Tilojen lyhytaikainen käyttö

Transkriptio

1 Tilojen lyhytaikainen käyttö

2 Kiinteistövirasto tilakeskus hankkii tilat hallintokunnille PÄÄPERIAATTEITA Tilakeskus perii virastoilta kustannusperusteista vuokraa (eli vuokralla katetaan kaikki kustannukset) Kaupungin ulkopuolisilta peritään markkinavuokraa Tilakeskus tekee pääsääntöisesti pitkäaikaisia vuokrasopimuksia Virastot edelleen vuokraavat tiloja lyhytaikaiseen käyttöön Tilakeskus ei subventoi toimintaa vuokrissa vaan sen tekee toimintaa lähellä oleva hallintokunta

3 Viestintä ja kommunikaatio asukkaille - palveluverkkotarkastelut - sisäilmaongelmat - myynnit ja purut Opev Vaka Sote Lähellä Helsinkiä, Metropolia Yritykset, kaup. ulkop. toimijat Palveluverkkotarkastelut 350 M 53 M Palmia soittoj. 53 M Pakki Kkanslia Toimintakate 224 M Haltia Tila asiakkuudet Muut hallintokunnat Asuntovuokraus Tila- Web Investoinnit 175 M Tila Ylläpito Tila Investoinnit Projektit Omassa omistuksessa Korjausvelka 1400 M Osakkeet Ulkoavuokratut BEM BIM ProjectWise Pakki HKR RAK Strara Palmia Sopimuskonsultit Sopimusurakoitsijat Sopimuskiinteistönhoito

4 Tilakeskuksen asiakkaat ja tilat LÄHDE Haltia Hekan toimitilat m2 50 % kaupungin hallintokunnat 50 % yksityiset

5 Kiinteistöviraston tilakeskus hankkii tilat hallintokunnille Suoraan omistetut m2 Opetusvirasto m2 (28 %) Sote m2 (18 %) Osaketilat m2 Kiinteistöviraston tilakeskus Vaka m2 (8 %) Liv m2 (7 %) Pel m2 Stara m2 Ulkoavuokratut, asunnot m2 Muut virastot m2 Ulkopuolisille m2 (24 %)

6 Tilakeskuksen ulkoisen vuokrauksen prosessi Kiinteistöhallintajärjestelmä - Kiinteistörekisteri - Hankeseuranta (rakentamisen tilaukset) - Vuokrarekisteri HALTIA Oikotie.fi Hakuvahti Etuovi Toimitilat.fi Kauppalehti Palvelukartta Oikotie? Vuokraneuvottelija ruksaa markkinointi-kohdasta kanavat

7 Vuokrattavia kohteita 42 kpl/1057 kpl (4 %) vuokrasopimusta yksityisten toimijoiden kanssa Tilanne

8 Tilakeskus vuokraa Helsingin kaupungin asuntojen liiketiloja ( m2)

9 Kaupungin tilanvarausjärjestelmiä Palvelukartta sovellutuksessa löytyy ainakin osa kaupungin varattavista tiloista. Sovellutuksen on tehnyt vuosina Kkanslian Mirjam Heikkinen. Vuokrattavat tilat löytyvät Palvelukartasta hakusanalla tilanvaraus. Ongelmaksi näyttää muodostuvan tietokannan ylläpito eli virastojen pitäisi ylläpitää omiin tiloihinsa liittyvät tiedot.

10 Kartoitus vuodelta 2012, päivitetty

11

12 Järjestelmä: Innofactor Prime

13 Järjestelmä: Innofactor Prime

14

15

16

17

18

19

20 Tilanvarausjärjestelmä Sponsoroitua tilaa = virasto hyötyy toiminnasta - > syntyy yleistä hyötyä SOSV Kati Peltolan aloite = demokratiatilat Lyhyeksi aikaa KULKE Tuetaan kulttuurin tuotantoa OPEV Koulujen liikuntatilat LIV (-50 %) Avustettavat liikuntajärjestöt JUHLATILAT PALMIA & MUSEOVIRASTO Kaupallinen toiminta Yksittäisen ihmisen 50-vuotisjuhla TUKKUTORI TILAKESKUS Syntyy yksityistä hyötyä Pitkäksi ajaksi

21 Tilanvarausjärjestelmä Asiakas tunnetaan ja on luotettava Sponsoroitua tilaa = virasto hyötyy toiminnasta - > syntyy yleistä hyötyä Yhteiskunnallisesti tuottava asiakas Asiakas synnyttää hyötyä, aikaa ei mene opastamiseen/ valvontaan Hyötyjä ei tunneta Asiakkaan opastamiseen menee resursseja -> sopimus? Asiakasta (ja toimintaa) ei tunneta Kaupallisesti tuottava asiakas = asiakas laskutetaan tälle koituvan hyödyn mukaan Asiakkaaseen liittyy riskejä -> voi syntyä maine- tai taloudellisia tappioita -> selvitetään taustat -> sopimus! Syntyy yksityistä hyötyä

22 Haasteita kaupungin ulkopuoliselle käytölle Lukitukset/kulunvalvonta Ilmanvaihdon ohjaus/taloautomatiikka Sopimukset/vastuujaot/korvaukset Miten laskutetaan energiankulutuksesta? Vuokran määräytyminen

23 Ylläpitokustannusten vaihtelu Koulun ylläpitokustannukset 4,0 /m2/kk Keskustakirjaston ylläpitokustannukset 7 /m2/kk

24 Maunula-talo valmistuu lokakuussa Siinä toimivat kirjasto, työväenopisto ja nuorisoasiainkeskus: materiaali löytyy netistä sivuilta:

25

26

27