Kurra Hockey ry TOIMINTASUUNNITELMA KAUSI

Transkriptio

1 Kurra Hockey ry TOIMINTASUUNNITELMA KAUSI

2 S_i_s_ä_l_l_y_s 1 Johdanto Toiminta-ajatus Strategia, visio ja arvot 4 2 Varsinainen toiminta Jäsenistö Ikäkausijoukkueet Kiekkokoulutoiminta Yksilöllinen valmennus Maalivahtivalmennus Iltapäiväjäät Lukiojäät Valmennus- ja koulutustoiminta Olosuhteet 8 3 Talous ja hallinto Hallinto Yhteistyö Talous 10 4 Tukitoimet Varainhankinta Seura-asut ja tuotteet Pelipaidat Markkinointi ja viestintä Talkootoiminta ja elämykset 12 5 Liitteet 12 2

3 1 Johdanto 1.1 Toiminta-ajatus Kurra on kasvattajaseura, jossa strategian mukaisesti haluamme korostaa monipuolisen liikunnan merkitystä etenkin lapsuusvaiheessa, mutta myös läpi koko elämän. Haluamme myös, että Kurrassa harrastaminen antaa lapsille ja nuorille iloa ja elämyksiä. Innostus urheiluun on avainasemassa. Seurana haluamme olla myös varmistamassa, että Kurra pelaajien repusta löytyisi lapsuusvaiheen jälkeen lasten liikunnan laatutekijöitä. (Lähde: Tavoitteena nuoren urheilijan hyvä päivä 2014, KIHU/Jyväskylä yliopisto/valo Ry/Suomen olympiakomitea.) Laadukas kiekkokoulu ja jatkuva kiekkokoulun kehittäminen nähdään seuratoiminnan kivijalkana ja elinvoimaisten joukkueiden mahdollistajana. Kurran ensisijaisena painopistealueena on lapsuusvaiheen toiminta, joka ulottuu aloittavasta ikäluokasta D-junioreihin asti. Toiminnallisesti lapsuusvaihe jakaantuu kahteen osaan (G-F & E-D), jossa on hieman erilaisia painotuksia. Kaikki toiminta kuitenkin keskittyy tukemaan lasten liikunnan laatutekijöitä sekä toimimaan kehityksen jatkumona. Valintavaiheessa (14-15v.) Kurran pelaajapolku osittain haarautuu seuran oman tarjonnan ja yhteistyöseurojen tarjonnan kanssa. Ajatuksen taustalla on pelaaja keskiössä teema sekä tämän hetken käytettävissä olevat resurssit. Kurra seurana haluaa kuitenkin korostaa koko pelaajapolun tärkeyttä aina kiekkokoulusta A-junioreihin asti sekä siitä eteenpäin kohti miesten pelejä mahdollisesti yhteistyöseura KHT:n riveissä. Seura tulee panostamaan toiminnassaan myös A-C junioreiden toiminnan kehitykseen. 3

4 Kurran pelaajapolku Seura pyrkii kannustamaan ja tukemaan terveitä elämäntapoja ja elinikäisen liikuntaharrastuksen omaksumista. Seura noudattaa Olympiakomitean ja urheilun lajiliittojen yhteistä Tähtiseurat -seurojen laatuohjelmaa, jonka tavoitteena on auttaa seuroja kehittämään lasten ja nuorten seuratoimintaa. Valmennuksen periaatteena on kehittää junioreita niin, että he uskaltavat asettaa itselleen tavoitteita ja pyrkivät saavuttamaan ne. Kukin joukkue laatii toimintasuunnitelman sekä taloussuunnitelman, jotka seuran hallitus vahvistaa. Joukkueiden tehtävänä on tarjota junioreille toimintaa, jonka keskeisenä osana on "me"-henki sekä pelaajien yksilöllinen huomioiminen joukkueen osana. Yksilöllisellä huomioimisella pyritään varmistamaan pelaajien kehittyminen nyt ja tulevaisuudessa pelaajan taitotasosta riippumatta. Kaudella keskeisenä teemana on seurastrategian päivittäminen seuraaville kolmelle kaudelle Jo olemassa olevan strategian painopistealueet tulevalle kaudelle ovat: Toimintakartan päivittäminen Kurra-polun pienemmänpään uudistaminen Seuratoimihenkilöiden toimenkuvien kartoitus Seuraviestinnän kehittäminen Joukkueiden välisen yhteistyön syventäminen Monipuolisen liikunnan kehittäminen ja uudelleen järjestely Laadukkaan Kurra-ilmeen mukaisen tuoteperheen lanseeraaminen Elämykset luontevaksi osaksi pelaajan arkea 4

5 1.2 Strategia, visio ja arvot Kurra Hockey ry:n strategia , visio ja arvot ohjaavat seuran toimintaa. Tavoitteena on kehittää seuran toimintaa strategian mukaisesti ja viedä painopistealueita eteenpäin suunnitelmallisesti. Visio Lapsi keskiössä Kurra Hockey ry haluaa olla lasta ja nuorta liikunnallisesti monipuolisuuteen kannustava urheiluseura, tuottaen elämyksiä laadukkaasti toimivassa ja innostavassa yhteisössä. Arvot YHTEISÖLLISYYS, MONIPUOLISUUS, ILO JA ELÄMYKSET, YHTEISTYÖ, INNOSTUNEISUUS JA OSAAMINEN Painopistealueet YHTEINEN KURRA, INNOSTAVA VALMENNUSKULTTUURI, ELÄMYKSIÄ LUOVA YHTEISÖ JA LAADUKAS KURRA-ILME. Kaudella keskeisenä teemana on seurastrategian päivittäminen seuraaville kolmelle kaudelle Varsinainen toiminta 2.1 Jäsenistö Seurassa toimii ikäkausijoukkueita eri ikäluokissa G-junioreista A-junioreihin. Lisäksi seura järjestää kiekkokoulutoimintaa. Jäsenmäärä oli kauden lopussa noin 350 jäsentä. 5

6 2.2 Ikäkausijoukkueet Seuran ikäkausijoukkueet osallistuvat kaudella sarjoihin, joihin on ilmoittauduttu keväällä 2019: A-juniorit: Alueliiga B-juniorit: Suomi-Sarjan karsintasarja "Villi kortti" C1-juniorit: Aluesarja C2-juniorit: Ei joukkuetta D1-juniorit (06): AAA (yhteistyöseurat K-Vantaa, EVU), AA ja A -sarjat D2-juniorit (07): AA -sarja, 2 peliryhmää E1-juniorit (08): AAA, AA ja A -sarjat E2-juniorit (09): 1 peliryhmä ylempi, 2 peliryhmää alempi F1-juniorit (10): Leijonaliiga F2-juniorit (11): Leijonaliiga G-juniorit (12): Ei sarjaa Syksyllä 2019 perustetaan kiekkokoulujoukkue 2013 syntyneistä pelaajista. Kiekkokoulujoukkue harjoittelee normaalisti yhden kerran kiekkokoulun mukana ja toisen kerran (2-4 krt/kk) Innostumisvaiheen -ikäkausijoukkueen kanssa jaetulla jäällä. Keväällä 2020 kiekkokoulujoukkue siirtyy osaksi Innostumisvaiheen polkua. Kiekkokoulujoukkueen valmennuksesta vastaa seuran junioripäällikkö. Lisäksi seura tukee Innostumisvaiheen ikäkausijoukkuetta monin eri tavoin. Joukkueiden välistä yhteistoimintaa kehitetään myös seurayhteistyötä laajentamalla ja valmennuskoulutuksen avulla. Valmennusryhmien yhteistoimintaa kehitetään. Seuran jääkiekkojoukkueet voivat osallistua oman toimintasuunnitelmansa mukaisesti myös SJL:n rullakiekkosarjaan. Rullakiekon sarjamaksuista ja vakuutuksista huolehtivat joukkueet itse. Joukkueilla on mahdollisuus järjestää omia turnauksia. 2.3 Kiekkokoulutoiminta Kiekkokoulu tarjoaa 4-8-vuotiaille tytöille ja pojille liikkumisen riemua ja pelin oppimisen iloa erilaisten harjoitteiden, leikkien ja kisojen avulla. Kaudella toiminta koostuu 60 min viikoittaisesta jääharjoituksesta sekä lisäksi vuoroviikoin toteutettavasta seuran strategian mukaisesta monipuolisen liikunnan harjoituksesta. 6

7 Ensisijaisesti 2013-syntyneille lapsille tarkoitettu kiekkokoulujoukkue toimii osana kiekkokoulua, harjoitellen yhden viikkokerran Innostumisvaiheen ikäkausijoukkueen kanssa. Kiekkokoulun tavoitteena on perusluistelutaidon sekä ryhmätoiminnan oppiminen innostavassa yhteisössä. Tavoitteena on jatkaa myös vuorovaikutuksen kehittämistä, jossa lapsi ja hänen tukijoukot huomioidaan yksilöinä sekä tarjotaan laadukasta toimintaa osaavien valmentajien johdolla. Kiekkokoulun organisoinnista vastaa kiekkokoulun rehtori yhdessä junioripäällikön kanssa. Kiekkokoulun tunnettavuutta ja vetovoimaisuutta lajin pariin kehitetään uusimalla markkinointiviestinnän toimintamalleja sekä turvaamalla resursseja kiekkokoulutoimintaan. 2.4 Yksilöllinen valmennus Maalivahtivalmennus Maalivahtijäiden tarkoituksena on tarjota erityisharjoittelun kautta maalivahdin lajiominaisuuksia ja pelitaitoja kehittäviä valmiuksia käytännön pelitilanteita varten, sekä tarjota joukkueiden maalivahtivalmentajille valmentajana kehittymisen polku osana maalivahtivalmennuksen kausikoulutussuunnitelmaa. Maalivahtijäillä harjoittelevat G-A ikäluokat osallistumismäärän, valmennusresurssien ja Suomen jääkiekkoliiton kasvattajaseuramääritysten mukaisesti. Maalivahtijäiden järjestämisestä vastaavat seuran maalivahtivalmennusvastaava sekä seuran valmennuspäällikkö Iltapäiväjäät Seuran tarkoituksena on jatkaa iltapäiväjäätoiminnan pilotointia kaudella Lukiojää Seura vastaa Arkadian lukion aamujäiden ohjaamisesta. Jäiden tavoitteena on yksilötaitojen kehittäminen ja syventäminen. Lukiojäitä on kaksi kertaa viikossa koulun opetussuunnitelman mukaisina kursseina. 2.5 Valmennus- ja koulutustoiminta Seuran strategia ohjaa valmennus- ja 7

8 koulutustoimintaa, jossa innostava valmennuskulttuuri on painopistealueena. Seura näkee valmentajien koulutuksen tärkeänä laadun elementtinä. Sen takia ensikauden tavoitteena on luoda valmentajakortit. Lisäksi seura jatkaa valmentajien koulutusta tarpeiden mukaan. Seura kannustaa osallistumista yhteistyöverkoston koulutuksiin. Edellä mainitun kartoituksen perusteella valmentajia kannustetaan osallistumaan myös erivaiheisiin tarkoitetuille SJL:än koulutuksiin. 2.6 Olosuhteet Ikäkausijoukkueet harjoittelevat Klaukkalan jäähallissa, jossa on käytössä kaksi kaukaloa, juoksusuora, sali sekä neuvottelutilat. Lisäksi jäähallin läheisyydessä on Klaukkalan liikunta- ja urheilupuisto. Salivuoroja on haettu Nurmijärven kunnalta tukemaan kiekkokoulua ja Innostumisvaiheen ikäkausijoukkueita. Jäävuorot jaetaan joukkueille keskitetysti ja pyritään pitämään joukkueilla ns. vakiovuorot, myös kotipelivuoroille vietynä. Joukkueet vastaavat myönnettyjen jäävuorojen kustannuksista. Jäävuorot voivat muuttua mm. sarjapelien, turnausten ja seuran erityisharjoittelujäiden takia. 3 Talous ja hallinto 3.1 Hallinto Seuran toiminnasta vastaa hallitus, jonka puheenjohtaja vastaa kokousten koollekutsumisesta. Hallitus kokoontuu keskimäärin kerran kuukaudessa. Hallituksessa toimii ensisijaisesti henkilöitä, jotka tuovat seuratoimintojen kehittämiseen ja strategian mukaisten toimintojen jalkauttamiseen vaadittua osaamista. Kurran jäsenistöllä on vapaus asettua ehdolle hallitukseen.. Valmennuspäällikkö ja junioripäällikkö osallistuvat työparina hallituksen kokouksiin seuran valmentajien edustajana. Hallitus määrittelee vastuualueiden mukaiset raportoitavat tiedot kokouksiin kutsuttaville toimihenkilöille. 8

9 Kaikille seuratyöntekijöille sekä hallituksen jäsenille on määritelty vastuualueet ja toimenkuvat syyskauden 2019 alkuun mennessä. Tulevalla kaudelle budjetoituja seuratoimihenkilötoimenkuvia ovat valmennuspäällikkö, maalivahtivalmennusvastaava ja junioripäällikkö. Kaikki toimenkuvat ovat tuntimääriltään osa-aikaisia toimenkuvia työmääristä riippuen, huomioiden seuran budjetin, seuran toiminnot, sekä seuran kehitystarpeet. Lisäksi seurassa on nimetty talousvastaava, kiekkokoulun rehtori, tapahtuma- ja viestintävastaava, brändivastaava, huoltovastaava sekä oppilaitos- j a tukihankevastaava. Myös muita vastuualueiden nimeämisiä toimenkuviin seuran hallitus harkitsee ja arvioi toiminnan kehittämisen tarpeellisuuden ja painopistealueiden mukaan. Kehittyvän seuratyön toimintaedellytysten mukaisesti, seuran hallitus arvioi ja kehittää muun muassa investointimahdollisuuksia, resurssien kasvatusmahdollisuuksia, palkkausmallien kustannusrakenteita, ja toimenkuvien sisältöjä. Päällekkäisiä toimenkuvia ei rakenneta, toimenkuvien määrittely perustuu vastuun jakamiseen. Jokaisella seuran ikäkausijoukkueella on lisäksi omat toimihenkilöt. Joukkueiden on järjestettävä kauden aikana vähintään kaksi vanhempainkokousta; yksi syyskaudella ja toinen kevätkaudella. 3.2 Yhteistyö Ylläpidetään hyviä suhteita Jääkiekkoliittoon, Nurmijärven kuntaan ja muihin paikallisiin toimijoihin sekä osallistutaan aktiivisesti kunnan järjestämiin tilaisuuksiin sekä SJL tilaisuuksiin ja tehdään yhteistyötä. Seura kehittää myös suhteitaan paikallisyritysverkostossa, varainhankinnalle asetettuja tavoitteita edistäen. Seura kehittää myös suhteitaan paikallisoppilaitoksiin, jolla pyritään synnyttämään urheilijoiden opintopolun valintavaiheen yhteistyö seuran ja oppilaitosten välille. Seura on mukana Nurmijärven Liikunta Sankarit projektihankkeessa, joka tarjoaa kaudella esikouluikäisille ja 1. luokkalaisille lapsille mahdollisuuden tutustua neljä kertaa ilmaiseksi eri lajeihin ja kerätä samalla osallistumismerkkejä passiin. Hankkeen tavoitteena on kannustaa lapsia liikkumaan, kokeilemaan rohkeasti eri lajeja ja löytämään oma laji ja ilo 9

10 liikkumiseen. Projekti toteutetaan yhteistyössä eri seurojen ja Nurmijärven kunnan kanssa. Seura on mukana myös Nurmijärven kunnan iltapäiväliikunnan edistämishankkeessa. Hanke on kohdistettu 1-4 luokkalaisille alakouluikäisille lapsille. Seura toimii iltapäiväjääliikunnan tarjonnan lisäämisessä yhteistyössä NTL:n ja Seven Ringettesin kanssa. Hankkeen avulla pyritään myös lisäämään harrastajavirtaa jääkiekon pariin. 3.3 Talous Seuran taloushallintoa jatketaan MyClub -toiminnanohjausjärjestelmällä. Käyttöönotetun Procountor -taloushallintojärjestelmän käyttöosaamista ja raportoinnin seurannan kehittämistä jatketaan. Seura harkitsee Tilitoimistopalvelut Rantalainen Yhtiöt Oy:n tuottamien taloushallintopalveluiden uudelleen kilpailuttamista. Taloutta seuraataan säännöllisesti hallituksen kokouksissa. Kukin toimintayksikkö (joukkue) laatii oman budjettinsa. Alustavat budjetit laaditaan keväällä ja toimitetaan hallitukselle mennessä. Budjetit tarkennetaan syyskuuhun 2019 mennessä. 4 Tukitoimet Tukitoimilla pyritään kehittämään laadukasta Kurra-ilmettä ja nähdä seura elämyksiä luovana yhteisönä. Elämystoiminnoissa kiinnitämme huomiota lapsen näkökulmasta tärkeään elementtiin; pelin ja pelitapahtumien elämyksellisyyteen ja pyrimme luomaan tulevaisuudessa pelitapahtumista entistä elämyksellisempiä. 4.1 Varainhankinta Seuran varainhankintaa tehostetaan ja varainhankinnan konseptia kehitetään. Tavoitteena on saada seuralle yhteistyökumppaneita, joiden tuella voidaan tukea lasten ja nuorten harrastustoimintaa eri tavoin. 4.2 Seura-asut ja -tuotteet Seura-asujen ja muiden seuratuotteiden ensisijainen päämäärä on seuran yhteinen ilme ja seuraan kuulumisen osoittaminen. 10

11 Tulevalla kaudella seura-asujen yhteistyökumppani vaihtuu ja tilauskäytännöt uudistuvat. Muutoksista tiedotetaan yhteisöä heti kesätauon jälkeen. Muita seura- ja fanituotteiden jakelua varten on perustettu Kurran fanikauppa. 4.3 Pelipaidat Seuran pelipaitojen tilaaminen ja hankkiminen uudistettiin kaudella alussa. Jatkossa seura vastaa ja toimittaa A-, B,- ja C-ikäkausijoukkueiden paidat, joita koordinoi seuran hallituksen nimeämä vastuuhenkilö. Muut ikäkausijoukkueet hoitavat paidat itse. Seuran paidat varustetaan jatkossa niin, että pelaajien nimet ovat tarralla kiinni. Lisäksi seura varaa paidoista kauluksien viereisen tilan, mahdollisia seura yhteistyökumppaneita varten. (kauluksen viereen ei joukkue saa laittaa omia mainoksia). Uutena asiana myös jatkossa nimi, numero ja seuran logo tulee paitaan valmiiksi painettuna ns. sublimaatio tekniikalla (nimiä ja logoja ei siis jatkossa ommella). Paidan valmistaja tekee vedoksen paidasta, joka tulee joukkueelle hyväksyttäväksi. Kaikki tieto ja tilaukset lähetetään Klaukkalan Team Sporttiaan erillisen Kurran pelipaita ohjeistuksen mukaisesti. Joukkue voi tilata myös samat paidat mustana. 4.4 Markkinointi ja viestintä Seuran markkinointia ja viestintää on merkittävästi kehitetty viime kausien aikana, ja sitä jatketaan. Tavoitteena on edistää laadukasta Kurra-ilmettä ja luoda positiivista kuvaa Kurra-yhteisöstä. Seuralla on omat uusitut nettisivut, jolle on nimetty vastuullinen ylläpitäjä. Seuralla on myös Facebook- ja Instagram-tilit, joiden kautta tiedotetaan ajankohtaisista asioista ja pyritään saavuttamaan eri-ikäiset yhteisön jäsenet yhä tehokkaammin. Myös Youtube tili on luotu seuraviestintää varten. Hallitus pyrkii myös tiedottamaan seurayhteisöä ajankohtaisista asioista sähköisesti jaettavalla seurakirjeellä. Jäsenistölle voidaan viestiä myös MyClubtoiminnannohjausjärjestelmän kautta. Ikäkausijoukkueissa on lisäksi käytössä omia Facebook-sivustoja ja WhatsAppryhmiä omiin viestinnällisiin tarpeisiin. Kaikki joukkueet käyttävät MyClubtoiminnanohjausjärjestelmää, jonka avulla hoidetaan myös joukkueen sisäinen viestintä. 11

12 Seuravalokuvaus järjestetään heti kauden alussa. Asiakirjojen ja seuramateriaalien yhtenäistämistä jatketaan. 4.5 Talkootoiminta ja elämykset Seura tuottaa yhteisön jäsenille elämyksiä ja pyrkii järjestämään kauden aikana muutamia yhteisiä isompia tapahtumia. Kuten valmennuskoulutuksista, myös seuran tapahtumista laaditaan tapahtumakalenteri. Seuratapahtumien tuottoodotuksia tapahtumien toteutukseen vaadittuun ajankäyttöön nähden tarkennetaan linjauksin. Joukkueiden talkoovastaavat kokoontuvat säännöllisesti seuran talkoovastaavan koollekutsumana. Koska yhteisöllisyyden ja vapaaehtoistyön merkitys on valtava erityisesti pienessä seurassa, Kurra haluaa seurana osoittaa, että arvostaa jokaista, joka omalla panoksellaan edistää lasten ja nuorten hyvää harrastusta. Kurra arvostaa kampanjaa, jossa kuukausittain palkitaan kuukauden kurralainen, jatketaan myös tulevalla kaudella Seura jatkaa myös kevätkaudella 2019 käyttöönotetun Suomen Jääkiekkoliiton ja Helsingin Sanomien Kunnioita Peliä ohjelman viemistä Kurra-junioreiden arkeen. 5 Liitteet 5.1 Talousarvio 12