PÖYTÄKIRJA. yyy yyy (9) Aika maanantai klo Isonmännyntie 35 B, Vantaa

Transkriptio

1 yyy yyy (9) VJS VANHEMPAINKOKOUS Aika maanantai klo Paikka Isonmännyntie 35 B, Vantaa Osallistujat Vesa Niininen kokouksen puheenjohtaja, joukkuejohtaja Antti Kattelus kokouksen sihteeri, vastuuvalmentaja Pasi Toivanen rahastonhoitaja Mirsad Krasniqi valmentaja Anna Manner-Raappana Raine Kuusisto Sirpa Thessler Maarit Mantila Neha Behl 1 Kokouksen avaus Vesa Niininen avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi VJS Lazio-joukkueen vanhempainiltaan. 2 Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Palaverin puheenjohtajaksi valittiin Vesa Niininen ja sihteeriksi Antti Kattelus. 3 VJS ja joukkueet Puheenjohtaja kertoi yleisesti VJS:n organisaatiosta ja toiminnasta sekä ikäluokan rakenteesta. Lisäksi käytiin läpi joukkueen edellistä kautta ja taloudellista tilannetta.

2 yyy yyy (9) 4 Toimihenkilöiden valinta ja ehdokkaiden esittely Joukkueen toimihenkilöiksi kaudelle 2013 valittiin seuraavat toimihenkilöt yksimielisesti: Ville Mantila Antti Kattelus Mirsad Krasniqi Vesa Niininen Ville Mantila Anna Manner-Raappana kiertävä vastuu Pasi Toivanen joukkueenjohtaja vastuuvalmentaja valmentaja valmentaja valmentaja valmentaja, koulun salivuorot huoltaja rahastonhoitaja Joukkueen toimihenkilöt esittelivät itsensä. Lisäksi puhuttiin tarpeesta pelinohjaajille, kiinnostuneita päätettiin kartoittaa. 6 Kausisuunnitelma ja valmennukselliset tavoitteet.

3 yyy yyy (9) Vastuuvalmentaja Antti Kattelus esitteli kausisuunnitelman vuodelle 11/ /2014. Joukkueessa on tällä hetkellä 16 pelaajaa. Seuraavilla kalvoilla on kuvattu toimintasuunnitelman lähtökohtia. Ensimmäinen kalvo käsittelee erityisesti joukkueen yhteisiä sääntöjä, valmennuksellisia tavoitteita sekä harjoitussuunnitelmaa. Jälkimmäisellä kalvolla on hahmoteltu kilpailuihin osallistumista, turnausosallistumiset ovat edelleen kuitenkin auki ja niistä tehdään erillinen alustava suunnitelma vielä tämän vuoden aikana. Helsinki Cupiin päätettiin osallistua jos halukkaita ilmoittautuu riittävästi, alustava arvio oli että mielenkiintoa riittää vaikka turnaus on heinäkuussa.

4 yyy yyy (9) Lisäinformaatiota VJS:n toimintalinjasta löytyy uusilta VJS:n kotisivuilta. 8 Motivaatio, poissaolot, vammat, asenne Keskusteltiin yleisesti motivaatiosta, poissaoloista, vammoista ja asenteesta. Motivaation todettiin pojilla olevan yleisesti hyvä, keskittyminen hajoituksiin ja ohjeiden kuunteleminen on asia jota voi edelleen parantaa. Joukkueella on harjoituksia paljon (3 kertaa viikossa viime kesänä ja taas kevät kaudella) ja pojilla on myös muita harrastuksia, joten poissaolot osasta harjoituksia ovat ymmärrettäviä. Osallistumisaktiivisuus on kuitenkin yleisesti erittäin hyvällä tasolla. 9 Tulevat turnausmatkat/harjoitusleiri/tapahtumat ym. puuhapäivät Keskusteltiin tulevan kauden tapahtumista. Keväällä on tarkoitus osallistua yhteen harjoitusleiriin ja päätettiin myös että kohdistetaan harjoitusleirin osallistumismaksuihin osa turnausjärjestelyillä syksyllä

5 yyy yyy (9) 10 Vuoden 2013 budjetti ja toimintamaksut 2013 kerätyistä varoista, loppu kustannuksista veloitetaan erikseen osallistujilta. Helsinki Cup osallistumisesta keskusteltiin myös, ja päätettiin osallistua jos vain halukkaita pelaajia löytyy tarpeeksi. Oletuksena vanhempainkokouksessa oli että osallistujat löytyvät kyllä. Kustannus on osa kokonaisbudjettia. Tammikuulle suunniteltiin kauden avaukseksi puuhapäivää, johon kohdistettin syksyn turnausjärjestelyvaroista 200 euroa. Ideoita kerätään nimenhuutoon. Joukkuejohtaja esitteli budjettiluonnoksen tulevalle kaudelle. Edellisen kauden 2013 varoista noin 2000 euroa on varattuna vuoden 2014 jäsenmaksuihin, turnausjärjestelytuotot on sovittu kohdistettavaksi niin että noin 700 euroa on kohdistettu harjoitusleiriin (max 50% yksittäisen pelaajna osallistumisesta katetaan näin) ja 200 euroa on varattu lapsille järjestettävään kauden avaukseen. Loput noin 800 euroa jätetään varmuusvaraksi. Vuoden 2014 budjetilla pyritään kattamaan vuoden 2014 arvioidut kulut, mahdollisten turnausjärjestelyvastuiden tuomat ennakoimattomat tuotot kohdistetaan tapauskohtaisesti yhteisesti sopimalla. Harjoitusvarusteisiin (2 välinelaukkua) sekä ensiaputarvikkeisiin (ensiapulaukut välinelaukkuihin) päätettiin investoida aiempaa vuotta enemmän. Arvioidut kustannukset

6 yyy yyy (9) Budjetti on laskettu 15 pelaajalla MENOT kpl kpl hinta kustannus Selite Talvikenttä (1/4), 2 kertaa/vko 48 27, ,00 viikko 15 loppuun Kesäkenttä (1/4), 2 kertaa /vko 48 18,75 900,00 viikko 38 asti (+pari rospuutto vuoroa) Salit (sakkomaksu) 0 0,00 0,00 ilmaisia, paitsi jos ei peruta. Kevään salitilanteesta ei tietoa. Hiekkakentät 30 0,00 0,00 ilmaisia. Pelivuorot (kevät = 1 kpl) 2 55,00 110,00 Kaksi pelivuoroa Piirisarja/Kesäliiga 1 110,00 130,00 100e/joukkue, 1 joukkue. Tuomarimaksut 1 50,00 50,00 10e/kerta. Talvisarja 1 375,00 375,00 Talvisarjan korvike 1,5 joukkuetta Turnaukset , ,00 Yhteensä noin 10 ilmoittautumista Koulutukset 6 0,00 0,00 Koulutukset maksaa seura Maalivahdin varusteet 0 0,00 0,00 Maalivahdin varusteet (päätettiin että osana muita yleiskuluja) Pelipaidat 0 33,00 0,00 Ei vuonna 2014, jokainen voi ostaa itse jos tarvetta ilmenee Harkkapaidat 0 20,00 0,00 Ei vuonna 2014, jokainen voi ostaa itse jos tarvetta ilmenee Ensiaputarvikkeet 2 20,00 40,00 Laastareita, kylmäpusseja, kyypakkaus Viirit (10kpl) 6 33,00 198,00 Turnaukset * 4 peliä / 10 viiriä per pakkaus, pakkaus a 33eur VJS sanomat 1 200,00 200,00 Kerran vuodessa maksaa näin jos ei myydä mainoksia Valmentaja ja joukkuepaketti 10 20,00 200,00 VJS:n kautta pakollinen, kustannus per kk 20e Tutor 12 25,00 300,00 Tutor toiminnan maksut, 25e/kk Apuvalmentajapaketti 10 10,00 100,00 vapaaehtoinen - kustannus per kk 10e/apuvalmentaja Jäsenmaksut (2013 ja 2014) , ,00 Kerätään vuoden 2014 jäsenmaksut. Vuoden 2013 jäsenmaksuista tulee erillinen lasku, kirjoilla olleista VJS maksaa 50 e ja 75e jää jäsenen maksettavaksi (bujetin ulkopuolella). Lisenssit 15 28,00 420,00 Vuoden 2014 lisenssit Kulukorvaukset 0 0,00 Sovittiin ettei makseta kulukorvauksia esim. Valmentajien 0,00 matkoista turnauksiin/treeneihin. Muut yleiskulut 1 200,00 200,00 Harjoitusvälineitä, maalivahdin tarvikkeet... MENOT YHTEENSÄ (eur) 8328,00 Budjetoidut tulot sekä tulojen ja menojen erotus. Tulojen ja menojen erotus on toistaiseksi hieman negatiivinen, mutta todettiin että edellisen kauden aikana muodostunut pohjakassa noin 800 euroa antaa hieman pelivaraa ja vuoden mittaan voidaan myös tehdä muutoksia turnausosallistumisten määrään tai hankkia mahdollisesti lisätuottoja sponsoreilta tai turnausten järjestämisestä. TULOT kk kpl maksu tulot Kuukausimaksu 11-12/ Kuukausimaksu 1-10/ Sponsorit 0 0 Turnausten järjestäminen (Talvisarja) TULOT YHTEENSÄ (eur) 8250 TULOT/MENOT (eur) -78 Budjettiehdotuksen perusteella päätettiin, että toimintamaksu on alkaen 45 /pelaaja/kk.

7 yyy yyy (9) Todettiin, että joukkueen tilille kertyneitä rahoja ei makseta pelaajalle hänen lopettaessaan joukkueessa. Poikkeuksena ennakkoon maksetut jäsenmaksut pelaajan siirtyessä VJS:n sisällä. Joukkueen mahdollisessa lopettamistilanteessa tilille jääneet rahat siirretään uusiin joukkueisiin siirtyvien pelaajien mukana. Päätettiin, että jos kolmen kuukauden toimintamaksut ovat maksamatta, joutuu ko. perheen poika olemaan pois joukkueen toiminnasta siihen saakka, kun maksutilanne on hoidettu kuntoon. Keskusteltiin pitkistä sairauslomista ja milloin toimintamaksua voidaan alentaa. Sovittiin, jos pelaaja on ollut sairauden tai loukkaantumisen vuoksi vähintään 2 kk poissa, valtuutetaan jojo alentamaan toimintamaksua 50 %:lla kuukaudessa. Toimihenkilöiden kulukorvauksista todettiin seuraavaa: - Kulukorvauksia ei makseta. 11 Talkootyöt/varainhankinta Keskusteltiin mahdollisten sponsorien saamisen ja talkootyön tarpeellisuudesta, sekä niiden vaikutuksesta turnausmatka/harjoitusleiri-maksuihin. Alla oleva listaus VJS:n järjestämistä turnauksista, joihin voimme tarjota järjestelyvastuiden hoitamista. Lähtökohtaisesti kokouksessa todettiin että meitä kiinnostavat vain turnaukset joihin oma joukkueemme osallistuisi ja jotka järjestetään meille tutuissa puitteissa VJS kenttä tai Myyrmäen halli. Turnaukset jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä, joten turnausvastuihin pitäisi pystyä sitoutumaan mahdollisimman nopeasti. Lisäksi tosiaan kevätkaudella tulee talvisarjan yhden kierroksen järjestelyvastuu sekä kaiketi tämän vuoden tapaan syksyllä yhden kesäliiga päivän järjestely (tästä ei vielä ole varmuutta).

8 yyy yyy (9) 12 Muut asiat Valtuudet joukkuejohtajalle ja rahastonhoitajalle joukkueen tilin avaamiseksi uudelle joukkueelle VJS Uudelle joukkueenjohtajalle haetaan valtuutus joukkueen pankkitilin käyttöön, samalla nykyisen joukkueenjohtajan käyttöoikeus tiliin päätetään Tiedotus Joukkueella on käytössä omat kotisivut Sivuilla ylläpidetään mm. harjoitus ja pelikalenteria sekä tiedotetaan muista joukkueeseen liittyvistä asioista. Sivusto toimii myös vanhempien yhteisenä keskustelu foorumina VJS:n kannatusjäsenyys Puheenjohtaja muistutti, että jokainen 18 vuotta täyttänyt voi liittyä seuran kannatusjäseneksi ja jäsenyyshinta on 10 euroa vuodessa. Ilmoittautuminen tapahtuu VJS:n nettisivuilla olevan linkin kautta. 13

9 yyy yyy (9) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vesa Niininen puheenjohtaja Antti Kattelus sihteeri