SEURAKUNTA IHMISTÄ VARTEN

Transkriptio

1 MALMIN SEURAKUNTA TOIMINTAKERTOMUS 2015

2 2 SEURAKUNTA IHMISTÄ VARTEN Kun aloitin kirkkoherrana 25 vuotta sitten, pidin tärkeänä ajatusta siitä, että seurakunta on ihmistä varten. Teema on viimeistä vuosikertomusta kirjoittaessa ajankohtainen. Ajatus liittyy seurakunnan perimmäiseen tehtävään. Jeesus tuli ihmisten maailmaan. Hän tuli ihmistä varten. Hänellä oli sanoma ihmiselle. Seurakunnan tehtävä on kertoa sanomaa. Näin seurakunta on sanomansa vuoksi ihmistä varten. Seurakunnan tehtävään liittyy lähimmäisen rakkaus. Ei vain siitä puhuminen vaan myös sen toteuttaminen. Elämää tukeva seurakunta on ihmistä varten. Viime vuosina on puhuttu paljon jäsenlähtöisestä toiminnasta. Seurakunnan toiminnan tulisi nousta jäsenten tarpeista. Samalla on kartoitettu, minkälaisia ihmisiä Helsingissä ja seurakunnan alueella asuu. Kartoitus osoittaa, että ihmiset eivät ole samanlaisia. Heidän tarpeensa, ajatustapansa, toiveensa myös suhteessa seurakuntaan poikkeaa oleellisesti toisistaan. Helsinkiläisten ajatus- ja arvomaailmaa eroaa paljon muusta maasta. Monilla seurakunnan perinteisillä toimintamuodoilla ei ole juurikaan kosketuspintaa moniin alueen ihmisiin. Tässä on seurakunnalla suuri haaste. Seurakunnan jäsenmäärä on laskenut viime vuosina tasaisesti. Vuonna 2015 lasku oli 853 henkeä. Tästä kirkosta eronneiden ja kirkkoon liittyneiden erotus selittää 441 henkeä, eronneita 799, liittyneitä 358. Kastettuja oli sata enemmän kuin kuolleita. Puolet vähennyksestä johtuu negatiivisesta muuttoliikkeestä. Olisiko seurakunta voinut olla merkityksellinen 800 lähtijälle? Tutkimusten mukaan suurin osa eroaa siksi, ettei usko Jumalaan, ei ole uskonnollinen ihminen tai ei pidä kirkkoinstituutiota itselle merkityksellisenä. Moniin näihin ihmisiin ei voi varmaan millään tavalla vaikuttaa. Syyt lähteä ovat aitoja ja rehellisiä. Silti seurakunnan tekeminen merkityksellisesti edellyttää jäsenlähtöistä toimintatapaa. Jos seurakunta tahtoo olla ihmistä varten, on sen elettävä ja toimittava niin, että ihminen kokee sen hänelle merkitykselliseksi. Kuluneen vuoden aikana on puhuttu paljon toimintakulttuurin muutoksesta. Muutoksen ydin nousee jäsenlähtöisyydestä. Tärkeä on nähdä, että ihmiset ovat erilaisia. On etsittävä erilaisia tapoja olla merkityksellinen. Lähtökohdissaan seurakunta on ihmistä varten. Siksi on oltava valmis etsimään muutosta, joka antaa mahdollisimman monelle alueen asukkaalle mahdollisuuden kokea seurakunta tärkeäksi. Kun lähden rivistä, toivon, että seurakunta on jatkossa valmis etsimään rakentavaa muutosta. Muutos löytyy, jos seurakunta kykenee olemaan ihmistä varten. Pertti Simola

3 3 SEURAKUNTANEUVOSTO 2015 Marraskuun 2014 vaaleissa valittu seurakuntaneuvosto aloitti toimintansa tammikuussa. Seurakuntayhtymässä järjestettiin luottamushenkilöille yhteistä koulutusta kevätkaudella. Tammikuussa oli luottamushenkilötapahtuma Kulttuuritalolla ja toukokuussa vaellus Narikkatorilta Tuomiokirkon kryptaan. Malmilla oli oma perehdyttämisilta ja luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen Toukokuussa osa luottamushenkilöistä osallistui Kouvolan kirkkopäiville. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra. Varapuheenjohtajaksi valittiin Tuula Pontela. Helmikuun kokouksessa neuvosto päätti, että seurakuntaneuvoston kokousten puheenjohtajana toimii vuonna 2015 varapuheenjohtaja. Sihteerinä toimi pastori Antti Ylinen. Tiedottaja Tuila Huomo oli läsnä kokouksissa. Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistiin seurakunnan kotisivuilla. Kokouksia oli yksitoista. Kokouksia pidettiin eri toimipisteissä: Malmin kirkolla neljä, Viikin kirkolla kaksi, Pihlajamäen, Puistolan, ja Jakomäen kirkoilla sekä Tapulin ja Pukinmäen seurakuntakodeilla yksi. Vuoden aikana kokouksissa esittäytyivät diakoniatyö, varhaisnuorisotyö ja lähetystyö. Lokakuussa tutustuttiin seurakunnan asukaspohjasta kertovaan Jäsen 360-ohjelmaan. TOIMINTA JA TALOUS Seurakuntaneuvosto hyväksyi työalojen ja seurakuntapiirien toimintakertomukset helmikuun kokouksessa. Samassa kokouksessa hyväksyttiin seurakuntapiirien jalkautumissuunnitelmat. Niiden tavoitteena on konkreettinen suunnitelma siitä, miten seurakuntapiiri toimii omien tilojensa ulkopuolella. Toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelua varten neuvosto asetti toimikaudekseen toiminta- ja taloussuunnittelutoimikunnan, jonka puheenjohtajana on kirkkoherra ja jäseninä Kaisa Raittila, Pekka Salomaa ja Heta Warto. Vuoden 2016 toimintaa varten seurakunta sai seurakuntayhtymältä käyttöönsä 7,27 milj. euroa, vähennys edelliseen vuoteen verrattuna oli , 5,9 %. Talousarvio laadittiin euroa alijäämäiseksi. Alijäämä katettiin aiempien vuosien säästöstä, jota arvioitiin olevan vuoden 2015 lopussa euroa. Seurakuntien määrärahoja suunnitellaan vähennettäväksi vuosina % ja vuonna %. Tästä syystä talousarvioista poistettiin avoimeksi jääneitä virkoja ja työsuhteita: kaksi suntiota, kaksi osa-aikaista suntiota, kaksi nuorisotyönohjaajaa, lastenohjaaja diakoniatyöntekijä ja kanslisti. 1. Jäsen 360 -ohjelmaan tutustuminen ja arvio sen käyttömahdollisuuksista jäsenlähtöisen toiminnan arvioinnissa 2. Seurakuntalaisten osuuden lisääminen jumalanpalveluselämän suunnittelussa ja toteutuksessa sekä kutsu- ja erityisjumalanpalvelusten kehittäminen 3. Toiminnan suuntaaminen toimitilojen ulkopuolelle vuoden 2015 jalkautumissuunnitelmista saatujen kokemusten pohjalta 4. Alueen asukkaiden arkeen liittyvän toiminnan kartoittaminen, uusien toimintatapojen etsiminen erityisenä painopisteenä yksin asuvat alueen asukkaat 5. Seurakunnan monikulttuurisuusstrategian päivittäminen

4 4 HENKILÖSTÖ Vakinaisten työntekijöiden valintaa valmistelemaan seurakuntaneuvosto asetti toimikunnan, jonka puheenjohtajana on kirkkoherra, jäseninä Laura Leipakka, Pekka Salomaa ja Tuulikki Vuorinen. Vakituiseen työtehtävään vuoden aikana otettiin toimistosihteeri Eeva-Kaisa Mönkkönen. Anna Ryhänen siirrettiin nuorisotyönohjaajan virasta diakonian virkaan. Katri Karppinen nimettiin varhaisnuorisotyön vastaavaksi työntekijäksi. Sijaisuuksia hoitamaan otettiin seurakuntapastorit Saara Pasonen ja Annaelina Tähtinen, kanttori Outi Aro-Heinilä, diakoniatyöntekijä Susanna Heikkinen, lastenohjaajat Tiina Aalto ja Anna Henninen, osa-aikaiset suntiot Merja Hellsten, Helena Kovanen, Zubaila Masih. Rippikoulutyön kesätyötekijöitä otettiin kuusi. MUITA ASIOITA Seurakuntaneuvosto valitsi piirineuvostot kahdeksi vuodeksi, antoi lausunnon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja palautteen yhtymässä vireillä olevan toimintakulttuurin muutosta valmistelevien työryhmien väliraporteista. Pyhän Henrikin seurakunnan kanssa tehtiin sopimus Tapanilan kirkon käyttämisestä katoliseen messuun kaksi kertaa kuukaudessa. Partiolippukunta Malmin Tuulenkävijät ry:n kanssa tehtiin taustayhteisösopimus. Seurakuntaneuvosto esitti tuomikapitullille, että kirkkoherravaali toimitetaan välillisenä, antoi lausunnon viran erityisistä tarpeista ja asetti vaalia varten valmisteluryhmän. LUOTTAMUSHENKILÖT Seurakuntaneuvosto Sanna Aivio Anki Arpiainen Katrianna Halinen Ahti Kuorikoski Raija Lehtonen Laura Leipakka Maija Lepistö Tuula Pontela Kaisa Raittila Veronica Saarela Pekka Salomaa Kalle Sorsa Minna Valtonen Heta Warto-Tillander Sinikka Vepsä Tuulikki Vuorinen Yhteinen kirkkovaltuusto Anki Arpiainen Katrianna Halinen Ahti Kuorikoski Raija Lehtonen Risto Peltokorpi Tuula Pontela Kaisa Raittila Veronica Saarela Pekka Salomaa Minna Valtonen Sinikka Vepsä Tuulikki Vuorinen

5 Malmin seurakunta Seurakuntapiirien toimintakertomukset vuodelta

6 6 JAKOMÄEN SEURAKUNTAPIIRIN TOIMINTAKERTOMUS 1. SEURAKUNTAPIIRIN OLENNAISET PIIRTEET Lokakuun toisella viikolla vietettiin Jakomäen kirkon 40-vuotisjuhlia. Tarjolla oli jokaiselle ikäryhmälle jotakin. Alle kouluikäisille esittivät Tarja ja Masih Albekoglu nukketeatteria. Koululaisille oli Pekka Laukkarisen konsertti. Keskiviikkona tarjottiin kirkon pihalla soppatykistä keittoa sekä työntekijät tapasivat seurakuntalaisia. Kari Peitsamo konsertoi melkein täydelle salille. Juhlamessua vietettiin Kakkukahvien jälkeen juhlaviikko huipentui Malmin srk:n kanttorien konserttiin. Seurakuntaelämän keskus Jakomäen piirissä on viikoittainen messu sekä kerran kuussa oleva soppakirkko. Syyskaudella leivänjako ja soppakirkko yhdistettiin, niin että leivänjaosta oli mahdollista suoraan jäädä soppakirkkoon. Messujen monipuolista toteutusta painotettiin edelleen, vaikka peruskaava onkin samanlainen. Saarnajatkoilla keskusteltiin saarnan herättämistä ajatuksista muutaman kerran kaudessa sekä toteutettiin mm. Iona-messu ja Kansanlaulumessu. Toistamiseen vietiin sunnuntain messu Vuorensyrjän palvelutaloon toukokuussa, mistä näyttää tulevan uusi perinne. Vuorensyrjän asukkaita puolestaan osallistui runsaasti Kauneimpiin joululauluihin kirkolla. Syksyllä oli Jakomäen ja Pihlajamäen kuorojen yhteiskonsertti, joka oli hieno kokemus. Koululaisten kerhotoiminta on Jakomäessä vilkasta. Jakomäen alakoulussa varhaisnuorisotyöntekijä pitää koulukummipäivystystä sekä koululla on viikoittaiset päivänavaukset. Yläkoulussa päivänavaukset ja välituntipäivystys on joka toinen viikko. Jakomäelle on ominaista tiivis verkostoyhteistyö, jota koordinoi Jakis-tiimi. Seurakunta on mukana siinä. Yhtenä esimerkkinä tästä on elokuinen toripäivä, jossa olimme mukana jakamassa syyskauden toimintaesitteitä. 2. ARVIOINTI ASETETTUJEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISESTA Perhepyhäkoulukokeilu ei toteutunut. Keväällä perhekerhoissa oli vähän osallistujia. Syksyllä aamuperhekerho ja muskarit yhdistettiin ja osallistujia oli runsaasti. Iltaperhekerhossa pitkään mukana olleiden perheiden osallistuminen oli syyskaudella erityisen runsasta, vaikka he ovat muuttaneet pois alueelta. Saarnajatkot vakiinnuttivat paikkansa ja messujen musiikki oli monipuolista. Piirineuvoston jäsenet olivat aktiivisesti toteuttamassa messuja, mutta muiden seurakuntalaisten saamiseksi messun eri tehtäviin on vielä haasteita. Koululaisten kerho Alppikylässä loppui. Uusia alppikyläläisiä ja jakomäkeläisiä kutsuttiin kirkon 40-vuotisjuhliin henkilökohtaisella kirjeellä. Juhla oli onnistunut kokonaisuus, vaikka suunnitelmissa ollut näyttely kirkon historiasta ei toteutunutkaan. Suunnitteilla ollut yhteisövalmennusryhmä siirtyi vuodelle 2016 ja musiikkiterapiapäivä ei toteutunut työntekijätiimin muutosten vuoksi. Jalkautuminen kirkon seinien ulkopuolelle tapahtui suunnitellusti. Esimerkiksi elokuun toripäivää suosi sää ja seurakunnan katos näkyi kauas. Adventin perinteisessä ostoskeskukseen jalkautumisessa jaettiin 10 l glögiä sekä laulettiin joululauluja kitarasäestyksellä. 3. ARVIOINTI RESURSSIEN KÄYTÖSTÄ

7 Jakomäen kirkolla on toimivat tilat. Tilat ovat kovassa käytössä. Koska kerhoja ja ryhmiä on useampana päivänä yhtaikaa ylä- ja alakerrassa, on suntioiden tarve kirkolla välttämätön. Alppikylässä olevaa taloyhtiön kerhohuonetta ei saatu enää syksyllä seurakunnan käyttöön talossa asuvien kerhonohjaajien lopetettua kerhon pitämisen keväällä. Jakomäessä seurakunnan työntekijöiden työpanokselle olisi kysyntää enemmänkin kuin voidaan tarjota. Esim. Rinnekoti-säätiön Nyyttipuistoon olisi toiveita useampiin hartaushetkiin. Tähän asti kesäisin on ollut sekä kesäkahvila että iltamessu. Koko seurakunnan työntekijämäärän vähetessä on paineita kesäkahvilan lopettamiselle. 4. PIIRINEUVOSTON TOIMINTA Piirineuvoston jäseninä 2015 ovat toimineet Laura-Kaisa Holopainen, Anne Kae, Pekka Lahtinen, Raimo Lonka, Veronica Saarela, Maarit Salovuori, Vieno Tallqvist ja Olli J. Vuoristo-Watia. Vieno Tallqvist on lisäksi toiminut Malmin srk:n lähetysyhteistyöryhmän jäsenenä Jakomäestä sekä Olli J. Vuoristo-Watia vapaaehtoistoiminnan työryhmässä. Veronica Saarela on seurakuntaneuvoston ja kirkkovaltuuston jäsen. Piirineuvosto on kokoontunut vuoden aikana viisi kertaa. Piirineuvoston jäsenet ovat olleet mukana mm. messujen toteutuksessa, adventtimyyjäisten valmisteluissa sekä kesän grilli-iltojen käytännön järjestelyissä. Heidän esityksestään kirkolla aletaan messujen yhteydessä tarjoamaan kirkkokahvit. TILASTOT kpl käyntejä kpl käyntejä kpl käyntejä Päiväjumalanpalvelukset Muut jumalanpalvelukset Jumalanpalvelukset yhteensä Ehtoollistilaisuudet Kirkolliset toimitukset Musiikkitilaisuudet Muut tilaisuudet Pienryhmät kpl jäseniä kpl jäseniä kpl jäseniä Päiväkerhot Varhaisnuorten kerhot Kuorot ja musiikkiryhmät Perhekerhot Aikuisten ryhmät Seurakuntakodin ja kirkon vuositilastot Kokonaiskävijämäärä srk-koti kirkko (13 507)** * * Srk-kodilla toimintaa kevään ** Sulkeissa olevassa luvussa mukana kirkkosalin luvut JOHTOPÄÄTÖKSET TOIMINNAN TULEVAA SUUNNITTELUA VARTEN - Jumalanpalveluselämän monipuolisuuteen panostaminen. - Työntekijätiimissä vaihdokset jatkuvat. - Malmin seurakunnassa halutaan vapaaehtoistoiminta keskiöön. Miten toteutuu Jakomäessä. - Alppikylän rakentaminen jatkuu. Miten tämä olisi hyvä huomioida edelleen toiminnan suunnittelussa? - Yhteistyö päiväkotien, koulujen ja kaupungin toimijoiden kanssa on vilkasta. Markku Arola, kappalainen 7

8 8 MALMIN SEURAKUNTAPIIRIN TOIMINTAKERTOMUS SEURAKUNTAPIIRIN OLENNAISET PIIRTEET Vuoden 2015 toiminta Malmin kirkossa ja seurakuntapiirissä on edennyt tavoitteiden mukaisesti. Tammikuussa vietettiin koko seurakunnan yhteistä lähetysjuhlaa, uudet työntekijät siunattiin tehtäväänsä ja alueen Malmin rastit yhteistoimintapäivässä seurakuntapiiri oli mukana. Helmikuussa keskeisenä teemana olivat Yhteisvastuukeräykseen liittyvät tapahtumat: messu, lounas ja Yhteisvastuukoju sekä keräys Helsingin keskustassa. Suvivirren sunnuntai silloitti kirkon toiminnan kesäaikaan: Kesäilta kirkonmäellä -tapahtuma keräsi uskollisen kävijäjoukon kerran viikossa kirkolle. Myönteistä palautetta on tullut Malmin kirkon yhteisistä koko seurakunnan messuista kirkkokahveineen ja lauluhetkineen. Syyskaudella vietettiin Sairaalasielunhoidon 90-vuotisjuhlaa. Kirkolla oli myös Vapaaehtoistoiminnan viikonloppu: starttipäivänä esiteltiin vapaaehtoistyötä, ja jo mukana olevat tapasivat toisiaan. Sunnuntain messussa vapaaehtoiset siunattiin tehtäväänsä. Adventtimyyjäisten yhteydessä Malmin kantaattikuoro yhdessä seurakunnan kanssa lauloi Rakkaimpia joululauluja. Joulunaika oli vilkas: jumalanpalveluksissa ja konserteissa oli paljon kävijöitä. Seurakuntapiiri osallistui alueen toimijoiden yhteiseen Elävä joulukalenteri -hankkeeseen. Yhteistyössä Herättäjä-Yhdistyksen ja Rauhanyhdistyksen kanssa kirkolla järjestettiin kirkkopyhiä ja seuroja. Toiminta Malmin kirkolla ja ihmisten kohtaaminen alueella on monipuolista. Malmin kauppakeskuksessa ja ympäristössä jalkauduttiin ihmisten keskuuteen (Yhteisvastuukeräys, diakonian tapahtumat, joulupipareiden jako). Yhteistyö eri työalojen ja toimijoiden kanssa on ollut luontevaa (Elävä Malmi; Malmi- seura; Lions- Clubit). Petruksen seurakunnan toiminta Malmin kirkolla on supistunut. Seurakuntapiirissä on keskeistä runsas messu- ja konserttitarjonta sekä kuorotoiminta, aktiiviset pienryhmät, kulttuuri- ja raamatturyhmät sekä luentosarjat ja sielunhoito-, Krito- ja kriisityön koulutusillat. Työntekijät vierailevat kodeissa, kouluissa ja laitoksissa (Syystien palvelukeskus, Saga-Helapuisto, HeSeVa-Auringonkukka). Kirkolla on kerran viikossa eläkeläisten iltapäivä ja leivänjako sekä soppakirkko kerran kuukaudessa. Musiikkileikkikoulujen yhteydessä toimivassa perhekahvilassa on käynyt viikoittain henkeä. Kirkon tiloissa käydään paljon sielunhoito-, kriisi- ja toimituskeskusteluja. Kirkolla kokoontui pieni pyhäkoulu. Päiväkodit osallistuivat pääsiäisvaellukseen ja kirkkohetkiin (Kotikirkko tutuksi; päivähoidon työntekijöiden joululaulutapahtuma). Koulujen vähennettyä seurakunnan päivänavauksia joulu-, pääsiäis- ja kevätkirkkoihin edelleen osallistuttiin. Rippikoulupainotteinen messu järjestettiin keväällä. Konfirmaatioita oli ympäri vuoden. ARVIOINTI ASETETTUJEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISESTA Malmin seurakuntapiirin tavoitteisto kytkeytyy koko seurakunnan tavoitteisiin. Perustehtävien hyvä hoitaminen, yhteistyö, selkeä kristillinen identiteetti ja viestinnällinen sujuvuus ovat toiminnan keskeisiä elementtejä. Vuoden 2015 painopisteistä toteutuivat: perheleiri Lohirannassa, Hiljaisuuden retriitti Bergvikissä, messuavustajien koulutus, viestinnän kehittäminen (syksyllä avattiin Malmin kirkon omat facebook- sivut) sekä kastemekkonäyttely. Viikkomessuja vähennettiin suunnitellusti kävijämäärän pienennyttyä. Uutena toimintamuotona käynnistettiin vapaaehtoisten luotsaama

9 Aamupuuro kirkolla maanantai-aamuisin. Vapaaehtoismyönteisyys on lisääntynyt piirissä vapaaehtoistyön strategian myötä. Seurakuntapiirin vuoden 2015 jalkautumissuunnitelma toteutui suunnitellusti: vain yhteistyössä seurakuntayhtymän kanssa kaavailtu Saavu messu siirrettiin aikataulullisista syistä kevätkaudelle Suomen Käsityön Ystävät korjasi Malmin kirkon rikkinäiset ja kuluneet stolat. Jatkuva käyttö ja ikä ovat heikentäneet stolien ja kasukoiden kuntoa jatkuvista huoltotoimenpiteistä huolimatta. Niiden korjaus- ja/tai uusimistarve on ilmeinen. Seurakuntapiirin henkilöstö- ja tilaresurssit ovat vuoden aikana muuttuneet nopeasti ja edellyttäneet joustamista: yksi papeista on ollut syyskaudesta alkaen virkavapaalla, ja virastorakennuksen evakuoinnin myötä viraston, päivystävän papin ja diakoniatoimiston toiminta on siirtynyt Malmin kirkolle. Hankintahintojen jatkuvasti noustessa on kulujen tarkka budjettiseuranta tarpeen. Työntekijöiden työssä jaksamisen tukeminen on tärkeä osa työn suunnittelua ja toteuttamista. Työntekijät ovat ammattitaitoisia ja työhönsä sitoutuneita. Piirineuvoston jäsenet: Pirkko Poisuo (pj.), Ulla Halme, Kaarina (Kati) Häkli, Mirja Hätälä, Christine Kylliäinen, Juha Murto, Leni Palminkoski-Pihlamo, Pekka Salomaa ja Heikki Tupakka. Piirineuvosto kokoontui vuoden aikana kuusi kertaa. Neuvoston jäsenet olivat aktiivisesti mukana myös messuavustajina sekä piirin muissa vastuutehtävissä. TILASTOT kpl käyntejä kpl käyntejä kpl käyntejä Päiväjumalanpalvelukset Muut jumalanpalvelukset Jumalanpalvelukset yhteensä Ehtoollistilaisuudet Kirkolliset toimitukset Musiikkitilaisuudet Muut tilaisuudet Pienryhmät kpl jäseniä kpl jäseniä kpl jäseniä Päiväkerhot (myös IP) Pyhäkoulut Varhaisnuorten kerhot Kuorot ja musiikkiryhmät Aikuisten ryhmät JOHTOPÄÄTÖKSET JA TAVOITTEET TOIMINNAN TULEVAA SUUNNITTELUA VARTEN 1. Painopisteenä monipuolinen seurakuntatyö, jumalanpalveluselämä ja kirkkomusiikki 2. Hyvä perustehtävien hoito; jalkautuminen ja ihmisen rinnalla kulkeminen, kohtaaminen ja auttaminen 3. Henkilöstön jaksamista, voimavaroja ja ammattitaitoa tukeva työtapa toimintakulttuurin muutoksen keskellä. Helsingissä Pirkko Poisuo, kappalainen

10 10 PIHLAJAMÄEN SEURAKUNTAPIIRIN TOIMINTAKERTOMUS SEURAKUNTAPIIRIN OLENNAISET PIIRTEET Seurakuntaneuvosto teki vuoden 2014 lopulla piirineuvoston aloitteesta päätöksen, että Pihlajamäen kirkon messut pidetään kokeiluluonteisesti klo 16. Samalla messukaava uudistettiin viikkomessun kaavan suuntaan. Messuja toteutuksessa pyrittiin monipuolisuuteen perusmessua unohtamatta. Kirkon uusi valkokangas ja videotykki mahdollistivat sen, että messuohjelma ja laulut voitiin heijastaa seinälle. Uudistus otettiin myönteisesti vastaan. Kevätpuolella messujen kävijämäärä nousi 20 % ja syksyllä 10 %. Monet totesivat: Tämä aika sopii parhaiten minun sunnuntairytmiini. Monikulttuuriset messut pari kertaa lukukaudessa ovat hyvä esimerkki seurakuntapiirin monipuolisesta työstä. Syksyllä kirkolla alkoi kokoontua kongolaisten kristittyjen Siloéryhmä omaan jumalanpalvelukseensa. Perimmäiset kysymykset olivat vahvasti esillä piirin toiminnassa. Suosittujen uurnakurssien ohessa niitä käsiteltiin myös Viimeinen tahtoni iltapäivässä. Tapahtumassa keskityttiin asiantuntijoiden opastuksella oman kuoleman kohtaamiseen, lakiasioihin ja hautausjärjestelyihin. Palautteen mukaan onnistuneeseen iltapäivään osallistui 50 ihmistä. Kirkon blogia ja facebook-sivuja päivitettiin ahkerasti ja niiden kävijämäärä kasvoi hieman. Verkon kautta sekä kutsuttiin seurakuntalaisia tapahtumiin että kerrottiin niistä jälkikäteen kuvin ja sanoin. ARVIOINTI ASETETTUJEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISESTA Kolmivuotiskauden tavoitteen mukaisesti messu-uudistus lähti liikkeelle ja sen toteutukseen panostettiin. Seurakuntalaisilta saadun palautteen perusteella työntekijät yhdessä piirineuvoston kanssa päättivät ehdottaa, että messuajankohdasta klo 16 tulee pysyvä käytäntö. Neljä piirin työntekijää osallistui seurakuntalainen messussa -koulutukseen. Koulutuksen antia sovelletaan käytäntöön vuoden 2016 messuissa. Viikinmäen alueella pidettiin painopisteen mukaisesti taloyhtiön kerhohuoneessa perhekerhoa ja varhaisnuorten kerhoa. Naisten iltaryhmä toimi kevään, mutta jäi syksyllä tauolle vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Alueen asukkaita tavoitettiin kevään grillijuhlissa taloyhtiön pihalla ja joulukuun laulu- ja glögi-illassa. Viikinmäen uuden peruskoulun kanssa yhteistyö lähti hyvin käyntiin. Uudesta päiväkodista osallistuttiin joulukirkkoon. Seurakunnan työntekijät kohtasivat satoja ihmisiä viikoittain. Kohtaamisten kautta onnistuttiin tavoitteiden mukaisesti luomaan positiivista kuvaa seurakunnasta ja ne avasivat väyliä monitasoisille hengellisille keskusteluille. Kohtaamisiin panostaminen näkyi seurakuntalaisten ja työtovereiden palautteesta: On ilo tulla kirkolle tai seurakuntakodille, kun meidät otetaan niin ystävällisesti vastaan. Seurakuntapiirin alueella järjestettiin monia suosittuja tapahtumia, esimerkkeinä retket, naistenillat, Viimeinen tahtoni -iltapäivä, uurnakurssit sekä 14 jalkautumistapahtumaa. Suvivirsi-tapahtuma Kiillepuistossa oli koko henkilöstön yhteinen voimien ponnistus yhdessä vapaaehtoisten kanssa. Tapahtumasta on muodostumassa perinne, ja sen osallistujamäärä kasvoi vuodesta Jalkautumisesta on oma raportti.

11 11 TILASTOT kpl käyntejä kpl käyntejä kpl käyntejä Päiväjumalanpalvelukset Muut jumalanpalvelukset Jumalanpalvelukset yhteensä Ehtoollistilaisuudet Kirkolliset toimitukset Musiikkitilaisuudet Muut tilaisuudet Pienryhmät kpl jäseniä kpl jäseniä kpl jäseniä Päiväkerhot Pyhäkoulut Varhaisnuorten kerhot Kuorot ja musiikkiryhmät Aikuisten ryhmät RESURSSIT Kirkon hissiä ei rakenneta, sillä seurakuntayhtymä poisti hankkeen suunnitelmistaan säästösyistä. Pihlajamäen kanttorista tuli vuoden alusta myös Jakomäen kanttori. Pihlajiston diakoniatyöntekijä irtisanottiin ja loppuvuosi virkaa hoidettiin 50%:n sijaispanoksella. Diakonian tehtäviä jaettiin muille työntekijöille lisätyönä. Joulukuussa seurakuntaneuvosto teki päätöksen Pihlajiston diakoniaviran lakkauttamisesta vastoin piirin työntekijöiden ja piirineuvoston näkemystä alueen asukkaiden diakonisista tarpeista. Pihlajiston tuntisuntiosta luovuttiin ja suntioresursseja siirrettiin Viikkiin. Kiillekujan osaaikaisen suntion virka lakkautettiin, siivoustyöt hoidettiin ostopalveluperiaatteella. Vapaaehtoisia rekrytoitiin aktiivisesti ja heidän kannustamiseensa satsattiin. Uusia vapaaehtoisia saatiin mukaan erityisesti monikulttuurisuustyöhön. Messuelämään tarvitaan heitä vielä runsaasti lisää. Vapaaehtoisten siunaus syyskuussa ja vapaaehtoisten kiitosjuhla marraskuussa olivat onnistuneita tilaisuuksia ja niihin osallistuttiin kiitettävästi. PIIRINEUVOSTON TOIMINTA Jäsenet: Leena Koivisto, Mona Waxlax, Irma Mattila, Laura Leipakka, Ilmo Suvivirta, Ari Inkinen, Toni Mäki-Leppilampi, Ari Vihavainen, kokoontui viisi kertaa. Piirineuvosto teki aloitteen messuajankohdan muuttamisesta pysyvästi klo 16 alkavaksi. Seurakuntaneuvosto päätti aloitteen mukaisesti , että Pihlajamäen messu pidetään klo 16. JOHTOPÄÄTÖKSET TOIMINNAN TULEVAA SUUNNITTELUA VARTEN o Messuelämän kehittämistä jatketaan tiiviissä yhteistyössä seurakuntalaisten kanssa. o Aktiivista läsnäoloa jalkautumisissa ja verkossa jatketaan ja viestinnässä ollaan esillä omilla kasvoilla. o Vapaaehtoisten siunaamisjuhlaan syksyllä sisällytetään myös koulutusta ja kiitosjuhla siirretään vuodesta 2017 alkaen kevääseen. o Resurssien supistuessa työn painopisteitä ja työntekijöiden voimavarojen kohdentamista on tärkeää pohtia entistä tarkemmin. Piirineuvoston ja seurakuntapiirin puolesta Jukka Holopainen, kappalainen

12 12 PUISTOLAN SEURAKUNTAPIIRIN TOIMINTAKERTOMUS SEURAKUNTAPIIRIN OLENNAISET PIIRTEET Puistolan seurakuntapiirin painopisteenä kaudella 2015 oli mm. vapaaehtoistoiminta. La kirkolla toteutettiin vapaaehtoisten kiitosateria johon oli kutsuttu seurakuntakodin (mm. olohuone) ja kirkon (Valon messu, Taimi-yhteisö, lähetyskahvila jne) vapaaehtoistoiminnassa mukana olevat. Vapaaehtoisten kevätretken korvasi vapaaehtoisten kanssa lauantai-iltapäivällä 9.5. toteutettu ulkoilmatapahtuma Kivaa kirkonmäellä. Tapahtuma koostui musiikista (kirkolla toiminut nuorten bändi, kitaristi-laulaja Valon messusta) ja vapaamuotoisesta yhdessä olemisesta seurustellen sekä grilli-, salaattija kahvilatuotteista nauttien. Tapahtumaan osallistui n. 100 henkeä ja se koostui kaikenikäisistä. Tapulin srk-kodin olohuoneen vapaaehtoiset järjestivät soppatykkitapahtuman viikolla 39. Tapahtuma, johon osallistui n. 100 henkeä, liittyi Tapulin 40-vuotisjuhlaan. Seurakuntakodilla maanantaisin pidettävä olohuone toimii täysin Tapulin vapaaehtoisten voimin ympäri vuoden. Vapaaehtoiset vastaavat kahvi-ja voileipätarjoilusta, soppakirkoista ja puurotarjoilusta. Osallistujia olohuoneen toiminnassa on Lisäksi olohuoneessa on pidetty kevätjuhla, syyskauden sadonkorjuujuhla ja joulujuhla. Näissä osallistujamäärä on ollut paikkeilla. Vapaaehtoistoiminnasta voi vielä mainita monien perinteisten ryhmien ja toimintamuotojen lisäksi Valon messu joka on pidetty kerran kuukaudessa ja jonka toteutuksesta vapaaehtoiset ovat vastanneet. Seurakuntalaisten aktivoituminen vapaaehtoistoiminnassa näkyi vuoden 2015 aikana myös uuden piirineuvoston toiminnassa. Vuoden 2015 alkaessa piirineuvoston jäsenet ehdottivat syksylle 2015 Hengellisten laulujen iltaa sekä Luterilaisiin tunnustuskirjoihin pohjautuvaa esitelmäsarjaa. Hengellisten laulujen iltoja oli kolme. Pe laulettiin Viisikielistä, pe Siionin Kannelta ja pe Siionin Lauluja ja Virsiä. Esitteet, ohjelman, asiantuntijat, tarjoilun ja iltojen kulu- ym. valvonnan toteuttivat vapaaehtoiset. Luentosarja Mitä on olla luterilainen toteutettiin seitsemänä torstai-iltana. Esitelmien pitäjät olivat pääsääntöisesti alansa asiantuntijoita (mm. piispat Kalevi Toiviainen ja Eero Huovinen, teol.tohtorit Seppo Suokunnas ja Juhani Forsberg). Molemmat piirineuvoston aloitteesta syntyneet ja toteutetut sarjat saivat hyvän vastaanoton (Lauluilloissa henkeä per ilta, luentosarjassa henkeä per ilta). Ajatuksena on kevätkaudella 2016 jatkaa toimintaa lauluiltojen osalta. Tunnustuskirjojen jatkoksi on suunniteltu vastaavaa sarjaa Raamatusta syksyllä. Vapaaehtoistoimintaan liittyi osaltaan myös kirkkosalin täyttänyt (n.450 h) Juha Tapion konsertti Mies ja kitara. Konsertti, jossa Juha Tapio esiintyi ilmaiseksi, syntyi alueen omien aktiivien ideasta ja toimesta. Musiikkitoiminnalla on piirille iso merkitys. Lapsikuorot kokoavat srk:n tilaisuuksiin vuodesta toiseen suuren joukon ihmisiä (jouluaaton perhekirkko n. 530, lasten KJL 200, perhemessuihin ). Toiminta tavoittaa perheet ja alueen asukkaat laajasti. Malmin srk:n lapsikuorot pitivät yhteiskonsertin (osall. 323). Musiikkitoiminnasta voidaan mainita vielä vnt:n musaproggis LOAP (Living on a prayer) kouluille ja Kirkko Soi -viikolla 5.11.kaikille (osall.44). Konsertin toteutti srk:n vnt:n työntekijöistä muodostettu oma Houseband. Sibeliuksen 150-vuotisyntymäjuhlaan liittyi Joulu Ainolassa konsertti (osall. 110). Tapulin srk-kodilla pidetty Kauneimmat Joululaulut-ilta keräsi 69 osallistujaa mistä voi päätellä että iltaa kannattaa jatkaa tulevaisuudessakin. Musiikkitilaisuuksia olikin 2015 tavanomaista runsaammin. Perhekerhotoiminta, päiväkerhot ja varhaisnuorten kerhot ovat Puistolan piirissä vahvoja lapsi- ja varhaisnuorisotyön perustoimintoja. Raamattukerhossa lukutaitoisille lapsille sunnuntaisin klo 10 käy lasta. Uutuutena voidaan mainita lasten ja

13 vanhemman väen yhteinen joulujuhla sekä srk-kodilla että kirkolla. Eri ikäisten yhteinen joulujuhla, mikä toteutettiin nyt 2. kerran, on koettu virkistävänä erityisesti siksi, että juhlassa ovat läsnä eri- ikäiset yhdessä. Yllä mainituilla muutamilla tapahtumilla, toiminnoilla ja toimijatahoilla on lyhyesti kuvattu piirin toimintaa ajatuksena, että siitä voisi välittyä jotakin seurakunnan merkittävyydestä ja olemassaolosta Puistolan ja Tapulikaupungin alueiden ihmisten elämässä niin arjessa kuin juhlassakin. Toimintakertomuksia laativille työntekijöille tämä näkemys on vuosien saatossa Puistolan alueella vain vahvistunut. ARVIOINTI ASETETTUJEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISESTA Ts 2015 toteutuneita painopisteitä olivat mm.: jouluyön ja pääsiäisyön messut, osallistumiset Tli&Pla-päiviin, lemmikkieläinten kirkkovaellus, kotikirkko tutuksihankkeen eteneminen päivähoidon kanssa. Piirin toiminnassa syntyy vuorovaikutuksessa eri tahojen kanssa myös toimintakauden aikana ideoita, aloitteita, painopisteitä jotka huomattavasti rikastuttavat kertomuskauden aikaista toimintaa (esim. uuden pnston aktiivisuus ja aloitteet kevään 2015 aikana). Toimintasuunnitelmien laadinnassa tämä tulisi saada kirkkaammin nähdyksi ja ymmärretyksi. TILASTO-OSUUS TILASTOT kpl käyntejä kpl käyntejä kpl käyntejä Päiväjumalanpalvelukset Muut jumalanpalvelukset Jumalanpalvelukset yhteensä Ehtoollistilaisuudet Kirkolliset toimitukset Musiikkitilaisuudet Muut tilaisuudet Pienryhmät kpl jäseniä kpl jäseniä kpl jäseniä Päiväkerhot Pyhäkoulut Varhaisnuorten kerhot Kuorot ja musiikkiryhmät Aikuisten ryhmät Perhekerhot RESURSSIT Piirin toimintamäärärahalla on voitu kattaa ns. juoksevat menot (elintarvikkeet, astia- ja pientarvikekalusto ym. vastaava). Nykyisellä henkilöstöllä on hoidettu kahden eri alueen (Tli aiemmin oma piirinsä) perustehtävät. PIIRINEUVOSTON TOIMINTA Pnsto jäsenet: Anki Arpiainen, Irma Kiikkala, Kari Koponen, Tarja Lipasti, Kirsi Myllyniemi, Petri Seppä, Aarne Vesamäki, Ulla Welin. Hengellisten Laulujen illat syksy Luterilaisten Tunnustuskirjojen esitelmäsarja syksy 2015 ovat piirineuvoston keskeisimmät päätökset kaudella JOHTOPÄÄTÖKSET TOIMINNAN TULEVAA SUUNNITTELUA VARTEN Perustehtävien hyvä hoito sekä vapaaehtoistoiminnan liittäminen keskeiseksi osaksi srk-piirin elämää ja toimintaa. Torsti Paijola, kappalainen

14 14 PUKINMÄEN SEURAKUNTAPIIRIN TOIMINTAKERTOMUS SEURAKUNTAPIIRIN OLENNAISET PIIRTEET Seurakuntapiirin toiminnan tavoitteena on yhteyden luominen ja hengellisen elämän vahvistaminen. Tähän tavoitteeseen pyrittiin perusseurakuntatyön kautta, jota elävöittivät eri teemoista nousevat messut ja muut tilaisuudet. Kutomakerhon valmistamat uudet alttariliinat otettiin käyttöön juhlamessussa Messuelämään vaihtelua toivat pääsiäisen lattarimessu, Pukinmäen Sirkuskoulun kanssa toteutettu Pukinmäki-päivien messu, monikulttuurinen messu pakistanilaisine lounaineen sekä kelttiläinen messu. Erityisiä tapahtumia vuonna 2015 olivat Seder-ateria ja Shalhevetjah-messu sekä Markuksen evankeliumin esitykset. Kirkon sanomaa piti esillä myös kastemekkonäyttely. Säännölliseen toimintaan kuuluivat virsilaulu- ja raamattuillat, joista edellisissä kävi keskimäärin 36 henkeä / kerta. ARVIOINTI ASETETTUJEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISESTA Piirin toimintasuunnitelmassa hyvän toiminnan lähtökohdaksi asetettiin toiminta lähellä ihmistä. Tavoitteeksi asetettiin toimintojen uudistaminen siten, että ne nousevat entistä paremmin alueen ihmisten tarpeista ja antavat mahdollisuuden ihmisten rauhalliseen kohtaamiseen. Tämän kaltaista toiminnan uudistamista on tapahtunut Porttikahvilan ja eläkeläisten iltapäivän toteutuksessa, vanhempi-lapsi-illoissa sekä syksyllä alkaneessa koulupäivystyksessä, jossa tapahtui 334 henkilökohtaista kohtaamista. Vuodelle 2015 asetettiin tavoite myös Sibelius150 -juhlavuoden huomioimisesta. Sibeliusteema oli näkyvillä mm. eläkeläisten iltapäivien aiheissa, retkikohteissa sekä musiikkitilaisuuksissa, joita järjestettiin sekä aikuisille että lapsille. Juhlavuosi huipentui itsenäisyyspäivän messuun, jonka musiikki koostui kokonaisuudessaan Sibeliuksen sävellyksistä. Jean Sibelius -teema houkutteli tilaisuuksiin myös sellaisia ihmisiä, jotka eivät aiemmin ole olleet mukana toiminnassa. Suunnitellusta toiminnasta jäi toteutumatta osa kiireettömistä iltapäivistä, kansanlaulumessu leikkipuisto Unikon kentällä ja uskon yö-tapahtuma. Verkkoviestinnän tavoitteet eivät toteutuneet suunnitellulla tavalla. Vapaaehtoisten rekrytointi messuavustajiksi ei saavuttanut toivottua tulosta. TILASTO-OSUUS TILASTOT kpl käyntejä kpl käyntejä kpl käyntejä Päiväjumalanpalvelukset Muut jumalanpalvelukset Jumalanpalvelukset yhteensä Ehtoollistilaisuudet Kirkolliset toimitukset Musiikkitilaisuudet Muut tilaisuudet Porttikahvila ei tietoa ei tietoa Pienryhmät kpl jäseniä kpl jäseniä kpl jäseniä Päiväkerhot Varhaisnuorten kerhot Kuorot ja musiikkiryhmät Aikuisten ryhmät

15 15 RESURSSIT Henkilöresurssit säilyivät entisen kaltaisina. Seurakuntapiirissä on kaksi pastoria, kanttori, diakoniatyöntekijä (80 % työaika), varhaisnuorisotyönohjaaja, lastenohjaaja sekä kaksi suntiota. Tärkeitä lisäresursseja olivat tarvittaessa töihin kutsuttava suntio sekä palkkiotoiminen muskariohjaaja. Vuoden aikana tapahtui useita työntekijöiden vaihdoksia sekä työntekijöiden pitkiä sairaslomia. Nämä vaikeuttivat toiminnan pitkäjänteistä suunnittelua ja toteutusta, esim. tavoitteisiin kirjattu yhteistyön tiivistäminen alkoholistien tukikodin kanssa ei toteutunut. Vajaalla tiimillä toimiminen vaikutti myös työntekijöiden jaksamiseen. Vuoden 2015 aikana käytiin keskusteluja seurakuntapiirin tilaresursseista. Partiolippukunta Helsingin Erä-Leijonien kolo siirtyi puutyöpajan tiloihin. Nyt uudistuneet tilat palvelevat molempia ryhmiä ja tilaresurssit ovat aktiivisessa käytössä. Erityisesti keskustelu Porttikahvilan tilasta luopumisesta aiheutti syksyn aikana Porttikahvilan kävijöissä ja vapaaehtoisissa huolta, surua ja epävarmuutta, jota he toivat esille usein. Työntekijän tehtävänä oli antaa tunteiden tulla ulos mutta myös luoda uskoa toiminnan jatkumiseen. Tärkeä toiminnan resurssi on seurakuntapiirin vapaaehtoiset. Heidän aktiivisuutensa on mahdollistanut viikkotoiminnan, joka pitää sisällään sekä toimintapiirejä että kirkon sanomaan keskittyviä pienryhmiä. VAPAAEHTOISTYÖ Seurakuntapiirin toiminnassa vapaaehtoiset kantoivat monenlaista vastuuta. Ilolla voitiin todeta, että varhaisnuorisotyö löysi uusia kerhonohjaajia ja lähimmäispalveluun on saatu uusia vastuunkantajia Suurella sydämellä -sivuston kautta. Vapaaehtoistyön toiminnassa on pyritty löytämään eri ryhmien kanssa yhtenäisiä toimintatapoja. Huomiota on kiinnitetty myös siihen, että Porttikahvilassa on vapaaehtoisten rinnalla paikalla myös työntekijä. PIIRINEUVOSTON TOIMINTA Vuonna 2015 aloitti kolmella jäsenellä uudistunut piirineuvosto. Siihen kuuluvat Antti Heikkonen, Anna Elina Huovio (vpj), Sirpa Kaarakainen, Kimmo Karhi, Markku Kotila, Eeva-Maria Muurman, Ahti Niskanen, Tuula Pontela sekä piirin kappalainen Markus Kopperoinen. Vuoden 2015 aikana piirineuvosto kokoontui neljä kertaa. Kokouksissa keskityttiin seurakuntatoiminnan suunnitteluun ja arviointiin. JOHTOPÄÄTÖKSET TOIMINNAN TULEVAA SUUNNITTELUA VARTEN Toiminnan suunnittelussa tulee muistaa resurssien rajallisuus. Seurakuntapiiri ei voi eikä sen ole tarpeenkaan vastata kaikkiin asetettuihin toiveisiin, vaan tietoa kannattaa jakaa myös muualla seurakunnassa järjestettävästä toiminnasta. Uuden toiminnan suunnittelua tuleekin miettiä ensisijaisesti niiden ihmisten näkökulmasta, jotka eivät vielä ole löytäneet paikkaansa seurakunnassa. Päiväkerhotoiminnassa on havaittavissa perheiden vähentynyt sitoutuminen säännölliseen kerhossa käyntiin, mikä tuo lisähaastetta sisällölliseen suunnitteluun. Markus Kopperoinen, kappalainen

16 16 SILTAMÄEN PIIRIN TOIMINTAKERTOMUS SEURAKUNTAPIIRIN OLENNAISET PIIRTEET Siltamäen seurakuntakodin tilat ja työntekijöiden pieni määrä suhteutettuna alueen väkimäärään asettavat omat haasteensa seurakunnan toiminnalle. Sunnuntain messu, eläkeläisten iltapäivä, kuorot, lähetysillat, hengellisten laulujen illat, koululaisten kerhot, pienten lasten muskarit ja perhekahvila muodostavat säännöllisen viikkotoiminnan perustan. Korttelitupa, SiSu-seuran vapaaehtoisten ylläpitämä kahvila ikäihmisille sekä Siltamäen Martat kokoontuvat seurakuntakodin suojissa runsaslukuisesti viikoittain. Piirin työntekijät jalkautuvat huomattavan paljon piirin alueelle; vieraillaan kouluissa, laitoksissa ja seurakuntalaisten kodeissa. Kuluneen vuodelle tehty jalkautumissuunnitelma toteutui hyvin. Seurakunta osallistui uudistetulla ohjelmalla paikallisen asukasyhdistyksen järjestämään Sisu tapahtumaan 5.9. ostarilla, joka keräsi seurakuntakodille n. 200 kävijää. Toinen paljon perheitä kokoava tapahtuma on paikallisten toimijoiden yhdessä järjestämä tonttupolku Linnunradan leikkipuistossa. Seurakunnan rakentama seimi polun varrella keräsi n. 500 kävijää. ARVIOINTI ASETETTUJEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISESTA Vapaaehtoistyö on ollut painopisteenä seurakunnan yhteisen tavoitteen mukaisesti. Haasteena on myös uuden vapaaehtoispainotteisen toimintakulttuurin muotoutuminen niin että seurakuntalaisten lahjat voisivat tulla käyttöön yhteiseksi rakentumiseksi ja iloksi. Uusia vapaaehtoisia saatiin mukaan erityisesti messuihin. Messuvapaaehtoiset ovat lukeneet tekstejä ja rukouksia, tuoneet alttarikukkia, jakaneet virsikirjoja ja kantaneet kolehtia. Kutsumme henkilökohtaisesti ja aktiivisesti messun jälkeen seurakuntalaisia vapaaehtoistehtäviin. Henkilökohtainen kutsu ja vapaaehtoistehtävien avoimuus rohkaisevat ottamaan tehtävän srk-kodin seinällä olevasta messuvapaaehtoislistasta. Diakoniassa vapaaehtoiset emännät toimivat aktiivisesti keittiössä ja ikkunavitriiniä ovat myös rakentaneet vapaaehtoiset. Seurakuntalaisten hengellisen elämän tukemista on haluttu painottaa kuluneena vuonna. Messuissa seurakuntalaisia on rohkaistu ottamaan erilaisia tehtäviä ja antamaan omia lahjojaan ja rukousaiheitaan yhteiseen jakoon ja rakentumiseen. Lähetysilloissa rukous on kantava voima. Pääsiäisenä srk-kodille rakennettiin pysäkit kertomaan ristin ja ylösnousemuksen sanomaa; kaikkiaan 30 ryhmää kulki vaelluksen läpi. Jokainen seurakuntakodilla kävijä pyritään kohtaamaan aidosti, vierellä ja rinnalla kulkien. Seurakuntakoti voi olla lepopaikka ja antaa aikaa ja tilaa keskustelulle ja hiljentymiselle. Työntekijät hoitivat hengellisyyttään retriitissä, joka järjestetään perinteeksi tulleen tavan mukaisesti joka toinen vuosi. Diakoniavastaanotto oli diakonian keskeinen työmuoto erilaisissa kriiseissä ja ahdingossa olevien ihmisten tukemiseksi. Henkisen ja hengellisen tuen tarpeeseen vastattiin tarjoamalla keskustelutukea ja ohjaamalla seurakuntayhteyteen ja tukijärjestelmien piiriin. Eläkeläisten päiväpiiri toimii vireästi ja aktiivisesti. Seurakuntakoti kokoaa runsaasti ikäihmisiä viikoittain korttelitupaan ja eläkeläisten iltapäivään. Vuorovaikutus näiden kerhojen välillä on vilkasta ja monen ikäihmisen kynnys seurakuntaan on madaltunut. Lähetysiltojen sisältöinä ovat olleet Gospel Riders toiminta, lähetyslaulut ja kummilapsityö. Nimikkolähetti Katri Niiranen-Kilasi oli mukana yhdessä tansanialaisen rehtorin James Somin kanssa marraskuun lähetysillassa.

17 17 Perheitä kohdataan eniten muskari- ja perhekahvilatoiminnassa sekä lasten kuorojen yhteydessä. Perinteeksi muodostunut 5-vuotiaiden synttärit lokakuussa kokosi 98 ihmistä perhetapahtumaan. Parisuhdeillat ovat muodostuneet vakiintuneeksi toimintamuodoksi ja ne kokoavat osallistujia ympäri seurakuntaa, Koulutyössä päivänavausten määrä on laskenut, mutta toisaalta pääsiäis- ja joulukirkot halutaan pitää ja niihin valmistaudutaan huolellisesti yhteistyötä tehden. Alueen päiväkodit ja leikkipuistot haluavat ilahduttavasti pitää omat pääsiäis- ja joulukirkkonsa, joko srk-kodilla tai päiväkodeissa. ARVIOINTI RESURSSIEN KÄYTÖSTÄ Piirineuvoston jäseninä toimivat Maisa Hollmèn, Jani Jansson, Sari Jurvelin-Åvist, Leena Kainulainen, Kirsti Latva, Tony Lemström, Juki Orpana ja Heta Warto. Piirineuvosto kokoontui neljä kertaa. Jäsenet ovat avustaneet messuissa ja erilaisissa tapahtumissa. TILASTOT kpl käyntejä kpl käyntejä kpl käyntejä Päiväjumalanpalvelukset Muut jumalanpalvelukset Jumalanpalvelukset yhteensä Ehtoollistilaisuudet Kirkolliset toimitukset Musiikkitilaisuudet Muut tilaisuudet Pienryhmät kpl jäseniä kpl jäseniä kpl jäseniä Päiväkerhot Pyhäkoulut Varhaisnuorten kerhot Kuorot ja musiikkiryhmät Aikuisten ryhmät JOHTOPÄÄTÖKSET TOIMINNAN TULEVAA SUUNNITTELUA VARTEN Seurakuntapiirissä panostettiin vuonna 2015 vapaaehtoistyöhön ja hengellisen elämän vahvistamiseen. Vapaaehtoisten saaminen erityisesti messuihin on koettu tärkeänä. Jalkautumissuunnitelmasta saadun hyvän kokemuksen myötä halutaan jatkaa syyskuun Sisu-tapahtumassa sekä tonttupolulla mukana olemista. Yhteistyö paikallisten toimijoiden kanssa on lisääntynyt näiden yhteisten tapahtumien myötä; myös korttelituvan kanssa on jaettu vapaaehtoistyön merkityksen tärkeyttä. Perheitä halutaan kohdata laadukkaasti kastetoimituksissa, perhekahvilassa, muskari- ja kuorotoiminnassa, diakoniassa, kerhoissa ja erilaisissa tapahtumissa. Messuissa on haluttu painottaa monimuotoisuutta ja vaihtelevuutta ja ne vaativat pitkäjänteistä ja huolellista suunnittelua. Helsingissä Martta Paijola kappalainen Siltamäen seurakuntapiiri

18 18 TAPANILAN SEURAKUNTAPIIRIN TOIMINTAKETOMUS SEURAKUNTAPIIRIN OLENNAISET PIIRTEET Kirkollisia toimituksia Tapanilan kirkolla oli 61 kpl: Yksi hautaan siunaaminen, 6 vihkimistä ja 54 kastetta. Näihin osallistui yhteensä 1700 ihmistä. Tapanilan kirkko on edelleen suosittu kasteitten pitopaikka. Perinteisiä messuja on järjestetty joka toinen viikko. 21 messussa oli yhteensä 1015 kävijää. Joka toinen messu on ns. erityismessu. Muita jumalanpalveluksia oli 44. Näissä kävi 2740 ihmistä. Tähän lukuun kuuluu Valon messut, joita pidettiin kahdeksan. Näissä kävi yhteensä 568 ihmistä. Helsingin roomalaiskatolinen Pyhän Henrikin seurakunta alkoi järjestää syyskuusta alkaen messuja Tapanilan kirkolla. Tästä järjestelystä tehtiin aluksi vuoden kattava sopimus, mutta sopimusta mitä ilmeisimmin jatketaan 2016 keväällä; yhteistyö on nimittäin sujunut hyvin. Messuja on pidetty joka toinen viikko sunnuntaisin klo 11, messuissa on keskimäärin noin 100 henkeä. Myös kongolaistaustainen kristittyjen ryhmä on toiminut Tapanilan kirkolla vuoden He ovat pitäneet hengellisen kokouksen rippikoulusalissa sunnuntaisin. Kouluikäisten tyttöjen ja poikien parissa tehtävä työ on tukeutunut vahvasti koulun kanssa tehtävään yhteistyöhön. Päivänavauksilla ja oppituntivierailuilla työntekijä on voinut tehdä itsensä lapsille tutuksi ja kutsua henkilökohtaisesti mukaan seurakunnan toimintaan. Koulumaailman muutokset ovat pienentäneet tätä kosketuspintaa. Monet perheet eivät ole saaneet entiseen tapaan kouluyhteistyön kautta tietoa kerho-, retki-, ja leiritoiminnasta. Tästä huolimatta lapsia on löytynyt kerhoryhmiin ja muihin tapahtumiin. Kirkollamme oli kaksi koko Helsingin alueen lapsia ja perheitä yhdistänyttä sählyturnausta. Diakoniatyössä pitkäaikaisen diakoniatyöntekijä Marketta Kela-Laine jäi eläkkeelle. Tapanila oli usean kuukauden siirtymäajan ilman omaa diakoniatyöntekijää. Onneksi Tapanilan oma diakonian virka pystyttiin säilyttämään. Diakoniatyössä keskityttiin paljolti perustehtävään: asiakastyöhön ja yhteyteen kutsumiseen. Vapaaehtoisille löytyy tehtäviä mm. lähimmäispalvelussa, vaikkei vapaaehtoisuus voikaan korvata ammatillista diakoniatyötä. Tapanilan kirkolla toimii kolme lasten musiikkiryhmää, Minilaulajat (3-4v.), Midilaulajat (5-6v.) ja DoReMi-lapsikuoro sekä viisi muskariryhmää (0-3v). Lisäksi kanttori johtaa Kamarikuoroa. Musiikkitilaisuuksia on pidetty 30, niissä on käynyt noin 1500 kuulijaa. ARVIOINTI ASETETTUJEN TAVOITTEITTEN TOTEUTUMISESTA Vuonna 2015 Tapanilan piirityön painopisteenä oli perustehtävien hyvä hoitaminen ja vapaaehtoistoiminta. Työtiimissä tapahtui henkilönvaihdoksia ja jo yksin tämän takia kirkolla tapahtuvaan säännölliseen toimintaan ja asioitten sujuvaan hoitamiseen kannatti ja kannattaa jatkossakin kiinnittää erityistä huomiota. Vapaaehtoistoiminta on Valon Messussa hyvin tärkeää. Ilman vapaaehtoisia tuota messua ei olisi tai ainakin se olisi hyvin toisenlainen. Tomi Uimonen suunnitteli ja toteutti tätä vapaaehtoisten messua; syksystä alkaen messun vapaaehtoisten vastuualueet ryhmiteltiin osiin ja ryhmille nimettiin vastuunkantajat. Tapanilan kirkon suntioitten avuksi piti etsiä vuoden aikana moneen tilaisuuteen vapaaehtoisia auttamaan tarjoilussa. Isommat tilaisuudet pidetään voimistelusalissa ja salin tuolittamisessa ja tarjoilun järjestämisessä sinne on paljon työtä.

19 Tilasto-osuus kpl käyntejä kpl käyntejä kpl käyntejä Päiväjumalanpalvelukset Muut jumalanpalvelukset Jumalanpalv. yhteensä Ehtoollistilaisuudet Kirkolliset toimitukset Musiikkitilaisuudet Muut tilaisuudet kpl jäseniä kpl jäseniä kpl jäseniä Pienryhmät Päiväkerhot Pyhäkoulut Varhaisnuorten kerhot Varhaisn. erityistapaht Kuorot ja musiikkiryhmät Vauvamuskarit Aikuisten ryhmät RESURSSIT Diakoniatyöntekijä Marketta Kela-Laine jäi eläkkeelle ja syksystä lähtien Leila Koskelin aloitti Tapanilan diakoniatyöntekijänä. Suntioitten työtuntien määrää jouduttiin säästösyistä vähentämään ja kirkollamme oli mm. suntioharjoittelijoita. Anu Vihanto aloitti lastenohjaajan työt syksyllä. Taloudelliset resurssit olivat edelleen hyvät. Toimintaa piti toki suunnitella talouden kannalta tarkasti. Piirin toimintamäärärahat toimivat joustavana puskurina kaikelle seurakuntapiirin toiminnalle. PIIRINEUVOSTON TOIMINTA Piirineuvoston jäseninä olivat: Aulis Ignatius, Lasse Petrell, Laura Sormunen, Karin Airaksinen, Sami Kivelä, Juha Vaarama, Pirkko Ilola ja Harri Vuorinen. Piirineuvosto kokoontui neljä kertaa vuoden aikana. Käsittelimme kokouksissa ajankohtaisia Tapanilan kirkon toimintaan liittyviä asioita. Eri työalojen edustajat kävivät kokouksissa kertomassa työalastaan. JOHTOPÄÄTÖKSET TOIMINNAN TULEVAA SUUNNITTELUA VARTEN Toiminnassamme siirrytään yhä enemmän siihen suuntaan, että vapaaehtoisella vastuuhenkilöllä on avain Tapanilan kirkolle. Ryhmä huolehtii tällöin itse tilojen kunnosta ja siivouksesta. Kirkon omalle suntiolle on varattava sopiviin väleihin viikolla aikaa tehdä kirkolla perusteellisempi siivous, jota vapaaehtoiset piirien vetäjät eivät tee. Yhteistyö lukuisten seurakunnan ulkopuolisten toimijoiden kanssa on tärkeää. Tällaisen yhteistyön tulee olla luontevaa, mutkatonta ja alueen ihmisiä palvelevaa. Jokaisen työntekijän tulee olla tietoinen eri työalojen ja seurakuntapiirin tarpeista, kun ihminen tulee kysymään, mitä vapaaehtoistyötä juuri hän voisi tehdä seurakunnassa. Tapanilan seurakuntapiirin puolesta, Esa Järvinen, kappalainen

20 20 VIIKIN SEURAKUNTAPIIRIN TOIMINTAKETOMUS SEURAKUNTAPIIRIN OLENNAISET PIIRTEET Viikin kirkko vietti syyskuussa vuotisjuhlia. Keväällä joka toinen keskiviikkoilta eriikäisiä viikkiläisiä koonnut iltaruoka jatkui syksyllä jokaviikkoisena. Iltaruoka muodostui nopeasti hyvin suosituksi ja herätti huomiota myös muissa seurakunnissa. Muita vuoden 2015 ilonaiheita olivat senioritoiminnan alkaminen kirkolla, kirkkomuskarimessut, vilkas musiikkitoiminta, raamattuseikkailu sekä vapaaehtoisten seurakuntalaisten vahva osallistuminen työn ideointiin ja toteuttamiseen. ARVIOINTI ASETETTUJEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISESTA Viikin seurakuntapiirin toiminnan painopisteitä vuonna 2015 olivat 1) kirkon 10-vuotissyntymäpäivät, 2) yhteisöllisyyden tukeminen ja 3) lasten ja perheiden parissa tehtävä työ. 1) Kirkon 10-vuotissyntymäpäivät Juhlaviikon yhtenä tavoitteena oli tehdä seurakuntaa tutuksi erityisesti niille jotka eivät ole mukana kirkon toiminnassa. Parhaiten uusia ihmisiä juhlaviikon tapahtumista kokosivat Club for Fiven konsertti ja Latokartanon torilla järjestetty Tori soi -tapahtuma. Juhlamessussa saarnasi emerituspiispa Eero Huovinen. 2) Yhteisöllisyyden ja jäsenyyden tukeminen Vuoden alussa laaditun toimitilojen ulkopuolella tapahtuvan toiminnan jalkautumissuunnitelman keskeisinä tavoitteina oli 1) uusien ihmisten tavoittaminen, 2) yhteistyön tekeminen alueen järjestöjen ja toimijoiden kanssa, 3) kirkon työntekijöiden näkyminen, 4) yhteisöllisyyden tukeminen ja 5) hengellisen elämän vahvistaminen. Näiden tavoitteiden toteutumisessa Viikin seurakuntapiiri katsoo onnistuneensa varsin hyvin. Vaikka Viikin seurakuntapiiri on nuori, on kirkko jo alusta lähtien hyvin jalkautunut alueelle ja tehnyt yhteistyötä Viikki Seuran ja alueen järjestöjen ja toimijoiden kanssa. Maatalousylioppilaiden yhdistys Sampsan kanssa järjestettiin keväällä Laskiaisrieha ja syksyllä Päivä maalla tapahtuma. Vuoden lopussa suljettu Gardenia oli nyt viimeistä kertaa mukana Päivä maalla -tapahtumassa. Latokartanon torilla vietettiin kesän kynnyksellä Suvivirren sunnuntain messu ja syksyn juhlaviikolla Tori soi -tapahtumaa. Yhteisvastuukeräys oli kahtena lauantaipäivänä helmi-maaliskuussa Viikin Prismassa. Joulukuussa jaettiin pipareita Viikin bussipysäkeillä, Infokeskus Koronassa järjestettiin kaupungin- ja tiedekirjaston kanssa Lucia markkinat, Latokartanon torilla kokoonnuttiin eläinten jouluhartauteen, ravintola Kaskessa laulettiin Kauneimpia joululauluja ja asukastalo Lavalla osallistuttiin Joulupolkuun. Kesällä ja alkusyksystä Risto Alaja järjesti Malmin hautausmaalla Laulujen kävelyn. Muutama partiolippukunta Viikin Vesikkojen johtaja oli mukana seurakunnan Hetta-Pallas ruskavaelluksella. Seurakuntalaisten nuorille kutomat sukat, lapaset ja pipot otettiin ilolla vastaan Latokartanon koulussa ja Viikin nuorisotalossa. Nuorisotyönohjaajat, diakoniatyöntekijä ja lapsityön pappi osallistuivat Viikin lapset ja nuoret verkoston kokouksiin. Sunnuntaimessu kokosi eri-ikäisiä viikkiläisiä yhteen. Messun jälkeen tarjottavat kirkko-kahvit ovat olennainen osa viikkiläistä yhteisöllisyyttä. Työntekijät vierailivat muutaman kerran keväällä ja syksyllä kirkon vieressä sijaitsevan Diakonissalaitoksen palvelutalo Hoiva Viikin psykogeriatrian ja muistisairaiden hoivayksiköissä. Ennen joulua hoiva-yksikön asukkaille vietiin joululahjana seurakuntalaisten kutomia sukkia ja muita neuleita. 3) Lasten ja perheiden parissa tehtävä työ Perhemessu oli noin kerran kuukaudessa ja lasten viikkomessu kerran keväällä ja syksyllä. Kirkolla kokoontui yhdeksän kirkkomuskariryhmää ja niissä oli mukana yhteensä lähes 200 lasta ja aikuista. Muskarit osallistuivat kirkkomuskarimessujen toteuttamiseen. Messuista saatiin hyvää palautetta ja niihin osallistui paljon perheitä jotka eivät muuten osallistu säännölliseen jumalanpalveluselämään. Alueen päiväkotilapset ja ala-asteen oppilaat osallistuivat vielä edellisvuosiakin vilkkaammin Raamattuseikkailuun.