkiseudun mediayhteistyöstä: - Pääkaupunkiseudun mediayhteistyö avaa uusia mahdollisuuksi seurakunnan ja kirkon viestin esille nostamiseksi. Uudet viestinnälliset ja taloudelliset mahdollisuudet on hyvä kartoittaa ja ottaa käyttöön. - Yhteisen viestinnän ydintavoitteena tulee olla kirkon perustehtävän (evankeliumi ja diakonia) tukeminen mm. imago, tapahtuma ja asiaviestinnän keinoin. - Digimedian alueella on hyvä kehittää hengellistä ja

7 Seurakuntaneuvosto sivu 7 (8) diakonista viestintää erityisesti heidän näkökulmasta, joita seurakunnat kohtaavat hyvin harvoin omassa kokoavassa toiminnassa. - Seurakuntien paikallisuus tulee säilyä vahvana yhteisen viestinnän ohessa. - Seurakuntien ääni ja omistajuus tulee näkyä yhteisen viestinnän linjauksissa. Tämä edellyttäneen hyvän sisällöllisen valmistelun ennen yhteiseen mediatoimitukseen siirtymistä sekä selkeät ohjaavat menettelytavat ja mekanismit linjauskeskustelulle työn alettua. - On tärkeää, että yhteisjohtokunnassa paikat jaetaan niin, että Vantaan ja Espoo voivat saada äänillään enemmistön (esim. Helsingillä 5, Espoolla 3 ja Vantaalla 3 edustajaa) 24 Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastorin viran haettavaksi ilmoittaminen, viran erityiset tarpeet ja haastattelutyöryhmän nimeäminen Seurakuntaneuvosto pyysi kokouksessaan täyttölupaa yhtymänjohtaja Juha Tuohimäeltä Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastorin virkaan. Yhtymän johtaja on myöntänyt täyttöluvan päätöksellään Kyseinen virka on jäänyt vaille työntekijää alkaen. Papiston työalajärjestelyn johdosta perhe- ja ruuhkavuosien palvelukokonaisuuden koordinoivan esimiehen tehtävä on jäämässä avoimeksi. Kahdeksannen seurakuntapastorin rekrytoinnin kautta on mahdollisuus hakea työntekijää tähän tehtävään. Kahdeksannen seurakuntapastorin tehtävään on sisältynyt aiemmin kaikille papeille kuuluvien tehtävien lisäksi muutamien yksittäisten tapahtumien suunnittelu ja toteutus joko itsenäisesti tai yhteistyössä muiden työntekijöiden kanssa. Rekrytointia varten on kalenteroitu seuraavat keskeiset ajat, joiden tulisi sopia haastattelutyöryhmän jäsenille: - hakupapereihin perehtyminen ti klo haastattelu ma klo soveltuvuustestaajan tapaaminen ma klo ) Tikkurilan seurakunnan VIII seurakuntapastorin tehtävään kuuluu - Jumalanpalvelukset ja hartaudet - Kirkolliset toimitukset - Koordinoivan esimiehen tehtävät (ei virkaan sidottu tehtävä) - Rippikoulutyö ja muu opetus - Sielunhoitotyö 2) Viranhoidossa vaadittava pätevyys - teologian maisterin tutkinto ja pappisvihkimys 3) Viranhoidossa eduksi katsottavat taidot ja osaaminen - esimies- ja johtamistaidot - lapsi- ja perhetyön työalatuntemus - erityisesti lasten ja perheiden kohtaamisessa tarvittava vuorovaikutusosaaminen

8 Seurakuntaneuvosto sivu 8 (8) - kyky muutosten johtamiseen ja toiminnan innovatiivinen kehittäminen. - verkostoitumistaidot - kokonaisuuksien hahmottamis- ja koordinointitaito - seurakunnan toiminnan ja hallinnon tuntemus - puhe-, opetus- ja esiintymistaito. - ajankäytön hallinta 4) Virka kuuluu vaativuusryhmään 601 5) Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa 6) Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote 7) Seurakuntaneuvosto nimeää työryhmän kirkkoherran ja hänen kutsumien työntekijöiden avuksi haastattelemaan hakijoita. Työryhmässä on hyvä olla edustus perhe ja ruuhkavuodet palvelukokonaisuuden vastuuryhmästä. 8) Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. 25 Tikkurilan seurakunnan rippikoulusuunnitelma 2016 Liite 7: Tikkurilan seurakunta - Rippikoulut 2016 Rippikoulupastori Veikko Karhumaa ja nuorisosihteeri Heli Varstala ovat valmistelleet vuoden 2016 rippikoulutyön suunnitelman kirkkoherran esittelyä varten seurakuntaneuvoston kokoukseen. Suunnitelma sisältää rippikouluryhmien intensiivijaksojen ajat, paikat, työntekijöiden nimet, ohjelma- ja turvallisuusvastaavan nimet sekä konfirmaatioiden tiedot. Rippikoulujen oppikirjoina käytetään Raamattua, katekismusta, Rippikoulun ydinkohdat kirjaa (katekismus + kysymykset ja selitys), virsikirjaa ja nuorten veisukirjaa (Rippikoulutyön ohjesääntö 2 ). Hyväksytään liitteenä oleva Tikkurilan seurakunnan 2016 rippikoulut suunnitelma. 26 Muut asiat 27 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimus ja valitusohjeet ja päättää kokouksen