HUITTISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA SIVU KIRKKONEUVOSTO 8/ /10

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 8/ /10 Aika Tiistai klo kahvit srk-keskuksessa Toivonsalissa klo alkaen Paikka Jäsenet: Huittisten seurakuntakeskus Toivonsali Jani Laaksonen, khra, puheenjohtaja Mikko Kaunisto Ilona Kojo Anne Palonen Reima Puukki Sinikka Ritakallio, varapuheenjohtaja Mari Suomela Maritta Tuominen Matti Virtanen Muut läsnäolijat: Lasse Luoto, kirkkovaltuuston puh.joht. Aila Hänninen, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Jyrki Smolander, kappelisrk:n kappalainen Sanna Kemppi, talouspäällikkö, sihteeri Käsiteltävät asiat: 154 KOKOUKSEN AVAUS 155 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut annettiin henkilökohtaisesti kirkkoneuvoston jäsenille Niille jäsenille, jotka ovat halunneet kokouskutsut sähköisessä muodossa, kokouskutsu ja esityslista liitteineen on lähetetty sähköisesti Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla nimenhuudossa.

2 KIRKKONEUVOSTO 8/ / PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt käytännön, että pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat Anne Palonen ja Reima Puukki. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Anne Palonen ja Reima Puukki. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo 10 taloustoimistossa. 157 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Työjärjestys hyväksytään jäsenille lähetetyn asialistan mukaisesti. 158 KOLEHDIT VAMPULAN KIRKOSSA SYYS-JOULUKUUSSA 2019 Kappelineuvosto on kokouksessaan hyväksynyt liitteenä 1 olevan kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelman syyskaudelle Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteenä olevan kolehtien kantosuunnitelman. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

3 KIRKKONEUVOSTO 8/ / HELVI MOISION RAHASTON TALOUSARVIO 2020-ANOMUKSET Helvi Moision rahaston säännöissä määrätään seuraavasti. Käyttötarkoitus Testamentti sisälsi seuraavan määräyksen: Yhteisöt käyttäkööt testamenttilahjoitukseni hyvään käyttötarkoitukseen Jumalan mielen mukaisesti. Testamenttivaroilla tuetaan evankeliointi-, pyhäkoulu- ja lähetystyön tai muiden vastaavien tapahtumien järjestämistä vuosittain. Rahaston päätösvalta Kirkkovaltuusto hyväksyy rahastosäännön, mahdolliset muutokset siihen sekä päättää rahaston lopettamisesta. Kirkkovaltuusto hyväksyy rahastoon liittyvän talousarvion sekä tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden rahaston tilivelvollisille. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi rahaston toimintasuunnitelman vuosittain talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan yhteydessä. Kirkkoneuvosto päättää rahaston varojen sijoitustavat ja mitä tapahtumia rahaston varoilla tuetaan. Kirkkoneuvosto hyväksyy rahaston toimintakertomuksen. Rahaston käyttö tarkoitukseensa Rahaston varat pyritään käyttämään vuoden aikana (eli noin 2500 vuosittain). Huittisten seurakunta on vastaanottanut testamenttivaroja vuonna 2013 yhteensä ,82. Helvi Moision testamenttivaroja on ollut tarkoitus käyttää vuosittain siten, että varat käytetään vuoden aikana. Vuosina testamenttivaroja on käytetty 3 495,97. Varoja ei käytetty vuosina Helvi Moision testamenttivaroja oli tase-erittelyn mukaan jäljellä ,85. Vuonna 2019 kirkkovaltuusto on myöntänyt evankelioimistyölle euron lisämäärärahan nostettavaksi Helvi Moision testamenttirahastosta. Testamenttirahastosta on tämän noston jälkeen jäljellä ,85. Liitteinä 1-3 ovat Helvi Moision testamenttirahastosta anotut tapahtumat: 1 Armolahjaseminaari, 2 Alfakurssin viikonloppu ja 3 Luukas 10 -valmennus, joita esitetään tuettavaksi vuoden 2020 talousarvion yhteydessä. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää, että liitteiden 1 ja 2 tapahtumia tuetaan rahaston varoilla vuonna Luukas 10-valmennus on koulutustilaisuus ei järjestettävä tapahtuma, joten sitä ei tueta rahaston varoilla. Hakemusten 1 ja 2 määrärahat huomioidaan vuoden 2020 talousarviossa. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).

4 KIRKKONEUVOSTO 8/ / KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2020 Koulutussuunnitelman laatimiseksi työntekijöiltä on pyydetty ehdotuksia koulutustarpeista. Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksen mukaan henkilöstön kehittäminen tulee olla suunnitelmallista, siihen tulee varautua talousarviossa ja sen tulee kattaa koko henkilöstö. Koulutussuunnitelman tulee edistää työalan toiminnoille asetettuja tavoitteita. Erityistä huomiota tulee kiinnittää henkilöstön työkyvyn ja hyvän työilmapiirin ylläpitämiseen. Ehdotukset vuoden 2020 koulutuksista on saatu henkilöstöltä mennessä. Ehdotusten perusteella on laadittu vuoden 2020 koulutussuunnitelma, joka on käsitelty yhteistyötoimikunnassa Koulutussuunnitelma päätyy summaan eur, johon sisältyy euron koulutusmääräraha käytettäväksi kirkkoneuvoston päätöksellä ja talouspäällikön päätöksellä henkilökunnan yllättäviin koulutustilanteisiin. Liitteenä 1 on yhteistyötoimikunnan laatima koulutussuunnitelma ja liitteenä 2 sen täytäntöönpanosuunnitelman yhteenveto. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman määrärahaesitykset otettavaksi vuoden 2020 talousarvioon. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5). 161 INVESTOINTISUUNNITELMA VUODELLE 2020 Liitteenä 1 on vuoden 2020 talousarvion investointiosa sekä investointisuunnitelma vuosille Investointisuunnitelman lähtökohtana on, että seurakunnalle laaditaan investointiohje, jonka mukaisesti investointeja jatkossa seurakunnassa suunnitellaan ja viedään eteenpäin. Aikaisemmissa investointisuunnitelmissa mukana olleilta kohteilta on poistettu arvio kokonaiskustannuksista, koska tarkoitus on ensin selvittää kiinteistöjen kunto ja laatia seurakunnalle kiinteistöstrategia. Kiinteistöstrategiassa kohteet arvotetaan sen mukaan, mihin panostetaan, mitä ylläpidetään, mistä mahdollisesti luovutaan ja mitkä kiinteistöt käytetään käyttöikänsä loppuun. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 1 mukaisen investointisuunnitelman vuoden 2020 talousarvioon. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).

5 KIRKKONEUVOSTO 8/ / VUODEN 2020 TALOUSARVIOEHDOTUKSEN KÄSITTELYN ALOITTAMINEN Liitteessä 1 ovat vastuuryhmien hyväksymät vuoden 2020 toimintasuunnitelmat. Palkkoja henkilösivukuluineen ei ole vielä saatu laskettua, koska voimassa olevan ( ) KirVESTESin voimaan tulevien muutosten laskeminen on vielä kesken. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Käydään lähetetyt toimintasuunnitelmat ja talousarviorunko läpi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5). 163 SÄHKÖHANKINNAN KILPAILUTUKSEN VALMISTELU Huittisten seurakunnan sähkösopimus alkavalle kaudelle on vielä avoinna. Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy on palvelusopimuksen mukaisesti käynnistämässä kilpailutusta lokakuun aikana. Hankinnan arvo ei ylitä hankintalain 25 :n kynnysarvoa ja se toteutetaan pienhankintana. Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy kilpailuttaa marginaalin 12, 24 & 36 kuukauden sopimuskausille. Seurakunnan on tehtävä ennen kilpailutuksen aloittamista päätös, halutaanko sähkö kilpailutettavaksi uusiutuvilla energialähteillä vai vapailla tuotantotavoilla tuotettuna energiana. Uusiutuvilla energialähteillä tuotettu energia on kustannuksiltaan korkeampi, mutta seurakunnan on syytä ottaa päätöksenteossaan huomioon Kirkkohallituksen kokouksessaan hyväksymä Kirkon energia- ja ilmastostrategia Hiilineutraali kirkko 2030, joka määrittelee seuraavasti: Tavoite 1: Vähennetään kiinteistöjen hiilidioksidipäästöjä, jonka osalta on määritelty: Suositus 2: Fossiilisilla polttoaineilla tuotetun sähkön käytöstä luovutaan vuoteen 2025 mennessä. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta kilpailuttaa sähkön alkavalle kaudelle uusiutuvilla energialähteillä tuotettuna energiana. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).

6 KIRKKONEUVOSTO 8/ / VUODEN 2020 METSÄNHOIDOLLISET TOIMENPITEET ATCoWork Oy on toimittanut kuviokohtaiset suunnitelmat vuonna 2020 toteutettavaksi ehdotetuista metsänhoidollisista toimenpiteistä, hakkuista ja harvennuksista. Lisäksi seurakunnalle on toimitettu kartat alueista, joille harvennuksia ehdotetaan. Liite 1. Metsänhoitotyöt 2020 kuvioittain Liite 2. Hakkuut 2020 kuvioittain, uusi ehdotus Liite 3. Hakkuut 2020 kuvioittain, vanha suunnitelma Liite 4. Hakanpään harvennukset Liite 5. Rästissä oleva harvennus ATCoWork Oy ehdottaa vuodelle 2020 hakkuita liitteen 2 uuden suunnitelman mukaisesti. Liitteestä 3 näkyy vanhan suunnitelman mukaiset hakkuut kuvioittain, joita on täydennetty liitteen 2 mukaisesti. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää, että: 1) seurakunta toteuttaa vuonna 2020 ATCoWork Oy:n tekemän suunnitelman mukaiset toimenpiteet (liitteet 1, 2, 4 ja 5) ja 2) arvioidut tuotot ja kulut otetaan mukaan vuoden 2020 talousarvioon sellaisenaan. Muutoksenhaku: 1) Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 2) Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).

7 KIRKKONEUVOSTO 8/ / LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN JÄSENEN VALINTA KN 7/ ) Sirkka Aalto anoo eroa lähetyksen vastuuryhmän jäsenyydestä, koska ei ole käytettävissä tehtävään ensi vuoden alusta lähtien. Liite 1 Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto hyväksyy eroanomuksen ja täydentää lähetyksen vastuuryhmän kokoonpanoa. Sirkka Aallolle myönnettiin ero lähetyksen vastuuryhmän jäsenyydestä. Lähetyksen vastuuryhmän täydentäminen siirrettiin yksimielisesti seuraavaan kokoukseen KN 8/ Kirkkoneuvosto päätti edellisessä kokouksessaan KN 7/ Muut asiat kohta 3), että lähetystyön vastuuryhmän täydentäminen siirretään pidettävään kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto valitsee jäsenen lähetystyön vastuuryhmään. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 166 STRATEGIATYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA Huittisten seurakunnassa on tarpeen laatia uusi strategia nykyisen vanhentuessa. Prosessi aloitettiin yhteisessä työskentelyssä , johon kutsuttiin työntekijät sekä kirkkoneuvoston ja -valtuuston jäsenet. Yhteisen työskentelyn pohjalta työryhmä voi lähteä rakentamaan uutta strategiaa. Työryhmässä on hyvä olla mukana seurakunnan johtavat viranhaltijat, työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. Työntekijät valitsevat edustajat työryhmään työntekijäkokouksessa Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto valitsee luottamushenkilöedustajat Huittisten seurakunnan strategiatyöryhmään. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

8 KIRKKONEUVOSTO 8/ / SEURAKUNTAKESKUKSEN KUNTOTUTKIMUKSEN HANKINTA Vuoden 2019 talousarviossa on varattu määräraha Huittisten seurakuntakeskukseen tehtävää rakenteisiin menevää kuntotutkimusta ja siinä esiin tulevia akuutteja korjaustarpeita varten. Tarjouspyynnöt rakenteisiin menevästä rakennuksen kuntotutkimuksesta on lähetetty viidelle yritykselle: Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy, Raksystems Insinööritoimisto Oy, RCT Vahanen Turku Oy, Sitowise Oy ja Suomen Talokeskus. Huittisten seurakunnalle osoitetut tarjoukset tulee lähettää kirjallisena sähköpostitse keskiviikkoon klo mennessä. Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy on ilmoittanut, että he eivät tee rakenteisiin meneviä kuntotutkimuksia, joten tarjouksia odotetaan neljältä muulta toimijalta. Tarjousvertailu käsitellään kokouksessa. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella hankintaoikaisulla Huittisten kirkkoneuvostolle (Hankintalaki ). 168 HUITTISTEN SEURAKUNNAN LOGO Sampsa Tuomiaho on suunnitellut seurakunnalle seurakunnan käytössä olevasta logosta päivitetyn version, joka noudattaa tyyliltään nyt käytettyä kirkon vihkiristin kuvaa sekä kirkon graafista ohjeistusta. Logon päivittäminen on tarpeellista, koska käytössä oleva logo ei sovellu digitaaliseen muokkaukseen. Logosta on suunniteltu kolme versiota, joita kaikkia voidaan käyttää samanaikaisesti ohjeistuksen mukaan. Kuvat logoista ovat liitteissä 1 (vaakalogo tekstillä), 2 (pystylogo tekstillä) ja 3 (logo ilman tekstiä). Viestinnän vastuuryhmä on käsittelyt logoehdotuksia kokouksessaan Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan uuden logon. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

9 KIRKKONEUVOSTO 8/ / MUUT ASIAT 1) Sanna Kempin koulutusanomus Kirkkolaki on uudistumassa ja seurakunnan kiinteistökauppoja ja vuokrauksia koskevien alistussäännösten muutos on todennäköisesti tulossa voimaan vuoden 2020 alusta. FCG Koulutus Oy järjestää Seurakunnan kiinteistöjen myynti ja vuokraus koulutuksen Helsingissä. Koulutuksen aihealueita ovat: - Mitä alistussäännön kumoaminen käytännössä vaikuttaa? - Mitä asioita tulee selvittää kiinteistökaupan valmistelussa? - Maanvuokrauksen jatkaminen vai uusi sopimus? Talouspäällikkö Sanna Kemppi anoo pääsyä koulutukseen kirkkoneuvoston koulutusmäärärahasta. Määrärahaa on vielä jäljellä yli (yli kirkkoneuvoston päätöksellä ja talouspäällikön päätöksellä myönnettäviä määrärahoja). Koulutukseen on mahdollista osallistua etänä, jolloin koulutukseen osallistumisesta ei tule muita kustannuksia kuin osallistumismaksu 395. Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutusanomuksen. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 170 ILMOITUSASIAT 1. Talouspäällikön päätökset: -/ Kirkkoherran päätökset: 26S-28/ KIPAssa tehdyt viranhaltijapäätökset: - Kirkkoherran hyväksymät ajalta: Talouspäällikön hyväksymät ajalta: Kirkkolaki ja kirkkojärjestys uudistuvat, muutos voimaan todennäköisesti alkaen. 5. Aluekeskusrekisterihankkeen kuulumiset Päätösehdotus (kirkkoherra): Ilmoitetaan tiedoksi. Muutoksenhaku: Viranhaltijapäätöksistä on erikseen annettu muutoksenhakuohjeet. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

10 KIRKKONEUVOSTO 8/ / PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Kirkkoherran ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana ja siitä ilmoitetaan ko. aikana viraston ilmoitustaululla. 172 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 173 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN